Unilever Procurement Afleverspecificaties goederen

Transcriptie

1 Logistieke informatie Gelieve voorafgaand aan de levering alle logistieke informatie, per e mail, door te geven aan uw unilever contact. Besteleenheid Elke levering DIENT te worden voorzien van de volgende gegevens: Duidelijke beschrijving artikel, bestaande uit: c. DO nummer d. Artikelcode = Unilever Code (8xxxxxx)* Afleverbon De afleverbon/vrachtbrief DIENT de volgende gegevens te bevatten: 1. Naam leverancier 2. Afleveradres 3. Leverdatum 4. Contact bij Unilever 5. Totaal geleverde aantallen 6. Aantal per omdoos 7. Inkoopordernummer (DOxxxxxxxxxx of 45xxxxxxxxx) Unilever Belgieë 8. Duidelijke beschrijving artikel, bestaande uit: c. Artikelcode = Unilever Code(8xxxxxx)* Handtekening en naam in blokletters van ontvanger Etiket omdoos Het etiket op omdoos DIENT de volgende gegevens te bevatten: 1. Inkoopordernummer (DOxxxxxxxxxx of 45xxxxxxxxx) Unilever Benelux 2. Aantal per omdoos 3. Duidelijke beschrijving artikel, bestaande uit: c. Artikelcode = Unilever Code(8xxxxxx)* Palletbrief De palletbrief DIENT de volgende gegevens te bevatten: 1. Naam leverancier 2. Inkoopordernummer (DOxxxxxxxxxx of 45xxxxxxxxx) Unilever Benelux 3. Duidelijke vermelding aantallen: a. Aantal per omdoos b. Aantal omdozen c. Aantal omdozen per pallet d. Totaal aantal pallets order 4. Contact Unilever 5. Duidelijke beschrijving artikel, bestaande uit: c. Artikelcode = Unilever Code (8xxxxxx)* * Artikelcodes (Unilever Code 8xxxxx) zijn NOODZAKELIJK voor levering bij de Unilever Warehouses (DHL en Square Melon) Aandachtspunten LET OP: Leveringen DIENEN minimaal 48 uur van tevoren te worden voorgemeld bij de betreffende afleverlocatie!!!

2 Onderleveringen zijn NIET toegestaan!!! Leveringen worden GEWEIGERD indien: a) De gegevens/specificaties zoals vermeld op de vorige pagina onjuist vermeld zijn! b) Het inkoopordernummer (DO) en de artikelcode ontbreken! c) De levering vooraf niet is aangemeld! d) Er geen rekening is gehouden met aanleverspecificaties van de betreffende afleverlocatie. Zie volgende pagina voor informatie van diverse Unilever warehouses.

3 Contact en aflevergegevens logistieke dienstverleners Hieronder de gegevens van enkele logistieke partners. Voor andere afleveradressen geldt ook dat leveringen vooraf aangemeld dienen te worden. DHL BORNEM Dépôt 2A (premiums POS Materials) Deze procedure is toepasbaar indien aan volgende voorwaarden is voldaan: Gepaletiseerde goederen Homogene paletten Paletten geschikt om over de pallet conveyor te gaan (goede kwaliteit + standaardafmetingen) CHEP pallets of wegwerp pallets. Let wel, omruiling van Witte Euro Pallets is niet mogelijk! Indien u niet kan leveren op CHEP pallets, gelieve dan de kosten op te nemen in de offerte. Wagen wordt door de chauffeur gelost Indien levering op CHEP Pallets: Gebruik dan deze account Als de levering gepland is voor DHL P.O.S. (Marketing department, other part in the warehouse Dépôt 2A) Aanleveringsafspraken: Elke transporteur vraagt een afspraak bij DHL per fax/e mail. Afspraken kunnen gemaakt worden vanaf één week voor de afspraakdag tot en met uur de werkdag voor gewenste afspraakdag. Afspraken worden gemaakt op het half uur: u; u; 9.00 u; De openingsuren om te lossen bij DHL zijn van uur tem uur. Naast het verwachte aankomstuur, dient de afspraak te bevatten: de naam van de vervoerder, naam opdrachtgever, laadplaats, aantal paletten en naam + telefoonnummer van contactpersoon Indien afspraak OK. De DHL dispatch verantwoordelijke zal ten laatste 1 uur na ontvangst van fax/e mail de gewenste afspraak(en) bevestigen. (merk op : antwoord kan enkel gegeven worden tijdens de kantooruren, zijnde 8.30 uur tem 17 uur) Indien afspraak niet OK. In het geval er een dubbelboeking is voor een bepaald afspraakuur, geeft de dispatch verantwoordelijke de voorrang aan de transporteur die eerst de afspraak gemaakt heeft. De andere transporteur(s) krijgen binnen het uur een fax/e mail indien het nieuwe afspraakuur 1 uur verschilt van het aangevraagde.

4 Indien er een groter verschil op zit, dan neemt de dispatch verantwoordelijke telefonisch contact op met de transporteur om een nieuwe afspraak te maken. Dag van aankomst: Het afsprakenrooster wordt door dispatch verantwoordelijke afgedrukt ten laatste vooraleer de eerst genoteerde wagen zich aanmeldt. Het rooster wordt duidelijk zichtbaar opgehangen voor consultatie door zowel de aanvoerende chauffeurs als de dispatchers, laadmeesters en de retrackers. De afgedrukt versie wordt gebruikt om de gemaakte afspraken consequent toe te passen tot tevredenheid van zowel de aanvoerders, het magazijnpersoneel en de retrackers. Dag van aankomst meldt de chauffeur zich ongeveer een half uur voor aangemeld afspraakuur aan het dispatch kantoor aan alvorens zich naar de loskaai te begeven. De dispatch verantwoordelijke geeft de chauffeur een badge met daarop uur en kaai waarop de chauffeur mag lossen. (zie flowchart ) Aanvoerders die zich na de afgesproken uren melden, kunnen geen losgarantie krijgen, zelfs niet met vertraging, ten hoogste kan het lossen toegestaan worden van zodra de capaciteit dit toelaat. (zie flowchart). Het afspraakuur wordt strikt geïnterpreteerd. Indien een gemaakte afspraak niet kan worden nageleefd, dient de transporteur steeds de DHL dispatcher te verwittigen. Gemaakte afspraken kunnen de dag van aanvoer zelf nog worden verschoven, enkel indien er bij de geplande capaciteit nog vrije tijdsvensters beschikbaar zijn. Indien zulks niet het geval is, kan noch aan de opdrachtgever, noch aan de aanvoerder losgarantie worden geboden voor die dag zelf. Algemene opmerkingen: Indien blijkt dat een aanvoerder systematisch valse afspraken maakt of meer afspraken dan hij eigenlijk nodig heeft, zal er besloten worden om geen afspraken meer te aanvaarden voor deze transporteur. Een overboeking creëert immers onvrede bij andere aanleverende transporteurs en veroorzaakt overcapaciteit bij DHL. Indien bij aankomst te DHL blijkt dat de vracht is omgevallen, zijn de voorwaarden voor afspraken bij normale losoperaties niet meer geldig. Indien de chauffeur zelf de fout kan rechtzetten en indien er nog een kaai ter beschikking is kan de vracht toch gelost worden. Indien niet, dient er een nieuwe afspraak gemaakt te worden, overeenkomstig procedure B, niet standaard losoperaties. Coördinaten: Receptie Bornem Dépôt 2A Dispatch officer: Marie Claire Moens Tel: / Marie Claire.Moens@dhl.com

5 DHL Bornem Dépôt 1A (repack premiums POS Materials) Oude Sluisweg 30 B 2880 Bornem DHL Bornem, 03/ Contact: Inneke Van Gas E mail: Ineke.vangas@dhl.com of cs.bornem@dhl.com Deze procedure is toepasbaar indien aan volgende voorwaarden is voldaan: Gepaletiseerde goederen Homogene paletten Paletten geschikt om over de pallet conveyor te gaan (goede kwaliteit + standaardafmetingen) CHEP pallets of wegwerp pallets. Let wel, omruiling van Witte Euro Pallets is niet mogelijk! Indien u niet kan leveren op CHEP pallets, gelieve dan de kosten op te nemen in de offerte. Wagen wordt door de chauffeur gelost Servivebureau Jansen / Delta Warehouding Lieven Gevaertlaan 6 (Nolimpark 1012) B 3900 Overpelt Begië Aanmelden van transporten via: Tel: +31 (0) (nummer in NL) E mail: order@servicebureau.be Magazijn geopend van maandag tot en met vrijdag van tot uur. Laden en lossen van tot en van tot uur. Levering het liefst op EURO pallets maar wegwerppallets in zelfde afmeting worden ook geaccepteerd even als pallets afwijkende maat zoals van onze glazen leverancier. Voor levering svp aangeven wanneer levering op EURO s is, dan zorgen zij voor lege EURO pallets retour. Voor alle Bornem, gebruik CHEP accounts: Indien levering op CHEP, gebruik deze account Als deze levering gepland staat voor DHL REPACK (Repack department, other part in the warehouse Dépôt 1A)

6 Unilever Benelux Brussel Humaniteitslaan Brussel BE Tel: Leveringen bij Unilever Benelux Brussel zijn alleen mogelijk op de volgende tijden: Tussen 08:30 en 12:30 Tussen 13:30 en 15:30. Aanmelden via de intercom (parlofonie) installatie die zich bevindt aan de ingang van de Bollinckxstraat. Druk hiervoor op de knop UNILEVER Vóór en na de hierboven vermelde uren is er geen enkele mogelijkheid om goederen te leveren. De vrachtwagen (of bestelwagen) dient voorzien te zijn van een laadklep i.v.m. ontbrekende loskade. Bij leveringen zonder laadklep zijn er 2 opties: 1. De zending wordt retour gestuurd. 2. De goederen worden manueel gelost door de chauffeur. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met uw Unilever contact.