JAARVERSLAG BOEK.BE met vooruitblik op 2015

Transcriptie

1 JAARVERSLAG BOEK.BE 2014 met vooruitblik op 2015

2 Pers / Relaties VUV Leden VBI VVB Diensten Promotie Communicatie Evenementen Kenniscentrum Opleidingen Onderzoek Innovatie IT Onderhoud Infrastructuur Helpdesk Ondersteuning Meta4Books Juridische dienst Knooppunt B2B VEP Boekenvak.be Knooppunt.net E-boek.org Boek.be Boekenbank Publiek

3 Het Huis van het Boek 2013 Directie > André Vandorpe: algemeen directeur Administratie > Nancy Reynders: directie-assistente > Heidi Giels: hoofd administratie > Sven Hendrickx: boekhouding en administratie > Mireille Moons: onthaal, facturatie en administratie Kenniscentrum > Jef Maes: hoofd KC, gedelegeerd bestuurder Meta4Books vzw > Annemie Speybrouck: Uitgeverij van de toekomst IT > Frank Salliau: e-manager, projectleider Knooppunt > Tine Noens: IT support en helpdesk

4 Het Huis van het Boek 2013 Promotie > Geertrui Schoeters: hoofd promotie > Hilde Umans: projectmedewerker > Leen Megens/Ann Horsten: projectmedewerker > Greet Spaepen: projectmedewerker > Wivina Briers: sponsorwerving Communicatie > Patricia De Laet Evenementen > Jan Pieter Boodts: eventmanagement > Ria Collard: assistente

5 Het Huis van het Boek 2013 VUV > Geert Van den Bossche: gedelegeerd bestuurder > Sarah De Graef: projectmedewerker VVB > Jef Maes: gedelegeerd bestuurder > Davy Hanegreefs: secretaris a.i. Juridische dienst > Kris Van de Kerckhove > Evi Werkers Meta4Books > Annika Buysse: projectleiding > Tine Philips: projectmedewerker > Gwen Celis: projectmedewerker Knooppunt > Goedroen Vanlerberghe: Projectleider TOTAAL 2013: 26 Personeelsleden 24,90 FTE

6 BELANGENBEHARTIGING VUV VBI - VVB

7 Verenigingen VUV VBI VVB Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt Meta4Books IT Communicatie Kenniscentrum Promotie en evenementen Sponsoring LIBRIUS Auteursvereniging Beheersvennootschap VAV de keten

8 Verenigingen VUV VBI VVB Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt Meta4Books IT Communicatie Kenniscentrum Promotie en evenementen Sponsoring LIBRIUS Auteursvereniging Beheersvennootschap VAV de keten

9 VUV Pijlers van onze werking Professionalisering (e) auteursrecht lobbywerk promotie collectiviteit & solidariteit ca. 100 leden omzet 2012: 350 mio mio internationaal

10 VUV Pijlers van onze werking professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie Digitalisering Uitgeverij vd Toekomst Knooppunt Vaste rubriek ledenvergaderingen Juridische Commissie Opleidingen GPRC Open Access Copyright Kopieergedrag Piraterij Modelcontracten & Richtlijnen VIP s Verhuurdossier Educatieve portaalsite Open Access VIAA Zelfcontrole! Btw e-boeken (FEP) Copyright (FEP) Belang sector (FIT) What Works? (IPA) Gereglementeerde boekenprijs (BO) Buchmesse 16 (VFL) Imagocampagnes Nederland Strips Beijing Collectieve stand Boekenbeurs GEWU-nocturne Beste Boekenjuf Best Vormgegeven Boeken Boeken achter het Nieuws

11 Uitdagingen voor de (Vlaamse) uitgeverij digitalisering boekenvàk kleine markt

12 digitalisering boekenvàk kleine markt Nieuwe boeken Nieuwe beschikbaarheid Digitaal = gratis Uitgeverij van de Toekomst Informeren & Opleidingen Imagocampagnes Clearen (audiovisuele) rechten (VIAA) Meta4Books Modelcontracten Juridische Commissie Nieuwe businessmodellen Skilling up Nieuwe waardeketenrelaties Input bottom-up Collectiviteit Solidariteit Nieuwe structuur? Imagocampagnes Experiment Nederland GEWU-nocturne, collectieve stand & VIP-actie Boekenbeurs GPRC & Boeken achter het Nieuws Strips Buitenlandse beurzen (FIT & VFL) Gastlandschap Buchmesse 16

13 Verenigingen VUV VBI VVB Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt Meta4Books IT Communicatie Kenniscentrum Promotie en evenementen Sponsoring LIBRIUS Auteursvereniging Beheersvennootschap VAV de keten

14 Dienstenaanbod VVB ontwikkeling en optimalisatie Opleidingen en cijferanalyses i.s.m. Boekhandel in Actie-project Bemiddeling tussen boekhandels, uitgevers, importeurs en logistieke bedrijven Inkoopbeurzen en samenwerking boekhandel en uitgeverij Promotie i.s.m. Boek.be: Nadruk op generieke actie en ontplooiing van de Boekenweek Ontwikkeling A-label i.s.m. VFL

15 VVB Boekhandel in Actie in samenwerking met Agentschap Ondernemen en Vlaanderen in Actie financiële en marktanalyse voor boekhandels met individueel advies door consultant Businesstools Rentabiliteitstool Marktanalysetool van Vlerick school of Management Investeringsfonds voor de Boekhandel via samenwerking met Fintro

16 VVB Lobbywerk Ondersteuning van memorandum vanuit het Boekenoverleg Gunningscriteria bibliotheekleveringen Lobbywerk Europa in samenwerking met EIBF Interoperabiliteit van e-boekplatformen Verlaagde BTW op e-boeken

17 Verenigingen Juridische dienst en ombudsdienst VUV VBI VVB Knooppunt Meta4Books IT Communicatie Kenniscentrum Promotie en evenementen Sponsoring LIBRIUS Auteursvereniging Beheersvennootschap VAV de keten

18 DIENSTEN: Collectieve promotie

19 Collectieve acties Herman de Coninckprijs Tweede Poëzieweek Boekenweek Boekenleeuw & Boekenpauw De Boekenbeestenkaart: een experiment Gouden Boekenuil Debuutprijs Generieke campagne

20 Herman de Coninckprijs Pers- en media aandacht Meerverkoop bekroonde boeken Traffic boekhandel Eerste Poëzieweek Samenwerking CPNB Poëziegeschenk A. Enquist Start Poëzieweek is Gedichtendag Resultaat: 3000 ex. Vl / ex. Ndl

21 Laatste Literaire Lente Geschenkboek Kees van Kooten ex Event Vooruit: 400 pax Evolutie naar meer generieke Boekenweek 2014: Tommy Wieringa geschenkboek ook bij andere genres Boekenleeuw & Boekenpauw Nieuwe stijl Verhoging prijzengeld, werkingsmiddelen Gefaseerde campagne, mediapartners Dankzij nieuwe deal Fintro

22 Collectieve acties Gouden Boekenuil Tweede editie, met vakjury én lezersjury Uitgebreide campagne > Radio, TV, krant, online > Gefaseerde campagne jan - mei Mogelijk dankzij Fintro Debuutprijs Partnership provincie Antwerpen Uitgebreide persaandacht: Bekendmaking persco Boekenbeurs Uitreiking vooropening Boekenbeurs Advertenties en affichecampagne

23 Boekenbeestenkaart Experiment tgv Jaar van het Voorlezen > Actie: 4 cadeaumomenten in periode april-december > Verspreide kaarten via boekhandels, bibs e.a.: +/ > Deelnemende uitgeverijen: 23 / boeken: 107 Bezoekers > unieke bezoekers Nieuwsbrieven: 6 CRM data > Gegenereerde adressen: > Geregistreerde gebruikers: > Deelnemers wedstrijd ( adressen): 8.620

24 Generieke campagne Briefing en voorstel BBDO in 2013 Zeer positief onthaald door hele boekensector Hoge kostprijs (1 mio euro): extra middelen gezocht Herkomst middelen: Overheid: principiële toezegging, geen actie door politieke situatie Privé sponsoring: ongoing 2014

25 DIENSTEN: Evenementen

26 Evenementen Staat van het Boek Boeken beurs Nieuw jaars receptie Start lezersjury Gouden Boekenuil Boek.be Uitreiking Herman De Coninck prijs LL- Boeken week: auteurs optreden Uitreiking Boeken leeuw & -pauw Uitreiking Gouden Boekenuil

27

28 BOEKENBEURS Bezoekerscijfers totaal bezoekers: pax. 2012: -10% meeste bezoekers: 11/11 met pax. 2012: 2 x boven minste bezoekers: 4/11 (ma) met pax. Kostenbeheersing organisatie & operationele kosten: van ,08 naar ,69 catering (-30%) security (-10%) tijdelijk personeel (-35%) gebouw/logistiek/techniek daling van -1% ondanks verhoging huurprijs AE besparing op extra facilitaire dienstverlening

29 BOEKENBEURS 2014: VOORUITBLIK inzetten op creativiteit/beleving o auteurspodia om beursvloer o strip-project o experiential corridor aan ingang o enz. blijvend focussen op kostenbeheersing o bv. generiek logo o nieuwe leverancier AV o bevriezing prijzen Expodoc o optimalisering catering o geen verdere cuts meer ( kwaliteitsverlies) ruimte bieden voor innovatie concept development

30 BOEKENBEURS 2014: LOCATIE Onderhandelingen 2014 afgerond met Artexis - overeenkomst voor 1 jaar - rechstreekse facturatie standoppervlakte - sluitend en gedetailleerd contract verhuis mogelijk vanaf 2015 verschillende venues in het vizier - onderhandelingen met steden 65% van SH wil blijven planning verbouwing Antwerp Expo

31 Evenementen : andere opdrachtgevers Canon Cultuurcel Cultuurdagen desingel & KC Vooruit Mind The Book

32 32 DIENSTEN: Pers & Communicatie

33 Boek.be in de pers in 2013 Persberichten: 49 Onderwerpen Boekenvak: verkoopcijfers GfK, Uitgeverij van de Toekomst, historische overeenkomst met Centraal Boekhuis, Boekenmand voor de ministers Acties: Boekenbeurs, Literaire Lente, Boekenbeesten, Prijzen: Herman de Coninckprijs, Debuutprijs, Gouden Boekenuil, Boekenleeuw & Boekenpauw, Beste Boekenjuf, Boekenvak algemeen

34 Krantenkoppen 2013

35 Boek.be in de pers in 2013 Persknipsels (Auxipress & online)

36 Websites

37 Websites

38 Plannen voor 2014 Uitbouw social media Uitbouw websites per actie en literaire prijs Optimalisatie Boekenvakker Loket promotie finetunen ifv gebruiksgemak Optimalisatie van ledengegevens

39 DIENSTEN: Sponsoring

40 Sponsoring

41 DIENSTEN: IT

42 IT Activiteiten Ondersteuning events via Boekenbeursloket & Facturatiemodule Projectbegeleiding Boekenbeurswebsite Boekenbeurs IT algemeen Projectbegeleiding uitbouw DANTE Ingebruikname CiviCRM als B2B CRM-pakket Ondersteuning websites Promotie & Communicatie Plannen Ingebruikname Office365 Migratie naar de Cloud

43 KENNISCENTRUM Opleiding, Onderzoek, Innovatie

44 44 Opleiding

45 Opleiding - jaarlijkse activiteiten Leerstoel Boek.be Lessenreeks aan de UA: Uitgeverij en boekhandel, actuele vraagstukken Staat van het boek: ism BoekenOverleg. > o.a. presentatie Denktank Vlaanderen/Nederland: 200 deelnemers Converging Media ConferenceDag van het Boekenvak Q-for label

46 Opleiding - seminariedagen Cursussen Boeken verkopen via Facebook en Twitter Hoe succesvol afgeleide producten van boeken opzetten? Starten met Tablet Publishing Tweedelige cursus Beleving & Hospitality in de boekhandel Clearen van rechten van audiovisueel materiaal Peterschapsprojecten voor boekhandel, auteurs,uitgevers > Met steun van Agentschap Ondernemen Workshops Business modellering Simulatie-oefening Business modellering Workshop authoring tool

47 47 Onderzoek

48 Onderzoek GfK-cijfers: > Wekelijkse top 10.- > Maandrapporten voor de bestuurders. > Halfjaar en jaarrapport voor de pers Profiel van de Boekenbeursbezoeker 2012: > voorstelling van de resultaten maart 2013 Masterproeven studenten: > Is er bestselleritis in de Vlaamse boekenverkoop? > Finland als voorbeeld voor ons leesonderwijs? > Aanwezigheid van boeken en auteurs op televisie

49 49 Innovatie

50 Uitgeverij van de Toekomst: vraag gedreven Mission UVT analyseert UVT genereert UVT faciliteert UVT initieert Co-creatie Vraag gedreven karakter Collectieve aanpak Generieke output

51 Uitgeverij van de Toekomst: deelnemers Leden Gebruikersgroep > 5 technologiebedrijven > 25 uitgevers > 5 waarnemers uit aanverwante innovatieve publishing en onderzoeksprojecten Boek.be > Kenniscentrum > Knooppunt > Meta4Books

52 Uitgeverij van de Toekomst: activiteiten Organisatie van > 4 Meetings Gebruikersgroep > Workshops > 4 pilootprojecten: > Internationale Book Labs (ism idrops en Crossover) Active participatie in > TISP > Converging Media Conference > Gebruikersgroepen aanverwante organisaties (Thomas More, Uitgeverij van de Toekomst Nederland, VIGC)

53 Verenigingen VUV Juridische dienst en ombudsdienst VBI VVB Knooppunt LIBRIUS Meta4Books IT Communicatie Kenniscentrum Promotie en evenementen Sponsoring Auteursvereniging Beheersvennootschap VAV de keten

54 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN: KNOOPPUNT

55 Leden en partners Leden: In samenwerking met:

56 Enkele cijfers Registraties : ± Accounts : ± = ± leerlingen, leerkrachten en anderen Op ± van deze accounts staat er actief lesmateriaal voor dit schooljaar. Actieve licenties op lesmateriaal : ± Aangeboden producten: ± Constant dagelijks gebruik met pieken tijdens examenperiodes en start van schooljaar

57 Operationeel Fulltime projectleider + deeltijds helpdeskmedewerker Onderhouds- en verbetertrajecten huidige versie Knooppunt/Digiportail Sept : lancering Knooppunt KIOSK app voor e-boeken

58 Doelstellingen 2014 ( ) Focus blijft op de rol van Knooppunt als distributiekanaal Bouw van Knooppunt 3.0 door Foreach/Wunderkraut o Mei 2014 : Start bouw o Februari 2015 : Oplevering platform o Maart 2015 o September 2015 : Validatie en migratie data : Knooppunt 3.0 online. Participatie in Uitgeverij van de Toekomst: Edutablet-project Participatie werkgroep Educatieve Portaalsite i.s.m. de overheid

59 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN: META4BOOKS

60 Organisatiestructuur projecten VZW Meer informatie op

61 Projecten/Dienstverlening (2013/2014) DANTE: de grootste databank van de Lage Landen > Basis voor alle projecten van Meta4Books vzw Boekenbank: bestelplatform van het Vlaamse boekenvak Bibbank: collectievormingsplatform tussen boekhandel en bibliotheek BoeDA: Boeken Digitaal Aanbieden ISBN-agentschap ISTC-agentschap

62 Projecten/Dienstverlening 2013/2014) Onix > Onix Werkgroep > Implementatie + ondersteuning Onix3 Arrow+ > Boek.be: partner voor Vlaanderen samen met SACD/SCAM (Maison des Auteurs) voor Wallonië (M4B is Coördinator) > Voorstelling voor EU: I am glad to inform you that the ARROW Plus review in Brussels was positive. Btw Belgium is being mentioned several times during the review as best practice in arrow!

63 Meta4Books in cijfers Nieuwe ISBN s in Vlaanderen in 2013: Aantal orders via Boekenbank in 2013: orderlijnen > Daling van 3,06% (bevestiging omzetdaling in Vlaanderen: 2,6%) Aantal producten (ISBN s) in DANTE: (actueel + historisch) > Aantal producten met cover: > Aantal producten met flaptekst: > Aantal producten met leesfragment: > Aantal auteurs met foto: 1218 > Aantal auteurs met biografie: 3895

64 Meta4Books in cijfers Uitgeversrapportages voor Vlaanderen: > leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010 > Aanvullen van ontbrekende covers en flapteksten

65 Meta4Books in cijfers Uitgeversrapportages Nederland > Leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010 > Enkele Algemene uitgeverijen > Ontbrekende covers en flapteksten: 45% 40% 35% 43% 30% 25% 20% 15% 10% 13% 13,6% 5% 0% 2,53% december 2012 februari 2013 juni 2013 februari 2014 Covers Flapteksten

66 Verwachtingen 2014 DANTE > Verdere ontwikkelingen (work-identifier, Zoek API, API filters, connectie met andere platformen van M4B) > Uitgeversrapportages voor Vlaamse uitgevers: verbeteren aantal covers en flapteksten Boekenbank: > Aanpassingen op publieke website publieksaspect gaat weg. Enkel nog ISBN-aanvragen en inloggen door leden van Boekenbank ( meer info volgt snel!) > Onderzoek Boekenbank 4.0: o Onderzoek naar vernieuwing Boekenbank o Gebruikersenquête

67 Verwachtingen 2014 BoeDA > Onderzoek om recensenten toegang te geven digitale recensieexemplaren ISBN-kantoor: > Onderzoek naar vernieuwing ISTC/eigen identifier Nederlandstalig gebied > Internationale problemen ISTC: einde of niet? > Eigen identifier genereren via DANTE en ter beschikking stellen van afnemers Onix > Verdere uitrol van Onix3 ondersteunen in Vlaanderen

68 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN: Juridische dienst

69 Juridische dienst Boek.be Advies op maat, bemiddeling, lobbywerk Onderwerpen: auteursrecht, marktpraktijken, consumentenwetgeving, overheidsopdrachten, privacy, e- commerce, ICT, IPR, faillissementswetgeving, verbintenissenrecht, enz Team: > Evi Werkers: accent IPR (auteursrecht), ICT-recht, privacy, e- commerce, bemiddeling > Kris Van de Kerckhove: accent contracten en commerciële onderhandelingen

70 Ondersteuning Boek.be (leden) Juridische bijstand: > Boek.be: merk, domeinnaam, Boekenbeurs, VEP, ombudsdienst > VUV: Juridische Commissie, belangenvertegenwoordiging, TISP > VVB: prijsreglementering, e-commerce, marktpraktijk > Meta4books: contracten (BOEDA, DANTE, CB, Bibnet) > IT: IT contracten (ontwikkeling, onderhoud) > Promotie: contracten evenementen, sponsoring, clearing > Kenniscentrum: uitgeverij van de toekomst, thesisbegeleiding

71 Ondersteuning Boek.be Ombudsdienst Ombudsvrouw Hilde Geerinck Bemiddeling geschillen leden VVB, VUV, VAV Succes ratio tussenkomst: 90% Zelfregulering en professionalisering Eerlijke beroepsgebruiken Algemene draagwijdte adviezen ombudsvrouw Richtlijnen Modelcontract algemene uitgaven (leidraad) Beleidsdossiers Digitale uitlening (VEP-Boek.be-Bibnet) Prijsreglementering boeken Vlaanderen

72 Ondersteuning VUV Juridische Commissie VUV Consultatie en informatie platform Realisaties Nota Citaatrecht GAU-GEWU Modelcontract illustratoren Richtlijnen Modelcontract Algemene Uitgaven Input Europese consultatie hervorming auteursrecht On going: Verlaagd BTW tarief e-boeken Modelcontract vertalers

73 Ondersteuning VUV Juridische bijstand Belgische/Vlaamse dossiers: Recodificatie auteurswetgeving (BOEK XI) KB Leenrecht (fysieke boeken) Juridische bijstand Europese dossiers (FEP/IPA): Europese Consultatie hervorming auteursrecht Open Access Verlaagd BTW tarief e-boeken Anti-piraterij TISP:

74 Verenigingen VUV VBI VVB Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt Meta4Books IT Communicatie Kenniscentrum Promotie en evenementen Sponsoring LIBRIUS Auteursvereniging Beheersvennootschap VAV de keten