Notulen gemeenteraad van maandag 30 september 2019.

Transcriptie

1 Aanwezig: Notulen gemeenteraad van maandag 30 september Kris Swinnen, Voorzitter van de raad Jo Roggen, Burgemeester Chris Jamar, Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Monique Adams, Kevin Huybrechts, Nadia Najem, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Birthe Lux, Danny Ruysen, gemeenteraadsleden Herman Stiers, Algemeen directeur OPENBAAR NOTULEN 1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 22 augustus Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art De vergadering van de gemeenteraad van 22 augustus De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 22 augustus 2019 dienen te worden goedgekeurd. De ontwerpnotulen en zittingsverslag werden met de dagorde van de gemeenteraad meegestuurd. Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen en het zittingsverslag worden goedgekeurd. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 22 augustus 2019 goed te keuren. ALGEMENE FINANCIERING 2. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budgetwijziging Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 40 en Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012: artikel De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

2 1. Het besluit van de Kerkraad van 13 juni 2019, waarbij voornoemde budgetwijziging werd goedgekeurd. 2. Het besluit van 29 juli 2019 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, waarbij gunstig advies wordt verleend aan de budgetwijziging 2019 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. De budgetwijziging dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Als de gemeentelijke bijdrage in de budgetwijziging hoger is dan het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad de budgetwijziging goed te keuren. De samenvatting van de budgetwijziging 2019 ziet er als volgt uit: Overzicht Oorspronkelijk Wijziging Na wijziging Budget 2019 Exploitatieontvangsten , , ,92 10 eredienst 1.160, , ,00 11 Gebouw van de eredienst , , ,92 13 privaat patrimonium , , ,00 14 stichtingen 1.783, , ,00 Exploitatie-uitgaven , , ,37 20 eredienst 8.670, , ,00 21 Gebouw van de eredienst , , ,62 22 Bestuur van de eredienst 2.900, , ,00 23 privaat patrimonium 7.859, , ,00 Investeringsontvangsten 0, , ,50 31 Gebouw van de eredienst 310 hoofdgebouw eredienst 0, , ,50 Investeringsuitgaven 0, , ,00 41 Gebouw van de eredienst 0, , , Hoofdgebouw eredienst 0, , ,00 Overzicht Oorspronkelijk Wijziging Na wijziging Budget 2019 Exploitatieontvangsten , , ,92 Exploitatie-uitgaven , , ,37 Investeringsontvangsten 0, , ,50

3 Overzicht Oorspronkelijk Wijziging Na wijziging Investeringsuitgaven 0, , ,00 De exploitatieontvangsten stijgen met 3.682,00, voornamelijk door de terugbetaling van de herstelling van een Godslamp, langdurige gebruiksovereenkomsten en huren, pachten en gebruiksvergoedingen. De exploitatie-uitgaven stijgen met 1.565,00. De wijzigingen situeren zich bij het onderhoud van kerkgewaden en gewijde vaten, nutsvoorzieningen pastorie Geetbets en bij onderhoud patrimonium ( ). Hierdoor vermindert de gevraagde exploitatietoelage met t.o.v. het oorspronkelijk budget Bij de investeringen zijn de openstaande bedragen i.v.m. het beheers- en kerkenbeleidsplan overgenomen. Het toekennen van de investeringstoelage voor het bedrag van ,50 werd op 19 juni 2018 door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd. Er werd geen gewijzigd meerjarenplan ingediend voor deze investering. Bijgevolg past de gevraagde investeringstoelage niet in het meerjarenplan en dient de budgetwijziging goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Goedkeuring van de budgetwijziging 2019 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. 3. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budget Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 40 en Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op deboekhouding van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012: artikel De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. 1. Het besluit van 29 juli 2019 van het Aartsbisdom van Mechelen-Brussel, waarbij gunstig advies wordt verleend aan het budget 2020 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. Het budget dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Als de gemeentelijke bijdrage in het budget hoger is dan het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad het budget goed te keuren. De goedkeuring van het budget 2020 is niet opgenomen in de notulen van de kerkraad. De penningmeester zal de goedkeuring alsnog op de eerstvolgende vergadering van de kerkraad agenderen. De gemeentelijke bijdrage 2020 voor de kerkfabriek Sint-Paulus en St.-Petrus Geetbets bedraagt ,35 in de exploitatiekosten en 0,00 in de investeringskosten. Dit bedrag is ook voorzien in het meerjarenplan Het budget werd gunstig geadviseerd door het bisdom.

4 Het budget 2020 past in het meerjarenplan dient akte te nemen van het budget. Aktename van het budget 2020 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. 4. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - meerjarenplan Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 40 en Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op deboekhouding van de erkende erediensten en de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en van 14 december 2012: artikel De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. 1. Het besluit van de Kerkraad van 13 juni 2019, waarbij voornoemd meerjarenplan werd goedgekeurd. 2. Het besluit van 29 juli 2019 van het Aartsbisdom van Mechelen-Brussel, waarbij gunstig advies wordt verleend aan het meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. Het meerjarenplan dient aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat besproken is in het overleg. Het meerjarenplan is besproken op het overleg dd. 09 april Gedurende de ganse periode schommelt de gevraagde exploitatietoelage rond De exploitatie-uitgaven en -ontvangsten worden jaarlijks met ongeveer 2% geïndexeerd. Doordat er nog geen afgesloten jaarrekening van na de fusie is voor een volledig kalenderjaar, is het moeilijk in te schatten of de gevraagde toelagen reëel zijn. In 2023 is er bij de investeringen een uitgave voorzien van voor het verven van de kerk. Van de gemeente wordt er een investeringstoelage gevraagd van De uitvoeringsdatum zal later bepaald worden. Hiervoor is er nog geen aanvraagdossier ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. Het beheersplan is in opmaak. Investeringen die hieruit voortvloeien, zullen later via een meerjarenplanwijziging moeten ingebracht worden. Het meerjarenplan werd gunstig geadviseerd door het bisdom. Goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets. Belastingen en retributies 5. WC-Wagen - gebruik en bepalen vergoeding - aanpassing.

5 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40, 41 en De omzendbrief KB/ABB 2019/2 omzendbrief betreffende de gemeentefiscaliteit. 1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 02 juli 2019 houdende "WC-Wagen - gebruik en bepalen vergoeding.". 2. sbeslissing van 22 augustus 2019 houdende WC-Wagen - gebruik en bepalen vergoeding.. 3. De van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 27 augustus Volgende bemerkingen worden door het Agentschap Binnenlands Bestuur gemaakt: Zo moet in het reglement worden opgenomen voor welke aanslagjaren het reglement geldig is. Ik vestig hierbij de aandacht dat het reglement ten vroegste kan in werking treden op het ogenblik van de vaststelling van het reglement door de gemeenteraad. Wie de retributie verschuldigd is m.a.w. wie kan de wc wagen huren. Op welk ogenblik moet de retributie betaald worden, in het reglement wordt enkel bepaald op welke wijze de waarborg dient betaald te worden. Wat bij niet-betaling van de retributie. Aan de bemerkingen kan als volgt tegemoet gekomen worden: De WC-wagen kan enkel verhuurd worden aan verenigingen van Geetbets. De waarborg bedraagt 250,00. De waarborg en de verschuldigde retributie moeten uiterlijk één week voor de uitleen betaald zijn (op de rekening staan). In geval van niet betaling wordt de gemeenteraadsbeslissing : Retributie m.b.t. debiteurenbeheer van 20 december 2018 toegepast. Van de waarborg wordt indien de wagen onvoldoende gepoetst is, 150,00 ingehouden. Artikel 1. De voorwaarden en de retributie voor het ter beschikking stellen van de WC-wagen als volgt te bepalen: De WC-wagen wordt enkel uitgeleend aan verenigingen van Geetbets. De retributie is als volgt: o voor gebruik tijdens het weekend: 100,00 per weekend (leveren op vrijdag en terughalen op maandag, ongeacht of er een gebruik op één of 2 dagen in het weekend is), o voor gebruik tijdens de andere dagen dan het weekend: 75,00 per dag. Voor de betaling van de verschuldigde retributie en de waarborg wordt aan de uitlener een overschrijvingsformulier met gestructureerde mededeling bezorgd. De waarborg en de verschuldigde retributie moeten uiterlijk één week voor de uitleen betaald zijn (op de rekening staan).

6 OMGEVING Het poetsen is ten laste van de gebruiker, als de WC-wagen onvoldoende gepoetst is, zal er 150,00 ingehouden worden op de waarborg en zal de WC-Wagen niet meer uitgeleend worden aan de gebruiker. Artikel 2. Bij niet-betaling is de gemeenteraadsbeslissing : Retributie m.b.t. debiteurenbeheer van 20 december 2018 van toepassing. Artikel 3. De voorwaarden en retributie gelden vanaf 01 oktober Artikel 4. Afschrift van deze beslissing zal via het digitaal loket worden verstuurd aan de toezichthoudende overheid. Openbare werken 6. Project Fluvius R2569 Geetbets Biesemstraat Samenwerkingsovereenkomst Fluvius gemeente Geetbets Werftoezicht. Het Decreet lokaal bestuur, inzonderheid art De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2015 houdende Vernieuwen weginfrastructuur Biesemstraat fase 2 // Infrax-project Afkoppeling Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, zijstraat Leeuwbeekstraat en Diepenpoelstraat. 2. De beslissing van college van burgemeester en schepenen van 29 september 2015 houdende Vernieuwen weginfrastructuur Biesemstraat fase 2 // Infrax-project Afkoppeling Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, zijstraat Leeuwbeekstraat en Diepenpoelstraat - Principebeslissing financiering wegeniswerken Biesemstraat (gemeentelijk aandeel) via het investeringsfonds riolering bij Infrax. 3. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2016 houdende Vernieuwen weginfrastructuur Biesemstraat fase 2 // Infrax-project Afkoppeling Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, zijstraat Leeuwbeekstraat en Diepenpoelstraat Verslag vergadering voor afstemmen dossier met Infrax, gemeente, provincie Vlaams-Brabant en de watering St-Truiden i.v.m. de buffering van het regenwater en de afstromende oppervlakken. 4. De voorbereidende besprekingen met betrekking tot het Fluviusproject R2569 Geetbets Biesemstraat. Fluvius wenst in de Biesemstraat (vanaf kruispunt met Leeuwbeekstraat tot de grens met Herkde-Stad) rioleringswerken uit te voeren. De gemeente Geetbets wenst in de Biesemstraat wegeniswerken uit te voeren. Beide partijen zijn van oordeel dat de uitvoering van de werken voor rekening van de respectievelijke overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd. Hiertoe werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze omvat eveneens het toezicht.

7 Ter verduidelijking van artikel 14: Artikel 14 (financiële tussenkomst gemeente bij aanleg/verbetering riolering) valt onder hoofdstuk 2. Hoofdstuk 2 heeft alleen betrekking op werken waarvoor Fluvius geen subsidie van de VMM kan krijgen. In dit project is er wel sprake van subsidie van de VMM dus voor de geplande werken is dit niet van toepassing. Maar dit hoofdstuk wordt opgenomen, voor het geval tijdens de werken (af alleszins na het tekenen van de overeenkomst) besloten zou worden om een uitbreiding te doen, waarvoor geen beroep kan worden gedaan op subsidie van de VMM. Deze samenwerkingsovereenkomst Fluvius gemeente Geetbets werftoezicht dient te worden goedgekeurd en ondertekend. De belangrijkste modaliteiten in deze samenwerkingsovereenkomst zijn: Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering (wet overheidsopdrachten) op te treden als opdrachtgevend bestuur (bouwheer). Bij de gunning der werken duidt Fluvius, een toezichter aan voor het toezicht op de gezamenlijke werken. De toezichtskost zal berekend worden volgens de werkelijke kost en zal op basis van het aandeel van elk der partijen verdeeld worden. Volgens de initiële raming zal dit 1.015,97 excl. btw per maand bedragen. Dit is een richtprijs. Na aanbesteding kan een correcte berekening gemaakt worden. Bij het einde van de gezamenlijke werken berekent Fluvius als opdrachtgevend bestuur de toezichtskosten en het gemeentelijke aandeel hierin. De samenwerkingsovereenkomst Toezicht der werken kan goedgekeurd en ondertekend worden. De voorgelegde samenwerkingsovereenkomst Toezicht der werken goed te keuren en te ondertekenen. ALGEMEEN BELEID 7. Informatieveiligheid: kennisgeving geïntegreerd veiligheidsbeleid en bijbehorend actieplan voor gemeente en OCMW 1. Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel De wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen. 3. De wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. 4. Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronisch bestuurlijke gegevensverkeer. 5. Het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. 1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 06 augustus 2013 houdende Intentieverklaring afname van de opdrachtencentrale Veiligheidsconsulent.

8 2. Het verslag van nazicht voor Het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van een risico-analyse m.b.t. de informatieveiligheid van 03 maart 2014 opgemaakt door de stad Tienen. 3. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Tienen van 10 maart 2014 houdende Het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van een risico-analyse m.b.t. de informatieveiligheid gunning. 4. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 maart 2015 houdende Gunning opdracht voor aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van een risico analyse m.b.t. de informatieveiligheid. 5. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 juli 2016 houdende Informatieveiligheid aanstellen veiligheidsconsulent. 6. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 juli 2016 houdende Informatieveiligheid goedkeuring veiligheidsbeleid en bijbehorend actieplan. 7. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 september 2019 houdende "Informatieveiligheid: geïntegreerd veiligheidsbeleid en bijbehorend actieplan voor gemeente en OCMW" Artikel 10 van het besluit van 15 mei 2009 bepaalt dat de veiligheidsconsulent voor het dagelijks bestuur een ontwerp van veiligheidsplan opstelt voor een termijn van drie jaar, met vermelding van de middelen op jaarbasis die vereist zijn om het plan uit te voeren. Dat ontwerp wordt minstens éénmaal per jaar herzien en zo nodig aangepast. Het ontwerp van veiligheidsplan wordt beschouwd als een advies. Het gemeentelijk veiligheidsbeleid en bijbehorend actieplan dateert van 2016 en dient geactualiseerd te worden. Bij het OCMW werd nog geen risicoanalyse o.v.v. informatieveiligheid uitgevoerd. N.a.v. de integratie van gemeente en OCMW is een geïntegreerd informatieveiligheidsbeleid en actieplan aangewezen. De veiligheidsconsulent heeft een risicoanalyse inzake informatieveiligheid uitgevoerd bij het OCMW. Op basis hiervan en het veiligheidsbeleid van de gemeente, werd een geïntegreerd veiligheidsbeleid voor gemeente en OCMW opgesteld waarin benadrukt wordt welke maatregelen de komende jaren dienen genomen te worden. Een bijbehorend geactualiseerd veiligheidsplan werd eveneens opgesteld waarin omschreven staat welke acties binnen welke termijn worden uitgevoerd in het wegwerken van de knelpunten die gebleken zijn uit de risicoanalyse. De twee documenten zijn als bijlagen toegevoegd. Kennis genomen Neemt kennis van het geïntegreerd veiligheidsbeleid en geactualiseerd bijbehorende veiligheidsplan inzake informatieveiligheid. Intergemeentelijke samenwerking 8. Samenwerking Geetbets-Kortenaken-Linter-Zoutleeuw - charter tussen Gete en Velpe. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.

9 1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 september 2019 houdende "Samenwerking Geetbets-Kortenaken-Linter-Zoutleeuw - charter tussen Gete en Velpe.". De voorbije jaren was er een informeel overleg van de burgemeesters en gemeentesecretarissen van Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw dat ongeveer tweemaal per jaar werd gehouden. Dit overleg werd in deze legislatuur verder gezet en is nu een overleg van burgemeesters en algemeen directeurs. Het is de bedoeling om dit overleg te laten uitgroeien tot een meer gestructureerde samenwerking vandaar dat er een charter werd opgesteld. het charter luidt als volgt: Voorafgaandelijk Kleine gemeenten staan voor dezelfde uitdagingen als grote gemeenten en steden. Ook van hen wordt bestuurskracht verwacht. Dit kan echter maar gerealiseerd worden mits een efficiënte intergemeentelijke samenwerking en dit vanuit een duidelijke visie en strategie. Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw willen op dit vlak zelf het initiatief nemen en door samenwerking aan bestuurskracht winnen door op een coherente en consequente wijze samen te werken en de krachten te bundelen en op korte termijn een aantal quick-wins te realiseren. De 4 gemeenten in het Hageland zijn elkaars natuurlijke partners. In het verleden werd al regelmatig overleg gehouden tussen de burgemeesters en de algemeen directeurs. De 4 gemeenten werken bovendien al samen in heel wat samenwerkingsverbanden. Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw behoren tenslotte tot dezelfde Belfius cluster V5 Woongemeenten met vergrijzende bevolking en vormen ook een aaneengesloten geografisch geheel. Een bewuste keuze Een aantal externe factoren maken dat Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw voluit kiezen voor een samenwerking. Door de Vlaamse interne staatshervorming en de integratie van gemeente en OCMW hebben de 4 besturen al een schaalvergroting ondergaan. De lokale besturen worden daarnaast nog geconfronteerd met grensoverschrijdende problemen waarop best in regionaal verband gereageerd wordt. De 4 partners willen sterker staan door de streekidentiteit verder uit te bouwen. Een structurele en systematische samenwerking moet de 4 gemeenten ook in staat stellen zelf proactief op te treden om zo een antwoord te bieden op de uitdagingen inzake bestuurskracht. Een groot aandachtspunt betreft ook de financiën van de 4 gemeenten: een gezamenlijke aanpak moet de mogelijkheid creëren van het gezamenlijk aanboren van externe financieringsbronnen. Daarnaast is er ook een interne motivatie om samen te werken. Kleine besturen zijn kwetsbaar doordat ze vaak éénmansdiensten hebben. Samenwerking zal leiden tot meer kwaliteit en professionaliteit. De 4 besturen worden minder kwetsbaar en ze zullen een grotere continuïteit van hun dienstverlening kunnen garanderen. Door kennisdeling en het uitwerken en uitwisselen van goede praktijken zal het aanbod van de dienstverlening voor de burgers vergroten en verbeteren. Op die manier worden er effectiviteits- en efficiëntiewinsten gerealiseerd. De onderlinge relaties zowel op beleids- als op ambtelijk niveau zijn goed. Bij de 4 gemeenten is dan ook de wil aanwezig om samen op weg te gaan en bepaalde knelpunten en uitdagingen gezamenlijk aan te pakken. Onze ambitie

10 Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw hebben niet de bedoeling om een fusie van de gemeenten te realiseren, wel om de regio te versterken en verregaand samen te werken op basis van een groot basisvertrouwen in mekaar. Samen uit en samen thuis. Een vast omlijnde regio waarbij je niet de vraag moet stellen of je erbij hoort of niet. De schaal van de 4 gemeenten samen is alleszins beter dan een aantal bestaande samenwerkingsverbanden (niet te groot, niet te klein). Wat willen we wel? De 4 gemeenten willen verregaand samenwerken in een regio met vier gelijkwaardige partners. Binnen deze vast omlijnde regio zijn we mekaars preferentiële partners die continu én samen overleggen over opportuniteiten. De samenwerking zal starten met kleine projecten en zo verder opgebouwd worden. Wat willen we niet? De 4 gemeenten beogen geen fusie en willen ook niet per definitie alles samen doen. De samenwerking is niet een traditionele intergemeentelijke samenwerking waar partijen naar believen kunnen in- of uitstappen. De 4 gemeenten willen geen grootschalige prestigeprojecten realiseren. Indien er na een periode succesvolle projecten kunnen worden gerealiseerd en een goed gevoel overheerst, dan kunnen mogelijk nadien volgende stappen worden gezet nl.: naar buiten treden als 1 entiteit (ambtenaren, gemeente- en OCMW-raad profileren zich samen t.a.v. de buitenwereld, de inwoners, de pers) verder uitbouwen van de regio uitbouwen van een vaste overlegstructuur samen keuzes maken in andere samenwerkingsverbanden Het charter formeel goed te keuren. 9. Ecowerf - buitengewone algemene vergadering van 20 november Het decreet lokaal bestuur. 2. De deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant. 3. De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 21 november sbeslissing van 27 mei 2019 houdende "Ecowerf - aanduiding vertegenwoordiging aanpassing.". 2. De uitnodiging van 22 augustus 2019 voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 20 november 2019 en met bijbehorende agenda en bijlagen. De agenda van de algemene vergadering van 20 november 2019 dient te worden goedgekeurd. De algemene vergadering van Ecowerf wordt gehouden op 20 november 2019 met volgende punten op de agenda

11 1. Samenstelling van het bureau 2. Statutenwijziging 3. Diversen Als vertegenwoordigers werden volgende personen aangeduid: Effectieve: De heer Danny Ruysen Brugkensweg Geetbets. adres: danny.ruysen@hotmail.com Plaatsvervanger: De heer Bart Vlayen Bergenstraat Geetbets. adres: vlayenbart@telenet.be Artikel 1. De heer Ruysen Danny wordt als effectieve en de heer Vlayen Bart als plaatsvervanger gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 20 november 2019 goed te keuren. Artikel 2. Afschrift van dit besluit te zenden naar: De gemeentelijke afgevaardigde EcoWerf Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant Aarschotsesteenweg 210, B-3012 Leuven gerda.bleus@ecowerf.be. TOEGEVOEGDE PUNTEN 10. Plaatsen van de Pitagone op komende evenementen. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 21, 38 en De van raadslid K. Huybrechts van 24 september Raadslid K. Huybrechts heeft op 24 september 2019 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd. Raadslid K. Huybrechts heeft op 24 september 2019 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd: In de vorige GR introduceerde ik alvast een beter initiatief dan de huidige zandbakken die gebruikt worden bij evenementen. Deze zijn verleden tijd en ik ben van mening dat we dingen moeten verbeteren indien mogelijk. Het feit dat men een gemeentearbeider moet bellen voor het verplaatsen van een zandbak is ondenkbaar. Momenteel kunnen we een verbetering doen door een aankoop/huren (uitleendienst VB) van de Pitagone (mobiele barrière). Deze tool is speciaal ontwikkeld om terreur tegen te gaan. Ondanks jullie politieadvies ben ik overtuigd dat de politie verbeteringen zeker niet zal afslagen. N-VA hoopt alvast dat jullie deze verbetering zeker en vast gaan behandelen en verder uitwerken in de toekomst.

12 In bijlage de nodige info. Na bespreking. Goedkeuren van het plaatsen van de Pitagone bij wijze van proef op komende evenementen zodat we met de juiste middelen een veiliger gevoel kunnen aanbieden aan de inwoners/bezoekers van onze gemeente. 11. Be-Alert 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 21, 38 en De van raadslid K. Huybrechts van 24 september Raadslid K. Huybrechts heeft op 24 september 2019 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd. We kunnen deel uitmaken van een zeer goed initiatief van de overheid om op een snelle manier de inwoners te verwittigen in een noodsituatie. Op het scherm kunnen jullie zien dat we 1 van de laatste gemeenten zijn die nog niet zijn toegetreden tot deze dienst in het Vlaams Gewest. Deze dienst zal onze gemeentelijke crisiscommunicatie nog verbeteren. Onderstaand wat meer uitleg over wat BE-ALERT precies doet. Wie zich registreert voor BE-Alert krijgt via mail, sms, telefoon of sociale media een waarschuwing als zich een noodsituatie voordoet in de buurt. Daarin staan dan heel concrete instructies over de voorzorgsmaatregelen die ze kunnen nemen. Bij een brand waarbij giftige rook vrijkomt, zullen mensen bijvoorbeeld de raad krijgen ramen en deuren gesloten te houden. Toetreden tot BE-ALERT 1/5 van de gemeente is nog steeds niet toegetreden om op de hoogte gebracht te worden door BE-ALERT! Ons voorstel van N-VA is om deze toepassing mogelijk te maken in onze gemeente. De kostprijs +/- 1100,- per jaar. Dit is een extra hulpmiddel die kan gebruikt worden voor het inlichten van onze inwoners bij kleine of grote problemen in of rond onze gemeente. Overzicht gemeenten: Na bespreking. Goedkeuring om Geetbets te laten registreren om deel uit te maken van de BE-ALERT mogelijkheden. 12. Fietsroute. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 21, 38 en 39.

13 1. De van raadslid K. Huybrechts van 24 september Raadslid K. Huybrechts heeft op 24 september 2019 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd. Sportievelingen van onze partij N-VA Geetbets stelde vast dat er op de fietsroute overvolle vuilbakken staan. Indien een vuilbak vol is kan men niet anders dan het er langs werpen! Indien vuilnis naast een vuilnisbak op de grond ligt, kan dit vrij makkelijk verplaatsen met de wind, zo creëren we zwerfvuil. Zie bijgevoegde foto's. Daarom enkele voorstellen om dit in de toekomst te voorkomen. 1) De frequentie van de lediging van de vuilbakken langs de route verhogen (zeker zomermaanden). 2) De vuilbakken voorzien van een plaatje zodat er geen grote vuilzakken in passen (niet alle bakken zijn daar al reeds van voorzien). 3) Via de fruitboeren een sensibiliseringscampagne voeren, bv. een folder in het pools/roemeens, dat zwerfvuil echt niet kan (vooral langs plantages zijn er Cara Pils blikjes te vinden). Overvolle bakken waar het vuil langs ligt nodigen uit tot nog meer sluikstorten. Na bespreking. Goedkeuren van bovenstaande punten zodat we samen kunnen werken voor een proper Geetbets. Namens de raad: In opdracht: de Algemeen directeur get. Herman Stiers De Voorzitter van de raad get. Kris Swinnen