Aan de leden en vrijwilligers van muziekvereniging NLS Klaaswaal

Transcriptie

1 Aan de leden en vrijwilligers van muziekvereniging NLS Klaaswaal Klaaswaal, 31 augustus 2012 Betreft: NLS - Muziekmarathon 2012 Het is zover! Wij kunnen gaan beginnen met het werven van sponsors voor de Muziekmarathon Zoals jullie weten, vindt deze plaats op vrijdag 5 oktober vanaf uur tot zaterdag 6 oktober uur in het NLS-gebouw in Klaaswaal. De bedoeling is dat wij zoveel mogelijk geld bijeenbrengen voor de financiering van de activiteiten die wij willen doen ter gelegenheid van het 100- jarig bestaan van onze vereniging in Verder informeren we je in deze brief ook over de wijze waarop je je vanaf nu als deelnemer kunt inschrijven voor het marathonrooster. Sponsoring Mensen kunnen op twee manieren een sponsorbijdrage geven. Alle bedragen vanaf 1 zijn welkom. Wanneer een sponsor echter een bedrag van 5 of een veelvoud daarvan wil geven, dan krijgt hij voor iedere 5 een sponsorbon. Deze bonnen zitten in een sponsorboekje, vergelijkbaar met de boekjes van de Grote Verloting. Op de sponsorbon staat een uniek nummer. Met dit nummer maakt de sponsor kans op een mooie prijs. De winnende sponsorbon wordt aan het einde van de Muziekmarathon bekendgemaakt. Wij hebben sponsorbonnen laten drukken. Dat is optimistisch, maar wij hopen natuurlijk dat heel veel bonnen verkocht gaan worden. Kleinere bedragen dan 5 zijn uiteraard ook welkom, maar de sponsor krijgt dan geen sponsorbon. In plaats daarvan wordt de naam genoteerd op een sponsorlijst. Een sponsor kan zijn bijdrage baseren op: - het totaal aantal uren (25); - kwartieren (100!); - minuten (1.500) dat de marathon duurt; - het aantal minuten dat jij zelf gaat spelen of; - gewoon een bepaald bedrag geven. Verder is er nog een unieke mogelijkheid om te sponsoren, namelijk het laten spelen van een muziekstuk naar keuze. Mensen krijgen de mogelijkheid om uit een vooraf vastgestelde lijst met 25 muziekstukken een stuk te kiezen dat vervolgens door het KSB op zaterdagmiddag wordt gespeeld. Voor dit unieke aanbod wordt een bijdrage gevraagd van 100 per te spelen muziekstuk.

2 Wanneer iemand hiervan gebruik wil maken, geef dit dan zo snel mogelijk door aan een van de leden van de werkgroep, bij voorkeur met een bericht Wij zorgen dan voor toezending van de muzieklijst en nemen contact op om te horen welk stuk het gaat worden. Ieder lid van NLS (en desgewenst ook vrijwilligers) krijgt een of meer sponsorboekjes en een sponsorlijst. Een sponsorboekje bevat 25 sponsorbonnen. Aan de bon zit een strookje. De sponsorbon wordt aan de sponsor overhandigd. Op het strookje dat in het boekje achterblijft, worden de naam, en telefoonnummer van de sponsor genoteerd. Op dezelfde manier dus als met de Grote Verloting. Zoals gezegd wordt een sponsorbon uitgereikt voor iedere 5 die een sponsor betaalt. Bij een lager bedrag wordt het bedrag van de bijdrage genoteerd op de sponsorlijst, met vermelding van de naam van de sponsor. Uiteraard kun je ook zelf en graag zelfs als sponsor optreden. Sponsorboekjes en sponsorlijsten worden zoveel mogelijk uitgereikt tijdens de repetities van de verschillende orkesten in de week van 3 september a.s. en kunnen verder opgevraagd worden bij Anita den Boer, telefonisch op nummer of per naar fam_den_boer@xs4all.nl. De ingevulde sponsorlijsten en de boekjes met de strookjes van de sponsorbonnen moeten, samen met de ontvangen bijdragen, uiterlijk donderdag 4 oktober ingeleverd worden bij de contactpersoon van jouw orkest. De leden die (nog) niet in een orkest spelen, kunnen deze inleveren bij een van leden van de werkgroep (zie ondertekening) van maandag 1 tot en met donderdag 4 oktober, iedere dag van uur in het NLS-gebouw. Muziekmarathon praktisch De openingsceremonie van de muziekmarathon begint op vrijdag 5 oktober om uur met een korte toespraak en een officiële opening door de wethouder van cultuur Peter Riedijk. De muzikale opening is om precies uur met een koperfanfare. Vervolgens komen de de verschillende orkesten, groepen, ensembles, indivuele muzikanten en special guests aan bod. Van een aantal blokken muziek staat al vast door wie deze ingevuld worden, namelijk: blokfluiters zaterdag B4 (blazersklas) zaterdag Leerlingenorkest Jeugdorkest vrijdag (repetitie) vrijdag (repetitie) zaterdag (concert) Accordeonorkest vrijdag Gastoptreden vrijdag Jachthoornblazers Polderluid zaterdag KSB vrijdag (repetitie) KSB zaterdag (concert) Verder zijn er vergevorderde plannen voor een muzikale invulling door een NLS-reünieorkest en nog meer special guests.

3 Aanmelden Als lid van een van de hiervoor genoemde orkesten hoef je je uiteraard niet aan te melden. Aanmelding voor deelname met een ensemble of als individuele muzikant kan tot uiterlijk zondag 16 september per naar Daarbij moeten de navolgende gegevens worden vermeld: naam (van jezelf of naam ensemble en namen van de leden van het ensemble) ; instrument(en); titel en componist van de te spelen stukken; duur van het optreden, waarbij een optreden minimaal vijf minuten duurt en verder steeds uitgegaan moet worden van een veelvoud van vijf minuten; de voorkeurstijd voor het optreden, zowel eerste als tweede voorkeur. Bij de indeling van de ensembles / individuele muzikanten wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de opgegeven voorkeurstijden. Wanneer de opgegeven voorkeurstijden niet gehonoreerd kunnen worden, vindt met het ensemble/individuele muzikant overleg plaats over een ander tijdstip. LET OP: Geef je zo snel mogelijk op, want in alle gevallen geldt wie het eerst komt, wie het eerst maalt! Op tijd aanwezig Het is de bedoeling dat gedurende de duur van marathon non stop muziek wordt gemaakt, met alleen korte onderbrekingen voor het wisselen van muzikanten. Om deze wisseltijden zoveel mogelijk te beperken wordt iedereen geacht zich minimaal een half uur voor zijn optreden te melden bij het secretariaat van de marathon in de zaal in het NLS-gebouw. Daar krijg je ook te horen waar je kunt inspelen en je spullen kunt laten. Uiterlijk vijf minuten voor het optreden moet je gereedstaan bij de ingang van zaal. Dat wil zeggen dat het instrument is uitgepakt, je hebt ingespeeld en de te spelen muziek bij de hand hebt. Verhinderingen De kans bestaat dat - als gevolg van onvoorziene omstandigheden - een ensemble / individuele muzikant op het laatste moment verhinderd is om toch mee te doen. Mocht dat het geval zijn, stuur dan zo spoedig mogelijk een bericht aan aureel.vanwersch@suntel.nl. Op de dagen zelf door te bellen naar (nummer NLSgebouw/secretariaat Muziekmarathon). Om te voorkomen dat hierdoor een gat in het programma ontstaat, hebben wij een aantal reserve-muzikanten nodig die in dit geval de tijd kunnen vullen. Ook als reserve-muzikant kun je je per e- mail opgeven aan aureel.vanwersch@suntel.nl, met vermelding van de hoeveel tijd die je kunt spelen en de beschikbare tijden.

4 Omwonenden De muziekmarathon gaat gedurende de hele nacht door en dat betekent dat wij ook rekening moeten houden met de omwonenden. Wij hebben de gemeente beloofd om het geluidsniveau van de muziek gedurende de nacht binnen redelijke grenzen te houden, maar uiteraard moeten wij ook buiten het gebouw geen overlast voor onze buren veroorzaken. De omwonenden van het NLSgebouw ontvangen begin oktober een brief van ons waarin mededeling wordt gedaan van de muziekmarathon. In de brief wordt ook een telefoonnummer genoemd dat gebeld kan worden indien onverhoopt toch overlast ondervonden wordt. Gezocht: ondersteuning Een aantal leden (Anita, Arna, Dirk, Jeske, Saskia en Tine) heeft zich al opgegeven om gedurende marathon de nodige ondersteuning te bieden, maar er zijn nog meer helpende handen nodig. Bijvoorbeeld voor: bar / keuken; het secretariaat, inclusief opvang en begeleiding van muzikanten; gereedzetten van standaards / stoelen voor de muzikanten. Ben je bereid om hierbij te helpen, geef je dan op per aureel.vanwersch@suntel.nl. Geef daarbij aan of je een voorkeur hebt voor het soort ondersteuning dat je wilt bieden en de tijden die je hiervoor beschikbaar bent. Catering Gedurende de gehele marathon zijn de bar en de keuken geopend. Naast de bekende dranken zijn de gehele tijd belegde broodjes en hartige hapjes verkrijgbaar. Op zaterdagochtend bestaat van uur tot uur de mogelijkheid deel te nemen aan een gezamenlijk ontbijt dat wordt geopend met een reveille door Jachthoornblazersgroep Polderluid. De prijs voor deelname aan het ontbijt wordt nog bekend gemaakt, evenals de wijze waarop je je daarvoor kunt aanmelden. Diegenen die bereid zijn taarten te bakken of iets anders klaar willen maken en beschikbaar willen stellen, kunnen zich melden bij Jeske (harold.jeske@hetnet.nl). Telefonische bereikbaarheid Gedurende de gehele muziekmarathon is het secretariaat van de Muziekmarathon voor eventueel noodgevallen bereikbaar op telefoonnummer Supporters Last but not least: We gaan met zijn allen een geweldige, voor NLS unieke muzikale klus klaren. Support is daarbij natuurlijk van harte welkom! Niet alleen overdag, maar ook s nachts om de dappere muzikanten in de donkere uren te steunen. Hoef je zelf niet te spelen, kom dan gezellig luisteren; eet een hapje, doe een drankje. Iedereen is welkom, dus neem zoveel mogelijk aanhang mee! De entree is gratis.

5 Uiteraard zijn financiële bijdragen van toehoorders welkom. Die bijdragen kunnen in de daarvoor bestemde bus bij het secretariaat worden gedeponeerd. Voor deze bijdragen worden echter geen sponsorbonnen meer uitgereikt. Wij vertrouwen dat iedereen zich inzet om deze muziekmarathon tot een succes te maken! Mocht je naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben, dan horen wij dat graag. Met vriendelijke groeten, Commissie Muziekmarathon Grietien de Jongh Frank Migchielsen Aureel van Wersch