Wij heten u van harte welkom als nieuw lid van `Tennisvereniging Arkel' en hopen dat u zich spoedig thuis zult voelen in onze vereniging.

Transcriptie

1 Wij heten u van harte welkom als nieuw lid van `Tennisvereniging Arkel' en hopen dat u zich spoedig thuis zult voelen in onze vereniging. Afbeelding 1: De sport is niet aan leeftijd gebonden, van 4 tot 90 jaar kan men actief zijn op de tennisbaan.

2 ALGEMEEN tenniscomplex aantal banen : : Hoefpad 3 te Arkel, tel Porous Kushion Kourt banen. Deze zijn het gehele jaar bespeelbaar zijn. PKK is een dempend en waterdoorlatend tennisbaansysteem. Door de open structuur van zowel de toplaag als de onderbouw, draineert neerslag vrijwel onmiddellijk door de baan heen naar de afvoer. Een bijkomend voordeel is dat door de kunststof toplaag, de baan na regen zeer snel opdroogt. oprichtingsdatum : 29 mei 1979 Baanverlichting: Langs alle banen staan lichtmasten. Het bedieningspaneel hiervoor zit in de hal bij de toiletten. De deur is te openen met dezelfde sleutel als het toegangshek. De lichten worden s avonds uiterlijk om uur gedoofd middels een tijdklok om overlast met de buurt te voorkomen. bankrelaties inschrijving K.v.K. website Facebook Twitter : : : : : Rabobank Arkel rek. nr

3 BESTUUR Voor de actuele situatie zie Funktie Naam Woonplaats Telefoon Voorzitter Ferry Dijkman Arkel Secretaris Henk Meijers Gorinchem Penningmeester Andrea de Haan Gorinchem Coordinator TechnischeCommissie Jan Hendriks Arkel Coördinator kantine Bert Sterk Arkel Coördinator onderhoud Arkel Freek van der Leeden Cees Pellikaan Cees Pellikaan ERELEDEN: Adriaan Hartman LEDEN VAN VERDIENSTE Marcel ten Berg Dirk Boon Maja ten Berg Herman van Geffen Corrie den Adel 3 Arie Swets

4 COMMISIES Telefoon (0183) Naam TECHNISCHE COMMISSIE Corrie den Adel (competitieleider) Jan Hendriks * KANTINECOMMISSIE Bert Sterk * Mariska Diemers Debbie Simons Inkoop Kantine Rob Keereweer Bert Sterk* Tea Pellikaan OPEN TOERNOOI COMMISSIE Wendy van Dorssen Nicole Hendriks Ernst v.d. Laan Jantine Monshouwer Tara Meisner Paul van Dillen Kevin Koolen COMMISSIE ONDERHOUD Cees Pellikaan *

5 Clubinformatie Naam Adres Telefoon TENNISPARK Hoefpad 3, Arkel (beperkt bereikbaar - b.g.g.) SECRETARIAAT Henk Meijers Volksweerbaarheid Gorinchem admin@tva-arkel.nl LEDENADMINISTRATIE Freek van der Leeden Hoefpad 12, Arkel TRAINER Tennisschool V&P Bastiaan de Paauw KOFFIE TENNIS Marja van de Voorn dinsdag Herman de Bruin vrijdag RECLAMEDOEKEN Ronald Berendsen Rob de Leeuw INTRODUCÉ-KAART adressen Maja ten Berg, Mispeldreef 29, Arkel Freek van der Leeden Hoefpad 12, Arkel CLUB VAN 50 Rob Baarda Cees Pellikaan

6 Historie Afbeelding 2: Onze eerste kantine In november 1977 is er in Arkel een rondschrijven gedaan onder het motto: Tennissport in Arkel. Het duurde enige tijd maar op 29 mei 1979 is er een eerste algemene ledenvergadering gehouden welke ook als de oprichtingsdatum van de club wordt aangehouden. Aanwezig bij deze vergadering waren 53 personen. Tevens hadden zich op dat moment 260 personen als kandidaat lid aangemeld. Deze vergadering was vastgesteld omdat de toenmalige gemeente Arkel op 8mei 1979 zijn goedkeuring had gegeven voor het aanleggen van 2 all weather tennisbanen. De statuten van de vereniging worden op 19 oktober 1979 vastgesteld en de naam wordt:tennisvereniging Arkel. Op 6 februari 1980 kunnen de banen in gebruik worden genomen en deze worden gehuurd van de gemeente. Tijdens overleg over de verhoging van de huur kwam koop ter sprake en zijn deze 2 banen op 1 januari 1990 ons eigendom geworden. Een onderkomen was er in eerste instantie niet en werd er door de familie Boon aan een soort marktkraam koffie etc. verkocht. In de algemene ledenvergadering van 11 februari 1980 wordt het besluit genomen dat er een clubgebouw moest komen. In het voorjaar van 1981 is ons eerste onderkomen gereed. In 1993 werd het clubgebouw uitgebreid als aanbouw aan de kantine welke tevens dienst kon doen als bestuurskamer. Op een buitengewone algemene ledenvergadering van 23 juli 1981 is beslist dat we lid van de K.N.L.T.B. werden. 6

7 Aangezien er veel in de avonduren werd gespeeld was er behoefte aan een baanverlichting en deze werd op 1oktober 1989 in gebruik genomen. Er was door de grote toeloop aan leden behoefte aan een 3 e baan en in eigen beheer is de baan aangelegd. Van 1992 tot 2000 is er met de gemeente overleg geweest over het verplaatsen van het tennispark i.v.m. een 2 e ontsluitingsweg van de kern van Arkel. Toen de gemeente in 2000 afzag van deze weg is het bestuur gaan praten over de bouw van een nieuw clubhuis. Voor deze bouw was het noodzakelijk dat een gedeelte van het zwembad-terrein aan ons complex kon worden toegevoegd. Op 10 juli 2001 wordt er een akkoord gesloten met de gemeente en het bestuur van het zwembad. In de algemene ledenvergadering van 3 juni 2002 worden de eerste plannen besproken en krijgt het bestuur volmacht om met het project van start te gaan. De nieuwbouw start op 30 september 2003 en wordt volgens schema en budget op 26 juni 2004 tijdens de viering van ons 25-jarig bestaan in gebruik genomen. Na 28 jaar van trouwe dienst zijn de banen bekleed met een zachte toplaag - een zgn. Porous Kushion Kourt - welke wel beter is voor de spieren van het toch steeds groter wordende aantal oudere leden. De vereniging is kerngezond en heeft met z n ca. 200 leden nog steeds een groot aandeel in het sociale leven van Arkel en omgeving. Afbeelding 3: Kijkje binnen nieuwe kantine 7

8 LIDMAATSCHAP Aanmelding dient te gebeuren bij de ledenadministratie: mevr. Freek v.d. Leeden, Hoefpad 12, 4241 DT Arkel, tel Een inschrijfformulier vindt u bij deze informatie. Een recente pasfoto en 11,= inschrijf- en 3,= sleutelgeld dient u bij het inschrijfformulier te voegen, evenals de betaling van de eerste contributie. Dit alles inleveren bij de ledenadministratie, waarna u een tijdelijke ledenpas krijgt. Graag van tevoren even bellen! Sleutelgeld wordt bij opzegging en inlevering van de sleutel gecrediteerd. Opzegging dient u schriftelijk uiterlijk vier weken voor het volgende lidmaatschapsjaar kenbaar te maken aan de ledenadministratie Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. CONTRIBUTIE De contributie moet vóór de in factuur genoemde datum van ieder jaar of in 4 ter mijnen met automatische incasso worden voldaan. In januari/februari ontvangt u hiervoor een factuur. De lidmaatschapskaart en de sleutel van het park krijgt u uitgereikt na betaling van uw eerste contributie. De lidmaatschapskaart, is KNLTB leden pas, wordt gebruikt voor competitiewedstrijden, toernooien en het afschrijfsysteem op de banen. De gebruiksaanwijzing voor dit systeem vindt u naast het zgn. afhangbord. Elk jaar ontvangt u via de vereniging een nieuwe KNLTB leden pas. De sleutel die u ontvangt past op de sloten van het toegangshek en het clubgebouw zodat u toegang heeft tot de kleedkamers, toiletten en de douches. De contributie voor 2016 bedraagt: Senioren 117 junioren t/m 7 jaar 32 junioren t/m 11 jaar 58 junioren t/m 17 jaar 62 studenten, uitwonend t/m 22 jaar 62 zij dienen deze reductie zelf jaarlijks aan te vragen. In de contributie is het lidmaatschap van de KNLTB inbegrepen. Verhogingen hiervan worden jaarlijks doorberekend. 8

9 Junioren zijn die leden die op 31 december van het verenigingsjaar nog geen 18 jaar zijn. Voor het tweede en volgende jeugdlid in een gezin in de leeftijd van 8 t/m 17 jaar geldt een korting van 10 (alleen bij volledig contributiejaar). Junioren betalen tot hun 8 e, 12e en 18e jaar bovenvermelde bedragen. Overige bedragen: inschrijfgeld voor nieuwe leden 11 kosten sleutel baan huur per uur voor niet-leden 15 introductie senior per 45 minuten 4 introductie junior per 45 minuten 2 3 In de herfst/winter periode van 1 oktober tot 1 april bestaat de mogelijkheid om zgn. winterdeelnemer bij TVA te worden. U kunt dan in deze periode gebruik maken van de TVA-tennisbanen. De kosten hiervoor bedragen: winterdeelnemer senior 53 winterdeelnemer junior t/m 7 jr. 16 winterdeelnemer junior 8 t/m 17 jr. 29 TENNISLES Door de vereniging wordt, in overleg met een gediplomeerde tennisleraar, een baan ter beschikking gesteld voor het geven van tennisles. De lesnemers dienen uiteraard lid te zijn van TVA. Over alle zaken betreffende lessen kunt u contact opnemen met : tennisschool V & P, Bastiaan de Paauw, tel zie 9

10 AKTIVITEITEN Door TVA wordt gedurende het gehele jaar een aantal activiteiten georganiseerd voor junioren en senioren. Gedurende het jaar wordt u uiteraard op de hoogte gesteld van de activiteiten via de website of informatie op het mededelingenbord in de hal van de kantine. Website Hier volgt een greep uit de activiteiten: deelname aan KNLTB-competitie in de maanden april/juni. De banen zijn gedurende deze dagen gereserveerd voor de competitie. Vrijdagavond vanaf 18.00uur en Zaterdag vanaf uur. clubkampioenschappen voor junioren en senioren open toernooi (2 weken) in de maand september onderlinge winterdubbel competitie in de maanden oktober tot april koffietennis iedere week dames dinsdagmorgen koffietennis iedere week heren 55+ vrijdagmorgen koffietennis 2-wekelijks vrijdagavond alle senioren 10

11 DE COMMISSIES Kantinecommissie Tijdens het seizoen (1 mei t/m 30 september) is het gebruikelijk dat de kantine geopend is op: maandag t/m donderdag van uur zaterdag tijdens de competitie Om dit te realiseren is ieder seniorlid verplicht mee te werken aan de ingestelde kantinedienst regeling. Dit houdt in 3 maal 3 uur of 2 maal 4 uur per jaar de kantine te beheren. Uw kantine kunt u omzetten in een schoonmaakdienst of een onderhoudsdienst indien hiervoor nog plaats is. U dient dit bij aanvang van uw lidmaatschap dan wel te vermelden. De mogelijkheid bestaat om de kantinedienst 'af te kopen' voor het bedrag van 35,= per jaar. Wilt u hiervan gebruik maken, dan moet dat in het begin van het jaar, opgeven aan de kantinecommissie. Als u hiervan geen gebruik maakt, dan kunt u januari/februari inschrijven op de in het clubgebouw aanwezige formulieren anders wordt u automatisch ingedeeld voor de kantinedienst. Indien de kantinedienst niet wordt verricht dan krijgt het betreffende lid een boete van 35,= per kantinedienst. U wordt ingedeeld voor een kantinedienst door de kantinecommissie. Deze indeling krijgt u thuisbezorgd als u ingedeeld bent. In deze dienstregeling kunt u zien wanneer u dienst heeft, waar de sleutels en de kas moeten worden opgehaald en eventueel weer moeten worden teruggebracht. Een lijst van uit te voeren werkzaamheden vindt u in de keuken van de kantine. Een aantal punten die van belang zijn, willen wij hier extra onder uw aandacht brengen: zie Reglement Huis- en Gedragsregels over alcohol in sportkantines tennissen tijdens uw kantinedienst is niet toegestaan iedereen moet de gebruikte consumpties contant betalen alcoholhoudende dranken mogen niet aan personen onder de 16 jaar worden verstrekt geen asbakken in plastic vuilnisemmers leeggooien, maar in de ijzeren vuilnisemmers, dit in verband met brandgevaar de kas mag na de dienst alleen worden afgegeven aan een opvolgende kantinedienst, of worden afgegeven aan het kasadres. aan het einde van de kantinedienst moet het geld worden geteld. bij het op slot draaien van de kantinedeur wordt het alarm ingeschakeld. 11

12 Tevens is het mogelijk een keukendienst te draaien tijdens de competitie wedstrijden. Vraag hiervoor aan de kantine coördinator. Mocht u belangstelling hebben om de Kantine commissie te ondersteunen, dan kunt u contact met haar opnemen Onderhoudscommissie Om de eigendommen van de TVA in een zo goed mogelijke staat te houden is het noodzakelijk deze goed te onderhouden. Hiervoor is een onderhoudscommissie ingesteld, die als taak heeft om samen met de leden de verschillende werkzaamheden periodiek uit te voeren. De onderhoudscommissie heeft drie onderdelen: snoeiwerkzaamheden: verzorgen en bijhouden van de beplanting schoonhouden van banen en paden rond de kantine en de rest van het park onderhoud clubgbouw De werkzaamheden worden zoveel mogelijk in eigen beheer uitgevoerd. Mocht u belangstelling hebben om te helpen met bovengenoemde werkzaamheden, dan kunt u contact opnemen met de coördinator van de commissie onderhoud. Jeugdcommissie De jeugdcommissie is onderdeel van de technische commissie.- zie clubgegevens De commissie bestaat uit senioren die de belangen behartigen van de jeugdleden tot en met 17 jaar en deze jeugd begeleiden. Gedurende het jaar organiseert de commissie allerlei activiteiten voor de jeugdleden. Tevens worden er, indien mogelijk, ook uitwisselingen met andere tennisverenigingen in de regio georganiseerd. Er is een mogelijkheid om, naast de reguliere training (via voorspelen) in aanmerking te komen voor de regiotraining en is bedoeld voor de beter spelende jeugd uit de regio. Voor de besten van de regiotraining is er doorstroming mogelijk naar de bondstraining van de KNLTB. 12

13 Technische Commissie De TC (gebruikelijke afkorting voor de technische commissie) verzorgt de organisatie van een groot aantal activiteiten voor de senioren. In het kort: De gezelligheidstoernooien In samenwerking met vrijwilligers verzorgt het een aantal toernooien waarvoor iedereen individueel kan inschrijven. Meestal worden er op die dagen mixed-wedstrijden gespeeld, de dubbels worden samengesteld via loting. Deze toernooien kenmerken zich door een ongedwongen sfeer, waarbij de kantine-commissie vaak voor wat extra's zorgt. De clubkampioenschappen De clubkampioenschappen worden, bij voldoende deelname, in de maand juni (of begin juli) gespeeld. Voor 'beginnende' leden is er de mogelijkheid om op een lager niveau te spelen. Er wordt om de volgende titels gestreden: heren- en dames enkel, dames- en herendubbel en mixed dubbel in de speelsterkte 5,6,7,8 en 9. De competitie De TC regelt alles op het gebied van zowel de voorjaars- als najaarscompetitie, o.a. de indeling van de teams (naar sterkte). Tijdens de voorjaarscompetitie is het mogelijk dat alle banen een aantal zaterdagen in april en mei bezet zijn voor de competitie en op de vrijdagavonden minimaal twee banen. De onderlinge dubbel competitie In de periode 1 oktober - 1 april wordt er een onderlinge dubbel competitie gespeeld. Winterdeelnemers kunnen hier ook aan deelnemen. Het Arkel Open Toernooi Onze vereniging organiseert een Open Toernooi, dat wil zeggen dat deelname van niet-leden is toegestaan. De Open Toernooi Commissie zorgt voor de volledige organisatie van deze belangrijke activiteit. Ons toernooi is een van de laatste in een reeks en mag zich daarom steeds verheugen op een grote belangstelling. Informatie over het Open Toernooi krijgt u bij Arie Swets, tel

14 AFSCHRIJFREGLEMENT TENNISVERENIGING ARKEL Doel van dit reglement is de speelgelegenheid zo te regelen dat er voor alle leden een redelijke verdeling ontstaat. Sportiviteit en eerlijkheid zijn onontbeerlijk voor een goede sfeer op het tennispark en zijn derhalve naast dit reglement noodzakelijk. Het afschrijven geschiedt met behulp van de KNLTB leden pas. Indien men gaat spelen op de banen is het dragen van tenniskleding verplicht. De banen mogen alleen met tennisschoeisel (geen zwarte zolen betreden worden). Wanneer de banen bezet zijn door spelende leden, gelieve u het spel zo min mogelijk te onderbreken door de banen te betreden wanneer de speelperiode nog niet afgelopen is. De speelperiode is voor elke baan 45 minuten. Heeft men gespeeld dan mag er voor een direct aansluitende speeltijd niet worden afgeschreven. U mag slechts afschrijven als u zelf en uw partner op het park aanwezig zijn, dus minimaal 2 kaarten op het afhang-bord. Wanneer de speelperiode waarvoor u hebt afgeschreven is aangebroken, stapt u met uw partner(s) naar de door u afgeschreven baan. De op dat moment op de baan staande spelers zijn verplicht om plaats te maken. Wanneer de speelperiode waarvoor u hebt afgeschreven verstreken is, bent u op uw beurt verplicht plaats te maken voor hen, die na u de baan hebben afgeschreven. De jeugdleden die op de basisschool zitten mogen na uur niet meer afschrijven. Op drukke tijden moeten bij voorkeur dubbels worden gespeeld. Dit betekent dat u verplicht bent aan anderen te vragen mee te spelen, dit uiteraard bij wederzijds goedvinden. Zij moeten dan wel hun kaarten naast de uwe op het bord schuiven. Dit houdt eveneens in, dat u op uw beurt het recht hebt, als er gesing led wordt, en het is erg druk, de single-spelers te verzoeken een dubbel met u te spelen. Het spreekt hierbij vanzelf, dat u de speelsterkte zoveel mogelijk in de gaten houdt, d.w.z. u voegt zich uitsluitend bij die 14

15 single-spelers, die ongeveer van uw speelsterkte zijn. Geef werkende senioren na uur voorrang wanneer u zelf overdag voldoende tijd hebt om te spelen. Na het spelen is men verplicht de KNLTB leden pas van het bord te ver wijderen. Voor zoekgeraakte ledenpassen dient bij het secretariaat een nieuw exemplaar aangevraagd te worden, dit tegen betaling van een jaarlijks door de KNLTB vastgesteld bedrag. Het bestuur heeft het recht voor speciale doeleinden banen te reserveren. Deze reservering zal tijdig worden aangegeven. Voorbeelden: training, competitie, baanonderhoud, dubbel competitie, baanverhuur aan derden, etc. Introduceren is mogelijk. Voor kosten zie hiervoor bij onderdeel contributie. Voor introductie zijn speciale introducékaarten verkrijgbaar bij: Mw. F. v.d. Leeden Hoefpad Mw. M. ten Berg Mispeldreef Mw. J.Bleijenberg Perendreef De bedragen opgenomen in het contributie overzicht gelden voor 1 speeltijd (= 45 minuten). Er wordt dus voor 1 speeltijd geïntroduceerd. Geïntroduceerden ontvangen een introductiekaart, waarmee zij op de speeltijd dat zij geïntroduceerd worden dezelfde rechten en plichten hebben als leden. Het bestuur heeft het recht een maximum aantal malen vast te stellen dat een persoon kan worden geïntroduceerd en het aantal malen dat een lid maximaal kan introduceren. Het introducerende TVA-lid is verantwoordelijk voor de juiste gang van zaken bij het introduceren. Op competitie-dagen, behalve op hun eigen competitiedag, mogen competitie-spelers gebruik maken van baan 3, mits er geen recreanten zijn. Indien er twee of meer recreanten zijn die te kennen geven te willen spelen, dienen de competitie-spelers direct plaats te maken, ook al is hun speeltijd nog niet afgelopen. Wanneer de competitie-wedstrijden zijn afgelopen geldt bovenstaande regel ook voor de banen 1 en 2. Deze maatregelen zijn van kracht gedurende de gehele voorjaars- en najaarscompetitie. Het bestuur heeft het recht, indien zij dit redelijk acht, van dit reglement af te wijken. Bij misbruik is tijdelijke inname van de KNLTB-leden pas door het be15

16 stuur mogelijk. Dit systeem kan slechts optimaal functioneren, indien ieder lid zich stipt aan de spelregels houdt. Iemand die zich niet houdt aan dit reglement kan door het Bestuur voor een bepaalde periode worden geschorst. Bestuur TVA 16