TRAX FESTIVAL Sponsordossier

Transcriptie

1 TRAX FESTIVAL 2016 Sponsordossier

2 Beste, Na vijf succesvolle edities, stellen Stad Roeselare en Cultuurcentrum De Spil u graag de zesde editie van het gratis stadsfestival TRAX voor. Afgelopen edities kregen we telkens een 5000-tal festivalgangers over de vloer, sedert 2013 haalden we zelfs telkens een zelfde aantal toeschouwers: Ook heel wat muzikale kleppers passeerden ondertussen de revue: Das Pop, De Jeugd van Tegenwoordig, A Brand, Intergalactic Lovers, The Opposites, School is Cool, Absynthe Minded, Girls in Hawaï, Admiral Freebee, Blaudzun Net als vorige jaren zal dit muzikaal gebeuren plaatsvinden op de TRAX site aan de B e v e r s e s t e e n w e g i n R o e s e l a re. D e buitenomgeving biedt een unieke combinatie van open ruimte, groene zones en overdekte pleinen. Naast het hoofdpodium wordt terug een 2de podium aangeboden met een hele rits aan mogelijkheden. Roeselare een plaats geven in het festivallandschap, is ook dit jaar terug het doel. Daarnaast geven we ook de kans aan geïnteresseerden om mee te stappen in de voorbereiding en uitvoering van dit unieke stadsproject. Muzikale groeten Om de gratis toegang te kunnen garanderen rekenen wij op personen, organisaties en bedrijven om het festival de gewenste dynamiek en uitstraling te geven. Via uw sponsoring kunnen we niet alleen een professioneel georganiseerd evenement inrichten, maar het is ook een unieke kans om binnen de doelgroep van muziekliefhebbers en inwoners aan lokale klantenbinding te doen. Het grootste deel van de bezoekers zijn tussen de 16 en 35 jaar en kiezen ervoor om d e a v o n d d o o r t e b re n g e n o p d e muziekweide. Een vierde (1300) van de bezoekers komt voor de sfeerzetting en kiest ervoor om hun gezellige avond door te brengen op het creatief ingerichte festivalplein. De visualisering van uw bedrijf kan in die zin ook aangepast worden. In ruil krijgt u een grote publicitaire return tijdens de promocampagne en tijdens het festival zelf. Daarnaast bieden we ook VIP pakketten aan, die de dynamiek van uw bedrijf zeker onderstrepen! Indien u meer info wenst over de diverse sponsormogelijkheden, die u verder in dit dossier terugvindt, aarzel dan niet om c o n t a c t o p t e n e m e n m e t d e sponsorverantwoordelijke (contactgegevens vindt u verder in dit dossier terug). Werkgroep festival TRAX

3 FESTIVALGEGEVENS Naam: TRAX festival Datum: zaterdag 27 augustus 2016 Plaats: TRAX, Beversesteenweg te Roeselare Organisatie: Stad Roeselare, De Spil samen met 120 vrijwilligers Programma Momenteel zijn we volop aan het onderhandelen met diverse artiesten en muziekgroepen. Bij het samenstellen van het programma houden we rekening met volgende factoren: We bieden graag de kans aan jong aanstormend talent uit Roeselare en andere bekende lokale bands om te schitteren op het festivalpodium We voorzien op het podium twee absolute muziektoppers uit het Belgische muzieklandschap die grote muziekfestivals in België deze zomer kleuren. We voorzien een dansbare afsluiter. We voorzien een 2de podium op het festivalplein, waar sfeer en gezelligheid een must zijn.

4 TRAX 2015

5 STADSFESTIVAL TRAX TRAX is een gratis festival. Hiermee wordt de toegang laagdrempelig gehouden voor de muziekliefhebbers uit Roeselare en omstreken. TRAX wil een ontmoetingsplaats zijn voor mensen en muziek. Iedereen is welkom. We programmeren vijf bands tijdens de avond (start hoofdpodium om 18u. en afsluiten doen we om 01u30). Er wordt geprogrammeerd in diverse muziekstijlen: pop rock dance. We verwachten een publieksopkomst van 6500 personen. Naast het hoofdpodium wordt ook in en rond het nieuwe gebouw ingezet op (multi)culturele beleving. Zo kunnen we breder programmeren en een groter publiek aanspreken, vanaf 17u. Tijdens het muziekgebeuren programmeren we ook randanimatie. We voorzien hier dan ook plaats voor de sponsors om met een animatieve, interactieve stand in contact te komen met de festivalbezoekers. Deze ruimte, het festivalplein, is strategisch ingepland t.o.v. het festivalterrein zodat de bezoeker zeker langs uw stand zal passeren. Promotieplan Eigen website met een hoog bezoekcijfer De website van TRAX, alsook de Facebookpagina van TRAX en via het instagram en Snapchat account van TRAX Facebookpagina en account Verspreiding van affiches en flyers in het ruime straatbeeld in Roeselare en deelgemeenten. Daarnaast werken we met een bureau om deze affiches regionaal in het straatbeeld te brengen. Plaatsen van spandoeken aan de invalswegen van Roeselare We voorzien een persmoment in de aanloop naar het stadsfestival Publicatie van de affiche in de regionale pers In de maanden juni, juli en augustus trekken onze promoploegen erop uit naar diverse evenementen in Roeselare en omstreken maar ook naar andere muziekfestivals Via diverse e-zines van stadsdiensten en het stadsmagazine RSL publiceren we de affiche bij de bevolking van Roeselare en daarbuiten Regionale en nationale muziekzenders worden gecontacteerd om het festival de ether in te sturen Publicatie in brochure, tweemaandelijkse krant, website en nieuwsbrieven van Cultuurcentrum De Spil Promotie via festivalwebsites in België

6 SPONSORMOGELIJKHEDEN TRAX biedt interessante sponsormogelijkheden aan bedrijven. Het festival is het ideale decor om met uw bedrijf uit te breken naar de aanwezigen. Tevens wordt u ook meegenomen vanaf de start van de promocampagne. Hieronder vindt u onze mogelijkheden tot basissponsoring. Wij staan ook steeds open voor vragen betreffende sponsoring op maat. Daarnaast besteden we ook veel aandacht aan logistieke sponsoring. U biedt materiaal aan in functie van een onderstaand gekozen spoor, dit bedrag wordt dan van de factuur afgetrokken. Spoor 1 / 500 euro Klein logo op de website met link + logovermelding op flyer Logo op lichtkranten op de festivalsite Uithangen van drie spandoeken op de festivalsite op de daartoe voorziene plaatsen 10 gratis consumpties tijdens het festival Spoor 2 / 1000 euro Logo op de website met link + logovermelding op flyer + logovermelding op affiche Mogelijkheid tot het plaatsen van een publiciteitsstand in de festivalstraat tijdens het muziekfestival Logo op vier lichtkranten op de festivalsite Uithangen van vijf spandoeken op de festivalsite op de daartoe voorziene plaatsen Toegang voor 4 personen tot de VIP BAR (gratis drinks en hapjes van u00)

7 Spoor 3 / 2500 euro Exclusief groot logo op de website met link + logovermelding op flyer + logovermelding op affiche Mogelijkheid tot het plaatsen van een publiciteitsstand in de festivalstraat tijdens het muziekfestival op een zeer opvallende plaats Logo exclusief op lichtkrant naast podium, tijdens live streaming (8mm pixel, scherm 1920 x 3500mm) Uithangen van tien spandoeken op de festivalsite op exclusieve hotspots op de festivalsite Toegang voor 9 personen tot de VIP BAR (gratis drinks en hapjes van u00) Exclusieve rondleiding achter de schermen van het TRAX Festival Spoor 4 / Exclusief Er zijn verschillende mogelijkheden : Vermelding op de polsbandjes (oplage 7500 stuks) als enige en unieke sponsor: 2500 Vermelding op drank- en eetbonnen als enige en unieke sponsor (oplage stuks): 1000 Mogelijkheid om uw bedrijfsnaam (exclusief) te verbinden aan het 2 e podium op het festivalplein (vb : the traxstage). Dit wordt ook zo gepromoot op affiche/flyer/website/spandoeken : prijs te bespreken met sponsorverantwoordelijke Andere sponsormogelijkheden of sponsoracties (vb : uitdelen promotiemateriaal op terrein) zijn tevens te bespreken met de sponsorverantwoordelijke Contactgegevens sponsorverantwoordelijke Indien u meer informatie wenst, aarzel dan niet om contact op te nemen met: Festivalverantwoordelijke sponsors Bart Vergote (0486/ ) Bart.vergote3@telenet.be Muzikale groeten, Werkgroep TRAX festival