Gebruikersvergadering. 21 september 2017

Transcriptie

1

2 Welkom!

3 Agenda Een beetje geschiedenis Gebruikers De Wal patrimonium Het bestuur De vzw Doelstellingen Recente projecten Onderhoudsprojecten Inkomsten Uitgaven Organisaties Vergelijkingen Wat voor 2018? Opmerkingen en suggesties

4 Een beetje geschiedenis Eind 19 de eeuw oprichting van St.Franciscus genootschap Katholiek onderwijs, bibliotheek, Kruistochten, arbeidersbeweging, enz. Bloei van het verenigingsleven. Huisvesting van oa, kleuterschool, Chirojongens en meisjes, Turnkring, KAJ, enz. Omvorming tot parochie zaal en uitbouw van de infrastructuur

5 Gebruikers

6 Patrimonium

7 Patrimonium

8 Patrimonium

9 Het bestuur André Buedts Voorzitter Wivine Verstraeten Penningmeester Victor Van Espen Secretaris Frans Waegemans Bestuurslid Maria Coppé Bestuurslid Lucienne Verstraeten Bestuurslid Mariette Waegemans Bestuurslid Lea Tuerlinckx Bestuurslid Bestuursvorm : vzw sinds 2005

10 Het bestuur Bestuursvorm : vzw sinds 2005 Art. 4: De vereniging heeft tot doel het beheer van de parochiezaal te Werchter, met het oog op het bevorderen van het verenigingsleven op het grondgebied Werchter, het laten plaatsvinden van culturele en sportieve evenementen, kortom het socio-culturele en het verenigingsleven in het dorp te stimuleren. Ze zal zo nodig daden van commerciële aard mogen stellen, voor zover deze aansluiten bij het doel van de vereniging.

11 Recente projecten Vernieuwing van het meubilair Vervanging van de zware houten schragen door opplooibare tafels Nieuwe stoelen Nieuwe kleine tafels Party tafels Installatie van WiFi in de grote zaal en bereikbaar in aangrenzende lokalen Mee met de tijd Connectiviteit op internet Gratis aangeboden

12 Recente projecten (vervolg) Vernieuwing van de elektrische installatie Toenemend verbruik op piekmomenten Duidelijke scheiding van kringen Van mono- fase naar drie fazen Vernieuwing van de verwarming Ombouw van oude tweedehandse gasblazers naar verwarming met radiatoren Van propaangas naar aardgas Verbetering van het comfort en beter meetbaar verbruik

13 Onderhoudsprojecten Vernieuwing van de dakbedekking van Het Walleke Kleine vergaderruimte tussen t Kelderke en het lokaal van de Fanfare Opruimen van de voormalige opslagplaats van de gastanks De propaantanks zijn weggenomen en die plaats moet opgeruimd worden Opruimen van de begroeiing aan de oostkant van de gebouwen Verwijderen van klimop van de muren Verwijderen van het kreupelhout dat er gegroeid is

14 Inkomsten 20% 10% 35% 35% Parochiale eetdagen Parochiale steakdagen Privé feesten Verenigingen

15 10% 19% Uitgaven 3% 41% 17% 10% Onderhoud Poetsen Gas & Elektriciteit Water Afvalverwijdering Andere

16 Organisaties Parochiale steakdagen Eind maart of begin april Zaterdagavond en zondagmiddag en -avond Ca 30 medewerkers per shift Hoofdzakelijk steak geserveerd

17 Organisaties (vervolg) Parochiale eetdagen Eerste weekend van augustus Zaterdagavond en zondagmiddag en -avond Ca 35 medewerkers per shift Hoofdzakelijk mosselen geserveerd

18 Organisaties (vervolg) Dit zijn onze hoofdbronnen van inkomsten! Zonder de inzet van zoveel mensen is de werking van De Wal onmogelijk.

19 Vergelijkingen Voor privé feesten is De Wal centraal gesitueerd in vergelijking met andere zalen in de regio. Tildonk Grootlo De Wal Wezemaal Haacht Baal Rotselaar Gelrode Voorschot N/A N/A 500,00 100,00 N/A 50,00 N/A Huur grote zaal 175,00 241,25 169,40 175,00 120,00 200,00 200,00 120,00 Huur kleine zaal 30,00 N/A 90,75 50,00 70,00 N/A N/A N/A Keuken 75,00 incl. 60,50 incl. 30,00 incl. incl. incl. Verwarming 7,5 /uur N/A incl. incl. excl. incl. incl. excl. Elektriciteit excl. excl. incl. excl. excl. incl. incl. incl. Gas verbruik N/A excl. excl. excl. excl. incl. incl. excl. Water incl. excl. incl. excl. excl. incl. incl. incl. Andere kosten incl. excl. 1 /pp excl. 0,4/stuk incl. incl. incl. Kuisen 70,00 63,00 incl. incl. per uur incl. incl. incl. Allerlei(schade) excl. excl. excl. excl. excl. excl. excl. excl. Afvalbehandeling excl. excl. incl. excl. excl. excl. excl. incl. Totaal 320,00 304,25 229,90 225,00 220,00 200,00 200,00 120,00

20 Wat voor 2018? Tot hiertoe hadden we met de eigenaar (VPW Dekenij Aarschot) een bruikleen overeenkomst. Vanaf 2018 gaat de vzw De Wal een erfpacht engagement aan voor 27 jaar.

21 Wat voor 2018? Vanaf 2018 gaat de vzw De Wal een erfpacht engagement aan voor 27 jaar. Dit betekent dat we jaarlijks pacht zullen moeten betalen op het geheel van de infrastructuur.

22 Wat voor 2018? Dit zal betekenen dat we de prijzen voor de vereniging iets zullen moeten aanpassen. De laatste aanpassing dateert van 2009.

23 Opmerkingen en suggesties We horen graag van jullie als gebruikers wat er: beter kan anders kan uw verzuchtingen zijn

24 Opmerkingen en suggesties We zullen ze met het bestuur ernstig in overweging nemen. zijn ze haalbaar? zijn ze betaalbaar? zijn ze praktisch voor iedereen?

25 Tot slot Wij doen dit allemaal voor jullie. Wij staan ten dienste van onze Werchterse gemeenschap. Alleen kan je niets, maar door samen te werken is er veel mogelijk. Daarom hebben we ook deze gebruikersvergadering opgezet. Wij rekenen op jullie actieve medewerking!

26 En ook nog Bezoek onze website op

27 Dank u voor uw aandacht