ACTIVITEITENVERSLAG 2013

Transcriptie

1 ACTIVITEITENVERSLAG 2013

2 Bestuur per 31/21/2013: Algemene Vergadering - Vennoten Koen De Meester (VVB) Martine Carron (VUV) Frank Libeer (VBI) Katrien Peenen

3 Bestuur per 31/12/2013: AV en Raad van Bestuur Philippe Majersdorf, voorzitter (VUV) Gunther Spriet (VUV) Erik Vanderdeelen (VVB) Karla De Ceulener (VVB) Wout De Schutter (VVB) Marc Grossen (VBI) Bart Pinceel (VBI) Kris Van De Kerckhove (Librius) André Vandorpe (Boek.be)

4 Bestuur: Personeel 2013 Jef Maes (Gedelegeerd bestuurder) Annika Buysse (Hoofd Meta4Books) Tine Philips (projectverantwoordelijke) Gwen Celis (projectverantwoordelijke) Lot De Smet (nov 2013 maart 2014) Medewerking van Boek.be: > Frank Salliau (e-manager Boek.be) > Tine Noens (IT-medewerker)

5 Bestuur: Personeel midden 2014 Jef Maes (Gedelegeerd bestuurder) Annika Buysse (Hoofd Meta4Books tot eind juni) Tine Philips (Hoofd Meta4Books vanaf begin juli) Gwen Celis (projectverantwoordelijke) Sigrid Vlaemynck (projectverantwoordelijke) Medewerking van Boek.be: > Frank Salliau (e-manager Boek.be) > Tine Noens (IT-medewerker)

6 Organisatiestructuur projecten VZW Meer informatie op

7 Projecten/Dienstverlening: DANTE

8 Projecten/Dienstverlening: DANTE Nieuwe naam sinds januari 2014 (Meta4BookDB DANTE) > Grootste databank van de Lage Landen > Samenwerking met CB > Leverancier: Icontact Najaar 2013/Voorjaar 2014: > Integratie van Onix 3 > Verdubbeling commerciële informatie > Rechtstreeks inlezen stroom CB (fysieke boeken en eboeken) > Koppeling met Arrow+ > Uitgeversrapportages GAU

9 Projecten/Dienstverlening: DANTE v Externe bronnen Interne bronnen Externe bronnen Smartimporter Relationele database Content management systeem RESTfull webservice DB

10 Projecten/Dienstverlening: DANTE Smartimporter Relationele database Content management systeem RESTfull webservice DB Onix 2.1. Onix 3.0 Interne websites Externe websites/-shops Applicaties e.a.

11 Projecten/Dienstverlening: DANTE Voorjaar 2014 > Uitgeversrapportages voor Vlaanderen (Zie verder) > Uitwerking van een eigen work identifier (Zie verder) > Datastromen: puntjes op de i zetten > Uitbreiding filters API > Vernieuwing van de Zoek API

12 Projecten/Dienstverlening: DANTE DANTE webservice: + handleiding

13 Projecten/Dienstverlening: DANTE Vernieuwing van de Zoek API: > Contract met Aquabrowser opgezegd (voor > Voor websites van Boek.be en websites van afnemers > Ter vervanging van de huidige MySQL zoekmachine

14 Projecten/Dienstverlening: DANTE > Twee mogelijke pistes: o Aquabrowser Liquid: Licentie: EUR + implementatiekost Extra licentie voor afnemer: EUR EUR implementatiekost Nog geen opleverdatum voor API Aquabrowser o SOLR: Open source zoekmachine Uitwerking gebeurt door Meta4Books Implementatie door Icontact (externe SOLR expert) Kost? inschatting bij Icontact Vermoedelijke opleverdatum: einde zomer 2014

15 Projecten / Dienstverlening: DANTE Verwachtingen 2014 > Uitbreiding filters API Zomer 2014 > Verbetering van de Zoek API Zomer 2014 > ISBN export in Onix 3.0 Najaar 2014 > Statistieken Najaar 2014 > Eigen work identifier (Zie Verder) Eind 2014 > Import leveranciers in Onix 3.0 Eind 2014 o Business rules + kwaliteitscontroles > Onderhoud en bugs

16 Projecten/Dienstverlening: Boekenbank

17 Projecten/Dienstverlening: Boekenbank Bestelplatform van het Vlaamse boekenvak > Leverancier: Cronos (Rhea/Hestia) > Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform o Fondswijzigingen o Orderverkeer in goede banen leiden o Nieuwe aansluitingen of opzeggingen 2013 voorjaar 2014: > Refactoring (n.a.v. audit 2011) in juni 2013 o Oude servers afgeschreven nieuwe servers (virtueel) > Nieuwe testomgeving in januari 2014 o Oude Testomgeving was gecrasht

18 Projecten/Dienstverlening: Boekenbank Aantal orders via Boekenbank in 2013: orderlijnen > Daling van 3,06% (bevestiging omzetdaling in Vlaanderen: 2,6%)

19 Projecten/dienstverlening: Boekenbank Boekenbank 3.0 verwachtingen 2014: > Publieksgedeelte op o Verdwijnt: Aquabrowser zoekmachine (contract opgezegd) Raadplegen van boeken Particuliere bestellingen Aanvragen kortingsbonnen o Blijft: Aanvragen van ISBN s Inloggen naar B2B-gedeelte voor leden Doorverwijzing naar Boek.be Doorverwijzing naar meta4books.be o Communicatie naar particulieren en leden volgt snel! o Installatie: waarschijnlijk op 18 augustus 2014

20 Projecten/Dienstverlening: Boekenbank (AS IS)

21 Projecten/Dienstverlening: Boekenbank (TO BE - ontwerp)

22 Projecten/Dienstverlening: Boekenbank Boekenbank 3.0 verwachtingen 2014: > Ontwikkelingen met het oog op DANTE o Artikelstatus voorraadcode vs. ProductAvailability ProductStatus o DANTE webservice Onix2 inlezen in Boekenbank voor CB Per 01/01/2014 stopt CB met de ondersteuning van Onix 2.1 (geen export meer vanuit CB in Onix 2.1) Ook mogelijk voor andere leveranciers die in Onix 3 wensen aan te leveren

23 Projecten/Dienstverlening: Boekenbank Boekenbank 4.0 verwachtingen 2014: > Vier onderdelen: o Beheer metadata o Beheer leden + fondsen o Orderplatform o ISBN-kantoor

24 Projecten/Dienstverlening: Boekenbank > Projectanalyse en vooronderzoek: o Gebruikersenquête zomer 2014 Alle leden van Boekenbank Online Basis van de enquête is klaar: Op verzoek kunnen we de enquête rondsturen naar de bestuurders o Analyse van het huidige Boekenbank en zijn onderdelen

25 Projecten/Dienstverlening: Bibbank

26 Projecten/Dienstverlening: Bibbank Collectievormingsplatform tussen boekhandel en bibliotheek > Leverancier: Cronos (District01) > Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform o Aansluitingen (bezoeken boekhandels) o Helpdesk + onderhoud Verwachtingen 2014: > Geen nieuwe investeringen in 2014 (wel onderhoud) > Verder inzetten op contacteren en bezoeken boekhandels > Feedback verzamelen en prioriteren

27 Projecten / Dienstverlening: Bibbank

28 Projecten/Dienstverlening: BoeDA

29 Projecten/Dienstverlening: BoeDA Platform om boeken digitaal aan te bieden: > Leverancier: Nascom > Coördinatie dagelijkse werking bestelplatform o o Helpdesk + onderhoud SLA met Nascom Najaar 2013/voorjaar 2014 > Aanpassingen voor vertegenwoordigers (zomer 2013) > Bestelluik: o o Winkelkarretje (grid view en list view) Orders worden verwerkt via Boekenbank. Kunnen ook daar in orderhistoriek geraadpleegd worden. > Books for understanding (GEWU): boeken zijn ook bestelbaar > Live in juni 2014

30 Projecten/Dienstverlening: BoeDA

31 Projecten/Dienstverlening: BoeDA

32 Projecten/Dienstverlening: BoeDA Verwachtingen 2014: > Ledenwerving (mail + telefoon + bezoek) o Ken je het? Waarom nog niet gebruikt? > Onderzoek naar recensentenmodule: o Recensenten toegang geven o Offline digitaal recensie-exemplaren lezen o Kan dit leden overtuigen om Boeda te gebruiken? o Welke kosten zijn hier aan verbonden? > CB komt met Coming Soon

33 Projecten/Dienstverlening:

34 Projecten / Dienstverlening: ISBN Operationele leiding ISBN-agentschap voor Vlaanderen (door IT-medewerker Tine Noens): > Dagelijkse opvolging ISBN-aanvragen + ISBN-Helpdesk > ISBN-terugkoppeling naar CB > ISBN-facturatie 2013: > Officiële overdracht ISBN-agentschap van VUV naar Meta4Books 2014: > Aanzet naar de vernieuwing van het ISBN kantoor (in kader van Boekenbank 4.0)

35 Projecten/dienstverlening: ISBN Nieuwe ISBN s in Vlaanderen in 2013: /3 via online aanvraag op 2/3 via geautomatiseerde toekenning

36 Projecten/Dienstverlening: ISTC

37 Projecten / Dienstverlening: ISTC International Standard Text Code > Internationale problemen sinds zomer 2013: o Bowker stapt uit ISTC o Verantwoordelijke ISTC bij Nielsen wordt ontslagen o Nielsen trekt zich terug uit ISTC Board o Twijfels over de bestaande academische definitie o Technische problemen > Londen Book Fair april 2014: ISTC-beraad met alle National Agencies o Op zoek naar manier om ISTC nieuw leven in te blazen o Pragmatieke/commerciële aanpak o Nieuwe samenkomst in juni 2014

38 Projecten / Dienstverlening: ISTC Voorjaar 2014: Eigen work identifier binnen DANTE Pragmatisch: groeperen van producten Verbetering van het werk algoritme binnen DANTE Automatische toekenning (obv auteur en titel) Manuele toekenning (redactiewerk) Verwachtingen 2014: ISTC: einde of niet? Eind 2014: eigen work identifier binnen DANTE Toekenning en controle (nieuwe en nog leverbare titels) Export via API naar afnemers

39 Projecten/Dienstverlening: Arrow

40 Projecten/dienstverlening: Arrow Europees project rond rechteninformatie voor digitalisering van boeken Doel: het terugvinden van de rechthebbende vereenvoudigen i.f.v.de digitalisering door bibliotheken e.d. Boek.be: partner voor Vlaanderen samen met SACD/SCAM (Maison des Auteurs) voor Wallonië > Meta4Books treedt op als coördinator voor Vlaanderen > Project uitgevoerd en beëindigd: systeem in voege > Voorstelling voor EU: I am glad to inform you that the ARROW Plus review in Brussels was positive. Btw Belgium is being mentioned several times during the review as best practice in arrow!

41 Projecten/Dienstverlening: Onix

42 Projecten/Dienstverlening: Onix Standaard voor de uitwisseling van boekendata > Beheerd door EDItEUR o Onix Steering Committee in Londen en Frankfurt Onix werkgroep Vlaanderen-Nederland > > Overleg 2 keer per jaar > Gemeenschappelijk handleiding Onix 3.0 Verwachtingen 2014: > Verdere ondersteuning van Onix als standaard in Vlaanderen > Onix 3.0 stromen voorzien waar nodig

43 Projecten/Dienstverlening: metadata

44 Projecten/Dienstverlening: metadata Samenwerkingsovereenkomst met Bibnet i.f.v. verzamelen extra metadata (leesfragmenten,..) > Piloot beëindigd > Doel niet behaald (5000 leesfragmenten) > Evaluatie samen met Bibnet

45 Projecten/Dienstverlening: metadata Aantal producten (ISBN s) in DANTE: (actueel + historisch) > Aantal producten met cover: > Aantal producten met flaptekst: > Aantal producten met leesfragment: > Aantal contributors met foto: 1218 > Aantal contributors met biografie: 3895

46 Projecten/Dienstverlening: metadata Uitgeversrapportages voor Vlaanderen: > leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010 > Alle uitgeverijen (lid van VUV en Meta4Books) > Aanvullen van ontbrekende covers en flapteksten

47 Projecten/Dienstverlening: metadata Uitgeversrapportages Nederland > Leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010 > Enkel Algemene uitgeverijen 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% Aanwezige covers Aanwezige flapsteksten 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% dec/12 feb/13 jun/13 feb/14

48 Projecten/Dienstverlening: metadata > Aanwezige covers o December 2012: 87% o Februari 2013: 95% o Juni 2013: 96,56% o Februari 2014: 97,47 % > Aanwezige flapteksten o December 2012: 57% o Februari 2013: 70% o Juni 2013: 84% o Februari 2014: 86,44% Voor het totale aantal titels van de Nederlandse GAU-leden in DANTE

49 Projecten/Dienstverlening: metadata Opleidingen 2014: > Metadata webinar (georganiseerd door Biblio en inct) > Metadata seminarie (georganiseerd door Boekblad) > Gebruikersoverleg Haal winst uit je metadata > Gebruikersoverleg september 2014 > Dag Van het boekenvak november 2014

50 Projecten/Dienstverlening: website Website in een nieuwe kleedje (zomer 2014)

51 Meta4Books Annika Buysse > Hoofd Meta4Books > Frank Salliau > E-Manager Boek.be > Tine Philips > Projectverantwoordelijke > Tine Noens > IT-medewerker > Gwen Celis > Projectverantwoordelijke > Jef Maes > Gedelegeerd bestuurder >