Algemene info deelnemer & werven - Open Wervendag 2015

Transcriptie

1 Algemene info deelnemer & werven - Open Wervendag 2015 UITERLIJKE DATUM INSCHRIJVING 24 april 2015 I. Deelnemer Wij wensen deel te nemen aan Open Wervendag op zondag 31 mei 2015 als: Individuele onderneming: Meerdere ondernemingen (vb. THV, consortium, samenwerkingsverbond, moeder-dochter ) Benaming:. Bestaande uit volgende bedrijven: (benaming).. Vertegenwoordigd door (naam & voornaam)... Functie BTW / Ondernemingsnummer:.. Lidnummer (zie uw ledenkaart). Adres:... Tel. (Algemeen) (Algemeen) :. Website :. 1/11

2 De contactpersoon die Open Wervendag 2015 opvolgt en aan wie de inlogcodes voor de website en alle administratieve informatie worden verstuurd is: Voornaam + naam:... Functie. Direct telefoonnummer...gsm:..... Persoonlijke II. Deelnemende projecten Open Wervendag 2015 Naam bouwproject: (Soort project). Volledig adres (straatnaam, nummer + postcode + plaatsnaam en provincie):.. Andere projecten waarmee wij aan OWD 2015 zullen deelnemen: Naam bouwproject:. (Soort project). Volledig adres: (straatnaam, nummer + postcode + plaatsnaam en provincie):. Naam bouwproject:... (Soort project) Volledig adres: (straatnaam, nummer + postcode + plaatsnaam en provincie):... 2/11

3 Deelname aan Open Wervendag 2015 wordt enkel aanvaard na uw formeel engagement en aanvaarding van de algemene toelatingsvoorwaarden en de verplichtingen inzake veiligheid en verzekeringen. Gelezen en goedgekeurd, Datum: Deelnemer:. Vertegenwoordigd door (naam & voornaam):.. Functie: Handtekening: 3/11

4 Algemene voorwaarden Open Wervendag Gratis deelname voor leden-bouwbedrijven De Open Wervendag is een imagocampagne van de Confederatie Bouw die op zondag 31 mei 2015 voor de 8 ste maal wordt georganiseerd. Met dit jaarlijkse evenement wil de Confederatie het vakmanschap in de bouw positief in de kijker zetten. Enkel bouwbedrijven aangesloten bij de Confederatie Bouw kunnen gratis deelnemen aan de Open Wervendag. 2. Logo en benaming Open Wervendag Zowel het logo als de benaming Open Wervendag zijn gedeponeerd en juridisch beschermd. Dit betekent dat het logo en de benaming Open Wervendag enkel binnen het kader van Open Wervendag en op de voorgeschreven wijze mogen worden gebruikt. Hetzelfde geldt voor het grafische concepten ontwikkeld in het kader van de Open Wervendag. 3. Veiligheidsvereisten Aandacht voor veiligheid in de bouw is primordiaal. Elke deelnemer bedrijf is juridisch aansprakelijk voor de veiligheid op de door hem opengestelde werf. De deelnemer is wettelijk verplicht om alle veiligheidsmaatregelen te treffen die vereist zijn voor dit soort evenement. Deelname aan Open Wervendag is niet mogelijk zonder een expliciet en schriftelijk engagement van respect van de veiligheid- en preventievereisten. De checklist veiligheid en preventie moet dan ook volledig ingevuld en getekend terug gestuurd worden aan de Confederatie Bouw. De deelnemer aanvaardt de gratis begeleiding en het advies van Constructiv-NAVB. 4. Verzekeringsverplichtingen Voor dergelijke PR-evenementen zijn de bouwbedrijven meestal verzekerd. De deelnemer moet wel zijn verzekeraar inlichten over zijn deelname en laten nagaan of zijn verzekeringen hiervoor voldoende dekking bieden. Het attest verzekeringen moet (ondertekend door de verzekeraar) worden geüpload op 4/11

5 5. Akkoord opdrachtgever / architect De deelnemer moet de toestemming van de bouwheer / opdrachtgever krijgen om zijn werf open te stellen voor het grote publiek. Eventueel is ook een toestemming van de architect nodig om de foto s van het bouwproject rechtenvrij te mogen gebruiken en publiceren in het kader van Open Wervendag. Deze toelatingen van opdrachtgever / architect / fotograaf moet u ondertekend uploaden op 6. Communicatie De deelnemer verbindt er zich toe, om in al zijn communicatie de uitdrukkelijke band te leggen met Open Wervendag. De deelnemer verbindt er zich eveneens toe het door de Confederatie Bouw ter beschikking gestelde promotiemateriaal te gebruiken als communicatiemiddel en geen eigen ontwerpen hiervoor aan te wenden (behalve mits schriftelijke toestemming). De deelnemer is verantwoordelijk voor het correcte gebruik tijdens en na het evenement van de ter beschikking gestelde materialen. Hierbij hoort ook het weghalen van het promotiemateriaal na het evenement. Leveringstermijnen en data zijn louter indicatief en binden de Confederatie Bouw niet. Eventuele wijzigingen geven geen recht op schadevergoeding. 7. Andere promotie acties De Confederatie Bouw behoudt zich het recht voor om in het kader van haar media-actieplan rond Open Wervendag initiatieven te nemen die de deelnemer engageren, zoals bv. deelname aan een speciaal tv- of radioprogramma. Het deelnemende bedrijf werkt hieraan mee, behalve als deze communicatieacties strijdig zouden zijn met het algemeen belang van het deelnemende bedrijf. De deelnemer aanvaardt promotie en vermelding van de namen en de logo s van alle mediapartners en sponsors van Open Wervendag. 8. Inschrijving en deelname Het inschrijvingsdossier met deze algemene voorwaarden, moet u ondertekend online uploaden op 5/11

6 Pas nadat uw ingevuld en ondertekend dossier online volledig werd geüpload, zullen uw bedrijf en werf/werven opgenomen worden in de communicatie rond Open Wervendag. (internetsite, brochures, folders, adverteerders...) In geval van afmelding van deelname, kan een schadevergoeding gevraagd worden voor de reeds gemaakte communicatiekosten. In geval de Confederatie Bouw beslist dat het evenement door overmacht wordt afgelast, kan de deelnemer geen aanspraak maken op enige schadevergoeding en wordt de overeenkomst van rechtswege ontbonden. De Wet op de Privacy van 8 december 1992 wordt toegepast en alle adresgegevens die u ons meedeelt, worden opgenomen in ons ledenbestand om u op de hoogte te houden van acties, promoties en publicaties van de Confederatie Bouw. Deze gegevens kunnen altijd laten wijzigen. De Confederatie Bouw staat tot uw dienst voor alle bijkomende informatie en hulp bij de organisatie van Open Wervendag. Gelezen en goedgekeurd, Datum: Deelnemer:. Vertegenwoordigd door (naam & voornaam):.. Functie: Handtekening: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend, gescand en geüpload worden op 6/11

7 Sociale verplichtingen Open Wervendag Verplichte voorafgaandelijke unieke werfmelding (UWM) Overeenkomstig de wetgeving (art 30 bis en reglementering op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen) bent u, als voor de werf verantwoordelijke aannemer, verplicht een unieke werfmelding (UWM) te doen zelfs al zijn de werken nog niet gestart. Wij vestigen uw aandacht op het feit dat uw werf, door uw deelname aan Open Wervendag, een zekere zichtbaarheid zal krijgen. U hebt er dus alle belang bij dat de melding correct wordt uitgevoerd, ook al zijn de werken nog niet begonnen. Zorg er ook voor dat de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen worden getroffen. 2. Tewerkstelling van personen op zondag 31 mei 2015 De Confederatie onderneemt de nodige stappen bij de administratie sociale zaken om een collectief akkoord te verkrijgen voor alle deelnemende bedrijven waarmee het voor hen mogelijk wordt om personeel tewerk te stellen op zondag 31 mei 2015, op de open bouwplaatsen. 3. Sociale inspectie Om de sociale inspectie te informeren, zal de Confederatie Bouw één lijst met alle deelnemers aan de inspectie bezorgen. Met de inspectie werd overeengekomen dat de ondernemingen op de lijst met de open werven niet zullen worden gecontroleerd en dat de inspectie geen gevolg zal geven aan een mogelijke klacht van de buren. 4. Bezoldiging & arbeidstijd Ook al wordt er helemaal niets geproduceerd en maakt de aanwezigheid van uw werknemers op zondag 31 mei 2015 deel uit van hun arbeidstijd, dan nog moet deze aanwezigheid worden bezoldigd. De op de bouwplaats aanwezige werknemers staan immers ter beschikking van hun werkgever. Vertrouwenspersoneel Werknemers die een leidende functie uitoefenen of een vertrouwenspost bekleden (waaronder de ingenieurs en de leden van het technisch personeel voor zover het voor de veiligheid noodzakelijk is dat zij persoonlijk aanwezig zijn, de hoofdwerkmeesters en de werfleiders) vallen niet onder alle bepalingen van de arbeidswet van 16 maart De vertrouwenspersonen zijn dus niet onderworpen aan de beperkingen van de arbeidsduur en hun arbeidsprestaties geven geen aanleiding tot overloon voor eventuele overuren. Maar de zondagsrust is wel op hen van toepassing. Daarom moet hun binnen de 6 dagen na 31 mei 2015 inhaalrust worden toegekend. Deze inhaalrust moet niet samenvallen met een werkdag en kan dus op zaterdag worden vastgelegd. Andere werknemers Alle andere werknemers zijn wel onderworpen aan de beperkingen van de arbeidsduur. Hun aanwezigheid op de bouwplaats op zondag 31 mei 2015 kan tot loontoeslagen voor overuren leiden. 7/11

8 In de praktijk moeten wij een onderscheid maken tussen twee aspecten: de overschrijdingen van de arbeidsduur (voor de eventuele toekenning van inhaalrust) en het vaststellen van de overlonen. Overlonen worden toegekend als de werknemer daadwerkelijk de weekgrens van 40 uur heeft overschreden. Om te bepalen of er al dan niet reden is om inhaalrust toe te kennen omdat de arbeidsduur werd overschreden, moeten wij rekening houden met de effectieve arbeidsuren en de gelijkgestelde uren (feestdagen, enz.). Tijdens de week van maandag 25 mei tot zondag 31 mei wordt er 4 dagen effectief gewerkt aangezien maandag 25 mei een feestdag is (pinkstermaandag). De daadwerkelijke prestaties van dinsdag tot vrijdag bedragen 32 uur, met tot gevolg dat de uren die men op zondag 31 mei op de werf aanwezig is geen aanleiding geven tot een overschrijding van de wekelijkse arbeidsduur van 40 uur. Er moet dan ook geen overloon uitbetaald worden. Om te bepalen of er al dan niet reden is om inhaalrust toe te kennen omdat de arbeidstijd werd overschreden, moeten wij wel rekening houden met de effectieve arbeidsuren en de gelijkgestelde uren (feestdagen enz.). Men moet rekening houden met maandag 25 mei, met tot gevolg dat de uren die men op de werf aanwezig is op zondag 31 mei aanleiding geven tot inhaalrust. Daarom moeten de arbeidsprestaties geregistreerd worden. 5. Aanwezigheidsregistratie en dragen ConstruBadge Indien de bouwplaats onderworpen is aan de elektronische aanwezigheidsregistratie, moet u ervoor zorgen dat ook voor zondag 31 mei 2015 de aanwezigheid geregistreerd wordt van de personen voor wie dit verplicht is. Het gaat om personen die op zondag 31 mei 2015 op de bouwplaats effectief werken in onroerende staat zullen uitvoeren. U moet de aanwezigheid niet registreren van: het personeel dat louter instaat voor de ontvangst en rondleiding van de bezoekers; de bezoekers zelf; U moet er ook over waken dat de bouwvakarbeiders (PC 124) op de bouwplaats hun ConstruBadge zichtbaar dragen. De Confederatie Bouw staat uiteraard steeds tot uw dienst voor bijkomende informatie of toelichting. Gelezen en goedgekeurd, Datum: Deelnemer vertegenwoordigd door:.. Naam & voornaam:.. Functie:. Handtekening: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend, gescand en geüpload worden op 8/11

9 Veiligheid en preventie Verplichtingen - Open Wervendag 2015 Elk deelnemer is verantwoordelijk voor de veiligheid op de door hem opengestelde bouwplaats, en moet daarom alle wettelijke verplichtingen en maatregelen treffen inzake veiligheid en preventie. Overeenkomstig de welzijnswet van 4 augustus 1996 en haar uitvoeringsbesluiten, de Codex over het welzijn op het werk en het ARAB verbindt elk deelnemend bedrijf er zich toe om in alle omstandigheden de veiligheid van zowel de werknemers als aanwezige derden (bezoekers) op en rond de bouwplaats te waarborgen. Tevens zal de deelnemer instaan voor de nodige sociale voorzieningen en er voor zorgen dat bevoegde en gekwalificeerde hulpverleners aanwezig zijn voor het verlenen van hulp bij ongevallen. De preventieadviseur van elke deelnemer moet i.s.m. de voor de bouwplaats aangestelde veiligheidscoördinator een specifiek en schriftelijk gedetailleerd veiligheidsplan opstellen met alle afdoende preventiemaatregelen die getroffen moeten worden om de werknemers en bezoekers te beschermen tegen de mogelijke gevaren en risico s die zich bij Open Wervendag op de bouwplaats kunnen voordoen. Een veiligheidschecklist is online beschikbaar en is een leidraad voor uw veiligheidsplan dat door uw preventieadviseur (i.s.m. de veiligheidscoördinator) moet worden opgesteld. De opdrachtgever én de Confederatie Bouw moeten eveneens schriftelijk in kennis worden gesteld van het veiligheidsplan en van de preventie- en beschermingsmaatregelen die zullen getroffen worden tijdens Open Wervendag. Omdat veiligheid essentieel is, wordt dit aspect ook prioritair behandeld bij de voorbereiding van Open Wervendag. Het naleven van de veiligheidsvoorschriften is doorslaggevend voor deelname aan Open Wervendag en daarom wordt een ingevuld veiligheidsplan vereist. 9/11

10 De deelnemer aanvaardt de gratis begeleiding en advies van de Confederatie Bouw en Constructiv- NAVB, inzake de te nemen veiligheidsverplichtingen en maatregelen. De Confederatie Bouw staat uiteraard steeds tot uw dienst voor alle bijkomende informatie en hulp bij de organisatie van uw Open Wervendag. Gelezen en goedgekeurd, Datum: Deelnemer: Vertegenwoordigd door (naam & voornaam):. Functie:.. Handtekening: Dit document maakt deel uit van uw inschrijving en moet ingevuld en ondertekend, gescand en geüpload worden op 10/11

11 11/11