Sponsordossier. Mount Coach

Transcriptie

1 Sponsordossier Mount Coach

2 Teaser Misschien niet helemaal gepast gezien de aard van de titel, maar we zouden graag direct met de deur in huis vallen. Wat volgt is het sponsordossier van Mount Coach Een groep jonge beloftevolle alpinisten die het ambitieuze plan opgevat hebben om de 7010m hoge berg Khan Tengri in Kazachstan te beklimmen. En dit als 1e Vlaamse jeugdexpeditie vanaf de noordzijde... Een berg die niet voor niets Heerser van de hemel genoemd wordt! Als u bij deze enigszins geïntrigeerd bent, lees dan zeker en vast verder...

3 Inleiding Staat u ons toe om, voor we verder gaan, even te schetsen wat Mount Coach nu net inhoudt. In 2005 startte de Vlaamse bergsportfederatie met een project om jonge talentvolle alpinisten op te sporen en ze te trainen tot topalpinisten. Dit project zou bekend worden onder de naam Mount Coach. De 1e groep jongeren boekte al succes met een geslaagde expeditie naar de Great Trango Tower (6286m) in Pakistan. Met de 2e groep mikken we nog hoger. Na een intensieve toelatingstest volgde er een doorgedreven en interessante opleiding. Hierin kwamen alle aspecten aan bod om zelfstandig zware en geëngageerde beklimmingen te kunnen ondernemen in het hooggebergte. Het programma omvatte rotsklimmen, touwtechnieken, zomer- en winteralpinisme, watervalijsklimmen, free-riden en toerskieën. Gedurende het hele opleidingstraject werden we verder geëvalueerd en bijgestuurd. Na de opleiding zullen we nog gedurende drie jaar met raad en daad worden bijgestaan en tevens internationale ervaring kunnen opdoen. De bezielers van deze opleiding behoren tot de top van de Belgische bergsportscène. En om elk cynisme direct in de kiem te smoren Het is een grove misvatting dat de Belgische klimmers minderwaardig zouden zijn aan die uit de bekendere bergsportlanden als Frankrijk en Zwitserland. Ook al hadden wij, de vijf die slaagden voor de ingangstesten, al enige ervaring, het was allemaal niet genoeg. We wouden meer, beter, hoger en sneller. Dat is wat Mount Coach ons gegeven heeft!

4 Expeditie Na anderhalf jaar opleiding wordt het tijd om, in de zomer van 2008, onze kennis en kunde te gaan testen in het extreme. We willen weten waartoe we in staat zijn op een plaats waar je op jezelf en je collega s aangewezen bent om te overleven, waar niemand uit de buitenwereld je zal helpen als er iets fout loopt. Zodat we al onze reserves zullen moeten aanspreken om op de top te geraken. Waar we de berg niet moeten overwinnen, maar hem moeten leren kennen en begrijpen om zo de uiteindelijke extase van het bereiken van de top te ervaren. De zoektocht kon beginnen! Uiteindelijk bleek de berg die perfect aan onze eisen voldoet ergens in het niemandsland tussen Kirgistan en Kazachstan te staan. De Khan Tengri. Deze Mongoolse naam is hem door de plaatselijke bewoners toegedicht en betekent: Heerser van de hemel. Het is de meest noordelijk gelegen 7000-er ter wereld, en zijn perfecte piramide-vorm reikt volledig vrijstaand naar de hemel. Een berg van onnoemelijke schoonheid en bovenal een angstaanjagende woestheid. Door zijn noordelijke ligging is het er extreem koud en is hij berucht voor de plotselinge weersveranderingen. Toch heerst er geen angst noch twijfel in onze hoofden. Enkel de wens en de vastberadenheid om de top te bereiken. Niet via de makkelijkere zuidkant, maar via de zwaardere noordzijde, en dat als relatief jonge alpinisten, allen tussen de 20-25jaar. Dat dit een gedurfde onderneming is staat buiten kijf, maar daar waren we immers allemaal naar op zoek. Meer, beter, hoger en sneller!

5 Ons Team Het belangrijkste op de berg is ons team. We zijn allemaal als individuen aan Mount Coach begonnen in de hoop veel bij te leren en misschien gelijkgestemde zielen te ontmoeten. En van beide hebben we veel meer gekregen dan ooit gehoopt. Het is erg belangrijk dat we het voorbije jaar samen al verschillende beklimmingen afgerond hebben. Zo hebben we elkaar door en door leren kennen, en beseft dat we een uitstekend team vormen dat elkaar door dik en dun zal steunen! Joris Van Reeth 25 jaar De meest ervaren klimmer van ons allemaal en een vat vol tips en ervaringen, zowel over beklimmingen als het materiaaal dat je ervoor nodig hebt. Degene naar waar gekeken wordt als er problemen opduiken! An Houttequiet 21 jaar Als ex-topturnster heeft ze de lenigheid, kracht en doorzettingsvermogen om ons telkens weer te verbazen. Niet omwille van wat ze doet terwijl ze toch een vrouw is, maar gewoon omwille van wat ze doet tout court! Sam Van Brempt 22 jaar Hij is zonder meer de fysieke beer van het team! Zijn uithouding en doorzettingsvermogen waren vanaf dag 1 al legendarisch. Erg zelfzeker ook, waardoor hij telkens een stapje verder durft te gaan. Koen De Backer 24 jaar Een kleine gestalte waarachter veel talent schuilt. Combineert steeds kracht met techniek om zichzelf en anderen te verbazen met zijn prestaties. Een echte doorzetter met een onnavolgbare humor.

6 Yannick de Bièvre 24 jaar Kent zijn gelijke niet als je praat over de passie om klimmer te zijn. Hij begint pas écht te leven als er sneeuw en ijs aan te pas komen! Skileraar in Zwitserland en liefhebber van alles wat met bergsport te maken heeft. An Laenen 20 jaar Deelneemster aan het eerste Mount Coach project. Na 2 succesvolle expedities naar Great Trango Tower in Pakistan en Chopicalqui in Peru weet ze van geen ophouden. De volgende uitdaging wordt deze 7000er. Expeditieleiding Sanne Bosteels 33 jaar Hoofdcoach en bezieler van Mt Coach. Gepassioneerd allround alpinist en levensgenieter. Militair berggids, trainer A bergbeklimmen, lesgever bij het VBSF, instructeur in het trainingscentrum voor commando s te Marche-les-Dames. Christophe Bingham 36 jaar Allround alpinist, fysiek beest met humor van de bovenste plank. Actief lesgever bij Mt Coach, instructeur in het trainingscentrum voor commando s te Marche-les-Dames

7 Sponsoring Om onze droom werkelijkheid te laten worden, zoeken we een partner. Iemand die ons financieel wil steunen om het doel te halen dat ons drijft en stimuleert. Een expeditie opzetten naar zo n onherbergzame streek vraagt immers de nodige financiële inspanningen. En daar slaat ons voordeel, de jeugdigheid, om in een nadeel. We beschikken niet over de financiële mogelijkheden om dit volledig zelfstandig van de grond te krijgen. Daarvoor hopen we dus op uw steun! Vanzelfsprekend hoeft u dit niet uit goedhartigheid te doen. We zijn niet op zoek naar een messias, maar naar een sponsor. Wat inhoudt dat er tegenover uw inspanningen de nodige tegenprestaties zullen staan. Zodat we wederzijds voordeel kunnen halen uit deze onderneming! Onze tegenprestaties Mount Coach -> Firma X Externe publiciteit Interne publiciteit Topfoto Televisie Krant Internet Lezingen buiten het bedrijf Publiciteit rond expeditie in filialen Bedrijfsnaam verbinden aan expeditie Lezingen over expeditie binnen het bedrijf Motivatie en eenheidsvorming onder de werknemers

8 Externe publiciteit Er kan op vele manieren voor uw steun gecompenseerd worden. Een expeditie als deze zal allereerst de nodige publiciteit opleveren. Zowel in de traditionele media als in de interactieve, nieuwe media. Getuige daarvan is de groeiende populariteit van de bergsport bij de gewone man in de straat en de diverse documentaires en films die er de laatste jaren op TV verschijnen. Alsook de groeiende markt van grote ketens in buitensportartikelen. Bovendien is deze expeditie één van de meest gedurfde en grootste die Belgen dit jaar zullen ondernemen, wat het een publicitaire voltreffer zal maken. Zelf zullen wij ons er zeker achter zetten om interviews en artikels te verzorgen in de traditionele media, zijnde TV, krant en magazines. Daarbij zal niet nagelaten worden om uw bedrijf en merknaam te vermelden en u te bedanken voor uw steun en middelen. Ook op het vlak van de interactieve media, het Internet, zullen we zo breed mogelijk aanwezig zijn. Mount Coach beschikt zelf over een website waarop verslagen en foto s van de expeditie zullen verschijnen. Uiteraard krijgt u hier een vaste opvallende plaats, waar u het bedrijf kan toelichten en een link naar de eigen bedrijfswebsite kan plaatsen. Informatie en links zullen ook op verschillende fora geplaatst worden waardoor 1000-en mensen bereikt zullen worden. Uw merk of bedrijfsnaam zal hier altijd opvallend aanwezig zijn. Dat dit één van de belangrijkste factoren zal zijn om uw steun terug te betalen mag duidelijk wezen. Het is alom geweten dat men als bedrijf actief aanwezig moet blijven op de markt om te kunnen blijven groeien, nieuwe klanten aan te spreken en de merknaam bekend te houden. Rond een expeditie als de onze hangt bovendien een sfeer van dynamiek en avontuur, van durf en doorzettingsvermogen. Een zo hoge berg beklimmen op moeilijk terrein kan enkel lukken door een intense samenwerking tussen iedereen in ons team. Dit is een gegeven dat zeker gebruikt kan worden door uw bedrijf voor verdere marketingacties.

9 Mensen willen ontsnappen uit het dagelijkse leven. Ze zijn, door een gebrek aan avontuur in het dagelijkse leven, steeds meer op zoek naar actieve manieren om hun vakantie en vrije tijd door te brengen. De bergsport is één van die manieren die zeer snel aan het groeien is. U begrijpt dat er dus de nodige interesse zal zijn in onze expeditie, die de dromen van veel van deze mensen benadert. Vele van hen zijn zelf, door allerlei oorzaken, niet in staat zulke expedities uit te voeren. Maar ze kunnen plaatsvervangende passie beleven en bewondering opbrengen. Daar kan in de diverse winkelpunten zeker op ingespeeld worden via allerhande publicitaire middelen om zo een allesomvattende marketingstrategie te creëren. Interne Publiciteit Een zelfde stelling gaat op binnen het bedrijf zelf. Het ondersteunen van een expeditie creëert een gemeenschappelijk doel voor alle werknemers van het bedrijf. Zelfs mensen die niets van bergsport afweten zullen geïntrigeerd zijn over het wel en wee van de expeditie. Een gezamenlijk doel zorgt voor motivatie en energie bij de werknemers. Dit kan nog versterkt worden door de interne PRafdeling van het bedrijf zelf, via intranet, bedrijfswebsite en een bedrijfsmagazine. Uiteindelijk is het mogelijk om de bedrijfsnaam rechtstreeks aan de expeditie te verbinden om zo het eenheidsgevoel nog te versterken. Na een behouden terugkeer is er de mogelijkheid om een door ons gehouden presentatie over het reilen en zeilen tijdens de expeditie te geven binnen het bedrijf. Op die manier kan er een nog intensere beleving gecreëerd worden. U begrijpt dat deze factor voor u minstens even belangrijk kan zijn als de externe publiciteit, zoniet belangrijker! Diezelfde presentaties zullen ook buiten het bedrijf gehouden worden. Ook hier zal u de mogelijkheid hebben om opvallend aanwezig te zijn met uw merknaam en er verdere marketingacties aan te koppelen.

10 Het kostenplaatje (per persoon) Firma X -> Mount Coach Materiaal per persoon Heenen terugreis 460 eur Basecamp 1200 eur Kook materiaal 120 eur Schoenen 400 eur Slaapmateriaal - tent 400 eur - slaapzak 350 eur Kleding - donsjas 250 eur - donsbroek 380 eur - handschoenen 115 eur - donssokken 110 eur - zonnebril 170 eur Het totale kostenplaatje bedraagt euro. Dit is de totale kost van de expeditie bij 8 deelnemers en omvat, zoals u kan zien, zowel de kosten voor vervoer, als die voor het benodigde materiaal. Zoals u kan zien lopen deze snel op, vooral door de extreme materiaalbehoefte die gepaard gaat met zo n expeditie. Nu zijn er verschillende mogelijkheden. Het sponsoren van de gehele expeditie en zo het alleenrecht hebben over alle publiciteit en voordelen, of een deel van de expeditie steunen en zo deel uitmaken van een team van bedrijven en dus, vanzelfsprekend, een deel van de publiciteit binnenhalen. In dat geval zullen er duidelijke afspraken gemaakt worden over de ruimte en aandacht die u publicitair zal krijgen. U begrijpt dat dit recht evenredig verloopt met het bedrag dat u beslist te investeren in de expeditie. Maar hierover kunnen we beter persoonlijk onderhandelen. Het feit alleen al dat u ons zou willen steunen, verheugd ons zo dat wij al het mogelijke zullen doen om aan uw eisen tegemoet te komen!

11 Sponsormogelijkheden Om het allemaal duidelijker en vlotter te laten verlopen, kan u voor een van de volgende vooraf bepaalde sponsormogelijkheden kiezen. Deze geven duidelijk aan wat u in return krijgt voor het gesponsorde bedrag. Vanzelfsprekend is de grote van de return evenredig met de grote van het gesponsorde bedrag. 250 euro - Bedrijfsnaam en logo op de mount coach website. - Bedrijfsnaam en logo in de diavoorstelling van de expeditie 500 euro - Basispakket 250 euro - Bedrijfsnaam en logo op de bergsportquiz van mount coach. - Bedrijfsnaam en logo op de standen van mount coach op verschillende beurzen euro - Basispakket 500 euro - Bedrijfsnaam en logo op de expeditiekledij van Mount coach. - Eigen pagina op de mount coach website waar u uw bedrijf en motivatie verder kan toelichten euro - Basispakket 1000 euro - Bedrijfsnaam en logo in de media die over de expeditie verschijnt. - Een diavoorstelling over het verloop van de expeditie gegeven door het mount coach team. Deze kan, indien u wenst, binnen het bedrijf en enkel voor de werknemers gegeven worden. Daarnaast zal deze diavoorstelling echter ook buiten het bedrijf gegeven worden voor allerhande geïnteresseerden en clubs. U kan hier aanwezig zijn als bedrijf met een publicitaire stand en acties euro - Basispakket 2000 euro - Een volledig georganiseerde avontuurlijke teambuildingsdag voor 25 personen. En dit in de idylische omgeving van een kasteel aan de maas, waar u een volledige dag zal doorbrengen met klimmen, rappellen, deathride en veel meer. Dit alles onder begeleiding van gekwalificeerde lesgevers. Achteraf is er een kleine eet- en drankgelegenheid voorzien.

12 Contactgegevens Indien u, na het lezen van dit dossier, de voordelen van een goede samenwerking zou inzien en meer wil weten over het project, kan u ons contacteren via de volgende kanalen: Koen De Backer Pr-verantwoordelijke Mount Coach 0476/ koen.debacker@versateladsl.be Yannick de Bievre Pr-verantwoordelijke Mount Coach 0499/ yannickdb@hotmail.com Sanne Bosteels Hoofdcoach en bezieler Mount Coach 0475/ sanne.bosteels@skynet.be

13 Technische Fiche Zoals al eerder vermeld ligt de Khan Tengri op de grens van Kazachstan en Kirgistan en is het de meest noordelijk gelegen er ter wereld. Hij behoort samen met Peak Pobeda tot de 2 hoogste toppen van het Tien-Shan gebergte dat zich 1.500km lang uitstrekt en een deel van de bekende zijderoute omvat. Er lopen meerdere klimroutes op de Khan Tengri, maar wij zullen de noordelijke route nemen. Deze is moeilijker, maar vooral veiliger als de klassieke zuidelijke klimroute naar de top waar regelmatig lawines naar beneden razen. De beklimming via de noordelijke route vertrekt vanuit het base camp (4000m) op de imposante North-Inylcheck gletsjer en gaat via 3 tussengelegen kampen, waarvan het laatste op 5900m, naar de top. (zie foto) De beste periode om de Khan Tengri te beklimmen, rekening houdend met het weer en de sneeuw, zijn de maanden Juli-Augustus. Dat is dus ook de periode is waarin wij een poging zullen wagen. We zullen ongeveer 4-5 weken uittrekken om onze expeditie tot een succes te maken. Schematisch voorgesteld zal onze reis zo verlopen: Dag 1: aankomst in Kazachstan Dag 2: acclimatisatie aan de hoogte Dag 3: helikoptervlucht naar het basiskamp van de Khan Tengri Dag 4-19: beklimming van de Khan Tengri Dag 20-23: helikoptervlucht terug en rust Dag 24: terugkeer naar België Zo voorgesteld ziet de beklimming er misschien eenvoudig en goed georganiseerd uit, maar zoals altijd kan de werkelijkheid erg verschillend zijn. De Khan Tengri is een zeer afgelegen berg, een ongeluk kan hier erg verstrekkende gevolgen hebben. Bovendien blijft een berg beklimmen altijd een grote en gevaarlijke onderneming waar men fysiek en mentaal klaar voor moet zijn. Om van deze expeditie een succes te maken is er veel moed en doorzettingsvermogen vereist!

14 Free-ride stage Chamonix Pasen O7 Artif klimmen in Bornem granietklimmen in Val di Mello herfst O7 granietklimmen in Corsica herfst O7 alpine stage Bergell zomer O7 Alpine stage Chamonix zomer 07