Team MOM. gfedc OR. gfedc. Besluitenlijst d.d. d.d Vertrouwelijk. gfedc gem.secr.

Transcriptie

1 Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team MOM Definitief Plan van aanpak Buurtcoach Voorstad Oost en Rode Dorp 1- Notagegevens Notanummer Datum Programma: 07. Wonen en herstructurering Portefeuillehouder Weth. Swart Weth. De Jager 2- Bestuursorgaan b B & W Raad OR College van B & W - Burgemeester - Weth. Huizingh - Weth. Swart - Weth. De Jager - Weth. Pierey Besluitenlijst d.d. d.d. Agenda b Akkoordstukken Vertrouwelijk Routing Projectmanager Programmamanager Ambtelijk Opdrachtgever Wethouder De Jager Wethouder Swart d.d. par. adj.secr. gem.secr. BIS nmlkj openbaar nmlkj besloten nmlkj Vertrouwelijk (paraaf adjunct-secretaris) Bijlagen Definitief Plan van aanpak Buurtcoach, juni 2012 Raadsmededeling Begrotingswijziging Persbericht B & W d.d.: Besloten wordt: 1 In te stemmen met het Definitief Plan van aanpak Buurtcoach Voorstad Oost en Rode Dorp. 2 De Raadsmededeling Buurtcoach vast te stellen. 3. Definitief Plan van aanpak Buurtcoach Voorstad Oost en Rode Dorp ter kennisneming aan te bieden aan de Raad. 4. De productenraming te wijzigen in verband met de extra toegezegde middelen. 5 De raad voor te stellen bij de eerstvolgende bestuursrapportage de programmabegroting te

2 wijzigen. 6 De nota en het besluit openbaar te maken

3 Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente? nmlkji Ja nmlkj Nee Begrotingswijziging nmlkji Ja nmlkj Nee Financiële gevolgen opvangen uit bijdrage derden Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld? nmlkj Ja nmlkj Nee nmlkji N.v.t. Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) b De nota en het besluit openbaar te maken De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht De nota en het besluit openbaar te maken nadat De nota en het besluit openbaar te maken, behalve Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving (publicatie) conform AWB Bekendmaking conform AWB Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Staatscourant Staatscourant Website gemeente Deventer Website gemeente Deventer Overig, namelijk Overig, namelijk Communicatie over vervolg nmlkj Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. nmlkj nmlkji Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf Communicatie is niet van toepassing, omdat in het communicatieplan is vastgesteld geen actieve pers te voeren over de start van de buurtcoaches. Begin juli is de aftrapbijeenkomst voor partners uit beide buurten waarin de buurtcoaches worden voorgesteld. De raad is hiervoor ook uitgenodigd. De buurtcoaches zorgen verder zelf al werkende voor naamsbekendheid bij bewoners. Bij deze nota is wel een persbericht toegevoegd mocht de pers hierom vragen. ADVIESRADEN:

4 In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? nmlkj Ja nmlkji Nee

5 Toelichting en overwegingen Inleiding November 2011 stelde het college van B&W het Plan van aanpak Buurtcoaches vast. Hiermee gaf ze opdracht aan de projectgroep buurtcoach - Ambiq, Bureau Jeugdzorg, Carint, MEE, gemeente Deventer, Raster, en Rentree - om de nieuwe werkvorm Buurtcoach verder te gaan ontwikkelen en de start voor te bereiden. In maart 2012 volgden de vaststelling van vijf inrichtingbeslissingen; doelgroepen, mandatering, inzet medewerkers gemeente, effectmeting en operationele aansturing Voor u ligt nu het Definitieve Plan van aanpak Buurtcoaches. Dit plan omvat de verdere uitwerking van het plan van november 2011 en de vijf vastgestelde inrichtingsbeslissingen. Op basis hiervan gaat het team buurtcoaches in juli van start. Beoogd resultaat - Uitvoering van de pilot buurtcoach in de buurten Voorstad Oost en het Rode Dorp in 2012 en Tussentijdse evaluatie zomer 2013 en eindevaluatie januari Een buurtgerichte, preventieve werkvorm ter voorkoming van multiproblematiek. Goed afgestemd op andere gemeentelijke ontwikkelingen zoals het BZT, gebiedsgericht werken, visie Meedoen, ontwikkelingen Deventer Werktalent. - Op basis van de eindevaluatie een keuze kunnen maken voor het wel of niet voortzetten van Buurtcoaches. Kader - Inrichtingsbeslissingen Buurtcoach, maart Plan van Aanpak Buurtcoach, november Visie Voorstad Oost , Uitvoeringsprogramma Voorstad Oost , Startnotitie "Op weg naar een krachtige regie en samenwerking op het gebied van huishoudens met meervoudige problematiek", Besluit B&W, Hulp bewoners Oude Schil/Sociaal Perspectief Voorstad Oost, Motie van de raad voor de aanpak van overlast en problemen in de oude schil, 2008 Argumenten voor en tegen Voor De focus van de aanpak ligt op preventie; voorkomen dat bewoners zwaardere problemen krijgen of uitglijden richting multiproblematiek De intakes van instanties zullen worden verkort of wellicht helemaal niet meer nodig zijn. De buurtcoaches sluiten aan bij de eigen kracht van bewoners en realiseren zo doelen op het gebied van participatie en activering. Draagvlak In de voorbereiding van het voorliggende plan van aanpak is via meerdere brede werksessies en overleggen met diverse organisaties gesproken over de werkvorm en samenwerking. Hierdoor is een breed draagvlak ontstaan voor het starten met de buurtcoachaanpak. Het managersoverleg Buurtcoach heeft in juni jl. het definitieve plan van aanpak vastgesteld. Carinova is sinds april 2012 ook lid van het managersoverleg Buurtcoach. Financiële consequenties In het plan van aanpak wordt uitgegaan van de al toegezegde provinciale en gemeentelijke middelen ad De voorgestelde activiteiten passen binnen dit budget. Daarnaast zijn er extra middelen ter beschikking gesteld door Carinova en het Rijk. Carinova stelt geen medewerker beschikbaar voor de uitvoering. Hiervoor in de plaats draagt zij euro ( in 2012 en in 2013) bij aan het project voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van de werkvorm Buurtcoach. Het Ministerie van BZK draagt eenmalig het bedrag van euro bij aan de uitvoering van de

6 Maatschappelijke Kosten Baten Analyse voor de werkvorm buurtcoach. Daarvan is rechtstreeks euro beschikbaar voor het project. De rest wordt besteed en verantwoord via Wijkenaanpak. Per saldo is er dus extra direct beschikbaar voor het project. Aanpak/uitvoering Het team buurtcoaches bestaat (in de projectfase) uit vijf personen van verschillende organisaties uit de projectgroep; gemeente, Rentree, Carint, Ambiq en Raster. De teamleider werkt bij de gemeente, team W&I. De coaches werken variërend van 32 tot 24 uur per week en zijn gekoppeld aan een buurt of gedeelte van een buurt. Deze maand start het team met deskundigheidsbevordering waarna ze in juli aan de slag gaan in de buurten. In de zomer van 2013 volgt een eerste evaluatie. Over de resultaten rapporteert de projectgroep aan het college. Vooruitlopend op de uitkomsten van de evaluatie start een werkgroep Organisatiemodel en Financiering met het uitwerken van de werkvorm buurtcoaches die na de projectperiode structureel is voort te zetten. De gemeente krijgt in dit plaatje de beleidsregie, vergelijkbaar aan het BZT. Het project Buurtcoach is een experiment tot eind Afhankelijk van de evaluatie volgt wellicht inzet in andere buurten, Rivierenwijk komt hiervoor dan als eerste in beeld.