LOKEREN RAPENCROSS. Zaterdag 14 JANUARI Cyclocross. Park Ter Beuken - Lokeren.

Transcriptie

1 LOKEREN Zaterdag 14 JANUARI 2017 Cyclocross Park Ter Beuken - Lokeren

2 2 de Editie Rapencross Lokeren - Zaterdag 14 januari 2017 Cyclocross. Bij zowat elke Vlaming - jong en oud, man en vrouw - doet het woord alleen al de gedachte aan modder, bier en volkssport opduiken. Maar het veldrijden is vandaag de dag uitgegroeid tot veel méér dan dat. Cyclocross is topsport. En bij topsport hoort uiteraard een toplocatie. Als middelgrote stad langsheen één van de slagaders van onze economie, de E17, kon Lokeren dan ook niet achterblijven op de nationale veldritkalender. Met 1500 toeschouwers, een goed gevulde VIP tent en een deelnemersveld van meer dan 200 renners kan de eerste editie van de Lokerse Rapencross gerust een succes genoemd worden. Bovendien kreeg het hele gebeuren heel wat aandacht in de nationale media. De links vindt u hier. Hart van het parcours blijft het Park Ter Beuken, met centraal gelegen de historische Villa Geurts. Midden de natuur, omringd door water en bomen en toch op een steenworp van het centrum van Lokeren. De stijlvol aangeklede VIP tent wordt opnieuw opgetrokken vlakbij hét spektakelstuk van de Rapencross: Mont Henri. Een niet te missen afspraak dus voor zowel renners, sponsors, media en toeschouwers. Met een mooie omloop en een groot aantal toeschouwers zijn alle ingrediënten aanwezig voor wat ongetwijfeld een onvergetelijke sportnamiddag wordt. De voorbije editie heeft aangetoond dat de Rapencross een sportevenement met toekomst is. Het evenement biedt aan veel bedrijven uit het Lokerse maar ook ver daarbuiten een ideaal platform om relaties aan te spreken en uit te nodigen. Dit kan dan ook op verschillende manieren. U komt er alles over te weten in dit sponsordossier. Heeft u nadien nog vragen, wenst u meer informatie over het sponsoraanbod en/of de VIP- formules, aarzel dan niet om de organisatie te contacteren via de gegevens achteraan dit dossier. Wij hopen u alvast te mogen verwelkomen op zaterdag 14 januari in Lokeren. Met sportieve groeten, Filip Anthuenis Burgemeester Jerome Van Doorslaer Schepen van Sport

3 VIP Lunch De Lokerse Rapencross biedt zijn sponsors en genodigden een aangenaam en hoogstaand VIP programma aan. Er wordt een verwarmde en sfeervol ingerichte VIP tent centraal op het parcours - aan de voet van Mont Henri - voorzien van waaruit u samen met uw genodigden de wedstrijd in een aangenaam kader kan volgen én tegelijk kan netwerken. Parkeren kan op de VIP parking, gelegen op wandelafstand van het parcours. Het VIP Lunch programma ziet er als volgt uit: 12u00 12u30 14u30 15u00 16u30 Ontvangst VIP tent met een hapje en een drankje VIP Lunch Voorgerecht - hoofdgerecht - dessert - koffie Bieren, wijn en frisdranken tijdens de lunch inbegrepen Einde VIP Lunch Start Rapencross voor beloften en elite z.c. Afsluitende receptie voor alle VIP genodigden tot 18u30 Plaats van het VIP gebeuren: VIP tent Park Ter Beuken Prijs 110 per persoon 1000 per tafel van 10

4 VIP BAR De Rapencross biedt zijn sponsors en genodigden een aangenaam en hoogstaand VIP programma aan. In de verwarmde en sfeervol ingerichte VIP tent centraal op het parcours, aan de voet van Mont Henri, bent u vanaf 14u30 welkom om de elitewedstrijd in een aangenaam kader te volgen. Bij een hapje en een drankje krijgt u bovendien de uitgelezen mogelijkheid om te netwerken. Parkeren kan op de VIP parking op wandelafstand van het parcours én VIP-tent. Het VIP Bar programma ziet er als volgt uit: 14u30 15u00 16u30 Opening VIP Bar (open bar) Start Rapencross voor beloften en elite z.c. Afsluitende receptie voor alle VIP genodigden tot 18u30 Plaats van het VIP gebeuren: Prijs VIP tent Park Ter Beuken 60 per persoon

5 PROGRAMMA In totaal worden er op zaterdag 14 januari vijf wedstrijden verreden op het parcours van de Rapencross. Het sportieve dagprogramma: 11u00 12u00 13u00 14u00 15u00 Masters B & C Amateurs & Masters A Nieuwelingen Junioren Elite zonder contractt en beloften Het parcours opent zijn deuren vanaf 9u00 s ochtends. De voorbije editie kon alvast op de nodige belangstelling én lofwoorden rekenen: Artikel Het Laatste Nieuws Reportage TV Oost Artikel Het Nieuwsblad

6 SPonsorformules De Rapencross biedt aan bedrijven de kans om zich voor, tijdens en na de cyclocross aan het grote publiek te tonen maar tegelijk ook klanten, relaties of medewerkers een leuke namiddag te bezorgen. Om aan ieders publicitaire en/of budgettaire verwachtingen te kunnen voldoen, werkten wij een uitgebreid aanbod aan sponsorformules uit. Promotioneel doen wij alvast het nodige om zowel de Rapencross als onze ondersteunende partners voldoende in de kijker te zetten en dit in aanloop naar, tijdens én na afloop van de wedstrijd: - Via diverse mediakanalen zorgen wij in aanloop naar de Rapencross voor de nodige mediapubliciteit en -visibiliteit - Wij bieden u via onze verschillende sponsorformules voldoende mogelijkheden om zichtbaar aanwezig te zijn op en rond het terrein de dag van de wedstrijd zelf - Voldoende affiches en flyers worden verspreid in Lokeren en omstreken en bij de verschillende sponsors - Zichtbaarheid op en social media - Aparte katern in Lokerse infokrant in januari 2017 Interesse in één van onze formules? Of vindt u na het doornemen geen optie die onmiddellijk bij de visie van uw onderneming past en heeft u zelf een alternatief voorstel? Contacteer ons gerust via info@rapencross.be

7 TITLE sponsor - uw bedrijfsnaam wordt in de titel van de Rapencross opgenomen - in elke communicatie wordt uw bedrijfsnaam naar voor gebracht - 30 VIP kaarten inclusief 15 VIP parkeerkaarten - mogelijkheid tot opstellen publicitaire stand op het parcours - uw logo op VIP Parking kaarten - uw logo op toegangskaarten - uw logo op affiches en flyers - uw logo op aankomstportiek/neusborden - uw logo op podium - visibiliteit op parcours d.m.v. 100m spandoeken gratis toegangskaarten voor klanten en relaties Prijs: btw Er zijn maximaal 2 naamsponsors

8 VIP BAR SPONSOR - uw bedrijfsnaam gekoppeld aan de VIP BAR / VIP RECEPTION - 30 VIP BAR kaarten inclusief 15 VIP parkeerkaarten - mogelijkheid tot opstellen publicitaire stand op het parcours - uw logo op VIP BAR & VIP Parking kaarten - uw logo op toegangskaarten - uw logo op affiches en flyers - visibiliteit op parcours d.m.v. 50 m spandoeken - 50 gratis gewone toegangskaarten voor klanten en relaties Prijs: btw Er is maximaal 1 VIP BAR sponsor

9 Gold sponsor - in elke communicatie wordt uw bedrijfsnaam naar voor gebracht - 16 VIP kaarten inclusief 8 VIP parkeerkaarten - mogelijkheid tot opstellen publicitaire stand op het parcours - uw logo op VIP kaarten - uw logo op toegangskaarten - uw logo op affiches en flyers - uw logo op neusborden aankomst - uw logo op podium - visibiliteit op parcours d.m.v. 50m spandoeken - 50 gratis toegangskaarten voor klanten en relaties Prijs: btw Er zijn maximaal 4 Gold sponsors

10 Silver sponsor - in elke communicatie wordt uw bedrijfsnaam naar voor gebracht - 8 VIP kaarten inclusief 4 VIP parkeerkaarten - mogelijkheid tot opstellen publicitaire stand op het parcours - uw logo op affiches en flyers - visibiliteit op parcours d.m.v. 20m spandoeken - 20 gratis toegangskaarten voor klanten en relaties Prijs: btw Er zijn maximaal 5 Silver sponsors

11 Bronze sponsor - 4 VIP kaarten inclusief 2 VIP parkeerkaarten - uw logo op affiches en flyers - visibiliteit op parcours d.m.v. 10m spandoeken - 10 gratis toegangskaarten voor klanten en relaties Prijs: btw Er zijn maximaal 5 Bronze sponsors

12 Extra sponsor De Lokerse Rapencross biedt naast de title-, gold-, silver- en bronzepakketten ook aparte sponsormogelijkheden aan: - uw logo op parcourslint (+/- 6 km) uw logo op neklinten medewerkers banner met logo langsheen parcours 75 / banner - herasdoek met logo langsheen parcours 250 / herasdoek Alle prijzen excl. btw Promotiemateriaal zelf aan te leveren. Mogelijkheid tot aanmaak mits extra kost. Heeft u echter nog een ander idee om uw bedrijf in de spotlights te plaatsen? Aarzel dan niet om ons te contacteren via info@rapencross.be Gewone inkomtickets te bekomen in voorverkoop aan 5 / stuk. Prijs aan de kassa: 6

13 Reservatie Firma:... Adres:... Postcode en Plaats:... Contactpersoon:... Mail:... Tel:... BTW-nummer:... Formulier terug te zenden naar prijzen excl. btw Rapencross Title sponsor 5000 Inclusief 30 VIP lunches Rapencross VIP Bar sponsor 4000 Inclusief 30 VIP Bar tickets Rapencross Gold Sponsor 2500 Inclusief 20 VIP lunches Rapencross Silver Sponsor 1500 Inclusief 8 VIP lunches Rapencross Bronze Sponsor 750 Inclusief 4 VIP lunches Logo op parcourslint 1500 Logo op neklinten medewerkers 1250 Banner... x 75 Herasdoek... x 250

14