IMPORTEREN VAN ARTIKELS EN PRIJSLIJSTEN

Transcriptie

1 BOB SOFTWARE 3.1 IMPORTEREN VAN ARTIKELS EN PRIJSLIJSTEN December

2 Importeren van artikelen en prijzen Neem uw CD-ROM en installeer de versie 3.1.A die zich op de CD-rom bevindt. Hieronder ziet u het serienummer Serial : A3AMG TJAUXA GAAAAA GLAAAA NAME : BOB DEMO DATE : 01/01/2005 INSTALL CODE : ZL66D6YD FIRST USER KEY : XTSK62EG Op de CD bevindt zich een dossier in dat u dient te installeren samen met twee Excel-bestanden l iart if.xls : Bestand met de structuur van BOB (Volledig automatisch) Nick Dobson Wines current pricelist.xls : Concreet bestand December

3 Het importeren is mogelijk met de volgende bestanden : XLS en DBF. Voor Excel is het beperkt tot de eerste lijnen van het eerste werkblad. Naargelang de structuur van de bestanden, is het mogelijk om de overeenkomst van de velden automatisch te laten gebeuren. Het is mogelijk om een importmodel te gebruiken om het inlezen te vergemakkelijken December

4 December

5 Men moet het Excel werkblad kiezen Bepaalt de titellijn en de eerste lijn met gegevens die gerecupereerd moeten worden Werkt de artikels bij die reeds in BOB aanwezig zijn Voegt artikels toe die niet in BOB aanwezig zijn December

6 Referentie van het artikel in BOB (REF) Referentie van het artikel bij de leverancier (SUPPREF) Maakt het mogelijk om een leverancier op te leggen wanneer deze niet in het bestand bepaald is. Maakt het mogelijk om de prijslijst te bepalen die bijgewerkt zal worden December

7 Lijst met de te importeren velden Bewerkingen uit te voeren op het geselecteerde veld Voorbeeld van het bestand December

8 Importeren van artikelen en prijzen Te recupereren BOB VELD Tabel BOB Type veld Kolom bronbestand Automatische toewijzing op basis van de titel December

9 Waarde opgenomen in een cel Het meest voorkomend geval : men wenst enkel een waarde uit een cel te recupereren. Waarde nul : bepaalt wat BOB als nulwaarde moet beschouwen. Voorbeeld : ## Per default : Waarde die nulwaarden vervangt December

10 Vaste waarde Deze optie maakt het mogelijk om dezelfde waarde te kopiëren in alle velden. Nuttig wanneer een informatie niet aanwezig is in het oorspronkelijk bestand : _ Referentie leverancier _ Valuta _ Layout _.. December

11 Importeren van artikelen en prijzen Maakt een waarde aan die automatisch toeneemt Nuttig wanneer men een code wenst aan te maken met een gemeenschappelijke basis. December

12 Importeren van artikelen en prijzen Plaatst in hoofdletters/kleine letters of doet niets Kort de zone af na x karakters Maakt het mogelijk om «op te zoeken/vervangen» De behandelingen zijn alleen van toepassing op niet -numerieke celwaarden December

13 Importeert de zone zonder testen te doen (niet beschikbaar voor bepaalde zones) Indien de zone niet juist is, zal deze vervangen worden door de waarde per default van het tabblad «Bronbestand» Indien de zone niet juist is, zal de volledige lijn niet geïmporteerd worden De zone mag niet leeg zijn Test op het type karakter Test op hoofdletters/kleine letters Test op de maximale lengte December

14 Importeren van artikelen en prijzen Bewaart het model Importeert de artikels December

15 December

16 Door een model te bewaren dient de gebruiker niet alles opnieuw te configureren bij ieder gebruik December

17 Om verschillende modellen te raadplegen, klikt u op de knop modellen in het eerste scherm December

18 December

19 PRAKTISCHE VOORBEELDEN December

20 Importeren bestand «Wine» Maak vanuit het importscherm een leverancier «Wine» aan en een prijslijst «DEF» We wensen alle wijnen te hernemen die voorgesteld worden door Wine December

21 Op niveau van de overeenkomst van de velden : Onze referentie is «WINE» met een toename 1, totale lengte 10 Onze omschrijving 1 is de kolom B afgekort na 50 karakters Onze omschrijving 2 is de kolom D afgekort na 50 karakters Onze omschrijving 3 is de kolom A afgekort na 50 karakters Onze categorie is de kolom E Onze memo is de kolom J Onze prijs is de kolom H, afgekort na 4 karakters. Opgelet voor de nulwaarden die vervangen zijn door «5» De artikelreferentie bij de leverancier is de kolom G De minimale te betsellen hoeveelheid is 5 voor alle wijnen December

22 December