SPONSOR BROCHURE DE WARRE

Transcriptie

1 SPONSOR BROCHURE DE WARRE

2 VOORWOORD Na 11 succesvolle jaren is Hippisch Centrum De Warre stilaan aan verandering toe. Met de vele nieuwe concurrentie in de buurt hebben we besloten om ons vanaf deze winter meer te richten op de recreatieve ruiter. Dit houdt in dat er wegens overaanbod in deze regio géén CSI-jumpings meer georganiseerd worden door ons, in het kader van ons nieuw project zal vanaf 2018 onze buitenpiste verdwijnen en zullen er bijgevolg géén buitenjumpings meer georganiseerd worden. Wel hebben we net zoals andere jaren een winterprogramma opgesteld dat u reeds kan terugvinden op onze website. Uiteraard blijft onze jaarlijkse succesvolle Nieuwjaarsjumping ook bestaan. Net als de vorige seizoenen zijn wij dan ook zoek naar partners die er samen met ons weer een succesvol winterseizoen van wensen te maken. Wij nodigen u daarom van harte uit om dit jaar deel uit te maken van Hippisch Centrum De Warre. Dit kunt u doen middels een sponsoring. We hebben enkele standaard sponsorpakketten voor u samengesteld. Echter, er zijn mogelijkheden om deze pakketten naar wens aan te passen. Mocht u nog bijzondere wensen hebben dan kunt u ten alle tijden met ons contact opnemen. Wij danken u alvast voor uw getoonde interesse. Zie verder in deze brochure om de verschillende sponsormogelijkheden te bekijken. Al de vernoemde prijzen zijn excl. 21% btw

3 NETWERK

4 HOOFDSPONSOR Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze winter wedstrijden + Happy New Year s jumping + Q- party. De kalender van deze wedstrijden kan u in bijlage terugvinden. Publicatie Boarding van 1.70m x 0.75m in warm-up arena (lay-out door u aan te leveren) Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website Plaatsing van uw logo op al ons promotiemateriaal Sponsorhindernis De door u aangeleverde sponsorhindernis wordt tijdens al onze jumpings + Happy New Year s jumping gebruikt. Vip lounge U ontvangt 6 vip-kaarten voor de VIP lounge. Deze zijn geldig op de finale dag Nieuwjaarsjumping (zondagnamiddag) en tijdens onze jaarlijkse succesvolle Q-party. U heeft recht op een luxueus buffet met voor-,hoofd-, en nagerecht. Dranken zijn exclusief. Rubrieken Tijdens onze Nieuwjaarsjumping draagt er één rubriek naar keuze de naam van uw bedrijf. De speaker zal meerdere maal een door u aangeleverde speakertekst omroepen en uw bedrijfsnaam meermaals aan bod laten komen. Q-party Tijdens onze jaarlijkse succesvolle Q-party zal u logo verschijnen op de affiches en kaarten. Voor de Q-party dienen er door u zelf reclamedoeken of promotiemateriaal aangeleverd te worden. De kosten van dit pakket zijn 2.500,-

5 SPONSOR Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze winter wedstrijden + Happy New Year s jumping. De kalender van deze wedstrijden kan u in bijlage terugvinden. Publicatie Boarding van 1.70m x 0.75m in warm-up arena (lay-out door u aan te leveren) OF Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website Plaatsing van uw logo op al ons promotiemateriaal Sponsorhindernis De door u aangeleverde sponsorhindernis wordt tijdens al onze jumpings + Happy New Year s jumping gebruikt. Vip lounge U ontvangt 4 vip-kaarten voor de VIP lounge. Deze zijn geldig op de finale dag Nieuwjaarsjumping (zondagnamiddag) en tijdens onze jaarlijkse succesvolle Q-party. U heeft recht op een luxueus buffet met voor-,hoofd-, en nagerecht. Dranken zijn exclusief. U ontvangt 50 bonnen die u kan gebruiken tijdens onze evenementen. De kosten van dit pakket zijn 1.750,-

6 SUBSPONSOR I Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze winter wedstrijden + Happy New Year s jumping. De kalender van deze wedstrijden kan u in bijlage terugvinden. Publicatie Boarding van 1.70m x 0.75m in warm-up arena (lay-out door u aan te leveren) Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website Vip lounge U ontvangt 4 vip-kaarten voor de VIP lounge. Deze zijn geldig op de finale dag Nieuwjaarsjumping (zondagnamiddag) of tijdens onze jaarlijkse succesvolle Q-party. U heeft recht op een luxueus buffet met voor-,hoofd-, en nagerecht. Dranken zijn exclusief. U ontvangt 20 bonnen die u kan gebruiken tijdens onze evenementen. De kosten van dit pakket zijn 850,-

7 SPONSORHINDERNIS Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze winter wedstrijden + Happy New Year s jumping. De kalender van deze wedstrijden kan u in bijlage terugvinden. Sponsorhindernis Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website De door u aangeleverde sponsorhindernis wordt tijdens al onze winterwedstrijden+ Happy New Year s jumping gebruikt. De kosten van dit pakket zijn 750,-

8 SUBSPONSOR III Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze winter wedstrijden + Happy New Year s jumping. De kalender van deze wedstrijden kan u in bijlage terugvinden. Publicatie Boarding van 1.70m x 0.75m in warm-up arena (lay-out door u aan te leveren) Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website De kosten van dit pakket zijn 550,-

9 SPONSOR UIT SYMPATHIE Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze winter wedstrijden + Happy New Year s jumping. De kalender van deze wedstrijden kan u in bijlage terugvinden. Publicatie Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website De kosten van dit pakket zijn 300,-

10 STANDRUIMTE Standruimte Standruimte 25m², zonder tent: 350,- incl. stroom Standruimte 25m², met tent: 600,- incl. vloer en stroom Ideaal om een bredere doelgroep direct persoonlijk te benaderen.

11 BARTERING SPONSOR Naturaprijzen Het is ook mogelijk om niet in geld maar in goederen te sponsoren. Uiteraard is De Warre daar ook erg mee geholpen. Dan kunt u bv. denken aan een mooie prijs voor de winnaar, paardendekens met uw logo, jassen of leuke cadeaupakketten voor de grooms. Laat uw fantasie de vrije loop. Wij gaan graag met u in gesprek over de invulling van deze vorm van sponsoring. Afhankelijk van de waarde van uw gesponsorde goederen kiezen wij in overleg met u een van de sponsorpakketten op de eerdere pagina s of een sponsorpakket volledig op maat gemaakt.

12 HIPPISCH CENTRUM DE WARRE Alle bovenvermelde prijzen zijn excl. 21% btw Heeft u de juiste formule niet gevonden? Heeft u nog vragen? Graag zoeken wij samen met u naar de juiste formule. Geef gerust een seintje op / of karolien@dewarre.be Hippisch Centrum De Warre Ketelstraat Neeroeteren BTW: BE Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) karolien@dewarre.be

13 KALENDER WINTERWERKING

14 SPONSORCONTRACT Facturatiegegevens (in drukletters aub) Bevestiging overeenkomst sponsoring winterwerking De Warre. Firmanaam:.. Contactpersoon:.. Facturatieadres:..... BTW-nummer:.. Telefoonnummer en/of gsm-nummer contactpersoon:.. adres contactpersoon:... Overeengekomen sponsorpakket:... Voor een bedrag van:... De betaling gebeurd uiterlijk op 15 september 2017 op rekening De Warre VZW IBAN: BE BICC: KREDBEBB Gelezen en goedgekeurd (naam + handtekening sponsor) Voor Hippisch Centrum De Warre (naam + handtekening)