CH2020 Stage Geschiedenis Handleiding

Transcriptie

1 CH2020 Stage Geschiedenis Handleiding Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) Opleiding Geschiedenis Web: Versie 14 mei 2012

2 Inhoudsopgave Voorwoord 3 1 Verloop van de stage: schema 4 2 Stage en studie 5 3 Waarom een stage? 6 4 Planning 6 5 Verloop van de stage 7 6 Voorbereiding 8 7 Begeleiding tijdens de stage 10 8 Afronding van de stage 12 9 Een stage in het buitenland Adressen Bijlagen (alle Bijlagen staan ook elektronisch op Blackboard CH2020) 17 1: Stageplan 2: Stageovereenkomst 3: Stageverslag 4: Voorbeelden van stages 2

3 Voorwoord Rotterdam, Mei 2012 Deze handleiding is bedoeld voor BA-studenten Geschiedenis die stage gaan lopen. De stage is in principe een verplicht onderdeel binnen de Bachelor-opleiding Geschiedenis van de ESHCC. De stage wordt gedaan in blok 4 van het derde studiejaar van de Bachelor. In de handleiding wordt ingegaan op alle aspecten van een stage: van de voorbereiding op je stage, de stage zelf tot en met de afronding door middel van je stageverslag, een eindgesprek en tentamenbriefje. In het geval van problemen of onduidelijkheden kun je een afspraak maken met de stagecoördinator, dr. Ferry de Goey of de student-assistent van de stages. Op Blackboard (CH2020) staat een elektronische versie van de handleiding en tevens allerlei bijlagen, waaronder voorbeeldformulieren, - sollicitatiebrieven, eisen aan stageplan en stageverslag. Stagecoördinator Geschiedenis Dr. Ferry de Goey (L3-005) (student-assistant t.b.a.) Kamer L2-15 Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) Erasmus Universiteit Rotterdam Postbus DR Rotterdam gesstages@eshcc.eur.nl Blackboard: CH2020 Stage Geschiedenis 3

4 Voortraject Stage Afronding 1. Verloop van de stage: schema 1 Student zoekt een stageplaats en praktijkbegeleider [Zie Blackboard voor voorbeeldbrieven: solliciteren, schrijven van een CV, etc.] 2 Student maakt met praktijkbegeleider een concept-stageplan [Zie Blackboard voor eisen aan stageplan] 3 Student stuurt concept-stageplan naar de stagecoördinator Deadline: 1 december Stagecoördinator zoekt een stagedocent 5 Student en stagedocent maken definitief stageplan [Zie Blackboard voor eisen aan stageplan] 6 Student, praktijkbegeleider en stagedocent ondertekenen definitief stageplan (in 3-voud) 7 Student, praktijkbegeleider en stagedocent ondertekenen de stageovereenkomst (in 3-voud) [Zie Blackboard voor voorbeeld Stageovereenkomst] 8 Student en praktijkbegeleider vullen de tussentijdse-evaluatie in [Zie Blackboard voor formulier tussentijdse-evaluatie] 9 Student en stagedocent houden contact; stagedocent heeft contact met praktijkgebeleider 10 Student en praktijkbegeleider vullen de eindevaluatie in [Zie Blackboard voor formulier eindevaluatie] 11 Student schrijft concept-stageverslag en bespreekt dit met praktijkbegeleider [Zie Blackboard voor de eisen aan het stageverslag] 12 Student en stagedocent bespreken het concept-stageverslag 13 Stagedocent keurt stageverslag goed en schrijft een tentamenbriefje uit Deadline: 1 augustus Student stuurt eindversie stageverslag naar de student-assistent [Zie Blackboard voor de eisen aan het stageverslag] Deadline: 1 augustus

5 2. Stage en studie In de studie Geschiedenis neemt de stage een belangrijke plaats in: het volgen van een stage is in principe voor alle 3 e -jaars studenten een verplicht onderdeel. In paragraaf 3 wordt uitgelegd waarom de opleiding Geschiedenis een stage heeft opgenomen in het studieprogramma en wat jij eraan kunt hebben. Het is belangrijk dat de stage goed aansluit bij jouw interesses, ambities, ervaringen en talenten en dat de stageplaats aan bepaalde eisen voldoet (zie hoofdstuk 4). De stage heeft een omvang van 15 ECTS, ofwel 420 uur, en vindt in principe plaats in blok 4 van het derde studiejaar van de Bachelor. In overleg kan hier eventueel van worden afgeweken. Je kunt namelijk zowel voltijds als deeltijds stage lopen. Voltijds is ongeveer 10,5 weken van 40 werkuren (5 dagen) per week; deeltijds is bijvoorbeeld ongeveer 13 weken van elk 32 werkuren (4 dagen) of 17,5 weken van elk 24 werkuren (3 dagen) per week. Het verdient de voorkeur om de stage voltijds af te ronden. Dit legt het minste beslag op de studie in het derde jaar. Bij een deeltijdse stage zou je nooit meer dan 5 ECTS aan vakken daarnaast moeten hebben. Definitieve afspraken over de duur van je stage en het aantal uren dat je per week zult gaan werken worden in overleg met de stagebiedende organisatie gemaakt. Natuurlijk moet je hierbij rekening houden met je eigen studieplanning. Omdat voor sommige stages bepaalde vakken zeer relevant kunnen zijn en die vakken maar in beperkte perioden worden aangeboden, is een goede studieplanning vereist. Ook zijn er stages waarvoor een langere of specifieke stageperiode vereist wordt. Bovendien moet je misschien een paar maal solliciteren voordat je een geschikte plaats hebt gevonden, en daar kan veel tijd mee heengaan. Alternatieven voor een stage Vrijstelling van de stage Het Onderwijs- en Examenreglement (OER) biedt de mogelijkheid om vrijstelling te krijgen van de stage, op bepaalde voorwaarden (zie Onderwijs- en examenreglement, artikel 18). Als je voor vrijstelling in aanmerking wilt komen, moet je aan bepaalde eisen voldoen (zie de OER) en een gemotiveerd verzoek indienen bij de Examencommissie. In dat verzoek moet je aangeven waarom je, met het oog op je verdere loopbaan, wilt kiezen voor een alternatief voor de stage. Je moet ook aangeven wat dat alternatief inhoudt en of dat ook mogelijk is gezien het rooster en je andere verplichtingen. Raadpleeg eventueel de studieadviseur. 5

6 Educatieve Minor Sinds september 2010 biedt de ESHCC in samenwerking met de Hogeschool Rotterdam een educatieve minor aan, die de eerste twee blokken van het derde studiejaar in beslag neemt. Dat is een korte opleiding, die een onderwijsstage omvat en die een tweedegraads lesbevoegdheid oplevert. De organisatie daarvan is niet in handen van de stagecoördinator. Als je geïnteresseerd bent, kun je je wenden tot drs. Alice van Vooren van RISBO: De stage in de educatieve minor, mits voldoende afgerond, vervangt een reguliere stage. 3. Waarom een stage? Het volgen van een stage is in principe voor alle studenten verplicht, omdat de faculteit het belangrijk vindt dat je je in het laatste jaar van de Bachelor oriënteert op beroepsmogelijkheden na je studie. Je kunt er dan voor kiezen na de Bachelor de arbeidsmarkt op te gaan; je kunt ook een gerichter keuze maken voor een bepaalde Masteropleiding. Bovendien biedt een stage je de kans om de kennis en (academische) vaardigheden die je tijdens je studie hebt verworven, toe te passen in de praktijk. Je vergaart er ook nieuwe kennis door en leert nieuwe vaardigheden aan. Je zult merken dat bij sommige werkzaamheden de afstand tussen je studie en de beroepspraktijk groot is; bij andere sluit het een beter aan op het ander. Daarom raden we je aan om een stage te zoeken die goed aansluit op het door jou gekozen themagebied en interesseveld. De stage biedt je de gelegenheid om praktijkervaring op te doen, om een instelling te leren kennen en om je eigen geschiktheid voor een bepaalde functie te toetsen en om een bepaald beroepenveld (bijvoorbeeld journalistiek, overheid of bedrijfsleven) te leren kennen. Je kunt alvast een mogelijke werkplek verkennen: wil je na je afstuderen dit soort werk doen, of juist niet? Tijdens je stage leer je nieuwe mensen kennen, en leg je de basis voor een netwerk waar je na afloop van je studie wellicht nog veel aan kunt hebben. Je stage kan bijvoorbeeld aanleiding vormen voor de betreffende instelling om je een baan aan te bieden. 6

7 4. Planning Studiejaar Periode Betrokkenen Activiteit Studiejaar 2 BA Mei Coördinator Voorlichting aan de tweedejaars over de stage Studiejaar Mei-december Student Studenten zoeken een stage 2/3 BA Studiejaar 3 BA Septemberdecember Coördinator en studenten Afspraakmogelijkheid met de coördinator Idem Studenten; praktijkbegeleider Concept-stageplan vastgesteld met praktijkbegeleider Uiterlijk 1 december Student Inleveren concept-stageplan bij stagecoördinator Januari Coördinator Aanwijzen stagedocenten door de stagecoördinator April-Mei-Juni Student Stageperiode Mei of Juni Praktijkbegeleider Tussentijdse evaluatie Eind stage Praktijkbegeleider Eindevaluatie Eind stage Stagedocent Eindgesprek 30 juni Student Inleveren concept-stageverslag bij de stagedocent Uiterlijk 1 augustus Stagedocent Goedkeuring eindversie stageverslag en aftekenen examenbriefje Uiterlijk 1 augustus Student Inleveren goedgekeurd stageverslag bij de stage-assistent per 5. Verloop van de stage in het kort De student zoekt ZELF een stageplaats en stagebegeleider. Aanwijzingen en suggesties hiervoor staan in deze handleiding, op de website van de faculteit en op Blackboard. Na het vinden van een stage wordt een concept-stageplan gemaakt met de praktijkbegeleider van het stageadres. Dit concept-stageplan wordt vervolgens ingeleverd bij de stagecoördinator (uiterlijk 1 december), die na goedkeuring, een stagedocent aanwijst voor de verdere inhoudelijke begeleiding van de stage namens de faculteit. Het definitieve stageplan moet worden goedgekeurd door de stagedocent en moet vervolgens 7

8 in drievoud worden ondertekend: door de praktijkbegeleider, de stagedocent van de ESHCC en door de stagiair. Ook de definitieve stageovereenkomst wordt in drievoud ondertekend door de praktijkbegeleider, de stagedocent van de ESHCC en de stagiair. Zorg voor drie exemplaren, zodat elk van deze partijen een eigen exemplaar in bezit heeft. Stagelopen Tijdens het stagelopen voer je natuurlijk de werkzaamheden uit die in je stageplan zijn vastgelegd. Daarnaast werk je ook alvast aan het stageverslag. Over de voortgang van de stage heb je regelmatig overleg met de praktijkbegeleider. Halverwege je stage moet je een tussentijdse evaluatie houden met je praktijkbegeleider. Laat het tussentijds beoordelingsformulier (zie Blackboard) door je praktijkbegeleider invullen en stuur een kopie aan de stagedocent. De stagedocent volgt je stage van een afstand, komt mogelijk een keer op bezoek, bespreekt je stageverslag met je maakt een tentamenbriefje wanneer je de stage met goed gevolg hebt voltooid. Bij eventuele problemen kun je terecht bij je stagedocent. Eindevaluatie met praktijkbegeleider In de slotfase van je stage of direct na afloop dien je een eindevaluatiegesprek te houden met je praktijkbegeleider. Laat hiervoor het eindbeoordelingsformulier door je praktijkbegeleider invullen (zie Blackboard voor het formulier). Je praktijkbegeleider dient het stageverslag dat je hebt geschreven inhoudelijk goed te keuren, voordat je het inlevert bij de stagedocent. Inleveren stageverslag bij de stagedocent Je dient het stageverslag, dat al is goedgekeurd door de praktijkbegeleider, tenminste één week voor je eindgesprek met de stagedocent in te leveren. Eindgesprek met de stagedocent Tijdens dit eindgesprek evalueer je de stage met de stagedocent aan de hand van je stageverslag en het door de praktijkbegeleider ingevulde eindbeoordelingsformulier (zie Blackboard voor het formulier). De stagedocent vult het tentamenbriefje in en stuurt dit naar BOS. Eindverslag naar stagecoördinator De student stuurt de eindversie van het stageverslag in elektronische vorm ter archivering aan de stage-assistent. 8

9 De stagecoördinator gebruikt de verslagen als bewijsmateriaal bij onderwijsvisitaties, maar ook voor de voorlichting aan toekomstige stagairs. Als je niet wilt dat je verslag voor dat laatste wordt gebruikt, vermeld dit dan op de titelpagina van je verslag. 6. Voorbereiding Het zoekproces Het zoeken naar een geschikte stageplaats neemt veel tijd in beslag. Start het zoekproces daarom minstens een half jaar van te voren, en reserveer nog meer tijd wanneer je naar het buitenland wilt. Bij veel instellingen kun je lang van te voren solliciteren, maar er zijn er ook die alleen op de korte termijn werken. De meeste stages komen voort uit open sollicitatie. Veel instellingen willen desgevraagd wel iemand hebben, maar komen er niet toe om een vacature te plaatsen; vacatures die op de website staan zijn vaak verouderd: het is veel werk dat goed bij te houden. Dus: als je ergens stage wilt lopen: kijk of er een vacature is, maar zo niet: toch een open sollicitatie sturen. Om gericht te kunnen zoeken, zul je moeten bedenken in welk werkveld je stage wilt lopen. Vervolgens zul je uit moeten zoeken welke organisaties daar bij horen. Via hun sites kun je zien of er stages beschikbaar zijn. Wanneer het aanbod op de ESHCCstagevacaturewebsite, het aanbod op andere websites niets interessants voor je opleveren, zul je verder moeten zoeken. Veel instellingen zetten stagevacatures wel op hun eigen site, maar verspreiden deze verder niet. Ook kun je ervoor kiezen een open sollicitatie te starten Zie Blackboard voor voorbeeldbrief en verdere aanwijzingen. Sollicitatieproces Als je een stageplaats op het oog hebt begint het sollicitatieproces. Laat je sollicitatiebrief en je CV controleren door de student-assistent van de stages (via om de laatste fouten eruit te halen. Een sterke brief is een voorwaarde om voor een gesprek uitgenodigd te worden. Voor elke sollicitatie moet je je CV aanpassen: relevante vakken, ervaring en vaardigheden wisselen per sollicitatie. Zet geen informatie op je CV die niet klopt; werkgevers zoeken ook op Google of social media. Zie Blackboard voor voorbeeldbrieven van (open) sollicitaties, cv s, sollicitatiegesprekken, enzovoort. 9

10 Eisen aan een stageplaats Een stageplaats moet aan een aantal algemene voorwaarden voldoen om goedgekeurd te kunnen worden. Deze voorwaarden zijn gesteld om een stage op academisch niveau te waarborgen. Eisen aan de stagebiedende organisatie De organisatie waar je stage loopt moet een professionele organisatie zijn. Je moet de gelegenheid krijgen om de organisatie te leren kennen en je moet weten wat jouw rol zal zijn binnen de organisatie. Tijdens de gehele stageperiode moet er deskundige begeleiding aanwezig zijn, in de persoon van een praktijkbegeleider, bij wie je terecht kunt met eventuele vragen en bij problemen. Tevens moet er een werkplek tot je beschikking komen te staan bij de organisatie. Eisen aan de stage Het niveau van de werkzaamheden moet aansluiten bij je studie. Dit betekent dat je werkzaamheden van academisch denk- en werkniveau moeten zijn. Je moet duidelijk omschreven taken verrichten, en daarin een geheel eigen inbreng hebben. Deze taken dien je grotendeels zelfstandig te verrichten. Bij een stage bij een mediabedrijf is het bijvoorbeeld niet de bedoeling dat je de persberichten die je begeleider aanlevert alleen maar uitwerkt en verstuurt. Het is de bedoeling dat je zelf nadenkt waarom er al dan niet een persbericht moet komen, wat de inhoud daarvan moet zijn en naar wie het verstuurd dient te worden. Stagevergoeding en verzekering: Wanneer je een goede stageplaats gevonden hebt, komt meestal ook de stagevergoeding ter sprake. Als je gesprekspartner bij het bedrijf of de instelling er niet over begint, kun je hier gerust zelf naar informeren. Een stagevergoeding is een blijk van waardering voor je inzet en helpt de kosten die aan je stage verbonden zijn te dekken. Besef wel dat een stagevergoeding niet hetzelfde is als een salaris, maar probeer wel een zekere vergoeding af te dwingen (tenminste kostendekkend). Een landelijke regeling voor de stagevergoeding voor het Wetenschappelijk Onderwijs bestaat niet. De Rijksoverheid hanteert een norm van ongeveer 250,- netto per maand bij een fulltime werkweek. Organisaties in de non-profit sector zijn soms niet in staat een stagevergoeding te geven, omdat zij met een zeer beperkt budget moeten werken. Sommige non-profit organisaties vergoeden echter wel bepaalde kosten, zoals reiskosten of OV-vergoeding à ongeveer 50,- per maand. 10

11 Zoals in de stageovereenkomst (Bijlage 2 van de Handleiding) staat, moet je ervoor zorgen dat je zelf WA verzekerd bent. Controleer altijd of dat het geval is. Wanneer je niet WA verzekerd bent, ben je verplicht voor aanvang van je stage een verzekering af te sluiten. Een WA-verzekering is er om het financiële risico van wettelijke aansprakelijkheid te dekken. Als je op je stageplaats bijvoorbeeld per ongeluk een computer, een raam of een camera kapot maakt, kan de verzekering de schade dekken. Vraag ook altijd of het bedrijf of de instelling waar je stage gaat lopen een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft, en of stagiair(e)s daarin meeverzekerd zijn. Goedkeuring stageplan en stageovereenkomst Wanneer je een stageplaats gevonden hebt, maak je een concept-stageplan met de praktijkbegeleider. Dit concept-stageplan (zie Bijlage 1 van de Handleiding) stuur je naar de stagecoördinator, die na goedkeuring, een stagedocent aanwijst. De stagedocent doet de verdere inhoudelijke begeleiding van de stage. Het definitieve stageplan onderteken je zelf en laat je ter goedkeuring ondertekenen door je praktijkbegeleider en de stagedocent. Zorg voor drie exemplaren: één voor elke partij. Zonder een in drievoud ondertekend stageplan is je stage officieel nog niet begonnen, begin hier dus op tijd mee. De financiële en juridische aspecten van je stage regel je in de stageovereenkomst. Vraag aan je praktijkbegeleider of de stagebiedende organisatie een eigen stageovereenkomst heeft. Als dat niet het geval is, gebruik je de stageovereenkomst van de faculteit (zie Bijlage 2 van de Handleiding). Zorg ook hierbij voor drie exemplaren! 7. Begeleiding tijdens de stage De stage is een onderdeel van je studie waarbij het leeraspect voorop staat. De begeleiding tijdens je stage moet daarom goed geregeld zijn. Bij elke stage zijn er twee begeleiders: één namens de stagebiedende organisatie, namelijk de praktijkbegeleider, en één namens de faculteit, namelijk de stagedocent (een docent van de opleiding Geschiedenis). De praktijkbegeleider Voor de dagelijkse gang van zaken tijdens de stage heb je vooral te maken met de praktijkbegeleider. Deze introduceert je binnen de organisatie, zorgt voor de benodigde faciliteiten en begeleidt je inhoudelijk bij de werkzaamheden. 11

12 Aan de hand van het stageplan overleg je regelmatig met je praktijkbegeleider over de voortgang van je stage. Dit overleg kan variëren van één keer per dag tot één keer per week of per twee weken. Uit de praktijk is gebleken dat het belangrijk is dat je goed wordt ingewerkt in de eerste weken van je stage en dat het zeker in die eerste weken verstandig is een vast moment af te spreken voor het overleg, tenminste één keer per week. Ongeveer halverwege de stage dien je een tussentijds evaluatiegesprek te houden met je praktijkbegeleider, volgens de opzet van het tussentijds beoordelingsformulier dat de praktijkbegeleider moet invullen (zie bijlage VII). Deze evaluatie is een goede aanleiding om de stagedocent uit te nodigen voor een stagebezoek. Hier is niet altijd tijd en ruimte voor, maar in de meeste gevallen zal de stagedocent proberen een bezoek te brengen. Voor aanvang van de stage maak je afspraken met je praktijkbegeleider over de frequentie van de begeleiding. De gemaakte afspraken leg je vast in het stageplan. Aan het eind van je stage rond je binnen twee weken je stageverslag af. Dit verslag geef je ter inzage aan zowel de praktijkbegeleider als de stagedocent. Samen met het eindbeoordelingsformulier dat de praktijkbegeleider aan het einde van je stage invult, vormt het stageverslag de basis voor de eindbeoordeling door de stagedocent De stagedocent De stagedocent houdt de vorderingen tijdens je stage bij. De begeleiding van de stagedocent bestaat in ieder geval uit: - Eventueel commentaar geven op het conceptstageplan (de stagecoördinator moet het plan echter goedkeuren) - Het opnemen van contact met de praktijkbegeleider voor eventueel overleg over de voortgang van de stage en het functioneren van de student. Dit contact zal meestal telefonisch of via plaatsvinden. Indien mogelijk zal de stagedocent de werkplek bezoeken. Een goed moment hiervoor is vlak na de tussentijdse evaluatie met je praktijkbegeleider; - Individueel contact onderhouden met de student over de voortgang van de stage. De student neemt zelf het initiatief voor dit contact, door ten minste eenmaal per maand een te sturen naar de stagedocent met daarin een korte evaluatie van de afgelopen periode. Indien nodig of gewenst kun je ook een afspraak maken met de stagedocent voor een voortgangsgesprek. - Het bemiddelen bij eventuele problemen tussen de stagebiedende organisatie en de stagiair(e); - Het bespreken en beoordelen van het stageverslag; 12

13 - Het houden van een eindgesprek met de stagiair(e) en eventueel de praktijkbegeleider waarin de stage in zijn geheel geëvalueerd wordt. De stagedocent voert dit gesprek op basis van het door de praktijkbegeleider goedgekeurde stageverslag en de schriftelijke beoordeling van de praktijkbegeleider. - De stagedocent vult het tentamenbriefje voor de stage in. Het bijhouden van een logboek Het is aan te raden om tijdens je stage een logboek bij te houden. Schrijf daarin bijvoorbeeld over je werkzaamheden en de voortgang van je stage; de bereikte of (nog) niet bereikte leerdoelen; verwachtingen die je hebt of had en die al dan niet zijn uitgekomen; opmerkingen over je functioneren of over je begeleiding en bovenal je persoonlijke ervaringen met bepaalde aspecten van je stage. Een logboek vormt een goede voorbereiding op de voortgangsgesprekken met de praktijkbegeleider en de stagecoördinator en is een bron van informatie bij het schrijven van het stageverslag. Daarnaast is het gewoon leuk om terug te lezen hoe je in het begin tegen bepaalde dingen aankeek die je later heel anders bent gaan bekijken. 8. Afronding van de stage Het stageverslag vormt samen met de beoordeling van de praktijkbegeleider en het eindgesprek met de stagedocent de afronding van je stage. Na een succesvolle afronding van de stage krijg je een tentamenbriefje van de stagedocent voor de toekenning van de studiepunten. Voor stages geldt alleen de kwalificatie voldaan ; er wordt geen cijfer gegeven. Stageverslag Tijdens je stage begin je al met het schrijven van je stageverslag. Daarin beschrijf je je werkzaamheden en ervaringen en evalueer je je eigen leerproces. Gebruik je stageplan als leidraad. Met je stageverslag leg je verantwoording af aan de faculteit en aan de stagebiedende organisatie. Het verslag moet de stagedocent voldoende inzicht bieden in het verloop van de stage, in het realiseren van de stageopdracht en de leerdoelen en in jouw functioneren bij de stagebiedende organisatie. Het is de bedoeling dat je een kritisch verslag van je stageperiode schrijft, waarin je duidelijk de relatie tussen je studie en je stage naar voren laat komen. De omvang van het stageverslag bedraagt 10 tot 15 A4 (exclusief de bijlagen). 13

14 Je stageverslag moet zijn opgebouwd volgens het voorbeeld dat als bijlage bij deze handleiding is opgenomen (zie Bijlage 3 van de Handleiding). Alle genoemde onderdelen moeten in elk geval worden behandeld in je stageverslag. Je kunt natuurlijk altijd zelf nog onderdelen toevoegen. Geef het op de voorkant van je stageverslag aan indien je GEEN toestemming geeft voor inzage aan toekomstige studenten. Uiterlijk twee weken na het einde van de stage lever je een concept-stageverslag in bij de stagedocent en bij de praktijkbegeleider. Beide kunnen aanvullingen op of opmerkingen over het concept-stageverslag hebben. Dit commentaar verwerk je in de definitieve versie van je stageverslag. Het definitieve stageverslag ziet er uiteraard verzorgd uit en is taalkundig correct. Je levert een exemplaar van het definitieve stageverslag in bij je praktijkbegeleider en bij de stagedocent. Stuur het definitieve stageverslag ook per naar gesstages@eshcc.eur.nl. Beoordeling en eindgesprekken Terwijl je werkt aan de definitieve versie van het stageverslag, maak je twee afspraken voor een eindgesprek: één met je praktijkbegeleider en één met de stagedocent. In de eindgesprekken wordt de stage geëvalueerd en beoordeeld op de volgende punten: kwaliteit van de uitgevoerde stageopdracht, je functioneren, bereikte leerdoelen, en het eventuele eindproduct. Deze punten komen ook aan de orde in de beoordelingsformulieren die de praktijkbegeleider tijdens je stage van je heeft gekregen. Het stageverslag en het door de praktijkbegeleider ingevulde beoordelingsformulier vormen de basis voor het eindgesprek met de stagedocent. In bijzondere gevallen vindt er één gezamenlijk eindgesprek plaats, waarin de praktijkbegeleider en de stagedocent samen met de student de stage evalueren. Tentamenbriefje en evaluatie Na het eindgesprek ontvang je, bij een voldoende beoordeling van zowel je praktijkbegeleider als de stagedocent, een tentamenbriefje. Het tentamenbriefje wordt met de beoordeling voldaan ondertekend door de stagedocent en vertegenwoordigt 15 ECTS. Bij de aanvraag voor het BA-diploma vult iedere student verplicht de BAcurriculumevaluatie in met een aantal vragen over het onderdeel Stage Geschiedenis. 9. Een stage in het buitenland 14

15 Een stage in het buitenland kan aantrekkelijk zijn, want je kunt het opdoen van praktijkervaring combineren met het werken en wonen in een ander land met een andere cultuur. Bij een stage in het buitenland is het vrijwel zonder uitzondering van belang dat je de taal van het gastland in woord en geschrift goed beheerst en dat je je thuis voelt in de cultuur van het betreffende land. Wanneer je een stage in het buitenland overweegt, kijk dan bijvoorbeeld eens op of op Een buitenlandstage vraagt een gedegen voorbereiding. Maak ongeveer een jaar voordat je stage wilt gaan lopen een afspraak met de stagecoördinator, zeker als je geen contacten in het betreffende land hebt. Stagevacatures in het buitenland zijn er zelden vanuit het stagecoördinaat. Het benaderen van organisaties voor een stageplaats moet je zelf doen in overleg met de stagecoördinator. Zodra je een stage in het buitenland gevonden hebt, zijn er vele praktische zaken die je moet regelen. De meest voorkomende zijn: een visum voor landen buiten de EU; huisvesting en eventueel verhuur van je woonruimte in Nederland; financiële zaken in orde maken; nagaan of je voldoende verzekerd bent en zonodig een aanvullende verzekering afsluiten. Je kunt via bekijken of je in aanmerking komt voor een (studie)beurs. Wanneer je voldoet aan alle voorwaarden die door de faculteit worden gesteld, kun je ook via de universiteit aanspraak maken op een beurs van het Stimuleringsfonds Internationalisering ( ). Voor meer informatie hierover kun je contact opnemen met de coördinator Internationalisering, mevrouw Doodkorte Je doet er goed aan om in een vroeg stadium alvast eens goed te kijken naar de situatie in het land van je bestemming. Op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken ( kun je zien of er een negatief reisadvies geldt voor dat land, of dat je rekening moet houden met bepaalde zaken. Het is altijd verstandig om je plannen met een aantal mensen om je heen (zoals je vrienden, je ouders) te bespreken voordat je knopen doorhakt. De goedkeuring, begeleiding en afronding van een stage in het buitenland verloopt in principe hetzelfde als die van een stage in Nederland. Het is van groot belang het stageplan zeer zorgvuldig op te stellen en van tevoren goed met de stagecoördinator door te spreken. Je moet ook goede afspraken maken over de wijze waarop de begeleiding plaatsvindt. Alhoewel afhankelijk van de beschikbare communicatiemiddelen is dat meestal per . Het stageplan en het stageverslag schrijf je meestal in het Engels of in een andere taal als daar een uitgesproken voorkeur 15

16 naar uitgaat. Een stageovereenkomst en een beoordelingsformulier in het Engels zijn verkrijgbaar bij de stagecoördinator en de student-assistent, via 16

17 10. Adressen Stagecoördinator Geschiedenis Afspraken over de stages kunnen uitsluitend op maandag Dr. Ferry de Goey Erasmus School of History, Culture and Communication Kamer L3-005 Telefoon: student-assistent: (Kamer L2-015) Blackboard: CH2020 Stage Geschiedenis Internet: stage Bureau Onderwijs (BOS) Kamer L3-33 Telefoon: Zie voor openingstijden het rooster Studieadviseur Geschiedenis Mw. drs. E.J. Hazewinkel, kamer: L3-41, telefoonnummer: , Telefonisch spreekuur: maandag uur Inloopspreekuur: donderdag uur, hierbuiten op afspraak. Een afspraak kun je maken via Bureau Onderwijs: Coördinator Internationalisering: Mw. Sabai Doodkorte MA, kamer: L3-43, telefoonnummer , Inloopspreekuur: donderdag uur, hierbuiten op afspraak. Een afspraak kun je maken via Bureau Onderwijs: Zie ook Fondsen voor stage lopen en studeren in het buitenland: Te vinden op de website van de Erasmus Universiteit Rotterdam, Mediastages 17

18 Dit bedrijf bemiddelt in alle stages in de mediasector in Hilversum en omstreken. Als je dus een stage ambieert in de mediasector, schrijf je dan in op: Internet Algemene Informatie: stage.pagina.nl de startpagina voor algemene informatie over stages. verzamelpagina met (stage)vacatures. pagina met aanbod van stageplaatsen. overzicht van academische stages. overzicht van stagebemiddelaars, stageorganisaties en meer. Buitenlandstages: voor informatie over stages en studeren in het buitenland. voor informatie over stages en studeren in het buitenland. voor informatie over studie en stage in de VS. over werk en stage in de VS. voor informatie over werkervaringsplaatsen wereldwijd. voor actueel reisadvies over het land van bestemming. Overheid: banen bij overheidsinstellingen, waaronder ook enkele stages stages bij het Rijk het Ministerie van Buitenlandse Zaken werkt met een aparte stageafdeling vacatures bij alle Nederlandse gemeenten vacatures bij de Gemeente Rotterdam. Via deze website kun je ook een stageverzoek indienen. Ook voor andere gemeentes kun je zoeken op de betreffende gemeentewebsite. 18

19 11. Bijlagen Zie Blackboard CH2020 Stage Geschiedenis voor alle bijlagen en voorbeeldbrieven. 1: Stageplan 2: Stageovereenkomst 3: Stageverslag 4: Voorbeelden van stages 19

20 1: Stageplan: inhoud Zakelijke gegevens Stagiair(e): Naam, adres, postcode en plaats, adres, telefoonnummer, studienummer, studierichting. Stage-biedende organisatie: Naam, adres, postcode en plaats, adres, telefoonnummer, afdeling waar stage wordt gelopen. Praktijkbegeleider: Naam, functie, adres, toestelnummer. Stagedocent Naam, adres, adres, telefoonnummer. Stagecoördinator: Naam, adres, adres en ), telefoon. Stageperiode: Periode, aantal uren per dag, aantal dagen per week, werktijden, totaal aantal uren met berekening (minimaal 420 uur). Inleverdatum stageverslag Uiterlijk twee weken na de laatste stagedag Overige noodzakelijke informatie Korte omschrijving van de organisatie Duidelijke omschrijving van de stageopdracht met het doel van de stage, taken, eigen verantwoordelijkheden, tijdsplanning en verwacht eindproduct van de stagewerkzaamheden. Eventuele onvoorziene werkzaamheden Motivering van de keuze van de stage Persoonlijke leerdoelen Aard en omvang van de begeleiding van de praktijkbegeleider Zie voor informatie over de begeleiding de stagehandleiding. Aard en omvang van de begeleiding van de stagedocent Zie voor informatie over de begeleiding de stagehandleiding. 20

21 Concept-stageplan en definitief stageplan Bespreek de conceptversie van het stageplan altijd met de praktijkbegeleider. Lever de concept-stageplan dan in bij de stagecoördinator. Als deze een stagedocent heeft gevonden, spreek dan het concept-stageplan met de stagedocent. Als deze akkoord is kan de definitieve versie van het stageplan worden gemaakt en ondertekend. Zorg ervoor dat er onderaan de eindversie van je stageplan genoeg ruimte is voor de ondertekening door jezelf, de praktijkbegeleider en de stagedocent (vermeld datum, naam en plaats, en laat ruimte open voor de handtekeningen). 21

22 Bijlage 2: Stageovereenkomst Stageovereenkomst De Erasmus Universiteit Rotterdam, Erasmus School of History, Culture and Communication (hierna te noemen: stagevrager) hierbij vertegenwoordigd door de stagecoördinator, dr. Ferry de Goey, kamer L3-005, Postbus 1738, 3000 DR Rotterdam, telefoonnummer en de stagebiedende organisatie (hierna te noemen: stagegever) naam:... afdeling:... adres:... postcode en plaats:... telefoon:... hierbij vertegenwoordigd door (naam en functie):... en de student (hierna te noemen: stagiair(e)): naam:... adres:... postcode en plaats:... telefoon:... studienummer:... komen het volgende overeen: Artikel 1 De stagegever stelt bovengenoemde stagiair(e) in de gelegenheid in het kader van zijn/haar studie Geschiedenis stage te lopen, welke nader inhoudelijk wordt omschreven in het bijgevoegde stageplan. Artikel 2 Gedurende de stage blijft de stagiair(e) student van de Erasmus Universiteit Rotterdam, Erasmus School of History, Culture and Communication. Artikel 3 De stageperiode loopt van (d/m/j) tot (d/m/j) waarbij gemiddeld uren per week gewerkt wordt. De werktijden zijn van... uur tot... uur. De stagiair(e) heeft recht op... verlofdag(en) per maand. 22

23 Artikel 4 Voor aanvang van de stage stellen stagevrager en stagegever elkaar via het stageplan in kennis welke personen de stagiair(e) zullen begeleiden. De stagevoortgang wordt regelmatig besproken door begeleider en stagiair(e). Artikel 5 De stagegever zal de stagiair(e) slechts werkzaamheden opdragen die passen binnen het kader van de stage, zoals omschreven in het stageplan. De stagiair(e) zal de opgedragen werkzaamheden naar behoren verrichten en zich gedragen volgens de regels die binnen de organisatie van de stagegever gelden. Artikel 6 De stagiair(e) is verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie. Artikel 7 Voor de duur van zijn/haar stage kan de stagiair(e) gebruik maken van de faciliteiten van de stagegever en wordt hij/zij bij alle voor de stageopdracht relevante vergaderingen en bijeenkomsten uitgenodigd. Artikel 8 Stagevrager en stagegever aanvaarden geen aansprakelijkheid voor letsel of schade welke de stagiair(e) mocht lijden tijdens of in verband met zijn/haar werkzaamheden, behalve voor zover dit letsel of deze schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de zijde van de stagevrager of stagegever of het personeel daarvan. Ter dekking van de eventuele kosten voortvloeiende uit een gebeurtenis waarvoor de stagiair(e) wettelijk aansprakelijk kan worden gesteld, wordt de stagiair(e) dringend geadviseerd een particuliere WA-verzekering af te sluiten. Artikel 9 Alle door de stagiair(e) gemaakte reis- en onkosten t.b.v. de stage zullen - na overhandiging van de betaalbewijzen - door de stagegever worden vergoed. De stagiair(e) ontvangt van de stagegever een stagevergoeding van..... (bruto/netto) per maand. Artikel 10 De stage wordt afgerond met een door de stagiair(e) te schrijven stageverslag volgens de richtlijnen van de stagevrager, gevolgd door een eindgesprek tussen de begeleiders van de stagevrager en de stagiair(e) en, indien mogelijk, in het bijzijn van de begeleiders van de stagegever. Artikel 11 Bij problemen tijdens de stage richt de stagiair(e) zich allereerst tot de begeleider bij de stagegever. Geschillen tussen stagiair(e) en stagegever worden voorgelegd aan de stagevrager. Indien de stagegever, de stagevrager en de stagiair(e) niet tot 23

24 een oplossing kunnen komen, wordt het geschil voorgelegd aan de Examencommissie van de Erasmus School of History, Culture and Communication van de Erasmus Universiteit Rotterdam, welke een voor alle partijen bindende beslissing neemt. Artikel 12 Deze overeenkomst kan op initiatief van de stagevrager, de stagegever of de stagiair(e) na overleg worden onderbroken, verlengd of bekort, mits daarover tussen alle betrokken partijen overeenstemming is bereikt. Aldus opgemaakt en ondertekend: Stagiair(e): Naam Datum Handtekening Stagegever: Stagevrager: 24

25 Bijlage 3: Stageverslag Stageverslag De opbouw van je stageverslag ziet eruit als in het onderstaande voorbeeld, en moet tenminste de genoemde onderdelen bevatten. Omslag Titelpagina: de titel van het verslag je naam, adres, adres, telefoonnummer en studentnummer de naam van de universiteit, faculteit, studie, stagedocent en stagecoördinator en het e- mailadres van het stagecoördinaat de naam van de stagebiedende organisatie, en de naam van de praktijkbegeleider, inclusief afdeling, met adres en doorkiesnummer stageperiode desgewenst: geen toestemming om aan toekomstige studenten in te laten zien Inhoudsopgave Inleiding: stageplaats (organisatie en stageopdracht) hoe heb je de stageplaats gevonden? motivatie (wat is de relatie met je studie?) leerdoelen begeleiders opzet van het verslag De stagebiedende organisatie: gedetailleerde karakterisering van de organisatie doel en taken/producten van de organisatie structuur en omvang van de organisatie plaats van jouw afdeling binnen de organisatie Het verloop van de stage: wat was het doel van de stageopdracht? omschrijving van de inhoud van de stageopdracht voor welke aanpak heb je gekozen, waarom en hoe verliep dat? tot welk eindproduct heeft dit geleid en wat gebeurt er met het eindproduct? De evaluatie van de stage: een kritische beschouwing van je functioneren zijn de leerdoelen bereikt? welke kennis en vaardigheden uit je studie heb je kunnen benutten? welke nieuwe kennis en vaardigheden heb je opgedaan? wat is de belangrijkste (persoonlijke) winst van je stage? hoe was de begeleiding van de praktijkbegeleider en van de stagecoördinator? 25

26 Eventueel: literatuuropgave en noten Bijlagen: het goedgekeurde stageplan het onderzoeksrapport of vervaardigde eindproducten zoals folders en brochures. 26

27 Bijlage 4: Voorbeelden van stages Hieronder staan een aantal voorbeelden van organisaties waar stage gelopen kan worden, uitgesplitst per themagebied en per soort organisatie. Voor meer mogelijkheden kijk op de vacaturewebsite ( Per themagebied Themagebied Multiculturele Wereld: Ministerie van Buitenlandse Zaken Het Prins Claus fonds het International Institute for Asian Studies (IIAS) Nationaal Instituut Nederlands Slavernijverleden en Erfenis, Amsterdam Wereldmuseum, Rotterdam Turkije Instituut, Den Haag Nederlands Instituut Marokko Themagebied Internationale Betrekkingen: Ministerie van Buitenlandse Zaken Natuur en Milieu Greenpeace Buitenlandspecialisten van politieke partijen Afdeling Internationale Betrekkingen van grote gemeenten Roosevelt Study Centre, Middelburg Ambassades Fracties in het Europese Parlement Instituut Clingendael Atlantische Commissie Lokaalmondiaal Press Now Themagebied Media en Communicatie: Evangelische Omroep, Hilversum Stichting Beeld en Geluid, Hilversum Historisch Niewsblad, Diemen Endemol, Hilversum RTV Rijnmond, Rotterdam Persbureau ANP, Rijswijk Politie Zuid-Holland RVU, Radio 5. Diverse dagbladen Ahoy en andere organisaties: gedenkboeken, tentoonstellingen, etc. De meeste mediastages in Hilversum en omstreken vind je via de website Als je een mediastage ambieert, is het ten sterkste aan te raden je op deze website te abonneren. De meeste mediabedrijven accepteren alleen sollicitaties via deze website. 27

28 Per soort organisatie Voortgezet Onderwijs Melanchton College, Schiebroek Teylingen College, locatie Leeuwenhorst Stedelijk Dalton Lyceum Dordrecht Scholengemeenschap Nieuw-Zuid, Rotterdam St.-Antoniuscollege John Mottstraat C.S.G. Willem van Oranje, Oud-Beijerland Hugo de Grootschool, Rotterdam Pontes Pieter Zeeman, Zierikzee De meeste studenten vinden een stageplaats op hun eigen oude middelbare school. N.B. vanaf dit jaar wordt ook een educatieve minor aangeboden. Zie de website van de faculteit. Historische instellingen Gemeentearchief Rotterdam Gemeentearchief Roosendaal Gemeentearchief Schiedam Erfgoedcentrum DiEP, Dordrecht Gemeentearchief Den Haag Erfgoed Delft, archief Zie voor een overzicht van archieven Nationaal Instituut Nederlands Slavernijverleden en Erfenis, Amsterdam Nationaal archief, Den Haag Centrale Bibliotheek Rotterdam, Erasmuscollectie Stichting Historisch Charlois, Rotterdam Musea Oorlogs- en verzetsmuseum, Rotterdam Wereldmuseum, Rotterdam Historisch Museum, Rotterdam Mariniersmuseum, Rotterdam Nederlands Fotomuseum, Rotterdam Huis Doorn Zie voor een overzicht van historische musea Overheid en politiek Kenniscentrum D66, Den Haag PvdA fractie Tweede Kamer, Den Haag SP Tweede Kamerfractie, Den Haag Kieskompas Rotterdamse Raad voor Kunst en Cultuur Dienst Jeugd, Onderwijs en Samenleving, Gemeente Rotterdam D66 Gemeenteraadsfractie Rotterdam Pact op Zuid, Rotterdam 28

29 Media Bedrijven: World Press Photo Omroepen: RVU Radio 5, RTL Boulevard, Blue Circle Pers: Nederlands Dagblad, Historisch Nieuwsblad, Haarlems Dagblad, Sanoma Uitgevers Buitenlandstages Overheid en Politiek PvdA Eurodelegatie in Brussel Europees Parlement Ambassade Madrid Ambassade Berlijn Nederlands Consulaat-Generaal Istanbul, afdeling Pers en Culturele Zaken Ministerie van Buitenlandse Zaken Onderzoek Clingendeal Netherlands Institute for Iinternational Relations Net-ER The Hague centrum for Strategic Studies Nederlands Instituut Marokko Turkije Instituut Atlantische Commissie World Population Organization Roosevelt Study Center Duitsland Instituut The Centre of Economic Policy Research Media Press Now voor vrije pers Fatusch Producties Rotterdam Onderwijs NIHA (Nederlands Instituur voor Hoger Onderwijs Ankara) Euroclio (Den Haag) NGO s Cordaid mensen in nood Lokaalmondiaal Oxfam Novib UNOY The united network for Young Peacebuilders UNPO, unrepresented Nations and People Organization NCDO, Nationale Commissie voor internationale samenwerking en Duurzame Ontwikkeling Zie voor meer NGO s de niet-complete lijst van NGO s in Nederland en andere landen op Via de website 29

30 Vind je veel stages in deze sector AISEC Via AISEC kan je verschillende soorten stages vinden over de hele wereld. Zo zijn er managementstages, ontwikkeling- en educatiestages en technische stages. AISEC helpt en begeleidt je met een buitenlandstage. Wel moet je je hiervoor aanmelden en inschrijven. Kijk op voor meer informatie. 30