FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR --- Vereniging van Openbare Bibliotheken

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR --- Vereniging van Openbare Bibliotheken PublicSpirit Erik van Kooten MMC Senior Consultant Februari 2016 PublicSpirit wil door het matchen van persoonlijke- en organisatiedoelen een bijdrage leveren aan de bezieling van het publieke domein. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, betrokkenheid en kwaliteit.

2 Ontwikkelingen in de bibliotheeksector De bibliotheeksector is op meerdere fronten in beweging. De transformatie waardoor de openbare bibliotheek steeds meer diensten aanbiedt, zet door. De verschijningsvorm van de bibliotheek verandert daarbij in rap tempo. Bibliotheken verbinden zich met andere maatschappelijke en culturele instellingen en zijn actief in het digitale domein. Lokaal hebben veel bibliotheken zich in de afgelopen jaren geconfronteerd gezien met bezuinigingen. De digitalisering, de verschuivende bezoekersvoorkeuren en de veranderende verwachtingspatronen vergroten de druk om de maatschappelijke waarde van bibliotheken zichtbaar te maken. Ook bibliotheken worden geconfronteerd met de vraag om verantwoording en legitimering. Onderzoek daarentegen geeft een positief beeld: het maatschappelijk belang dat aan bibliotheken wordt toegekend is hoog en wordt in de samenleving breed gedragen. De nieuwe Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen die vanaf 1 januari 2015 van kracht is neemt de maatschappelijke waarde van bibliotheken als uitgangspunt en richt de blik nadrukkelijk op de toekomst. De wet heeft fundamentele veranderingen teweeg gebracht, met name waar het de onderlinge relaties en verhoudingen tussen de spelers in de sector betreft. Belangrijk onderdeel van de wet is de positie en rol van de Koninklijke Bibliotheek in het stelsel. De KB stuurt als landelijke instelling het netwerk van openbare bibliotheekvoorzieningen aan. Hierbij ligt het zwaartepunt op de digitale voorzieningen. De KB is op landelijk niveau verantwoordelijk voor het beheer en ontwikkeling van de digitale bibliotheek. Naast de herinrichting van het stelsel spelen er diverse andere ontwikkelingen in de vorm van projecten en programma s die van grote invloed zijn op hoe bibliotheken hun maatschappelijke opdracht zullen gaan uitvoeren. Voorbeelden zijn de komst van de landelijke digitale bibliotheek, de introductie van Nationale Bibliotheekpas, en de samenwerking met organisaties als de Belastingdienst, het UWV en organisaties betrokken bij de opvang en inburgering van vluchtelingen. De dynamiek in de sector raakt ook de organisaties die het bibliotheekwerk ondersteunen, zoals het pensioenfonds, het scholingsfonds, NBD Biblion en tal van organisaties die actief zijn op het terrein van boek- en leespromotie. Tezamen gaan deze organisaties in de komende jaren een nieuwe fase van ontwikkeling in. VOB De Vereniging van Openbare Bibliotheken (VOB) is de branchevereniging voor alle organisaties die tezamen de branche van het openbaar bibliotheekwerk vormen: Bibliotheken, provinciale ondersteuningsinstellingen (POI s) en landelijk werkende organisaties waarvan hun kerntaak is de bibliotheekorganisaties te ondersteunen of een aanvullend dienstenpakket te bieden. Missie en visie De VOB staat voor het behartigen van de gezamenlijke belangen van de openbare bibliotheken in Nederland, met het accent op de zakelijke belangen. Daarnaast levert zij een bijdrage aan het functioneren van het netwerk van bibliotheekvoorzieningen. De VOB is een brancheorganisatie die slagvaardig, flexibel en vraaggestuurd optreedt als belangenbehartiger, contractpartij, dienstverlener, ontmoetingsplaats en werkgeversorganisatie. Versterking van de maatschappelijke rol van de leden staat centraal. Functieprofiel Directeur VOB PublicSpirit, 2/ van 6

3 De VOB heeft de opdracht van haar leden om de volgende kerntaken uit te voeren: 1. Strategie, collectieve belangenbehartiging en lobby 2. Marketing en promotie 3. Werkgeverszaken en HRM 4. Dienstverlening en sociëteitsfunctie t.b.v. de leden. De VOB heeft in het najaar van 2015 een herpositioneringsdiscussie gevoerd. Op basis van deze discussie in het document VOB 3.0 vastgesteld. In dit visiedocument heeft de vereniging uitgesproken om er komende jaren alles aan doen om: eensgezind naar buiten te treden; goed te schakelen tussen belangenbehartiging en samenwerking; de manier waarop de bibliotheek over het voetlicht komt continu te verbeteren (marketing); een slagvaardige interne organisatie te hebben; een samenwerkingspartner te worden van landelijke organisaties op het terrein van onderwijs, arbeid en zorg (positionering); oog te hebben voor de noden op lokaal niveau en de financiële lasten van de bibliotheken weet te verlichten; de leden maximaal bij verenigingszaken te betrekken en de focus niet te veel te leggen bij Haagse zaken ; ledenbijeenkomsten inspirerend te laten zijn; te laten zien wat de bibliotheek vermag in het maatschappelijk domein. Belangenbehartiging is bij alle activiteiten van de VOB leidend. Het vindt plaats in relatie tot o.a. ministeries, de Koninklijke Bibliotheek, vakbonden en vertegenwoordigers van auteursrechthebbenden. Verenigingsstructuur De VOB bestaat uit de algemene ledenvergadering, een bestuur en een directeur die leiding geeft aan het Bureau van de vereniging. Het bestuur bestaat uit 8 leden en een voorzitter. De leden zijn verbonden aan een lid-organisatie van de VOB. De voorzitter van het bestuur is onafhankelijk, hetgeen betekent dat hij/zij niet verbonden is met een VOB-lid. Bestuursleden en voorzitter worden benoemd voor een termijn van 4 jaar, met de mogelijkheid van herbenoeming conform een rooster van aftreden. Het bestuur bepaalt het beleid en de leden de strategie van de vereniging. De VOB bundelt de kennis en krachten binnen de branche en betrekt haar leden via projectgroepen en andere vormen van overleg en consultatie bij de beleidsvoorbereiding en de activiteiten. Afgelopen jaar is de vereniging een traject ingezet onder de naam Route Onder leiding van de directeur wordt er gewerkt aan twee actielijnen: één op het gebied van positionering en marketing en één voor ondernemen en samenwerken. Dit ontwikkeltraject beoogt de positie van bibliotheken te versterken. Het VOB Bureau (10 vaste medewerkers plus een flexibele schil) wordt op dit moment geleid door een interim-directeur. Hij heeft een herpositionering van de vereniging doorgevoerd, heeft het bureau heringericht (nieuw functiegebouw, nieuwe verantwoordelijkheden en taken) en heeft stappen gezet om de maatschappelijke positie van de bibliotheek landelijk breder te verankeren. De VOB is gevestigd in Den Haag. Meer informatie: Functieprofiel Directeur VOB PublicSpirit, 2/ van 6

4 Functie De nieuwe directeur is het boegbeeld van de VOB; voor de leden en voor de overheid, publieke en publiek-private organisaties en andere stakeholders. U draagt actief, constructief en creatief de nieuwe positionering van de VOB met elan uit. In algemene zin is de directeur verantwoordelijk voor het behalen van resultaat op het gebied van deze positionering en de concrete belangenbehartiging, de netwerken en het adequaat vertegenwoordigen van de VOB. Binnen de vereniging is de beleidsvormende rol belegd bij de directeur als leidinggevende van het verenigingsbureau en als secretaris van het bestuur. Dit is vastgelegd in het directiestatuut. Het bestuur van de vereniging is voorwaardenscheppend en richtinggevend aan het bureau en belast met: benoeming en ontslag van de directeur; het voorbereiden van het meerjarig strategisch beleid (samen met de directeur); en het toezien op de uitvoering van het meerjarenbeleid; het geven van goedkeuring aan strategische besluiten van de directeur; het geven van goedkeuring aan begroting en jaarrekening (na voorbereiding door de directeur); het toezicht op de financiën (P&C-cyclus); advisering van de directeur. Functieomschrijving U realiseert de VOB doelen door visie en kennis uit het veld uit te dragen en draagt bij aan de verder visie- en kennisontwikkeling binnen de sector. U bent in veel gevallen de woordvoerder vanuit de branche, onderhoudt een breed nationaal netwerk aan relevante contacten en geeft podium door bijvoorbeeld het verzorgen van inleidingen e.d.. U creëert draagvlak voor het VOB beleid, neemt initiatieven om dit te verbreden en waar nodig te verdiepen. U bouwt voortdurend aan een sterke en vertrouwde relatie met de leden, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en van de VOB als cao-partner. U vervult de secretaris rol van de vereniging, bereidt strategisch en tactisch beleid voor en voert het door bestuur en ledenvergadering vastgesteld beleid uit. U geeft inspirerend en coachend leiding aan de medewerkers van het verenigingsbureau en legt daar verantwoording over af aan het bestuur. U bent verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen van de VOB onder supervisie van het bestuur. Functieprofiel Directeur VOB PublicSpirit, 2/ van 6

5 Profiel U weet zich op bestuurlijk niveau goed te bewegen en te presenteren, heeft een goed beeld van maatschappelijke ontwikkelingen en bent aanwezig en een vaardig communicator die zijn boodschap helder kan overbrengen. U bent de zichtbare en verbindende leider van de VOB, gericht op het samen met uw team resultaten behalen en u weet uw medewerkers op een vanzelfsprekende manier mee te nemen in zowel interne als externe ontwikkelingen en veranderingen. Verder beschikt u over de volgende kwalificaties: bewezen leidinggevende ervaring op strategisch niveau, ervaring met een ledenorganisatie en (verenigings)management met de bijbehorende strategische en operationele processen is een pre; bewezen manager van professionals die de noodzakelijke aandacht aan een werkorganisatie geeft, in staat kaders te stellen in samenhang met de nodige professionele ruimte; ervaring in een kennisintensieve omgeving en daarbij behorende diensten en producten; ervaring met public affairs, beschikt over empathisch vermogen en sensitief: een politieke antenne waardoor u geluiden uit de sector en leden kunt halen. sterk in een politiek-bestuurlijke omgeving, duidelijk gevoel voor bestuurlijke processen en afwegingen; kan adequaat op niveau schakelen met de stakeholders; communicatief sterk en een netwerker die verbindingen tussen mensen en organisaties weet te leggen, verbindt en inspireert, is een belangenbehartiger met statuur die vertrouwen wekt; affiniteit met bedrijfsvoering; aantoonbare affiniteit met de sector; academisch denk- en werkniveau; kan relativeren, integer en gevoel voor humor. Competenties U dient te beschikken over de volgende competenties: Gezag Heeft overwicht naar leden, bestuur en bureau. Kan zich een beeld vormen van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en kan dat met succes overdragen binnen de geledingen van de vereniging. Besluitvaardig Hakt knopen door en neemt tijdig beslissingen. Maakt keuzes, ook als zaken onzeker zijn of als er risico s aan verbonden zijn. Werkt doelgericht en vasthoudend aan het bereiken van resultaten en weet die op efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Diplomatiek Legt, verstevigt en onderhoudt contacten met degenen met wie gestelde doelen bereikt kunnen worden. Is alert op ontwikkelingen die invloed hebben op de organisatie en/of de markt. Functieprofiel Directeur VOB PublicSpirit, 2/ van 6

6 Samenbindend leider Heeft inzicht in en is alert op (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen binnen en buiten de organisatie en kan daar adequaat op inspelen. Weet het verenigingsbureau als team te laten functioneren en beter te maken. Helicopterview / conceptueel vermogen In staat om het geheel te overzien en van daaruit de lijnen te bepalen en vervolgstappen te nemen. Ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en denkt in een breder kader. Vergoeding Het maximum salaris is overeenkomstig de voor het niveau van de functie gestelde kaders en bedraagt tussen de ,-- en ,-- bruto per jaar. Verder kent de organisatie de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Erik van Kooten. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Karin Mulder, beiden via telefoonnummer U kunt uw vraag tevens per aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Solliciteren U wordt verzocht te reageren voor 19 maart PublicSpirit voert in de weken 12 en 13 van 2016 de gesprekken in het kader van de voorselectie en zal de resultaten aan de selectiecommissie presenteren in week 14. Vervolgens vinden in week 15 de eerste ronde selectiegesprekken met de VOB selectiecommissie plaats. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website ( Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via direct solliciteren. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de functie direct solliciteren onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. Erik van Kooten, onder vermelding van het vacaturenummer Referentieonderzoek maakt deel uit van de procedure, een assessment is optioneel. Functieprofiel Directeur VOB PublicSpirit, 2/ van 6