ROYAL ANTWERP HOCKEY CLUB SPONSORDOSSIER GALABAL 2016

Transcriptie

1 ROYAL ANTWERP HOCKEY CLUB SPONSORDOSSIER GALABAL 2016 Pagina 1 van 6

2 Geachte Heer, Mevrouw, Op zaterdag 5 maart 2016 bundelen enkele leden van Royal Antwerp Hockey Club hun krachten om een spetterend galabal te organiseren. Dit evenement zal doorgaan in het inspirerende kader van BMW Centrauto, te Wijnegem. Voor meer informatie over deze unieke locatie, kunt u terecht op dealer.bmw.be/centrauto-wijnegem. De opbrengst van dit evenement komt ten goede van de jeugdwerking van Royal Antwerp Hockey Club. Aangezien RAHC op hockeyniveau tot de top van België behoort, is een goede jeugdwerking noodzakelijk. Dankzij sponsoring kunt ook U een steentje bijdragen om dit jeugdbeleid te ondersteunen. De kosten voor dit evenement lopen aardig op, door uw bijdrage kunnen wij de vaste kosten financieren en zo een geslaagde avond organiseren. Wij staan steeds open voor suggesties maar voor uw comfort stellen wij deze zes formules voor : Formule 1: Hoofdsponsor (vanaf 2 500) Formule 2: Grote sponsor (vanaf 1 500) Formule 3: Sponsor (vanaf 500) Formule 4: Duo Diner (vanaf 300) Formule 5 : Tafel Sponsor (vanaf 1 500) Formule 6: Tombola sponsor Meer informatie over de voorwaarden vindt u op pagina 3. Indien u nog vragen heeft, aarzel dan niet om ons te contacteren. Uiteraard houden wij u graag op de hoogte van ons evenement, u kunt alvast onze facebook pagina liken : De leden van Royal Antwerp Hockey Club danken U alvast voor uw steun. Met vriendelijke groeten, Feestcomité RAHC Marc Schroyen Yentl Verstockt Laurie Verheyen Julie D hondt Nancy Aillery Alexandre Ramos Leendert Van De Reijt Philippe Van Haren Edward Bolluijt Raf Vastiau Julie Schroyen Paul Hendrickx Kristof De Witte Marleen Feremans Pagina 2 van 6

3 S P O N S O R F O R M U L E S Sponsorformules kunnen zowel financieel als in natura. Hieronder vind u onze verschillende voorstellen. Uiteraard staan wij open voor uw suggesties en zijn wij bereid deze te bespreken. Formule 1 : HOOFDSPONSOR vanaf 2 500* Logo** op drukwerk. Logo in Glossy balboekje.(tgv. 2 pagina s) Keuze : o 4 x diner (incl. avondfeest) o + 2 flessen Champagne tijdens diner 10 x inkomtickets avondfeest. Formule 2 : GROTE SPONSOR vanaf 1 500* Logo** op drukwerk. Logo in Glossy balboekje.(tgv. 1 pagina) Keuze : o 2 x diner (incl. avondfeest) o + 2 flessen Champagne tijdens diner 5 x inkomtickets avondfeest. Formule 3 : SPONSOR vanaf 500* Logo** op drukwerk. Logo in Glossy balboekje.(tgv. ½ pagina) 5 x inkomtickets avondfeest (23u). + Drankbonnen t.w.v. 50. Formule 4 : DUO DINER vanaf 300* Logo** in PowerPoint tijdens het Galabal. Keuze : o 2 x diner (incl. avondfeest) + Drankbonnen t.w.v. 50. o 5 x inkomtickets avondfeest. + Drankbonnen t.w.v. 50. Formule 5 : TAFEL SPONSOR vanaf 1 500* Logo** in Glossy balboekje (tgv. 1 pagina) 1 tafel van 10 personen + 2 flessen Champagne tijdens diner + Drankbonnen t.w.v. 100 Formule 6 : TOMBOLA SPONSOR Prijzen t.w.v Logo** in balboekje (tgv.1 pagina) 10 x inkomtickets avondfeest Prijzen t.w.v Logo** in balboekje (tgv. ½ pagina) 5 x inkomtickets avondfeest Prijzen t.w.v Logo** in balboekje (tgv. ¼ pagina) 2 x inkomtickets avondfeest Prijzen t.w.v Klein logo** in balboekje * Alle prijzen zijn exclusief BTW ** Logo s vóór 31 december 2015 doorsturen naar galabal.rahc@outlook.com Liefst aangeleverd in EPS formaat of PDF (goede kwaliteit!) Pagina 3 van 6

4 S P O N S O R C O N T R A C T Ik, ondergetekende (naam).. verbind me in naam van.. (bedrijf)... tot een sponsorbedrag van (bedrag) Euro / Natura*. (*schrap wat niet van toepassing is.) Dit overeenkomstig de voorwaarden van formule (nr.)... van de sponsorbijlage (pagina 3), ten voordele van het RAHC Galabal op zaterdag 5 maart 2016 dat zal door gaan te Wijnegem. Dit bedrag zal gestort worden op RAHC vzw op het rekeningnummer BE met vermelding bedrijfsnaam + galabal RAHC. (BIC : BBRUBEBB) Als wederdienst verwacht ik van Royal Antwerp Hockey Club vzw dat zij haar prestaties nakomt overeenkomstig de gekozen sponsoroptie, vermeld in sponsorbijlage (pagina 3). Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud te..(plaats). op.(datum). en is tot stand gekomen door onderling overleg tussen het Feest-comité van Royal Antwerp Hockey Club en ondertekende tegenpartij en kan ten alle tijden enkel gewijzigd worden in onderling overleg. Firma Contactpersoon Adres Telefoon BTW-nummer /.. Handtekening Sponsor Handtekening Vertegenwoordiger RAHC (+ gelezen en goedgekeurd) (+gelezen en goedgekeurd) Met vragen kunt u steeds terecht op volgende nummer : (Philippe Van Haren) Pagina 4 van 6

5 S P O N S O R C O N T R A C T Ik, ondergetekende (naam).. verbind me in naam van.. (bedrijf)... tot een sponsorbedrag van (bedrag) Euro / Natura*. (*schrap wat niet van toepassing is.) Dit overeenkomstig de voorwaarden van formule (nr.)... van de sponsorbijlage (pagina 3), ten voordele van het RAHC Galabal op zaterdag 5 maart 2016 dat zal door gaan te Wijnegem. Dit bedrag zal gestort worden op RAHC vzw op het rekeningnummer BE met vermelding bedrijfsnaam + galabal RAHC. (BIC : BBRUBEBB) Als wederdienst verwacht ik van Royal Antwerp Hockey Club vzw dat zij haar prestaties nakomt overeenkomstig de gekozen sponsoroptie, vermeld in sponsorbijlage (pagina 3). Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud te..(plaats). op.(datum). en is tot stand gekomen door onderling overleg tussen het Feest-comité van Royal Antwerp Hockey Club en ondertekende tegenpartij en kan ten alle tijden enkel gewijzigd worden in onderling overleg. Firma Contactpersoon Adres Telefoon BTW-nummer /.. Handtekening Sponsor Handtekening Vertegenwoordiger RAHC (+ gelezen en goedgekeurd) (+gelezen en goedgekeurd) Met vragen kunt u steeds terecht op volgende nummer : (Philippe Van Haren) Pagina 5 van 6

6 C L U B G E S C H I E D E N I S Gesticht in 1923, sloot Antwerp Hockey Club (AHC) zich officieel aan bij de Belgische Hockeybond De club speelde in 1924 meteen zijn eerste kampioenschap. In 1974 werd het vijftigjarige bestaan van AHC gevierd, de club werd tot de waardigheid van Koninklijke verheven. Royal Antwerp Hockey Club (RAHC) was geboren. Sinds geruime tijd hadden de bestuursleden van de club het idee om een kunstgrasveld aan te leggen. Zo werd in 1988 een geschikte locatie gevonden te Sint Job in t Goor / Brecht. Welgekend als onze huidige club. De club bleef groeien en in het seizoen van werd Antwerp zelfs de grootste club van België, waarvan zowel de dames als heren ploeg op het hoogste niveau meespeelden. Ook de jeugd en de recreatieve afdelingen deden het meer dan goed. RAHC was in november 2007 het toneel van de eerste ronde van de Euro Hockey League (EHL) en kreeg de absolute Europese top over de vloer in een schitterend hockey evenement, gedragen door honderden vrijwilligers van de club. Ondertussen is hockey en RAHC enorm uitgebreid. De sport krijgt veel meer waardering sinds de Olympische Spelen, waar alleen de grote spelers terecht komen. Daarom is het belangrijk de Antwerpse jeugdploegen goed te ondersteunen, in ambiance en resultaten. Verschillende jeugd-internationals van RAHC zijn doorgedrongen tot de nationale ploegen van België en zelfs Nederland. Dit willen we blijven onderhouden! Er werd deze zomer geïnvesteerd in een tweede waterveld en een grondige renovatie van het clubhuis. Last but not least kunnen we opscheppen met ons Dames 1 team, dat reeds zes jaar onafgebroken landskampioen is en alweer op weg is naar de top! Antwerp, een club waar plezier in hockey al meer dan 90 jaar traditie is! Pagina 6 van 6