Team ORB. Aanvaarding en inzet erfenis van de heer Waanders, ter verfraaiing van het Worpplantsoen. Besluitenlijst d.d. d.d.

Transcriptie

1 Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team ORB Aanvaarding en inzet erfenis van de heer Waanders, ter verfraaiing van het Worpplantsoen 1- Notagegevens Notanummer Datum Programma: 03. Leefomgeving Portefeuillehouder Weth. De Jager 2- Bestuursorgaan b B & W Raad OR College van B & W - Burgemeester - Weth. De Jager - Weth. Swart - Weth. Hartogh Heys - Weth. Pierey Besluitenlijst d.d. d.d. b Agenda Akkoordstukken Vertrouwelijk Routing D. Lobeek/PM J.J. Kloet Overbeeke/AO M. de Jager/wethouder LO d.d. par. b adj.secr. b gem.secr. BIS nmlkji openbaar nmlkj besloten nmlkj Vertrouwelijk Bijlagen (paraaf adjunct-secretaris) B & W d.d.: Besloten wordt: 1 De erfenis van de heer Willem Waanders, met bijbehorende last om het erfdeel te besteden aan de verfraaiing van het Worpplantsoen, te aanvaarden; 2 de gemeenteraad in de zomerrapportage 2014 voor te stellen een bestemmingsreserve 'Legaat Waanders Worpplantsoen' in te stellen en daartoe eveneens de programmabegroting te wijzigen; 3 de productenbegroting 2014 (product 28 Groen, Natuur en Recreatie) op basis van bovenstaande collegebesluiten te wijzigen; 4 de nota en het besluit openbaar te maken.

2 Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente? nmlkji Ja nmlkj Nee Begrotingswijziging nmlkji Ja nmlkj Nee Financiële gevolgen opvangen uit bijdrage derden Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld? nmlkj Ja nmlkj Nee nmlkji N.v.t. Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) b De nota en het besluit openbaar te maken De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht De nota en het besluit openbaar te maken nadat De nota en het besluit openbaar te maken, behalve Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Staatscourant Staatscourant Website gemeente Deventer Website gemeente Deventer Overig, namelijk Overig, namelijk Communicatie over vervolg nmlkji Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. na besluitvorming zal met diverse stakeholders een proces worden gestart om te komen tot een verantwoorde besteding van de erfenis, die leidt tot een structurele verfraaiing van het Worpplantsoen. nmlkj Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf nmlkj Communicatie is niet van toepassing, omdat ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst

3 Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? nmlkj Ja nmlkji Nee

4 Toelichting en overwegingen Inleiding De heer Willem Waanders is op 18 januari 2013 overleden en heeft de gemeente Deventer tot enige erfgenaam benoemd, onder de last het erfdeel te besteden aan de verfraaiing van het Worpplantsoen. De erfenis, bestaande uit banktegoeden en een woning, is beneficiair aanvaard door de burgemeester en notaris Kleefsman werd gemachtigd om de boedel af te wikkelen. De woning is uiteindelijk in augustus 2013 verkocht, de bankrekeningen zijn opgeheven en een aantal legaten zijn uitgekeerd aan de betrokkenen. Uiteindelijk is die afwikkeling in januari jl. afgerond en heeft de notaris een bedrag ad ,30 overgemaakt naar de gemeente. Beoogd resultaat aanvaarding van de erfenis. aanpassing van de begroting met een bestemmingsreserve. zorg dragen voor een zorgvuldige besteding van de erfenis, conform wens erflater. Kader Artikel 160, lid 1, sub e van de Gemeentewet Argumenten voor en tegen Voor: de erfenis is financieel geheel afgewikkeld; het erfdeel ad ,30 komt ten goede aan een publieke zaak, namelijk een verfraaiing van het Worpplatsoen; erflater heeft de gemeente het vertrouwen gegeven om de diverse belangen zorgvuldig af te wegen. Tegen: er dient rekening gehouden te worden met de gemeentelijke monumentale status van het Worpplantsoen. Draagvlak Met diverse stakeholders is er ondertussen contact geweest over dit aanstaande legaat, waarbij er sprake is van veel enthousiasme. Enkele stakeholders hebben hierin een veelal monodisciplinair belang. Voor de gemeente is het van belang om de diverse belangen en wensen zorgvuldig en transparant af te wegen. Financiële consequenties De productbegroting Groen (nr. 28) alsmede de Programmabegroting Leefomgeving dient te worden gewijzigd, door middel van de toevoeging van een bestemmingsreserve 'Legaat Waanders'. Deze bestemmingsreserve kent de volgende karakterisering: incidentele storting van ,30; aanwending alleen ter aanvullende verfraaiing van het Worpplantsoen, als 'plus' op de reguliere werkzaamheden van de gemeente; uit de reserve worden geen ambtelijke apparaatlasten gedekt; de reserve wordt opgeheven wanneer deze volledig is uitgeput; vooralsnog is het de verwachting dat de besteding van het legaat over een aantal jaren zal plaatsvinden; verantwoording van de bestedingen vindt plaats via de reguliere P&C-cyclus. Aanpak/uitvoering De gemeente zal in eerste instantie regie nemen in het proces. Hierin worden volgende stappen voorzien:

5 via wijkenbeheerder en wijkmanagers inventariseren van alle stakeholders van het Worpplantsoen en deze bijeen brengen; samen met stakeholders inventariseren van de wensen ter verfraaiing van het Worpplantsoen; op basis van een multicriteria-analyse komen tot een door alle stakeholders gedragen pakket aan maatregelen ter verfraaiing van het Worpplantsoen, binnen het financiële kader van het Legaat Waanders.