Krachtige NME spelers in florerende lokale en regionale netwerken rondom groene en duurzame thema s

Transcriptie

1 Beste lezer, Het Platform NME is (op dit moment) een samenwerkingsverband van IVN/Veldwerk Nederland, GDO/NME Netwerk en SME Advies. Samen werken zij onder de naam DuurzaamDoorNME aan de ambitie: Krachtige NME spelers in florerende lokale en regionale netwerken rondom groene en duurzame thema s Onze ambitie is om als sector efficiënter en effectiever (samen) te werken, maar ook om beter zichtbaar te zijn. We willen een beweging creëren waar andere partijen (stakeholders ed. ) op aanhaken waardoor de vraag naar NME toeneemt. Een van de speerpunten is kennisdeling tussen NME spelers onderling te faciliteren. Met de notitie in de bijlage willen we een voorzet doen hoe een online omgeving die kennisdeling en samenwerking kan faciliteren. Een combinatie van een sociaal intranet voor NME collega s waarin mensen online kunnen samenwerken in communities op thema of regio, en een centrale informatievoorziening waarin nieuws, agenda, vacatures, producten, rapporten etc vindbaar zijn. Voordat we dit verder gaan uitwerken, willen we jou als NME professional vragen of we met deze voorzet voldoen aan jouw behoeften, of je er gebruik van zou gaan maken en mogelijk onder welke voorwaarden. We willen iets creëren wat werkt en wat gebruikt gaat worden. Daarnaast hebben we ook jouw support voor dit plan nodig om een aanvraag te doen bij DuurzaamDoor om de realisatie mogelijk te maken. Op de laatste pagina kun je daartoe een steunbetuiging ondertekenen. Graag horen we je reactie voor 15 april per mail. Met vriendelijke groet, Vriendelijke groet, René Munsters r.munsters@ivn.nl Jelle de Jong j.dejong@ivn.nl Thea Jetten t.g.m.jetten@ivn.nl Vivian Siebering GDO Moderator NME Netwerk v.siebering@vereniginggdo.nl Olle Mennema GDO NME Netwerk Olle.mennema@denhaag.nl Hak van Nispen SME Advies Nispen@sme.nl

2 Aanleiding De Basisvoorziening NME is per gestopt. Een van de zaken die gefinancierd werden uit deze basisvoorziening is de website nmepodium.nl. De website heeft zich in de jaren ontwikkeld tot de kennisinfrastructuur en het communicatieplatform voor het NME Werkveld. De website bestaat momenteel uit een landelijke website, 12 provinciale subsites, 12 subsites op thema en 9 subsites vanuit verschillende netwerken (deels alleen toegankelijk voor leden). Mede daarom is er vanuit het werkveld grote behoefte om deze website verder te continueren. Op dit moment houdt IVN de website met beperkte eigen middelen nog in de lucht, maar dit is een onhoudbare situatie. Ook is NMEpodium indertijd niet opgezet als een sociaal intranet waardoor interactiviteit tussen leden van een netwerk niet mogelijk is. De werkgroepen van het Netwerk van NME-diensten hebben daarom gekozen voor het platform wiggio om het samenwerken te faciliteren, onderling te communiceren, documenten te bewerken en op te slaan in een besloten omgeving. Dit soort functionaliteiten zouden ook gebruikers van de huidige subsites van nmepodium (vb. POEL, Gelderse NME centra, ZON) kunnen helpen, waarbij er een grote verbetering plaatsvindt tav interactiviteit, gebruiksgemak en community vorming. Met dit voorstel willen we toewerken naar 1 sociaal kennis- en informatieplatform voor de NME sector waarbij we de goede dingen van nmepodium behouden. Uitgangspunt hierbij is dat we zoveel mogelijk gebruik willen maken van bestaande, bewezen oplossingen die we naar onze behoefte op maat kunnen maken. Doelgroep: Primaire doelgroep betreft NME professionals werkzaam bij lokale NME centra, NME diensten van gemeenten en IVN die vanuit een regionale of lokale context aan NME (educatie, communicatie, participatie, co-creatie) werken. Door de behoeften van deze doelgroep zo goed mogelijk te vervullen worden we vanzelf interessant voor NME professionals werkzaam bij andere organisaties of zelfstandig ondernemers. Denk aan adviesbureaus (SME Advies, Cailin), kinderboerderijen, terreinbeheerders, waterschappen, zzp-ers etc. Ook bij de werkgroepen van het Netwerk van NME diensten zie je op inhoud een natuurlijke verbreding ontstaan. Idem in projecten die IVN en SMEAdvies doen met allerlei partners. Dienstverlening aan eindgebruikers van duurzaamheidseducatie en -participatie (scholen, kinderopvang, recreanten, inwoners, consumenten) behoren niet tot de scope van de website, al kan het voorkomen dat in een community wel een eindgebruiker participeert bijvoorbeeld bij productontwikkeling. Wat zou een opvolger van nmepodium moeten bieden? Met diverse mensen zijn al gesprekken geweest over gewenste functies. NMEpodium gebruikers zijn betrokken in evaluaties en gebruik is geanalyseerd. Op basis hiervan hebben we als Platform NME de volgende gezamenlijke wensen gedestilleerd. Algemene uitgangspunten: Gebruik bewezen techniek, zo min mogelijk zelf ontwikkelen, 1 url als startpagina en herkenbaar als van ons allemaal. Betrouwbare en stabiele ICT partner met goede dienstverlening in realisatie en beheerfase. Kostenefficiënt in beheer Redactie behouden voor centrale info. Gemakkelijk in te loggen en te gebruiken via smartphone, tablet en PC. Meest gangbare devices. Zaken die niet in een opvolger van nmepodium terecht kunnen moeten we op zorgvuldige wijze afbouwen, (gratis) alternatieven voorstellen of huidige websiteonderdelen overdragen aan belanghebbenden Centrale informatievoorziening; (openbaar toegankelijk) Relevant nieuws, aangeleverd door leden uit het netwerk zelf en redactie (wat collega s relevant vinden vind ik ook relevant) Overzicht van bijeenkomsten georganiseerd in het land

3 Overzicht van vacatures in de NME sector Overzicht van goede educatieve producten (deel van de GroenGelinkt data) Eenvoudig kunnen terugvinden van publicaties als factsheets, rapporten (NME bibliotheek, collectie het wiel, deel van de GroenGelinkt data) Overzicht van NME organisaties (deel van de GroenGelinkt data) Kennisdelen en samenwerken in online groepen (niet openbaar) In besloten kring communiceren tussen leden van een groep/netwerk. In besloten kring werken aan documenten bijvoorbeeld tbv gezamenlijke acquisitie, campagneplannen, lesproducten. Opgeslagen documenten van een groep eenvoudig kunnen terugvinden Eenvoudig op de hoogte blijven van nieuwe activiteiten in de door mij gevolgde groepen Als NME professional snel en eenvoudig een groep kunnen starten op een nieuw onderwerp. Eindproducten/opbrengsten/bijeenkomsten/nieuws eenvoudig kunnen delen binnen de groep en met de sector als geheel via de centrale informatievoorziening. Als NME professional kunnen zien welke groepen er actief zijn en me aanmelden bij de trekker om toegevoegd te worden of mezelf te verwijderen uit een groep. Als trekker van een groep bepalen wie toegang heeft tot de groep. Het sociale intranet moet het makkelijk maken om contact te zoeken met collega s in de NME sector. Schematisch: Openbare Info Besloten info: samenwerken en info delen in communities Nieuws Agenda Vacatures Input voor openbare deel Vb Werkgroep energie Vb Materiaalzending Gld Aanmelden/gebruikersinformatie en diensten Zoeken naar Lessen activiteiten locaties organisaties (zoekscherm GroenGelinkt op maat) Zoeken in NME bibliotheek/achtergrondinformatie GroenGelinkt (incl het wiel). NMEpodium dossiers/factsheets) Via Mijn GroenGelinkt of EDSO koppeling Vb POEL Etc, etc, etc, etc. Financiering & beheer Als wij voldoende behoefte aan een dergelijke ICT voorziening constateren, komt uiteraard ook de vraag aan de orde hoe deze kennisvoorziening te financieren. We hopen de inrichting en opstart van het systeem gefinancierd te krijgen via DuurzaamDoor. Voor het beheer van het systeem denken wij aan een lidmaatschapsstructuur met persoonlijke lidmaatschappen. Eventueel kunnen organisaties met

4 veel medewerkers een organisatielidmaatschap afsluiten. Wellicht kunnen we ook werken met (deels) een tegenprestatie door inzet via uren voor bijvoorbeeld redactiewerk. Dit werken we in een later stadium verder uit. Uiteraard gaan we de requirements nog veel verder in detail uitwerken en zal ook het beschikbare budget leidend zijn in wat we exact kunnen realiseren. Als we voldoende draagvlak ontvangen van NME professionals voor deze ontwikkeling, betrekken we graag een groep mensen uit het veld bij de verdere uitwerking en het prioritiseren van specifieke wensen. Daarbij maken we het onderscheid tussen absolute must haves en nice to haves. Daarbij zijn we wel bereid om specifieke wensen van groepen tegen betaling te realiseren. Die specifieke functionaliteit wordt dan voor alle groepen en communities beschikbaar zodat we van elkaar kunnen profiteren. Voor het uiteindelijke beheer denken we eraan om dit bij Stichting GroenGelinkt onder te brengen. GDO/Netwerk NME diensten en IVN participeren al in dit bestuur. De beheersorganisatie is al ingericht om ICT voorzieningen voor het NME veld te beheren en dit financieel af te handelen via abonnementen en de stichting heeft geen eigen personeel, maar schakelt eenvoudig de juiste personen in via detachering of inhuur zzp-ers.

5 STEUNBETUIGING NAAR EEN GEZAMENLIJK ONLINE OMGEVING TBV KENNISDELING EN SAMENWERKING Bij deze verklaar ik de ontwikkeling van een online omgeving voor het NME werkveld zoals geschetst door GDO-Netwerk NME Diensten en IVN te ondersteunen. Een combinatie van een sociaal intranet voor NME collega s waarin mensen online kunnen samenwerken in communities op thema of regio, en een centrale informatievoorziening waarin nieuws, agenda, vacatures, producten, rapporten etc vindbaar zijn. Wanneer deze online omgeving gerealiseerd wordt, maak ik mij er hard voor om dit te gebruiken in relevante netwerken en projecten en zal bijdragen aan de centrale informatievoorziening door relevante bijeenkomsten, nieuwsberichten, rapporten te delen met collega s in de sector. Het beheren van deze omgeving zal gedragen moeten worden door de gebruikers en ik ondersteun de verdere uitwerking van een realistisch financieringsmodel met bijvoorbeeld persoonlijke lidmaatschappen. DATUM/PLAATS: NAAM: ORGANISATIE: (indien van toepassing)