Notulen van de vergadering van de raad der gemeente Zoeterwoude, gehouden op donderdag 29 januari 2015 om 20:30 uur.

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de raad der gemeente Zoeterwoude, gehouden op donderdag 29 januari 2015 om 20:30 uur. Voorzitter: mevrouw E.G.E.M. Bloemen, voorzitter; Griffier: mevrouw G.J. Schouten-Buijs, griffier. Aanwezig zijn de leden van de raad: de dames M.B. Pleij-Bierman (PZ), C.H. Rietdijk (PZ), A.A.M. Coene-Beereboom (CDA), T.C. Van der Kooi-Van den Kolk (CDA), evenals de heren R.F. Bouter, (PZ), J.C.H. Haan (PZ, vanaf 21:50 uur), K.P. Goossen (PZ), A. Bakx (CDA), J.A.P. van Winden (CDA), M.J.P. Paardekooper (VVD) en H.O. van der Kooi (VVD). Afwezig zijn de heren B.P. Wolters (PZ) en J.T.N. Gahrmann (CDA). Op uitnodiging zijn mede aanwezig de wethouders A. de Gans (CDA) en C. den Ouden (PZ), evenals gemeentesecretaris W.A.M. Zoetemelk Van der Hulst. 1. Opening. De voorzitter opent om 20:30 uur de openbare vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. Hierna verzoekt zij een moment van stilte om ieder die aanwezig is in staat te stellen zich in overeenstemming met geloof of levensovertuiging voor te bereiden op de raadsvergadering. Vervolgens wordt door loting bepaald, dat eventuele stemmingen en de rondvraag zullen beginnen bij de heer Paardekooper. 2. Vaststelling agenda. De voorzitter concludeert dat agendapunten 7 tot en met 12 als hamerstukken kunnen worden afgedaan. VVD kondigt aan een motie in te dienen, deze zal worden behandeld als agendapunt 14a. 3. Notulen van de raadsvergadering van 18 december 2014 en lijst met toezeggingen Notulen van de raadsvergadering van 18 december 2014 De notulen van de raadsvergadering van 18 december 2014 worden vastgesteld. Lijst met toezeggingen De lijst met toezeggingen wordt vastgesteld. 4. Lijst ingekomen stukken De lijst ingekomen stukken wordt, met uitzondering van ingekomen stuk 2, vastgesteld. De nota van B&W inzake de evaluatie en advies voortgang bermbeheer door agrariërs zal worden besproken in een voorronde. De lijst ingekomen stukken inzake regionale zaken wordt eveneens vastgesteld. 5. Rondvraag en mededelingen Rondvraag De heer Paardekooper heeft vernomen dat de afvalkalender niet op verzoek naar burger toegezonden kan worden. Mevrouw Coene voegt daarbij toe dat het chemisch afval niet op de afvalkalender staat. De gemeentesecretaris zal hiernaar kijken. 1

2 De heer Van der Kooi vraagt op welke wijze de informatievoorziening tussen de gemeente en het Kadaster inzake het energielabel is geregeld. Burgemeester Bloemen geeft aan dat in het Kadaster niet per definitie de eigenaar staat, dat heeft te maken met vererving. Wethouder Den Ouden vult daarbij aan dat de gemeente in principe geen contact heeft met het Kadaster over dergelijke zaken. Mevrouw Coene heeft opgemerkt dat bij de verkiezing Vrijwilliger van het jaar slechts de winnaar in het zonnetje wordt gezet. De vijf anderen, die wel genomineerd waren maar niet winnen, vallen weg. Voorheen werden ook deze mensen uitgenodigd op het gemeentehuis voor een speciale avond. Waarom is dit veranderd? Wethouder Den Ouden geeft aan dat het college goed heeft nagedacht over de wijze waarop de genomineerden voor Vrijwilliger van het jaar voldoende geëerd kunnen worden. Toen de genomineerden nog uitgenodigd werden in het gemeentehuis ervoeren ze het vaak als een verlies of afgang als ze niet werden uitgeroepen tot vrijwilliger van het jaar. Het college heeft daarom besloten om deze mensen vooraf te informeren over de uitslag en hen te eren met een bos bloemen. De heer Bakx vraagt op welke wijze de communicatie rondom het ophalen van drankenkartons verloopt. Burgemeester Bloemen geeft aan dat informatie hierover in de gemeenteadvertentie heeft gestaan. Binnenkort zal het weer gepubliceerd worden. De heer Goossen maakt zich zorgen over de afscheiding tussen het fietspad Zuidbuurtseweg en de weg. De afscheiding is zo klein en laag dat er eigenlijk een extra passeervak gecreëerd is. Dit is een gevaarlijke situatie, kan de gemeente hier wat aan doen? Daarnaast vraagt het raadslid of Slingerland alles wat illegaal gebouwd is ook daadwerkelijk heeft weggehaald? Wethouder Den Ouden legt uit dat het fietspad nog niet helemaal klaar is. De bedoeling is dat de komende dagen extra voorzieningen worden aangebracht, waaronder aan die plaatsen waar weinig berm zit tussen fietspad en weg. Daar komen kleine paaltjes die het fietspad en wegdek onderscheidt. Burgemeester Bloemen kan niet aangeven of Slingerland daadwerkelijk alle illegale bouwwerken heeft weggehaald, ze zal dit uitzoeken. Mevrouw Pleij vraagt of bij de nieuwe bushalten bij het Recreatief Transferium beplanting zal worden toegevoegd. Zullen de oude bushaltes verwijderd worden? Wethouder Den Ouden geeft aan dat de nieuwe bushaltes in beheer zijn van de Provincie, hij zal daar aangegeven dat de wens is om beplanting aan te brengen. De oude bushaltes zullen weggehaald worden, nog niet is duidelijk wie dat moet doen. De heer Haan deelt mede dat in de nieuwjaarsnacht een aantal jongeren op weg naar huis is mishandeld. Hij vraagt wat er wordt gedaan om dergelijke voorvallen te voorkomen. Burgemeester Bloemen geeft aan dat zij niet bekend is met dit voorval, ze zal ernaar informeren bij de politie. Mevrouw Rietdijk vraagt of het niet beter was geweest om de informatieavond over bakker Blok een paar maanden eerder te doen. De bestemming is veranderd, dit is de eerste keer dat dit gecommuniceerd is met de omgeving. Had dit niet eerder gekund? De parkeergelegenheid is een zorgpunt. Wethouder De Gans vond het plezierig om te merken dat er veel jongeren aanwezig waren die belangstelling hadden voor de te bouwen woningen. De intentieovereenkomst met Rijnhart Wonen is pas eind december getekend. De bijeenkomst kon dus niet eerder gehouden worden. Daarnaast zakt de informatie van de gemeente relatief snel weg bij de burger, we moeten er dus aandacht aan blijven te besteden. 2

3 Zo blijft het collectieve geheugen op gelijk niveau. Eind vorig jaar is een verzoek tot het veranderen van de bestemming ingediend, waardoor er vijftien in plaats van tien woningen gerealiseerd zullen worden. Niet alle bewoners zullen een auto hebben, het aantal parkeerplaatsen is volgens verschillende berekeningen voldoende. Mededelingen Wethouder Den Ouden deelt mede dat bij de supermarkt in Zoeterwoude Dorp een OV-chipkaart oplaadpunt is geïnstalleerd. Daarnaast is het college op dit moment in gesprek om een oplaadpunt te plaatsen in de supermarkt op de Rijndijk. Daarnaast deelt de wethouder mede dat bus 176 in het dorp rijdt. Tot nu toe wordt er niet veel gebruik gemaakt van deze bus. Vervolgens geeft de wethouder aan dat de interim controle door de nieuwe accountant heeft plaats gevonden. Dit is in goede sfeer verlopen, de accountant controleert op hoofdlijnen en het proces. Tot slot deelt de wethouder mede dat OMM zeer binnenkort de laatste fase woonrijp zal maken voor de bouw van de huizen. Er zijn liquiditeitsproblemen, het college en BNG zullen een overbruggingskrediet geven. Wethouder De Gans deelt mede dat Provincie Zuid-Holland in beroep is gegaan en het verzoek om een voorlopige voorziening bij de Raad van State heeft gedaan omtrent het bestemmingsplan Meerburgerpolder. De bruidsschat voor de fietsbrug over de Oude Rijn tussen Zoeterwoude en Leiderdorp kan alleen worden gegeven nadat het bestemmingsplan Meerburgerpolder onherroepelijk is geworden. Gemeente Leiderdorp wil de raad verzoeken deze voorwaarde te heroverwegen. De heer Haan spreekt zijn verbazing uit over de handelwijze van de Provincie. Ze zegt dat ze gaat sturen op detailhandel, de zaak verliest bij de rechtbank, vervolgens een gentelmansagreement met Zoeterwoude maakt om die op het laatste moment te verbreken. De Provincie is niet consistent en consequent. Hij ziet geen reden om de bruidsschat eerder uit te keren dan nadat het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. De heer Bouter geeft aan dat er een gesprek heeft plaatsgevonden tussen de Provincie, gemeente Leiden en gemeente Zoeterwoude over de gevolgen van de afspraak over het aantal vierkante meters. Die afspraak over het aantal vierkante meters is vastgesteld in een convenant. Het probleem ligt bij de Provincie. Hij mist in de brief die afspraken, de Provincie heeft aangegeven dat als gemeente Leiden akkoord is met het aantal vierkante meters, dat de Provincie daar mee akkoord zou gaan. De heer Paardekooper sluit zich aan bij de heer Haan. Hij wil niet de voorwaarde van het ter beschikking stellen van de bruidsschat intrekken. De heer Bakx sluit zich aan bij de voorgaande sprekers. Wethouder De Gans neemt de reacties mee naar gemeente Leiderdorp. Daarnaast neemt hij de reacties over de acties van de Provincie ook mee. 3

4 6. Vaststellen Verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan Verlenen eervol ontslag aan de griffiemedewerker per 1 maart Benoemen van een plaatsvervangend voorzitter van de rekenkamercommissie per 1 februari Aanwijzen accountant voor de verslagjaren 2014 en Instemmen met de 8 e wijziging gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West- Holland 11. Vaststellen bestemmingsplan Bloemenweide Noord, fase 1, Emmaus e.o. 12. Vaststellen Beeldkwaliteitsplan / Welstandsparagraaf Bloemenweide Noord 13. Motie inzake eindejaarsafsluiting door de nestor van de raad De heer Van Winden dient de volgende motie in: MOTIE INZAKE EINDEJAARSAFSLUITING DOOR DE NESTOR VAN DE RAAD VAN ZOETERWOUDE De gemeenteraad in vergadering bijeen op 29 JANUARI 2015 Overwegende dat, We leven in een veranderende maatschappij, en veranderingen van tradities niet altijd erg en zelfs best goed en leerzaam kunnen zijn. De raadsleden ook in de laatste vergadering van 2014 behoefte hadden aan vernieuwingen en veranderingen. Wij als raad op die laatste vergadering toch wel het laatste woord willen blijven behouden. Besluit: dat in de eerste maand van het nieuwe jaar (vanaf 2015) besloten wordt wie aan het eind van het jaar de laatste vergadering zal afsluiten. dat de voorzitter van de raad in die betreffende vergadering bij loting bepaalt welk lid van de raad de eer krijgt om deze taak uit te gaan voeren. we daarmee besluiten dat de traditie om dit over te laten aan de nestor van de raad daarbij afgeschaft wordt. ( uiteraard loot hij natuurlijk wel mee ) En gaat over tot de orde van de vergadering, J.A.P. van Winden Raadslid CDA van de Gemeente Zoeterwoude 29 januari

5 De heer Paardekooper wil de huidige traditie in stand houden. Hij stemt niet in met de motie. De heer Bouter stelt voor om de eindejaarsafsluiting te laten rouleren per fractie. De fractie kan dan intern bepalen wie de eindejaarsafsluiting mag voordragen. De heer Van der Kooi dient een andere motie in over hetzelfde onderwerp: De gemeenteraad van Zoeterwoude in vergadering bijeen op 29 januari 2015; Overwegende dat; er gedurende vele jaren de traditie bestond om de laatste raadsvergadering van het jaar af te sluiten met een rede van de nestor van de raad; de huidige nestor heeft aangekondigd een motie in te zullen dienen waarin hij voorstelt om het laatste woord van de raad uit te laten voeren dor een bij loting aan te wijzen raadslid; duidelijk kans bestaat dat de aangewezen raadslid hier niets voor voelt Concludeert dat de voorzitter van de raad uitstekend in staat is om zinvolle zaken aan de orde te stellen in de eindejaarsrede; Besluit deze taak neer te leggen bij de voorzitter van de raad. En gaat over tot de orde van de vergadering H.O. van der Kooi VVD De heer Van Winden is het niet eens met de motie van de VVD. Dit is een traditie van de raad, dat moet zo blijven. Daarnaast verbaast het raadslid zich over het feit dat men wel raadslid wil worden, maar niet het woord wil voeren tijdens een toespraak. De voorzitter concludeert dat de motie van de VVD niet wordt gesteund door PZ en CDA. De motie wordt afgewezen. De motie van CDA wordt gesteund door PZ en CDA, VVD steunt de motie niet. Na loting wordt bepaald dat de heer Van der Kooi de eerstvolgende eindejaarstoespraak mag verzorgen. Bij verhindering zal mevrouw Pleij het eindjaarstoespraak doen. 14. Bekrachtiging van geheimhouding stukken Van de volgende documenten wordt de geheimhouding bekrachtigd: memo m.b.t. Dorpskern Zoeterwoude en dan met name de gevolgen van de ontwikkeling van locatie Bakker Blok; verslag 32 e alg. vergadering van aandeelhouders OMM BV d.d ; verslag tussentijdse bijeenkomst Al. vergaderring van aandeelhouders OMM BV d.d ; memo d.d van OMM Beheer BV m.b.t. stand van zaken ontwikkeling VerdeVista Meerburg. 14a. Motie VVD inzake de plaatsvervanging in de werkgeverscommissie De heer Van der Kooi dient de volgende motie in: 5

6 MOTIE De gemeenteraad van Zoeterwoude in vergadering bijeen op 29 januari 2015, Overwegend dat, - er op 28 maart 2013 een verordening werkgeverscommissie gemeenteraad personeel griffie Zoeterwoude 2013 door de raad is aangenomen; - in de verordening in artikel 2, 2 e lid de drie fractievoorzitters worden genoemd als de leden van de werkgeverscommissie; - de gemeentewet de functie van fractievoorzitter niet kent en alle raadsleden gelijke rechten en plichten hebben en het dus wettelijk is toegelaten andere raadsleden dan fractievoorzitters in de werkgeverscommissie te laten functioneren; - de mogelijkheid bestaat dat er bij ontstentenis van 1 of 2 fractievoorzitters de werkgeverscommissie niet kan functioneren; - er in het presidium bij tijd en wijle een agendapunt voorkomt betreffende het werkgeverschap van de raad en in het presidium wel sprake is van vervanging van een fractievoorzitter door een ander raadslid die daar vervolgens niet over mee mag praten; Concluderend dat dit een onwenselijke situatie is, Besluit artikel 2,2 e lid van de verordening aan te vullen met de tekst: de fractievoorzitters laten zich bij ontstentenis vervangen door de vice-fractievoorzitters En gaat over tot de orde van de vergadering. De VVD-fractie De heer Bouter geeft aan dat als een lid van de werkgeverscommissie op een bepaalde datum verhinderd is, de commissie altijd op een andere dag bijeen kan komen. Dit is ook de meest praktische oplossing. Aanwezigheid in de werkgeverscommissie is nooit eerder een probleem geweest. Hij stelt voor dat het Presidium de motie bespreekt. De voorzitter geeft aan dat een motie niet gewijzigd kan worden met een motie, in de motie dient te staan dat aan de raad de opdracht wordt gegeven de verordening te wijzigen. De heer Bakx deelt mede dat het CDA geen vicevoorzitters kent, de partij ervaart geen problemen met de aanwezigheid van hun partij bij de werkgeverscommissie. De motie zal worden besproken in het Presidium. 15. Sluiting van de vergadering. De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Zoeterwoude, gehouden op 19 februari 2015, De griffier, De voorzitter, G.J. Schouten-Buijs E.G.E.M. Bloemen 6