L R V S I N T - P A U L U S H E R E N T H O U T. 25 jaar Ponyclub - 50 jaar Ruitervereniging. Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013

Transcriptie

1 L R V S I N T - P A U L U S H E R E N T H O U T 25 jaar Ponyclub - 50 jaar Ruitervereniging Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013 Sponsorpakketten R I J V E R E N I G I N G S I N T - P A U L U S H E R E N T H O U T V Z W Itegemsesteenweg Herenthout Telefoon 1: (0495) Telefoon 2: (0495) pnp2013@lrvherenthout.be

2 Geachte sympathisant, Op Zondag 22 september 2013 en Zondag 29 september 2013 organiseren wij respectievelijk het Provinciaal en Nationaal Ponytornooi van LRV, afgekort als PNP2013. Deze tornooien vinden plaats op de 25ha grote terreinen tussen de Heikant in Herenthout en de Duipt in Noorderwijk. Aan deze evenementen samen nemen zo n 1500 ponyruiters deel. Tezamen met een hele schare supporters krijgt u een grote doelgroep die potentieel geïnteresseerd kunnen zijn in de diensten van uw bedrijf. Wij denken daarom dat uw bedrijf hier niet zou mogen ontbreken en doen u het aanbod om voor een investering van 100 tot 2000 te worden opgenomen als officiële sponsor van PNP2013. Elke steun is welkom. Daarom hebben we voor u verschillende pakketten en mogelijkheden samengesteld waaruit u kan kiezen. In overeenstemming met het geïnvesteerde sponsorbedrag, kan u rekenen op een waaier van diensten die uw bedrijf in de kijker zullen zetten of heeft u de mogelijkheid om uw zakenrelaties met de gepaste klasse te ontvangen. Een overzicht van de mogelijkheden en de specifieke details vindt u in deze brochure. Dat uw naamsbekendheid hierdoor een aanzienlijke impuls zal krijgen, hoeven we u niet uit te leggen. Omdat we denken u hiermee een mooi aanbod te doen, nemen we binnenkort contact met u op om uw reactie te vernemen. Uiteraard kunt u ook zelf reageren door ons te contacteren via het telefoonnummer 0495/292013, 0495/ of via pnp2013@lrvherenthout.be. Voor LRV Herenthout is dit de kers op de taart tijdens ons jubileumjaar. Onze ruitervereniging bestaat immers reeds 50 jaar. Sterker nog, we vieren dit jaar ook het 25 jarig bestaan van de ponyclub. Wij hopen u op deze manier overtuigd te hebben om op uw waardering en steun te kunnen rekenen en zien graag uw reactie tegemoet. Namens het bestuur van Rijverening Sint-Paulus Herenthout Karel Struyfs Voorzitter ponyclub Jef Mariën Voorzitter ruitervereniging

3 Pakketten VIP DINER: 11u30-13u30 VIP diner Provinciaal incl. aperitief en 4 consumpties (rest van consumpties betalend) VIP XL VIP L VIP M VIP S ENTRY GIFT < VIP diner Nationaal incl. aperitief en 4 consumpties (rest van consumpties betalend) Mogelijkheid om extra plaatsen te reserveren voor het VIP DINER op het NATIONAAL aan 50 /persoon (inclusief inkom) VIP CAFE: Vanaf 14u VIP café Provinciaal incl. 4 consumpties, hapjes en sandwiches VIP café Nationaal incl. 4 consumpties, hapjes en sandwiches INKOM EN PARKING Inkomkaart Provinciaal Inkomkaart Nationaal VIP parking 12 (6n+6p) 8 (4n+4p) 4 (2p+2n) 2 (1p+1n) PUBLI PAKKET Vermelding als HOOFDSPONSOR Mogelijkheid tot verspreiden van folders - door uw mensen te verzorgen Vermelding met logo in flyer (3-luik uitgedeeld aan inkom) - met mogelijkheid om een actie voor uw bedrijf te voeren bv. Kortingsbonnen Recht op meerdere spandoeken, reclameborden, vlaggen in en om de hoofpiste, paddock, feesttent. Door u aan te leveren Mogelijkheid tot plaatsen PROMOSTAND bij de feesttent (geen verkoop van drank en eten) - stand door u te leveren Affiche feesttent- tekst en logo door u aan te leveren. Alternatief: website, publi bord, mobiele wagen Vermelding van naam van sponsor aan ingang wedstrijdring (A3 formaat, eventueel andere vermelding, te bezorgen door de sponsor) Plaatsen van hindernis en/of reclamevoertuig - door u aan te leveren

4 VIP XL VIP DINER: 11u30-13u30 10 kaarten voor het VIP diner op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief aperitief en 4 consumpties. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. 10 kaarten voor het VIP diner op het Nationaal Ponytornooi, inclusief aperitief en 4 consumpties. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. Mogelijkheid tot het aankopen van extra VIP diner kaarten voor het Nationaal Ponytornooi aan 50 /persoon. VIP CAFE: vanaf 14u00 10 kaarten voor het VIP café op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en 10 kaarten voor het VIP café op het Nationaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en 12 inkomkaarten en 6 VIP parkingkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 12 inkomkaarten en 6 VIP parkingkaarten voor het Nationaal Ponytornooi. Vermelding als hoofdsponsor. Mogelijkheid om folders te laten verspreiden door uw mensen. Vermelding als hoofdsponsor (met logo) in de flyer. Dit is een drieluik dat wordt uitgedeeld aan de inkom. U krijgt de mogelijkheid een actie te voeren via bijvoorbeeld kortingsbonnen tussen de flyer. Afmetingen maximum 1/3e van een A4. Recht op meerdere spandoeken, reclameborden, vlaggen in en om de hoofpiste, paddock, feesttent. Materialen worden door u aangeleverd. Mogelijkheid tot plaatsen promostand vlakbij de feesttent (geen verkoop van drank of eten). De stand wordt door u geleverd en bemand. Afmetingen dienen tijdig meegedeeld te worden aan de organisatie. U staat zelf in voor het opbouwen en nadien tijdig weer afbreken van de stand. Affiche in de feesttent. Teksten en logo s zijn door u aan te leveren. Alternatieve extra publiciteit: vermelding op de website, publi bord, mobiele wagen.

5 VIP L VIP DINER: 11u30-13u30 4 kaarten voor het VIP diner op het Nationaal Ponytornooi, inclusief aperitief en 4 consumpties. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. Mogelijkheid tot het aankopen van extra VIP diner kaarten voor het Nationaal Ponytornooi aan 50 /persoon. VIP CAFE: vanaf 14u00 8 kaarten voor het VIP café op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en 4 kaarten voor het VIP café op het Nationaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en 10 inkomkaarten en 4 VIP parkingkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 10 inkomkaarten en 4 VIP parkingkaarten voor het Nationaal Ponytornooi. Vermelding met logo in de flyer. Dit is een drieluik dat wordt uitgedeeld aan de inkom. U krijgt de mogelijkheid een actie te voeren via bijvoorbeeld kortingsbonnen tussen de flyer. Afmetingen maximum 1/3e van een A4. Recht op meerdere spandoeken, reclameborden, vlaggen in en om de hoofpiste, paddock, feesttent. Materialen worden door u aangeleverd. Mogelijkheid tot plaatsen promostand vlakbij de feesttent (geen verkoop van drank of eten). De stand wordt door u geleverd en bemand. Afmetingen dienen tijdig meegedeeld te worden aan de organisatie. U staat zelf in voor het opbouwen en nadien tijdig weer afbreken van de stand. Affiche in de feesttent. Teksten en logo s zijn door u aan te leveren. Alternatieve extra publiciteit: vermelding op de website, publi bord, mobiele wagen.

6 VIP M VIP CAFE: vanaf 14u00 4 kaarten voor het VIP café op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en 4 kaarten voor het VIP café op het Nationaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en 8 inkomkaarten en 2 VIP parkingkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 8 inkomkaarten en 2 VIP parkingkaarten voor het Nationaal Ponytornooi. Recht op meerdere spandoeken, reclameborden, vlaggen in en om de hoofpiste, paddock, feesttent. Materialen worden door u aangeleverd. Mogelijkheid tot plaatsen promostand vlakbij de feesttent (geen verkoop van drank of eten). De stand wordt door u geleverd en bemand. Afmetingen dienen tijdig meegedeeld te worden aan de organisatie. U staat zelf in voor het opbouwen en nadien tijdig weer afbreken van de stand. Affiche in de feesttent. Teksten en logo s zijn door u aan te leveren. Alternatieve extra publiciteit: vermelding op de website, publi bord, mobiele wagen.

7 VIP S VIP CAFE: vanaf 14u00 2 kaarten voor het VIP café op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en 2 kaarten voor het VIP café op het Nationaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en 4 inkomkaarten en 1 VIP parkingkaart voor het Provinciaal Ponytornooi. 4 inkomkaarten en 1 VIP parkingkaart voor het Nationaal Ponytornooi. Affiche in de feesttent. Teksten en logo s zijn door u aan te leveren. Alternatieve extra publiciteit: vermelding op de website, publi bord, mobiele wagen.

8 ENTRY 4 inkomkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 4 inkomkaarten voor het Nationaal Ponytornooi.

9 GIFT 2 inkomkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 2 inkomkaarten voor het Nationaal Ponytornooi.

10 Sponsorcontract Opgemaakt in twee exemplaren: exemplaar sponsor Bedrijfsnaam: Adres: Postcode + Gemeente: adres: Telefoon: BTW-nummer: Verantwoordelijke bedrijf: Verantwoordelijke LRV Herenthout: Wenst Sint-Paulus Herenthout te steunen door sponsoring voor: (aankruisen welke formule u wenst) Ik bestel extra VIP DINER -kaarten aan 50 /persoon Ik bestel extra VIP DINER -kaarten aan 50 /persoon Vrije gift: Plaatsen van verkoops of publiciteitsstand aan 250 (geen eten/drinken, ca. 4x6m, incl. 2 inkomkaarten) En dit voor het Provinciaal Ponytornooi op 22 september 2013 en het Nationaal Ponytornooi op 29 september Ik betaal ten laatste op 31 maart 2013 via (aankruisen welke betalingswijze u wenst) storting op rekening: BE op naam van Rijvereniging Sint-Paulus PNP contante betaling aan: Na ontvangst van uw betaling sturen we u een factuur toe. Stempel, datum en handtekening sponsor: Gelieve logo s, teksten en ander promotiemateriaal te bezorgen vóór 1 september 2013 via uw contactpersoon of door te mailen naar pnp2013@lrvherenthout.be

11 Sponsorcontract Opgemaakt in twee exemplaren: exemplaar Rijvereniging Herenthout Bedrijfsnaam: Adres: Postcode + Gemeente: adres: Telefoon: BTW-nummer: Verantwoordelijke bedrijf: Verantwoordelijke LRV Herenthout: Wenst Sint-Paulus Herenthout te steunen door sponsoring voor: (aankruisen welke formule u wenst) Ik bestel extra VIP DINER -kaarten aan 50 /persoon Ik bestel extra VIP DINER -kaarten aan 50 /persoon Vrije gift: Plaatsen van verkoops of publiciteitsstand aan 250 (geen eten/drinken, ca. 4x6m, incl. 2 inkomkaarten) En dit voor het Provinciaal Ponytornooi op 22 september 2013 en het Nationaal Ponytornooi op 29 september Ik betaal ten laatste op 31 maart 2013 via (aankruisen welke betalingswijze u wenst) storting op rekening: BE op naam van Rijvereniging Sint-Paulus PNP contante betaling aan: Na ontvangst van uw betaling sturen we u een factuur toe. Stempel, datum en handtekening sponsor: Gelieve logo s, teksten en ander promotiemateriaal te bezorgen vóór 1 september 2013 via uw contactpersoon of door te mailen naar pnp2013@lrvherenthout.be