UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE OUDERRAAD. Beste ouder(s), verzorger(s),

Transcriptie

1 UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE OUDERRAAD Beste ouder(s), verzorger(s), Graag nodigen we u uit voor de algemene ledenvergadering van de ouderraad op dinsdag 12 oktober van uur. De ouderraad, de medezeggenschapsraad en de identiteitscommissie geven u in deze vergadering een overzicht van de activiteiten in het schooljaar Uiteraard wordt ook de besteding van de ouderraadsinkomsten verantwoord en wordt een begroting voor komend jaar gepresenteerd. Op de website van de school ( vindt u onder het kopje ouderraad de agenda, het jaarverslag, een overzicht van de financiën en de begroting. Hebt u een vraag die u wilt voorleggen tijdens de algemene ledenvergadering, dan kunt u die vooraf per indienen (twanneke.nijhuis@planet.nl). Wij hopen u die avond te zien! Namens de ouderraad van de Emmaus School Voorschoten, Twanneke Nijhuis voorzitter

2 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING OUDERRAAD uur ontvangst met koffie/thee uur opening algemene ledenvergadering door de voorzitter van de oudervereniging, Twanneke Nijhuis 1. mededelingen 2. notulen van de alv d.d. 14 oktober 2009 (bijgevoegd) jaarverslag oudervereniging 2009/2010 (bijgevoegd) jaarafrekening 2009/2010 en begroting 2010/2011 oudervereniging (bijgevoegd) contributie 2010/2011 verslag controle kascommissie benoeming kascommissie 2010/ afscheid vertrekkend ouderraadslid J. Zwagerman 4. informatie vanuit: medezeggenschapsraad identiteitscommissie 5. rondvraag en beantwoording schriftelijk ingediende vragen 6. sluiting vergadering Zodra de algemene ledenvergadering is gesloten, begint de reguliere OR-vergadering. Deze is openbaar, dus ouders zijn van harte welkom deze bij te wonen. De ouderraad: Twanneke Nijhuis, Ellen Zoetemelk, Tonnie van Genugten, Fleur de Groot, Suzanne Emous, Chantal Buter, Judith Zwagerman, Clare Huizing, Erik Kruysmulder, Herman Scheepbouwer, Joyce Kerver, Beatriz Laus

3 Notulen algemene ledenvergadering ouderraad Emmausschool Voorschoten 14 oktober 2009 Aanvang: uur Aanwezig: meerendeel zittende en nieuwe ouderraadsleden, medezeggenschapsraadleden, identiteitscommissieleden, team en directie school, enkele ouders Na opening van de vergadering wordt de agenda vastgesteld. 1. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 2. ouderraad Notulen algemene ledenvergadering 2008 De notulen worden zonder wijziging vastgesteld. Jaarverslag Oudervereniging 2008/2009 De voorzitter van de ouderraad, Twanneke Nijhuis, heeft in het jaarverslag de activiteiten aangestipt die de ouderraad (mede) organiseerde in het voorgaande schooljaar, zoals Sinterklaas, Kerstmis en Carnaval. Het waren leuke activiteiten. Enkele tradities verschuiven langzaam, waar de ouderraad blij mee is. Verder bedankt de voorzitter de school voor de vrijwilligersavond. Jaarafrekening 2008/2009 en begroting 2009/2010 Oudervereniging Er is een positief saldo op de jaarafrekening. De opvolger van de aftredende penningmeester, Ellen Zoetemelk, heeft initiatieven genomen om met school tot besteding hiervan te komen: zo zullen er boeken en spellen worden aangeschaft van dit overschot. De penningmeester bedankt de ouders voor de extra giften, die ertoe leidden dat de inkomsten hoger uitvielen dan begroot. Voor 2009/2010 presenteert de penningmeester een sluitende begroting. Contributie 2010/2011 Het voorstel om de ouderbijdrage ook voor het komend schooljaar te indexeren, wordt aangenomen. Verslag controle kascommissie Mevrouw Van der Arend presenteert de bevindingen van de kascontrolecommissie. Zij heeft vastgesteld dat alle informatie onderbouwd was en adviseert het overschot te besteden. De penningmeester wordt gedechargeerd voor haar beleid. Benoeming kascommissie Mevrouw Van der Arend en de heer Stikkelorum zijn bereid ook komend jaar de kascommissie te vormen. 3. Verkiezing /benoeming nieuwe leden ouderraad De vertrekkende leden, Irma Wolters, Nicolette Verlaan, Sietske Sandkuyl en Jeanette Mijknecht worden bedankt voor bewezen diensten. Nieuwe leden zijn Joyce van Heemskerk, Suzanne Emous, Chantal Buter, Clare Huizing, Beatriz Laus, Fleur Visser. Er wordt geïnformeerd naar de reden voor de uitbreiding van de ouderraad en de zittingstermijn van de nieuwe leden. De voorzitter geeft aan dat afgelopen jaar bleek dat meer handen nodig waren. De zittingstermijn voor alle ouderraadsleden bedraagt drie jaar.

4 4. Informatie vanuit: Medezeggenschapsraad (MR) Dorien Beukema, de nieuwe voorzitter van de medezeggenschapsraad, neemt het woord. De oudergeleding van de MR bestaat uit Dorien Beukema, Petra Marchand en Hugo Peters. De leden vanuit school zijn Irene Dreef, Clothilde Scholte en Johan de Graaf. Mevrouw Marchand en mevrouw Scholte zitten ook in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van Panta Rhei. Mevrouw Beukema bedankt Albert Immink voor de bewezen diensten en geeft aan dat na het lopend schooljaar vervanging gezocht zal worden voor de heer Peters. Dit jaar heeft de MR zich onder andere beziggehouden met de nieuwbouw en de noodlokalen, de formatie, ICT en de digiborden en het beleid van Panta Rhei. Een aantal leden heeft deelgenomen aan een cursus formatieplan en een cursus wet medezeggenschap via Panta Rhei. Om komend jaar goed zichtbaar te zijn, gaat de MR zowel agenda als notulen op de prikborden bij de ingang hangen zodat ouders kennis kunnen nemen van de zaken die spelen en ook eventueel zelf met onderwerpen kunnen komen. Identiteitscommissie Annemarie van Santen spreekt namens de identiteitscommissie. Deze commissie organiseert jaarlijks de openingsviering, de kerstviering, de paasviering en één keer in de twee jaar een actiedag. De actiedag zou vorig jaar plaatsvinden maar is vanwege goede aansluiting bij de projectweek Dieren verschoven naar 2 oktober Deze dag vond de sponsorloop plaats, waarbij kinderen maar ook de ouders geweldig gepresteerd hebben. Mevrouw Van Santen maakt een voorlopig resultaat bekend. Het geld wordt, zoals aangekondigd, verdeeld over school en het asiel, maar de verdeelsleutel was niet vooraf vastgelegd. Twee opties worden in stemming gebracht: Optie 1) 50% naar school, 50% naar het asiel Optie 2) 40% naar school, 60% naar het asiel De aanwezige ouders komen tot 13 stemmen voor optie 1 en 12 stemmen voor optie 2, waarna wordt vastgelegd dat het binnengekomen geld gelijk verdeeld wordt over school en het asiel. Een vraag wordt gesteld naar de mogelijkheid om de lokale media meer te betrekken bij de actiedag. Mevrouw Van Santen geeft aan dat de Voorschotense Courant een foto heeft geplaatst met tekst. Besloten wordt dat deze tekst in de as. nieuwsbrief wordt opgenomen. Een andere vraag betreft de aanwezigheid van ouders bij de kerstviering. Mevrouw Van Santen geeft aan dat hetzelfde antwoord geldt van vorig jaar: de pastoor vindt dat geen goed idee vanwege ruimtegebrek. Begeleidende ouders en ouders van de optredende kinderen zijn wel welkom. Er ontstaat een discussie die wordt geconcludeerd met het besluit het nogmaals voor te leggen aan de pastoor. Schooldirectie Tiny van Dael, directeur, neemt het woord. Zij vat samen dat vorig jaar een hectisch jaar was, waarin erg veel is gebeurd. Dit is door Ryanne Overmeire, adjunct-directeur, verwoord in de tekst die alle kinderen eind vorig schooljaar meekregen naar huis. Dit jaar gebeurt er ook veel: er komt een nieuw rapport, er komen enquêtes naar sociale veiligheid en er komt waarschijnlijk een enquête onder leerkrachten, leerlingen en ouders van alle Panta Rheischolen. Mevrouw Van Dael signaleert vooruitgang in de sociale vaardigheden en ervaart een ontspannen sfeer. Op een vraag uit de zaal antwoordt ze dat deze sfeer behouden zal worden door aandacht te blijven besteden aan de gedragsregels en het oepsbeleid te blijven hanteren. Een ouder geeft aan de nieuwe openingstijden erg te waarderen en ook als bijdrage aan een rustige sfeer te zien. Doordat de kinderen geleidelijker binnenkomen is er immers minder gedrang in de gangen. Dit jaar is er voor het laatst ondersteuning bij de verkeerslessen van Onderwijsadvies. Vanaf volgend jaar doen de leerkrachten de lessen zelf. De directeur presenteert het idee van een verkeersouder die bij activiteiten andere ouders oproept om verkeersveiligheid te waarborgen. Mevrouw Van Santen biedt zich hiervoor aan.

5 Er komt een vraag uit het publiek over overleg met Kindex over de tussenschoolse opvang. As. vrijdag, 16 oktober, vergaderen mevrouw Van Dael, de heer Roek (Panta Rhei), de heer Scheepbouwer (ouderraad) en mevrouw Marchand (MR) over deze kwestie. Een vervolgvraag betreft een brief van Kindex waarin stond dat de prijsverhoging in overeenstemming is geweest met school. Deze vraag zal later worden beantwoord. Mevrouw Van Dael meldt dat de tso een bovenschoolse zaak is: Panta Rhei heeft een contract met Kindex. Dit is een langerlopend contract en niet duidelijk is of de school dit zou kunnen verbreken. 5. Rondvraag en beantwoording schriftelijk ingediende vragen Er waren geen schriftelijk ingediende vragen. Een bijdrage aan de rondvraag betreft de opmerking dat de school en ouderraad mogelijk (nog) meer gebruik kunnen maken van de adressen van ouders om contact te houden. 6. Sluiting De vergadering wordt gesloten door de vertrekkende ouderraadsleden met scheidsrechterfluit de sportbeurs te laten openen.

6 Jaarverslag van de Oudervereniging van de R.K. Basisschool Emmaus, 2009/2010 De samenstelling van de ouderraad (= bestuur oudervereniging) sedert de jaarvergadering 14 oktober 2009: Twanneke Nijhuis, voorzitter Ellen Zoetemelk, penningmeester Tonnie van Genugten, secretaris Erik Kruysmulder, lid Fleur Visser, lid Suzanne Emous, lid Chantal Buter, lid Claire Huizing, lid Joyce Kerver, lid Beatriz dos Santos Laus, lid Herman Scheephouwer, lid Judith Zwagerman, lid De ouderraad is een uit en door ouders gekozen groep die allerlei activiteiten organiseert ten behoeve van de leerlingen van school en hun ouders. De ouderraad behartigt verder de belangen van leerlingen en ouders bij het team, het bestuur en eventueel in andere situaties. Deze doelstelling vertaalt zich in drie concrete subdoelstellingen: - organisatie van activiteiten voor de leerlingen van de gehele school - organisatie van thema-avonden om de samenwerking tussen school en ouders te verbeteren - signalering van issues bij het team en bestuur In dit verslagjaar kwam de ouderraad, de ALV niet meegerekend, 8 keer bijeen. Het dagelijks bestuur van de ouderraad is één keer bij elkaar geweest. De vergaderingen van de ouderraad zijn openbaar. Namens het docententeam werden de vergaderingen bijgewoond door Aimée Fortanier en Ryanne Overmeire. Een greep uit de onderwerpen die, naast de organisatie van de activiteiten, door de ouderraad zijn besproken: - opfrisbeurt kleuterplein - inrichting grote plein - communicatie naar de ouders - protocol niet-betalende leden oudervereniging - andere opzet algemene ledenvergadering - functioneren tussenschoolse opvang De algemene ledenvergadering en de eropvolgende sportruilbeurs werden in het jaar 2009/2010 door erg weinig leden bezocht; reden om in het jaar 2010/2011 te kiezen voor een korte, informelere variant. Afgelopen schooljaar hebben we weer vele activiteiten in nauwe samenwerking met het team georganiseerd. Vele uurtjes voorbereiding en uitvoering gingen met name naar de culturele dag/schoolreis, het sinterklaasfeest en carnaval. Het ouderraadsjaar begint traditiegetrouw met de schoolreis in september. De onderbouw is naar de grootste speeltuin van Nederland geweest, de Linnaeushof. De bovenbouw heeft zich vermaakt met een wel zeer sportieve bezigheid, namelijk poldersport. Ook dit jaar speelde het weer niet helemaal mee. Voor de poldersporters was dat niet zo erg, zij werden toch nat en vies in de vele sloten waar overheen gesprongen moest worden. Dit jaar was er ook een primeur: de poldersporters konden een fair play beker winnen.

7 Op 5 december bezocht Sinterklaas met zijn pieten de Emmausschool. Sinterklaas kwam deze keer op een echt wit paard. Het Sinterklaashuis in Leiden is dit jaar om o.a. organisatorische redenen niet meer bezocht. De slaap- en rommelpieten hebben zoals vanouds de hele boel op stelten gezet. Alle klassen kregen weer leuke spellen cadeau. De onderbouw voerde prachtige toneelstukjes op, droeg gedichten voor en zong originele Sinterklaasliedjes. Het was weer meer dan geslaagd. Ook dit jaar heeft de ouderraad mee geholpen aan de bijzonder leuke kerstsfeer op de avond van het kerstdiner. Dit jaar was er een lampionnenoptocht door het park. De weg werd gemarkeerd door vele waxinelichtjes. In tegenstelling tot voorgaande jaren werd het grote plein gebruikt voor de ontvangst met glühwein voor de ouders en champagne voor de kinderen. De Gouden Handengroep heeft de school versierd. In februari organiseerden we carnaval. Het thema dit jaar was goochelen en toveren. Het programma zat boordevol met allerlei griezelige en vieze spelletjes. Er is smurfensnot gemaakt en er zijn erg vieze dingen gegeten! Leerlingen uit groep 8 hebben hier en daar hand- en spandiensten verleend. Groep 8 heeft ook nog grote platen beschilderd die opgehangen zijn in de fietsenstalling. Aan de groep met het origineelste knutselwerk is een cd-bon uitgereikt. De playbackshow leverde weer heel veel talenten op! In het verslagjaar is één thema-avond georganiseerd. De thema-avond bestond uit 3 workshops die elk twee keer werden gegeven. Er was een workshop Help, ik krijg een puber in huis, een workshop deugden en een workshop levensfaseontwikkeling en (kleuter) tekeningen. De opkomst was boven verwachting: er zijn 45 ouders geteld. De PR was goed: er heeft een aankondiging in de nieuwsbrief gestaan, er was een mail aan de klassenouders, een uitnodiging op papier en er waren veel posters opgehangen. De spellendag is dit jaar niet doorgegaan in verband met het slechte weer. In plaats daarvan mochten de kinderen spelletjes meenemen om in de klas te spelen. De kinderen zijn in de klas op ijs getrakteerd. De ouderraad verleent zoals altijd ook haar medewerking aan de schoolfotograaf. Op een mooie zaterdag heeft de ouderraad samen met een aantal ouders, het kleuterplein opgeknapt. Er is een verkeersplein geschilderd en speeltoestellen zijn schoongemaakt of hebben een likje verf gekregen. Helaas was er te weinig tijd en menskracht om het grote plein ook nog onder handen te nemen, maar dat gaat het komende jaar gebeuren. Tot slot: De bedoeling van een jaarverslag is leden een overzicht te geven van alle activiteiten van de OR van het afgelopen jaar. Ook dit jaar is er zichtbaar en onzichtbaar veel werk verzet door niet alleen de ouderraad, maar ook door de vele onmisbare vrijwilligers. Dat de directie en het team dit waarderen, blijkt uit de jaarlijkse vrijwilligersavond. Dit jaar geheel in het teken van ik hou van Holland. Het was een supergezellige avond. Dank daarvoor! Namens het bestuur, Twanneke Nijhuis

8 Balans per 31 augustus 2010: Debet Credit Reserve 3.552, ,04 Gelden voor school t.b.v. speeltoestel ,74 (Sponsorloop+ MR-geld) Liquide middelen 3.552, ,78 Totaal 3.552, ,78 Totaal 3.552, ,78 Opmerkingen bij de balans: Per 31 augustus 2010 is er nog 183,50 ouderbijdrage te ontvangen. Voor de post ondersteuning school is er per 31 augustus nog een bedrag ad. 396,- te betalen voor boeken, dit bedrag zal mee begroot worden voor schooljaar 2010/2011. De toename in de reserve ter waarde van 715,82, bestaat uit het positief resultaat 2009/2010 ad ,59 minus de realisatie ad ,77 van het positief resultaat 2008/2009, waarvoor conform de ALV 2009 boeken en gedifferentieerd spelmateriaal is aangeschaft. Begroting en realisatie en begroting Oudervereniging R.K. Basisschool Emmaus Begroting realisatie Begroting Inkomsten Per post Totaal Per post Totaal Per post Totaal Ouderbijdragen: , Ouderbijdragen , Sportbijdragen , Extra giften , Ouderbijdragen instromers , Bijdragen van derden: , Subsidie/verkoop oud papier , Overige inkomsten: 16 6,60 10 Rente bank 16 6,60 10 Totaal in euro , TOELICHTING ALGEMEEN: Voor het schooljaar is een saldo begroot van 0,-. Het werkelijke saldo van het afgelopen schooljaar is 1.605,60 positief ( 2.002,59-396,- nog te betalen boeken van de post ondersteuning school). Dit bedrag zal worden besteed aan een culturele activiteit voor de hele school.

9 TOELICHTING INKOMSTENKANT Het afgelopen jaar zijn er meer extra giften en ouderbijdragen voor instromers binnengekomen dan begroot. De ouderbijdrage voor het schooljaar was vastgesteld op 41,- per kind. Voor de onderbouw is er nog 3,- extra geïnd voor het schoolkoekje. De sportbijdrage voor de bovenbouw, wordt voor school geïnd en bedroeg 11,50 per kind. Begroting realisatie Begroting Uitgaven Per post Totaal Per post Totaal Per post Totaal Activiteiten: , Culturele dag/ schoolreis , Sinterklaas , Kerst , Carnaval , Pasen 50 49,27 50 Spellendag ,70 75 Informatieavonden , Schoolpleinactie 0 348, Culturele activiteit Beheer: , Secretariaat 50 34,88 50 Lief en leed pot , Bestuurskosten , Contributie NKO , Bankkosten , Investeringen: , Klassencadeau Sint , Kinderboekenweek , ICT-bijdrage ,00 0 Ondersteuning school , , Diverse uitgaven: , Sportuitgaven bovenbouw , Koekjes onderbouw , ALV en info avond 75 18,38 50 Bijdrage schoolactiviteiten 400 Voordelig saldo 2.002,59 Totaal in euro , TOELICHTING UITGAVENKANT: Op de activiteiten heeft een onderrealisatie plaatsgevonden. Dit komt doordat diverse activiteiten minder kostten (schoolreis,kerst, Sinterklaas) en de spellendag niet doorging. Voor wat betreft de post ondersteuning school, is er nog een bedrag van Euro 396,- te betalen voor kinderboeken. Het kleuterplein heeft een opfrisbeurt gehad, welke niet gepland stond. De ICT-bijdrage is dit schooljaar besteed aan een nieuwe digitale camera, waarmee de school makkelijk foto s op de site kan zetten. De post ondersteuning school is dit jaar grotendeels ingevuld door de aanschaf van prentenboeken voor de onderbouw. Voor komend jaar is er, in overleg met de directie van onze school, een extra culturele activiteit gepland voor de gehele school.

10 De sportbijdrage blijft komend schooljaar gelijk, d.w.z. voor de bovenbouw per kind 11,50. Het positief resultaat van schooljaar 2009/2010 is aan de uitgavenkant van de begroting 2010/2011 meegenomen voor een bedrag van 1.606,- bij de post ondersteuning school en voor 396,- bij de post ondersteuning school voor de reeds bestelde, maar nog te betalen boeken. Voorstel ouderbijdrage Voor het schooljaar stellen wij voor de ouderbijdrage niet te verhogen.