K. Vlijtingen VV. AllewijFeesten mei VIP wordt VIPKulinair SPONSORMAP

Transcriptie

1 mei 2015 VIP wordt VIPKulinair SPONSORMAP

2 Voorwoord Beste Sportvrienden, Eind mei organiseren wij weer onze jaarlijkse. Zoals u inmiddels wel weet hebben wij voor deze naam gekozen omdat de club gevestigd is op de Allewijweg. En de opbrengsten - die wij in dat weekend hopen te verdienen zijn bedoeld voor de uitbouw van de infrastructuur van de club. De afgelopen jaren is er heel veel gebeurd in infrastructureel opzicht. Enkele jaren geleden zijn - dankzij de tomeloze inzet van vele vrijwilligers - de nieuwe kleedkamers en het nieuwe receptielokaal in gebruik genomen. We hebben daar al veel plezier van gehad en achteraf gezien, mogen we dat als een goede beslissing beschouwen. Die nieuwbouw heeft uiteraard een aanzienlijke investering gevraagd ondanks de inzet van onze vrijwilligers. Dankzij de Jupiler Brouwerij en de gemeente Riemst hebben wij een lening kunnen afsluiten en die moet natuurlijk worden terugbetaald. De afgelopen jaren hebben we een nieuwe tractor annex grasmaaier aangeschaft, de verlichting op het A- en het B-plein verbeterd en klinkers rondom het voetbalveld gelegd. Op termijn zouden we graag de tribune en de omheining aanpakken, die zijn aan een noodzakelijke upgrade toe. Een en ander is nu nog meer aan de orde aangezien er vergevorderde plannen zijn om tot 1 brede jeugdsamenwerking te komen in de gemeente Riemst waarin zowel de jeugdwerking Riemst-Vlijtingen als die van Herderen-Millen bij elkaar worden gevoegd. De druk op de infrastructuur zal hierdoor alleen maar toenemen. Kortom, verbeteringen en plannen zijn er genoeg en de organisatie van de maakt het ons mogelijk een en ander te financieren. Ook proberen we dit jaar iets nieuws in die zin dat we de VIP exclusiever maken en wijzigen in een VIPKulinair voorafgaand aan de Studio Brussel-fuif. In dit sponsorboekje leest u meer daarover. Wij hopen dat u net als in voorgaande jaren bereid bent onze feesten te sponsoren en zo het weekend tot ook een financieel succes te maken. Hiertoe hebben wij een interessant pakket aan sponsoring samengesteld. Wij bieden u dat in deze brochure gaarne aan. Wij hopen U dan ook tijdens deze feesten te mogen verwelkomen en danken U reeds op voorhand hartelijk voor de steun die wij van U mogen ontvangen. Met sportieve groeten, Ludo Loyens secretaris Nico Henrard voorzitter 1

3 Voorlopig programma K. Vlijtingen VV vrijdag 29 mei 2015 MiniVOETBAL tournooi Gast DJ zaterdag 30 mei 2015 Studio Brussel-fuif met vernieuwde VIPKulinair zondag 31 mei 2015 BRUNCH verzorgd door Traiteur Jeurissen, Spouwen 2

4 VIPKulinair (nieuw!) Diner voorafgaand aan de StuBru-fuif In aparte aangeklede ruimte exclusief voorbehouden voor de VIP Voor de VIP gereserveerde ruimte in de tent Buffet later op de avond Cocktailbar voorbehouden voor VIP Alle dranken uit glas Brunch Onbeperkt eten en zeer ruime keuze uit: Verschillende soorten vis: Verschillende soorten vlees: Verschillende soorten salades: Warm buffet Uitgebreid kaasbuffet Huisgemaakte desserts Een assortiment van verschillende soorten broodjes, croissants, botertjes, confituur, etc. Een assortiment van groenten 3

5 Publiciteit en tegenprestaties Hieronder zijn de aangeboden sponsorpakketten opgenomen. Er is uiteraard altijd ruimte om een op uw wensen afgestemd pakket af te spreken. De opgegeven bedragen zijn zonder BTW. Uiteraard krijgt U desgewenst steeds een factuur. Het programmaboekje zal in A5-formaat worden uitgebracht en verdeeld in de gemeente Riemst en aangrenzende dorpen (Klein Spouwen, Rosmeer, Hees,...) Publiciteit in programmaboekje: ¼ van A5 blad = 50 euro. U ontvangt ook 1 inkomkaart voor de Studio Brussel-fuif ½ van A5 blad = 90 euro. U ontvangt tevens 2 kaarten voor de Studio Brussel-fuif Volledig A5 = 130 euro. U ontvangt tevens 3 kaarten voor de Studio Brussel-fuif Sponsorpakketten: Pakket 1: 180 euro 2 kaarten voor StuBru-fuif 2 inkomkaarten voor de BRUNCH Pakket 2: 240 euro 2 inkomkaarten Studio Brussel-fuif met toegang tot de VIPKulinair (diner 4

6 Pakket 3 : 300 euro 3 inkomkaarten voor de BRUNCH 2 inkomkaarten Studio Brussel-fuif met toegang tot de VIPKulinair (diner Pakket 4 : 600 euro 6 inkomkaarten voor de BRUNCH 4 inkomkaarten Studio Brussel-fuif met toegang tot de VIPKulinair (diner Reclame op alle festiviteiten met eigen spandoek, vlag of bord (uitgezonderd fuif Studio Brussel) Pakket 5 : 1000 euro 10 inkomkaarten voor de BRUNCH 8 inkomkaarten Studio Brussel-fuif met toegang tot de VIPKulinair (diner Reclame op alle festiviteiten met eigen spandoek, vlag of bord (uitgezonderd fuif Studio Brussel) Extra VIPKulinair-kaarten : 60 euro alleen te bekomen in combinatie met pakket waarin al VIPKulinair 5

7 CLUB 2000-leden Voor de huidige of toekomstige CLUB 2000-leden is er een Pakket exclusive : 800 euro Dit pakket geeft recht op volgende tegenprestatie: 6 inkomkaarten voor de brunch 4 inkomkaarten Studio Brussel-fuif met toegang tot de VIPKulinair (diner Reclame op alle festiviteiten met eigen spandoek, vlag of bord (uitgezonderd fuif Studio Brussel) Bovendien hebben de Club2000-leden voor het seizoen : gratis toegang 2 personen voor alle thuiswedstrijden met ontvangst in receptielokaal aan de rust 1 x per seizoen sponsormiddag incl. lunch voor 2 personen 1 x per seizoen sponsoravond incl. diner voor 2 personen publiciteit in kantine 6

8 sponsorovereenkomst Ondergetekende : adres: ingeval van factuur, BTW-nummer: Opteert voor (svp bedrag omcirkelen): Zonder factuur Met factuur Publiciteit in programmaboekje (1/4 de A5) 50 60,50 (incl. BTW) Publiciteit in programmaboekje (1/2 de A5) ,90 (incl. BTW) Publiciteit in programmaboekje (1 A5) ,30 (incl. BTW) Sponsorpakket ,80 (incl. BTW) Sponsorpakket ,40 (incl. BTW) Sponsorpakket ,00 (incl. BTW) Sponsorpakket ,00 (incl. BTW) Sponsorpakket ,00 (incl. BTW) Sponsorpakket huidige CLUB2000-leden ,00 (incl. BTW) (incl. sponsoring seizoen 2015/2016) Extra VIPKulinair-kaarten, per kaart 60 72,60 (incl. BTW) Voor akkoord sponsor, Handtekening: Datum: Naam: bankrekening K. Vlijtingen VV vzw : KBC BE BIC : KREDBEBB inkomkaarten voor Studio Brussel-fuif en/of Brunch alsmede consumptiebonnen worden u toegestuurd in de week voor de evenementen. 7