Stagehandleiding. Geschiedenis

Transcriptie

1 Stagehandleiding Geschiedenis Erasmus Universiteit Rotterdam Faculteit der Historische en Kunstwetenschappen versie: voorjaar 2009

2 Voorwoord Deze stagehandleiding is bedoeld voor studenten Geschiedenis die hun stage gaan voorbereiden of nu stage lopen. Studenten die op zoek gaan naar een geschikte stageplaats moeten beginnen deze stagehandleiding grondig te lezen. In de handleiding wordt ingegaan op alle aspecten van een stage: van de voorbereiding voor je stage tot en met de afronding van je stage door middel van je stageverslag en een eindgesprek. Bovendien kun je in deze handleiding veel extra informatie vinden, zoals internetadressen en de open sollicitatieprocedure, waarmee je doelgericht op zoek kunt gaan naar een stageplaats die aansluit bij je interessegebied. Maak in elk geval even een afspraak met de stagecoördinator, dr. Dick van Lente, wanneer je deze stagehandleiding helemaal hebt doorgelezen. Hij begeleidt je bij het zoeken naar een stageplaats en zorgt voor verdere begeleiding door een stagedocent (een van de docenten van de FHKW). De student-assistent van het stagecoördinaat, Louise Kranenburg, helpt je bij het opstellen van je sollicitatiebrief en CV. Als je vragen hebt of tegen problemen oploopt, kun je altijd contact opnemen met de stagecoördinator. Een uitgave van: Stagecoördinaat Geschiedenis Dr. Dick van Lente Louise Kranenburg (student-assistent) Faculteit der Historische en Kunstwetenschappen Erasmus Universiteit Rotterdam Postbus DR Rotterdam Rotterdam, mei

3 Inhoudsopgave 1 Het stageproject en de studieplanning 5 2 Waarom een stage? 6 3 Voorbeelden van organisaties waar stage is gelopen 7 Stappenplan voor een soepele stage 9 4 Stagevoorbereiding Eisen aan een stageplaats Het zoeken naar een stageplaats Het goedkeuren van een stage middels stageplan en stageovereenkomst 15 5 Begeleiding tijdens de stage 16 6 Afronding van de stage 18 7 Een stage in het buitenland 20 8 Adressen 21 Bijlagen I Sollicitatiebrief 23 II Curriculum Vitae 29 III Open Sollicitatie 33 IV Sollicitatiegesprek 39 V Stageplan 43 VI Stageovereenkomst 47 VII Tussentijds beoordelingsformulier 51 VIII Eindbeoordelingsformulier 55 IX Stageverslag 59 3

4 4

5 1. Het stageproject en de studieplanning In het studiejaar neemt de stage binnen de studie Geschiedenis een belangrijke plek in. De meeste derdejaars Geschiedenisstudenten zullen in dit jaar een stage gaan lopen: het volgen van een stage is in principe voor alle studenten verplicht. In hoofdstuk 2 wordt uitgelegd waarom een stage zo belangrijk wordt geacht en welke voordelen het voor jou kan hebben. Het is dan wel belangrijk dat de stage goed aansluit bij jouw interesses, ambities, ervaringen en talenten en dat de stageplaats aan bepaalde eisen voldoet (zie hoofdstuk 4). De stage heeft een omvang van 15 ECTS, ofwel 420 uur, en past binnen het bachelorprogramma van Geschiedenis. De stage vindt in principe plaats in blok 4, maar in overleg kan hier eventueel van worden afgeweken. Je kunt namelijk zowel fulltime als parttime stage lopen. Fulltime is ongeveer 10,5 weken van 40 werkuren (5 dagen) per week. Parttime is bijvoorbeeld ongeveer 13 weken van elk 32 werkuren (4 dagen) of 17,5 weken van elk 24 werkuren (3 dagen) per week. Definitieve afspraken over de duur van je stage en het aantal uren dat je per week zult gaan werken worden in overleg met de stagebiedende organisatie gemaakt. Natuurlijk moet je hierbij rekening houden met je studieplanning. Parttime stagelopen wordt door ons van harte aanbevolen. Je behoudt daarbij het contact met de universiteit en de omschakeling naar een ander werkritme is veel minder lastig dan bij een fulltime stage. Bovendien ben je bij een parttime stage gedurende een langere periode bij een bedrijf of organisatie, waardoor je het bedrijf beter leert kennen, en je je uiteindelijk meer op je plek voelt. Het is zinvol zowel je stage als de vakken die je gaat volgen ver van tevoren en in goed overleg met de stagecoördinator en eventueel de studieadviseur te kiezen. Omdat voor sommige stages bepaalde vakken zeer relevant kunnen zijn en die vakken maar in beperkte perioden worden aangeboden, is een goede planning vereist. Ook kan het zijn dat voor enkele stages een langere of specifieke stageperiode vereist wordt. Het Onderwijs- en Examenreglement biedt de mogelijkheid om in plaats van een stage te lopen een pakket vakken te kiezen van 15 studiepunten (zie Onderwijs- en examenreglement, artikelen 13d en 17.2). Als je dat wilt moet je een gemotiveerd verzoek indienen bij de examencommissie. In dat verzoek moet je aangeven waarom je, met het oog op je verdere loopbaan, de voorkeur geeft aan het volgen van extra vakken boven het lopen van een stage. Je moet ook aangeven welke vakken je wilt volgen en natuurlijk of dat ook mogelijk is gezien het rooster en je andere verplichtingen. Raadpleeg eventueel de studieadviseur. Sommige studenten hebben tijd over nadat ze al hun studiepunten in de Bachelor behaald hebben, en willen de rest van het jaar graag gebruiken voor een stage. Dat kan en we zorgen ook voor begeleiding. Ook wordt in dat geval de stage vermeld op je Bachelor-bul. Een tweede stage wordt door de faculteit niet ondersteund, wat je er natuurlijk niet van hoeft te weerhouden om er een te lopen. 5

6 2. Waarom een stage? Het volgen van een stage is in het studiejaar in principe voor alle studenten verplicht, en wordt dus als zeer nuttig gezien door de FHKW, omdat een stage hét studieonderdeel bij uitstek is waarbij je de kennis en (academische) vaardigheden die je tijdens je studie hebt verworven, kunt relateren aan de praktijk. Je ontdekt wat je in de praktijk kunt met je kennis en vaardigheden en je vergaart nieuwe kennis en leert nieuwe vaardigheden aan. Je zult merken dat bij sommige werkzaamheden de afstand tussen je studie en de beroepspraktijk groot is; bij andere sluit het een beter aan op het ander. Daarom raden we je aan om een stage te zoeken die goed aansluit op het door jou gekozen themagebied. Daarnaast biedt de stage je een oriëntatie op de arbeidsmarkt. Je krijgt de gelegenheid om praktijkervaring op te doen, om een instelling te leren kennen en om je eigen geschiktheid voor een bepaalde functie te toetsen. Je kunt alvast een mogelijke werkplek verkennen: wil je na je afstuderen dit soort werk doen, of juist niet? Tijdens je stage leer je nieuwe mensen kennen, en leg je de basis voor een netwerk waar je na afloop van je studie wellicht nog veel aan zult hebben. Je stage kan bijvoorbeeld aanleiding vormen voor de betreffende instelling om je een baan aan te bieden. Het is daarom belangrijk om een stageplaats te zoeken die bij je past, en waarbij je je op je gemak voelt. Een stageplaats moet niet alleen aansluiten bij je studie, maar ook bij je persoonlijkheid en je kwaliteiten. Stel jezelf van tevoren duidelijke (leer)doelen, en bedenk goed waar je voorkeur naar uitgaat. Het is belangrijk om je van tevoren goed te laten informeren over een mogelijke stageplaats, omdat je gemotiveerd bezig moet kunnen zijn met je werkzaamheden. 6

7 3. Voorbeelden van stages Onderstaand een aantal voorbeelden van organisaties waar stage gelopen kan worden, uitgesplitst per themagebied en per soort organisaties. Voor meer mogelijkheden: neem contact op met de stagecoördinator en kijk op de vacaturewebsite ( 3.1 Per themagebied Mogelijke stages aansluitend bij het themagebied Multiculturele Wereld: Novib Buitenlandse Zaken Het Prins Claus fonds het International Institute for Asian Studies (IIAS) Nationaal Instituut Nederlands Slavernijverleden en Erfenis, Amsterdam Wereldmuseum, Rotterdam Internationaal Informatiecentrum en Archief voor de Vrouwenbeweging Mogelijke stages aansluitend bij het themagebied Internationale Betrekkingen: Ministerie van Buitenlandse Zaken Amnesty Europese Beweging Nederland, Den Haag Vluchtelingenwerk Natuur en Milieu Greenpeace Buitenlandspecialisten van politieke partijen Afdeling Internationale Betrekkingen van grote gemeenten Mogelijke stages aansluitend bij het themagebied Media en Communicatie: Evangelische Omroep, Hilversum Stichting Beeld en Geluid, Hilversum Historisch Niewsblad, Diemen Endemol, Hilversum RTV Rijnmond, Rotterdam Persbureau ANP, Rijswijk De meeste mediastages in Hilversum en omstreken gaan via de website Als je een mediastage ambieert, is het ten sterkste aan te raden je op deze website te abonneren. De meeste mediabedrijven doen alleen stageverzoeken via dit bedrijf, en accepteren geen verzoeken hierbuiten. 7

8 3.2 Per soort organisatie Scholen voor Voortgezet Onderwijs Melanchton College, Schiebroek Historische instellingen Gemeentearchief, Roosendaal Nationaal Instituut Nederlands Slavernijverleden en Erfenis, Amsterdam Gemeentearchief Schiedam Zie voor een overzicht van archieven Musea Oorlogs- en verzetsmuseum, Rotterdam Wereldmuseum, Rotterdam Zie voor een overzicht van historische musea Uitgeverijen Adriaan Heinen Uitgeverijen, Den Bosch Overheid en politiek Kenniscentrum D66, Den Haag PvdA factie Tweede Kamer, Den Haag Nederlandse ambassade, Madrid NGO s Zie voor meer NGO s de niet-complete lijst van NGO s in Nederland en andere landen op 8

9 Stappenplan voor een stage 1. Intakegesprek. Aan het begin van het nieuwe studiejaar ontvangen alle studenten die aan de BA3 beginnen een uitnodiging voor een intakegesprek met de stagecoördinator, Dick van Lente. Inschrijving voor dat gesprek vindt plaats met behulp van een elektronische agenda op SIN online. Ter voorbereiding op het gesprek neem je de stagehandleiding door. Je kunt die afhalen bij het Bureau Onderwijs, of downloaden van de website van de faculteit. Naar het gesprek neem je een curriculum vitae mee, opgesteld volgens de regels die in de handleiding zijn aangegeven (zie bijlage II). Je neemt ook een lijstje mee met instellingen waar je eventueel stage zou willen lopen. Als je wilt kiezen voor een vakkenpakket in plaats van een stage, dan neem je een voorstel daartoe mee. Tijdens het gesprek nemen we je plannen door en zetten we een traject uit voor het vinden van een stageplaats. 2. Het zoekproces Het zoeken naar een geschikte stageplaats kan veel tijd in beslag nemen. Wanneer het aanbod op de FHKW-stagevacaturewebsite of op andere websites zoals besproken in hoofdstuk 8, niets interessants voor je oplevert, zul je verder moeten zoeken. Veel instellingen zetten stagevacatures wel op hun eigen site, maar verspreiden deze verder niet. Om gericht te kunnen zoeken, zul je moeten bedenken in welk werkveld je stage wilt lopen. Vervolgens zul je uit moeten zoeken welke organisaties daar bij horen. Via hun sites kun je zien of er stages beschikbaar zijn. Ook kun je ervoor kiezen een open sollicitatie te starten (zie bijlage III). Soms duurt het een lange tijd, voordat je vindt wat je zoekt. Start het zoekproces daarom minstens een half jaar tot een jaar van tevoren, en reserveer nog meer tijd wanneer je naar het buitenland wilt. Je kunt vrijwel altijd lang van te voren solliciteren, zeker bij instellingen die structureel met stagiairs werken. 3. Sollicitatieproces Als je een stageplaats op het oog hebt begint het sollicitatieproces. Laat je sollicitatiebrief en je CV controleren door de student-assistent van het stagecoördinaat (via om de laatste fouten eruit te halen. Een sterke brief is een voorwaarde om voor een gesprek uitgenodigd te worden. Voor elke sollicitatie moet je je CV aanpassen: relevante vakken, ervaring en vaardigheden wisselen per sollicitatie. Zie ook bijlagen I t/m IV voor tips bij het opstellen van je sollicitatiebrief en je CV, de aanpak van een open sollicitatie en het voorbereiden van een sollicitatiegesprek. 4. Eisen aan de stageplaats De organisatie waarbij je stage gaat lopen moet voldoen aan een aantal eisen: - het moet een professionele organisatie zijn; - je werkzaamheden moeten op het terrein van je studie liggen en bij voorkeur op het terrein van je themagebied; - er moet deskundige begeleiding aanwezig zijn; - je moet een eigen werkplek hebben binnen de organisatie. 5. Eisen aan de stageopdracht Ook de stageopdracht moet aan een aantal eisen voldoen: 9

10 - de stageopdracht moet voor aanvang van de stage helder en concreet zijn; - de werkzaamheden die je uitvoert moeten op WO-niveau zijn; - je moet zelfstandig je eigen taken kunnen uitvoeren; - de omvang van je stage als geheel is minimaal 420 uur, inclusief het solliciteren, begeleidingsgesprekken en het maken van je stageverslag. 6. Stageplan In het stageplan leg je formeel vast wat je gaat doen, wat je wilt leren en wat je motivatie is. Stel je stageplan op volgens de richtlijnen in hoofdstuk 4.3 en in bijlage V van de stagehandleiding. Laat dit stageplan nakijken door de aan jou toegewezen stagedocent. 7. Stageovereenkomst In je stageovereenkomst leg je de formele en juridische aspecten van je stage vast. Zie ook bijlage VI van de stagehandleiding. 8. Stage laten goedkeuren en ondertekenen Nadat je concept-stageplan is goedgekeurd door de stagecoördinator en gelezen door de stagedocent, moet het in drievoud worden ondertekend: door de praktijkbegeleider, de stagecoördinator en door jou zelf. De stagecoördinator draagt dan de begeleiding over aan de stagedocent. 9. Stagelopen Tijdens het stagelopen voer je natuurlijk de werkzaamheden uit die in je stageplan zijn vastgelegd. Daarnaast werk je ook alvast aan het stageverslag. Over de voorgang van de stage heb je regelmatig overleg met de praktijktbegeleider. Halverwege je stage moet je een tussentijdse evaluatie houden met je praktijkbegeleider. Laat het tussentijds beoordelingsformulier (bijlage VII) door je praktijkbegeleider invullen en stuur een kopie aan de stagedocent en aan de stagecoördinator. Bij eventuele problemen kun je altijd terecht bij je stagedocent. 10. Eindevaluatie met praktijkbegeleider In de slotfase van je stage of direct na afloop dien je een eindevaluatiegesprek te houden met je praktijkbegeleider. Laat hiervoor het eindbeoordelingsformulier (bijlage VIII) door je praktijkbegeleider invullen. Je praktijkbegeleider dient het stageverslag dat je hebt geschreven inhoudelijk goed te keuren, voordat je het inlevert bij de stagedocent. 11. Inleveren stageverslag bij de stagedocent Je dient het stageverslag (zie ook bijlage IX), dat al is goedgekeurd door de praktijkbegeleider, tenminste één week voor je eindgesprek met de stagedocent in te leveren. 12. Eindgesprek met de stagedocent Tijdens dit gesprek evalueer je de stage met de stagedocent aan de hand van je stageverslag en het door de praktijkbegeleider ingevulde eindbeoordelingsformulier (bijlage VIII). De stagedocent vult het tentamenbriefje in stuurt dit naar BOS. Verder stuurt de stagedocent het stageverslag en het beooordelingsformulier ter archivering aan de stagecoördinator. 10

11 4. Voorbereiding 4.1 Eisen aan een stageplaats Een stageplaats moet aan een aantal algemene voorwaarden voldoen om goedgekeurd te kunnen worden. Deze voorwaarden zijn gesteld om een stage op academisch niveau te waarborgen. Eisen aan de stagebiedende organisatie: De organisatie waar je stage loopt moet een professionele organisatie zijn. Je moet de gelegenheid krijgen om de organisatie te leren kennen en je moet weten wat jouw rol zal zijn binnen de organisatie. Tijdens de gehele stageperiode moet er deskundige begeleiding aanwezig zijn, waar je terecht kunt voor eventuele vragen en bij problemen. Tevens moet er een werkplek tot je beschikking komen te staan bij de organisatie. Eisen aan de stageopdracht: Het niveau van de werkzaamheden moet aansluiten bij je studie. Dit betekent dat je werkzaamheden van academisch denk- en werkniveau moeten zijn. Je moet duidelijk omschreven taken verrichten, en daarin een geheel eigen inbreng hebben. Deze taken dien je grotendeels zelfstandig te verrichten. Bij een stage bij een mediabedrijf is het bijvoorbeeld niet de bedoeling dat je de persberichten die je begeleider aanlevert alleen maar uitwerkt en verstuurt. Het is de bedoeling dat je zelf nadenkt waarom er al dan niet een persbericht moet komen, wat de inhoud daarvan moet zijn en naar wie het verstuurd dient te worden. 11

12 4.2 Het zoeken naar een stageplaats Vooraf: Het zoeken naar een geschikte stageplaats kost tijd: zowel het bedenken wat je wilt doen als het daaropvolgende zoeken naar een stageplaats. Houd dus van tevoren rekening met een periode van ongeveer drie tot zes maanden die je nodig hebt om een stageplaats te vinden in Nederland. Voor het vinden van een stageplaats in het buitenland heb je gemiddeld zes tot twaalf maanden nodig. Begin dus tijdig na te denken over een stage. Een goede voorbereiding is essentieel voor het welslagen van een stage. Je moet weten wat je wilt, zodat je gericht kunt zoeken naar een geschikte stageplaats. De meeste stageplaatsen zijn niet onwrikbaar: je geeft als student in overleg met de stagebiedende organisatie en het stagecoördinaat richting aan je stage. Bedenk dat je maar één keer stage kunt lopen tijdens je studie, en dat een stage veel kan betekenen voor je toekomst. Het zoeken: De stagevacatures die bij de faculteit binnen komen worden vrijwel direct op internet gepubliceerd: Deze vacatures sluiten echter wellicht niet aan op jouw wensen. Dan is het belangrijk zelf op zoek te gaan. De stagecoördinator kan je hierbij helpen, maar het is in eerste instantie van belang dat je zelf goed gaat zoeken. In hoofdstuk 8 worden enkele websites aangegeven die hierbij kunnen helpen. Ook kun je inspiratie opdoen in hoofdstuk 3. Een ieder die stage gaat lopen, dient hiervoor een afspraak te maken met dr. Dick van Lente. Een oproep hiervoor krijg je via SIN-online. Het is je eigen verantwoordelijkheid deze afspraak te maken. In het daaropvolgende intake-gesprek worden je wensen en ambities duidelijk. Neem voor dit gesprek altijd je CV mee, opgesteld volgens de Geschiedenisrichtlijnen (zie bijlage II) en neem enkele vacatures of informatie mee van organisaties die jouw interesse hebben. Kun je geen geschikte stage vinden tussen de stagevacatures en heb je zelf geen concreet stagevoorstel, begin het zoekproces dan opnieuw. Oriënteer je hierbij op organisaties in het werkveld waarin je geïnteresseerd bent. Raapleeg daarbij de betreffende websites en neem eventueel telefonisch contact op. In bijlage III van deze stagehandleiding worden tips gegeven voor een zogenaamde open sollicitatie. Als je nog steeds problemen hebt een geschikte plaats te vinden, maak dan opnieuw een afspraak met de stagecoördinator. Eigen initiatief wordt vaak gewaardeerd door organisaties, dus schroom niet! Zelf contacten leggen kun je op de volgende manieren aanpakken: - Vraag aan medestudenten, docenten, vrienden, familie of bijvoorbeeld collega s van een bijbaan of zij een suggestie hebben. Misschien kan één van hen je op een idee brengen of in contact brengen met een organisatie waar je stage wilt lopen; - Neem contact op met bemiddelingsorganisaties of stagevacaturebanken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: Integrand, de wetenschapswinkel of de media-academie. Veel van deze bedrijven zijn goed via internet te bereiken; - Lees vakbladen, weekbladen en dagbladen en kijk op internet. Doe mee aan de Arbeidsmarktorientatie (AMO), die door de faculteitsvereniging Histartes wordt georganiseerd. 12

13 In bijlage III is uitgebreide informatie te vinden over de wijze waarop je een open sollicitatie het best kunt aanpakken. Het solliciteren: De sollicitatieprocedure is een belangrijke stap in het stageproject. De stagebiedende organisatie wil graag van je horen wat je motivatie is, wat je precies verwacht van de stageplaats, je taken en de begeleiding, en wat je zelf te bieden hebt. Om een goede indruk achter te laten, en zo de kans om te worden aangenomen te vergroten, moet je deze stap goed voorbereiden. De stagecoördinator helpt je op weg en begeleidt je hierbij, door je CV en sollicitatiebrief na te laten kijken. Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de organisatie. Lees de beschikbare informatie op internet, in brochures, in het jaarverslag of in het verslag van een eerdere stage goed door en praat zo mogelijk met mensen die de organisatie kennen. Wees er zeker van dat je je motivatie, je leerdoelen en de relatie tussen je studie en de werkzaamheden tijdens je stage goed onder woorden kunt brengen. Besef dat een bedrijf of instelling verschillende redenen kan hebben om een stagiair aan te nemen. Behalve de arbeidskracht die een stagiair levert, kan een bedrijf of instelling stagiair(e)s aannemen om potentiële werknemers te screenen. De indruk die je achterlaat is dus van groot belang. Na de voorbereiding kun je de organisatie telefonisch of schriftelijk benaderen. Wanneer er geen stagevacature is, is het gebruikelijk om eerst telefonisch te informeren of er stageplaatsen beschikbaar zijn en zo ja, wie je daarvoor moet benaderen. Soms is het ook mogelijk een open sollicitatie te versturen (zie bijlage III). Bij een positief antwoord stuur je een sollicitatiebrief en een curriculum vitae op. Voor een goed voorbeeld van een sollicitatiebrief en curriculum vitae, zie bijlage I en II van deze handleiding. In de brief geef je duidelijk en concreet aan welke studie je volgt, waarom je bij die organisatie stage wilt lopen en wat je tijdens je stage wilt leren. In het curriculum vitae dien je je persoonlijke gegevens, opleiding, (werk)ervaring en eventuele bijzonderheden te vermelden. Doel van je brief en curriculum vitae is het verkrijgen van een kennismakingsgesprek, om je sollicitatie mondeling nader toe te lichten. De student-assistent van het stagecoördinaat kan je helpen bij het opstellen en/of aanpassen van je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Bereid het kennismakingsgesprek eveneens goed voor. Bedenk dat er meerdere kandidaten kunnen zijn voor een stageplaats. In het gesprek zullen onder andere je motivatie, je verwachtingen, je studie en je (werk)ervaring aan de orde komen. Je zult uitleg krijgen over de organisatie en over de mogelijke stageopdracht(en) en natuurlijk kun je zelf ook vragen stellen tijdens het gesprek. Mede op basis van het sollicitatiegesprek beslist de stagebiedende organisatie of zij jou een stageplaats aanbiedt. Stagevergoeding en verzekering: Wanneer je een goede stageplaats gevonden hebt, komt meestal ook de stagevergoeding ter sprake. Als je gesprekspartner bij het bedrijf of de instelling er niet over begint, kun je hier gerust zelf naar informeren. Een stagevergoeding is een blijk van waardering voor je inzet en helpt de kosten die aan je stage verbonden zijn te dekken. Besef wel dat een stagevergoeding niet hetzelfde is als een salaris, maar probeer wel een zekere vergoeding af te dwingen (tenminste kostendekkend). Een landelijke regeling voor de stagevergoeding voor het Wetenschappelijk Onderwijs bestaat niet. De Rijksoverheid hanteert een norm van ongeveer 250,- netto per maand bij een fulltime werkweek. Organisaties in de non-profit sector zijn soms niet in staat een stagevergoeding te geven, omdat zij met een zeer beperkt 13

14 budget moeten werken. Sommige non-profit organisaties vergoeden echter wel bepaalde kosten, zoals reiskosten of OV-vergoeding à ongeveer 50,- per maand. Zoals in de stageovereenkomst (bijlage VI) staat, moet je ervoor zorgen dat je zelf WA verzekerd bent. Controleer altijd of je WA verzekerd bent. Wanneer je niet WA verzekerd bent, ben je verplicht voor aanvang van je stage een verzekering af te sluiten. Een WA-verzekering is er om het financiële risico van wettelijke aansprakelijkheid te dekken. Als je op je stageplaats bijvoorbeeld per ongeluk een computer, een raam of een camera kapot maakt, kan de verzekering de schade dekken. Vraag ook altijd of het bedrijf of de instelling waar je stage gaat lopen een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft, en of stagiair(e)s daarin meeverzekerd zijn. 14

15 4.3 Het goedkeuren van een stage middels stageplan en stageovereenkomst Wanneer je een stageplaats gevonden hebt, dient deze voor aanvang van de stage goedgekeurd te worden door de stagecoördinator middels een handtekening op het stageplan (bijlage V) en op de stageovereenkomst (bijlage VI). Hiertoe onderneem je de volgende stappen: Je benadert de stagecoördinator. De stagecoördinator wijst je een stagedocent toe. Je stelt een concept-stageplan op volgens het model in de bijlage bij deze handleiding. In het stageplan worden de werkzaamheden die je tijdens je stage verricht nader toegelicht. Het gaat daarbij vooral om een duidelijke en concrete omschrijving van de stageopdracht, je leerdoelen, de begeleiding en je motivatie. Let op: het stageplan maakt onlosmakelijk deel uit van de stageovereenkomst. Bij de omschrijving van de stageopdracht dien je woorden als ondersteunen en assisteren zoveel mogelijk te vermijden. In je planning dien je ook direct de inleverdatum van je stageverslag te vermelden. Je bespreekt het concept-stageplan met de stagedocent en met je begeleider bij de stagebiedende organisatie, de praktijkbegeleider. Eventueel commentaar verwerk je in het definitieve stageplan. Na goedkeuring van het stageplan door de stagecoördinator en je praktijkbegeleider stel je een definitief stageplan op. Het definitieve stageplan onderteken je zelf en laat je ter goedkeuring ondertekenen door de stagecoördinator en je praktijkbegeleider. Zorg voor drie exemplaren: één voor elke partij. De financiële en juridische aspecten van je stage regel je in de stageovereenkomst. Vraag aan je praktijkbegeleider of de stagebiedende organisatie een eigen stageovereenkomst heeft. Als dat niet het geval is, gebruik je de stageovereenkomst van de faculteit. Een voorbeeld hiervan staat in bijlage VI en op onze stagewebsite. Zorg ook hierbij voor drie exemplaren! 15

16 5. Begeleiding tijdens de stage De stage is een onderdeel van je studie waarbij het leeraspect voorop staat. De begeleiding tijdens je stage moet daarom goed geregeld zijn. Bij elke stage zijn er twee begeleiders: één namens de stagebiedende organisatie, namelijk de praktijkbegeleider, en één namens de faculteit, namelijk de stagedocent (een docent van de opleiding Geschiedenis). De praktijkbegeleider: Voor de dagelijkse gang van zaken tijdens de stage heb je vooral te maken met de praktijkbegeleider. Deze introduceert je binnen de organisatie, zorgt voor de benodigde faciliteiten en begeleidt je inhoudelijk bij de werkzaamheden. Aan de hand van het stageplan overleg je regelmatig met je praktijkbegeleider over de voortgang van je stage. Dit overleg kan variëren van één keer per dag tot één keer per week of per twee weken. Uit de praktijk is gebleken dat het belangrijk is dat je goed wordt ingewerkt in de eerste weken van je stage en dat het zeker in die eerste weken verstandig is een vast moment af te spreken voor het overleg, tenminste één keer per week. Ongeveer halverwege de stage dien je een tussentijds evaluatiegesprek te houden met je praktijkbegeleider, volgens de opzet van het tussentijds beoordelingsformulier dat de praktijkbegeleider moet invullen (zie bijlage VII). Deze evaluatie is een goede aanleiding om de stagedocent uit te nodigen voor een stagebezoek. Hier is niet altijd tijd en ruimte voor, maar in de meeste gevallen zal de stagedocent proberen een bezoek te brengen. Voor aanvang van de stage maak je afspraken met je praktijkbegeleider over de frequentie van de begeleiding. De gemaakte afspraken leg je vast in het stageplan. Aan het eind van je stage rond je binnen twee weken je stageverslag af. Dit verslag geef je ter inzage aan zowel de praktijkbegeleider als de stagedocent. Samen met het eindbeoordelingsformulier (bijlage VIII) dat de praktijkbegeleider aan het einde van je stage invult, vormt het stageverslag de basis voor de eindbeoordeling door de stagedocent Zie voor meer informatie hierover ook hoofdstuk 6. De stagecoördinator: De stagecoördinator, dr. Dick van Lente, is je eerste aanspreekpunt wanneer je op zoek gaat naar een stage. Hij houdt de vorderingen tijdens je stage bij aan de hand van het stageplan en de tussentijdse evaluaties. De begeleiding van de stagecoördinator bestaat in ieder geval uit: Het helpen opstarten van je zoekproces Het bespreken van het stageplan voorafgaand aan de stage Het goedkeuren van het stageplan Het aanwijzen van een stagedocent die je tijdens de uitvoering van je stage begeleidt Het oplossen van problemen die niet kunnen worden opgelost door de praktijkbegeleider en de stagedocent. 16

17 De stagedocent: De stagedocent houdt de vorderingen tijdens je stage bij. De begeleiding van de stagedocent bestaat in ieder geval uit: het beoordelen van je concept-stageplan en het goedkeuren van je uiteindelijke stageplan het opnemen van contact met de praktijkbegeleider voor eventueel overleg over de voortgang van de stage en het functioneren van de student. Dit contact zal meestal telefonisch of via plaatsvinden. In bijzondere gevallen kan de stagedocent de werkplek bezoeken; individueel contact onderhouden met de student over de voortgang van de stage. De student neemt zelf het initiatief voor dit contact, door tenminste eenmaal per maand een te sturen naar de stagedocent met daarin een korte evaluatie van de afgelopen periode. Indien nodig of gewenst kun je ook een afspraak maken met de stagedocent voor een voortgangsgesprek. het bemiddelen bij eventuele problemen tussen de stagebiedende organisatie en de stagiair(e); het bespreken en beoordelen van het stageverslag; het houden van een eindgesprek met de stagiair(e) en eventueel de praktijkbegeleider waarin de stage in zijn geheel geëvalueerd wordt. De stagedocent voert dit gesprek op basis van het door de praktijkbegeleider goedgekeurde stageverslag en de schriftelijke beoordeling van de praktijkbegeleider. Het bijhouden van een logboek: Het is aan te raden om tijdens je stage een logboek bij te houden. Schrijf daarin bijvoorbeeld over je werkzaamheden en de voortgang van je stage; de bereikte of (nog) niet bereikte leerdoelen; verwachtingen die je hebt of had en die al dan niet zijn uitgekomen; opmerkingen over je functioneren of over je begeleiding en bovenal je persoonlijke ervaringen met bepaalde aspecten van je stage. Een logboek vormt een goede voorbereiding op de voortgangsgesprekken met de praktijkbegeleider en de stagecoördinator en is een bron van informatie bij het schrijven van het stageverslag. Daarnaast is het gewoon leuk om terug te lezen hoe je in het begin tegen bepaalde dingen aankeek die je later heel anders bent gaan bekijken. 17

18 6. Afronding van de stage Het stageverslag vormt samen met het eindgesprek met de stagedocent en de beoordeling van de praktijkbegeleider de afronding van je stage. Na een succesvolle afronding van de stage krijg je een tentamenbriefje van de stagedocent voor de toekenning van de studiepunten. Voor stages geldt alleen de kwalificatie voldaan ; er wordt geen cijfer gegeven. Stageverslag: Tijdens je stage begin je al met het schrijven van je stageverslag. Daarin schrijf je onder meer over je werkzaamheden tijdens je stage, je persoonlijke ervaringen met betrekking tot je stage en evalueer je je eigen leerproces. Het stageverslag is gebaseerd op het stageplan dat je vooraf hebt gemaakt en vormt een onderdeel van de stage. Uiterlijk twee weken na het einde van de stage lever je een concept-stageverslag in bij de stagedocent en bij de praktijkbegeleider. Beide kunnen aanvullingen op of opmerkingen over het concept-stageverslag hebben. Dit commentaar verwerk je in de definitieve versie van je stageverslag. Het definitieve stageverslag ziet er uiteraard verzorgd uit en is taalkundig correct. Je levert een exemplaar van het definitieve stageverslag in bij je praktijkbegeleider en bij de stagedocent. Met je stageverslag leg je verantwoording af aan de faculteit en aan de stagebiedende organisatie. Het verslag moet de stagedocent voldoende inzicht bieden in het verloop van de stage, in het realiseren van de stageopdracht en de leerdoelen en in jouw functioneren bij de stagebiedende organisatie. Het is de bedoeling dat je een kritisch verslag van je stageperiode schrijft, waarin je duidelijk de relatie tussen je studie en je stage naar voren laat komen. De omvang van het stageverslag bedraagt 10 tot 15 A4 (exclusief de bijlagen). Je stageverslag moet zijn opgebouwd volgens het voorbeeld dat als bijlage bij deze handleiding is opgenomen (bijlage IX). Alle genoemde onderdelen moeten in elk geval worden behandeld in je stageverslag. Je kunt natuurlijk altijd zelf nog onderdelen toevoegen. Beoordeling en eindgesprekken Terwijl je werkt aan de definitieve versie van het stageverslag, maak je twee afspraken voor een eindgesprek: één met je praktijkbegeleider en één met de stagedocent. In de eindgesprekken wordt de stage geëvalueerd en beoordeeld op de volgende punten: kwaliteit van de uitgevoerde stageopdracht, je functioneren, bereikte leerdoelen, en het eventuele eindproduct. Deze punten komen ook aan de orde in de beoordelingsformulieren die de praktijkbegeleider tijdens je stage van je heeft gekregen (bijlage VII en VIII). Het stageverslag en het door de praktijkbegeleider ingevulde beoordelingsformulier vormen de basis voor het eindgesprek met de stagedocent. In bijzondere gevallen vindt er één gezamenlijk eindgesprek plaats, waarin de praktijkbegeleider en de stagedocent samen met de student de stage evalueren. Tentamenbriefje en evaluatie Na het eindgesprek ontvang je, bij een voldoende beoordeling van zowel je praktijkbegeleider als de stagedocent, een tentamenbriefje. Het tentamenbriefje wordt met de beoordeling voldaan ondertekend door de stagedocent en 18

19 vertegenwoordigt 15 ects. Bij de ondertekening van het tentamenbriefje geeft de stagedocent je een evaluatieformulier voor de stage. Om de stages goed te kunnen evalueren is er van iedere stagiair een evaluatie nodig. Wij verzoeken je dringend om de evaluatie in te vullen en in te leveren bij Bureau Onderwijs, kamer L3-33 op de derde verdieping van het L-gebouw. 19

20 7. Een stage in het buitenland Een stage in het buitenland kan aantrekkelijk zijn, want je kunt het opdoen van praktijkervaring combineren met het werken en wonen in een ander land met een andere cultuur. Bij een stage in het buitenland is het vrijwel zonder uitzondering van belang dat je de taal van het gastland in woord en geschrift goed beheerst en dat je je thuis voelt in de cultuur van het betreffende land. Wanneer je een stage in het buitenland overweegt, kijk dan bijvoorbeeld eens op of op Een buitenlandstage vraagt een gedegen voorbereiding. Maak ongeveer een jaar voordat je stage wilt gaan lopen een afspraak met de stagecoördinator, zeker als je geen contacten in het betreffende land hebt. Stagevacatures in het buitenland zijn er zelden vanuit het stagecoördinaat. Het benaderen van organisaties voor een stageplaats moet je zelf doen in overleg met de stagecoördinator. Zodra je een stage in het buitenland gevonden hebt, zijn er vele praktische zaken die je moet regelen. De meest voorkomende zaken zijn: een visum voor landen buiten de EU; huisvesting en eventueel verhuur van je woonruimte in Nederland; financiële zaken in orde maken; nagaan of je voldoende verzekerd bent en zonodig een aanvullende verzekering afsluiten. Je kunt via bekijken of je in aanmerking komt voor een (studie)beurs. Wanneer je voldoet aan alle voorwaarden die door de faculteit worden gesteld, kun je ook via de universiteit aanspraak maken op een beurs van het Stimuleringsfonds Internationalisering ( ). Voor meer informatie hierover kun je contact opnemen met de coördinator Internationalisering, mevrouw Doodkorte Je doet er goed aan om in een vroeg stadium alvast eens goed te kijken naar de situatie in het land van je bestemming. Op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken ( kun je zien of er een negatief reisadvies geldt voor dat land, of dat je rekening moet houden met bepaalde zaken. Het is altijd verstandig om je plannen met een aantal mensen om je heen (zoals je vrienden, je ouders) te bespreken voordat je knopen doorhakt. De goedkeuring, begeleiding en afronding van een stage in het buitenland verloopt in principe hetzelfde als die van een stage in Nederland. Het is van groot belang het stageplan zeer zorgvuldig op te stellen en van tevoren goed met de stagecoördinator door te spreken. Je moet ook goede afspraken maken over de wijze waarop de begeleiding plaatsvindt. Alhoewel afhankelijk van de beschikbare communicatiemiddelen is dat meestal per . Het stageplan en het stageverslag schrijf je meestal in het Engels of in een andere taal als daar een uitgesproken voorkeur naar uitgaat. Een stageovereenkomst en een beoordelingsformulier in het Engels zijn verkrijgbaar bij de stagecoördinator en de student-assistent, via 20

21 8. Adressen Stagecoördinator Geschiedenis 2006/2007 Dr. Dick van Lente Faculteit der Historische en Kunstwetenschappen L-gebouw, Kamer L3-47 Postbus DR ROTTERDAM Telefoon: Fax: en student-assistant, Louise Kranenburg: Internet: stage Bureau Onderwijs (BOS) Kamer L3-33 Telefoon: Zie voor openingstijden het rooster Studieadviseur Geschiedenis Mw. drs. A.G. Poorter, kamer L3-42, telefoonnummer: , Inloopspreekuur: donderdag uur, hierbuiten op afspraak. Een afspraak kun je maken via Bureau Onderwijs: Coördinator Internationalisering: mw. Sabai Doodkorte MA, kamer: L3-43, telefoonnummer , Inloopspreekuur: donderdag uur, hierbuiten op afspraak. Een afspraak kun je maken via Bureau Onderwijs: Werkdagen: maandag t/m vrijdag. Zie ook Fondsen voor stage lopen en studeren in het buitenland: Te vinden op de website van de Erasmus Universiteit Rotterdam, Mediastages Dit bedrijf bemiddelt in alle stages in de mediasector in Hilversum en omstreken. Als je dus een stage ambieert in de mediasector, schrijf je dan in op: 21

22 Internet Algemene Informatie: stage.pagina.nl de startpagina voor algemene informatie over stages. verzamelpagina met (stage)vacatures. pagina met aanbod van stageplaatsen. overzicht van academische stages. overzicht van stagebemiddelaars, stageorganisaties en meer. Buitenlandstages: voor informatie over stages en studeren in het buitenland. voor informatie over stages en studeren in het buitenland. voor informatie over studie en stage in de VS. over werk en stage in de VS. voor informatie over werkervaringsplaatsen wereldwijd. voor actueel reisadvies over het land van bestemming. Overheid: banen bij overheidsinstellingen, waaronder ook enkele stages stages bij het Rijk het Ministerie van Buitenlandse Zaken werkt met een aparte stageafdeling vacatures bij alle Nederlandse gemeenten vacatures bij de Gemeente Rotterdam. Via deze website kun je ook een stageverzoek indienen. Ook voor andere gemeentes kun je zoeken op de betreffende gemeentewebsite. 22

23 Bijlage I Sollicitatiebrief 23

24 24

25 Sollicitatiebrief Door middel van je sollicitatiebrief moet je de stagebiedende organisatie overtuigen van het feit dat jij een gesprek waard bent. Je brief moet een duidelijke motivatie bevatten voor de reden van je sollicitatie, en je moet voldoende toelichting geven op je, bijgevoegde, curriculum vitae (c.v.). Hieronder een aantal zaken waar je extra aandacht aan moet besteden: Aanhef van brief Betreft-rubriek Openingszin Voor je een eerste indruk kan maken in een jobinterview heb je al een allereerste indruk gemaakt met je brief. En de aller-allereerste indruk start bij de aanhef aan de juiste persoon. Het getuigt van nauwkeurigheid dat je je brief gericht stuurt naar een persoon. Vermeld, zo mogelijk, ook functie en afdeling van de geadresseerde. Vergeet ook niet om bovenaan je brief een betreft-rubriek te voorzien waar je het doel van je schrijven verduidelijkt en eventueel de referentie van de vacature weergeeft. Cruciaal voor je sollicitatiebrief is de openingszin. Het is de bedoeling dat je opvalt tussen de vele reacties. Opvallen lukt niet met clichématige zinnen als "Naar aanleiding van uw advertentie..." of "Langs deze weg zou ik mij graag kandidaat stellen..." Vermijd dus clichétaal en oubollige uitdrukkingen maar maak je openingszin persoonlijk, origineel en enthousiast. Motivatie Afsluiter Hou het kort Ken je iemand? Positieve ervaring Persoonlijk Taal Vergeet vooral niet om uit te leggen waarom je solliciteert. Leg uit wat je aantrekt in het bedrijf, de functie, de sector etc. Sluit de brief niet af met een dooddoener. De laatste indruk die nablijft is even belangrijk als de eerste. Zeg bijvoorbeeld niet 'Met welgemeende hoogachting van de allerhoogste plank groet ik u, weledele heer...'. Houd het kort. Je brief mag maximaal 1 pagina A4 lang zijn. Je brengt je boodschap het best in korte, dynamische zinnen met veel actieve werkwoorden. Werkt een vriend of kennis voor het bedrijf waar jij gaat werken? Vermeld dit gerust in je brief. Uiteraard enkel indien deze persoon ermee akkoord gaat. Heb je een positieve ervaring gehad met het bedrijf (bv. omdat je er klant van bent), aarzel dan zeker niet om dat aan te halen in je brief. Pas je brief en dus de inhoud aan de functie waarvoor je solliciteert en aan het bedrijf aan. Lees je brief grondig na op taal- en tikfouten. Ze geven een slordige indruk, over je brief en over jou. Laat je brief door iemand anders nalezen, want zelf lees je nogal snel over je eigen fouten heen. 25

26 Gebruik dynamische en actieve werkwoorden zoals organiseren, voorzitten, doceren. Te bescheiden woorden zoals misschien, eventueel, menen laat je het best achterwege. Zoek naar een gulden middenweg, want met de deur in huis vallen dat jij dé ideale persoon bent en dat de rekruteerder wel gek zou zijn mocht hij deze kans voorbij laten gaan getuigt niet alleen van een uitgesproken enthousiasme, maar ook van een serieuze hoeveelheid arrogantie. Geld Ervaring Eigen brief Eén functie per keer Versturen Praat niet over geld in een brief. Dat wekt een negatieve indruk. Als je niet over de gevraagde dosis ervaring of de gewenste opleiding beschikt, vermeld dan niet je onervarenheid maar zeker wel je vermogen om snel kennis te vergaren en snel te leren. Wees altijd positief over jezelf. Maak zelf je brief. Sollicitatiehandleidingen staan vaak bol van de voorbeeldbrieven maar het is niet de bedoeling dat je ze klakkeloos gaat kopiëren. Doe je dat toch, dan ga je verloren tussen de rest van de inspiratieloze brieven. Solliciteer nooit voor meer dan één functie in dezelfde brief. Dat wekt de indruk dat je niet kunt kiezen en dan maar voor alles solliciteert. Maak voor jezelf op voorhand uit welke richting je uit wilt met je job. Verstuur je c.v. en sollicitatiebrief niet via fax of , tenzij hier specifiek om wordt gevraagd. 26

27 Opbouw sollicitatiebrief Eerste alinea: In je eerste alinea vermeld je het doel van je brief. Dat doe je zo: - Je noemt de vindplaats van de advertentie; - Vervolgens zeg je expliciet dat je naar de geboden functie solliciteert. (Denk erom: je brief is een reactie op een vacature en je solliciteert naar een functie. Je solliciteert dus niet naar een vacature.) Tweede alinea: In de tweede alinea leg je uit waarom jij naar deze functie solliciteert. Je zegt kort wat je nu doet en waarom je verandering in je situatie wilt brengen. Wees in de uitleg altijd positief. Schrijf niet dat je huidige baan je niet bevalt, dat je in een conflict gewikkeld bent, of dat je het zat bent en zin hebt in iets nieuws. Hoewel je uiteindelijk werkt om geld te verdienen, moet je geld en inkomsten nooit noemen als motivatie. Dat is 'not done'. Derde alinea: In de derde alinea leg je uit waarom jij juist naar deze functie solliciteert. Het is hier onbelangrijk vanuit welke positie je komt, het gaat er nu om dat je duidelijk maakt dat je kwaliteiten je uiterst geschikt maken voor de geboden functie, dat deze functie je op het lijf geschreven is. Verwijs naar je c.v. en werk bijvoorbeeld één (of twee) aspecten heel kort uit. Zorg ervoor dat je niet als een betweter overkomt. Soms kun je in deze alinea uitleggen waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken. Vierde alinea: In de vierde alinea leg je uit wat jou tot de meest geschikte kandidaat maakt. Dat heb je natuurlijk ook al in de derde alinea gezegd, maar: houd er rekening mee dat er tientallen andere gegadigden zijn die net als jij voldoende gekwalificeerd zijn. Jij moet dus iets extra's hebben. Wat maakt jou tot de meest geschikte kandidaat? Spreek over persoonlijke kwaliteiten zoals: - vermogen tot samenwerking - inzet - doorzettingsvermogen en stressbestendigheid - bereidheid tot verdere studie Hoe dan ook: toon je vooral enthousiast. Blijf bescheiden, realistisch en zorg ervoor dat je niet als een opschepper overkomt. 27

28 De gegevens van de tweede, derde en vierde alinea kun je combineren tot één alinea. Het voordeel is dat je je brief dan lekker kort houdt. Laatste alinea: Tot slot vermeld je wat je wilt: je hoopt uitgenodigd te worden voor een nadere kennismaking - en dat was je doel! Ten slotte: Let er goed op dat je niet in herhaling vervalt. Er is een subtiel onderscheid tussen de inhoud van de verschillende alinea s, die elkaar aanvullen en nuanceren. Pas op voor langdradige zinnen, en vermeld geen onwaarheden. 28

29 Bijlage II Curriculum Vitae 29

30 30

31 Curriculum Vitae Personalia Achternaam: Erasmus Voornamen: Desiderius Geboortedatum: 28 oktober 1466 Geboorteplaats: Rotterdam Adres: Burg. Oudlaan DR Rotterdam Telefoon: Mobiele telefoon: Burgerlijke staat: Ongehuwd Nationaliteit: Nederlandse Opleidingen 2005 heden [Bijvoorbeeld studie, vermeld ook kort de relevante vakken! De meest recente opleiding staat bovenaan!] [Vermeld middelbare schoolopleiding, eventuele overige opleidingen en/of cursussen. Denk aan talencursussen etc.] Werkervaring Organisatie: Periode: Functie: Taken: [De meest recente werkervaring staat bovenaan!] [Vermeld eventueel je taken, als deze niet duidelijk genoeg zijn uit je functienaam.] Organisatie: Periode: Functie: Taken: Organisatie: Periode: Functie: Taken: Nevenactiviteiten [Vermeld hier bijvoorbeeld een functie bij een studievereniging, activiteiten voor een sportvereniging o.i.d. De meest recente activiteiten staan altijd bovenaan!] Organisatie: Periode: Functie: Toelichting: 31

32 Talen [Vermeld alle talen, mits relevant. Als je alleen ciao kan zeggen in het Italiaans, vermeld je dit natuurlijk niet.] Spreken Luisteren Schrijven Lezen Nederlands moedertaal moedertaal moedertaal moedertaal Engels goed goed goed goed Frans gemiddeld gemiddeld gemiddeld gemiddeld Duits basis basis basis basis Interesses Sport, lezen, dansen, reizen [Alleen vermelden als je denkt dat dit iets toevoegt aan je cv!] Overig In bezit van Rijbewijs B. [Vermeld bijvoorbeeld dat je een duikbrevet hebt, of dat je gecertificeerd beveiligingsbeambte bent, mits relevant.] [Onthoud dat je voor iedere sollicitatie een aparte cv maakt. Je vermeldt namelijk alleen de relevante gegevens voor één bepaalde functie en die kunnen natuurlijk verschillen van de relevante zaken voor een andere functie. Dit cv is slechts een voorbeeld van hoe een goed cv eruit kan zien!] 32

33 Bijlage III Open Sollicitatie 33

34 34

35 Open sollicitatie Een open sollicitatie is de perfecte manier om aan een stage of baan te komen die helemaal bij jouw wensen past. Met een open sollicitatie boor je de onzichtbare arbeidsmarkt aan, die groter is dan de zichtbare arbeidsmarkt (de daadwerkelijk gepubliceerde vacatures). De zichtbare arbeidsmarkt maakt ongeveer 20% uit van de vacaturemarkt voor hoger opgeleiden. Met de open sollicitatie open je de deuren die de overige 80% verbergen: de onzichtbare arbeidsmarkt. Het is onbekend of dit overeenkomt met de percentages in de markt voor stages. Toch is het open solliciteren voor een stage vaak zinvol: lang niet alle organisaties geven aan dat er stageplaatsen zijn. Open solliciteren vereist echter wel een kleine aanpassing aan je sollicitatieprocedure. Bovendien vereist deze methode meer moed, brutaliteit en creativiteit. Ook hier geldt: solliciteren is verkopen, en daarbij is een goede voorbereiding noodzakelijk. Voorbereiding/ netwerken Elke sollicitatie begint met een goede zelfanalyse. Pas wanneer je weet wat je wilt, wie je bent, waar je sterke en zwakke punten liggen en wat je belangrijk vindt om te leren van een stageplaats, kun je specifieker zoeken naar bedrijven die hierbij aansluiten. Maak daarbij zoveel mogelijk gebruik van je eigen netwerk (familie, vrienden, studiegenoten, docenten, collega s van bijbaantjes, etc.) en volg het nieuws in de krant, vakbladen en internetsites. Op die manier kun je ook de behoefte van een instelling achterhalen. Een uitbreiding kan bijvoorbeeld wijzen op een behoefte aan stagiaires of plek voor nieuwe functies. Belangrijk is dat je niet in het wilde weg gaat solliciteren. Besteed dus veel aandacht aan de selectie van de organisatie. Verzamel informatie en schrijf een op de organisatie toegespitste brief en CV. Telefoongesprek Om te achterhalen of er bij een door jouw geselecteerde instelling of organisatie behoefte is aan een stagiair, is het belangrijk de betreffende organisatie allereerst te bellen. Je CV houd je tijdens dit telefoongesprek bij de hand, op die manier kun je vragen snel en adequaat beantwoorden. - Nadat je bent doorverbonden naar de persoon die verantwoordelijk is over stages, stel je jezelf voor. Dit mag uitgebreider dan alleen je naam: noem ook je studie, de studiefase waarin je zit, en eventueel een korte uitleg van je studie. - Schrijf de naam op (vraag naar de juiste spelling indien onduidelijk) van degene met wie je belt. Dit kun je later gebruiken in je sollicitatiebrief. - Bedenk dat de telefoon een indringend medium is. Vraag daarom altijd of het gelegen komt of je belt en zoniet, vraag dan wanneer je terug kan bellen. - Houd zelf het initiatief, laat je nooit terugbellen. Je weet immers niet of je wordt teruggebeld en wanneer. Het zou vervelend zijn als je op een ongelegen moment wordt teruggebeld, wanneer je onvoorbereid bent of in een onrustige omgeving bent. - Geef de reden aan van je telefoongesprek. Je vraagt je af of een bepaalde organisatie ook stageplekken aanbiedt voor universitaire studenten en zo ja, hoe hiernaar te solliciteren. - Bedank de persoon aan het einde van het gesprek voor zijn/haar tijd, informatie en moeite. - Als het duidelijk is dat de organisatie geen behoefte heeft aan stagiaires, vraag dan naar tips of doorverwijzingen naar een andere organisatie. 35