JAARVERSLAG BOEK.BE met vooruitblik op 2016

Transcriptie

1 JAARVERSLAG BOEK.BE 2015 met vooruitblik op 2016

2 Pers / Relaties VUV Leden VBI VVB Diensten Promotie Communicatie Evenementen Kenniscentrum Opleidingen Onderzoek Innovatie IT Onderhoud Infrastructuur Helpdesk Ondersteuning Meta4Books Juridische dienst Knooppunt B2B Boekenvak.be Knooppunt.net VEP Boek.be Boekenbank Publiek

3 Boek.be 2015 Directie André Vandorpe: algemeen directeur Jef Maes: adj. directeur / Hoofd Kenniscentrum Administratie Nancy Reynders: directie-assistente Heidi Giels: hoofd boekhouding Sven Hendrickx: boekhouding + admin. Mireille Moons: onthaal + admin. Kenniscentrum Annemie Speybrouck: Uitg. vd Toekomst (tot ) IT Tine Noens: support en helpdesk Promotie Geertrui Schoeters: diensthoofd (tot 23/10) verv. A. Speybrouck Hilde Umans: projectmedewerker Ann Horsten: projectmedewerker Caroline Schoonejans: projectmedewerker Wivina Briers: sponsorwerving (tot ) Evenementen Jan Pieter Boodts: eventmanagement Ria Collard: assistente Communicatie Greet Spaepen

4 Ook in het Huis van het Boek 2015 (NIET OP PAYROLL Boek.be) VUV vzw Geert Van den Bossche: gedelegeerd bestuurder Sarah De Graef: projectmedewerker VVB vzw Davy Hanegreefs: secretaris a.i. (tot 29/5) Geert Heylen : gedelegeerd bestuurder vanaf 1/6 Meta4Books vzw Tine Philips: projectleiding Gwen Celis: projectmedewerker Sigrid Vlaemynck: projectmedewerker Knooppunt vzw Mieke Vanderheyden: projectleider Librius vzw/juridische dienst Kris Van de Kerckhove Evi Werkers Totaal aantal personeelsleden (Boek.be vzw + 5 overige vzw s): begin = 24 (22,5 FTE) / eind = 22 (20,9 FTE)

5 BELANGENBEHARTIGING VUV VBI - VVB

6 Verenigingen VUV VBI VVB Promotie en evenementen Communicatie LIBRIUS Sponsoring IT Kenniscentrum Knooppunt Meta4Books Juridische dienst + Ombudsdienst Auteursvereniging Beheersvennootschap VAV de keten

8 WERKING VLAAMSE UITGEVERS VERENIGING

9 GAU Groep Algemene Uitgevers (59) GEWU Groep Educatieve & Wetenschappelijke Uitgevers (29) Groep Kinderboekenuitgevers (13) Kleine uitgevers (36) Expertgroep Basisonderwijs Expertgroep Secundair Onderwijs Expertgroep Wetenschappelijk Publiceren Expertgroep Promotie & Marketing Expertgroep Opleiding

10 Pijlers van onze werking professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie 88 leden totale omzet (2015) 335mio + waarvan ca. 125mio internationaal collectiviteit (=stijging & solidariteit 45%) HERSTRUCTURERING

11 professionalisering (e-)auteursrecht lobbywerk promotie Digitalisering Uitgeverij vd Toekomst Knooppunt Werkgroep Digitale Leermiddelen Amazon Privacy Checklist softwareleveranciers CiviCRM OLF-standaard Raamovereenkomst GfK Juridische Commissie GPRC Open Access Zweedse delegatie EU Onderzoek fin U RT Boekhandelaars Copyright Piraterij Modelcontracten & Richtlijnen VIP s Educatieve portaalsite Stuurgroep Digitaal Deponeren Open Access VIAA Auteursrecht (FEP) Btw e-boeken (FEP) Belang sector (FIT) What Works? (IPA) Gereglementeerde boekenprijs (BO) Publishers Tours (VFL) Buchmesse 16 (VFL) Bevriende organisaties ROK Imagocampagne WU Nederland Beurzen Experiment Nederland Beste Boekenjuf Collectieve stand Boekenbeurs Nocturne voor Professionals VIP-actie Nederland Boeken achter het Nieuws Gastcolleges (UA & UGent) Buchmesse 16 Jeugdboekenprijzen

13 2015, kernpunten 103 leden, iedereen behalve supermarkten 6/2015 -> nieuwe gedelegeerd bestuurder Lid ExCom EIBF, dagelijks bestuur Meta4Books Promotie / Marketing Boekenweek, Jeugdboekenweek, Boekenbeurs, Ondersteuning Leden Lobbywerk (Gereglementeerde BoekenPrijs, CB, btw op E-boeken, ), Inkoopbeurs (3 x in 2015), Ronde Tafel Boekverkopers/Uitgevers, Boekhandel in actie, Opleiding (social media, scanbaar schrijven, ), organisatie European Prize for Literature,

14 Herstructurering Kern: Geresponsabiliseerde bonden en Vraaggestuurde efficiënte werking van Boek.be Invulling Kerndomeinen Boek.be door VVB: > Promotie / Events / Marketing o Evaluatie en Tabula Rasa o Boekenbeurs, Auteurslezingen, Jeugdboekenmaand, Boekenweek(?), Generieke campagne > Kenniscentrum o Data verzamelen en ontsluiten > Juridische Dienst o Gereglementeerde BoekenPrijs > Vertegenwoordiging / Lobbying o Autonoom door VVB > (extra) Actievoorstellen/Aandachtspunten o Meta4Books o Inkoopbeurzen / Netwerkevent

16 DIENSTEN: Collectieve promotie

17 Acties in de boekhandel Poëzieweek ism Poëziecentrum Boekenweek ism CPNB en Taalunie mediacampagne website affiche social media wedstrijd geschenkboek auteursoptredens

18 Prijzen mediacampagne website affiche social media publieksjury wedstrijd

19 79 ste Boekenbeurs Centraal thema Volwassen toegelaten 1 op 5 bezoekers van de auteurspodia belangrijkste informatiedrager Extra samenwerking Stad Antwerpen XL-boeken, Tram DeLux Instagram werkt ook op de Boekenbeurs net als op festivals Pers printmedia status quo, meer redactionele aandacht op radio, televisie, online

20 Mediapartners

21 Vooruit blik PROMOTIE 2016 Acties : > Poëzieweek met Poëziegeschenk Stefan Hertmans > Boekenweek met BW-geschenk Esther Gerritsen en BW-essay David Van Reybrouck Prijzen: Boekenleeuw en Boekenpauw nieuwe (bescheiden) sponsoring light versie (BB 2016) Gouden Boekenuil wordt Fintro Literatuurprijs uitreiking: zo. 5 juni 2016) OPM Beslissing verenigingen: welke prijzen en acties dienen in toekomst (vanaf 2017) wel/niet verder georganiseerd door Boek.be

22 DIENSTEN: Evenementen

23 Evenementen 2015: Boek.be Jeugd boeken week paketten Nieuw jaars receptie Start lezersjury Gouden Boekenuil BOEK.BE Herman de Coninck prijs Boeken week Boeken leeuw & pauw Uitreiking Gouden Boekenuil

24 Evenementen 2015: externe opdrachtgevers Canon Cultuurcel Cultuurdagen desingel & KC Vooruit Mind The Book Boekenoverleg De Staat van het Boek DE STAAT VAN HET BOEK

25 Boekenbeurs Boeken beurs za 31/ 10 wo 11/ 11 v.u. André Vandorpe, Boek.be vzw, Te Boelaerlei 37, 2140 Borgerhout illustratie: Sebastiaan Van Doninck vorm: Antwerp Expo alle dagen 10 tot 18u di 3, do 5 en di 10/ 11 tot 22 u boekenbeurs.be # bkb15 een initiatief van met de medewerking van in samenwerking met

26 Boekenbeurs : TERUGBLIK bezoekerscijfers totaal bezoekers: pax. (2014: pax.) algemeen consolidatie operationele & organisatiekosten uitstekend financieel resultaat positieve evaluatie centraal thema 1 e test middenplein minder sterk programma opkomst onder verwachting brede consultatieronde

27 Boekenbeurs 2016: VOORUITBLIK 80 e feest-editie centraal thema: festivi-tijd - 8 curatoren bijgestelde marketingstrategie! veiligheid verdere uitbouw middenplein (spiegeltent) nieuwe aanpak auteurspodia/programmatie contract Antwerp Expo tot 2017 business development B2B preview Boekenbeurs 2016 => 13/06 - Brecht

28 Preview Boekenbeurs 2016 campagnebeeld programma marketingstrategie grondplan themadagen infrastructuur operations acties special guests enz. Wanneer? 13 juni u Waar? E 10 hoeve - Kapelstraat 8, 2960 Brecht Wie? standhouders, (media)partners & leveranciers geen persco!

29 29 DIENSTEN: Pers & Communicatie

30 Boek.be communicatie Kennis Centrum Huis van het Boek Promotie BOEK.BE persbericht direct mailing nieuwsbrief Boekenvakker dedicated websites boekenvak.be boek.be VUV VVB Boeken beurs

31 Boek.be in de pers BKL/BKP 7% Boekenweek 3% Debuutprijs 3% Boekenvak 14% Boekenbeurs 47% Totaal aantal artikels print: 215 Gouden Boekenuil 18% Herman de Coninckprijs 8%

32 DIENSTEN: Sponsoring

33 Sponsoring Cash sponsoring in Diverse sponsors Fintro

34 DIENSTEN: IT

35 IT Activiteiten Ondersteuning events via Boekenbeursloket & facturatiemodule Boekenbeurs IT algemeen Ondersteuning websites Promotie & Communicatie Ondersteuning Meta4books & Knooppunt Algemene helpdesk Plannen 2016 Vernieuwing interne serverinfrastructuur Boek.be

36 KENNISCENTRUM Opleiding, Onderzoek, Innovatie

37 37 Opleiding

38 Opleiding - jaarlijkse activiteiten Leerstoel Boek.be 8/03/2015: > Jürgen Boos, directeur Frankfurter Buchmesse: Current issues in the international book business, 100 aanwezigen > Lessenreeks aan de UA: Uitgeverij en boekhandel, actuele vraagstukken: > 12 studenten, waarvan 9 via Boek.be en 3 studenten Taal en Letterkunde Staat van het boek: 23/03/2015 in het Vlaams Parlement: ism. BoekenOverleg. > o.a. Keynote Dirk Dewachter > 200 deelnemers Q-for label: subsidiemogelijkheid via KMO-portefeuille

39 Opleiding - seminariedagen E-publishing voor dummies: 14 deelnemers Cursus auteursmanagement (2 dagen): 8 deelnemers Workshops Uitgeverij van de Toekomst: 51 deelnemers > Auteursomgeving > Simulatieoefening businessmodellen > Workshop bevraging enquête betalingsbereidheid (2 sessies) > Metadatering en datamodellering (2 sessies)

40 40 Onderzoek

41 Onderzoek GfK-cijfers: > Wekelijkse top 10 > Maandrapporten en kwartaalrapporten voor Dagelijks Bestuur, Directie, Hoofd Promotie Boek.be, Voorzitter Boek.be / VUV / VBI en VVB > Halfjaarlijks en jaarlijks rapport via persbericht > SMB Top 100: Directie en Hoofd Promotie Boek.be > Infographic e-books in cijfers: per kwartaal Masterproeven studenten: I.s.m. KUL Antwerpen- Fac. Economie en Bedrijfswetenschappen > Prijsopbouw van een boek bij uitgeverijen > Hoe en waarvoor gebruiken mensen hun tablet I.s.m. de UA Antwerpen UAMS Cultuurmanagement > De Economische waarde van de Boekenbeurs > De immateriële waarde van de Boekenbeurs

42 42 Innovatie

43 Uitgeverij van de Toekomst Initiële focus IWT-VIS project vraaggedreven vanuit de doelgroepbedrijven focus op generieke technologische en businessmodel-oplossingen Vroegtijdige stopzetting van het project omdat: breed draagvlak sterk verkleind generieke oplossingen eigen aan een IWT VIS-traject beantwoorden onvoldoende aan individuele behoeften van de uitgevers wegens diversiteit en complexiteit van de sector LT onderzoek en academische benadering beantwoorden niet aan KT concrete noden oplevering Proof of Concepts beantwoordt niet aan verwachtingen Sterktepunten LT perspectief mbt businessmodellen UVT faciliteerde (potentiële) partnerships Toegang tot grootschalig onderzoek (voor individuele bedrijven onbetaalbaar) Aandacht vanuit Europese Commissie via deelname aan TISP project (Europese tegenhanger UVT) UVT formuleert aanbevelingen ten gunste van hele sector

44 Verenigingen VUV Juridische dienst en ombudsdienst VBI VVB Knooppunt LIBRIUS Meta4Books IT Communicatie Kenniscentrum Promotie en evenementen Sponsoring Auteursvereniging Beheersvennootschap VAV de keten

45 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN: KNOOPPUNT

46 Leden en partners Leden: In samenwerking met:

47 Operationeel (NL) / (FR) Volledig vernieuwd portaal gelanceerd in september 2015 Software gebouwd door Foreach, IP is nu volledig in handen van Knooppunt vzw

48 Enkele cijfers Accounts : ± > leerlingen, > leerkrachten (en leerkrachten in opleiding) Op ± van deze accounts staat er actief lesmateriaal voor dit schooljaar. Aangeboden producten: ± Gemiddelde aantal geactiveerde leermiddelen per gebruiker: 3. Constant dagelijks gebruik, met pieken tijdens examenperiodes en start van schooljaar

49 Doelstellingen 2016(-2017) Focus blijft op de rol van Knooppunt als distributiekanaal Roadmap voor nieuwe schooljaar : > Optimalisatie gebruiksvriendelijkheid > Meer intuïtieve koppeling van Knooppunt met leerplatformen van de uitgevers Participatie werkgroep overheid : creatie van LeerID

50 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN: META4BOOKS

51 Meta4books: taken Metadata verzamelen, beheren en ter beschikking stellen voor boeken uitgegeven en verdeeld in Vlaanderen (via databank Dante) Beheer ISBN-kantoor Vlaanderen Beheer platformen ten dienste van het boekenvak: > Boekenbank > Bibbank > Boeda Innovatie en opvolging internationale standaarden voor metadata (ISBN, NSTC, ISTC, ISNI, Thema,Arrow) Meer informatie op

52 Een aantal cijfers uit 2015 TOTAAL AANTAL ORDERLIJNEN BOEKENBANK TOTAAL AANTAL NIEUWE VLAAMSE ISBN S TOTAAL AANTAL NSTC S TOTAAL AANTAL TITELS IN DANTE

53 ACTIES Blijvende inzet voor kwaliteit metadata Uitgeversrapportages en foutenlijsten Uitgeverijen met goede resultaten in de bloemetjes gezet Contacten en bezoeken bij uitgeverijen Samenwerking met de bibliotheeksector Dagelijkse controle en correcties Open Refine workshop Stimuleren gebruik ONIX: mogelijkheid om ONIX 3 aan te leveren! 2016: alarmknop op Boekenbank voor boekhandels: reeds 157 meldingen

54 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN: Juridische dienst

55 Juridische dienst Boek.be Advies op maat, bemiddeling, lobbywerk Onderwerpen: auteursrecht, marktpraktijken, consumentenwetgeving, overheidsopdrachten, e-commerce, ICT, IPR, faillissementswetgeving, verbintenissenrecht, enz. Team: > Evi Werkers: accent IPR (auteursrecht), ICT-recht, privacy, e- commerce, bemiddeling (ombudsdienst) > Kris Van de Kerckhove: accent contracten en commerciële onderhandelingen, privacy, reprografierechten

56 Juridische ondersteuning: thema s Boek.be: Boekenoverleg (GBP, WG auteursrechten, Boekenbeurs, ombudsdienst, reorganisatie VUV: digitale deponering boeken, privacy, softwarecontracten VVB: prijsreglementering, e-commerce, marktpraktijk Meta4books: contracten (BOEDA, DANTE, CB, Bibnet), Arrow IT: IT contracten (ontwikkeling, onderhoud) Promotie: contracten evenementen, sponsoring, clearing Kenniscentrum: Uitgeverij van de toekomst

57 Juridische ondersteuning ombudsdienst Boek.be Ombudsdienst Ombudsvrouw Hilde Geerinck Bemiddeling geschillen leden VVB, VUV, VAV Succes ratio tussenkomst: 90% Zelfregulering en professionalisering Eerlijke beroepsgebruiken Algemene draagwijdte adviezen ombudsvrouw Richtlijnen Modelcontract algemene uitgaven (leidraad)

58 Juridische ondersteuning Boek.be in GBP dossier Gereglementeerde boekenprijs Vlaanderen Overzicht beleidsproces GBP Memorandum Boekenoverleg Vlaams Regeerakkoord Consultatie VUV, VVB, VBI leden Consultatie bibliotheken Consultatie Boekenoverleg Indiening bij kabinet Bespreking in Vlaams Parlement

59 Juridische ondersteuning Boek.be in GBP dossier Kernprincipes voorstel: De prijs voor een (e)boek bepaald door uitgever/importeur geldt voor zes maanden Bekendmaking prijs gebeurt via een centrale databank aangewezen door Minister (M4B) Bepaalde boeken uitgesloten: tweedehandsboeken, schoolboeken, wetenschappelijke boeken Verkopen aan de eindconsument in Vlaanderen mogen niet worden omzeild Kortingen blijven mogelijk: > particulieren (10%); > bibliotheken en onderwijsinstellingen (15%); > boekenclublid (20%) Collectieve promotieacties (Boekenweekgeschenk) blijven mogelijk Tijdelijke, individuele promotieacties op initiatief van de uitgever blijven mogelijk( incl. combinatie/serieprijs) Toezicht op naleving reglementering: monitoring, sanctionering, hoger beroep

60 Juridische ondersteuning Boek.be en VUV (lobby) Juridische bijstand Belgische/Vlaamse dossiers: Decreet Gereglementeerde Boekenprijs Vlaanderen Vlaams initiatief digitaal depot Wetsvoorstel verweesde werken Wetsvoorstel digitale bibliotheken Juridische bijstand Europese dossiers (FEP/IPA): Europese Consultatie hervorming auteursrecht Verlaagd BTW tarief e-boeken Anti-piraterij

61 Vooruitblik Nieuwe structuur en meerjarenplanning op basis van besluiten verenigingen Naar kerndomeinen afgestemd op doelstellingen verenigingen Boek.be Knooppunt Meta4Books Promotie-Events-Communicatie IT Kenniscentrum Juridische dienst Administratie Lobbying

62 Verenigingen VUV VBI VVB Promotie + Evenementen Communicatie LIBRIUS Sponsoring IT Kenniscentrum VRAGEN? Auteursvereniging Beheersvennootschap Knooppunt Meta4Books Juridische dienst + Ombudsdienst VAV de keten

63 Afsluitend een belangrijke UITSMIJTER Collectieve promotie! Eerst: de verdere agenda!