VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP TWEEENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN ZEVEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP TWEEENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND EN ZEVEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Patrick VANROBAYS, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Christine VAN WONTERGHEM-VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Alain HIMPE, Valerie VANNESTE, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Evelien DEJAEGERE, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, raadsleden; Sarah VANDENDRIESSCHE, wnd gemeentesecretaris. Raadslid Frans Kemseke is voor deze zitting verontschuldigd G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad De raad was conform artikel 20 van het gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Verhinderd gemeenteraadslid a) vervanger - onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling b) hervaststellen dagorde 2. Verkiezing raad voor maatschappelijk welzijn geldigverklaring - mededeling 3. Verkiezing politieraad - geldigverklaring - mededeling 4. Onderhoud openbaar groen door particulieren toelagereglement - goedkeuring 5. Kippenactie 2007 gemeentelijke toelage 6. LO - aankoop didactisch materiaal wijze van gunnen - vaststelling 7. BLO aankoop didactisch materiaal wijze van gunnen - vaststelling 8. OW - heraanleggen voetpaden diverse straten - dienstjaren goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 9. OW - reinigen van straatkolken - dienstjaren wijze van gunnen - vaststelling 10. Ontvangerij kasonderzoek van 31 december kennisgeving 11. Gemeenteraadscommissie financiën huishoudelijk reglement aanpassing en goedkeuring

2 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad Centrale administratie administratief medewerker (niveau C) stedenbouwkundige dienst wervingsreserve aanwervingsexamen - bepaling 13. Gaverkasteel gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2006 schrijven van de gouverneur kantmelding mededeling 14. Gaverkasteel - renovatiewerk aan het bijgebouw - afwerking - goedkeuring bestek en wijze van gunnen - herneming 15. Erkend Regionaal Samenwerkingsverband - toetreding - goedkeuring 16. Erkend Regionaal Samenwerkingsverband - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering 17. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) hersamenstelling - aanduiding aantal maatschappelijke geledingen en aantal deskundigen 18. Ruimtelijke ordening grootschalige en/of beeldbepalende bouwprojecten adviescommissie huishoudelijk reglement - aanpassing 19. Financieringsintercommunale voor Gemeenten van Gaselwest (FIGGA) algemene vergadering van 8 maart 2007 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 20. Intercommunale Leiedal buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2007 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 21. Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het Gewest Kortrijk (IMOG) buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2007 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 22. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.) buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2007 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 23. Intergemeentelijke vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2007 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 24. Gemeentelijke raden, overlegstructuren en comités / instellingen, verenigingen en ondernemingen aanduiden politieke vertegenwoordigers - Gemeentelijke verkeerscommissie aanduiden vertegenwoordigers en samenstelling - Culturele infrastructuur raad van bestuur voordragen vertegenwoordigers - Plaatselijke openbare bibliotheek (POB) beheerscommissie voordragen vertegenwoordigers - LO samenwerkingsovereenkomst overlegcomité aanduiden leden - Gemeentelijke welzijnsraad aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers - Redactieraad gemeentelijk informatieblad voordragen vertegenwoordigers - Gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) mobilteitsconvenant voordragen vertegenwoordigers

3 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 85 - LO - schoolraad - aanduiden delegatie inrichtende macht - BLO De Kim en BLO Sancta Maria - schoolraad - aanduiden delegatie inrichtende macht - Scholengemeenschap - beheerscomité - aanduiding afgevaardigden - medezeggenschapcollege - aanduiden afgevaardigde - vzw Gaverdomein - algemene vergadering en beheerraad - aanduiden vertegenwoordigers - Overlegcomité gemeente-ocmw - verkiezing leden - Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap (PWA) - aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) aanduiden afgevaardigden - Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) - aanduiden afgevaardigde - Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) - aanduiden afgevaardigden - Vereniging voor Openbaar Groen vzw - voordracht kandidaat mandaat bestuurder - aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Stedelijke Academie voor Muziek, Woordkunst en Dans "Peter Benoit" Harelbeke - aanduiden afgevaardigde - Bouwmaatschappij cvba Mijn huis - voordracht kandidaat mandaat beheerder - aanduiden afgevaardigde algemene vergadering - Dexia aanduiden afgevaardigde - Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) - Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het Provinciaal comité - Aanduiden vertegenwoordigers in het sectorcomité - Aanduiden vertegenwoordigers in de algemene vergadering - VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw - Voordracht kandidaten mandaat beheerder - Aanduiden vertegenwoordigers in de algemene vergadering - Westtoerisme vzw aanduiden afgevaardigden - Toerisme Leiestreek vzw aanduiden afgevaardigde - Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij aanduiden afgevaardigde - Elk zijn huis aanduiden afgevaardigde - Logo Zuid-West-Vlaanderen aanduiden afgevaardigde - vzw Welzijnsconsortium aanduiden afgevaardigde - Ethias aanduiden afgevaardigde - Stuurgroep Waterschap "Gaverbeek" aanduiden afgevaardigden - Regionaal Sociaal Verhuurkantoor aanduiden afgevaardigde - Lokale werkwinkel Waregem aanduiden afgevaardigden in forum lokale werkgelegenheid - Projectvereniging "Overleg Cultuur Zuid-West-Vaanderen" aanduiden afgevaardigde - vzw Kinderboerderij Bokkeslot - voordragen vertegenwoordigers 25. Intercommunales vernieuwen mandaten - Intercommunale Gaselwest - Voordracht twee sectorbestuurders voor de sector Waregem - Voordracht kandidaat mandaat bestuurder - Voordracht kandidaat mandaat commissaris - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Financieringsintercommunale voor gemeenten van Gaselwest FIGGA

4 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 86 - Voordracht kandidaat mandaat bestuurder - Voordracht kandidaat mandaat bestuurder met raadgevende stem - Intercommunale Leiedal - Voordracht kandidaat mandaat bestuurder - Voordracht kandidaat mandaat bestuurder met raadgevende stem - Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het Gewest Kortrijk (IMOG) - Voordracht kandidaat mandaat bestuurder - Voordracht kandidaat bestuurder met raadgevende stem - West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem/Bissegem (WIVWB) - Voordracht kandidaat mandaat bestuurder - Voordracht kandidaat bestuurder met raadgevende stem - Intergemeentelijke vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen - Voordracht kandidaat mandaat bestuurder 26. Tijdelijke politiereglementen op het verkeer naar aanleiding van a) Vinkenzangwedstrijden 2007 b) Wielerwedstrijd voor Dames Elite "Omloop Het Volk" op zondag 18 maart 2007 c) Wielerwedstrijd voor beloften op zondag 18 maart 2007 d) Doortocht wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen" op zondag 8 april 2007 Punt toegevoegd door het VLAAMS BELANG aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet. 27. Aanpassing statuten jeugdraad 28. Vragen gesteld door raadsleden De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda. Bij het begin van deze zitting bekrachtigt de raad conform artikel 81 van het gemeentedecreet van 15 juli 2007 met eenparigheid van stemmen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2007 houdende de aanstelling van mevrouw Sarah Vandendriessche, bestuurssecretaris, als waarnemend secretaris ter vervanging van de gemeentesecretaris mevrouw Trees Longueville, met verlof tot en met 23 februari Verhinderd gemeenteraadslid a) vervanger - onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2007 waarbij CD&V gemeenteraadslid Pieter Verhelst als verhinderd wordt beschouwd voor de periode vanaf 15 februari tot rond 10 juni 2007;

5 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 87 Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet dat stipuleert dat een gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, vervangen wordt door zijn opvolger, aangewezen overeenkomstig de gemeentekieswet; Gelet op het proces verbaal van het hoofdstembureau betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 waaruit blijkt dat, in de aangegeven volgorde, volgende personen de hoedanigheid hebben van opvolger voor de lijst CD&V : - Ingrid Deroubaix - Christine Van Wonterghem-Vanneste - Sophie Ameye - Roos Callewaert - Rudy Terryn - Veronique Vercaempst; Gelet op het schrijven van 13 december 2006 van mevrouw Kaat Olivier, verkozen als gemeenteraadslid voor de lijst CD&V, tegen ontvangstbewijs overhandigd aan de gemeentesecretaris op 13 december 2006, waarbij zij afstand doet van haar mandaat; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 21 december 2006, conform artikel 9 van het gemeentedecreet, kennis heeft genomen van de afstand van haar mandaat als gemeenteraadslid van mevrouw Kaat Olivier, verkozen voor de lijst CD&V, waardoor deze afstand van mandaat definitief geworden is; Overwegende, dat conform artikel 16 van het gemeentedecreet, het gemeenteraadslid dat van zijn mandaat afstand doet wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen conform artikel 58 van de gemeentekieswet; Overwegende dat overeenkomstig het proces-verbaal inzake de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, opgemaakt door het hoofdstembureau, mevrouw Kaat Olivier voor de lijst CD&V vervangen wordt door mevrouw Ingrid Deroubaix, zijnde eerste opvolger voor de lijst CD&V; Overwegende dat mevrouw Ingrid Deroubaix als CD&V gemeenteraadslid werd geïnstalleerd in de zitting van 2 januari 2007; Overwegende dat bijgevolg CD&V gemeenteraadslid Pieter Verhelst, als verhinderd beschouwd voor de periode vanaf 15 februari 2007 tot rond 10 juni 2007 en waarvan de gemeenteraad ten gepaste tijde akte zal nemen van de beëindiging van deze periode, dient vervangen te worden door de voor de CD&V lijst als tweede opvolger gerangschikte persoon zijnde mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste; Overwegende dat bijgevolg de geloofsbrief van mevrouw Christine Van Wonterghem- Vanneste dient onderzocht te worden; Overwegende dat mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste volgende stukken op de gemeentesecretarie binnenbracht : - een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister - een recent bewijs van goed gedrag en zeden - een verklaring op eer dat zij zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in het artikel 11 van het gemeentedecreet; Overwegende dat uit de in vorige alinea vermelde stukken, die haar geloofsbrief uitmaakt, blijkt dat zij nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid vermeld in artikel 11 van het gemeentedecreet;

6 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 88 Overwegende dat bijgevolg de geloofsbrief van mevrouw Christine Van Wonterghem- Vanneste kan goedgekeurd worden; Overwegende dat, op basis van hetgeen werd gesteld in vorige alinea, mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste wordt uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Claude Croes, de door artikel 7 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen af te leggen; Overwegende dat door de eedaflegging mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste ambtsbevoegd wordt en dat betreffende het vervullen van deze formaliteit een afzonderlijk proces verbaal wordt opgesteld; BESLUIT eenparig: Art. 1. De geloofsbrief van mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste wordt goedgekeurd. Art. 2. Neemt akte van de eedaflegging en dientengevolge van de aanstelling van mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste als gemeenteraadslid ter vervanging van gemeenteraadslid Pieter Verhelst, als verhinderd beschouwd voor de periode vanaf 15 februari 2007 tot rond 10 juni Art. 3. De gemeenteraad zal, conform artikel 16 lid 3 van het gemeentedecreet, ten gepaste tijde akte nemen van de beëindiging van de periode van verhindering van gemeenteraadslid Pieter Verhelst. b) hervaststellen rangorde Overwegende dat er in het gemeentedecreet geen expliciete bepaling is opgenomen m.b.t. het (verplicht) vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde vaststelling niet belet dat de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld; Overwegende dat het opportuun is de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen gezien deze van belang is voor de toepassing van bepaalde artikelen van het gemeentedecreet meer bepaald bv. bij vervanging, in geval van afwezigheid/verhindering, van (bepaalde) mandatarissen; Overwegende dat in de installatievergadering van 2 januari 2007 de rangorde van de gemeenteraadsleden werd vastgesteld; Overwegende dat de rangorde van de gemeenteraadsleden in gemeenteraadszitting van 25 januari 2007 opnieuw werd vastgesteld ingevolge het ontslag van sp.a-spirit gemeenteraadslid Gino Baert; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden houdende de eedaflegging en dientengevolge de aanstelling van mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste als gemeenteraadslid ter vervanging van gemeenteraadslid Pieter Verhelst, die in

7 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 89 gemeenteraadszitting van 25 januari 2007 als verhinderd wordt beschouwd voor de periode vanaf 15 februari 2007 tot rond 10 juni 2007, zodat het aangewezen is de rangorde opnieuw vast te stellen; STELT DE RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN ALS VOLGT VAST: anciënniteit aantal stemmen verkiezing DERUYTERE Frans / (18 jaar) 2. VANROBAYS Patrick / / (12 jaar en vijf maanden) 3. CROES Claude / (12 jaar) 4. ACCOU Ann / (12 jaar) 5. VERMEULEN Wim / (12 jaar) 6. BYTTEBIER Marc / (12 jaar) 7. TIJTGAT Jo / (6 jaar) 8. DE DONDER Carl / (6 jaar) 9. HAERINCK Louis / (6 jaar) 10. BENOIT Eddy / (6 jaar) 11. KEMSEKE Frans / (6 jaar) 12. VAN WONTERGHEM-VANNESTE Christine / (6 jaar) DEKNUDT-MICHIELS Sabine

8 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad VANWYNSBERGHE-ROORYCK Regine HIMPE Alain VANNESTE Valerie CALLEWAERT Toon DEROUBAIX Ingrid DEJAEGERE Evelien SCHELFHOUT Luk COURTENS Tony Verkiezing raad voor maatschappelijk welzijn - geldigverklaring - mededeling De raad neemt kennis van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 2 februari 2007 waarbij de uitslag van de verkiezing van de leden voor de raad voor maatschappelijk welzijn en hun opvolgers van de gemeente Deerlijk, zoals vermeld in het proces-verbaal van de kiesverrichtingen van 2 januari 2007, geldig wordt verklaard. Een kopie van genoemd besluit wordt ne varietur gehecht aan huidige mededeling Verkiezing politieraad - geldigverklaring - mededeling De raad neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincieraad van West- Vlaanderen van 1 februari 2007 waarbij de uitslag van de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van 2 januari 2007 van de politieraad van de gemeente Deerlijk, geldig wordt verklaard. Een kopie van genoemd besluit wordt ne varietur gehecht aan huidige mededeling Onderhoud openbaar groen door particulieren toelagereglement - goedkeuring VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat de milieuraad zich afvroeg of de particulieren die het openbaar groen onderhouden hiervoor verzekerd worden en dat het antwoord luidde dat dit inbegrepen was in de vrijwilligersverzekering. Hij vraagt zich af wat die vrijwilligersverzekering precies inhoudt en of de gemeente voor de verzekering van deze particulieren extra moet betalen. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat de verzekering hiervoor vervat zit in een polis van de gemeente die werd uitgebreid naar de vrijwilligers toe. VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt naar de motivatie waarom er tegen het negatief advies van de milieuraad ingegaan wordt in verband met het betoelagen van de personen die de oppervlakten met bodembedekkers onderhouden. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat er hiervoor geen negatief advies van de milieuraad was, maar wel een stemming waarbij slechts 1 lid van de milieuraad heeft tegengestemd. VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat dit niet zo in het verslag vermeld staat. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat dit dan verkeerd werd genotuleerd.

9 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 91 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2006 houdende opmaak reglement voor het onderhoud van openbaar groen door particulieren; Overwegende dat het in de vorige alinea vermelde reglement een einde neemt per 1 april 2007; Overwegende dat het wenselijk is dit reglement principieel te handhaven en aan te passen aan knelpunten die aan het licht gekomen zijn in het bestaande reglement nl. voor eenzelfde grootte van oppervlakte groen ontvingen personen die in december inschreven hetzelfde aantal gratis containerparktickets als diegene die in het begin van het jaar inschreven en dus een heel jaar het openbaar groen onderhielden zodat het bijgevolg aangewezen is om een einddatum van inschrijving in te voeren; Overwegende dat de bestaande tickets gebruikt worden ongeacht het gewicht en de afvalfracties zodat het bestaande ticket dus zowel een klein bedrag als een groot bedrag kan vertegenwoordigen en dat het bijgevolg wenselijk is om een bedrag toe te kennen dat afhankelijk wordt gesteld van de bijdrage die men levert tot het onderhoud van openbaar groen; Overwegende dat het opportuun is om ook aan personen die instaan voor het onderhoud van stroken met bodembedekkers, struiken, hagen, bloemperken, etc. die tot het openbaar domein behoren een vergoeding toe te kennen; Overwegende dat het passend voorkomt om een onderscheid te maken in de toe te kennen vergoeding tussen enerzijds het onderhoud van gras en anderzijds het onderhoud van stroken met bodembedekkers, struiken, hagen, bloemperken, etc.; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2007 houdende het voorstel van toelagereglement voor het onderhoud door particulieren van openbaar groen en waarbij volgende tarieven worden voorgesteld : Oppervlakte openbare grasstroken Vanaf 10 m² Oppervlakte openbare groenstroken met bodembedekkers, struiken, hagen, etc. Vanaf 5 tot 50 m² Van 50 tot 100 m² Meer dan 100 m² Waarde op kredietkaart 25 EUR per 10 m² met een maximum van 250 EUR. Waarde op kredietkaart 10 EUR 20 EUR 25 EUR Gelet op het bermdecreet van de Vlaamse Executieve van 27 juni 1984; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijke milieu; Gelet op het decreet houdende vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten in het Vlaamse Gewest van 21 december 2001;

10 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 92 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 inzake afvalvoorkoming en beheer; Gelet op het gunstig advies van de milieuraad van 31 januari 2007; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op artikel 42 3 van het gemeentedecreet en de gemeenteraad daarvoor geen delegatie heeft gegeven; BESLUIT eenparig: Art Huidige beslissing vervangt de beslissing van 30 maart Art Onderhavig reglement voor het onderhoud van openbare gazons en groenzones door particulieren wordt goedgekeurd : Art. 1 - Het onderhoud van het gemeentelijk openbaar groen te Deerlijk kan door het gemeentebestuur overgedragen worden aan particulieren onder onderstaande voorwaarden. Art. 2 - Onder openbaar groen wordt verstaan: - de openbare gazonstroken, stroken met bodembedekkers, struiken, hagen, bloemperken, etc. behorende tot het openbaar domein die gelegen zijn in de onmiddellijke omgeving van de woning van de inschrijver; - het openbaar groen mag niet geprivatiseerd worden/zijn. Art. 3 - Onder groenonderhoud wordt verstaan het deskundig en periodiek beheren van gazon/groenstroken alsook het verwijderen van (groen)afval. Art. 4 - Het groenafval dient door de inschrijver gecomposteerd te worden ofwel afgevoerd te worden naar het gemeentelijke containerpark. Art. 5 - De particulier ontvangt van het gemeentebestuur jaarlijks een compensatie voor dit groenonderhoud. Deze compensatie bestaat uit een kredietkaart met een geldelijke waarde, te besteden op het gemeentelijk containerpark te Deerlijk. De waarde op de kredietkaart is afhankelijk van de oppervlakte openbare gazon of groenstrook die door de particulier onderhouden wordt. De normen zijn als volgt: Oppervlakte openbare grasstroken Vanaf 10 m² Oppervlakte openbare groenstroken met bodembedekkers, struiken, hagen, etc. Vanaf 5 tot 50 m² Van 50 tot 100 m² Meer dan 100 m² Waarde op kredietkaart 25 EUR per 10 m² met een maximum van 250 EUR. Waarde op kredietkaart 10 EUR 20 EUR 25 EUR Art. 6 - Kandidaturen dienen gesteld te worden vóór 20 april De aanvragen ingediend na 20 april 2007 zullen behandeld worden conform voorwaarden gestipuleerd in huidig reglement.

11 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 93 Art. 7 - De kredietkaart ter vergoeding van het groenonderhoud in 2007 wordt ter beschikking van de inschrijver gesteld per 1 januari 2008 en heeft een geldigheidsduur tot 31 december Uitzondering hierop vormt in artikel 6 vermelde inschrijvingen na 20 april Wanneer bij controle blijkt dat het groenonderhoud niet verloopt volgens het reglement, heeft het gemeentebestuur het recht om de kredietkaart in te trekken. Art. 8 - Dit reglement is van toepassing met ingang van 1 april 2007 tot 1 april Kippenactie 2007 gemeentelijke toelage VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt niets tegen de kippenactie te hebben, maar vreest dat de ophokplicht weldra terug van hogerhand zal opgelegd worden. Tevens vraagt hij om in het gemeentenieuws en bij het begeleidend schrijven van de gemeente alle Deerlijkse handelaren die in aanmerking komen te vermelden. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat dit kan opgenomen worden in het gemeentenieuws. Hij stelt dat alle Deerlijkse bedrijven die kippen verkopen in aanmerking komen voor terugbetaling van de bestelbonnen. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 maart 2005 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met als ondertitel Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling ondertekend op niveau 1 voor het instrumentarium en de clusters vaste stoffen, water, natuurlijke entiteiten en hinder ; Overwegende dat in deze samenwerkingsovereenkomst de verplichte cluster Vaste Stoffen acties oplegt ter beperking van de hoeveelheid huishoudelijke afvalstoffen en van het restafval in het bijzonder; Overwegende dat er in het restafval nog veel groenten-, fruit- en tuinafval aanwezig is; Gelet op de regionale promotiecampagne van de afvalverwerkingsintercommunale IMOG Kippen als afvalverwerkers die loopt van 1 mei 2007 tot 10 juni 2007; Overwegende dat het opportuun is dit kippenproject verder te ondersteunen teneinde te komen tot een afname van de hoeveelheid groenten-, fruit- en tuinafval in het restafval; Overwegende dat de kippenactie in 2005 en 2004 reeds startten in april; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt aan de koper van een kip een toelage van 1 EUR per scharrelkip toe te kennen met een maximum van 5 scharrelkippen per bestelbon gedurende de periode 1 april juni 2007; Overwegende dat er naast het gemeentenieuws (15 maart) ook in een speciale editie van de Afvalkrant van de intercommunale IMOG (mei) aandacht zal besteed worden aan dit project waarbij in bijlage een begeleidend schrijven van de gemeente Deerlijk zal toegevoegd worden;

12 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 94 Overwegende dat de Deerlijkse handelaar, die vanwege de klant een bestelbon ontvangt, een terugbetaling kan bekomen bij afgifte van deze bon en de aankoopfactuur van zijn leverancier aan de gemeenteontvanger (financieel beheerder); Overwegende dat de kippenactie in 2006 niet doorgegaan is omwille van de maatregelen tegen de vogelgriep met name de ophokplicht; dat deze maatregelen nadien afgezwakt werden naar afschermplicht; Overwegende dat indien er terug dergelijke maatregelen van hogerhand opgelegd worden, het aangewezen is om het reglement op te schorten; Overwegende dat het krediet voorzien is in de begroting 2007 onder artikel /331-01; Gelet op artikel 42 3 van het gemeentedecreet en de gemeenteraad deze bevoegdheid niet heeft gedelegeerd; BESLUIT eenparig: Art.1. - In het kader van een algemene vermindering van het groenten-, fruit- en tuinafval, wordt aan de koper van scharrelkippen een gemeentelijke toelage verleend van 1 EUR per scharrelkip met maximum 5 scharrelkippen per bestelbon, te bestellen bij een Deerlijkse handelaar via de bestelbon die zal gepubliceerd worden in de uitgave van de afvalkrant van de Intercommunale IMOG (mei 2007) en in het gemeentenieuws van 15 maart Art.2. - De handelaar, die vanwege de klant een bestelbon ontvangt, zal een terugbetaling bekomen bij afgifte van deze bestelbon en aankoopfactuur van zijn leverancier aan de gemeenteontvanger (financieel beheerder). Art.3.- Dit reglement geldt onder opschortende voorwaarde van maatregelen van hogerhand met betrekking tot aviaire epidemieën. Art.4. - Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan IMOG LO - aankoop didactisch materiaal wijze van gunnen - vaststelling Gelet op artikel 43 2,11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

13 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 95 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 f.; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat in de gemeentelijke lagere school didactisch materiaal nodig is om goed onderwijs te verstrekken volgens de nieuwste methoden aangepast aan de eindtermen die moeten bereikt worden; Overwegende dat het onderwijsleerproces voortdurend onderhevig is aan de vele veranderingen nodig om de eindtermen te bereiken; Overwegende dat hiervoor volgende materialen nodig zijn: - aankoop materiaal technologische opvoeding voor alle klassen - aankoop materiaal muzische vorming voor alle klassen - aankoop differentiatiemateriaal voor alle klassen - aankoop materiaal rekenen/wiskunde voor alle klassen - aankoop wandkaarten en bijbehorend materiaal voor wereldoriëntatie - aankoop draagbare radio-cd-speler voor klas 4C voor de lessen muzische opvoeding; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp LO : aankoop didactisch materiaal wordt geraamd op 8.000,00 EUR excl. BTW of 9.680,00 EUR incl. 21 % BTW; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 722/744-51; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als voorwerp LO : aankoop didactisch materiaal. De kostenraming bedraagt 8.000,00 EUR excl. BTW of 9.680,00 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 722/ van het budget voor het dienstjaar BLO - aankoop didactisch materiaal wijze van gunnen - vaststelling Gelet op artikel 43 2,11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de

14 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 96 opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 f.; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat in de gemeentelijke scholen voor buitengewoon ondewijs didactisch materiaal nodig is om goed onderwijs te verstrekken volgens de nieuwste methoden aangepast aan de ontwikkelingsdoelen die moeten nagestreefd worden; Overwegende dat het onderwijsleerproces voortdurend onderhevig is aan de vele veranderingen nodig om de ontwikkelingsdoelen na te streven; Overwegende dat hiervoor volgende materialen nodig zijn: - aankoop materiaal wereldoriëntatie voor alle klassen - aankoop materiaal muzische vorming voor alle klassen - aankoop differentiatiemateriaal voor alle klassen - aankoop materiaal wiskunde voor alle klassen - aankoop materiaal taal voor alle klassen - aankoop ontwikkelingsmateriaal voor de paramedici - aankoop kinderboeken en vakliteratuur voor de schoolbibliotheek Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp BLO : aankoop didactisch materiaal wordt geraamd op ,00 EUR excl. BTW of ,00 EUR incl. 21 % BTW; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 751/744-51; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als voorwerp BLO : aankoop didactisch materiaal. De kostenraming bedraagt ,00 EUR excl. BTW of ,00 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhande-lingsprocedure zonder bekendmaking.

15 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 97 Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 751/ van het budget voor het dienstjaar OW - heraanleggen voetpaden diverse straten - dienstjaren goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Overwegende dat de voetpaden in diverse straten zich in slechte staat bevinden; Overwegende dat, conform het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 11, het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de wijze vast te stellen waarop de opdrachten voor aanneming van werken worden toegewezen alsook van de voorwaarden ervan en de in alinea 1 vermelde opdracht niet nominatief in het budget 2007 is ingeschreven; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp OW - Heraanleggen voetpaden diverse straten - dienstjaren een bestek met nr. TD-2007/02 werd opgemaakt door de technische dienst van de gemeente Deerlijk; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht voor deze drie dienstjaren samen, met als voorwerp OW - Heraanleggen voetpaden diverse straten - dienstjaren , in het bestek met nr. TD-2007/02 wordt geraamd op ,60 EUR excl. BTW of ,30 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel /735-60;

16 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 98 Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; Overwegende dat voor de jaren 2008 en 2009 een krediet zal voorzien worden van ,00 EUR per jaar; BESLUIT eenparig: Art.1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. TD-2007/02 en de raming voor de opdracht met als voorwerp OW - Heraanleggen voetpaden diverse straten - dienstjaren , opgesteld door de technische dienst van de gemeente Deerlijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,60 EUR excl. BTW of ,30 EUR incl. 21 % BTW. Art.2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art.3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel / van het budget Voor de jaren 2008 en 2009 zal een krediet voorzien worden van ,00 EUR per jaar OW - reinigen van straatkolken - dienstjaren wijze van gunnen - vaststelling VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat er een aantal tegenstrijdigheden in het dossier staan. Zo staat er in een verslag van het college van burgemeester en schepenen dat er gevraagd zal worden om 2 maal per jaar en 1 maal op afroep de straatkolken te reinigen, terwijl er in het bestek gevraagd wordt om dit 3 maal per jaar en 1 maal op afroep te doen. In een ander document vindt hij terug dat er in totaal rioolputjes dienen gereinigd te worden, terwijl er in een van de technische dienst staat dat er vorig jaar rioolputjes gereinigd werden. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt deze tegenstrijdigheden te zullen onderzoeken. De voorzitter stelt dat er in elk geval gevraagd wordt om 3 maal per jaar en 1 maal op afroep de straatkolken te reinigen. VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt wie er bepaalt welke leveranciers, aannemers of bedrijven er aangeschreven worden. De voorzitter antwoordt dat dit door het college van burgemeester en schepenen bepaald wordt. Wanneer echter een leverancier, aannemer of bedrijf te kennen geeft dat hij ook wenst aangeschreven te worden, dan houdt het college van burgemeester en schepenen hiermee rekening en zal hij in het vervolg ook aangeschreven worden. GEMBEL raadslid Byttebier stelt voor om een oproep in het gemeentenieuws te plaatsen om de mensen te verwittigen wanneer de reinigingsdienst langs komt zodat ze hun wagens niet parkeren in de straat waar de rioolputjes zullen gereinigd worden. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat het niet altijd op voorhand gekend is wanneer welke straat gereinigd wordt. Hij meent tevens dat de handelaars niet tevreden zouden zijn wanneer er bijvoorbeeld hiervoor in het centrum verbodsborden tot parkeren geplaatst worden. De voorzitter voegt hieraan toe dat wanneer er diverse rioolputjes niet gereinigd kunnen worden, het reinigingsbedrijf dit communiceert naar de technische dienst en ervoor zorgt dat deze rioolputjes op een later tijdstip gereinigd worden.

17 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 99 Overwegende dat het regelmatig reinigen van de straatkolken een belangrijk gegeven is in de bestrijding van wateroverlast bij stortbuien; Overwegende dat het gemeentebestuur opnieuw een overeenkomst met een aannemer dient af te sluiten voor het reinigen van de straatkolken in onze gemeente en het college van burgemeester en schepenen uit praktische overwegingen voorstelt dit voor een periode van drie jaar te doen zoals in het verleden; Gelet op artikel 43 2, 10 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, levereringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht kan beschouwd worden als dagelijks bestuur ; Overwegende dat de huidige opdracht niet valt onder dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007, om reden dat deze investering de gemeente jaaroverschrijdend bindt; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp reinigen van straatkolken - dienstjaren een bestek werd opgemaakt door de technische dienst van de gemeente Deerlijk; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht voor deze drie dienstjaren met als voorwerp reinigen van straatkolken - dienstjaren in het bestek met nr. TD-2007/03 wordt geraamd op ,00 EUR excl. BTW of ,00 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

18 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 100 Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 877/124-06; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat voor de dienstjaren 2008 en 2009 een krediet zal voorzien worden van ,00 EUR per jaar; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp reinigen van straatkolken - dienstjaren , opgesteld door de technische dienst van de gemeente Deerlijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 EUR excl. BTW of ,00 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 877/ van het budget voor het dienstjaar Voor de dienstjaren 2008 en 2009 zal een budget voorzien worden van ,00 EUR per jaar Ontvangerij kasonderzoek per 31 december kennisgeving Bij toepassing van art. 123, 4 en art. 131 van de Nieuwe Gemeentewet en van art. 81 van het KB van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit neemt de raad eenparig kennis van het proces-verbaal van onderzoek van de gemeentekas van 31 december Voorgaande bepalingen waren nog van toepassing op het ogenblik van de opname van de kastoestand, d.i. per 31 december 2006, zodat nog niet dient verwezen te worden naar de nieuwe bepalingen van het gemeentedecreet, die toen nog niet in voege waren. Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt : ,71 EUR Algemene Saldi Rekening Debet Credit 1. Rekening-Courant GKB : ,59 0,00 2. Voorschotten kredietopeningen : ,57 0,00 3. Rekening toelagen en leningsgelden : ,58 0,00 4. Fortis zichtrekening : ,85 0,00 5. Fortis Rekeningen kredietopeningen op leningen : ,00 0,00 6. Beleggingsrekeningen : ,32 0,00 7. Bankrekeningen-courant : ,00 0,00 8. Postchequerekening : ,66 0,00 9. Kas speciën : ,14 0,00 Saldo van de financiële rekeningen : ,71

19 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 101 Interne financiële rekeningen : 10. Interne overboeking : ,00 0, Betalingen in uitvoering RC : ,00 0,00 Globaal saldo : 0,00 0,00 Totaal op rekeningen klasse 5 : ,71 0,00 op 31 december 2006 wordt een kasverschil vastgesteld van : ,98 EUR op de individuele rekening ten laste van de voormalige ontvanger L. Vanryckeghem Gemeenteraadscommissie financiën huishoudelijk reglement aanpassing en goedkeuring Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2001 houdende de oprichting van een gemeenteraadscommissie financiën; Gelet op het feit dat de gemeenteraadscommissie financiën in zitting van 14 juni 2001 een eerste bespreking voerde met betrekking tot het opstellen van een reglement van inwendige orde; Gelet op het reglement van orde dat de gemeenteraadscommissie in zitting van 28 oktober 2002 heeft aangenomen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 december 2002, waarin dit reglement van orde werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 waarin opnieuw een gemeenteraadscommissie financiën werd opgericht voor de legislatuur op grond van artikel 39 1 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 39 2 van het gemeentedecreet, dat stipuleert dat de artikelen 28 en 35 van het gemeentedecreet, die stellen dat de vergaderingen en de stemmingen openbaar zijn, behoudens in een aantal uitzonderingsgevallen, van overeenkomstige toepassing zijn op de vergaderingen en de stemmingen in de commissies; Overwegende dat het een noodzaak was het initieel reglement van orde te actualiseren en in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het gemeentedecreet, vermits de zittingen voorheen niet openbaar waren en dat ook zo in artikel 2 van het reglement van orde was opgenomen gezien dit was opgemaakt conform de bepalingen van de gemeentewet; Overwegende dat de kans werd aangegrepen om het bestaande reglement van orde eens volledig up-to-date te maken, niet alleen in de zin van de aanpassing aan het gemeentedecreet (artikel 2) maar ook een aanpassing aan de nieuwe tijdsgeest en de evolutie in de communicatiemiddelen;

20 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 102 Overwegende dat in voormelde zin het reglement van orde thans huishoudelijk reglement wordt genoemd; Overwegende dat de gemeenteraadscommissie financiën in zitting van 17 januari 2007 het aangepast reglement heeft besproken en aanvaard; Gelet op artikel 42 3 van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is om de gemeentelijke reglementen vast te stellen die betrekking hebben op het inwendig bestuur van de gemeente; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om het huishoudelijk reglement van de gemeenteraadscommissie financiën goed te keuren; BESLUIT eenparig: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraadscommissie financiën als volgt goed te keuren : Art. 1 - Bijeenroeping: De gemeenteraadscommissie vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en stelt de agenda op. Art. 2 - Openbare vergadering: De vergaderingen zijn openbaar (cf. artikel 28 Gemeentedecreet, waarnaar verwezen wordt in artikel 39 2), behalve als : 1 het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering; 2 de commissie met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid. De vergaderingen over het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Art. 3 - Termijn van oproeping en verslagen: De oproeping geschiedt schriftelijk en per en zeven dagen voor de vergadering. De dag van de vergadering is in de termijn begrepen. De dag van de verzending is dit niet (cf. art Gemeentedecreet). De oproepingsbrief vermeldt de agenda en is aangevuld met het verslag van de vorige vergadering en eventuele ontwerpen van advies. In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken en van de wijze van oproeping. Commissieleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering een dringend punt aan de agenda toevoegen. Zij delen dit punt, samen met de motivering van de hoogdringendheid, mee aan de voorzitter, die het punt toevoegt aan de agenda onder het punt varia en een nieuwe uitnodiging verstuurt per .

21 G Gemeenteraad van 22 februari 2007 blad 103 De voorzitter verwacht een leesbevestiging binnen de 2 dagen na het verzenden van de agendapunten, bij gebreke waaraan zij telefonisch het commissielid zal contacteren teneinde na te gaan of de wel werd ontvangen. Het verslag van elke vergadering wordt opgesteld door de secretaris. Bij afwezigheid van de secretaris wordt het verslag opgemaakt door een commissielid. Na goedkeuring door de gemeenteraadscommissie wordt dit verslag binnen de 7 dagen toegezonden aan de leden van de gemeenteraad, de gemeentesecretaris, de gemeenteontvanger (financieel beheerder) en de financiële dienst. Art. 4 - Adviezen: Indien vereist wordt het advies staande de vergadering opgemaakt. In niet-spoedeisende zaken ligt het advies ter inzage op het secretariaat gedurende één week waarna het advies aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt overgemaakt. Advies wordt gegeven met volstrekte meerderheid van stemmen. Art. 5 - Quorum: Voor de vergadering te beginnen tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden die aanwezig waren worden vermeld in het verslag van de vergadering. De gemeenteraadscommissie kan niet vergaderen indien niet de meerderheid van de aangestelde leden aanwezig is. Indien een lid, zonder te verwittigen, driemaal na elkaar verzaakt om aanwezig te zijn op de vergaderingen zal aan de fractie waarvan deze persoon lid is gevraagd worden een vervanger aan te duiden. Art. 6 - Wijze van vergaderen: De voorzitter zit de vergaderingen voor. De vergaderingen worden door de voorzitter geopend en gesloten. Bij afwezigheid van de voorzitter duidt de commissie een plaatsvervanger aan tot de voorzitter terug aanwezig is en de leiding terug overneemt. Art. 7 - Wijze van stemmen: De stemmingen zijn openbaar (cf. artikel 35 Gemeentedecreet, waarnaar verwezen wordt in artikel 39 2). De leden van de gemeenteraadscommissie stemmen mondeling. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. Art. 8 - Bevoegdheden: De gemeenteraadscommissie financiën heeft als taak het voorbereiden van de besprekingen van financiële materies in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies betreffende de gemeentelijke fiscaliteit, het budget en de rekening, de begroting en rekening van de aan de gemeente ondergeschikte besturen en de overige financiële materies die binnen de bevoegdheid van de gemeente vallen en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De gemeenteraadscommissie kan steeds deskundigen en belanghebbenden horen in het kader van financiële materies Centrale administratie administratief medewerker (niv. C) stedenbouwkundige dienst aanwervingsexamen wervingsreserve - bepaling GEMBEL raadslid Byttebier stelt hiermee akkoord te gaan maar vraagt om op voorhand aan een nieuw personeelslid de manier van werken uit te leggen zodat men bijvoorbeeld niet meteen wil overschakelen naar een 4/5den loopbaan.