Jaarplan Vereniging van Openbare Bibliotheken Speerpunten en activiteiten in 2016

Transcriptie

1 Jaarplan Vereniging van Openbare Bibliotheken Speerpunten en activiteiten in 2016

2 Voorwoord Als waarnemer op de stoel van directeur VOB heb ik te maken met drie domeinen: (1) het verenigingsbureau, (2) de vereniging als geheel met haar leden en haar geledingen en (3) de maatschappelijke omgeving waarin de open bare bibliotheken functioneren. Vanaf de dag in augustus dat ik met mijn werkzaamheden startte, werk ik van binnen naar buiten: ik heb de zorg voor het bureau, ik werk aan de herpositionering van de vereniging en ik probeer de positie van de bibliotheken in de maatschappij te versterken. Over het verenigingsbureau kan ik kort zijn. Er werkt een tiental mensen die betrokken en capabel zijn. Ze moeten veel bal len in de lucht houden en slagen daar wonder wel in. Het team functioneert als een kleine kern waar omheen zich een flexibele schil van specialisten bevindt. Professionals die deel vraag stukken behartigen, processen aanjagen, projecten behartigen. Voor mij is de komende periode de uitdaging om het VOB-team goed aangehaakt te houden op de flexibele schil. En nog beter aan te haken op wat er speelt in de vereniging. Dat laatste gaat gebeuren via het invoeren van account mana gement: iedere provincie krijgt iemand van het bureau als vaste contactpersoon, iemand die de provin ci ale directie-overleggen met regelmaat bezoekt en 1-op-1 de relaties onderhoudt. Binnen de vereniging is de discussie over de herpositionering aan de orde die wordt gevoerd aan de hand van het document VOB 3.0. In de ledenvergadering van december hebben de leden besloten over de voorstellen uit 3.0. Ze hebben o.a. betrekking op de positionering van de vereniging, de missie en de visie, het bestuursmodel, de certificering en de financiële huishouding. De uitvoering van het plan moet leiden tot een vereniging die sneller, slimmer en slanker functioneert. En dan hetgeen waarom het eigenlijk moet gaan: de bibliotheek in zijn maatschappelijke omgeving. Tijdens de ronde die ik in november maakte langs de provinciale directie-overleggen heb ik vastgesteld wat ik eigenlijk al wist: de meeste openbare bibliotheken hebben het moeilijk tot zeer moeilijk. Eigenlijk is de interesse voor het landelijke gedoe maar beperkt. De meeste directeuren hebben andere sores aan hun hoofd. Zorgen die van acute en existentiële aard zijn. Uit mijn ronde heb ik een belangrijke les getrokken: een wezenlijke versnelling is nodig om bibliotheken te ondersteunen bij de transformatie die zij moeten doormaken. De bibliotheken moeten hun bredere maatschappelijke rol zo snel mogelijk oppakken en, wat misschien nog wel belangrijker is, deze bredere rol moet stevig uitgevent worden. Het gevaar dreigt dat we als vereniging zijn zoals het konijn in het licht van de koplampen. Dan blijven we roerloos zitten tussen de ene koplamp (die van de digitalisering) en de andere (die van de gemeentelijke bezuinigingen). Dat mag niet gebeuren. Het is nodig dat we tot actie overgaan. Dat we laten zien dat de openbare bibliotheek meer is dan een collectie. Of, zoals iemand tegen mij zei: het gaat om koffie, wifi, educatie en inspiratie. We moeten alles uit de kast halen om dit te tonen. Daar hoort ook bij het aan breken van de oorlogskassen. Financiële reserves zijn er voor moeilijke tijden. We moeten onder ogen zien dat die zijn aangebroken. Via Route 2020, via radicale innovatieve projecten en via een algehele aanpak van lastenverlichting voor de bibliotheken moeten we in de komende periode trachten onze middelen zinvol tot besteding te brengen. De begroting en het jaarplan 2016 van de VOB staan in het licht van deze opgave. Cor Wijn Directeur a.i. Jaarplan Vereniging van Openbare Bibliotheken Speerpunten en activiteiten in 2016 Speerpunten 4 Herpositionering vereniging 4 Netwerktaken VOB 6 Strategische Brancheagenda 6 Werkgeverszaken 8 Kerntaken 9 Belangenbehartiging 9 Samenwerking 10 Dienstverlening en kennisdeling 11 De vereniging

3 Speerpunten Herpositionering vereniging In 2014 en 2015 was er binnen de VOB sprake van on rust en onzekerheid over de te varen gezamenlij ke koers. Tijdens de ledenver ga deringen bleek het lastig om op een aantal be langrijke dossiers consensus te bereiken. Tege lijkertijd manifesteerde zich het feit dat de com missiestructuur niet optimaal functio neert. Ook in de wisselwerking tussen de commissies en het bestuur bleek het soms moei lijk om tot besluiten te komen. In deze tijd trad ook de nieuwe bibliotheekwet (Wsob) in werking waardoor de context veranderde waar in de VOB moest gaan opereren. De heer drs. C.H. (Cor) Wijn van adviesbureau BMC werd met ingang van 1 augustus 2015 aange steld als interim-directeur. Het bestuur formuleerde voor de interim-directeur onder meer de opdracht om de positionering van de VOB als branche- en be langenorganisatie te onderzoeken, dit in relatie tot de ontwik ke lingen in de vereniging en in de omge ving. De opdracht behelsde het doen van aanbeve lingen voor de governance van de vereniging, de relaties tussen en communicatie met de leden, de ledenvergadering en het bestuur. Bij het schrijven van het jaarplan was de gedachtenvorming over de aanbevelingen van Cor Wijn nog gaande. De besluitvorming erover is voorzien voor de ledenvergadering van de cem ber Als de voorstellen van Wijn worden gevolgd, betekent dit: De missie van de VOB wordt aangevuld. Dit vanwege de nieuwe rol die de vereniging heeft te spelen in het netwerk en vanwege de maatschappelijke rol die de lid orga ni sa ties hebben te vervullen op lokaal vlak c.q. het sociale domein. De visie op het functioneren van de ver eniging wordt aangescherpt. De vereni ging moet: eensgezind naar buiten te treden; schakelen tussen belangenbehartiging en samen werking; permanent aan marketing te doen; sneller intern tot besluiten komen; samenwerken met landelijke organisaties op het terrein van arbeid en zorg; de lasten van de lidorganisaties verlichten; de leden maximaal bij verenigingszaken betrek ken; niet te veel focus leggen bij Haagse zaken ; ledenbijeenkomsten (in het bijzonder de alv) inspirerend laten zijn; laten zien wat de bibliotheek kan betekenen in het maatschappelijk domein. In het jaarplan 2016 worden hiertoe de eerste stappen gezet. De positionering moet helder zijn. Belangen behar tiging en samenwerking dat zijn de uiterste punten van een lijn waartussen de VOB moet pen delen in het contact met organisaties als Koninklijke Bibliotheek (KB) en werknemersorgani saties. Daarbij is de rol die de VOB speelde als coördinator van de strategische brancheagenda door de wet achterhaald. Het is niet meer aan de VOB om een brancheagenda op te stellen of te coördineren. Een brancheagenda moet een samenwerkingsproduct zijn van de partners in het netwerk. De KB heeft daarbij op grond van de wet de regie. De VOB gaat meer de samenwerking in de breedte opzoeken: het gesprek aangaan met maatschappelijke organisaties op de terreinen van cultuur, onderwijs, zorg en arbeid en proberen met hen afspraken te maken. Kort gezegd betekent deze herpositionering: minder aandacht voor boeken, meer voor burgers. Bestuursmodel aanpassen Volgens de diagnose die Cor Wijn maakte, heeft de ver eniging behoefte aan een versnelling van de besluitvormingsprocedures, andere (flexibelere) vormen van beleidsvorming en duidelijke rolverdelingen. Dat kan door: de rol van het bestuur invullen overeenkomstig de intentie van het directiestatuut; het bestuur aan te vullen met een tweede extern lid; de beleidsvormende rol te beleggen bij de directeur van het verenigingsbureau; projectgroepen in te stellen waar het gaat om de uitvoering van onderdelen van het (meerjarig) beleid; een panelgroep in te stellen (open voor alle leden) waar het gaat om het digitaal verzamelen of sonderen van plannen en nieuwe ideeën; leden regelmatig tussendoor te consulteren via nieuwe vormen van (vooral digitale) raadpleging; minder beleidszaken aan de ledenvergadering voor te leggen. Deze punten vergen aanpassing van de statuten, het huishoudelijk reglement en het profiel van de voorzitter. Als de ledenvergadering instemt met de voorstellen, dan worden deze in het voorjaar van 2016 doorgevoerd. Aanpassen algemene ledenvergadering Voorgesteld is om in het vervolg het formele deel van de vergadering met besluitvorming over de hier voor genoemde onderwerpen in tijd te beperken. De middag moet worden gewijd aan actuele thema s of strategische vraagstukken die de vereniging en de leden bezig houden. Het geheel moet meer het ka rakter krijgen van een ledendag dan van een vergadering. Wat hierbij helpt, is wanneer ook de vorm wordt aangepast: in voorkomende gevallen elektronisch stemmen, vergaderen vanuit een informele opstelling, hospitality vanuit bestuur en bureau, nieuwe leden verwelkomen et cetera. Het middagdeel kan ook voor niet-leden worden open gesteld. Werkwijze verenigingsbureau Het verenigingsbureau vormt de thuisbasis van de VOB. Van daaruit worden de taken van de vereniging uitgevoerd. Het verenigingsbureau omvat nu 10,3 fte. Ook het verenigingsbureau ondergaat met het oog op de aangepaste rolopvatting enige veranderingen: aan de provinciale directie-overleggen en aan het G4-overleg wordt met enige regelmaat een medewerker van het verenigingsbureau gekoppeld als luisterend oor : hij/zij gaat functioneren als 4 5

4 verbindende schakel tussen die provincie en het bureau (= model van accounthouderschap); Het netwerk (OB, of hun gedelegeerden (POI), en KB) heeft zeggenschap over de klantgegevens. Nationale Bibliotheekpas Met SPN worden afspraken gemaakt over de reali sa tie juni 2015 is tijdens de alv de eerste fase van Route 2020 goedgekeurd. Hierin is het kader geschetst om op het bureau worden zoveel mogelijk tweetal Er is waarschijnlijk een consortium nodig waarin van NBP fase twee. In deze fase kan de biblio theek te komen tot een ontwikkelplan dat door en voor len gevormd wat betreft de diverse inhoudelijke alle partners participeren. pas in elke openbare bibliotheek worden gebruikt en de leden wordt ontwikkeld. Aan de hand van een werk zaamheden om zo de kwetsbaarheid (die Het consortium treedt op als bewerker in de zin kunnen geleende materialen overal worden terug enquête onder de leden zijn er vijf thema s benoemd onvermijdelijk is bij een klein team dat vele taken Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). gebracht. En de koppeling van fysieke en digitale waar we de komende periode mee aan de verricht) te verminderen; Bij de (bestuurlijke) inrichting van het consortium is diensten via de NBP moet zijn beslag krijgen. Af slag gaan. De vijf thema s zijn inmiddels vertaald met oog op het voorgaande punt wordt de func het van belang om vooraf vast te stellen dat stemming met de KB daarover is noodzakelijk. naar twee actieplannen: tie van adjunct-directeur ingesteld; het consortium een procesinstrument voor klant Naast de technische realisatie van de NBP krijgt de positionering en marketing; er gaat gewerkt worden met een flexibele schil registratie is. Er wordt bovendien een inventarisatie marke ting van de NBP prominent aandacht. ondernemen en samenwerken. voor tijdelijke werkzaamheden; in 2016 staan gemaakt van centrale onderwerpen die afstemming De pas is bij uitstek een instrument om de branche te Aan elk plan werkt een actiegroep. De uitvoering deze vooral in het teken van de herpositionering; behoeven tussen de netwerkpartners. profileren. Naar het publiek heeft de pas meerwaarde van de actieplannen is belangrijk om een aantal be medewerkers zullen bij voorkeur weinig verte De relatie met de Koninklijke Bibliotheek wordt in de dienstverlening. En is het een samenwerkings dreigingen af te wenden. Bijvoorbeeld zorgen dat de genwoordigende taken vervullen: dat is een rol bestendigd door het consortium. Fysieke en digitale instrument in het stelsel met de KB om verder gestalte financiële lasten van de lokale bibliotheken worden die de bestuursleden meer gaan vervullen. bibliotheek worden onlosmakelijk aan elkaar ver te geven aan de gezamenlijke digitale bibliotheek die verlicht. En we moeten laten zien wat de betekenis Daarnaast intensiveren wij de samenwerking met bonden door een gezamenlijke verantwoordelijkheid nauw verbonden is aan de lokale bibliotheek. van de bibliotheek kan zijn in het maatschappelijk andere brancheorganisaties (in het bijzonder de Cultuurconnectie) op praktische punten, in het bijzonder wat betreft de harmonisatie van cao-bepalingen en andere werkgeverszaken. te formuleren en te beleggen m.b.t. klantregistratie. KB Inkoopcommissie De KB Inkoopcommissie gaat in 2016 het tweede De Bibliotheek onderneemt Het programma De Bibliotheek onderneemt is gegrondvest op meerdere pijlers: domein (brede bieb). Bij het actieplan Positionering en marketing gaat het om positionering en herkenbaarheid van de bibliotheek bij klanten en partners. De actiegroep jaar in. Op basis van de adviezen van de Adviesgroep Kennis: Een samenhangend leerprogramma, waar heeft als opdracht om de positionering in lokaal voordracht e-content geeft de Inkoopcommissie bin van intervisie, counseling, training en formeel leer beleid, persoonlijke ontwikkeling en gezamenlij Netwerktaken VOB dende inkoopopdrachten aan de KB. De nadruk komt te liggen op het verhogen van het aantal e-book licenties, een focus op content die mediawijsheid en de ontwikkeling van informatievaardigheden bevordert en op specifieke databanken en content traject deel van uitmaken, en dat zowel op collectief als individueel plan ondernemerschap ondersteunt. Leiderschap: Begin 2016 worden de mogelijkheden van bestaand aanbod m.b.t. een leiderschapsprogramma onderzocht en worden keuzes ke landelijke marketingcampagne concrete doelstellingen vast te stellen en deze te vertalen naar actieplannen. Het actieplan Ondernemen en samenwerken heeft een faciliterend en ondersteunend karakter, waar Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen De invoering van de bibliotheekwet heeft in 2016 voor de jeugd. Naast een e-bookcampagne in de zomer krijgt de marketing van nieuw ingekochte producten aandacht. gemaakt, zodat de ontwikkeling van leiderschap in de branche voortgang vindt. Systemen: Naast gegevenslevering waartoe de bibliotheken bij wet verplicht zijn, is het zaak om de bij handreikingen, instrumenten, kennisdeling en goede voorbeelden centraal staan. Het richt zich op het stimuleren van het maatschappelijke ondernemerschap, het ontwikkelen van nieuwe financiële grote invloed op de samenwerking met de bestuur veelheid aan lokale configuraties (ILS) te migre ren en sociale verdienmodellen en kostenreductie. Daar lijke partners bij de overheden. Onderwerpen op de agenda zijn gegevenslevering door bibliotheken en POI s op grond van de Wsob, uitwerking van netwerkverantwoordelijkheid en uitvoering van andere wettelijke verplichtingen. In 2016 starten een aantal Strategische brancheagenda naar één basis configuratie die voor elke bibliotheek hetzelfde is. Een haalbaarheidsstudie daartoe wordt, samen met OCLC, NBD Biblion en KB, opgezet en uitgevoerd. Bijeenkomsten: Voor directies en hun MT houden naast richt het actieplan zich op de ontwikkeling naar brede, multifunctionele bedrijven die samenwerken of fuseren met andere lokale organisaties op het gebied van cultuur, welzijn en onderwijs. bibliotheken met een nieuw rekeningschema. wij regelmatig bijeenkomsten waarin de diverse Route 2020 moet tijdelijk en actiegericht van aard Consortium VOB/KB De Verkenners Cohen en Brandenbarg hebben voorgesteld voor om een derde weg te kiezen teneinde uit de problematiek van klantgegevens registratie De strategische brancheagenda De Bibliotheek levert waarde komt in 2016 in het laatste jaar. De nadruk komt te liggen op de verdere uitwerking van het sleutelproject Nationale Bibliotheekpas (NBP) en het programma De Bibliotheek onderneemt. aspecten van (maatschappelijk) ondernemen aan bod komen. Route 2020 De activiteiten die voortvloeien uit de branchestra zijn. Uit de branche de goede ideeën ophalen en deze lokaal tot betekenis brengen. Liefst met partners uit het sociaal domein. landelijk of lokaal te komen. Zij stellen daarbij voor: tegie zullen naadloos overgaan in Route In 6 7

5 Werkgeverszaken Uitwerking sociaal contract Met ondersteuning van Stichting BibliotheekWerk Gezond werken In het voorjaar 2016 organiseren wij samen met de vakbonden een bijeenkomst voor werkgevers en werknemers over gezond werken in de bibliotheek. Materiaal ter ondersteuning van het arbeidsom Kerntaken Belangenbehartiging (SBW) start de VOB met de implementatie van de standighedenbeleid in bibliotheken wordt herzien De belangenbehartiging van de VOB concentreert sociale agenda uit het sociaal contract. Thema s in en gemoderniseerd, mede op basis van deze bij zich op een aantal thema s (issues). In de leden het sociaal contract zijn: eenkomst en verdere inventarisatie met name naar enquête voor Route 2020 werd opnieuw gevraagd Loopbaanontwikkeling in bibliotheek branche: werkstress. naar de prioriteiten van de leden waar het gaat om de werknemer neemt verantwoordelijk heid voor zijn bijdrage aan doelstellingen van de or ganisatie, gefaciliteerd door de werkgever. Cao m.b.t. multifunctionele organisaties De VOB maakt in overleg met de Cultuurconnectie de belangenbehartiging van de VOB. Positionering en beeldvorming van de openbare bibliotheek en beïnvloeding van regelgeving duiden de leden als Bedoeling is ook het beoordelingsbeleid en be een stappenplan voor de afstemming en het naar de belangrijkste taken van de VOB aan. De trends loning hierbij te betrekken. elkaar toegroeien van de cao OB en de cao Kunst waarmee de branche te maken heeft, zijn verdere Werk organiseren in de bibliotheek, met aan educatie en starten de uitvoering daarvan. intensivering van samenwerking met het onderwijs, dacht voor de balans werk en privé. Met andere partners in de Federatie Cultuur wordt maatschappelijke waarde laten zien gerelateerd aan Structuur van de cao OB: moderniseren van de in de werkgroep werkgeverszaken afstemming met de wettelijke functies, en verbreding naar culturele teks ten en start ontwikkeling naar meer maatwerk. andere cultuurcao s onderzocht. bedrijven. Duurzame inzetbaarheid binnen de bibliotheek: Voor de belangenbehartiging lokaal komen er de werknemers nemen verantwoordelijkheid voor komende periode factsheets en position papers op hun eigen inzetbaarheid in en buiten de biblio actuele thema s voor de lokale bibliotheek. theek, gefaciliteerd door de werkgever. In 2017 zijn er verkiezingen voor de Tweede Kamer. Partnership werkgevers en werknemers in de Met partners en in het bibliotheeknetwerk werken bibliotheekbranche: stimuleren en bevorderen wij aan zichtbaarheid van bibliotheken in de partij van de kwaliteit van medezeggenschap in biblio programma s van de deelnemende partijen. theken. Prioritering gebeurt in overleg met de vakbonden. Voor de VOB heeft werk organiseren in de biblio Nieuwe stakeholders Speerpunt in public relations is uitbouw van al theek prioriteit in de vorm van aanpassing van de lianties met partners in het sociale domein, in werktijdenregeling. Als de uitvoering van het sociaal onderwijs en met overheden op andere beleidster contract aanleiding is tot wijziging van de cao wor reinen. Gedacht moet worden aan werk en inkomen, den de wijzigingen ter instemming voorgelegd aan (laag)geletterdheid, vluchtelingenproblematiek en de cao-ledenvergadering. integratie en partners in het culturele domein. De Invulling loonruimte In de cao is voor vier jaar een loonruimte plannen die in het licht van Route 2020 worden ontwikkeld, kunnen van grote invloed zijn op de keuzes die gemaakt moeten worden. Dit wordt in nauw afgesproken van 1,75% per jaar. Ieder jaar opnieuw overleg met de actiegroepen opgepakt. maken werkgevers met de vakbonden afspraken over de invulling van de loonruimte. De loonruimte kan worden ingevuld met salarisverhoging, verhoging van de eindejaarsuitkering, of andere op geld Samenwerken MKB Nederland en Federatie Cultuur De VOB is lid van VNO-NCW, MKB-Nederland, aspi waardeerbare arbeidsvoorwaarden. De invulling van rant-lid van Algemene Werkgeversvereniging Neder de loonruimte wordt ter instemming voorgelegd land (AWVN) en van de Federatie van werkgevers aan de cao-ledenvergadering. verenigingen in de Cultuur (FC). 8 9

6 Wij blijven daardoor goed op de hoogte van allerlei ontwikkelingen in beleid en wet- en regelgeving. Als daar aanleiding toe is, proberen wij in samenwerking met deze organisaties de besluitvorming in De Leescoalitie is een samenwerkingsverband van CPNB, Stichting Lezen, Stichting Lezen en Schrijven, KB en VOB, met als doel via campagnes het lezen te bevorderen. De VOB is supporting partner, dat wil Samenwerking met SBW De activiteiten van Stichting BibliotheekWerk (SBW) zijn gericht op duurzame inzetbaarheid van medewerkers en een goed functionerende arbeidsmarkt Dienstverlening en kennisdeling de juiste richting te beïnvloeden. Daarnaast werken zeggen dat zij gericht is op het enthousiasmeren in de openbare bibliotheekbranche. Ook ondersteunt wij binnen de FC samen op het gebied van werk en activeren van haar achterban, de directeuren van SBW de sociale partners in het COAOB bij de uit wer De VOB monitort relevante (wijzigingen in) wet- en geverszaken en van ledenvoordeel. openbare bibliotheken. Zij kunnen dan besluiten om king van het sociaal contract. regelgeving zoals Arbowet, Participatiewet, Wet werk Proefprocedure e-lending Om duidelijkheid te krijgen over de toepasselijkheid de activiteiten van de Leescoalitie een plaats in hun programmering te geven. In 2016 wordt wederom een afspraak gemaakt over de werkgeversbijdrage 2017 voor SBW. Een van de leden van de werkgeversdelegatie in het en zekerheid, Wet Bestuur en toezicht rechtspersonen, en de btw. De leden krijgen tijdig informatie via de website en/of informatiebijeenkomsten over van het leenrecht op het online uitlenen van e-books In 2016 start de nieuwe convenantsperiode COAOB is tevens lid van het bestuur van SBW. bijvoorbeeld veranderingen in arbeidsrechtelijke is de VOB in 2013 een proefprocedure gestart tegen 2018 met het CPNB. Zowel in het CPNB bestuur als SBW is gevraagd een inventarisatie te maken van wet- en regelgeving in relatie tot de cao Openbare Stichting Leenrecht. Op 1 april 2015 heeft de Haagse in het convenantoverleg is de openbare bibliotheek beoor delingssystematieken die in de branche ge Bibliotheken. Rechtsbank bekend gemaakt welke prejudiciële vragen hierover gesteld worden aan het Europese Hof van Justitie. Naar verwachting doet het Europese vertegenwoordigd. Tevens is er op operationeel niveau regelmatig overleg tussen CPNB en het campagneteam. Versterking van Nederland Leest bruikt worden. Sociale partners willen op basis van die inventarisatie komen tot een aanbeveling. De VOB levert de verslaglegging van de bestuurs Mantelovereenkomsten De ruim 15 mantelcontracten evalueren wij jaarlijks. Hof in 2016 een uitspraak. heeft voor de bibliotheken prioriteit. vergaderingen van SBW, met als voordeel een zeer Uitbreiding met nieuwe of vervangende mantel Binnen Europa In 2016 behandelen de Europese Commissie en het Europees Parlement een voorstel voor een copy Vertegenwoordiging in COAOB In het Centraal Overleg Arbeidsvoorwaarden Openbare Bibliotheken (COAOB) overlegt de werkge korte lijn met dit A&O-fonds. Vertegenwoordiging in POB De pensioenregeling Openbare Bibliotheken voert het contracten vindt gestaag plaats. Uitgangspunt voor het aangaan van mantelcontracten blijft dat leden daadwerkelijk voordeel moeten krijgen qua prijs en/ of kwaliteit. right reform. De VOB behartigt met internationale versdelegatie van de VOB met de werknemersver Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) uit. De Vanwege de grotere inkoopkracht en om elkaars ex partners - IFLA, EBLIDA en Copyright4Creativity - de enigingen FNV Publiek Belang en CNV Connectief. VOB draagt zorg voor afstemming en bevordering van pertise te benutten, zetten wij vooral in op nieuwe belangen van de bibliotheken om op dit punt voor Over de invulling van de loonruimte zoals vastgelegd beleidssamenhang met het POB en benoemt tevens mantels die via de Federatie Cultuur worden afge uitgang te boeken. in de cao Openbare Bibliotheken en de de helft van de bestuursleden in het POB-bestuur. sloten. Mantelovereenkomsten waar in 2016 aan ge uitwerking van het vierjarig sociaal contract. De Het POB-bestuur heeft het voornemen het bestuur te werkt wordt, zijn: copiers en multifunctio nals, arbo In de eerste zes maanden van 2016 is Nederland kern van dit contract is de gedeelde visie van sociale verkleinen van acht naar zes bestuursleden. dienst, afval en duurzaamheid en Google Business voorzitter van de Europese Unie. Deze gelegenheid partners op de toekomst van de arbeidsverhoudin Daarnaast benoemt de VOB twee leden in het View. is aangegrepen om met partners in het netwerk (met o.a. Stichting Lezen en Schrijven en de OBA) een bibliotheekevent te organiseren in de OBA, parallel gen in de bibliotheekbranche. Afspraken die in het kader van de thema s in het sociaal contract worden gemaakt, kunnen leiden tot tussentijdse wijziging Verantwoordingsorgaan. Op verzoek van sociale partners doet het POB in 2016 onderzoek naar mogelijke samenwerking met andere Gelijk speelveld De VOB gaat door op de ingeslagen weg om het aan het officiële programma CPEU2016. Om zo de van de cao. pensioenfondsen. concurrentievermogen van openbare bibliotheken bibliotheek te profileren als belangrijke partner voor de economische ontwikkeling van Europa. Het bureau van de VOB ondersteunt de werkgeversdelegatie inhoudelijk ter voorbereiding en in het overleg in het COAOB. Certificering In samenwerking met de Stichting Certificering te versterken. Voorzien is een nieuwe handreiking met als thema Offertes opstellen t.b.v. aanbestedingen. Daarnaast verschijnen regelmatig actuele po Openbare Bibliotheken (SCOB) brengt de VOB in 2016 sition papers met goede inhoudelijke en financiële Samenwerking De leden van de werkgeversdelegatie in het COAOB maken gebruik van de rekentool (f3) waarmee snel veranderingen in arbeidsvoorwaarden kunnen wor een brochure uit waarin aandacht besteed wordt aan het belang van certificering voor de bibliotheken zelf, voor de gemeenten en voor het landelijke netwerk. argumenten voor de erkende bibliotheek en wordt ingezet op een juridische proefprocedure m.b.t. het aanbestedingsproces in enkele gemeenten. den doorgerekend. Met de werknemersverenigingen De kwaliteit van het netwerk wordt bepaald door Ook blijft de VOB waakzaam op het beoogde gelijke Jaarlijks onderhandelt de VOB over de hoogte van is overeengekomen dat de VOB het secretariaat le erken de bibliotheken, die voldoen aan de Wsob, speelveld (level playing field) door partijen te houden de leenvergoedingen met Stichting Leenrecht via vert en de uit het COAOB voortvloeiende activiteiten die hun bedrijfsvoering op orde hebben en werken aan dezelfde voorwaarden als de VOB leden, zoals de Stichting Onderhandelingen Leenvergoedingen financiert en de voortgang ervan bewaakt. aan de toekomstbestendigheid van hun bibliotheek convenantsbijdrage aan de CPNB, omslagstelsel NBD (StOL). organisatie. Biblion, leenrecht en cao Openbare Bibliotheken

7 Juridische helpdesk De VOB licht de cao Openbare Bibliotheken en eventuele wijzigingen daarin uitvoerig toe en adviseert over de toepassing ervan. In eerste instantie via onze communicatiekanalen en als betaalde dienstverlening via onze helpdeskfunctie. De leden kunnen hier terecht met hun vragen over werkgevers- of juridische zaken, zoals arbeids- en ontslagrecht, arbeidsomstandigheden, medezeggenschap, auteurs- en beeld / geluid lezen en literatuur 2000 exposities leenrecht en bescherming van persoonsgegevens. In 2016 komt er op de website een FAQ-pagina met zoekfunctie waar leden antwoorden op veel gestelde vragen kunnen vinden. Wanneer bepaalde helpdeskvragen vaak gevraagd worden, kan dit aanleiding zijn om over dat onderwerp een informatieve bijeenkomst te organiseren. samenwerking met onderwijs De vereniging Bestuurlijke vernieuwing Met ingang van 1 januari 2016 staat de VOB onder leiding van een nieuwe voorzitter. In januari start de wervingsprocedure voor een nieuwe directeur. De huidige interim-directeur Cor Wijn blijft tot uiterlijk 1 juli 2016 aan. Het bestuur van de VOB is begonnen met de evaluatie van haar eigen functioneren. Op basis van het adviesrapport VOB 3.0 gaan zij inzetten op een voorwaardenscheppend bestuursmodel, dat zich vooral richt op beheerstaken. Het bestuur bepaalt alleen het beleid op hoofdlijnen in het meerjarenplan, begroting en jaarplan. Hierdoor kan het aantal bestuursvergaderingen per jaar worden teruggebracht. De directeur krijgt een beleidsvormende rol: beleidsvoorbereiding en -uitvoering, ondersteund door een ledenpanel, dat regelmatige in kortdurende digitale polls meedenkt en adviezen en commentaar geeft. lezingen zelfstudie / ontmoetingsplek 2016 digitale vaardigheden mediawijsheid voorlezen leren / cursus 2020 informatievaardigheden cultuur informatie uwv en overheid 12 13

8 Communicatie De processen naar ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen gaan voor het huidig tijdsbestek niet snel genoeg. Voor de VOB betekent dat inzet van nieuwe middelen en de presentatie en uitstraling opfrissen. De website krijgt nieuwe extensies zoals peilingen waarmee we ledenparticipatie bevorderen en co-creatie met de leden stimuleren. De VOB gaat werken aan een restyle van de corporate huisstijl. Bedrijfsvoering Het onderzoek naar de gewenste positionering van de VOB als branche- en belangenorganisatie heeft gevolgen voor de bedrijfsvoering. In financiële zin is daar al op geanticipeerd met de begroting In de begroting komt ook tot uitdrukking dat de VOB veel waarde hecht aan certificering en een brancheorganisatie wil zijn van erkende openbare bibliotheken. In operationele zin passen wij de bedrijfsvoering in 2016 aan op de besluiten die door de ledenvergadering van 10 december 2015 worden genomen. Wijziging statuten en huishoudelijk reglement De statuten en het huishoudelijk reglement zijn voor het laatst gewijzigd in In het kader van de herpositionering van de vereniging zijn beide stukken aan actualisering toe. Daarom zullen er in 2016 wijzigingen worden doorgevoerd. Colofon Tekstbijdragen: medewerkers VOB Redactie: Barbara Rudz en Inge van Asperen Ontwerp: HolwerdaDewit Uitgave van Vereniging van Openbare Bibliotheken (VOB) Den Haag, 2016 Vastgesteld op alv 10 december

9