Mijn voorkeuren. Algemeen. Klik op Configuratie Algemeen en vervolgens op Mijn voorkeuren:

Transcriptie

1 Mijn voorkeuren Klik op Configuratie Algemeen en vervolgens op Mijn voorkeuren: In Mijn voorkeuren kunt u de standaardwaarden definiëren van activiteiten, agendapunten, taken, documentformaten en het beheer van compilatiefouten. Deze configureerbare gegevens zijn in vijf groepen onderverdeeld: 1. Algemeen 2. Documenten 3. Activiteiten 4. Agendapunten 5. Taken Algemeen Configuratie Algemeen Mijn voorkeuren Pagina 1 van 6

2 U kunt de standaardwaarde van de volgende gegevens definiëren: Toon foutmeldingen documentgenerator: nooit, bij waarschuwing of fout, bij fout. Modeleditor: interne 'MS Word' tekstverwerker of externe standaardapplicatie. Importeer uit Outlook: het formaat waarin de s die geïmporteerd worden vanuit Outlook, moeten worden bewaard. U heeft de keuze uit eml en msg. Instellen ontvangstbevestigingen: plaats hier een vinkje als u standaard voor elke een ontvangstbevestiging wilt ontvangen. Instellen leesbevestigingen: plaats hier een vinkje als u standaard een leesbevestiging van elke e- mail wilt ontvangen. Landinstellingen die moeten worden toegepast als u in Kleos werkt: Hier kunt u de datum- en tijdnotaties aanpassen. Via de knop Meer instellingen kunt u o.a. instellingen voor valuta en getallen en bedragen vastleggen. Laat transparantie toe: bepaalt de transparantie van de Kleosschermen. Afhankelijk van de computer waarop u werkt, kan dit een flikkering veroorzaken in een aantal schermen en knoppen. Dit is voornamelijk het geval bij de knoppen Vensters, Dossiers en Geopende documenten. Vink dit vakje uit als u daar last van hebt. Configuratie Algemeen Mijn voorkeuren Pagina 2 van 6

3 Documenten U kunt de standaardwaarde van de volgende gegevens definiëren: Standaardformaat voor de aanmaak van nieuwe Worddocumenten: docx of doc. Instellen directe check-in: als u hier een vinkje plaatst, wordt een nieuw of gewijzigd Worddocument direct vanuit Word opgeslagen (met de documenteigenschappen die u bij het aanmaken van het document heeft ingevuld), zonder tussenkomst van een Kleos-scherm. Deze instelling heeft ook betrekking op declaratiedocumenten. Read-only bestandsextensies: de bestanden met extensies uit deze lijst worden in de alleen lezen-modus geopend, zodat meerdere gebruikers tegelijkertijd het bestand kunnen bekijken. Schakel 'automatisch bestanden importeren uit map' in: als dit vakje is aangevinkt en u de standaardmap op uw computer heeft geselecteerd, dan importeert Kleos automatisch de bestanden die u in deze map hebt geplaatst. Configuratie Algemeen Mijn voorkeuren Pagina 3 van 6

4 Activiteiten Hier kunt u instellen dat Kleos automatisch een bepaalde activiteit (of actie) voorstelt na de volgende werkzaamheden: Als u op de knop Stop klikt van de stopwatch. Na het aanmaken of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van een telefoonmemo. Na het aanmaken of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van een memo. Na het aanmaken, importeren (tabblad Importeren document) of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van documenten in Kleos. Na het aanmaken of importeren (tabblad Importeren document) van s. Onder Dossier Sluiten kunt u instellen dat automatisch wordt voorgesteld om een activiteit aan te maken nadat u een dossier sluit. U kunt in het veld Standaard eventueel een een soort activiteit invoeren die standaard na het sluiten van een dossier moet worden voorgesteld. Bij Minimale tijd verstreken vult u het aantal minuten in dat u minimaal in het dossier werkzaam moet zijn. Sluit u eerder het dossier af, dan wordt geen aanmaak van een activiteit aangeboden. Configuratie Algemeen Mijn voorkeuren Pagina 4 van 6

5 Agendapunten Hier kunt u instellen dat Kleos automatisch een bepaald agendapunt aanmaakt na het uitvoeren van de volgende werkzaamheden: Na het synchroniseren van nieuwe Outlook-items in Kleos. Na het aanmaken of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van een telefoonmemo. Na het aanmaken of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van een memo. Na het aanmaken, importeren (tabblad Importeren document) of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van documenten in Kleos. Na het aanmaken of importeren (tabblad Importeren document) van s. Vink de optie Bevestigingsscherm bij verplaatsen van een afspraak in de agenda aan als u eerst een bevestigingsscherm wilt laten verschijnen na het verslepen van een agendapunt met uw muis naar een andere datum en/of tijd. Configuratie Algemeen Mijn voorkeuren Pagina 5 van 6

6 Taken Hier kunt u instellen dat Kleos automatisch een bepaalde taak aanmaakt na de volgende werkzaamheden: Na het synchroniseren van nieuwe Outlook-items in Kleos. Na het aanmaken of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van een telefoonmemo. Na het aanmaken of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van een memo. Na het aanmaken, importeren (tabblad Importeren document) of wijzigen (tabblad Wijzigen document) van documenten in Kleos. Na het aanmaken of importeren (tabblad Importeren document) van s. Configuratie Algemeen Mijn voorkeuren Pagina 6 van 6