19 t/m 22 augustus 2015

Transcriptie

1 Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld Brochure arrangementen ballonnen en piloten 33 e Ballonfiësta Barneveld 19 t/m 22 augustus e editie 2015

2 Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld Postbus 91, 3770 AB Barneveld Telefoon secretariaat Fax secretariaat Bank IBAN: NL80 RABO BIC: RABONL2U BTW nummer NL B01 algemeen Website ballonzaken Fax ballonzaken (wij maken gebruik van fax-to- )

3 Geachte Dames/Heren, Barneveld, Al weer voor de 33e keer wordt in Barneveld een groot ballonevenement voorbereid. Tijdens de Ballonfiësta, van 19 tot en met 22 augustus 2015, kunnen u en uw relaties weer als vanouds genieten van een uitgebreid programma waarin natuurlijk de ballonnen de hoofdzaak zijn. We nodigen u als sponsor van harte uit om het zelf vanaf het exclusieve VIP-terras te komen bekijken. Door te sponsoren biedt u ons de mogelijkheid aan om ook dit jaar een groot Barnevelds ballonfeest te maken. In deze brochure treft u informatie aan over de Ballonfiësta Barneveld en informatie over verschillende ballonarrangementen. Door deel te nemen biedt u ons de mogelijkheid om er weer een groot Barnevelds ballonfeest van te maken. Goede doelen Door de Ballonfiësta te sponsoren ondersteunt u automatisch de gekozen goede doelen. De stichting heeft namelijk in haar statuten opgenomen dat haar baten worden overgemaakt aan een lokaal sociaal-maatschappelijk doel. Na een zorgvuldige selectie zal in het voorjaar bekend worden gemaakt via onze website welke doelen gekozen zijn voor dit jaar. De hoogte van het te schenken bedrag wordt op de sponsoravond bekend gemaakt. Deze jaarlijkse avond is dé gelegenheid bij uitstek voor uw zakelijke en sociale contacten. Wilt u na het lezen van deze brochure nog meer informatie over de Ballonfiësta Barneveld dan verwijzen wij u van harte naar onze website Wilt u nog meer weten over de arrangementen dan kunt u geheel vrijblijvend contact opnemen met Monique Hoogeslag, coördinator ballonnen en piloten, via adres ballonzaken@ballonfiestabarneveld.nl, per fax via , of via telefoonnummer Wilt u deelnemen aan ons evenement, gebruik dan het bijgevoegde inschrijfformulier. Graag per of per fax retourneren vóór 1 juni a.s Met vriendelijke groet, Namens de Stichting Internationale Ballonfiësta Barneveld, Jack de Jong, Voorzitter.

4 Arrangementen Wij hebben er dit jaar voor gekozen de samenstelling van arrangementen te wijzigen. Heeft u nog vragen, neemt u dan gerust contact met ons op voor vrijblijvende, aanvullende informatie. Wij zijn u graag van dienst. Uw opgave kunt u invullen op het betreffende inschrijfformulier. Na invulling, ondertekening en ontvangst van uw formulier ontvangt u een bevestiging. Toegangskaarten en overige bescheiden worden u uiterlijk 14 dagen voor de Ballonfiësta toegezonden. () Arrangement A ballon voor alle 4 avonden met eigen passagiers A1 t/m cuft. Kosten 1.500,- EXCLUSIEF 21% BTW Dit arrangement omvat: - Eigen passagiers op alle avonden - Per passagier een toegangskaart tot het VIP-terras per avond - Twee extra toegangskaarten tot het VIP-terras per avond - Per twee passagiers een VIP-parkeerkaart per avond - Eén extra VIP-parkeerkaart per avond - Reclame: spandoek of reclamebord * - Naamsvermelding met logo in bedankadvertentie (z/w) - Faciliteiten voor piloot en crew (Gas, catering, etc. zie verderop) () Arrangement B ballon voor alle 4 avonden, met passagiers van SIBB B1 en B2 B3 en B4 B5 kosten 400,- (voor diverse voorzieningen, o.a. gas, catering) kosten 500,- (voor diverse voorzieningen, o.a. gas, catering) kosten 600,- (voor diverse voorzieningen, o.a. gas, catering) EXCLUSIEF 21% BTW Ballon formaat B1 t/m cuft B2 t/m cuft B3 t/m cuft B4 t/m cuft B5 t/m cuft Aantal N passagiers PER VAART gratis mee te nemen N=0 N=1 N=2 N=3 N=4 vergoeding voor PER VAART P meerdere meegenomen passagiers à 90,- excl. 6% BTW P x 90,- met maximaal 3x 90,- P x 90,- met maximaal 4x 90,- P x 90,- met maximaal 6x 90,- P x 90,- met maximaal 7X 90,- P x 90,- met maximaal 8X 90,- Dit arrangement omvat: - Alle passagiersplekken voor de SIBB op alle avonden - Basiskosten dienen altijd te worden betaald - Vergoeding passagiers wordt uitgekeerd als er wordt gevaren - Naamsvermelding in bedankadvertentie - Faciliteiten voor piloot en crew (Gas, catering, etc. zie verderop) Arrangement C voor special shapes in overleg *) Reclame (spandoek of reclamebord, max. 60 cm x 250 cm) aan te leveren op de eerste dag van het evenement op het fiësta-terrein (de Koewei, achter Kasteel de Schaffelaar) Bij een afwijkend formaat behoudt de organisatie zich het recht voor om dit niet op te hangen.

5 De organisatie gaat uit van de volgende samenstelling van ballonteams. Hierop worden tevens de faciliteiten afgestemd: Ballon t/m cuft: 1 piloot en 2 crewleden. Ballon van cuft: 1 piloot en 3 crewleden. Special shapes: 1 piloot en 3 crewleden, tenzij anders overeengekomen. Faciliteiten die door organisatie worden aangeboden aan piloot en hierboven aangegeven maximum aantal crewleden: Dinerbon: 1 per lid van een ballonteam per dag. Snackbon: 1 per lid van een ballonteam per dag. Consumptiemunt: 2 per lid van een ballonteam per dag. Per dag: tanken van gas voor rekening van de organisatie. Per dag: champagne, luchtvaartcertificaten en een verrassingspakket voor de landeigenaar. Pilotenbadge: 1 per ballonteam geldig voor 4 dagen voor toegang op middenterrein en het VIP-terras. Crewbadges: 1 per crewlid van het ballonteam geldig voor 4 avonden voor toegang op middenterrein en het VIP-terras. Informatie en foto: over Piloot en ballon voor de site van de stichting, voor in een lokale krant en voor de speaker op het ballonfiësta terrein (hoge resolutie 300 dpi) Voor 4 avonden extra diner & snackbon & 2 munten komen voor eigen rekening (pp. 100,00 excl 6% BTW) Extra consumptiemunten: komen voor eigen rekening en zijn verkrijgbaar bij de cateraar. Aandachtspunt: In overleg zullen wij u eventueel inplannen voor de nightglow. Hiervoor zal in de briefing voorafgaande aan de ballonvaart aandacht worden gevraagd. Het dagprogramma vrijdag omvat een uitje voor piloten en crew. We gaan met elkaar iets leuks doen en maken de inhoud in de loop van de ballonfiëstaweek bekend. Zaterdagochtend is er weer de traditionele Vrijwilligers-ballonvaart. De vrijwilligers zullen dan een ballonvaart mee mogen maken. Voor de piloten wordt er een vossenjacht georganiseerd. De winnaar krijgt de wisselbeker en een aantal consumptiemunten! Indien door omstandigheden het varen door de organisatie wordt geannuleerd: komen de navaarten van uw passagiers voor uw rekening komen de navaarten van andere passagiers voor rekening van de SIBB vindt er geen restitutie van betaling plaats, de organisatie heeft zijn vaste kosten te voldoen. vindt er geen vergoeding plaats van niet meegenomen passagiers bij arrangementen B1 t/m B5 Toelatingsvoorwaarden: Ballon beleid is mede afhankelijk van noodzakelijke passagiersplekken voor SIBB Correct ingevuld inschrijfformulier arrangement ballonpiloten met gegevens piloot en ballon. (Deze is opgenomen in deze brochure) Foto van piloot in kleur en hoge resolutie. Korte algemene informatie over piloot. Foto van ballon in kleur en hoge resolutie. Korte algemene informatie over ballon. Voldoen aan alle noodzakelijke (technische) eisen. Deze worden door de Flight Director gecontroleerd.

6

7 Arrangementskeuze en inschrijving deelname Ballonfiësta Barneveld 2015 Ballonbedrijf: Naam sponsor: (deze namen komen in bedankadvertentie) Adres: FACTUURADRES: PC + Plaats: Postcode en plaats: Contactpersoon: Contactpersoon: Telefoon: Fax: Mobiel: Invullen met blokletters en uw keuze aankruisen Arrangementen zijn: A1 t/m cuft 1.500,- kosten voor 4 dagen exclusief 21 % BTW B1 t/m cuft 400,- kosten voor 4 dagen exclusief 21 % BTW B2 t/m cuft 400,- kosten voor 4 dagen exclusief 21 % BTW B3 t/m cuft 500,- kosten voor 4 dagen exclusief 21 % BTW B4 t/m cuft 500,- kosten voor 4 dagen exclusief 21 % BTW B5 t/m cuft 600,- kosten voor 4 dagen exclusief 21 % BTW C specials in overleg x Diner & snackbon & 2 munten voor extra crew à 100,00 voor 4 dagen, excl. 6% BTW Deelname aan dagprogramma vrijdag: ja / nee Deelname aan ballonvaart vrijwilligers op zaterdagochtend: ja / nee Naam Piloot: Adres: Postcode: Telefoon: Fax: Brevet nr.: Medical nr.: Aantal vaaruren: Ballonregistratie: ARC: BVI: Verzekeringspolis: Verzekerd bedrag: Aantal leden ballonteam: Optioneel beschikbaar voor nightglow: Plaats: Mobiel: Geldig tot: Geldig tot: Voornaam: Meer dan 25 uur op deelnemende ballon: ja / nee Merk / Type / Grootte: Geldig tot: Aantal passagiers: Geldig tot: Passagiersverzekering: ja / nee (indien afwijkend aan de standaard) ja / nee Na invulling, ondertekening en ontvangst van al uw gegevens ontvangt u een bevestiging en dan is uw aanmelding definitief. Toegangskaarten en overige bescheiden worden u uiterlijk 14 dagen voor de ballonfiësta toegezonden. In verband met de ondertekening van uw opgave verzoeken wij u dit opgaveformulier te faxen naar Monique Hoogeslag, coördinator ballonnen en piloten via faxnummer (wij maken gebruik van fax-to- ) Aldus door partijen overeengekomen: Plaats: Datum: De piloot / eigenaar: Namens de Stichting: Jack de Jong, Monique Hoogeslag, (naam en handtekening) Voorzitter, Coördinator ballonnen en piloten.

8 Hoofdsponsor Subhoofdsponsor Per