Broederschap O.L.-Vrouw van Halle

Transcriptie

1 Broederschap O.L.-Vrouw van Halle Verslag Jubeljaar 2017/2018 n 1 Vergadering te Halle (O.L.Vrouw-centrum) op 6 juni 2016 om 20u00 Aanwezig: Els Demamet, voorzitter Volharding Bart Devits, bestuurslid Volharding Clarisse Basteleus, bestuurslid Populaire Halle Peter Descheemaeker, secretaris Iris-Lembeek Dirk Pieters, burgemeester stad Halle Dieuwertje Poté, schepen stad Halle Guido Wieme, diensthoofd EVE stad Halle Karin Van Snick, vzw Servais Peter François, vzw Servais Lode Piccart, voorzitter KWB Sint Rochus Frieda Van Overmeire, voorzitter Vox Veroni Freddy Devisscher, KWB Halle Chris Paridaens, Orde van de Prinsessen - bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Dirk Hoornaert, HHC - Confrérie van de Vaantjesboer - Gilde der wijngeuzen bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Jos Maillard, voorzitter Broederschap O.L.-Vrouw Firmin Eemans, ondervoorzitter Broederschap O.L.-Vrouw Bart De Schrijver, secretaris Broederschap O.L.-Vrouw Luc Lecossois, penningmeester Broederschap O.L.-Vrouw Raymond Decoster, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Marie-Thérèse Decuyper, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Zr. Marie-Françoise Detroyer, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Bea Glavie, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Josée Lecossois, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Rudi Kips, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Robert Pareng, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Rita Vander Cluyzen, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Verontschuldigd: Stijn Hanssens, Stedelijke Servaisacademie Raf Fissette, bestuurslid KWB Essenbeek Anne-Marie Vanvolsem, bestuurslid cultuurraad Halle Christophe Merckx, schepen stad Halle Max Vanhalst, Groepsleider scouts Halle Marcel Franssens, Vrienden van de Basiliek en KGOKH Michel Debaerdemaker, bestuurslid Broederschap O.L.-Vrouw Afwezig: - Distributielijst: De verenigingen van groot Halle Verslaggever: Bart De Schrijver Datum: 11 juni 2016 Vereniging der Parochiale Werken Dekenaat Halle vzw Broederschap van O.L.-Vrouw van Halle Dekenstraat 15, 1500 HALLE RPR Brussel info@mariaprocessie.be 1

2 Nr. Agendapunt Actie VERWELKOMING 1 Korte verwelkoming door Jos Maillard, voorzitter Broederschap O.L.-Vrouw van Halle. JUBELJAAR : DOELSTELLING (ZIE POWERPOINT PRESENTATIE IN BIJLAGE) 2 In 2017 zal het beeld van O.L.-Vrouw van Halle exact 750 jaar in Halle aanwezig zijn. De Broederschap van O.L.-Vrouw van Halle wil dit vieren door het organiseren van een jubeljaar. Dit jubeljaar zou starten op Pinksteren 2017 (4 juni) en eindigen op Pinksteren 2018 (20 mei). De Broederschap kan deze organisatie niet alleen aan en wil alle verenigingen van groot Halle uitnodigen om hieraan mee te werken. Het doel van deze vergadering(en) is aftoetsen of het organiseren van het jubeljaar haalbaar is. 3 De kerntaak van de Broederschap is het organiseren van de Mariaprocessie. Het jubeljaar moet echter meer zijn dan de Mariaprocessie alleen: we willen komen tot een volksfeest voor alle Hallenaren. 4 De rode draad door het jubeljaar zou 750 jaar Mariastad zijn. Alle aspecten rond dit thema (cultureel, historisch, erfgoed, religieus, ) kunnen/moeten bespeeld worden. We willen een volksfeest organiseren dat voor iedereen toegankelijk is. 5 Wat wil de Broederschap organiseren? Een fototentoonstelling Mariaprocessie : Gedragen door ons Hallenaren. Deze fototentoonstelling heeft als doel de mens in de processie in de verf te zetten en niet de processie op zich als historisch feit. Het is de bedoeling dat de Hallenaren op zoek gaan naar (voor)ouders die de processie gesteund hebben als figurant, toeschouwer, medewerker,. De Mariaprocessie op Pinksteren We willen de processie vernieuwen, t.t.z. meer kunst inbrengen in de processie. De processie moet ook dynamischer en interactief worden (een spektakel). Het concept van de processie an sich zal grotendeels behouden blijven: we willen evolutie maar geen revolutie. Het spreekt voor zich dat de processie een religieus aspect heeft. We willen duidelijk benadrukken dat dit slechts één van de vele aspecten is, naast het historische en culturele aspect. De processie staat open voor iedereen. Ze moet toegankelijk zijn en blijven voor alle toeschouwers, los van levensbeschouwing. De Broederschap wil de verenigingen uit groot Halle uitnodigen om samen te werken voor deze projecten. De exacte inbreng moet afgesproken worden. 6 Wat kunnen de verenigingen van groot Halle organiseren? Het jubeljaar moet meer zijn dan de Mariaprocessie alleen. We willen de verenigingen uitnodigen om tijdens het feestjaar ook evenementen te organiseren onder het thema 750 jaar Mariastad. De aard van het evenement kan velerlei zijn: (klein)kunst in de ruimste zin, sportief, cultureel, religieus, een festijn,. Het zou uniek en fijn zijn indien meerdere verenigingen samen werken bij de organisatie van een evenementen. Op deze manier worden mensen bij mekaar gebracht en zal het verenigingsleven versterkt worden. Dit is in het voordeel van alle partijen. 7 De verenigingen vragen van wat er van hen in dit kader verwacht wordt? De Broederschap ziet twee dingen: 2

3 Nr. Agendapunt Actie In eerste instantie het organiseren van enkele evenementen tijdens het jubeljaar (zie hierboven); In tweede instantie medewerking bij de vernieuwing van de Mariaprocessie in BRAINSTORMING DISCUSSIE 8 Els Demanet (Volharding) zegt dat er vroeger een evocatie is opgevoerd met verschillende Halse verenigingen (toneel, dans, muziek, zang, ) in de Basiliek. Wie de organisatie van dit evenement in handen heeft genomen is niet bekend. Is dit voor herhaling vatbaar? 9 Els Demanet (Volharding) zegt dat ze vroeger volkstonelen hebben georganiseerd naar de scholen en de vormelingen toe rond de geschiedenis van de stad (oa. de verschillende belegeringen). 10 Frieda Van Overmeire (Vox Veroni) stelt voor dat het zangkoor eventueel kan meewerken, maar vraagt zich af of alle evenementen in het centrum van de stad dienen te gebeuren (bv. in de Basiliek). Zij stelt voor om ook zaken te organiseren in de deelgemeenten. Vox Veroni is bv. van Lembeek en zou iets kunnen organiseren in hun eigen thuisbasis. Iedereen gaat met dit principe volledig akkoord. De doelgroep is immers groot- Halle. 11 Volgens Dieuwertje Poté (schepen stad Halle) zal er op 1 september een buurtschool open gaan in Sint-Rochus en ze stelt voor om ook de directie hiervan bij dit project te betrekken. 12 Dieuwertje Poté (schepen stad Halle) stelt voor om een fototentoonstelling te organiseren over het verhaal van alle vrouwen met de naam Maria in Halle. Dit kan zowel op een fysische locatie (Santa Maria Instituut?) als online. 13 Dieuwertje Poté (schepen stad Halle) stelt voor om de jeugd warm te maken voor dit project via een presentatie voor de jeugdraad. De Broederschap wil graag op deze uitnodiging ingaan. 14 Er wordt voorgesteld om de evenementen te bespreken per groep, zodat niet iedereen naar alle vergaderingen hoeft te gaan. Dit heeft zowel voor- als nadelen. Het nadeel is dat er geen kruisbestuiving tussen de groepen zal plaatsvinden. 15 Dirk Pieters (burgemeester stad Halle) stelt voor om zeker de oudheidkundige kring bij het jubeljaar te betrekken. 16 Dirk Pieters (burgemeester stad Halle) zegt dat ook de creatieve diensten van de stad inhoudelijk willen meewerken. Hij denkt dan aan de kunstacademie, de Servaisacademie,. 17 Dirk Pieters (burgemeester stad Halle) zegt dat het aangewezen is het jubeljaar ruimer te zien dan de religieuze dimensie alleen en ook en vooral de culturele en historische dimensie te bespelen. De Broederschap sluit zich hier ondubbelzinnig bij aan: het jubeljaar moet een feestjaar zijn voor alle Hallenaren. Het religieuze aspect is maar een deelaspect naast alle andere. 18 Er wordt voorgesteld een logo voor het jubeljaar te ontwerpen dat dan als visueel bindmiddel tussen de verschillende evenementen kan worden gebruikt. Het logo moet van dien aard zijn dat het mogelijk is er medailles of pins van te slaan. 19 Er wordt voorgesteld een digitale ideeënbus aan te maken waar iedereen ideeën kan toevoegen én de ideeën van anderen kan zien. Er wordt nagekeken of de website van de Broederschap kan worden uitgerust met een digitaal ideeënboek. 3

4 Nr. Agendapunt Actie CONCLUSIES 20 Dirk Pieters (burgemeester stad Halle) zegt dat de stad het initiatief wil steunen. Er zal op het schepencollege onderzocht worden of er hiertoe een samenwerkingsovereenkomst met de stad kan worden afgesloten en of er een éénmalige subsidie kan worden gegeven om het jubeljaar te organiseren. 21 Er dient een kalender met de activiteiten tijdens het jubeljaar worden opgesteld. 22 Alle verenigingen worden uitgenodigd grondig na te denken over de opbouw van het jubeljaar en over de inbreng die zijn eventueel kunnen doen. Ideeën kunnen worden doorgestuurd naar het secretariaat van de Broederschap waar ze zullen worden geïnventariseerd of ). Alle ideeën zullen gepubliceerd worden op de website van de Broederschap ( of VOLGENDE VERGADERING 23 Er wordt afgesproken een 2 de keer samen te komen op 26 september 2016 om 20:00 uur in het O.L.-Vrouw centrum, Ninoofsesteenweg 7 te Halle. De Broederschap zal vooraf een concrete agenda van de vergadering doorsturen. Bijlagen: Powerpoint vergadering 4

5 Jubeljaar Brainstormingsavond 6 juni 2016 Broederschap van O.L.-Vrouw van Halle Dekenstraat HALLE Broederschap van O.L.-Vrouw van Halle Wie zijn wij? Een vereniging van mensen die, elk vanuit een persoonlijk engagement, willen bijdragen tot de promotie van de O.L.-Vrouw van Halle, en dit in al haar facetten Het organiseren van de Mariaprocessie is de kernactiviteit van de Broederschap De Broederschap maakt deel uit van de VPW Dekenaat Halle vzw 6 juni 2016 Gulden boek van de Broederschap van O.L.-Vrouw van Halle ( 1340) 2 1

6 Broederschap van O.L.-Vrouw van Halle Onze missie De Mariaprocessie zit in een spanningsveld Cultuur Erfgoed Religie Wij streven naar een evenwichtige benadering van deze 3 polen CULTUUR RELIGIE ERFGOED Doel is een Mariaprocessie die een beleving is voor de Hallenaren van vandaag en morgen Samenwerking met de verenigingen van Halle 6 juni Zegel van Aleidis van Holland (1264) Jubeljaar Aanleiding Schenking beeld van O.L.-Vrouw aan de stad Halle in 1267 door de Graven van Henegouwen In 2017 zal het beeld 750 jaar in Halle zijn Aanleiding voor de Broederschap van O.L.-Vrouw om een jubeljaar te organiseren Start op Pinksteren 2017 (4 juni) Einde op Pinksteren 2018 met vernieuwde Mariaprocessie (20 mei) 6 juni

7 Invulling jubeljaar Hoe zien wij dit? Jubeljaar moet een volksfeest worden voor en door de Hallenaren! Meer dan een (vernieuwde) Mariaprocessie alleen! Samenwerking met/tussen de Halse verenigingen 6 juni (1) Fototentoonstelling Mariaprocessie : Gedragen door ons, Hallenaren Van Mariahulde naar Mariaprocessie

8 (2) Mariaprocessie Vernieuwing (Mariaprocessie 2006) (Mariaprocessie 1967) Er is opnieuw enige vernieuwing gewenst! 6 juni 2016 (Mariaprocessie 2016) 7 (2) Mariaprocessie Vernieuwing Evolutie, geen revolutie! Wervend en wervelend Dynamisch en interactief Muziek Toneel Dans Voordracht Volkskunst (KT Volharding) Medewerking Halse verenigingen? (Ballerino vzw) 8 4

9 Toelating Stad HHC (2) Mariaprocessie Vernieuwing Broederschap Financieën Lidkaarten Ledenadministratie Concept processie Derden Verzekering Administratie Regie Parcours Sponsoring Figuratie Individueel Scholen Jeugdbewegingen Affiches groepen Wolvendries Programmaboekje Website Organisatie Processie Muziek&dans Toneelverenigingen ings Dragers Dansverenigingen Vlaggen (Beeld, Conopeum, Tintinnabulum, Muziekkorpsen Parochieblad Promotie Koor Andere Misviering Mariahof Paard&Kar Paarden Beheer Externe groepen Praalwagens Eigen mensen Vlaggen Logistiek Kledij&Attributen Kledij Eigen kledij Tribunes Attributen Te huren kledij Mariahof Ondersteuning transport Politie Verkeersdienst Schmink Pruiken Te huren zaken minimaliseren Muziekinstallatie Drank&Catering Organisatie Mariaprocessie 9 Invulling jubeljaar Hoe zien jullie dit? Brainstorming Wie wil mee werken? Hoe willen jullie het jubeljaar opvullen? Wat kan er georganiseerd worden? Mariaprocessie Fototentoonstelling 750 jaar O.L. Vrouw in Halle 10 5

10 Conclusies Opstellen activiteitenkalender ? Ontwerp affiche jubeljaar ? Ontwerp van een logo jubeljaar ? Kunnen we een feestcomité oprichten? 6 juni Broederschap van O.L.-Vrouw van Halle Jos Maillard, voorzitter Firmin Eemans, ondervoorzitter Bart De Schrijver, secretaris Dekenstraat Halle info@mariaprocessie.be secretariaat@mariaprocessie.be