GENT-WEVELGEM GULLEGEM KOERSE

Transcriptie

1 SPONSORDOSSIER

2 BRUGGE HARELBEKE ZATERDAG 6 JANUARI 18 E403 R8 IEPER DOORNIK A19 KORTRIJK 2X JONGE ORGANISATIE & DYNAMISCH TEAM PETER CYCLOCROSS KLAAS VANTORNOUT A CROSS NETWERKEVENT REGIONALE BEDRIJVEN B CROSS GULLEGEM KOERSE SAMENWERKING GENT-WEVELGEM GULLEGEM KOERSE B-CROSS MET AMBITIE WATERTOREN LANDMARK GULLEGEM

3 Beste cyclocross liefhebber, Het seizoen zal de geschiedenis in gaan als eerste cyclocross te Gullegem in het nieuwe millenium. Met een jonge en dynamische ploeg hebben we de handen in elkaar geslagen om een nieuw veelbelovend project uit te werken. We starten met een cross voor jeugd en elite zonder contract en werken er aan om snel door te groeien naar een internationale cross met elite met contract. Wij wensen onze veldrit uit te bouwen tot uniek netwerkevent, met een meerwaarde voor uw bedrijf. Zonder uw steun is dit natuurlijk niet mogelijk. Wij bieden u de kans om uw bedrijf in de kijker te plaatsen met doelgerichte publiciteit of als VIP het evenement bij te wonen. Vanaf zaterdag 6 januari 2018 zal Wevelgem er dus een topper bij hebben: Cyclocross Gullegem vzw wordt ondersteund door Gullegem Koerse, de koningin van de kermiskoersen, en Gent-Wevelgem, op één na hoogst gerangschikte profkoers in Vlaanderen. Bovenal is onze peter Klaas Vantornout bijzonder trots dat ook hij z n schouders mag steken onder z n eigen veldrit. Wij danken u alvast voor de getoonde interesse en de potentiële steun! De sponsorverantwoordelijken helpen u graag verder bij het samen stellen van uw sponsoring op maat! Stijn Tant, voorzitter Cyclocross Gullegem. Sponsordossier Cyclocross Gullegem 3

4 PAKKET 1: NAAMSPONSOR CROSS Wanneer u kiest voor het eerste pakket, dan bent u naamsponsor van onze cyclocross. Dit wil zeggen dat we dit jaar onze cyclocross bijvoorbeeld Modderduivel Cyclocross Gullegem gaan noemen. Vermelding in veldritnaam Vermelding op ingangskaarten Vermelding op algemeen toegangsbandje Vermelding in media- en promocampagnes Vermelding door speaker Vermelding naam en logo op parcoursplan Uithangen van promomateriaal/banners en mogelijkheid tot sponsorstand in VIP ruimte: 18 m² (door u aangeleverd) Uithangen van promomateriaal/banners in de publiekstent: 18 m² (door u aangeleverd) (max. 75cm hoog / door u aangeleverd) Uithangen van promobanners langs het parcours: 200 lm. (max. 75cm hoog / door u aangeleverd. Excl. hindernissen/start- & aankomstzone/vip Café) Deelname aan podiumceremonie VIP arrangement incl. lunch voor tien personen. VIP café voor twintig personen Dertig gewone toegangskaarten 15 parkeerplaatsen Reeds ingenomen KOSTPRIJS: Sponsordossier Cyclocross Gullegem

5 PAKKET 2: NAAMSPONSOR VIPCAFÉ Wanneer u kiest voor het tweede pakket, dan bent u naamsponsor van ons VIP Café. Dit wil zeggen dat we dit jaar VIP Café bijvoorbeeld Modderduivel VIP Café gaan noemen. Vermelding logo op affiche en in naam VIP café Vermelding op ingangskaarten VIP Café Vermelding op toegangsbandje VIP Café Vermelding in media- en promocampagnes Vermelding door speaker Vermelding naam en logo op parcoursplan Uithangen van promomateriaal/-banners en mogelijkheid tot plaatsen promostand in het VIP café. (door u aangeleverd) Uithangen van promobanners langs het parcours: 100 lm. (max. 75cm hoog / door u aangeleverd. Excl. hindernissen/start- & aankomstzone/publiekstent) VIP arrangement incl. lunch voor vier personen VIP café voor vijftien personen Dertig gewone toegangskaarten 10 parkeerplaatsen KOSTPRIJS: Sponsordossier Cyclocross Gullegem 5

6 PAKKET 3: NAAMSPONSOR PUBLIEKSTENT Wanneer u kiest voor het derde pakket, dan bent u naamsponsor van onze publiekstent. Dit wil zeggen dat we dit jaar onze publiekstent bijvoorbeeld Modderduivel publiekstent gaan noemen. Vermelding logo op affiche en in naam Publiekstent Vermelding op reguliere ingangskaarten Vermelding in media- en promocampagnes Vermelding door speaker Vermelding naam en logo op parcoursplan Uithangen van promobanners aan en in de publiekstent (max. 75cm hoog / door u aangeleverd) Uithangen van promobanners langs het parcours: 100 lm. (max. 75cm hoog / door u aangeleverd. Excl. hindernissen/start- & aankomstzone/vip Café) VIP arrangement incl. lunch voor vier personen VIP café voor vier personen Dertig gewone toegangskaarten 150 consumpties in de publiekstent 4 parkeerplaatsen KOSTPRIJS: Sponsordossier Cyclocross Gullegem

7 PAKKET 4: SPONSOR AANKOMSTZONE Wanneer u kiest voor het vierde pakket, dan bent u sponsor in onze aankomstzone. Dit brengt heel wat publiciteit mee omdat aan de aankomt het meeste volk staat, de aankomst centraal op het parcours ligt en de media meestal beelden van de aankomst tonen. Vermelding logo op affiche Vermelding op reguliere ingangskaarten Vermelding door speaker Vermelding naam en logo op parcoursplan Uithangen van promobanners in de aankomstzone: 150 lm. (max. 75cm hoog / door u aangeleverd) Uithangen van promobanners langs het parcours: 100 lm. (max. 75cm hoog / door u aangeleverd. Excl. hindernissen/publiekstent/vip Café) VIP arrangement incl. lunch voor vier personen VIP café voor zes personen Twintig gewone toegangskaarten 4 parkeerplaatsen KOSTPRIJS: Sponsordossier Cyclocross Gullegem 7

8 PAKKET 5: SPONSOR HINDERNIS Wanneer u kiest voor het vijfde pakket, dan bent u naamsponsor van één van onze cruciale hindernissen. Dit wil zeggen dat we dit jaar de balkjes bijvoorbeeld Modderduivel balkjes gaan noemen. Vermelding logo op affiche Vermelding door de speaker bij passage hindernis Vermelding naam en logo op parcoursplan Uithangen van promobanners bij de hindernis (max. 75cm hoog / door u aangeleverd) Uithangen van promobanners langs het parcours: 30 lm. (max. 75cm hoog / door u aangeleverd. Excl. aankomstzone/andere hindernissen/publiekstent/vip Café) VIP arrangement incl. lunch voor twee personen VIP café voor vijf personen Vijf gewone toegangskaarten 2 parkeerplaatsen KOSTPRIJS: Sponsordossier Cyclocross Gullegem

9 PAKKET 6: PAKKET KLAAS VANTORNOUT Wanneer u kiest voor het zesde pakket, dan bent u sponsor langs het parcours. Uiteraard zitten er ook een aantal VIPkaarten en gewone toeganskaarten in de prijs omvat. Naamvermelding op affiche. Uithangen van promobanners langs het parcours: 30 lm. (max. 75cm hoog / door u aangeleverd. Excl. aankomstzone/hindernissen/publiekstent/vip Café) VIP café voor vier personen 10 gewone toegangskaarten KOSTPRIJS: 500 Sponsordossier Cyclocross Gullegem 9

10 PAKKET 7: VIP ARRANGEMENT MET LUNCH Toegang tot cyclocross, VIP lunch en VIP Café 12u00: Ontvangst VIP ruimte met hapje en een drankje 12u30: VIP Lunch: hoofdgerecht, dessert met koffie bieren, wijn, frisdranken tijdens lunch inbegrepen 14u30: Einde VIP Lunch 16u00: Start VIP Café: bieren, wijn en frisdranken à volonté, samen met een snackmaaltijd na de cross. 18u30: Einde VIP Café KOSTPRIJS: 80 PAKKET 8: VIP CAFÉ Toegang tot cyclocross en VIP Café 16u00: Start VIP Café: bieren, wijn en frisdranken à volonté, samen met een snackmaaltijd na de cross. 18u30: Einde VIP Café KOSTPRIJS: Sponsordossier Cyclocross Gullegem

11 ORGANISATIE: CYCLOCROSS GULLEGEM VZW 1 Sander Gheldof Marketing 2 Stijn Tant Voorzitter & sportief coördinator 3 Wannes Staelens Sponsoring 4 Steven Halsberghe Secretaris 5 Dirk Maes Logistiek 6 Tom Casteele Sponsoring 7 Klaas Vantornout Peter, lid AV 8 Hennie Werbrouck Parcours 9 Bart Bourgois Veiligheid & medische zorg 10 Kurt Verschoore Vrijwilligers en VIP 11 Maurits Maes Logistiek 12 Geert Verschuere Logistiek 13 Sam Staelens Bestuurslid 14 Diederik Hanssens Lid AV 15 Kevin Defieuw Penningmeester Sponsordossier Cyclocross Gullegem 11

12 Cyclocross Gullegem vzw Rozenstraat 37, 8560 Wevelgem BTW: BE IBAN: BE