W6D 50 JAAR. Informatie voor sponsors

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "W6D 50 JAAR. Informatie voor sponsors"

Sebastiaan van der Laan
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 W6D 50 JAAR Informatie voor sponsors

2 W6D 50 jaar Informatie voor sponsors Inhoud De activiteiten / de initiatieven... 2 De begroting... 3 Sponsoring... 4 Sponsoring Wat krijgt u ervoor terug jaar W6D Samen met u maken we er een succes van!... 6 Aanmeldformulier sponsoring jubileumactiviteiten

3 De activiteiten / initiatieven Ter gelegenheid van de 50 e W6D willen we een aantal activiteiten / initiatieven ontplooien om dit jubileumjaar extra feestelijk te maken. Activiteit W1D - fietstocht 21 mei Aankleding plein Opening en afsluiting Traktatie deelnemers en leiding Aandenken deelnemers Retroteam Middagspelen Publiciteit en media Jubileumkrant Nieuwe website Fotoboek Omschrijving Een fietstocht voor het hele gezin in de sfeer van de Wielerzesdaagse. Er zijn routes met verschillende afstanden. Een extra feestelijke aankleding van het plein waar we starten en aankomen. Een feestelijk tintje aan opening op maandagochtend en de afsluiting van de 50 e W6D op zaterdagavond. Extra traktatie(s) voor deelnemer en leiding. Een aandenken voor de deelnemers b.v. in de vorm van een foto. Aan de W6D 2017 mag iedereen (papa s mama s, opa s oma s sponsors enz. enz.) een dag (of meerdere dagen als er plaats is) meedoen aan de W6D. Op de middagspelen extra spelmateriaal bv. springkasteel, stormbaan. We proberen via de regionale en misschien landelijke pers aandacht te krijgen voor dit jubileum. We geven een jubileumkrant uit in samenwerking met Drukkerij de Jong. Deze krant zal huis aan huis verspreid worden in Baarle en in omliggende dorpen waaruit we veel W6D deelnemers hebben. Advertentieruimte is voorzien voor de sponsors. De huidige website is verouderd. In samenwerking met BLOCC komt er een nieuwe frisse website Nog in discussie 2

4 De begroting De begroting voor de W6D jubileumactiviteiten is als volgt: (Alle bedragen in euro) Lasten Baten Saldo W1D - fietstocht 21 mei Gebaseerd op 500 dln Aankleding plein Opening en afsluiting Traktatie deelnemers en leiding Aandenken deelnemers Retroteam Middagspelen Sponsoravond Publiciteit en media Jubileumkrant Inclusief sponsoring Nieuwe website Inclusief sponsoring Fotoboek PM Inkomsten sponsoring Bijdrage Jeugdwerk Begrotingstekort Totaal Tot in hoeverre we deze activiteiten / initiatieven kunnen organiseren hangt onder andere af van de financiële middelen die we kunnen werven. 3

5 Sponsoring Om de activiteiten te kunnen bekostigen doen we een beroep op sponsors. In totaal hopen we door middel van sponsoring ,- euro bij elkaar te krijgen. We bieden de volgende sponsorpakketten aan: Sponsor Sponsor Brons Sponsor Zilver Sponsor Goud 100 euro 250 euro 500 euro 1000 euro Bedrijven die nu al sponsor zijn van de W6D krijgen korting op de pakketten en betalen: Sponsor Sponsor Brons Sponsor Zilver Sponsor Goud 50 euro 175 euro 350 euro 850 euro Naast bovengenoemde pakketten zal er een familiesponsorpakket worden aangeboden van 50 euro. Dit pakket is bedoeld voor gezinnen / families die financieel willen bijdragen aan de jubileumactiviteiten. In dit pakket is deelname aan het retroteam voor 1 persoon opgenomen. Familie pakket 50 euro 4

6 Sponsoring - Wat krijgt u ervoor terug Uiteraard is het primaire doel van de sponsoring om de jubileumactiviteiten te bekostigen. Wat krijgt u ervoor terug? Naamsvermelding Deelname retroteam Advertentie Jubileumkrant W6D TV Dag sponsor Shirts retro team Consumptiebonnen Uw bedrijfsnaam wordt vermeld in onze publicaties, toerkrant, website. U kunt als sponsor een dag deelnemen aan de W6D 2017 als lid van het retroteam. De jubileumkrant wordt tijdens de W6D huis aan huis verspreid in Baarle en in dorpen waar veel W6D deelnemers wonen. Oplage 6000 stuks (¼ is kwart pagina, ½ is halve pagina, 1/1 is hele pagina.). De opzet van de advertentie is bij voorkeur een felicitatie /een gelukwens met het 50-jarig jubileum. Sponsors ontvangen de unieke uitgave ven de glossy versie van deze jubileumkrant. De jubileumkrant komt tot stand in samenwerking met en wordt gesponsord Drukkerij de Jong. Reclame-uiting in W6D TV. Uw naam wordt genoemd / vermeld als sponsor van de jubileumactiviteit van een bepaalde dag. Logo / vermelding bedrijfsnaam op shirts retroteam. Consumptiebonnen die gebruikt kunnen worden bij prijsuitreiking of bij het koffiekraampje bij start. 5

7 50 jaar W6D! Samen met u maken we er een succes van! Wilt u een bijdrage leveren aan deze jubileumuitgave van dit geweldige evenement waaraan jaarlijks z n 700 kinderen en 180 vrijwilligers een fantastische vakantieweek beleven? Neem dan met ons contact op: Stuur ons een mail (w6d@jeugdwerkbaarle.org) en wij nemen contact met u op. U kunt ook telefonisch contact met ons opnemen: (Jos van Beek) Vul het formulier in op de website Vul het formulier in in dit informatiepakket en stuur dat naar ons op Wilt u eerst meer informatie, heeft u vragen of opmerkingen: U kunt ons bereiken op bovengenoemd adres en/of telefoonnummer. Wij hopen dat wij -mede door uw bijdrage- alle geplande activiteiten te kunnen realiseren. Voor uw steun bij voorbaat onze dank De werkgroep jubileumactiviteiten W6D 2017 De organisatiecommissie W6D

8 Aanmeldformulier sponsoring jubileumactiviteiten W6D 2017 Bedrijfsnaam: Straat en huisnummer Woonplaats Contactpersoon: Telefoonnummer: Ja, ik wil de jubileumactiviteiten van de W6D financieel ondersteunen. Kruis in de linker kolom uw keuze aan Neem met mij contact op om een afspraak te maken om dit te bespreken Ik wil een bijdrage leveren als sponsor 100 euro - 50 euro als u bestaande sponsor bent Ik wil een bijdrage leveren voor een sponsorpakket Brons 250 euro 175 euro als u bestaande sponsor bent Ik wil een bijdrage leveren voor een sponsorpakket Zilver 500 euro 350 euro als u bestaande sponsor bent Ik wil een bijdrage leveren voor een sponsorpakket Goud 1000 euro 850 euro als u bestaande sponsor bent Dit formulier staat ook op de website van de W6D Vul het formulier op de website in en stuur het per mail naar ons toe. Gebruikt u liever deze versie van het formulier: Vul het formulier in en stuur het op naar: Stichting Jeugdwerk Baarle, Pastoor de Katerstraat 5-7 Baarle-Nassau Hertog 7

Vergelijkbare documenten

19 t/m 23 juli Borger. Sponsorbrochure Oostermoer

19 t/m 23 juli Borger. Sponsorbrochure Oostermoer 19 t/m 23 juli 2017 - Borger Sponsorbrochure Oostermoer 2017 www.oostermoerfeest.nl 19 t/m 23 juli 2017 - Borger Een feest om elkaar op te zoeken, samen dingen te doen, elkaar beter te leren kennen. Vijf