Bedrijfsavond 29 april 2016

Transcriptie

1 Koninklijke Harmonie De Verenigde Statievrienden vzw Hondsberg 39/41, 2910 Essen Bedrijfsavond 29 april 2016 Op zaterdag 30 april organiseert de Koninklijke Harmonie De Verenigde Statievrienden een grandioos spektakelconcert: Viva La Música. De tennishal van T&T (Huybergsebaan 164 te Essen) zal dan omgetoverd worden in een gigantische muziektempel. Een orkest van zestig muzikanten brengt er een mix van klassieke werken, popnummers, filmmuziek, Ze worden daarenboven begeleid en ondersteund door een heuse popband onder leiding van Kris Van Meel, het popkoor Pops, muzikaal ensemble Bel Canto, artiesten Jan Mees, Jef Broes en Ingrid Mank. Als hoofdact hebben we een zangeres weten te strikken van internationaal niveau: Belle Perez. Kortom, ambiance en spektakel verzekerd! Om bedrijven en verenigingen de kans te bieden om met hun personeel, klanten en leden op een informele manier van dit concert te kunnen genieten, houden we op vrijdag 29 april 2016 een bedrijfsavond. U start de avond met een buffet à volonté, de nodige drankjes erbij geserveerd. Wij zorgen voor de nodige randanimatie om helemaal in de sfeer te komen. Wanneer de eerste noten gespeeld worden, kan u samen met uw genodigden op een gezellige manier genieten van dit prachtige concert. U kan dit zien als een teambuilding-event, een manier om informele contacten te leggen met klanten, in contact komen met andere bedrijven, of gewoon als uitstap met uw personeel. Het basispakket dat we voor deze avond bieden bedraagt 40 euro per persoon. In die prijs zijn inbegrepen: een buffetmaaltijd vijf consumptiebonnen per persoon het avondvullende concert Viva La Música met onder andere Belle Perez. Wilt u dit aanbod uitbreiden door bijvoorbeeld een namiddagactiviteit (een gegidste wandeling in de Kalmthoutse Heide, ) of een andere vorm van teambuilding, zijn wij steeds bereid om dit voor u ook uit te werken en op zoek te gaan naar mogelijkheden. Bovendien krijgt u een korting van 20 procent op de sponsorpakketten zoals deze aangeboden worden. U betaalt met andere woorden voor het houten pakket 40 euro, het bronzen pakket 80 euro, het zilveren pakket 200 euro, het gouden pakket 400 euro en voor het diamanten pakket 800 euro. Om gebruik te maken van deze aanbieding, neemt u contact op met Joris Vergouwen (jorisvergouwen@gmail.com of )

2 zaterdag 30 april 2016 Hal Taverne & Tennis Essen Word nu sponsor van KH De Verenigde Statievrienden En maak dit muzikale spektakel mede mogelijk!

3 Geachte heer of mevrouw, In 2013 organiseerde de koninklijke Harmonie De Verenigde Statievrienden voor de eerste keer een Promsconcert in Essen. Naar aanleiding van haar 120-jarige bestaan werd een programma gebracht waar klassieke muziek gecombineerd werd met pop. Het orkest bracht samen met de artiesten en de popband een gevarieerde avond met talrijke hoogtepunten en ambiance in zaal Rex. Een avond waarover nog veel werd (na)gepraat. De reacties zorgden ervoor dat de harmonie besliste om in 2016 opnieuw een muzikaal spektakel op de planken te brengen. Nog groter, meer show, nog meer ambiance. Kortom, een avond om niet te missen. Met Belle Perez hebben we voor een grote naam gekozen, een zangeres met internationale uitstraling. Verder mogen we ook de namen van Bel Canto, Jan Mees, Jef Broes, Ingrid Mank en haar popkoor POPS reeds vrij geven. Een veelbelovende affiche. De voorbereidingen voor Viva La Música zijn al in volle gang, maar we kunnen dit muzikale spektakel natuurlijk niet alleen organiseren. Daarom vragen we u om een financiële ondersteuning. Met uw bijdrage maakt u niet alleen het spectaculaire Viva La Música-concert mede mogelijk, u levert ook een grote bijdrage aan onze vereniging. Dit soort concerten zijn dé kans voor onze leden om een muzikale uitdaging aan te gaan en zich te presenteren aan de Essense bevolking en ver daar buiten. Het voorgaande promsconcert heeft bovendien geleid tot een groei van onze vereniging en een toestroom van nieuwe jeugdleden: erg belangrijk voor het bestaansrecht van onze vereniging. Uw sponsorbijdrage investeren wij tevens in de muzikale opleiding van onze jeugdleden en in de aanschaf en onderhoud van instrumenten. Sponsorgelden worden dan ook steeds belangrijker om muziek toegankelijk te houden voor iedereen. Vanzelfsprekend doet de KH De Verenigde Statievrienden ook graag iets voor u terug. Naast de niet in geld uit te drukken waardering van de muzikanten, ontvangt u vrijkaartjes of VIP-kaarten voor het concert, consumptiebonnen en vermelden wij uw bedrijf als sponsor in ons drukwerk en op onze website. KH De Verenigde Statievrienden heeft vijf sponsorpakketten samengesteld. De specificaties per pakket vindt u hiernaast. Mocht u geen pakket van uw gading vinden, dan maken we natuurlijk graag een sponsorpakket op maat voor u. Wij hopen dat u onze vereniging een warm hart toedraagt en wilt ondersteunen met uw bijdrage. Natuurlijk bespreken we de mogelijkheden graag persoonlijk met u. Voor vragen kunt u steeds terecht bij Joris Vergouwen op telefoonnummer 0497/ of per jorisvergouwen@gmail.com. Met vriendelijke groeten Koninklijke Harmonie De Verenigde Statievrienden

4 HOUT 50 Naamsvermelding op website Naamsvermelding op beamer Logo op website Logo op beamer BRONS 100 ZILVER 250 GOUD 500 DIAMANT Logo in drukwerk Logo in programmaboekje Reclame activiteiten 2016 Reclame activiteiten Vrijkaarten Viva La Mùsica 2 VIP-kaarten Viva La Mùsica Consumpties 15 Sfeerimpressie Ambiance Op De Statie 2013 Zaal Rex Essen

5 Koninklijke Harmonie De Verenigde Statievrienden Werkgroep Sponsoring Joris Vergouwen Cardijnstraat 6, 2910 Essen

6 Naamsvermelding op website van KH De Verenigde Statievrienden Naamsvermelding met de beamer op het Viva La Música-concert Logo op website van KH De Verenigde Statievrienden Logo met de beamer op het Viva La Música-concert 2 vrijkaarten voor zaterdagavond 30 april consumptiebonnen Logo op de website, via de beamer op het Viva La Música-concert Logo op al het drukwerk rond Viva La Música en in het programmaboekje (klein) Reclame op alle activiteiten van de vereniging periode augustus 2016 juli VIP-kaarten voor zaterdag 30 april consumptiebonnen Logo op de website, via de beamer op het Viva La Música-concert Logo op al het drukwerk rond Viva La Música en in het programmaboekje (groot) Reclame op alle activiteiten van de vereniging periode augustus 2016 juli VIP-kaarten voor zaterdag 30 april consumptiebonnen Logo op de website, via de beamer op het Viva La Música-concert Logo op al het drukwerk rond Viva La Música en in het programmaboekje (groot) Reclame op alle activiteiten van de vereniging periode augustus 2016 juli VIP-kaarten voor zaterdag 30 april consumptiebonnen

7 Koninklijke Harmonie De Verenigde Statievrienden vzw Hondsberg 39/41, 2910 Essen Sponsorovereenkomst Ondergetekende, hierna te noemen de sponsor : Dhr/Mevr: Bedrijf: Postadres: Telefoon: Verklaart voor het volgende sponsorpakket te kiezen: Hout 50 Brons 100 Zilver 250 Goud 500 Diamant 1000 Aldus overeengekomen Datum: Handtekening Sponsor Handtekening + Naam KH De Verenigde Statievrienden De sponsorovereenkomst graag volledig ingevuld retourneren aan: Werkgroep Sponsoring Viva La Mùsica Tav. Joris Vergouwen Cardijnstraat 6, 2910 Essen Of per jorisvergouwen@gmail.com Na ondertekening en ontvangst van de overeenkomst wordt de factuur toegestuurd.