Algemene informatie nieuwe leden

Transcriptie

1 Algemene informatie nieuwe leden Inleiding De Sneeker Lawn Tennis Club "De Vliegende Bal" is op 29 juni 1905 opgericht. In 1975 heeft een fusie plaatsgevonden met de tennisvereniging SHOT. Al jarenlang is De Vliegende Bal een toonaangevende tennisvereniging in Friesland. De tennisvereniging is gesitueerd op het sportcomplex Tinga aan de Molenkrite en heeft daar 10 verlichte banen ter beschikking van het type smash court ( all weather baan ) en een minibaan met daarnaast een oefenwand. In het voorjaar van 2013 heeft de vereniging een nieuw clubgebouw in gebruik genomen, samen met SMHC, de Hockeyclub. Binnen de vereniging is plaats voor jong en oud. Organisatie De vereniging staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en kent Statuten en een Huishoudelijk Reglement. Er is een verenigingsbestuur, bestaande uit zeven leden, waarvan de voorzitter, secretaris en penningmeester het Dagelijks Bestuur vormen. De overige zetels worden bezet door enkele commissievoorzitters. Veel van het uitvoerende werk wordt gedaan door de diverse commissies en projectgroepen. Het bestuur, de commissieleden, overige functionarissen en vele anderen zetten zich in op vrijwilligersbasis. Ieder senior lid verricht minimaal één keer per jaar een kantine dienst. Er zijn ook enkele betaalde krachten zoals deskundige tennisleraren en de groundsman Jacob Bijlsma. Lidmaatschap Aanmelden voor lidmaatschap gebeurt bij de ledenadministratie, waarna men wordt ingeschreven bij de KNLTB. U krijgt vervolgens een KNLTB ledenpas, deze is nodig om op de banen te kunnen spelen. Tussentijds kan op verzoek een voorlopige pas worden verstrekt. Via de site van De Vliegende Bal kunt u een aanmeldingsformulier downloaden en via mail versturen naar secretaris@devliegendebal.nl maar u kunt ook uw papieren inschrijfformulier (met een pasfoto) inleveren bij het secretariaat. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december; bij aanmelding is men geen inschrijf- of entreegeld verschuldigd. Leden kunnen het hele jaar onbeperkt spelen. Indien men het lidmaatschap wenst te beëindigen, dan moet dit schriftelijk of per aan de ledenadministratie meegedeeld worden (uiterlijk 4 weken vóór het verstrijken van het verenigingsjaar, dit betekent dus vóór 3 december); indien hieraan niet wordt voldaan, houdt dit in dat men automatisch aan de verplichtingen voor het volgend jaar moet voldoen. Wegwijzer voor nieuwe leden, bladzijde 1

2 Contributie Jaarlijks wordt door de Algemene Ledenvergadering de contributie vastgesteld en deze bedraagt voor het lidmaatschapsjaar 2015: senioren van 25 jaar en ouder 110,00 senioren van 18 tot en met 24 jaar 86,00 junioren van 10 tot en met 17 jaar 58,00 junioren tot en met 9 jaar 36,00 De bedragen voor 2015 zijn op 16 februari 2015 vastgesteld. De contributie wordt via Club Collect geïnd.het is mogelijk in termijnen te betalen. De door het bestuur eveneens jaarlijks vast te stellen les- en/of trainingsgelden zijn in bovenstaande bedragen niet inbegrepen. Tennislessen Alle leden worden in de gelegenheid gesteld tennislessen te volgen onder leiding van de clubtrainers. Voor het zomerseizoen (april t/m september) kan men dan intekenen voor individuele of groepstrainingen/lessen, die worden gegeven op de buitenbanen. Aanmelding, organisatie en betaling verloopt via de organisatie PRO-Tennis. Zie of vraag een trainer. Als iemand tijdens het seizoen wil beginnen met tennisles, dan kan dat uitsluitend in overleg met de trainer. In de winterperiode (oktober t/m maart) bestaat óók de mogelijkheid zich bij de tennisleraren in te schrijven voor overdekte trainingen/lessen in de vlakbij gelegen hal (Tennishal Sneek, beheerder is Addie v.d. Steen). Ook is er de mogelijkheid om in de periode oktoberdecember, als de weersomstandigheden dat toelaten, buiten tennisles te krijgen op avonden. Bij de jeugd wordt gewerkt met jaarprogramma s: lidmaatschap, activiteiten en het héle jaar les. Trainer coördinator Koos Nederhoed Telefoon: nederhoed@online.nl Trainster Ida Bouma (algemeen en voor senioren) Telefoon: ida@home.nl Trainer Raoul Lockhorst (jeugd en senioren) Telefoon: raoullockhorst@pro-tennis.nl Selectietrainer Arnoud Bulthuis Telefoon: arnoudbulthuis@pro-tennis.nl Wegwijzer voor nieuwe leden, bladzijde 2

3 KNLTB-ledenpas De ledenpas (voorzien van pasfoto, met persoonlijke gegevens, verenigingsnummer, lidnummer en speelsterkte) wordt in creditcardformaat jaarlijks door de KNLTB aangemaakt. De passen liggen klaar vanaf het begin van het tennis seizoen op de bar van het clubhuis. Men dient deze persoonlijk af te halen. De persoonsgebonden ledenpas is verplicht voor deelname aan verenigingsactiviteiten, landelijke- of districtscompetities, toernooien en alle overige gebruik van de clubbanen. Bij aanmelding tijdens het lopende tennisseizoen kan door het secretariaat op verzoek en in afwachting van de officiële KNLTB Care Card een tijdelijke pas worden uitgegeven voor deelname aan clubactiviteiten en gebruik van de clubbanen. Clubactiviteiten Leden kunnen vrij gebruik maken van de tennisbanen, rekening houdend met de baanreglementen. Men kan tevens deelnemen aan de zogenaamde racket-ochtenden, - middagen en -avonden, waarbij men door een aanwezige vrijwilliger wordt ingedeeld voor te spelen dubbelpartijen. Maandagavond is de vaste racketavond voor iedereen, woensdagmorgen is de racketochtend algemeen, en vrijdagmorgen is de racketochtend voor iedereen. Tevens wordt zondagmiddag alleen van 1 oktober tot 1 april ook een racketmiddag georganiseerd. (zie activiteitenkalender op de website) Dit is een goede gelegenheid om andere spelers te leren kennen. Alle leden kunnen aan de, voor de onderscheiden leeftijdsgroepen, georganiseerde clubactiviteiten deelnemen. Het betreft bijvoorbeeld gezelligheidstoernooien en clubkampioenschappen. Voor deze activiteiten moet je je apart opgeven, dit kan meestal op verschillende manieren. Informatie hierover wordt gegeven via de website en . Ook organiseren de trainers 2x per jaar een lesserstoernooi; voor 2015 in juni en oktober. Competitie De mogelijkheid bestaat deel te nemen aan de landelijke of districtscompetities. Men schrijft zich hiervoor in en de teams worden door de Technische Commissie (selectie, senioren resp. jeugd) op basis van speelsterkte of individuele/collectieve wensen ingedeeld in de voor de verschillende leeftijdscategorieën bestaande klassen. De competitiespelers zijn verplicht in de competitiekosten bij te dragen. Opgave voor de voorjaarscompetitie moet al gebeuren in november van het jaar ervoor. Als reserve opgeven bij de TC kan altijd. Baanreglement Met betrekking tot het gebruik van de banen is een afschrijfsysteem opgesteld. Alle leden zijn verplicht conform het baanreglement banen te reserveren door middel van het digitale afhangbord en de KNLTB-pas. Houdt u aan de Regels Gebruik Smash Court Tennisbanen, draag schone schoenen. Wegwijzer voor nieuwe leden, bladzijde 3

4 Toegang tot het park Het nieuwe gebouw heeft een nieuw toegangssysteem. Het gedeelte met kleedkamers, het digitale afhangbord en de schakelaars voor de baanverlichting is toegankelijk met behulp van de KNLTB-ledenpas. De kantine is wel toegankelijk met de ledenpas, maar de bar en keuken zijn dicht. Zie bardienstrooster op de website voor kantinebezetting Indien er geen bardienst is dan is het wel mogelijk koffie en thee uit de automaat te halen voor één euro Beperkt speelrecht met winterpas voor niet-leden Deze winterpas wordt uitgegeven door het secretariaat. In de periode oktober maart kunnen niet-leden ad 55,- gebruik maken van de banen overdag en s avonds. Introductiepasjes De mogelijkheid bestaat dat een senior lid een ander persoon introduceert om bijvoorbeeld met de club kennis te maken. Dit is (zonder financiële verplichting) mogelijk, met dien verstande dat de betreffende genodigde niet meer dan driemaal van deze gelegenheid gebruik maakt. Introductiepasjes kunnen uitsluitend bij de kantine@devliegendebal.nl worden aangevraagd. Er liggen altijd een aantal gastpasjes in de kassalade van de kantine. Introductie van leden van verenigingen Nomi en IJsbrechtum Vanaf 2009 is er een regeling voor het uitnodigen van leden van genoemde zusterverenigingen. Op rustige momenten kan een lid van De Vliegende Bal op onze banen spelen met iemand die lid is van deze clubs. Clubblad Het clubblad verschijnt één keer per kalenderjaar. De redactie stelt het nummer samen, de bezorging gebeurt door een groep vrijwilligers. Het bevat o.a. algemene clubinformatie van bestuur en commissies, wetenswaardigheden, redactionele, individuele bijdragen, verslagen en een activiteitenkalender. Ook adverteren de sponsors in het clubblad. Bij meerdere leden per adres wordt slechts één exemplaar van het clubblad bezorgd. Website De Vliegende Bal. ( Ieder lid kan inloggen op de ledenwebsite van de vereniging via zijn KNLTB nummer en wachtwoord. Hiermee hebt u onder andere inzage in de ledenlijst van de club. Commissies en de trainers kunnen via de website snel informatie publiceren. Voor sommige evenementen is het voor de leden mogelijk om zich online aan te melden. Wegwijzer voor nieuwe leden, bladzijde 4

5 Overige communicatie Affiches/aankondigingen van evenementen of toernooien door andere verenigingen of door de KNLTB (landelijk of district) worden in de gang opgehangen. Kantinedienst Alle seniorleden zijn verplicht in ieder geval eenmaal per tennisseizoen bar-/keukendienst te verrichten. Men krijgt vóór aanvang van het tennisseizoen de gelegenheid om zelf de dienst uit te zoeken en digitaal in te schrijven. Uiteraard mag men zich voor meerdere diensten per jaar inschrijven. Men kan de verplichting tot verrichten van bardienst ook afkopen tegen een jaarlijks door het bestuur vast te stellen bedrag. Voor het jaar 2015 bedraagt de afkoopsom 35,00. Het bestuur ontmoedigt het afkopen. Na de inschrijfperiode deelt de Kantinecommissie het schema verder in. Als de ingedeelde datum/tijd toch niet past, dienen de aangewezen leden zelf voor een eventuele vervanger te zorgen de kantinecommissie te informeren. Bij in gebreke blijven of in het slechtste geval wegblijven zonder voorbericht, wordt het betreffende senior lid een boete in rekening gebracht van 50,00 Tevens vastgelegd in de ALV. Kennismaken met tennis Voor iedereen die nog niet tennist, heeft de vereniging mogelijkheden om met de sport kennis te maken. Hiervoor zijn speciale Maak Kennis Met Tennis groepen, die door onze trainers worden georganiseerd. Het is dan mogelijk om een beperkt aantal tennislessen te volgen tegen een speciaal tarief, zonder verplichtingen. Als men daarna verder wil met tennis bij de club, dan kan zij/hij lid van De Vliegende Bal worden en dan instromen in een lesgroep. Voor vragen over tennis en lessen kunt u terecht bij de trainers. Senioren die willen kennismaken met tennis en De Vliegende Bal kunnen contact opnemen met trainer Ida Bouma. In overleg wordt dan afgesproken hoe de kennismaking zal verlopen. Informatiebijeenkomst nieuwe seniorleden Voor nieuwe leden en andere belangstellenden wordt er een informatieavond georganiseerd door René Grimberg (tel of renegrimberg@home.nl).voor deze avond worden alle nieuwe leden per mail uitgenodigd. De informatie wordt op maat gegeven, dus als u nog nooit heeft getennist, dan kunnen ook de regels en gebruiken op de tennisbaan worden uitgelegd. Mocht u als nieuw lid van De Vliegende Bal vragen hebben over de club, dan kunt u René ook bellen. Dit geldt niet voor vragen over de pasjes of betalingen. Daarvoor kunt u terecht bij respectievelijk het secretariaat en penningmeester. Wij wensen u veel tennisplezier. Het Bestuur. Wegwijzer voor nieuwe leden, bladzijde 5

6 Secretariaat Greetje de Jong-Pijl Postbus GB Sneek Telefoon: Of Penningmeester Bas Zilverberg Postbus GB Sneek Telefoon: Commissie nieuwe leden René Grimberg Postbus GB Sneek Telefoon: Inschrijving Kamer van Koophandel Friesland Nr Bankrelatie: RABO bank FR-03/2013 Wegwijzer voor nieuwe leden, bladzijde 6