Verslagformulier jaar voor gemeentelijke subsidies

Transcriptie

1 Verslagformulier jaar voor gemeentelijke subsidies Socio-culturele en culturele verenigingen Over het werkjaar van 1 september 2017 tot 31 augustus In te dienen ten laatste 1 oktober Gemeente Laakdal Kerkstraat 21 B-2430 Laakdal info@laakdal.be Cultuurdienst cultuur@laakdal.be

2 Algemene Voorwaarden Om als culturele vereniging van een jaarlijkse gemeentelijke werkingstoelage te kunnen genieten moet aan volgende algemene voorwaarden voldaan worden en dient de hierna beschreven procedure gevolgd: 1) de vereniging moet lid zijn van de gemeentelijke cultuurraad. 2) de te subsidiëren activiteiten die buiten de gemeentegrenzen doorgaan, dienen Laakdal een bovenlokale uitstraling te geven. 3) een vereniging kan per activiteit slechts eenmaal punten of subsidie bekomen. 4) de vereniging mag niet genieten van enige andere gemeentelijke subsidie of werkingstoelage. 5) voor de verdere details verwijzen wij naar het subsidiereglement. Identificatie van de aanvragende vereniging Vereniging:.. Naam voorzitter: Adres voorzitter:... voorzitter:.. Naam secretaris:.... Adres secretaris: secretaris:. Naam afgevaardigde cultuurraad: Adres afgevaardigde cultuurraad:.... afgevaardigde cultuurraad: Naam plaatsvervanger:. Adres plaatsvervanger:.. plaatsvervanger:.. Titularis of penningmeester:.... Rekeningnummer IBAN: BE... Uw persoonlijke gegevens worden gebruikt in het kader van brieven of mailings van de cultuurraad voor de algemene vergadering of hun activiteiten en brieven of mailings voor gemeentelijke acties die relevant zijn voor verenigingen zoals een subsidieoproep. Daarnaast vragen wij uw toestemming voor onderstaande zaken: Ik ga akkoord dat de gegevens van mijn vereniging en de voorzitter zoals ingevuld op dit formulier op de gemeentelijke website geplaatst worden. Ik ga akkoord dat de gegevens van mijn vereniging en voorzitter doorgegeven worden aan derden in het kader van een informatievraag over de desbetreffende vereniging. Ik geef toestemming om de nieuwsbrief van de cultuurraad te ontvangen op de mailadressen die op dit formulier werden ingevuld. Aantal leden:. leden ( ledenlijst mag ter informatie bijgevoegd worden ) Pagina 2 van 8

3 Aard van de vereniging: O Erfgoedvereniging O Hobbyclub O Socio-culturele vereniging O Vereniging beeldende kunst O Vereniging met podiumactiviteit O Ziekenzorg O andere te specificeren vereniging nl:.. O HAFABRA/drumband/percussieband/ : Voeg de bewijzen van minstens twee verschillende publieke producties in Laakdal toe. Het formulier niet verder invullen, alleen deze bladzijde indienen. O Toneelvereniging: Voeg de bewijzen van minstens twee verschillende publieke producties in Laakdal toe. Het formulier niet verder invullen, alleen deze bladzijde indienen. Puntenstelsel De activiteiten met betrekking tot de interne werking van de vereniging moeten niet langer opgenomen worden (Zie deel 3). Zij geven recht op het gedeelte van de vaste werkingstoelage, onder de voorwaarden zoals beschreven in het subsidiereglement. Voor de overige activiteiten geldt dat: - Elke activiteit vermeld onder 1 a), b) of c) en 2 a), b) of c) dient: o tot iedereen gericht te zijn en mag dus niet beperkt zijn tot de eigen leden. o bewezen te worden door bijvoeging van bewijsstukken zoals uitnodiging, ledenblad, parochieblad, folder, affiche, persartikel,. Bij gebrek aan bewijsstukken zal deze activiteit niet worden opgenomen in de puntentelling. - De activiteiten georganiseerd enkel voor de eigen leden dienen opgenomen te worden in 1d) of 2d). Pagina 3 van 10

4 1 Culturele activiteiten 1.Podiumactiviteit: toneel, zang, muziek, show, kleinkunst, cabaret, choreografie 2.Beeldende kunst: schilderen, tekenen, beeldhouwen, boetseren, textielkunst, installaties 3.Film 4.Tentoonstellingen, beurzen en markten 5. Wedstrijden: kwis, voordracht, opstel, foto, muziek, enz Opmerkingen: - Wandel- en fietstochten die regelmatig georganiseerd worden, beschouwen we als een reeks van dezelfde activiteiten. De punten worden gegeven per reeks (zoals ook voor de vormingsactiviteiten). - Ziekenbezoeken behoren tot de interne werking van de vereniging en dienen niet afzonderlijk te worden vermeld. a) voor de zelfuitvoering van activiteiten voor de bevolking: deze activiteiten worden door de leden van de vereniging zelf uitgevoerd en georganiseerd en staan open voor het brede publiek. _ punten per activiteit Naam/Type activiteit Datum b) voor de organisatie van activiteiten voor de bevolking: deze activiteiten worden door de vereniging georganiseerd en staan open voor het brede publiek. De uitvoering berust bij een derde partij. _ punten per activiteit Naam/Type activiteit Datum Pagina 4 van 10

5 c) voor het bijwonen van activiteiten: culturele activiteiten die worden bijgewoond onder de noemer van de vereniging (opgenomen in het jaarprogramma). _10 punten per deelnemer per activiteit met een maximum van punten per activiteit Naam/Type activiteit Datum Aantal deelnemers d) voor de organisatie van activiteiten voor de eigen leden: deze activiteiten worden georganiseerd enkel voor de leden van de vereniging. _ punten per activiteit Naam/Type activiteit Datum Pagina 5 van 10

6 Totaal deel 1 2 Vormende activiteiten Hier gaat het om activiteiten met als doel het overdragen van kennis, de vorming in het algemeen. Opmerking: De punten worden gegeven per lessenreeks, niet per les (bijv. een reeks van kooklessen, zwemlessen, e.a.). a) zelf geven en organiseren van lessen, voordracht, debat, panel, groepsgesprek, symposium, studiedagen, vormingsdagen, congressen: deze activiteiten hebben tot doel om eigen kennis over te brengen aan het brede publiek. Ze worden georganiseerd en uitgevoerd door de leden van de vereniging. _ punten per activiteit Onderwerp van de activiteit Type activiteit Datum Aantal deelnemers Pagina 6 van 10

7 b) organiseren van lessen, voordracht, debat, panel, groepsgesprek, symposium, studiedagen, vormingsdagen, congressen: deze vormingsactiviteiten worden door de vereniging georganiseerd, maar de uitvoering berust bij een derde partij. Ze staan open voor het brede publiek. _ punten per activiteit Onderwerp van de activiteit Type activiteit Datum Aantal deelnemers c) elders deelnemen: het gaat om vormingsactiviteiten, georganiseerd door anderen, die door de leden van de vereniging gevolgd worden ter verrijking van de eigen kennis en vaardigheden (opgenomen in jaarprogramma). _25 punten per deelnemer per activiteit met een maximum van 250 punten per activiteit Onderwerp van de activiteit Type activiteit Datum Aantal deelnemers Pagina 7 van 10

8 d) voor de organisatie van vormende activiteiten voor de eigen leden: deze activiteiten, zoals in voorgaande gedefinieerd, worden georganiseerd enkel voor de leden van de vereniging. _ punten per activiteit Onderwerp van de activiteit Type activiteit Datum Aantal deelnemers Totaal deel 2 3 Verenigingsleven De activiteiten binnen de eigen vereniging maken deel uit van de interne en dagelijkse werking. Het puntensysteem is hier niet van toepassing. De subsidie zit vervat in de vaste basistoelage die toegekend wordt aan elke daartoe gerechtigde vereniging die lid is van de cultuurraad. We verwijzen hiervoor naar het subsidiereglement. De buitenactiviteiten die georganiseerd worden voor de eigen leden worden opgenomen worden in het punt d) van de delen 1 of 2. Pagina 8 van 10

9 4 Samenwerking met andere verenigingen die lid zijn van de cultuurraad Activiteiten die hier ingediend worden, mogen nergens anders ingevuld worden. De punten die u zou krijgen als u de activiteit bij de rubrieken 1 en 2 zou indienen, worden verhoogd met 50%. Dit puntenaantal wordt toegekend aan elke vereniging die samenwerkt aan de activiteit ongeacht het aantal verenigingen en hun inbreng. Er geldt een maximum van 3 activiteiten. Activiteit 1 Vereniging (samenwerking) Datum Type (I of II) rubriek (a of b) vermelding waaruit de samenwerking bestond Verhoging van de punten:.p + 50 % = p Aantal punten voor mijn vereniging: Activiteit 2 Vereniging (samenwerking) Datum Type (I of II) rubriek (a of b) vermelding waaruit de samenwerking bestond Verhoging van de punten:.p + 50 % = p Aantal punten voor mijn vereniging: Activiteit 3 Vereniging (samenwerking) Datum Type (I of II) rubriek (a of b) vermelding waaruit de samenwerking bestond Verhoging van de punten:.p + 50 % = p Aantal punten voor mijn vereniging: Totaal deel 4 Pagina 9 van 10

10 5 Werking in de cultuurraad Medewerking aan een culturele activiteit van de cultuurraad of de gemeente Laakdal, enkel indien er geen financiële opbrengsten zijn voor de vereniging. _ punten per activiteit (maximum 3 activiteiten) Activiteit van de Cultuurraad Aard van de samenwerking Datum Totaal deel 5 Eindtotaal punten Verdeelsleutel: Het totaal beschikbaar subsidieerbare bedrag =. Het totaal aantal punten van alle ingediende verslagformulieren =... De waarde van 1 punt =. euro ( subsidieerbaar bedrag : totaal aantal punten ) Toelage voor uw vereniging: punten x. (waarde per punt) =..euro Vaste werkingstoelage =..euro Totaal =..euro Pagina 10 van 10