Algemene voorwaarden Open Wervendag 2014

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Open Wervendag Gratis deelname voor leden-bouwbedrijven De Open Wervendag is een imagocampagne van de Confederatie Bouw die op zondag 11 mei 2014 voor de 8 ste maal wordt georganiseerd. Met dit jaarlijkse evenement wil de Confederatie het vakmanschap in de bouw positief in de kijker zetten. Enkel bouwbedrijven aangesloten bij de Confederatie Bouw kunnen gratis deelnemen aan de Open Wervendag. 2. Logo en benaming Open Wervendag Zowel het logo als de benaming Open Wervendag zijn gedeponeerd en juridisch beschermd. Dit betekent dat het logo en de benaming Open Wervendag enkel binnen het kader van Open Wervendag en op de voorgeschreven wijze mogen worden gebruikt. Hetzelfde geldt voor het grafische concepten ontwikkeld in het kader van de Open Wervendag. 3. Veiligheidsvereisten Aandacht voor veiligheid in de bouw is primordiaal. Elke deelnemer bedrijf is juridisch aansprakelijk voor de veiligheid op de door hem opengestelde werf. De deelnemer is wettelijk verplicht om alle veiligheidsmaatregelen te treffen die vereist zijn voor dit soort evenement. Deelname aan Open Wervendag is niet mogelijk zonder een expliciet en schriftelijk engagement van respect van de veiligheid- en preventievereisten. De checklist veiligheid en preventie moet dan ook volledig ingevuld en getekend teruggestuurd worden aan de Confederatie Bouw. De deelnemer aanvaardt de gratis begeleiding en het advies van Constructiv-NAVB. 4. Verzekeringsverplichtingen Voor dergelijke PR-evenementen zijn de bouwbedrijven meestal verzekerd. De deelnemer moet wel zijn verzekeraar inlichten over zijn deelname en laten nagaan of zijn verzekeringen hiervoor voldoende dekking bieden. Het attest verzekeringen moet (ondertekend door de verzekeraar) worden geüpload op Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014 : Algemene voorwaarden 1/3

2 5. Akkoord opdrachtgever / architect De deelnemer moet de toestemming van de bouwheer / opdrachtgever krijgen om zijn werf open te stellen voor het grote publiek. Eventueel is ook een toestemming van de architect nodig om de foto s van het bouwproject rechtenvrij te mogen gebruiken en publiceren in het kader van Open Wervendag. Deze toelatingen van opdrachtgever / architect / fotograaf moeten ondertekend geüpload worden op 6. Communicatie De deelnemer verbindt er zich toe, om in al zijn communicatie de uitdrukkelijke band te leggen met Open Wervendag. De deelnemer verbindt er zich eveneens toe het door de Confederatie Bouw ter beschikking gestelde promotiemateriaal te gebruiken als communicatiemiddel en geen eigen ontwerpen hiervoor aan te wenden (behalve mits schriftelijke toestemming). De deelnemer is verantwoordelijk voor het correcte gebruik tijdens en na het evenement van de ter beschikking gestelde materialen. Hierbij hoort ook het weghalen van het promotiemateriaal na het evenement. Leveringstermijnen en data zijn louter indicatief en binden de Confederatie Bouw niet. Eventuele wijzigingen geven geen recht op schadevergoeding. 7. Andere promotie acties De Confederatie Bouw behoudt zich het recht voor om in het kader van haar media-actieplan rond Open Wervendag initiatieven te nemen die de deelnemer engageren, zoals bv. deelname aan een speciaal tv- of radioprogramma. Het deelnemende bedrijf werkt hieraan mee, behalve als deze communicatieacties strijdig zouden zijn met het algemeen belang van het deelnemende bedrijf. De deelnemer aanvaardt promotie en vermelding van de namen en de logo s van alle mediapartners en sponsors van Open Wervendag. Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014 : Algemene voorwaarden 2/3

3 8. Inschrijving en deelname Het inschrijvingsdossier met deze algemene voorwaarden, attesten inzake veiligheid, verzekeringen, akkoord opdrachtgever, fotorechten moet ondertekend en online geüpload worden op Pas nadat uw ingevuld en ondertekend dossier online volledig werd geüpload, zullen uw bedrijf en werf/werven opgenomen worden in de communicatie rond Open Wervendag. (internetsite, brochures, folders, adverteerders...) In geval van afmelding van deelname, kan een schadevergoeding gevraagd worden voor de reeds gemaakte communicatiekosten. In geval de Confederatie Bouw beslist dat het evenement door overmacht wordt afgelast, kan de deelnemer geen aanspraak maken op enige schadevergoeding en wordt de overeenkomst van rechtswege ontbonden. De Wet op de Privacy van 8 december 1992 wordt toegepast en alle adresgegevens die u ons meedeelt, worden opgenomen in ons ledenbestand om u op de hoogte te houden van acties, promoties en publicaties van de Confederatie Bouw. Deze gegevens kunnen altijd laten wijzigen. De Confederatie Bouw staat tot uw dienst voor alle bijkomende informatie en hulp bij de organisatie van Open Wervendag. Datum: Deelnemer: Vertegenwoordigd door (naam & voornaam): Functie: Handtekening: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend geüpload worden op Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014 : Algemene voorwaarden 3/3

4 Algemene info deelnemer & werven - Open Wervendag 2014 UITERLIJKE DATUM INSCHRIJVING 14 maart 2014 I. Deelnemer Wij wensen deel te nemen aan Open Wervendag op zondag 11 mei 2014 als: Individuele onderneming:. Groep ondernemingen (o.a. THV, consortium, PPS, moeder-dochter ).. Bestaande uit (verplichte vermelding van alle deelnemende bedrijven met contactpersoon)... Vertegenwoordigd door (naam & voornaam)... Functie BTW / Ondernemings nummer:.. Ons lidnummer (zie uw ledenkaart)... Adres:... Tel. (Algemeen) (Algemeen) :. Website :. Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014: Algemene info deelnemer / werven 1/3

5 Onze contactpersoon die de Open Wervendag 2014 opvolgt en aan wie de inlogcodes voor website en administratieve informatie worden verstuurd is: Voornaam + naam:... Functie. Direct telefoonnummer...gsm:..... Persoonlijke II. Deelnemende werven Open Wervendag 2014 Naam bouwproject: (Soort project). Volledig adres (straatnaam, nummer + postcode + plaatsnaam en provincie):.. Andere projecten waarmee wij aan OWD 2014 zullen deelnemen: Naam bouwproject:. (Soort project). Volledig adres: (straatnaam, nummer + postcode + plaatsnaam en provincie):. Naam bouwproject:... (Soort project) Volledig adres: (straatnaam, nummer + postcode + plaatsnaam en provincie):... Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014: Algemene info deelnemer / werven 2/3

6 Onze deelname aan Open Wervendag 2014 wordt enkel aanvaard na uw formeel engagement en aanvaarding van de algemene toelatingsvoorwaarden en de verplichtingen inzake veiligheid en verzekeringen. Gelezen en goedgekeurd Datum: Deelnemer:. Vertegenwoordigd door (naam & voornaam):.. Functie: Handtekening: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend geüpload worden op Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014: Algemene info deelnemer / werven 3/3

7 Sociale verplichtingen Open Wervendag Verplichte voorafgaandelijke unieke werfmelding (UWM) Overeenkomstig de wetgeving (art 30 bis en reglementering op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen) bent u, als voor de werf verantwoordelijke aannemer, verplicht een unieke werfmelding (UWM) te doen zelfs al zijn de werken nog niet gestart. Wij vestigen uw aandacht op het feit dat uw werf, door uw deelname aan Open Wervendag, een zekere zichtbaarheid zal krijgen. U hebt er dus alle belang bij dat de melding correct wordt uitgevoerd, ook al zijn de werken nog niet begonnen. Zorg er ook voor dat de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen worden getroffen. 2. Tewerkstelling van personen op zondag 11 mei 2014 De Confederatie onderneemt de nodige stappen bij de administratie sociale zaken om een collectief akkoord te verkrijgen voor alle deelnemende bedrijven waarmee het voor hen mogelijk wordt om personeel tewerk te stellen op zondag 11 mei 2014, op de open bouwplaatsen. 3. Sociale inspectie Om de sociale inspectie te informeren, zal de Confederatie Bouw één lijst met alle deelnemers aan de inspectie bezorgen. Met de inspectie werd overeengekomen dat de ondernemingen op de lijst met de open werven niet zullen worden gecontroleerd en dat de inspectie geen gevolg zal geven aan een mogelijke klacht van de buren. 4. Bezoldiging & arbeidstijd Ook al wordt er helemaal niets geproduceerd en maakt de aanwezigheid van uw werknemers op zondag 11 mei 2014 deel uit van hun arbeidstijd. Dan moet deze aanwezigheid worden bezoldigd. De op de bouwplaats aanwezige werknemers staan immers ter beschikking van hun werkgever. Vertrouwenspersoneel Werknemers die een leidende functie uitoefenen of een vertrouwenspost bekleden (waaronder de ingenieurs en de leden van het technisch personeel voor zover het voor de veiligheid noodzakelijk is dat zij persoonlijk aanwezig zijn, de hoofdwerkmeesters en de werfleiders) vallen niet onder alle bepalingen van de arbeidswet van 16 maart Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014 : Sociale verplichtingen 1/2

8 De vertrouwenspersonen zijn dus niet onderworpen aan de beperkingen van de arbeidsduur en hun arbeidsprestaties geven geen aanleiding tot overloon voor eventuele overuren. Maar de zondagsrust is wel op hen van toepassing. Daarom moet hun binnen de 6 dagen na 11 mei 2014 inhaalrust worden toegekend. Deze inhaalrust moet niet samenvallen met een werkdag en kan dus op zaterdag worden vastgelegd. Andere werknemers Alle andere werknemers zijn wel onderworpen aan de beperkingen van de arbeidsduur. Hun aanwezigheid op de bouwplaats op zondag 11 mei 2014 kan tot loontoeslagen voor overuren leiden. In de praktijk moeten wij een onderscheid maken tussen twee aspecten: de overschrijdingen van de arbeidsduur (voor de eventuele toekenning van inhaalrust) en het vaststellen van de overlonen. Overlonen worden toegekend als de werknemer daadwerkelijk de weekgrens van 40 uur heeft overschreden. Om te bepalen of er al dan niet reden is om inhaalrust toe te kennen omdat de arbeidsduur werd overschreden, moeten wij rekening houden met de effectieve arbeidsuren en de gelijkgestelde uren (feestdagen, enz.). In de praktijk is het heel goed mogelijk dat de effectieve arbeidsprestaties van de week die aan Open Wervendag voorafgaat de grens van 40 uur bereikt. Bijgevolg zijn de uren dat de werknemer op de bouwplaats aanwezig is op zondag 11 mei 2014 overuren die tot overloon en inhaalrust leiden. Om dit te vermijden, volstaat het dat de effectieve arbeidsprestaties in die week niet meer dan 40 uur bedragen. Met andere woorden, de tijdens de week (van maandag 5 mei tot vrijdag 9 mei) verrichte prestaties mogen niet meer dan 32 uur bedragen. Daarom moeten de arbeidsprestaties geregistreerd worden. De Confederatie Bouw staat uiteraard steeds tot uw dienst voor bijkomende informatie of toelichting. Datum: Deelnemer vertegenwoordigd door:.. Naam & voornaam:.. Functie:.. Handtekening: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend geüpload worden op Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014 : Sociale verplichtingen 2/2

9 Veiligheid en preventie Verplichtingen - Open Wervendag 2014 Elk deelnemer is verantwoordelijk voor de veiligheid op de door hem opengestelde bouwplaats, en moet daarom alle wettelijke verplichtingen en maatregelen treffen inzake veiligheid en preventie. Overeenkomstig de welzijnswet van 4 augustus 1996 en haar uitvoeringsbesluiten, de Codex over het welzijn op het werk en het ARAB verbindt elk deelnemend bedrijf er zich toe om in alle omstandigheden de veiligheid van zowel de werknemers als aanwezige derden (bezoekers) op en rond de bouwplaats te waarborgen. Tevens zal de deelnemer instaan voor de nodige sociale voorzieningen en er voor zorgen dat bevoegde en gekwalificeerde hulpverleners aanwezig zijn voor het verlenen van hulp bij ongevallen. De preventieadviseur van elke deelnemer moet i.s.m. de voor de bouwplaats aangestelde veiligheidscoördinator een specifiek en schriftelijk gedetailleerd veiligheidsplan opstellen met alle afdoende preventiemaatregelen die getroffen moeten worden om de werknemers en bezoekers te beschermen tegen de mogelijke gevaren en risico s die zich bij Open Wervendag op de bouwplaats kunnen voordoen. Een veiligheidschecklist is online beschikbaar en is een leidraad voor uw veiligheidsplan dat door uw preventieadviseur (i.s.m. de veiligheidscoördinator) moet worden opgesteld. De opdrachtgever én de Confederatie Bouw moeten eveneens schriftelijk in kennis worden gesteld van het veiligheidsplan en van de preventie- en beschermingsmaatregelen die zullen getroffen worden tijdens Open Wervendag. Omdat veiligheid essentieel is, wordt dit aspect ook prioritair behandeld bij de voorbereiding van Open Wervendag. Het naleven van de veiligheidsvoorschriften is doorslaggevend voor deelname aan Open Wervendag en daarom wordt een ingevuld veiligheidsplan vereist. Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014 : Veiligheid en preventie - Verplichtingen 1/2

10 De deelnemer aanvaardt de gratis begeleiding en advies van de Confederatie Bouw en Constructiv- NAVB, inzake de te nemen veiligheidsverplichtingen en maatregelen. De Confederatie Bouw staat uiteraard steeds tot uw dienst voor alle bijkomende informatie en hulp bij de organisatie van uw Open Wervendag. Datum: Deelnemer: Vertegenwoordigd door (naam & voornaam):. Functie:.. Handtekening: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend geüpload worden op Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014 : Veiligheid en preventie - Verplichtingen 2/2

11 Verklaring Risicodekking Verzekeringen - Open Wervendag 2014 Wij hebben onze verzekeraar / verzekeringsmaatschappij ingelicht over onze Open Wervendag deelname. Zij bevestigen ons met onderstaand attest dat onze verzekeringspolissen arbeidsongevallen / burgerlijke aansprakelijkheid de risico s dekken die voortvloeiend uit onze deelname aan Open Wervendag ATTEST VAN DE VERZEKERAAR In het kader van uw deelname aan Open Wervendag op zondag 11 mei 2014, bevestigen wij dat uw verzekeringspolis(sen): Arbeidsongevallen. Burgerlijke aansprakelijkheid.. volgende risico s dekken: Ongevallen van derden Schade aan het werk door vuur, brand en ontploffing Contracten voor verhuur van materiaal (tenten, stoelen, tafels, ) Arbeidsongevallen Onderneming/verzekeringsmaatschappij: Vertegenwoordigd door (naam & voornaam):. Datum: Handtekening verzekeringsmaatschappij:

12 Deelnemend bedrijf: Vertegenwoordigd door (naam & voornaam):. Datum: Functie: Handtekening deelnemend bedrijf: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend geüpload worden op

13 Fotorechten Open Wervendag 2014 Wij bevestigen de fotorechten te hebben voor bouwproject: en stemmen ermee in dat het foto- of beeldmateriaal rechtenvrij mag gebruikt worden in alle informatie- en communicatiekanalen rond Open Wervendag op 11 mei Datum:. Deelnemer:. Vertegenwoordigd door (naam & voornaam): Functie:. Handtekening: (Toestemming eventueel aan te vullen met de verplichte vermelding bij fotogebruik.).... Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend geüpload worden op Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014: Fotorechten 1/1

14 Akkoord bouwheer / opdrachtgever - Open Wervendag 2014 Bouwheer / Opdrachtgever vertegenwoordigd door (naam & voornaam):. stemt ermee in dat bouwproject:.... Kan deelnemen aan Open Wervendag op zondag 11 mei Toestemming eventueel aan te vullen: Het bezoek aan de bouwplaats is toegelaten behalve in volgende zone:. De deelnemer belast met de uitvoering van de werken is volledig verantwoordelijk voor de organisatie en het verloop van zijn deelname aan de Open Wervendag. Het staat borg voor de veiligheid van de werknemers en van de bezoekers. Het is aansprakelijk voor alle schade aan het bouwproject die voortvloeit uit de deelname aan Open Wervendag en is hiervoor verzekerd. Deze toestemming mag in geen geval een opschorting of verlenging veroorzaken van de uitvoeringstermijn van de bouwwerken die is vastgesteld in de opdracht die door de onderneming is ondertekend. Gelezen en goedgekeurd Datum: Bouwheer / Opdrachtgever: Vertegenwoordigd door (naam & voornaam):. Handtekening: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend geüpload worden op Inschrijvingsdossier Open Wervendag 2014: Akkoord bouwheer / opdrachtgever 1/1

15 Checklist Veiligheid Open Wervendag VEILIGHEID EERST Dit document bevat een lijst met de aandachtspunten en preventiemaatregelen die opgenomen moeten worden in het veiligheidsdossier van de onderneming die deelneemt aan Open Wervendag. De eerste kolom vermeldt de omschrijving van de aandachtspunten. In de tweede kolom staan de algemene preventiemaatregelen die verplicht moeten genomen worden. De derde kolom bevat meer uitleg over de manier waarop deze preventiemaatregelen kunnen genomen worden. In de vierde kolom kan de preventie- of de veiligheidscoördinator nog bijkomende specifieke preventiemaatregelen vermelden die het bedrijf neemt. De laatste kolom is voorzien voor de verantwoordelijke met zijn contactgegevens. Inschrijvingsdossier Open Wervendag Checklist Veiligheid 1/6

16 Aandachtspunten Verplichte algemene preventiemaatregelen Wat moet? Hoe moet dit? Bijkomende preventie en veiligheidmaatregelen Contactpersoon en gegevens 1. Onthaal en begeleiding bezoekers Aanduiding ingang & onthaal bezoekers Aanduiding ingang werfbezoek & parking Begeleiders voor onthaal /begeleid bezoek ook voor gevaarlijke plaatsen op parcours Begeleiding in groepen melden Instructiefiche met parcours en info werf voor bezoekers 2. Noodprocedure Opstellen van noodplan Voldoende evacuatiewegen Evacuatiewegen zijn voldoende breed Evacuatiewegen zijn vrij van hindernissen Toegang voorzien voor hulpdiensten Extra evacuatiewegen voor bezoekerszones die bereikt worden met personenlift Onthaal en begeleidend personeel kennen de telefoonnummers van nooddiensten Eventueel afspraken met het Rode Kruis Inschrijvingsdossier Open Wervendag Checklist Veiligheid 2/6

17 Aandachtspunten Verplichte algemene preventiemaatregelen Wat moet? Hoe moet dit? Bijkomende preventie en veiligheidmaatregelen Contactpersoon en gegevens 3. EHBO Onmiddellijke hulp Opgeleide persoon moet aanwezig zijn op de werf Aangepast EHBO - materiaal ter beschikking Instructies voorzien over wie en hoe de omstaanders op afstand te houden 4. Brand 4.1. Brandbestrijding Voldoende brandblussers (van correcte type) voorzien Voldoende alarmmiddelen voorzien 4.2. Brandpreventie Ontvlambare producten moeten opgeslagen zijn buiten het bereik van bezoekers Rookverbod in zones waar ontvlambare producten worden gebruikt 5. Hygiëne Sanitaire installaties Voldoende toiletten in functie van het bezoekersaantal Voldoende wastafels voor het wassen van de handen Rookzones Voorzien van rookzones bezoekers met pictogrammen Inschrijvingsdossier Open Wervendag Checklist Veiligheid 3/6

18 Aandachtspunten Verplichte algemene preventiemaatregelen Wat moet? Hoe moet dit? Bijkomende preventie en veiligheidmaatregelen Contactpersoon en gegevens 6. Bezoekers - parcours 6.1. Toegang tot hoger gelegen zones Voorzien van een trappentoren (trappen met aantrede zonder openingen) Personenvervoer enkel met gekeurde personenlift Gescheiden zones voor voetgangers en gemotoriseerd verkeer Verbod gebruik ladder als toegangsmiddel naar hoger gelegen platform 6.2. Orde en netheid Vrijhouden van toegangen en doorgangen Verwijderen van olie- en vetvlekken Gebruik van antislip loopvlakken Elektrische kabels worden opgehangen / vastgemaakt of in een kabelgoot gelegd 7. Aanrijding Bouwplaats/machines Werfmachines werken enkel in afgescheiden zones Machines worden enkel door bevoegde personen bediend Op werven in de nabijheid van verkeer zijn fluo veiligheidsvestjes ter beschikking van bezoekers Inschrijvingsdossier Open Wervendag Checklist Veiligheid 4/6

19 Aandachtspunten Verplichte algemene preventiemaatregelen Wat moet? Hoe moet dit? Bijkomende preventie en veiligheidmaatregelen Contactpersoon en gegevens 8. Val van hoogte 8.1. Hoogwerkers Iedereen in een hoogwerker draagt een valharnas met retentiesysteem 9. Val van voorwerpen 8.2. Afschermen van openingen 9.1. Persoonlijke beschermings - middelen 9.2. Beveiliging van opgehangen lasten Alle vloer- en muuropeningen zijn reglementair afgeschermd Veiligheidshelmen zijn ter beschikking van de bezoekers Opgehangen lasten worden niet verplaatst boven zones waar zich personen bevinden 10. Stootgevaar Persoonlijke beschermings - middelen 11. Lawaai Persoonlijke beschermings - middelen Veiligheidshelmen of stoothelmen zijn ter beschikking van de bezoekers Wegwerp oordopjes zijn ter beschikking van bezoekers 12. Verlichting Verlichtingssterkte In zones zonder natuurlijke verlichting moet een verlichting met verlichtingsterkte van minimaal 100 lux aangebracht worden In zones die verlicht worden met kunstlicht is een noodverlichting aangebracht (dit voor indien de elektriciteit uitvalt) Inschrijvingsdossier Open Wervendag Checklist Veiligheid 5/6

20 Aandachtspunten Verplichte algemene preventiemaatregelen Wat moet? Hoe moet dit? Bijkomende preventie en veiligheidmaatregelen Contactpersoon en gegevens 13. Machines Algemene preventie Machines worden bediend door bevoegde personen Deelname aan activiteiten door bezoekers gebeurt onder het toezicht van bevoegde personen 14. Elektriciteit Beveiliging materieel Elektriciteitskasten zijn afgesloten 15. Signalisatie Aanbrengen pictogrammen Aanduiden van het te volgen parcours + toegang 16. Fysische agentia Vermijden van blootstelling aan stralingen Ook aanduiden van zones waar niet / wel gerookt mag worden Bezoekerszones op een voldoende afstand van stralingsantennes Inschrijvingsdossier Open Wervendag Checklist Veiligheid 6/6