VERVOER VAN DE MONSTERS

Transcriptie

1 Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen BESTUUR LABORATORIA Procedure VERVOER VAN DE MONSTERS Versie 01 Van toepassing vanaf 2010/04/01 Verantwoordelijke administratie Bestuur Laboratoria Bestemmelingen Medewerkers Dispatching Bestuur Laboratoria en Bestuur Controle Bestuur Algemene Diensten, Logistiek Naam functie / dienst Datum Handtekening Opgesteld door: Michaël Vleminckx Verantwoordelijke Dispatching Melle 2010/03/03 Get. Nagezien door Luc Bollen Verantwoordelijke Dienst Kwaliteit, Veiligheid en Milieu 2010/03/09 Get. Goedgekeurd door: Geert De Poorter Directeur-generaal Bestuur Laboratoria 2010/03/15 Get. Goedgekeurd door: Jean-Marie Dochy Directeur-generaal Bestuur Controle 2010/03/17 Get. LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-1/10

2 Overzicht herziening van het document Herziening door/datum* Michaël Vleminckx 2010/03/03 Reden van herziening Tekstdeel / draagwijdte van de herziening Invoering extra stopplaats: GIP Antwerpen Linkeroever Aanpassing van procedure 2007/39/LAB/NL/DISPATCH/P002 Aanpassing Route Noord * Het verschil tussen de huidige datum en de laatste herziening mag niet meer dan 5 jaar bedragen. De wijzigingen ten opzichte van de vorige versie worden gemarkeerd op volgende wijze: nieuwe tekst: rood; weggelaten tekst: blauw doorstreept. Behalve voor de voornaamste wijzigingen, zoals hierboven aangeduid in de tabel. De procedure wordt op de centrale server van het Bestuur Laboratoria geplaatst. Deze versie wordt beschouwd als de geldende versie. Bij het secretariaat van het Bestuur Laboratoria kunnen afschriften bekomen worden. Trefwoorden: Dispatching, vervoer monsters LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-2/10

3 VERVOER VAN DE MONSTERS INHOUDSTABEL 1 DOEL TOEPASSINGSGEBIED WETTELIJKE EN NORMATIEVE DOCUMENTEN DEFINITIES EN AFKORTINGEN OPHALEN EN LEVEREN VAN MONSTERS EN LEEGGOED PRAKTISCHE REGELING VOOR HET OPHALEN EN LEVEREN VAN MONSTERS EN LEEGGOED DOOR DE NAVETTES PRAKTISCHE REGELING VOOR HET OPHALEN EN LEVEREN VAN MONSTERS GENOMEN DOOR DE NOE EN MONSTERS GENOMEN IN HET KADER VAN VERDACHTE MONSTERNAMES IN SLACHTHUIZEN Route Noord Route Zuid Route Labo Communicatie OPHAALSCHEMA S Route Noord Route Zuid Route Labo VERWIJZING NAAR BIJHORENDE PROCEDURES, INSTRUCTIES, DOCUMENTEN, FORMULIEREN OF LIJSTEN LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-3/10

4 VERVOER VAN DE MONSTERS 1 Doel Deze procedure beschrijft het vervoer van de monsters van de PCE s naar de dispatchingcentra en naar de verschillende FAVV-laboratoria. 2 Toepassingsgebied De 3 dispatchingritten: Route Noord, Route Zuid en Route Labo, die dagelijks de monsters transporteren. 3 Wettelijke en normatieve documenten nihil 4 Definities en afkortingen Definities/afkorting ANT: BRU : BRW : FAVV: FLVVG: FLVVM: FLVVT: GIP: HAI: LFSAGx: LFSAL: LIE: LIM: LUX: NAM: NOE: OVL: PCE: VBR: WVL: Verklaring Antwerpen Brussel Waals-Brabant Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Federaal Laboratorium voor de Veiligheid van de Voedselketen Gentbrugge Federaal Laboratorium voor de Veiligheid van de Voedselketen Melle Federaal Laboratorium voor de Veiligheid van de Voedselketen Tevuren Grensinspectiepost Henegouwen Federaal Laboratorium voor de Veiligheid van de Voedselketen Gembloux Federaal Laboratorium voor de Veiligheid van de Voedselketen Luik Luik Limburg Luxemburg Namen Nationale OpsporingsEenheid Oost-Vlaanderen Provinciale Controle Eenheid Vlaams-Brabant West-Vlaanderen LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-4/10

5 5 Ophalen en leveren van monsters en leeggoed 5.1 Praktische regeling voor het ophalen en leveren van monsters en leeggoed door de navettes In document LAB P 512 -D 001 vindt men de, door het Bestuur Algemene Diensten, Dienst Logistiek, vooropgestelde routes met een volledige routebeschrijving per tour en de geschatte tijdstippen van aankomst en vertrek. Het is noodzakelijk dat, in de PCE: alle mee te geven stalen; in de dispatchingcentra: alle mee te geven stalen en leeggoed; in de laboratoria: alle mee te geven leeggoed, een kwartier voor de geplande afhaling, in gereedheid gebracht zijn/is, zodanig dat de chauffeur bij aankomst onmiddellijk, na eventueel lossen, de mee te nemen kan laden en terug kan vertrekken. DE CHAUFFEUR WACHT NIET OP MONSTERS!!! Indien de chauffeur echter voor het vooropgestelde tijdstip aankomt, wacht hij tot het geplande vertrekuur om zijn route te vervolgen. Formulier LAB P 512-F 003 bevat de daglijsten die afgetekend moeten worden op de stopplaatsen. De chauffeur mag niet vertrekken zonder een handtekening van de verantwoordelijke van de stopplaats. Deze documenten worden verzameld door de Dienst Logistiek en bewaard in het Dispatchingcentrum Melle. De navettes leveren ook het leeggoed aan de PCE s. De dispatchingverantwoordelijke van de PCE vult het aanvraagformulier (formulier LAB P 512-F 004) in en geeft het mee in de map naar het Dispatchingcentrum. De aangevraagde worden de volgende werkdag geleverd in de PCE bij de ophaling van de monsters. Gezien de beperkte laadcapaciteit van de wagens is het noodzakelijk dat het leeggoed dagelijks aangevraagd wordt! De verantwoordelijke in de PCE, in het dispatchingcentrum, in het laboratorium zorgt er samen met de chauffeur voor dat alle nodige gelost/geladen worden. In de stroomdiagrammen (5.3) wordt er per route een overzicht gegeven van de uit te voeren handelingen voor de monsters en de mappen. Indien de chauffeur merkt dat hij een bestemming niet op het vooropgestelde tijdstip (aankomsttijd + kwartier) kan bereiken, belt hij deze stopplaats op met de melding van de vermoedelijke vertraging. Na vertrek van de navette op deze stopplaats verwittigt de verantwoordelijke van de stopplaats de volgende halte. Deze laatste stap wordt herhaald zolang de vertraging meer dan een kwartier bedraagt. Een transport van een grote hoeveelheid stalen (omvangrijk en/of zwaar) dient minimum twee dagen vooraf gemeld te worden aan de Dienst Logistiek (formulier LAB P 512-D 002), zodat de nodige maatregelen kunnen genomen worden. 5.2 Praktische regeling voor het ophalen en leveren van monsters genomen door de NOE en monsters genomen in het kader van verdachte monsternames in slachthuizen De NOE monsters of de verdachte monsters genomen in slachthuizen (= monsters aangeduid met een paars label op de doos en eventueel vergezeld van een paarse map) worden niet gelost in het Dispatchingcentrum Melle, maar rechtstreeks getransporteerd naar het laboratorium Gentbrugge (5.3). LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-5/10

6 5.2.1 Route Noord De monsters met paars label meegegeven door PCE BRU, HAI en WVL worden niet afgezet in Dispatchingcentrum Melle maar blijven in de navette en worden bij de halte in Labo Gentbrugge gelost. Als er bij de monsters opgehaald in PCE ANT en OVL paars gemarkeerde dozen zijn, wordt er op de terugweg gestopt in Labo Gentbrugge alvorens verder te rijden naar Dispatchingcentrum Melle om de NOE/verdachte monsters af te geven. De monsters met een fluo rood label (DNA-oren) die naar een PCE van Route Zuid moeten, worden tijdelijk opgeslagen in de PCE Brussel, waar Route Zuid die verder meeneemt naar de desbetreffende PCE Route Zuid De NOE monsters of de verdachte monsters (slachthuizen) worden gelost in Dispatchingcentrum Gembloux en de volgende dag met Route Labo getransporteerd naar het laboratorium Gentbrugge. Als er op de laatste werkdag van de week NOE/verdachte monsters zijn, rijdt de navette die zelfde dag nog door naar Labo Gentbrugge. De monsters met een fluo rood label (DNA-oren) die naar een PCE van Route Noord moeten, worden tijdelijk opgeslagen in de PCE Brussel, waar Route Noord die verder meeneemt naar de desbetreffende PCE Route Labo Indien er bij de laatste stop in het dispatchingcentrum Melle nog monsters aanwezig zijn genomen door de NOE of verdachte monsters (slachthuizen) dan levert de navette deze nog dezelfde dag af in Labo Gentbrugge Communicatie Dispatchingcentrum Gembloux verwittigt dagelijks Labo Gentbrugge, nadat Route Labo er vertrokken is, met de mededeling of er al dan niet NOE/verdachte monsters aanwezig zijn, zodat er indien nodig permanentie geregeld wordt in Labo Gentbrugge. Iedere laatste werkdag van de week moet Dispatchingcentrum Gembloux na de aflevering van monsters door Route Zuid contact opnemen met Labo Gentbrugge om te melden of er al dan niet monsters aanwezig zijn die genomen zijn door de NOE of als er al dan niet verdachte monsters (slachthuizen) aanwezig zijn, zodat de dienst verzekerd is bij aankomst van de navette. Labo Gentbrugge verwittigt, in het geval de analyse in onderaanneming moet gebeuren, telefonisch het extern labo om het monster te komen afhalen. LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-6/10

7 5.3 Ophaalschema s Route Noord PCE BRUSSEL PCE HENEGOUWEN PCE WEST- VLAANDEREN MELLE eventueel BRU+HAI+WVL) laden leeggoed + ANT+OVL) labo Gentbrugge LABO GENTBRUGGE lossen NOEmonsters laden lege PCE ANTWERPEN GIP LINKEROEVER ANTWERPEN PCE OOST- VLAANDEREN LABO GENTBRUGGE lossen NOEmonsters MELLE eventueel ANT+OVL) laden leeggoed + BRU+HAI+WVL) lossen lege Figuur 1: Stroomdiagram Route Noord LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-7/10

8 5.3.2 Route Zuid PCE BRUSSEL PCE VLAAMS- BRABANT PCE LIMBURG PCE LUIK GEMBLOUX eventueel VBR+LIM+LIE) laden leeggoed + LUX+NAM) PCE LUXEMBURG PCE NAMEN GEMBLOUX Op laatste werkdag van de week LABO GENTBRUGGE eventueel LUX+NAM) laden leeggoed + VBR+LIM+LIE) lossen NOEmonsters Figuur 2: Stroomdiagram Route ZUID LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-8/10

9 5.3.3 Route Labo PCE BRUSSEL MELLE FLVVT, LFSAGx (+extern) en LFSAL LABO TERVUREN FLVVT laden lege PCE WAALS- BRABANT GEMBLOUX FLVVM (+extern), FLVVG, FLVVT en LFSAL laden leeggoed + map BRW LFSAGx (+ extern) LABO LUIK LFSAL laden lege MELLE FLVVM (+extern), FLVVT en FLVVG lossen lege LABO GENTBRUGGE lossen NOEmonsters Figuur 3: Stroomdiagram Route LABO LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-9/10

10 6 Verwijzing naar bijhorende procedures, instructies, documenten, formulieren of lijsten LAB P 512-D 001 Routebeschrijving met geschatte aankomst- en vertrektijden LAB P 512-D 002 Contactgegevens Dienst Logistiek LAB P 512-F 003 Daglijsten: vervoer van de monsters LAB P 512-F 004 Aanvraagformulier leeggoed LAB P 512 Vervoer van de monsters v.01-10/10