Compacte dienstverlening voor uitgeverijen

Transcriptie

1 Compacte dienstverlening voor uitgeverijen Wilt u in de etalage bij 2500 (internet)boekhandels? Serieus uitgeven tegen een voordelig starterstarief? En ondersteuning in administratie en informatie? Dan is Compacte dienstverlening van CB iets voor u. Hieronder vindt u gedetailleerde informatie, inclusief veelgestelde vragen en tarieven. Wilt u zich aanmelden? Ga dan naar Voor wie? Hoe krijgt u uw boek of boeken in de schappen van de grote ketens? Hoe zorgt u dat u beschikbaar bent bij kleinere of gespecialiseerde boekhandels? En hoe realiseert u dat uw boek bestelbaar is via internetboekverkopers? CB biedt startende Nederlandse en Vlaamse uitgeverijen de mogelijkheid om serieus aan de slag te gaan tegen een aantrekkelijk starterstarief. Verwacht u op jaarbasis minimaal 30 en maximaal 3000 boeken te verkopen? Dan hebt u met Compacte dienstverlening rechtstreeks toegang tot CB en daarmee tot de complete Nederlandse en Vlaamse boekenmarkt. De distributie van uw boek loopt mee in de logistieke stroom van alle aangesloten grote uitgeverijen. Met Compacte dienstverlening kunt u onder andere uw ISBN registreren en uw boek in de etalage zetten voor ruim 2500 boekverkopers. Boekverkopers en internetboekhandelaren kunnen uw boek via onze systemen direct bestellen uit de voorraad die u bij ons aanhoudt (maximaal 100 exemplaren per titel). Maar onze dienstverlening gaat verder dan het op de markt brengen van uw titel(s). We ondersteunen u graag bij tal van andere zaken die het uitgeven van boeken met zich meebrengt. Zo hebt u via onze online systemen voortdurend inzicht in de verkoop en voorraad van uw boeken. Ook kunt u daar zelf aanvullende informatie over uw titel voor boekverkopers plaatsen. Verder nemen we u de facturatie uit handen en maken we die administratieve handelingen online inzichtelijk. Wat omvat Compacte dienstverlening nog meer? CB Online In ons systeem CB Online worden alle beschikbare titels geregistreerd. Via dit systeem kunt u ook uw assortiment beheren of de presentatie van uw boek aanpassen met bijvoorbeeld promotiemateriaal of recensies. Deze informatie is direct zichtbaar voor boekverkopers. Fondsbeheer Met fondsbeheer kunnen uw titels gemakkelijk besteld worden door alle aangesloten boekverkopers. Een juiste ISBN-registratie is hiervoor de basis. Deze registratie kunt u direct regelen via CB Online. Uw titel wordt dan automatisch doorgeplaatst op Verslaglegging CB houdt voor u bij welke boeken bij ons binnenkomen en wat er de deur uitgaat. Via CB Online heeft u direct toegang tot deze verslaglegging. U hebt zo altijd inzicht in uw voorraadniveaus en uw verkopen per klant, klantgroep of artikelgroep. Ook vindt u in CB Online een compleet overzicht van uw facturatie en administratie. Facturatie CB verzorgt de complete facturatie van uw uitgeleverde titels volgens Nederlandse of Vlaamse wetgeving. Verder hebt u geen omkijken naar uw debiteurenbeheer. Desgewenst kunt u aanvullend een kredietverzekering afsluiten, die eventuele debiteurenrisico s afdekt.

2 Voorraadbeheer CB beschikt over een modern distributiecentrum en neemt uw voorraadbeheer graag uit handen. Voor een vast laag bedrag per maand kunt u tot maximaal 100 boeken per titel bij ons op voorraad leggen. Uiteraard informeren we u tijdig wanneer uw voorraad aangevuld dient te worden. Transport Met een fijnmazig distributienetwerk verzekert CB u van stipte levering van uw boeken in Nederland en Vlaanderen. Ook verzorgen we de verzending van boeken die online worden besteld. Kortingen centraal depot In de Wet op de Vaste Boekenprijs is geregeld dat uitgeverijen vaste verkoopprijzen hanteren, zodat een boek bij elke boekverkoper tegen dezelfde prijs wordt verkocht. Via de administratie van CB leggen we de afspraken en de standaardkortingen op basis van de Wet op de Vaste Boekenprijs automatisch voor u vast en geven we hier uitvoering aan. Ook kunnen we eventuele aanvullende commerciële afspraken die u met boekverkopers maakt in onze administratie vastleggen. Kosten U betaalt voor Compacte dienstverlening een vast laag bedrag per maand voor distributie, vervoer, administratie en informatie. Vervolgens betaalt u een vast bedrag per geleverd boek. Fonds- en voorraadbeheer: 28,67 per maand* (max. 100 boeken per titel) Per geleverd exemplaar in Nederland: 1,22* (inclusief debiteurenbeheer) Per geleverd exemplaar in Vlaanderen: 3,26* (inclusief debiteurenbeheer) De complete tarievenlijst 2012 vindt u onderaan dit document. * Genoemde prijzen zijn op basis van maximaal 100 exemplaren op voorraad per titel. Voor het verwerken van uw (commerciële) retouren brengen we ook kosten in rekening. Neem contact op met compactuitgeverij@cb-logistics.nl voor meer informatie. Aanmelden en informatie Wilt u profiteren van de voordelen van Compacte dienstverlening van CB? Meld u dan direct aan via het aanmeldformulier op Na aanmelding ontvangt u van ons een bevestiging per en krijgt u het contract op papier toegestuurd. U hoeft enkel nog het contract getekend retour te sturen; vervolgens hebt u vijf werkdagen later toegang tot onze systemen. Natuurlijk krijgt u heldere handleidingen voor het gebruik van CB Online. Wilt u eerst meer informatie? Lees dan onderstaande veelgestelde vragen of neem contact op met CB via compactuitgeverij@cb-logistics.nl.

3 Veelgestelde vragen over Compacte dienstverlening Is Compacte dienstverlening van CB ook mogelijk voor andere producten dan boeken? Ja, zolang het product maar een ISBN en barcode heeft. Stuur ons de omschrijving, de afmetingen en het gewicht van uw product en we informeren u over de mogelijkheden. U bereikt ons via compactuitgeverij@cb-logistics.nl. compactuitgeverij@cb-logistics.nl Hoe kan ik mij aansluiten bij Compacte dienstverlening? 1. U meldt zich aan als uitgeverij, dit kan via 2. U ontvangt binnen vijf werkdagen uw contract en de benodigde papieren per post. 3. Nadat het contract en de papieren correct zijn geretourneerd, wordt uw uitgeverij binnen vijf werkdagen opgenomen in het systeem. 4. Na aansluiting ontvangt u binnen een paar dagen uw wachtwoorden en de handleidingen voor onze internetapplicatie CB Online. 5. Na ontvangst van uw wachtwoorden kunt u uw titel registreren in CB Online Uitgever. 6. Uw titel is nu bestelbaar voor alle (internet)boekhandelaren die zijn aangesloten bij CB. Waar vind ik meer informatie over het boekenvak? Kijkt u op de website van Groep Algemene Uitgevers ( VOB/Boekacademie ( of Commissariaat voor de Media (cvdm.nl). Wat is CB Online? CB Online is een internetapplicatie. Via één geïntegreerd, geautomatiseerd systeem (CB Online) biedt CB uitgeverijen uitgebreide informatie over uw titels en kunt u uw titels onder andere monitoren. Kan ik aan klanten leveren die zelf niet bij CB kunnen bestellen? Nee, uw producten zijn alleen bestelbaar voor de (ongeveer 2500) bij CB aangesloten (internet)boekhandelaren. Kan een afnemer commissionair worden aan mijn uitgeverij? Nee, afnemers kunnen alleen rechtstreeks orders plaatsen, niet via de uitgeverij. Daar is geen mogelijkheid toe. Is mijn titel ook via internetboekhandelaren te bestellen? Zodra uw titels door ons uitgeleverd kunnen worden, zijn deze titels ook beschikbaar via de bij CB aangesloten internetboekhandelaren. Wat doet CB aan promotie voor mijn titels? CB is een distributiecentrum en verzorgt geen marketingactiviteiten voor uw titel(s). Wat zijn de voorwaarden voor een Compacte dienstverlening van CB? Een btw- en KvK-nummer zijn verplicht. Ook is het afgegeven van een zakelijke machtiging verplicht. Wie dient het contract en de behorende bescheiden te tekenen? Degene die tekenbevoegd is volgens de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

4 Wat zijn de daadwerkelijke kosten per maand van Compacte dienstverlening? De kosten worden bepaald aan de hand van het fondsbeheer, het tarief per verkocht exemplaar en de marge aan de boekhandel (afhankelijk van het boeksoort). Onze tarieven worden exclusief btw (hoog) gecommuniceerd. Ik lever meer dan 100 exemplaren op voorraad aan, wat kost dit? Als u meer dan 100 exemplaren bij CB aanlevert zijn voor het in voorraad houden van uw titel variabele kosten aan verbonden. Hiervoor kunt u het beste onze tarieflijst raadplegen bij inslag en opslag. De complete tarievenlijst vindt u onderaan dit document. Wat is inslag? De door u aangeleverde producten worden geregistreerd en in de voorraad opgenomen. Welke boeksoorten zijn er? Er zijn drie boeksoorten: Algemeen, Studie en Wetenschappelijk. U beslist zelf onder welke categorie u uw titel registreert. Wie bepaalt de boeksoort en de verkoopprijs? Deze bepaalt u zelf als uitgever. Meer informatie over de vaste boekenprijs kunt u vinden via de website van het Commissariaat voor de Media, Wat zijn de boekhandelkortingen? De boekhandelaren krijgen een korting op de verkoopprijs van uw titel. Dit kortingspercentage is afhankelijk van de boeksoort. De kortingspercentages zijn als volgt: - Algemene boeken: 42% - Studieboeken: 20% - Wetenschappelijke boeken: afhankelijk van de verkoopprijs inclusief btw o t/m 26,72: 30,19% o 26,73 t/m 52,50: 29,19% o vanaf 52,51: 27,19% Wanneer kan ik mijn voorraad aanleveren? Zodra uw titel(s) op onze internetapplicatie CB Online zijn aangemeld. Hoe kan ik mijn voorraad aanleveren? 1. Het artikel moet zijn aangemeld bij bureau ISBN. 2. Artikelen zijn voorzien van een barcode volgens de (Bookland) EAN-specificatie (zie de barcodewijze op de onze website onder downloads). 3. Losse boeken zijn in handzame stapels geseald of verpakt (<20 kg). 4. Maximaal 1 titel per doos of pak. 5. Gesealde pakken of dozen bevatten een gelijk aantal exemplaren. 6. Elk pak/doos is aan de buitenzijde voorzien van een leesbaar document met: o ISBN o Auteur en/of titel o Aantal exemplaren 7. Na de ontvangst wordt de inslag van uw boeken in 72 uur gerealiseerd. Aanleveradres: Inkomende Goederen, Textielweg 3 (poort 51), 4101 AM Culemborg Hoeveel voorraad moet ik naar CB sturen? U ontvangt automatisch een besteladvies van ons per . In eerste instantie bestelt CB 30 exemplaren bij u; dit betreft de voorraad voor het uitleveren aan potentiële klanten.

5 Wat is een besteladvies? Na het aanmelden van uw titel in CB Online ontvangt u van ons een besteladvies per . Aan de hand van dit besteladvies kunt u uw exemplaren (voorraad) bij ons aanleveren. Hoelang duurt het voordat mijn boek leverbaar is nadat ik deze heb aangeleverd? Na ontvangst van uw voorraad wordt de inslag van uw boeken binnen drie werkdagen (72 uur) door de afdeling inkomende goederen gerealiseerd. Vanaf dan kan uw titel leverbaar zijn aan de (internet)boekhandelaren. Wanneer ontvang ik mijn omzet (afdrachten) van de verkochte exemplaren? Aangesloten boekhandelaren hebben een betalingstermijn van 45 dagen na het einde van de maand. Daarna worden de verkopen aan u afgedragen. Wat is de opzegtermijn voor Compact dienstverlening van CB? De opzegtermijn bedraagt zes maanden. Indien u na schriftelijke opzegging zich weer opnieuw wilt aansluiten, betaalt u daar aansluitkosten voor. Moet ik mijn product voorzien van een barcode? Ja, als het door u uit te geven product in aanmerking komt voor verspreiding via organisaties in de boekenbranche, is het van belang dat de achterzijde van het product van een op het ISBN gebaseerd streepjessymbool (ISBN/BOOKLAND/EAN) wordt voorzien. Voor meer informatie kunt u ook Bureau ISBN raadplegen ( of u kunt terecht bij Scanology op of op het telefoonnummer (0485)

6 Tarieven Compacte dienstverlening Fondsbeheer & Verslaglegging Componenten per maand fonds 28,670 scannen voor- en achterzijde titel per titel 8,290 Inslag* titel (inslag tot en met 100 exemplaren) titel (inslag vanaf 101 exemplaren) 8,250 vanaf 101 exemplaren ingeslagen pallets (per pallet) 18,320 * Indien er meer dan 100 expl. per ISBN worden afgeleverd, dan wordt het tarief van 101 expl. alsmede het tarief ingeslagen pallet(s) doorberekend. Inslagbewerkingen eenvoudig per pallet 9,970 ingewikkeld per pallet 18,530 Aanbrengen leesbare barcode per exemplaar 0,134 Opslag* opslag < 2 jaar na laatste inslagmoment per maand voorraad t/m 30 exemplaren (titel) voorraad 31 ex. t/m 60 exemplaren (titel) voorraad 61 ex. t/m 100 exemplaren (titel) voorraad 101 ex. t/m 400 exemplaren (titel) 11,130 voorraad > 400 exemplaren (titel) 10,060 voorraad > 400 exemplaren (liter) 0,007

7 Opslag Opslag > 2 jaar na laatste inslagmoment Componenten per maand voorraad t/m 100 exemplaren (titel) voorraad 101 t/m 400 exemplaren (titel) 12,460 voorraad > 400 exemplaren (titel) 11,320 voorraad > 400 exemplaren (liter) 0,010 * De ouderdom van uw voorraad wordt bepaald aan de hand van de laatste inslagdatum. Het aantal dat wordt ingeslagen moet minimaal 50% zijn van de voorraadstand op de inslagdatum. Administratie en incasso/financiële afwikkeling financiële correcties per regel 2,453 (Commerciële) retouren opnieuw in voorraad op te nemen regel 2,501 exemplaar 0,255 reclamaties (beschadigd, misdruk) retour uitgever regel 0,977 exemplaar 0,255 na verwerking vernietigen regel 0,977 exemplaar 0,255 Distributie per exemplaar Nederland per exemplaar 1,220 Vlaanderen per exemplaar 3,260 Indien u uw voorraad retour wilt ontvangen op de eigen locatie, worden de distributiekosten per exemplaar plus de regulieren vervoerskosten in rekening gebracht. Heeft u interesse in de dienstverlening en tarieven van CB omtrent e-books en Print on demand? Neem dan contact op met onze Customer Service via compactuitgeverij@cb-logistics.nl