TUSSEN... (kring) met zetel te... (adres) vertegenwoordigd door... (naam)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "TUSSEN... (kring) met zetel te... (adres) vertegenwoordigd door... (naam)"

Cecilia Dijkstra
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

LOKO CENTRAAL CONTRACT BESTELWAGEN KU LEUVEN 's Meiersstraat 5-3000 Leuven tel.: 016/22 31 09 loko@loko.be http://www.loko.be CONTRACT TUSSEN... (kring) met zetel te......... (adres) vertegenwoordigd door.

Bepalingen rond het gebruik van de bestelwagen: De centrale logistieke diensten van de KU Leuven (hierna CLD) stellen een dienstvoertuig van de KU Leuven ter beschikking van de kringen via LOKO.

1 LOKO CENTRAAL CONTRACT BESTELWAGEN KU LEUVEN 's Meiersstraat Leuven tel.: 016/ CONTRACT TUSSEN... (kring) met zetel te (adres) vertegenwoordigd door... (naam) EN De vzw DIDO, met zetel te 3000 Leuven, s Meiersstraat 5, hierna genoemd LOKO. Bepalingen rond het gebruik van de bestelwagen: De centrale logistieke diensten van de KU Leuven (hierna CLD) stellen een dienstvoertuig van de KU Leuven ter beschikking van de kringen via LOKO. Het gaat om een bestelwagen zonder laadklep, Ford Transit, voor rijbewijs B met een maximuum laadvermogen van 800 kg. (afmetingen laadruimte: 2,3m lang 1,26 m breed 1,9 m hoog) Het voertuig is uitgerust met een trackingssysteem. Het dienstvoertuig zou enkel aan ontleend worden aan studentenkringen erkend door LOKO. (Dus zowel de universiteitskringen als de hogeschoolkringen in Leuven. Zie De bestelwagen mag enkel ingezet worden voor activiteiten in de regio Leuven. (Door zijn leeftijd is het voertuig niet meer geschikt om zeer lange afstanden af te leggen.) De bestelwagen wordt idealiter gebruikt om materiaal te vervoeren dat niet afkomstig is uit de uitleendienst van de KU Leuven. CONTRACT Bestelwagen KU Leuven 1

1.! Reservatie van het voertuig De kring kan het voertuig reserveren door de staf centraal van LOKO te contacteren via loko@loko.be of 016/22 31 09. Dit gebeurt minimuum een week op voorhand.

Het voertuig kan maximaal voor 24 uur gereserveerd worden. Bij het reserveren van het voertuig bij LOKO worden volgende gegevens vermeld: -! de naam en het studentennummer van de bestuurder -!

2 1.! Reservatie van het voertuig De kring kan het voertuig reserveren door de staf centraal van LOKO te contacteren via of 016/ Dit gebeurt minimuum een week op voorhand. De staf centraal kijkt na bij de logistieke dienst van de KU Leuven of het voertuig beschikbaar is. Er kunnen wederkerende aanvragen worden ingediend vb. elke eerst maandag van de maand. Het voertuig kan maximaal voor 24 uur gereserveerd worden. Bij het reserveren van het voertuig bij LOKO worden volgende gegevens vermeld: -! de naam en het studentennummer van de bestuurder -! de studentenkring -! reden van transport -! concreet tijdstip van ophalen en terugbrengen Indien het voertuig beschikbaar is, komt de kring langs op het LOKO-kantoor voor het ondertekenen van dit contract en het betalen van waarborg van 500 euro. Daarna kan de bestuurder naar Heverlee gaan voor het afhalen van het voertuig. 2.! Afhaling van het dienstvoertuig Het voertuig bevindt zich steeds voor het gebouw Centraal Magazijn te Heverlee (zie plan) en dient nadien ook daar terug geplaatst te worden. De bestuurder dient zich te identificeren aan de hand van zijn studentenkaart. De studentenkaart heeft men ook nodig bij het starten van de wagen. De sleutel van het voertuig kan afgehaald en gebracht worden bij CLD (zie plan) tussen 8.30u en 16.30u buiten deze uren kan de sleutel afgehaald en gebracht worden bij Centrale Dispatch (CD, zie plan) 3.! Brandstof Het voertuig wordt met een volle brandstoftank aangeleverd, de brandstoftank dient terug gevuld te worden bij inlevering van het voertuig. Indien het voertuig niet volgetankt aangeleverd wordt, zal de tankbeurt die door de CLD zal gebeuren, worden aangerekend aangevuld met 40 voor administratie- en personeelskost. CONTRACT Bestelwagen KU Leuven 2

3 4.! Handleidingen en boorddocumenten In het handschoenenkastje zal de map aanwezig zijn met alle officiële boorddocumenten en de nodige telefoonnummers. 5.! Verantwoordelijkheid van de bestuurder en/of ontlener (niet meer dan 2 verschillende personen) De bestuurder meldt zich aan in het bezit van zijn studentenkaart en is als een goede huisvader (orde en netheid) verantwoordelijk voor het voertuig. Het voertuig dient terug gebracht in de staat waarin men hem ontvangen heeft. De bestuurder is mede verantwoordelijk voor een goede laadzekering (zie algemene voorschriften) van de goederen. Alle kosten ten gevolge schade en/of buitengebruikstelling van het dienstvoertuig dat tijdens de periode van ontlening door onze diensten wordt vastgesteld is volledig ten laste van de ontlener. Bij schade aan het voertuig (schade berokkend door jezelf of schade berokkend door derden) en ongeval dient er altijd een aanrijdingsformulier correct ingevuld te worden door de bestuurder en onmiddellijk overgemaakt te worden aan CLD. Alle kosten verbonden aan verkeersinbreuken zijn ten laste van de bestuurder. De bestuurder van het voertuig dient dus alle boetes zelf te betalen. Van zodra er documenten i.v.m. verkeersinbreuken ontvangen worden door CLD zullen deze aan de gekende studentenkring en in kopie aan LOKO worden overgemaakt. Bij ontvangst van een antwoordformulier zal de bestuurder bij verkeersinbreuk vak B dienen in te vullen en dit formulier onmiddellijk terugbezorgen aan CLD. Indien CLD het formulier binnen de 2 werkdagen niet terug ontvangen heeft zal CLD overgaan tot eenzijdig invullen van het formulier en overmaken aan betrokken politiedienst. 6.! Beheer van het dienstvoertuig CLD staat in voor de officiële uitrusting van het voertuig en officiële boorddocumenten. CLD staat in voor onderhoud, herstellingen, technische controle van het voertuig 7.! Niet naleven van opgestelde procedure Elke inbreuk op deze procedure zullen consequenties tot gevolg hebben voor de betrokken studentenvereniging. CONTRACT Bestelwagen KU Leuven 3

4 Contactgegevens CLD Contactgegevens CD Centrale Logistieke Diensten Centrale Dispatch W. de Croylaan 36 bus 5575 W. de Croylaan 40 bus Heverlee 3001 Heverlee Tel: Tel: Open van 08u00 tot 16u30 permanent 7op 7 24/24u CONTRACT Bestelwagen KU Leuven 4

5 Algemene voorschriften laadzekering De lading van een voertuig moet zodanig geschikt zijn dat er bij normale wegomstandigheden: - de zichtbaarheid van de bestuurder niet kan hinderen - geen gevaar voor de bestuurder, de vervoerde personen en de andere weggebruikers kan vormen - geen schade kan veroorzaken aan de openbare weg, zijn aanhorigheden, aan de erin liggende kunstwerken of aan de openbare of privéeigendommen - niet op de openbare weg kan slepen of vallen - de stabiliteit van het voertuig niet in het gedrang kan brengen - de lichten, de reflectoren en het inschrijvingsnummer niet onzichtbaar maken Al wat dient om de lading vast te maken of te beschutten moet in goede staat zijn en correct worden gebruikt. Elk onderdeel dat de lading omsluit, zoals een ketting, een dekzeil, een net, enz. moet de lading nauw omsluiten. De bestuurder van het voertuig moet de nodige maatregelen nemen om te voorkomen dat de lading, alsmede al wat dient om de lading vast te maken of te beschutten, door lawaai de bestuurder zou hinderen, het publiek ongemak aandoen of de dieren doen schrikken. Er mogen geen lange stukken vervoerd worden die uitsteken buiten de omtrek van het voertuig of waardoor de zij- of achterdeuren moeten openblijven. Volgens de indeling van verkeersovertredingen (KB 26/04/2004) worden overtredingen waarbij de regels betreffende de lading niet in acht worden genomen geclassificeerd als een zware overtreding van de tweede graad. Dit betekent: rijbewijs mag ingetrokken worden onmiddellijke inning van bevel tot betaling van Rechtbank van 275 tot 2750 Opgemaakt te Leuven op... in twee exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen. HANDTEKENING KRING Naam: HANDTEKENING LOKO 's Meiersstraat Leuven tel.: 016/ loko@loko.be CONTRACT Bestelwagen KU Leuven 5

6 CONTRACT Bestelwagen KU Leuven 6

Vergelijkbare documenten

KB Ladingvervoer LP/ NAVB-CNAC 2

KB Ladingvervoer LP/ NAVB-CNAC 2 27 APRIL 2007. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en van