Stagehandleiding. Algemene Cultuurwetenschappen

Transcriptie

1 Stagehandleiding Algemene Cultuurwetenschappen Erasmus Universiteit Rotterdam Faculteit der Historische en Kunstwetenschappen Versie: april 2010

2 Voorwoord Deze stagehandleiding is bedoeld voor studenten Algemene Cultuurwetenschappen die hun stage gaan voorbereiden of nu stage lopen. Studenten die op zoek gaan naar een geschikte stageplaats moeten beginnen deze stagehandleiding grondig te lezen. In de handleiding wordt nader ingegaan op alle aspecten van een stage: van de voorbereiding voor je stage tot en met de afronding van je stage door middel van je stageverslag en een eindgesprek. Bovendien kun je in deze handleiding extra informatie vinden, zoals internetadressen en de open sollicitatieprocedure, waarmee je doelgericht op zoek kunt gaan naar een stageplaats die aansluit bij je interessegebied. Maak in elk geval een afspraak met de stagecoördinator, mevrouw drs. Rolien van Duijvendijk, wanneer je daarvoor wordt opgeroepen via SIN-online en waarna je de stagehandleiding hebt doorgelezen. Zij begeleidt je bij het zoeken naar een stageplaats, en verder tijdens je stage. Als je vragen hebt, of tegen problemen aanloopt, kun je altijd contact opnemen met het stagecoördinaat. Een uitgave van: Stagecoördinaat Algemene Cultuurwetenschappen (ACW) mw. drs. Rolien van Duijvendijk Louise Kranenburg (student-assistent) Faculteit der Historische en Kunstwetenschappen Erasmus Universiteit Rotterdam, kamer W- L2-015 Postbus DR Rotterdam Rotterdam, april 2010

3 3

4 Inhoudsopgave 1 Het stageproject en de studieplanning 5 2 Waarom een stage? 7 3 Voorbeelden van stageplaatsen ( ) 8 Artikel uit Roest: Kelly Roos over haar stage bij Uitgeverij Lemniscaat 10 Stappenplan voor een soepele stage 11 4 Stagevoorbereiding 4.1 Eisen aan een stageplaats Het zoeken naar een stageplaats Het goedkeuren van een stage middels een stageplan en een stageovereenkomst 17 5 Begeleiding tijdens de stage 18 6 Afronding van de stage 20 7 Een stage in het buitenland 22 8 Adressen 23 Bijlagen I Sollicitatiebrief 25 II Curriculum Vitae 31 III Open Sollicitatie 35 IV Sollicitatiegesprek 41 V Stageplan 45 VI Stageovereenkomst 49 VII Tussentijds Beoordelingsformulier 55 VIII Eindbeoordelingsformulier 59 IX Stageverslag 63 4

5 1. Het stageproject en de studieplanning In het studiejaar neemt de stage binnen de studie Algemene Cultuurwetenschappen een belangrijke plek in. De meeste derdejaars ACWstudenten zullen in dit jaar een stage gaan lopen: het volgen van een stage is in principe voor alle studenten verplicht. In hoofdstuk 2 wordt uitgelegd waarom een stage zo belangrijk wordt geacht en welke voordelen het voor jou kan hebben. Het is dan wel belangrijk dat de stage goed aansluit bij jouw interesses, ambities, ervaringen en talenten en dat de stageplaats aan bepaalde eisen voldoet (zie hoofdstuk 4). Het lopen van een stage heeft een omvang van 15 ECTS, oftewel 420 uur. In het uitzonderlijke geval dat je een aantoonbaar lange sollicitatieprocedure hebt doorstaan, waarbij meer dan 10 sollicitatiebrieven zijn geschreven of meer dan 5 sollicitatiegesprekken zijn gevoerd, kan de daadwerkelijke stagetijd worden teruggedrongen naar 380 uur; de overige 40 uur worden dan aangemerkt als voorbereidingstijd op deze stage. De periode om stage te lopen is in principe gepland in blok 3 van bachelor 3. Je kunt zowel fulltime als parttime stage lopen. Een fulltime stage betekent 11 weken van 38 werkuren (5 dagen) per week. Een parttime stage, op de faculteit deeltijdstage genoemd, behelst niet meer dan twee dagen per week in blok 4 (160 uur), wat betekent dat in blok 3 drie dagen stage gelopen kan worden (260 uur). Definitieve afspraken over de duur van je stage en het aantal uren dat je per week zult gaan werken worden in overleg met de stagebiedende organisatie gemaakt. Natuurlijk moet je hierbij rekening houden met je studieplanning. De stagecoördinator, Rolien van Duijvendijk, en de studieadviseur, Mariëlle van Leeuwen, kunnen je helpen je stage zo goed mogelijk in te plannen. Laatstgenoemde is tevens degene die toestemming moet verlenen om over een langere periode in deeltijd stage te lopen. Zie daarvoor de regeling deeltijdstage, zoals besproken in de volgende paragraaf. Voor zowel de deeltijd- als de voltijdsstage geldt dat je altijd aanwezig moet zijn bij de bachelorscriptieseminars, die in blok 3 van start gaan. Deze vinden plaats in de avonduren. De organisatie moet je de mogelijkheid bieden deze seminars te volgen. Mogelijkheid tot het lopen van een deeltijdstage in blok 3 en 4. Parttime stagelopen behoort tot de mogelijkheden. Je behoudt daarbij het contact met de universiteit, en de omschakeling voor wat betreft werkritme is veel minder lastig dan bij een fulltime stage. Bovendien ben je bij een parttime stage gedurende een langere periode bij een bedrijf of organisatie, waardoor je het bedrijf beter leert kennen, en je je uiteindelijk meer op je plek voelt. Overigens, de meeste stagebedrijven willen dat studenten zich voor langere tijd verbinden aan de organisatie. Vooral bij projectmatig werk is het noodzakelijk je langere tijd in deeltijd te verbinden aan een organisatie. 5

6 Voor het lopen van een deeltijdstage in blok 3 en 4 zijn de volgende richtlijnen opgesteld: Mogelijkheid tot het lopen van een parttime stage in blok 3 en 4: In principe lopen studenten Cultuurwetenschappen fulltime stage in blok 3 en is blok 4 helemaal gereserveerd voor de bachelorscriptie. Bij het werken aan deze scriptie worden studenten begeleid door een docent die ook het bachelorscriptie seminar verzorgt. Dit seminar vindt acht keer plaats: vier keer in blok 3 en vier keer in blok 4. In blok 3 staan de seminars aan het einde van de dag (om uur) geroosterd in verband met de stage en in blok 4 om uur. Het kan voorkomen dat een stage zich over een langere periode uitstrekt. In deze gevallen is het mogelijk dat studenten in blok 3 en 4 in deeltijd stage lopen. Studenten die dat willen, zullen in blok 3 het nodige voorbereidende werk voor hun afstudeerscriptie moeten doen. De begeleidende docent moet bereid zijn een student hierin te begeleiden. Om een tijdig afronden van de bachelorscriptie te garanderen, dienen duidelijke, schriftelijke afspraken te worden gemaakt met de stagecoördinator en de begeleidende docent. Afspraken: - De stagecoördinator gaat na of een student geldige redenen heeft voor een deeltijdstage en informeert de studieadviseur. - De studieadviseur gaat na of een deeltijdstage past in de studieplanning van de student. Wanneer in blok 4 nog vakken openstaan wordt een deeltijdstage niet toegestaan. - Wanneer de deeltijdstage akkoord is bevonden, informeert de stagecoördinator de begeleidende docent van het bachelorscriptieseminar. - Het aantal dagen dat stage wordt gelopen in blok 4 is niet meer dan 2 dagen per week, wat inhoudt dat in blok 3 de stage niet meer dan 3 dagen in beslag kan nemen. - student en docent leggen schriftelijk en aan de hand van een aantal deadlines afspraken vast m.b.t. de voortgang, bijvoorbeeld: blok 3, week 4: eerste onderzoeksopzet blok 3, week 8: uitgewerkte onderzoeksopzet (probleemstelling, literatuur, dataverzameling, etc.) blok 4, week 2: concept versie 1 blok 4, week 6: concept versie 2 blok 4: week 10: definitieve versie 6

7 2. Waarom een stage? Het volgen van een stage is in het studiejaar in principe voor alle studenten verplicht, en wordt dus als zeer nuttig gezien door de FHKW, omdat een stage hét studieonderdeel bij uitstek is waarbij je de kennis en (academische) vaardigheden die je tijdens je studie hebt verworven, kunt leren toepassen in het werkveld. Je ontdekt wat je in de praktijk kunt met je kennis en vaardigheden en je vergaart nieuwe kennis en leert nieuwe vaardigheden aan. De stage is een toepassing van en een aanvulling op de theorieën die je tijdens je studie hebt geleerd. Je zult merken dat bij sommige werkzaamheden de afstand tussen theorie en werkpraktijk groot is; bij andere sluit de theorie beter aan op de praktijk. Een stage geeft je een beter inzicht in de relatie tussen je studie en de praktijk. Om deze reden wordt aangeraden om een stage te zoeken die goed aansluit op het door jou gekozen themagebied. Daarnaast biedt de stage je een oriëntatie op de arbeidsmarkt. Je krijgt de gelegenheid om praktijkervaring op te doen, om een instelling te leren kennen en om je eigen geschiktheid voor een bepaalde functie te toetsen. Je kunt alvast een mogelijke werkplek verkennen: wil je na je afstuderen dit soort werk doen, of juist niet? Tijdens je stage leer je nieuwe mensen kennen, en leg je de basis voor een netwerk waar je na afloop van je studie wellicht nog veel aan zult hebben. Je stage kan bijvoorbeeld aanleiding vormen voor de betreffende instelling om je een baan aan te bieden. Het is daarom belangrijk om een stageplaats te zoeken die bij je past, en waarbij je je op je gemak voelt. Een stageplaats moet niet alleen aansluiten bij je studie, maar ook bij je persoonlijkheid en je kwaliteiten. Stel jezelf van tevoren duidelijke (leer)doelen, en bedenk goed waar je voorkeur naar uitgaat. Het is belangrijk om je van tevoren goed te laten informeren over een mogelijke stageplaats, omdat je gemotiveerd bezig moet kunnen zijn met je werkzaamheden. 7

8 3. Voorbeelden van stageplaatsen: Ter inspiratie volgen hier enkele voorbeelden van stages gelopen in : Organisatie Voor Theater MACH heeft een studente de taak van productieassistente vervuld. Een studente heeft tijdens haar stage bij het Big Rivers Festival in Dordrecht een deel van de organisatie op zich genomen, waarbij ze onder andere de functie van draaiboekcoördinator had. Voor de Rotterdamse organisatie Worm, dat zich bezighoudt met experimenteel beeld en geluid, heeft een studente zich bezig gehouden met marktonderzoek, financiering en projectplanning. Voor de eerste editie van het International Filmfestival Breda heeft een student de taak van programma-assistent op zich genomen. Een student heeft verscheidene productie- en organisatietaken vervuld voor het Amsterdam Fantastic Film Festival. Voor de organisatie BD Funding, dat zich bezighoudt met de sponsor- en fondsenwerving voor culturele evenementen en festivals, heeft een student zich beziggehouden met de organisatie van verschillende culturele evenementen en festivals in Rotterdam, zoals het Trombonefestival. Voor het Museum GoudA heeft een student zich bezig gehouden met het opstellen van een beleidsplan op het gebied van public relations, ten behoeve van de financiering van het museum. Een student heeft tijdens zijn stage bij het NAi (Nederlands Architectuur Instituut) de tentoonstelling Brazil Contemporary mede georganiseerd als productieassistent Voor het bedrijf Artistic Vice heeft een studente taken verricht ten behoeve van een documentaire over Nighttown. Artistic Vice is een jong entertainmentbedrijf dat muziek- en komedietalent levert voor festivals, theaters, clubs en televisie. Media en Communicatie Een studente heeft voor haar stage bij het televisieproductiebedrijf SNP Holding op de afdeling programma ontwikkeling meegedraaid. Een studente heeft bij haar stage bij MMNieuws een bedrijf gericht op marketing en management nieuws voor ondernemers in de culturele en creatieve industrie - verschillende taken op het gebied van redactie, communicatie en organisatie uitgevoerd. Marketing en Promotie Een studente heeft bij FOAM, Fotomuseum Amsterdam, taken verricht op de communicatieafdeling, die gericht waren op zowel publiek als pers. Een studente heeft voor het Rijksmuseum voor Oudheden te Leiden stage gelopen op het gebied van marketing, promotie en public relations. Voor Theater MAX. in Delft heeft een studente verscheidene taken op zich genomen gericht op de PR, marketing en promotie van dit kindertheater. Bij het Rotterdamse dansgezelschap Conny Janssen Danst heeft een studente marketing en promotietaken verricht. Een studente heeft voor Uitgeverij Lemniscaat taken verricht op de marketingafdeling (zie pagina 10 voor een uitgebreid verslag) 8

9 Een studente heeft tijdens haar communicatiestage bij Theater de Regentes, Den Haag, zich voornamelijk ontfermd over de publiciteit en promotie. Tijdens haar stage bij het Nederlands Danstheater heeft een studente verscheidene taken op het gebied van marketing en publiciteit verricht. Een student heeft voor het literaire GeenDadenMaarWoorden festival PR-, organisatie- en productietaken vervuld Onderzoek Voor de VAK, Centrum voor de Kunsten in Delft, heeft een student onderzoek gedaan naar de organisatie van de cultuureducatie in het voortgezet onderwijs in Delft. Het onderzoek is gepubliceerd. Een studente heeft tijdens haar stage bij de Dienst Kunst en Cultuur van de Gemeente Rotterdam een evaluatierapport geschreven over de rol van publieksonderzoek bij Rotterdamse culturele instellingen. Het onderzoek is gepubliceerd. Voor het Evenementenbureau JMR heeft een student onderzoek gedaan naar de toekomst van Camping Rotterdam en aanbevelingen gedaan voor toekomstige succesvolle edities. Cultuureducatie Voor de educatie-instelling SKVR hebben drie studenten stage gelopen op de afdeling Personeel en Organisatie, alwaar zij personeelsbeleid hebben ontwikkeld. Een derde student heeft onderzoek gedaan bij de afdeling primair onderwijs en de afdeling secundair onderwijs. Op de afdeling Educatie en Publieksbegeleiding van de Kunsthal heeft een studente zich bezig gehouden met een project ter bevordering van de promotie van de Kunsthal, en een tentoonstelling mede georganiseerd. Voor het Concertgebouw Orkest heeft een studente tijdens haar stage het Concertgebouw Open mede georganiseerd, alsmede de talentenjacht die hieraan gekoppeld was. Voor actueel aanbod van ACW stages kun je ook op de website van het ACW Stagecoördinaat kijken, 9

10 Waarom ik nu Beroemde Schrijvers mag tutoyeren Auteur: Kelly Roos, student ACW ROest 31 (oktober 2009). Waar ik tijdens mijn stage bij uitgeverij Lemniscaat het meest aan moest wennen, was dat mijn collega s alle schrijvers bij hun voornaam noemen. Voor mij waren zij Beroemde Mensen die ik alleen kende van de foto op de zijflap van hun boeken. Beroemde Mensen, en vooral schrijvers, ken je alleen onder hun volledige naam: Britney Spears (okee, niet het meest intellectuele voorbeeld), Frank Groothof, Jan Terlouw. Toen mijn stagebegeleidster Simone aan de lijn had, of zei dat Koos langs zou komen, wilde ik me naar de eerste de beste collega omdraaien en fluisteren: 'Bedoelt ze Simone van der Vlugt?' 'Koos, als in Koos Meinderts?' Op hoop van zegen Van februari tot half april 2009 liep ik stage bij Lemniscaat, een zelfstandige uitgeverij van zowel kinderboeken als boeken voor volwassenen, gevestigd in Rotterdam. Met gemiddeld tussen de twaalf en veertien medewerkers en een jaarlijkse omzet van ongeveer 4,5 miljoen euro is het een kleine uitgeverij. Lemniscaat heeft echter een grote naam en is één van de weinige uitgeverijen die jonge lezers bij naam weten te noemen. Wie als kind veel las, kent ongetwijfeld de boeken met de sierlijke 8 op de zijkant en veel boeken uit het jeugdfonds zijn klassiekers: Kruistocht in spijkerbroek van Thea Beckman, Koning van Katoren en Oorlogswinter van Jan Terlouw en bijvoorbeeld de prentenboeken Welterusten Kleine Beer van Martin Waddell en Barbara Firth en Platvoetje en Woeste Willem van Dieter en Ingrid Schubert. Omdat ik als kind ongeveer ieder boek uit het jeugdfonds van Lemniscaat had gelezen, was de naam van deze uitgeverij de eerste die in mij opkwam bij het bedenken van potentiële stageplekken. Op hoop van zegen heb ik de uitgeverij gebeld of ze een stagiaire konden gebruiken en heb ik vervolgens een met een open sollicitatie gestuurd. Ik had geluk: ik werd uitgenodigd voor een gesprek. Eenmaal op de uitgeverij, gevestigd in een oud herenhuis in Kralingen, was het alsof ik in mijn kinderdroom terecht kwam. Overal stonden boekenkasten vol Lemniscaat-boeken en aan de muren hingen posters met helden uit prentenboeken. Daarnaast was de uitgeverij veel kleiner dan ik verwachtte. In tegenstelling tot het beeld dat veel mensen hebben van Lemniscaat, passen alle medewerkers samen in een herenhuis en bevat iedere afdeling binnen het bedrijf gemiddeld slechts één persoon. Gemiddeld werken er binnenshuis zo n vijftien mensen. Onder onsje met de auteurs Mijn functie binnen het bedrijf zou gedurende tien maanden die van stagiaire Pers en Promotie zijn. Vooraf had ik met mijn stagebegeleidster afgesproken met welke werkzaamheden ik mij tijdens mijn Pers en Promotiestage zou bezighouden. In de praktijk bleek het echter heel moeilijk te zijn hieraan vast te houden, omdat er voortdurend nieuwe opdrachten en bezigheden ontstonden. Dit konden zowel kleine dingen zijn, zoals journalisten die vroegen om een omslagafbeelding van een nieuw boek of een persexemplaar van originele prentenboekillustraties die klaar werden gezet voor een tentoonstelling, als totaal nieuwe ideeën die aan de lopende band opdoken bij zowel de uitgever zelf als mijn andere collega s. Voordat ik het wist vlogen de weken van manuscripten lezen, persberichten schrijven, recensies verwerken, hyven en het organiseren van kleine promotieacties om en brak de week aan waar ik naar had uitgekeken: de komst van drie Amerikaanse schrijvers naar Nederland naar aanleiding van de Made in the USA-serie, een nieuwe serie boeken van Amerikaanse schrijvers. Drie volle dagen de laatste dag kon ik tot mijn teleurstelling niet mee vanwege een college heb ik samen met mijn stagebegeleidster de schrijvers John Green, Jordan Sonnenblick en Steve Kluger Nederland laten zien. Ze hebben verhalen verteld aan Nederlandse en Amerikaanse middelbare scholieren, interviews gegeven, bitterballen gegeten, musea bezocht en nog veel meer. Het was vooral leuk om een keer écht met auteurs op te trekken en te horen hoe zij denken over hun vak en over andere collega s. Zo hield John Green bijvoorbeeld in de American School een vlammend betoog over de Twilight-saga: dat het zeker goede boeken zijn, maar dat iedereen die verliefd is op hoofdpersoon Edward gek is. Ook de laatste weken vlogen voorbij. Al in de derde week wist ik dat ik moeite zou hebben om afscheid te nemen van de droomstage, de leuke collega s en, toegegeven, de nieuwe boeken die ik altijd mee naar huis mocht nemen. Het kostte me geen moeite om me thuis te voelen, en inderdaad: ook ik noemde al snel zowel mijn collega s als de auteurs bij hun voornaam! Naast het feit dat ik een ontzettend leuke tijd heb gehad, heb ik tijdens mijn stage ook veel geleerd. Het belangrijkste was dat een stage een handige manier is om inzicht te krijgen in de beroepswereld waar je misschien later wil werken, voor mij de boekenwereld. Gelukkig heb ik niet volledig afscheid hoeven nemen sinds april werk ik een dag in de week nog steeds bij Uitgeverij Lemniscaat, afdeling Pers en Promotie. En wil je mijn werk zien? Ga dan naar de dichtstbijzijnde boekenwinkel en lees de flaptekst van De ogen van Kronos of Dr. Proktors schetenpoeder! Kelly Roos liep in haar derde jaar Algemene Cultuurwetenschappen stage bij uitgeverij Lemniscaat en wil volgend jaar beginnen met de Master Books and Digital Media Studies aan de Universiteit Leiden. 10

11 Stappenplan voor een soepele stage 1. Het intakegesprek Tijdens dit eerste gesprek met de stagecoördinator geef je aan wat je wensen zijn wat betreft je stage. Je bespreekt ook meteen de manier waarop het zoekproces gaat verlopen. Om dit gesprek soepel te laten verlopen, wordt het sterk aangeraden je CV, opgesteld volgens de ACW-richtlijnen (zie bijlage II) mee te nemen, en tevens als voorbereiding de stagevacaturewebsite te bestuderen ( Ook vragen wij je je studieplanning en cijferlijsten mee te nemen. 2. Het zoekproces Het zoeken naar een geschikte stageplaats kan veel tijd in beslag nemen. Wanneer het aanbod op de ACW-stagevacaturewebsite of op andere websites zoals besproken in hoofdstuk 8, niets interessants voor je oplevert, zul je verder moeten zoeken. Veel instellingen zetten stagevacatures wel op hun eigen site, maar verspreiden deze verder niet. Om gericht te kunnen zoeken, zul je moeten bedenken in werkveld je stage wilt lopen. Vervolgens zul je uit moeten zoeken welke organisaties daar bij horen. Via hun sites kun je zien of er stages beschikbaar zijn. Ook kun je ervoor kiezen een open sollicitatie te starten (zie bijlage III). Soms duurt het een lange tijd, voordat je vindt wat je zoekt. Start het zoekproces daarom minstens een halfjaar tot een jaar van tevoren, zeker wanneer je naar het buitenland wilt. Je kunt vrijwel altijd lang van te voren solliciteren, zeker bij instellingen die structureel met stagiairs werken. Doorlopende vacatures worden op de ACWstagevacaturewebsite apart vermeld. 3. Het sollicitatieproces Als je een stageplaats op het oog hebt begint het sollicitatieproces. Laat je sollicitatiebrief en je CV controleren door het stagecoördinaat om de laatste fouten eruit te halen. en sterke brief is een voorwaarde om voor een gesprek uitgenodigd te worden. Voor elke sollicitatie moet je je C.V. aanpassen: relevante vakken,ervaring en vaardigheden wisselen per sollicitatie. ie ook bijlagen I t/m IV voor tips bij het opstellen van je sollicitatiebrief en je CV, de aanpak van een open sollicitatie en het voorbereiden van een sollicitatiegesprek. 4. Eisen aan de stageplaats De organisatie waarbij je stage gaat lopen moet voldoen aan een aantal eisen: - het moet een professionele organisatie zijn; - de werkzaamheden moeten op het terrein van je studie liggen; - er moet deskundige begeleiding aanwezig zijn; - je moet een eigen werkplek hebben binnen de organisatie. Tevens moet de organisatie je de mogelijkheid bieden in de avonduren de bachelorscriptieseminars te volgen. 5. Eisen aan de stageopdracht Ook de stageopdracht moet aan een aantal eisen voldoen: - de stageopdracht moet voor aanvang van de stage helder en concreet zijn; - de werkzaamheden die je uitvoert moeten op WO-niveau zijn; - je moet zelfstandig je eigen taken kunnen uitvoeren; - de omvang van je stage als geheel is minimaal 420 uur. 6. Het stageplan en de stageovereenkomst 11

12 In je stageplan leg je formeel vast wat je gaat doen, wat je wilt leren en wat je motivatie is. Stel je stageplan op volgens de richtlijnen in hoofdstuk 4.3 en in bijlage V van de stagehandleiding. De theoretische inbedding (zie ook hoofdstuk 4.3 en 6) is daarbij zeer belangrijk! In je stageovereenkomst leg je de formele en juridische aspecten van je stage vast. Zie ook bijlage VI van de stagehandleiding. Wanneer je een onderzoeksstage gaat doen, zorg dan voor een onderzoeksbegeleider van de FHKW. Het stagecoördinaat kan je hierin helpen. 7. De stage goedkeuren en ondertekenen Nadat je concept-stageplan is goedgekeurd door de stagecoördinator en vervolgens door de praktijkbegeleider, laat je het stageplan in drievoud ondertekenen voor akkoord door de praktijkbegeleider. Je ondertekent het natuurlijk ook zelf, en tot slot laat je het stageplan door de stagecoördinator tekenen ter goedkeuring van de stage. Tegelijkertijd laat je de stageovereenkomst of stagecontract tekenen. Indien je werkgever een eigen stagecontract heeft, gebruik je die. Maar meestal wordt er gewerkt op basis van de ACW-stageovereenkomst (bijlage VI). 8. Het stagelopen Tijdens het stagelopen voer je natuurlijk de werkzaamheden uit die in je stageplan zijn vastgelegd. Daarnaast werk je ook alvast aan het stageverslag. Halverwege je stage moet je een tussentijdse evaluatie houden met je praktijkbegeleider. Laat het tussentijdse beoordelingsformulier (bijlage VI) door je praktijkbegeleider invullen. Je stuurt het beoordelingsformulier ook aan de stagecoördinator. Verder dien je de stagecoördinator elke 2 weken via op de hoogte te houden van je vorderingen. Indien mogelijk bezoekt de stagecoördinator je stageplek. 9. Eindevaluatie met de praktijkbegeleider In de slotfase van je stage of direct na afloop dien je een eindevaluatiegesprek te houden met je praktijkbegeleider. Laat hiervoor het eindbeoordelingsformulier door je praktijkbegeleider invullen. Je praktijkbegeleider dient het stageverslag dat je hebt geschreven inhoudelijk goed te keuren, voordat je het inlevert bij de stagecoördinator. 10. Inleveren stageverslag bij de stagecoördinator Je dient het stageverslag van je stage (zie ook bijlage V), dat al is goedgekeurd door de praktijkbegeleider, tenminste één week voor je eindgesprek met de stagecoördinator in te leveren. Wanneer je stage doorloopt tot ver in de zomer, vragen we je voor die tijd een tussentijds verslag in te leveren (uiterlijk op 17 juni 2011). 11. Eindgesprek met de stagecoördinator Tijdens dit gesprek evalueer je de stage met de stagecoördinator aan de hand van je stageverslag en het door de praktijkbegeleider ingevulde eindbeoordelingsformulier (bijlage VII). 12. Toekenning studiepunten Als je je stage met goed gevolg hebt afgerond, krijg je na afloop je studiepunten toegekend. Let op: Als je nog niet alles hebt afgerond (als je bijvoorbeeld nog bijlagen of een literatuuroverzicht moet inleveren) krijg je nog geen punten toegekend! 12

13 4. Voorbereiding 4.1 Eisen aan een stageplaats Een stageplaats moet aan een aantal algemene voorwaarden voldoen om goedgekeurd te kunnen worden. Deze voorwaarden zijn gesteld om een inhoudelijk verantwoorde stage op academisch niveau te waarborgen. Eisen aan de stagebiedende organisatie: De stagebiedende organisatie waar je stage wilt lopen moet een professionele organisatie zijn met taken op het terrein van je studie. Je moet de gelegenheid krijgen om de organisatie te leren kennen en je moet weten wat jouw rol zal zijn binnen de organisatie. Tijdens de gehele stageperiode moet er deskundige begeleiding aanwezig zijn, waar je terecht kunt voor eventuele vragen en bij problemen. Tevens moet je kunnen beschikken over een eigen werkplek. Thuis werken is geen optie. Eisen aan de stageopdracht: De stageopdracht kan bestaan uit een onderzoek, uit organisatorische werkzaamheden of bijvoorbeeld een opdracht op het gebied van media en communicatie, marketing en promotie, cultuurbeleid of cultuureducatie. De stageopdracht moet helder en concreet omschreven zijn en voldoende leerzaam zijn. Je moet nieuwe kennis en vaardigheden opdoen en de kennis en vaardigheden uit je studie voldoende kunnen gebruiken. Vanzelfsprekend moeten je werkzaamheden aansluiten bij de inhoud van je studie. Het niveau van de werkzaamheden moet aansluiten bij je studie. Dit betekent dat je werkzaamheden van academisch denk- en werkniveau moeten zijn. Je moet duidelijk omschreven taken verrichten, en daarin een geheel eigen inbreng hebben. Deze taken dien je grotendeels zelfstandig te verrichten. Bij een stage op een communicatieafdeling is het bijvoorbeeld niet de bedoeling dat je de persberichten die je begeleider aanlevert alleen maar uitwerkt en verstuurt. Het is de bedoeling dat je zelf nadenkt waarom er al dan niet een persbericht moet komen, wat de inhoud daarvan moet zijn en naar wie het verstuurd dient te worden. Wanneer je een onderzoeksstage gaat volgen, is het noodzakelijk een onderzoeksbegeleider binnen de FHKW te vragen. Deze kan je (voornamelijk) begeleiding bieden bij het opstarten van je onderzoek, en je daarna ter woord staan wanneer je vragen hebt. 13

14 4.2 Het zoeken naar een stageplaats Vooraf: Het zoeken naar een geschikte stageplaats kost tijd: zowel het bedenken wat je wilt doen kost tijd, als het daaropvolgende zoeken naar een stageplaats. Houd dus van tevoren rekening met een periode van ongeveer drie tot zes maanden die je nodig hebt om een stageplaats te vinden in Nederland. Voor het vinden van een stageplaats in het buitenland heb je gemiddeld ongeveer zes tot twaalf maanden nodig. Begin dus tijdig na te denken over een eventuele stage. Een goede voorbereiding is essentieel voor het welslagen van een stage. Je moet weten wat je wilt, zodat je gericht kunt zoeken naar een geschikte stageplaats. De meeste stageplaatsen zijn niet onwrikbaar: je geeft als student in overleg met de stagebiedende organisatie en het stagecoördinaat richting aan je stage. Bedenk dat je in principe maar één keer stage kunt lopen tijdens je studie in de bachelorfase, en dat een stage veel kan betekenen voor je toekomst. Het zoeken: De stagevacatures die bij de faculteit binnen komen worden vrijwel direct op internet gepubliceerd: De website wordt wekelijks bijgehouden en bevat een overzicht van zowel recente vacatures als doorlopende vacatures. Op deze doorlopende vacature kun je vaak ver van te voren solliciteren. Andere websites die je kunt raadplegen zijn ook te vinden op de stagevacaturewebsite of in hoofdstuk 8. Een ieder die stage gaat lopen, dient hiervoor een afspraak te maken met Rolien van Duijvendijk. Een oproep hiervoor krijg je via SIN-online. Dit oproepbericht kun je alleen ontvangen als je ingeschreven staat op het Channel 2 e & 3 e jaars Studenten Cultuurwetenschappen, zorg dus dat je staat ingeschreven op dit channel. Het is je eigen verantwoordelijkheid om deze afspraak te maken en na te volgen. In het intake-gesprek worden je wensen, talenten, voorkeuren en ambities duidelijk. Op die manier kan het stagecoördinaat jou attenderen op persoonlijk geschikte stageplaatsen en overig nieuws. Ter voorbereiding van dit gesprek neem je je CV mee (die je opstelt volgens de richtlijnen uit bijlage II) en bestudeer je de stagevacaturewebsite ( Uiteraard kun je ook zelf met een concreet voorstel voor een stageplaats komen. Ook neem je je cijferlijst en je studieplanning mee naar dit gesprek. Kun je geen geschikte stage vinden tussen de stagevacatures en heb je zelf geen concreet stagevoorstel, begin het zoekproces dan opnieuw. Oriënteer je hierbij op organisaties in het werkveld waarin je geïnteresseerd bent. Raadpleeg daarbij de betreffende websites en neem eventueel telefonisch contact op. In bijlage III van deze stagehandleiding worden tips gegeven om een zogenaamde open sollicitatie te starten. Als je nog steeds problemen hebt een geschikte plaats te vinden, maak dan opnieuw een afspraak met de stagecoördinator. De stagecoördinator onderhoudt contact met organisaties die geïnteresseerd zijn in stagiair(e)s van onze faculteit en/of in het verleden stageplaatsen hebben 14

15 aangeboden. De stagecoördinator kan je informatie geven over die organisaties en eventueel documentatie uitlenen. Op basis van die informatie kun je dan een open sollicitatie aan de betreffende organisatie richten (zie bijlage III). Je kunt ook zelf nieuwe contacten leggen, waarbij de stagecoördinator je behulpzaam kan zijn. Eigen initiatief wordt vaak gewaardeerd door organisaties, dus schroom niet! Zelf contacten leggen kun je op de volgende manieren aanpakken: - Vraag aan medestudenten, docenten, vrienden, familie of bijvoorbeeld collega s van een bijbaan of zij een suggestie hebben. Misschien kan één van hen je op een idee brengen of in contact brengen met een organisatie waar je stage wilt lopen; - Neem contact op met bemiddelingsorganisaties of stagevacaturebanken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: Integrand, de wetenschapswinkel of de mediaacademie. Veel van deze bedrijven zijn goed via internet te bereiken; - Zoek gericht door op internet. Door te starten op websites van koepelorganisaties of algemene informatie, kun je vaak doorlinken naar verwante websites. Lees vakbladen, weekbladen en dagbladen om geïnformeerd te blijven over organisaties. Ook kun je meedoen aan de Arbeidsmarktoriëntatiedagen (AMO), die door de faculteitsvereniging Histartes worden georganiseerd. Zie hoofdstuk 8 voor geschikte websites om deze zoektocht te starten. In bijlage III zijn uitgebreide informatie en tips voor een open sollicitatie te vinden. Het solliciteren: De sollicitatieprocedure is een belangrijke stap in het stagetraject. De stagebiedende organisatie wil graag van je horen wat je motivatie is, wat je precies verwacht van de stageplaats, je taken en de begeleiding, en wat je zelf te bieden hebt. Om een goede indruk achter te laten, en zo de kans om te worden aangenomen te vergroten, moet je deze stap goed voorbereiden. De stagecoördinator helpt je op weg en begeleidt je hierbij, door je sollicitatiebrief en C.V. na te kijken. Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de organisatie voordat je een sollicitatiebrief gaat schrijven. Lees de beschikbare informatie op internet, een recent jaarverslag of een stageverslag van een eerdere stage goed door en praat zo mogelijk met mensen die de organisatie kennen. Wees er zeker van dat je je motivatie, je leerdoelen en de relatie tussen je studie en de werkzaamheden tijdens je stage goed onder woorden kunt brengen. Besef dat een bedrijf of instelling verschillende redenen kan hebben om een stagiair aan te nemen. Behalve de arbeidskracht die een stagiair levert, kan een bedrijf of instelling stagiair(e)s aannemen om zo potentiële werknemers te screenen. De indruk die je achterlaat is dus van groot belang. Na de voorbereiding kun je de organisatie telefonisch of schriftelijk benaderen. Wanneer er geen stagevacature is, is het gebruikelijk om eerst telefonisch te 15

16 informeren of er een stage mogelijk is en zo ja, wie je daarvoor moet benaderen. Soms is het ook mogelijk een open sollicitatie te versturen (zie bijlage III). Bij een positief antwoord stuur je een sollicitatiebrief en een curriculum vitae op. Voor een goed voorbeeld van een sollicitatiebrief en curriculum vitae, zie bijlage I en II van deze handleiding. In de brief geef je duidelijk en concreet aan welke studie je volgt, waarom je bij die organisatie stage wilt lopen, en wat je tijdens je stage wilt leren. In het curriculum vitae dien je je persoonlijke gegevens, opleiding, (werk)ervaring en eventuele bijzonderheden te vermelden. Doel van je brief en curriculum vitae is het verkrijgen van een kennismakingsgesprek, om je sollicitatie mondeling nader toe te lichten. De stagecoördinator kan je helpen bij het opstellen en/of aanpassen van je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Bereid het kennismakingsgesprek eveneens goed voor. Bedenk dat er vaak meerdere kandidaten zijn voor een stageplaats. In het gesprek zullen onder andere je motivatie, je verwachtingen, je studie en je (werk)ervaring aan de orde komen. Je zult uitleg krijgen over de organisatie en over de mogelijke stageopdracht(en) en natuurlijk kun je zelf ook vragen stellen tijdens het gesprek. Mede op basis van het sollicitatiegesprek beslist de stagebiedende organisatie of zij jou een stageplaats aanbiedt. Een enthousiaste houding tijdens het gesprek kan de doorslag geven. Lees ter voorbereiding bijlage IV over het sollicitatiegesprek door. Stagevergoeding en verzekering: Wanneer je een stageplaats gevonden hebt, komen in een tweede gesprek de secundaire arbeidsvoorwaarden ter sprake: de stagevergoeding of minimaal een onkosten vergoeding. Als je gesprekspartner bij het bedrijf of de instelling er niet over begint, kun je hier gerust zelf naar informeren. Een stagevergoeding is een blijk van waardering voor je inzet en helpt de kosten die aan je stage verbonden zijn te dekken. Besef wel dat een stagevergoeding niet hetzelfde is als een salaris, maar probeer wel een zekere vergoeding af te dwingen (tenminste kostendekkend). Een landelijke regeling voor de stagevergoeding voor het Wetenschappelijk Onderwijs bestaat niet. De Rijksoverheid hanteert een norm van ongeveer 250,- netto per maand bij een fulltime werkweek. De Media-Academie, die bij veel radio- en televisiestages bemiddelt, hanteert een norm van minimaal 90,- netto per maand. Bij de grotere gemeenten liggen de stagevergoedingen meestal tussen de 180,- en 320,- netto per maand bij een fulltime werkweek. In het bedrijfsleven kunnen de stagevergoedingen oplopen tot 450,- netto per maand. Organisaties in de non-profit sector zijn soms niet in staat een stagevergoeding te geven, omdat zij met een zeer beperkt budget moeten werken. Sommige non-profit organisaties vergoeden echter wel bepaalde kosten, zoals reiskosten of OV-vergoeding à ongeveer 50,- per maand. Zoals in de stageovereenkomst (bijlage IV) staat, moet je ervoor zorgen dat je zelf WA verzekerd bent. Controleer altijd of je WA verzekerd bent. Wanneer je niet WA verzekerd bent, ben je verplicht voor aanvang van je stage een verzekering af te sluiten. Een WA-verzekering is er om het financiële risico van wettelijke aansprakelijkheid te dekken. Vraag ook altijd of het bedrijf of de instelling waar je stage gaat lopen een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft, en of stagiair(e)s daarin meeverzekerd zijn. 16

17 4.3 Het goedkeuren van een stage middels stageplan en stageovereenkomst Wanneer je een stageplaats gevonden hebt, dient deze ruim voor aanvang van de stage goedgekeurd te worden door de stagecoördinator middels een handtekening op het stageplan (bijlage V) en op de stageovereenkomst (bijlage VI). Hiertoe onderneem je de volgende stappen: Je benadert de stagecoördinator voor de begeleiding van je stage. Je stelt een concept-stageplan op volgens het model in bijlage V bij deze handleiding. In het stageplan worden de werkzaamheden die je tijdens je stage verricht nader toegelicht. Het gaat daarbij vooral om een duidelijke en concrete omschrijving van de stageopdracht, je leerdoelen, de begeleiding en je motivatie. Let op: het stageplan maakt onlosmakelijk deel uit van de stageovereenkomst. Bij de omschrijving van de stageopdracht dien je woorden als ondersteunen en assisteren zoveel mogelijk te vermijden. In je planning dien je ook direct de inleverdatum van je stageverslag te vermelden. Verder moet je in je concept-stageplan uitgebreid aandacht besteden aan het theoretisch kader. Je moet van tevoren aangeven welke literatuur en welke theorieën je denkt te gaan gebruiken tijdens je stagewerkzaamheden. Geef kort een samenvatting van de literatuur of de theorie, en vertel waarom je denkt die te gaan gebruiken. Wees zo concreet mogelijk! Je bespreekt het concept-stageplan met de stagecoördinator en met je begeleider bij de stagebiedende organisatie, de praktijkbegeleider. Eventueel commentaar verwerk je in het definitieve stageplan. Het definitieve stageplan onderteken je zelf en laat je ter goedkeuring ondertekenen door de stagecoördinator en je praktijkbegeleider. Zorg voor drie exemplaren: één voor elke partij. De financiële en juridische aspecten van je stage regel je in de stageovereenkomst. Vraag aan je praktijkbegeleider of de stagebiedende organisatie een eigen stageovereenkomst heeft. Als dat niet het geval is, gebruik je de stageovereenkomst van de faculteit. Een voorbeeld hiervan staat in bijlage II en op onze stagewebsite. Zorg ook hierbij voor drie exemplaren! 5. Begeleiding tijdens de stage De stage is een onderdeel van je studie waarbij het leeraspect voorop staat. De begeleiding tijdens je stage moet daarom goed geregeld zijn. Bij elke stage zijn er twee begeleiders: één namens de stagebiedende organisatie, de praktijkbegeleider, en één namens de faculteit, de stagecoördinator, mevrouw drs. Rolien van Duijvendijk. 17

18 Wanneer je een onderzoeksstage loopt, is het zaak ook een onderzoeksbegeleider te hebben en te vragen. De praktijkbegeleider: Voor de dagelijkse gang van zaken tijdens de stage heb je vooral te maken met de praktijkbegeleider. Deze introduceert je binnen de organisatie, zorgt voor de benodigde faciliteiten en begeleidt je inhoudelijk bij de werkzaamheden. Aan de hand van het stageplan overleg je regelmatig met je praktijkbegeleider over de voortgang van je stage. Dit overleg over de voortgang van je stage kan variëren van één keer per dag tot één keer per week of per twee weken. Uit de praktijk is gebleken dat het belangrijk is dat je goed wordt ingewerkt in de eerste weken van je stage en dat het zeker in die eerste weken verstandig is een vast moment af te spreken voor het overleg, tenminste één keer per week. Ongeveer halverwege de stage dien je een tussentijds evaluatiegesprek te houden met je praktijkbegeleider, volgens de opzet van het tussentijds beoordelingsformulier dat de praktijkbegeleider moet invullen (bijlage VII). Deze evaluatie is een goede aanleiding om de stagecoördinator uit te nodigen voor een stagebezoek. Voor aanvang van de stage maak je afspraken met je praktijkbegeleider over de frequentie van de begeleiding. De gemaakte afspraken, waaronder de tussentijdse evaluatie, leg je vast in het stageplan. Aan het eind van je stage rond je binnen twee weken je stageverslag af. Het schrijven van het verslag vormt een integraal onderdeel van de stage en mag gewoon onder werktijd geschieden. Dit verslag geef je ter goedkeuring aan de praktijkbegeleider. Samen met het eindbeoordelingsformulier (bijlage VIII) dat de praktijkbegeleider aan het einde van je stage invult, vormt het stageverslag de basis voor de eindbeoordeling door de stagecoördinator. Zie voor meer informatie hierover ook hoofdstuk 6. Bij een onderzoeksstage: de onderzoeksbegeleider: Wanneer je een onderzoeksstage doet, moet deze wetenschappelijk verantwoord zijn. Daarom is het verplicht om bij een onderzoeksstage een onderzoeker van ACW te vragen om je onderzoek te begeleiden. Je onderzoeksvoorstel dien je met hem/haar te bespreken en verdere werkafspraken maak je in onderling overleg al naar gelang de aard van het onderzoek. Het is uiteraard wel de bedoeling je onderzoek zo zelfstandig mogelijk uit te voeren. De stagecoördinator: De begeleiding namens de faculteit ligt bij de stagecoördinator, mevrouw drs. Rolien van Duijvendijk. De stagecoördinator houdt de vorderingen tijdens je stage bij aan de hand van het stageplan en de tussentijdse evaluaties en de s die je elke 2 weken stuurt om verslag te doen van je werkzaamheden. De begeleiding van de stagecoördinator bestaat in ieder geval uit: 18

19 het bespreken en goedkeuren van het stageplan voorafgaand aan de stage; het opnemen van contact met de praktijkbegeleider voor eventueel overleg over de voortgang van de stage en het functioneren van de student. Dit contact zal meestal telefonisch of via plaatsvinden. Indien mogelijk zal de stagecoördinator de werkplek bezoeken; individueel contact onderhouden met de student over de voortgang van de stage. De student neemt zelf het initiatief voor dit contact, door tenminste tweemaal per maand een te sturen naar de stagecoördinator met daarin een korte evaluatie van de afgelopen periode. Indien nodig of gewenst kun je ook een afspraak maken met de stagecoördinator voor een voortgangsgesprek; het bemiddelen bij eventuele problemen tussen de stagebiedende organisatie en de stagiair(e); het bespreken en beoordelen van het stageverslag; het houden van een eindgesprek met de stagiair(e) waarin de stage in zijn geheel geëvalueerd wordt. De stagecoördinator voert dit gesprek op basis van het door de praktijkbegeleider goedgekeurde stageverslag en de schriftelijke tussentijdse en eindevaluatie van de praktijkbegeleider. Het bijhouden van een logboek: Het is aan te raden om tijdens je stage een logboek bij te houden. Schrijf daarin bijvoorbeeld over je werkzaamheden en de voortgang van je stage; de bereikte of (nog) niet bereikte leerdoelen; verwachtingen die je hebt of had en die al dan niet zijn uitgekomen; opmerkingen over je functioneren of over je begeleiding en bovenal je persoonlijke ervaringen met bepaalde aspecten van je stage. Een logboek vormt een goede voorbereiding op de voortgangsgesprekken met de praktijkbegeleider en de stagecoördinator en is een bron van informatie bij het schrijven van het stageverslag. Het is raadzaam niet alleen je werkzaamheden te vermelden, maar daarin ook op te nemen of je de taak interessant vond, of het je goed af ging, kortom: een kritische zelfreflectie. 19

20 6. Afronding van de stage Het stageverslag vormt samen met het eindgesprek met de stagecoördinator en de beoordelingen van de praktijkbegeleider de afronding van je stage. Na een succesvolle afronding van de stage krijg je een tentamenbriefje van de stagecoördinator voor de toekenning van de studiepunten. Voor stages geldt alleen de kwalificatie voldaan ; er wordt geen cijfer gegeven. Stageverslag: Tijdens je stage begin je al met het schrijven van je stageverslag. Daarin schrijf je onder meer over je werkzaamheden tijdens je stage, je persoonlijke ervaringen met betrekking tot je stage en evalueer je je eigen leerproces. Het stageverslag is gebaseerd op het stageplan dat je vooraf hebt gemaakt en vormt een onderdeel van de stage. Uiterlijk twee weken na het einde van de stage lever je een conceptstageverslag in bij de stagecoördinator en bij de praktijkbegeleider. Beide kunnen aanvullingen op of opmerkingen over het concept-stageverslag hebben. Dit commentaar verwerk je in de definitieve versie van je stageverslag. Het definitieve stageverslag ziet er uiteraard verzorgd uit en is taalkundig correct. Je levert een exemplaar van het definitieve stageverslag in bij je praktijkbegeleider en bij de stagecoördinator. Met je stageverslag leg je verantwoording af aan de faculteit en aan de stagebiedende organisatie. Het verslag moet de stagecoördinator voldoende inzicht bieden in het verloop van de stage, in het realiseren van de stageopdracht en de leerdoelen en in jouw functioneren bij de stagebiedende organisatie. Het is de bedoeling dat je een kritisch verslag van je stageperiode schrijft waarin je duidelijk de relatie tussen je studie en je stage naar voren laat komen. De omvang van het stageverslag bedraagt 10 tot 15 A4 (exclusief de bijlagen). Je stageverslag moet zijn opgebouwd volgens het voorbeeld dat als bijlage bij deze handleiding is opgenomen (bijlage IX). Alle genoemde onderdelen moeten in elk geval worden behandeld in je stageverslag. Je kunt natuurlijk altijd zelf nog onderdelen toevoegen. Besteed in je stageverslag uitgebreid aandacht aan het theoretische kader van je stage. In je stageplan heb je vooraf al aangegeven welke literatuur en theorieën je tijdens je stage zou kunnen gebruiken. In het stageverslag ga je daar dieper op in. Waarschijnlijk heb je ook nog literatuur gebruikt die je voor aanvang van je stage nog niet kende. Leg uit waarom die werken nuttig voor je waren tijdens je stage, en probeer zodoende de theorie van je studie te koppelen aan de praktijk van je stage. De stagecoördinator zal tijdens het eindgesprek ook nog ruim aandacht besteden aan het theoretische kader, en zal je naar aanleiding hiervan ook nog enkele vragen stellen over jouw ervaringen. 20

21 Beoordeling en eindgesprekken Terwijl je werkt aan de definitieve versie van het stageverslag, maak je twee afspraken voor een eindgesprek: één met je praktijkbegeleider en één met de stagecoördinator. In de eindgesprekken wordt de stage geëvalueerd en beoordeeld op de volgende punten: kwaliteit van de uitgevoerde stageopdracht, je functioneren, bereikte leerdoelen, en het eventuele eindproduct. Deze punten komen ook aan de orde in het beoordelingsformulier dat de praktijkbegeleider tijdens je stage van je heeft gekregen (bijlage VII). Het formulier wordt ook gebruikt voor de tussentijdse evaluatie die de praktijkbegeleider met je moet houden halverwege de stage. Het stageverslag en het door de praktijkbegeleider ingevulde beoordelingsformulier vormen de basis voor het eindgesprek met de stagecoördinator. In bijzondere gevallen vindt er één gezamenlijk eindgesprek plaats, waarin de praktijkbegeleider en de stagecoördinator samen met de student de stage evalueren. Tentamenbriefje en evaluatie Na het eindgesprek ontvang je, bij een voldoende beoordeling van zowel je praktijkbegeleider als de stagecoördinator, een tentamenbriefje. Het tentamenbriefje wordt met de beoordeling voldaan ondertekend door de stagecoördinator, en vertegenwoordigt 15 ects. Let op: zorg ervoor dat je alles op tijd geregeld hebt, want anders kun je misschien niet aan je masteropleiding beginnen! Bij de ondertekening van het tentamenbriefje geeft de stagecoördinator je een evaluatieformulier voor de stage. Om de stages goed te kunnen evalueren is er van iedere stagiair een evaluatie nodig. Wij verzoeken je dringend om de evaluatie in te vullen en in te leveren bij Paula van der Houwen, in haar postvak op de derde verdieping van het L-gebouw. In dringende gevallen kun je ook persoonlijk contact met haar opnemen. Indien je stage doorloopt tot in juni In sommige gevallen lopen studenten stage tot in de zomer en kunnen dan in problemen komen met de inleverdatum van hun stageverslag en het op tijd overmaken van punten, bijvoorbeeld wanneer er in september met een master gestart moet worden. Voor onze cijferadministratie vragen we in die gevallen uiterlijk 17 juni een voorlopig stageverslag, bestaand uit de onderdelen 1 t/m 5 van het stageverslag (zie bijlage IX) en het tot dan toe bijgehouden logboek als bijlage. Het wordt uiteraard ook zeer gewaardeerd als je al een aanzet geeft tot de andere punten van het stageverslag, zoals Het verloop van de stage en De evaluatie van de stage. Dit is echter niet verplicht. Het eindgesprek zal dan na de zomer, in augustus of september, plaatsvinden. 21

22 7. Een stage in het buitenland Een stage in het buitenland kan aantrekkelijk zijn, want je kunt het opdoen van praktijkervaring combineren met het werken en wonen in een ander land met een andere cultuur. Bij een stage in het buitenland is het vrijwel zonder uitzondering van belang dat je de taal van het gastland in woord en geschrift goed beheerst en dat je je thuis voelt in de cultuur van het betreffende land. Wanneer je een stage in het buitenland overweegt, kijk dan bijvoorbeeld eens op of op Een buitenlandstage vraagt een gedegen voorbereiding. Maak ongeveer een jaar voordat je stage wilt gaan lopen een afspraak met de stagecoördinator, zeker als je geen contacten in het betreffende land hebt. Stagevacatures in het buitenland worden via het stagecoördinaat zelden aangeboden. Het benaderen van organisaties voor een stageplaats moet je zelf doen in overleg met de stagecoördinator. Zodra je een stage in het buitenland gevonden hebt, zijn er vele praktische zaken die je moet regelen. De meest voorkomende zaken zijn: een visum voor landen buiten de EU; huisvesting in het buitenland en eventuele verhuur van je woonruimte in Nederland; financiële zaken in orde maken; nagaan of je voldoende verzekerd bent en zonodig een aanvullende verzekering afsluiten. Je kunt via bekijken of je eventueel in aanmerking komt voor een (studie)beurs. Wanneer je voldoet aan alle voorwaarden die door de faculteit worden gesteld, kun je ook via de universiteit aanspraak maken op een beurs van het Stimuleringsfonds Internationalisering ( Voor meer informatie hierover kun je contact opnemen met de coördinator Internationalisering, mevrouw Doodkorte, via Je doet er goed aan om in een vroeg stadium alvast eens goed te kijken naar de situatie in het land van je bestemming. Op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken ( kun je zien of er een negatief reisadvies geldt voor dat land, of dat je rekening moet houden met bepaalde zaken. Het is altijd verstandig om je plannen met een aantal mensen om je heen (zoals je vrienden, je ouders) te bespreken voordat je knopen doorhakt. De coördinator Internationalisering kunnen je ook altijd adviseren. De goedkeuring, begeleiding en afronding van een stage in het buitenland verloopt in principe hetzelfde als die van een stage in Nederland. Het is van groot belang het stageplan zeer zorgvuldig op te stellen en van tevoren goed met de stagecoördinator door te spreken. Je moet ook goede afspraken maken over de wijze waarop de begeleiding plaatsvindt. Alhoewel afhankelijk van de beschikbare communicatiemiddelen is dat meestal per . Het stageplan en het stageverslag schrijf je meestal in het Engels of in een andere taal als daar een uitgesproken voorkeur naar uitgaat. Een stageovereenkomst en een beoordelingsformulier in het Engels zijn verkrijgbaar bij de stagecoördinator. 22