UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE OUDERRAAD. Beste ouder(s), verzorger(s),

Transcriptie

1 UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE OUDERRAAD Beste ouder(s), verzorger(s), Graag nodigt de ouderraad u uit voor de algemene ledenvergadering van de ouderraad op dinsdag 4 oktober van uur. De ouderraad, de medezeggenschapsraad en de identiteitscommissie geven u in deze vergadering een overzicht van de activiteiten in het schooljaar Uiteraard wordt ook de besteding van de ouderraadsinkomsten verantwoord en wordt een begroting voor komend jaar gepresenteerd. Voorafgaand aan de vergadering vindt u op de website van de school ( onder het kopje ouderraad de agenda, het jaarverslag, een overzicht van de financiën en de begroting. Hebt u een vraag die u wilt voorleggen tijdens de algemene ledenvergadering, dan kunt u die vooraf per indienen (twanneke.nijhuis@planet.nl). Wij hopen u die avond te zien! Namens de ouderraad van de Emmaus School Voorschoten, Twanneke Nijhuis voorzitter

2 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING OUDERRAAD uur ontvangst met koffie/thee uur opening algemene ledenvergadering door de voorzitter van de oudervereniging, Twanneke Nijhuis 1. mededelingen 2. notulen van de ALV d.d. 12 oktober 2010 (bijgevoegd) jaarverslag Oudervereniging 2010/2011 (bijgevoegd) jaarafrekening 2010/2011 en begroting 2011/2012 Oudervereniging (bijgevoegd) contributie 2011/2012 verslag controle kascommissie benoeming kascommissie 2011/ afscheid vertrekkende ouderraadsleden Herman Scheepbouwer, Erik Kruysmulder, Ellen Zoetemelk, Twanneke Nijhuis, Tonnie van Genugten 4. voorstellen nieuwe leden: Manon van Rijn, Marjolein Faassen 4. informatie vanuit: medezeggenschapsraad identiteitscommissie schooldirectie 5. rondvraag en beantwoording schriftelijk ingediende vragen 6. sluiting vergadering Zodra de algemene ledenvergadering is gesloten, begint de reguliere OR-vergadering. Deze is openbaar, dus ouders zijn van harte welkom deze bij te wonen. De ouderraad: Twanneke Nijhuis, Ellen Zoetemelk, Tonnie van Genugten, Fleur de Groot, Suzanne Emous, Chantal Buter, Judith Zwagerman, Clare Huizing, Erik Kruysmulder, Herman Scheepbouwer, Joyce Kerver, Beatriz Laus

3 Notulen algemene ledenvergadering ouderraad Emmausschool Voorschoten 12 oktober 2010 Aanvang: uur Aanwezig: ouderraadsleden, medezeggenschapsraadleden, directie school, enkele leerkrachten, enkele ouders Na opening van de vergadering wordt de agenda vastgesteld. 1. Mededelingen Er is een vraag over de vorig jaar besproken uitgave van de sponsorloopopbrengst. De directeur, Tiny van Dael, geeft aan dat er dit jaar een speeltoestel voor het grote plein van wordt gekocht. De vraag of extra sponsors geworven kunnen worden om een groter toestel te realiseren, wordt negatief beantwoord: dat is niet toegestaan. 2.Ouderraad Notulen algemene ledenvergadering 2009 De notulen worden zonder wijziging vastgesteld. Jaarverslag ouderraad 2009/2010 Twanneke Nijhuis, de voorzitter van de ouderraad, verwijst naar het verspreide jaarverslag (ook op de website te vinden). Jaarafrekening 2009/2010 en begroting 2010/2011 ouderraad Ellen Zoetemelk, de penningmeester, doet kort verslag. Ook dit jaar is er een positief saldo op de jaarafrekening. De hogere inkomsten komen voort uit een groter instroom dan verwacht en uit extra giften van ouders, waarvoor de penningmeester de schenkers bedankt. Bovendien zijn enkele activiteiten goedkoper uitgevallen. Van het overschot wordt komend jaar een muzikale activiteit georganiseerd ( Contributie 2010/2011 De contributie blijft voor komend jaar hetzelfde. Verslag controle kascommissie Door afwezigheid van de kascommissie leest de penningmeester het verslag voor, waarin de commissie adviseert de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beheer. Benoeming kascommissie Monique Van der Arend en Maarten Stikkelorum zijn bereid ook komend jaar de kascommissie te vormen. Vertrekkende leden ouderraad Judith Zwagerman neemt dit jaar afscheid van de ouderraad. Met elf overblijvende leden was uitbreiding dit jaar niet nodig. Omdat volgend jaar vijf leden vertrekken, roept de voorzitter geïnteresseerden op komend jaar eens een vergadering bij te wonen.

4 3. Informatie vanuit: Medezeggenschapsraad (MR) De medezeggenschapsraad heeft afscheid genomen van Hugo Peters, Petra Marchand en Irene Nagel en verwelkomt Karijn Walsh, Petra Dobbe, en Ilone Lelieveld en Marja Vurens. Dorien Beukema, voorzitter, vermeldt dat de MR zich afgelopen schooljaar onder andere beziggehouden heeft met de luchtkwaliteit, huisvesting en verbouwing, gemeenschappelijke medezeggenschap, groepsindeling en formatie, de tussenschoolse opvang en de verkeerssituatie. Geïnteresseerden vinden de notulen van de vergaderingen op de prikborden bij beide ingangen. Bij de verkeerssituatie wordt langer stilgestaan. Een zebrapad op de Leidseweg is onderwerp van een raadsvergadering op 4 november 2010 en Esmée van Herk roept bezorgde ouders op die dag om uur aanwezig te zijn in het gemeentehuis. Identiteitscommissie Twanneke Nijhuis leest een kort verslag voor van de identiteitscommissie, waarin de openings- kerst- en paasviering worden beschreven. De openingsviering van het schooljaar 2010/2011 had als thema Lopend vuurtje en dit zal komend jaar nog herhaaldelijk terugkomen, o.a. in relatie met het vredesvuur dat in Voorschoten is aangekomen. De identiteitscommissie heeft afscheid genomen van Els Overes en verwelkomt Clothilde Scholte als nieuw lid. 4. Rondvraag en beantwoording schriftelijk ingediende vragen Er is een ingezonden brief van ouders die zich overvallen voelen door de aankonding van de as. verbouwing. Zij betreuren het verdwijnen van de zitkuil. De directeur geeft aan dat de verbouwing vaak is besproken in de MR, maar dat er bovenschools en vanuit de gemeente over wordt besloten. Pas drie weken geleden is dat gebeurd, dus er was niet veel tijd om hierover te communiceren. In de komende nieuwsbrief komt hierover nog kort uitleg. De directie streeft naar een efficiënte school en gaat de speelzaal gebruiken als ontmoetingsplek. Een aanwezige stelt voor de speelzaal wat aantrekkelijker te maken door deze bijvoorbeeld te verven en te voorzien van een mobiel podium. Uitbreiding van de school in de vorm van extra ruimte is niet toegestaan, deels omdat de school per kind momenteel meer ruimte heeft dan wettelijk nodig is en de prognoses waarop de gemeente zich baseert, een daling in leerlingaantallen aangeven. Pas als die prognose wordt aangepast zou uitbreiding (of het permanent maken van de tijdelijke ruimtes) een optie zijn. De directeur roept ouders die vragen hebben of ergens mee zitten, op zich tot haar te wenden. 6. Sluiting De vergadering wordt gesloten.

5 Jaarverslag van de Oudervereniging van de R.K. Basisschool Emmaus, 2010/2011 De samenstelling van de ouderraad (= bestuur oudervereniging) sinds de jaarvergadering 12 oktober 2010: Twanneke Nijhuis, voorzitter Ellen Zoetemelk, penningmeester Tonnie van Genugten, secretaris Erik Kruysmulder, lid Fleur Visser, lid Suzanne Emous, lid Chantal Buter, lid Claire Huizing, lid Beatriz dos Santos Laus, lid Herman Scheephouwer, lid Joyce Kerver, lid Vertrekkende leden: Judith Zwagerman en Aimee Fortanier (namens docententeam) In dit verslagjaar kwam de ouderraad, de ALV niet meegerekend, acht keer bijeen. Het dagelijks bestuur van de ouderraad heeft één keer met de medezeggenschapsraad, de identiteitscommissie en de directie van de school vergaderd. De vergaderingen van de ouderraad zijn openbaar. Namens het docententeam werden de vergaderingen bijgewoond door Lotte Verhoef en Ryanne Overmeire. De ouderraad is een uit en door ouders gekozen groep die allerlei activiteiten organiseert ten behoeve van de leerlingen van school en hun ouders. De ouderraad behartigt verder de belangen van leerlingen en ouders bij het team, het bestuur en eventueel in andere situaties. Deze doelstelling vertaalt zich in drie concrete subdoelstellingen: - organisatie van activiteiten voor de leerlingen van de gehele school - organisatie van thema-avonden om de samenwerking tussen school en ouders te verbeteren - signalering van issues bij het team en bestuur Afgelopen schooljaar hebben we weer vele activiteiten in nauwe samenwerking met het team georganiseerd. Vele uurtjes voorbereiding en uitvoering gingen met name naar de culturele dag/schoolreis, het sinterklaasfeest en carnaval. Het ouderraadjaar begint traditiegetrouw met de schoolreis in september. De onderbouw is naar dierentuin Artis in Amsterdam geweest. De bovenbouw heeft zich vermaakt in Science Centre NEMO, alwaar men allerlei wetenschappelijke proefjes kon doen en een tentoonstelling kon bezoeken met het thema pubers. Het weer was vooral voor de kinderen en begeleiders in Artis verschrikkelijk nat. Op 5 december bezocht Sinterklaas met 3 pieten de Emmausschool. Helaas was het voor het paard van Sinterklaas te glad om het schoolplein te betreden. De pieten reden met gevaar voor eigen leven op een hele vreemde fiets. De slaapen rommelpieten hebben zoals vanouds de hele boel op stelten gezet. Alle klassen kregen weer leuke spellen cadeau. De onderbouw voerde prachtige toneelstukjes op, droeg gedichten voor en zong originele Sinterklaasliedjes. Het was weer meer dan geslaagd. Ook dit jaar heeft de ouderraad mee geholpen aan de bijzonder leuke kerstsfeer op de avond van het kerstdiner. De lampionnenoptocht door het park werd dit jaar vergezeld van echte muziek verzorgd door Jong Laurentius. De weg werd gemarkeerd door vele waxinelichtjes. Op het grote plein werd glühwein geschonken en kon men kerststukjes kopen waarvan de opbrengst ten goede kwam aan Jong Laurentius. In februari organiseerden we carnaval. Het thema dit jaar was Hollywood. De carnavalsdag begon met een gezamenlijke start op het schoolplein met het zingen van een carnavalslied. Dit jaar was er voor het eerst geen Raad van Elf. Omdat de zitkuil plaats heeft gemaakt voor de docentenkamer is de playback show in de gymzaal gehouden.

6 In het verslagjaar is één thema-avond georganiseerd met als onderwerp Digitale media: vertrouwen of controleren. Ondanks het brede thema en de actualiteit daarvan was de opkomst bedroevend laag. Naast OR - en teamleden waren er 14 ouders. De tweedehandsboekenmarkt die dit jaar voor het eerst is georganiseerd door de OR was een groot succes. Zowel kinderen als ouders en leerkrachten hebben hun voordeel hiermee gedaan. Een deel van de opbrengst was bestemd voor het spaarpotje van het Schoolpleinplan. In mei heeft de hele school meegedaan aan de voorbereiding en uitvoering van het grote schoolpleinorkest, georganiseerd door het Fort van Verbeelding. Voorafgaand aan de uitvoering zijn alle ouders, opa s en oma s die zich vrijwillig voor de school hebben ingezet, uitgenodigd voor koffie met iets lekkers. Het opknappen van de schoolpleinen is een vast onderdeel van de agenda van de OR geworden. Er is een schoolpleinprojectgroep samengesteld die zich samen met de directie in zet voor sponsoring en uitvoering van het schoolpleinplan. In het overleg van directie, ouderraad, medezeggenschapsraad en identiteitscommissie is uitgebreid gesproken over de huidige positie van de identiteitscommissie en de toekomst. Besloten werd toen de taken van de identiteitscommissie onder te brengen bij de ouderraad. Een greep uit de issues die door de ouderraad zijn besproken: - nieuwe sporttenues - vieze wc s - werving ouderraadsleden - functioneren tussenschoolse opvang - goededoelenacties, waaronder de Keniabazaar Tot slot: De bedoeling van een jaarverslag is leden een overzicht te geven van alle activiteiten van de OR van het afgelopen jaar. Ook dit jaar is er zichtbaar en onzichtbaar veel werk verzet door niet alleen de ouderraad, maar ook door de vele onmisbare vrijwilligers. Hartelijk dank daarvoor! Namens het bestuur, Twanneke Nijhuis

7 Balans per 31 juli 2011 Debet Credit Reserve 4.268, ,99 Gelden voor school t.b.v. Speeltoestel 5.122, ,74 (sponsorloop+ MR-geld) Liquide middelen 9.390, ,73 Totaal 9.390, ,73 Totaal 9.390, ,73 Opmerkingen bij de balans: De balans is conform Bestuursbesluit opgemaakt over de periode 1 september augustus Dit besluit is genomen omdat deze periode aansluit op het lopende schooljaar. Per 31 juli 2011 is er nog 238,20 ouderbijdrage te ontvangen; De toename in de reserve bestaat uit een positief resultaat over 2010/2011 ad ,95. Begroting en realisatie en begroting Oudervereniging R.K. Basisschool Emmaus Begroting realisatie Begroting Inkomsten Per post Totaal Per post Totaal Per post Totaal Ouderbijdragen: , ouderbijdragen , sportbijdragen , extra giften , ouderbijdragen instromers , Bijdragen van derden: , subsidie/verkoop oud papier , Overige inkomsten: , rente bank , opbrengst boekenmarkt 22,50 0 Totaal in euro , TOELICHTING ALGEMEEN: Voor het schooljaar is een saldo begroot van 0,-. Het werkelijke saldo van het afgelopen schooljaar is 1.706,95 positief. Dit bedrag zal worden besteed aan het opknappen van het grote plein (speeltoestel).

8 TOELICHTING INKOMSTENKANT Het afgelopen jaar zijn er minder extra giften en ouderbijdragen voor instromers binnengekomen dan begroot. De ouderbijdrage voor het schooljaar was vastgesteld op 42,- per kind. Voor de onderbouw is er nog 3,- extra geïnd voor het schoolkoekje. De sportbijdrage voor de bovenbouw wordt voor school geïnd en bedroeg 11,50 per kind. Begroting realisatie Begroting Uitgaven Per post Totaal Per post Totaal Per post Totaal Activiteiten: , Culturele dag/ schoolreis , sinterklaas , kerst , carnaval , pasen 50 63, Spellendag 75 62, informatieavonden , schoolpleinactie 500 0, Culturele activiteit ,98 0 Goede doelenactie 0 0, Beheer: , secretariaat 50 46,74 50 lief en leed pot , bestuurskosten , Contributie NKO , bankkosten , Investeringen: , klassencadeau Sint , kinderboekenweek , ondersteuning school , ,, Diverse uitgaven: , sportuitgaven bovenbouw * , Koekjes onderbouw , ALV en info avond 50 0,00 25 Bijdrage schoolactiviteiten , Totaal in euro ,

9 TOELICHTING UITGAVENKANT: Op de activiteiten heeft een onderrealisatie plaatsgevonden. Voornaamste reden hiervan is dat de culturele activiteit niet door de Ouderraad is betaald, maar door school, daar er een (vooraf onvoorziene) gemeentelijke subsidie voor was. De sportuitgaven zijn overgerealiseerd, doordat er een rekening van het jaar ervoor niet tijdig gefactureerd is en dus betaald is. Het positief resultaat van schooljaar 2010/2011 is aan de uitgavenkant van de begroting 2011/2012 meegenomen voor een bedrag van 1.700,- voor het speelplein. Voorstel ouderbijdrage Voor het schooljaar stellen wij voor de ouderbijdrage voor zowel onderbouw en bovenbouw vast te stellen op 50,00 per leerling.