BEACHVOLLEYBAL DRACHTEN. sponsorplan e

Transcriptie

1 BEACHVOLLEYBAL DRACHTEN sponsorplan e OBD/BEACHVOLLEYBALTOERNOOI 2015

2 Van: Organisatie Beachvolleybal Drachten (OBD), bestaande uit: Helene Bouma, Krista Bakker, Saskia Bos, Gerda Dokter, Jan Willem Stob, Marco Molhoek, Jurgen de Vries, Gert Keuning, Jeroen Krikke, Maarten van der Horst en Hilde Groen Aan: Ondernemers van Drachten en omstreken Betreft: Sponsoring Beachvolleybal Drachten op 12 en 13 juni 2015 Drachten, maart 2015 Beste ondernemer, Ook dit jaar organiseren wij weer Beachvolleybal Drachten: wat ons betreft het leukste beachvolleybaltoernooi van Noord-Nederland! Maar bovenal is het een gezellig toernooi, voor jong en oud, voor volleyballers, oud-volleyballers en zelfs niet-volleyballers. Het toernooi vindt plaats op 12 en 13 juni a.s. en wordt mogelijk gemaakt door de inzet van enthousiaste vrijwilligers én de steun van evenzo enthousiaste lokale ondernemers. Voor die laatste groep organiseren wij traditiegetrouw een bedrijventoernooi, op zaterdagavond. Ook een bijdrage leveren? In dit sponsorplan leest u over de mogelijkheden. Speel (volleybal?) uzelf in de kijker Het steunen van ons toernooi op welke manier dan ook helpt niet alleen het evenement een groot succes te maken, maar biedt vanzelfsprekend ook kansen voor uw bedrijf. Speel uzelf in de kijker bij de vele bezoekers en deelnemers die elk jaar op het toernooi afkomen. Als sponsor kunt u bovendien kosteloos meedoen aan het bedrijventoernooi: een sportieve en vooral ongedwongen manier van teambuilding. En ontmoet uw concullega s op het zand: het Nieuwe Netwerken noemen we dat! Voor de muziek en een hapje en een drankje zorgen wij. Wij hopen dat we (weer) op u mogen rekenen. Prefereert u een sponsorvorm die niet genoemd staat in dit plan? Dan passen we daar een mouw aan. We wisselen hierover graag met u van gedachten. Hopelijk tot ziens op t Zuid! Met sportieve beachgroet, namens Organisatie Beachvolleybal Drachten, Jan Willem Stob Voorzitter OBD beachvolleybaldrachten@live.nl

3 WAT WIJ U KUNNEN BIEDEN: Reclame-uiting Kosten Reclame-uiting Kosten Sponsorpakket I 1000,- Naamsverbinding aan toernooi Reclameborden Logo op t-shirt Sponsorpakket II 350,- Logo t-shirt voorzijde Reclamebord Sponsorpakket III 250,- Logo t-shirt achterzijde Reclamebord Sponsorpakket V 200,- Reclameborden (spandoeken) rond eigen veld Sponsorpakket VI 100,- Reclamebord (of spandoek) Sponsorpakket VII 100,- Balsponsor Sponsorpakket IV 150,- Logo t-shirt mouw Reclamebord Naast deze mogelijkheden staan we altijd open voor eigen ideëen. In overleg met de organisatie zal dan een tegenprestatie overeengekomen worden. Indien door weersomstandigheden het toernooi geen doorgang kan vinden, zal na aftrek van de gemaakte kosten evenredige restitutie van het sponsorbedrag plaatsvinden. We zullen er echter alles aan doen om het toernooi door te laten gaan. Tot nu toe heeft het toernooi altijd nog plaats kunnen vinden.

4 SPONSORCONTRACT De hierna genoemde partijen: 1...(sponsornaam)...(contactpersoon + tel. nr.) en 2. Organisatie Beachvolleybal Drachten zijn tot overeenstemming gekomen omtrent de sponsoring van het toernooi op vrijdag 12 en zaterdag 13 juni De sponsoring zal plaatsvinden in de vorm van: O Sponsorpakket I O Sponsorpakket II O Sponsorpakket III O Sponsorpakket IV O Sponsorpakket V O Sponsorpakket VI O Sponsorpakket VII O anders, namelijk Het totaalbedrag aan sponsoractiviteiten bedraagt:... Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum. Beide partijen verplichten zich hiermee aan deze overeenkomst te voldoen. Aldus opgemaakt en getekend, Drachten,...(datum) Naam sponsor:... Naam contactpersoon:... Handtekening sponsor Handtekening Organisatie Beachvolleybal Drachten......

5 BEDRIJVENTOERNOOI & BBQ Als sponsor doet u kosteloos mee aan het bedrijventoernooi op zaterdagavond. Het enige wat u nodig heeft zijn minimaal 6 enthousiaste collega s waarmee u een team kunt vormen. We nodigen onze sponsoren bovendien graag uit voor de barbecue, voorafgaand aan het bedrijventoernooi Een mooie gelegenheid om alvast kennis te maken met uw tegenstanders! De barbecue begint rond uur en de kosten bedragen 10 euro per persoon. Bent u sponsor en wilt u meedoen aan het bedrijventoernooi? Geef u dan voor 15 mei op via het volgende adres: beachvolleybaldrachten@live.nl. U kunt dan ook doorgeven of u aanschuift bij de barbecue. Graag ontvangen we van u de volgende informatie: Naam bedrijf Naam contactpersoon Of u meedoet aan het bedrijventoernooi Of u naar de barbecue komt (zo ja, met hoeveel personen*) Telefoonnummer Het geld voor de barbecue kunt u overmaken naar rekeningnummer NL34 ABNA , t.n.v. Helene Bouma, o.v.v. BBQ bedrijventoernooi en uw bedrijfsnaam. Hopelijk tot ziens op 13 juni! * Het aantal opgegeven personen zal in rekening worden gebracht. Bij onvoldoende deelname zal de BBQ geen doorgang vinden. Over het toernooi Het toernooi vindt plaats op het terrein van Tuindorado, aan t Zuid in Drachten. Daar hebben we acht velden opgebouwd, waarop verschillende toernooien worden gespeeld. Vrijdagavond vindt het jeugdtoernooi plaats: voor jonge volleyballers uit Drachten en omstreken. Zaterdags is het overdag de beurt aan de divisie- en districtspelers, de recreanten en een aantal mixteams. Aansluitend wordt er gebarbecued door de bedrijven die s avonds meedoen aan het bedrijventoernooi.

6