Programma Duurzame Inzetbaarheid in het mkb

Transcriptie

1 Programma Duurzame Inzetbaarheid in het mkb In onderliggend document staan de randvoorwaarden en formele aspecten beschreven die van toepassing zijn op partijen die een deelproject binnen het programma Duurzame Inzetbaarheid in het mkb (hierna: DI-mkb) willen organiseren: de potentiële convenantpartners van MKB-Nederland. Achtereenvolgens worden de randvoorwaarden van het programma DI-mkb, de rol van de potentiële convenantpartner en de inhoud van het deelproject besproken. 1. Inleiding Mkb-ondernemers hebben elke dag te maken met keuzes en veranderingen die van invloed zijn op hun onderneming. Ze zijn bezig om hun bedrijf te laten groeien, om wendbaar te zijn en te kunnen inspelen op de markt. Met medewerkers die flexibel zijn, omdat in de snel veranderende economie steeds weer andere kennis en vaardigheden worden gevraagd. Ondernemers zoeken naar manieren om de productiviteit te verhogen en het ziekteverzuim terug te dringen. Investeren in gezonde, flexibele en betrokken medewerkers is van het grootste belang. Niet alleen voor de continuïteit van de onderneming, maar ook voor het waarmaken van ambities voor de toekomst. Want ondernemingen kunnen alleen groeien als mensen groeien. En dat is een gezamenlijk belang. Door te investeren in de eigen ontwikkeling en gezondheid, vergroten medewerkers voor zichzelf het werkplezier en de werkzekerheid. Ze zijn daarmee duurzaam inzetbaar. MKB-Nederland gaat samen met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de uitdaging aan om Duurzame Inzetbaarheid (hierna: DI) verder vorm te geven en uit te rollen in het bedrijfsleven. MKB-Nederland doet dit niet alleen en is zoekt daarom projectpartners om DI gezamenlijk op te pakken. 2. Achtergrond MKB-Nederland gaat, met ondersteuning van het ministerie van SZW, een project opzetten en samen met ondernemersorganisaties uitvoeren om ondernemers te ondersteunen DI van werknemers te stimuleren en te bewerkstellingen. De (advies-)markt op dit terrein blijkt nog onvoldoende in staat om ondernemers te vinden en te binden. Daarom worden partijen gezocht die nu, en in de toekomst met MKB-Nederland de handschoen oppakken om de DI van medewerkers te versterken. Missie: het agenderen van DI bij ondernemers in het mkb en het stimuleren van ondernemers in het actief opnemen van DI in het ondernemersproces. Dit moet worden bereikt door natuurlijke partners (dé beoogde convenantpartnerpartners in dit project) van het mkb activiteiten in hun portefeuille te laten opnemen en ontwikkelen, om zo zorg te dragen voor een uitbreiding van een ondersteuningsaanbod op het gebied van DI. De wijze waarop advisering en implementatie plaatsvindt zal in nauw overleg met betrokken convenantpartner worden vormgegeven. Aanpakken zullen hierdoor per (convenant)partner verschillen.

2 3. Doelgroep, doel & resultaat Doelgroep DI-mkb is bedoeld voor een divers samengestelde groep mkb ondernemingen die gebruik willen maken van advisering op het gebied van DI. Doel DI-mkb beoogt een impuls te geven aan DI in het mkb. Hieronder vallen de volgende doelstellingen: Het ontlokken van de (latente) vraag van mkb bedrijven op het gebied van DI; Het ontwikkelen van nieuwe methoden, diensten en producenten om DI als onderwerp aan te bieden aan ondernemers en deze beschikbaar te stellen voor de markt ; Het blijvend op de agenda staan van DI bij een brede groep ondernemer vertegenwoordigende organisaties en mkb bedrijven; Het actief uitdragen van het belang van DI. Resultaten Tenminste 10 convenantpartners ontwikkelen een aanpak ter bevordering van DI in het mkb; Tenminste mkb bedrijven hebben aantoonbaar maatregelen getroffen op het gebied van DI. 4. Convenantpartner Een convenantpartner dient een natuurlijke partner van de ondernemer te zijn. Hieronder vallen: Regionaal of lokaal georganiseerd organisaties (bijv. parkmanagementorganisatie, ondernemersvereniging); Sectoraal georganiseerde organisaties (bijv. brancheverenigingen); (Landelijk) opererende (belangen) organisaties op het gebied van ondernemers uit het mkb. Partijen die weliswaar aan bovengenoemde criteria voldoen, maar nog onvoldoende zijn geëquipeerd om ondernemers daadwerkelijk een stap verder te helpen op het terrein van DI, kunnen in partnerschap met andere organisaties een aanvraag indienen. Omdat er nog geen autonome vraag is van ondernemers zal het onderwerp de komende jaren nog volop gepusht moeten worden en daar ziet MKB-Nederland een belangrijke rol weggelegd voor onafhankelijke (ondernemer vertegenwoordigende) organisaties. Van deze partijen verwachten we naar de toekomst ook een logische borging van het onderwerp in hun taken en dienstenpakket en hun communicatie naar ondernemers. Het is daarom dat MKB-Nederland welwillend staat tegenover (structurele) coalities van zakelijke partners en ondernemers vertegenwoordigende partijen. De stuurgroep van DI-mkb kan besluiten om partijen te laten participeren die niet alle bovengenoemde criteria voldoen.

3 5. Projectorganisatie Rol MKB-Nederland MKB-Nederland is projectleider van DI-mkb en daarmee eindverantwoordelijke voor het DI-mkb programma. MKB-Nederland voert het projectmanagement en zal meedenken en meesturen in de deelprojecten. Daarnaast is MKB-Nederland verantwoordelijk voor (het opzetten van een infrastructuur voor) kennisdeling binnen het programma. MKB-Nederland is contactpersoon voor het ministerie van SZW. Rol Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Het ministerie van SZW is subsidieverstrekker voor DI-mkb. Het ministerie heeft geen inhoudelijke rol in DI-mkb. Wel zal DI-mkb na de eerste twee jaar door MKB-Nederland worden geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie wordt besloten of en hoe het vervolgtraject van twee jaar eruit zal zien. Rol convenantpartner De convenantpartner is verantwoordelijk voor een deelproject binnen DI-mkb. Daarmee is de convenantpartner, mits zij zelf geen DI adviseurs in dienst heeft, verantwoordelijk voor de kwaliteit en inzet van DI adviseurs. De rol van de convenantpartner wordt verderop uitgebreider beschreven. Monitoring & kennisontwikkeling MKB-Nederland is in gesprek met professionele organisaties die worden ingehuurd voor kennisontwikkeling en kwantitatieve- en kwalitatieve projectmonitoring. Van convenantpartners wordt verwacht dat zij deze partijen van input voorzien en meewerken aan de projectmonitoring. Organisatiestructuur DI-mkb Eindverantwoordelijke MKB- Nederland Convenantpartner A B Adviseur(s) AA AA BB Bedrijf AAA AAA AAA BBB BBB

4 6. Processtappen werving convenantpartners Op basis van dit document kunnen partijen bepalen in hoeverre zij zichzelf als potentieel convenantpartner zien binnen DI-mkb. Om tot de uiteindelijke ondertekening van de convenanten te komen zal MKB-Nederland met de potentiële partners een aantal stappen doorlopen. Na elke stap volgt een selectie onder de indieners van projectvoorstellen. MKB-Nederland en de potentiële convenantpartners zullen stap voor stap het volgende proces doorlopen. De door MKB-NL opgestelde vragenlijst wordt door de externe partij ingevuld. Dat behelst het beantwoorden van een korte digitale vragenlijst over de organisatie en projectaanpak. Op basis hiervan zal MKB-NL partijen al dan niet uitnodigen voor een gesprek waarin zal worden gevraagd een idee in een projectvoorstel verder te verduidelijken ; Het pitchen van de projectaanpak. Hierna bepaalt MKB-NL of we de partij verzoeken een opzet voor een concept projectplan te maken; De partij dient een projectplan in, waarna MKB-NL bepaalt in hoeverre het voorstel aansluit bij de eisen en wensen die bij het project behoren; MKB-Nederland gaan een contract (convenant) aan waarin wederzijdse verplichtingen benoemd zijn en de door de convenantpartner benoemde doelstellingen. In het convenant zullen ook de eerder besproken projectvoorwaarden opgenomen zijn. 7. Doorlooptijd project DI-mkb kent een doorlooptijd van 4 jaar, opgesplitst in twee maal twee jaar. Na de eerste periode van twee jaar zal het programma DI-mkb worden geëvalueerd en zal worden besloten of er een vervolg komt en hoe dit eruit zal zien. Voor de deelprojecten geldt hetzelfde. MKB-NL vraagt de partijen een projectvoorstel te maken voor de duur van twee jaar, eindigend in juni 2016 en geeft geen garantie op een vervolgconvenant. MKB-Nederland bepaalt na deze periode of met de convenantpartners uit de eerste twee jaar een vervolgconvenant zal worden gesloten of dat nieuwe partijen zullen worden verzocht projectideeën in te dienen. Per kwartaal wordt de voortgang van de deelprojecten geëvalueerd. Convenantpartners dienen bereid te zijn informatie t.b.v. de kwartaalevaluatie te verstrekken. Feb start deelprojecten Q1 April 2015; Q2 Juli 2015, Q3 Oktober 2015, Q4 Januari 2016, Q5 April 2016 Jun afsluiting en eindevaluatie deelprojecten 8. Administratief Vergoedingenstructuur Voor de eventuele uitvoering van een deelproject stelt MKB-Nederland een projectvergoeding ter beschikking. Het aan de convenantpartner toegekende budget is beschikbaar voor het gehele project en zal zowel boekhoudkundig als projectmatig in deelrapportages bijgehouden en gerapporteerd dienen te worden (zie ook paragraaf 14). In ieder geval wordt van de convenantpartner gevraagd dat een ondernemer een 0-meting krijgt die als basis voor het ondernemersplan van aanpak zal moeten dienen. Uit die 0-meting worden de verschillende onderwerpen en mogelijkheden inzichtelijk gemaakt. Met de ondernemer dient een plan te worden gemaakt over welke onderwerpen en in welke volgorde diverse DI zaken zullen worden

5 opgepakt. Een ondernemer zal immers met meerdere DI onderwerpen aan de slag kunnen. Van de convenantpartner wordt verwacht tussen de 25 en 50 ondernemers te activeren De gemiddelde vergoeding voor deze ondersteuning zal in totaal maximaal 4.000,-- per actieve ondernemer (tot een max van 50 ondernemers) bedragen. Let op: hierin dient ook een noodzakelijke 0 en 1 meting besloten te zijn. Cofinanciering DI-mkb kent een cofinancieringsverplichting. Deelnemende bedrijven dienen 25% cofinanciering in te leggen. Dit kan in de vorm van een cash bijdrage of in de vorm van gekapitaliseerde mankracht, waarbij één uur een waarde heeft van 65 euro. De besteedde uren dienen gezamenlijk een waarde te vertegenwoordigen van tenminste 25% van de totale advies waarde. Bij een waarde van 4.000,-- aan steun zal het bedrijf dus minimaal 16 uur aan het project dienen te besteden of een cash bijdrage aan u als convenantpartner dienen af te dragen. 9. Duurzame Inzetbaarheid: het werkveld DI is een containerbegrip. Van convenantpartners wordt verwacht dat ze deelnemende bedrijven breed kunnen gaan ondersteunen op het gebied van DI. Onderstaand schema geeft een overzicht van de (hoofd)onderwerpen van DI. Het schema is niet uitputtend, maar geeft een beeld van de kaders waarbinnen de ondersteuning dient plaats te vinden. Opleiding / leercultuur Talentmanagement Loopbaanbegeleiding Taakverbreding Functieroulatie Samenwerking Generatiemanagement Vitaliteit & Gezondheid Gezondheidsmanagement Werkplek (fysiek & psychisch) Veiligheid Leefstijl Arbo & verzekering Voeding & beweging Werknemer Ontwikkeling & Mobiliteit Betrokkenheid & Motivatie Duurzame Inzetbaarheid Werkgever Stimulerend leiderschap Werkoverleg Teamontwikkeling Waardering & stimulatie Transparantie en (interne) communicatie Organisatie Monitoring Arbeidstijdenmanagement Personeelsplanning Zelfsturende teams Nieuwe Werken / flexibiliteit Versie d.d Arbeidsvoorwaarden 04 Verantwoordelijkheid Persoonlijke benadering Medewerker tevredenheid onderzoek (MTO) Functioneringscyclus Feedback Periodieke check op thema s betrokkenheid,

6 MKB-Nederland onderscheidt voor de werknemer 3 hoofdthema s binnen DI: Ontwikkeling & mobiliteit; Vitaliteit & gezondheid; Betrokkenheid & motivatie. Daarnaast onderscheidt MKB-Nederland binnen DI 2 hoofdactiviteiten voor de werkgever: Organisatie & sturing op DI; Periodieke monitoring op DI. 10. ESF Europees Sociaal Fonds (ESF) DI-mkb stelt natuurlijke partners van ondernemers in staat hun aanbod op het gebied van Duurzame Inzetbaarheid richting ondernemers (verder) te ontwikkelen, uit te breiden en in de markt te zetten. Zij doen dit door DI-diensten in natura aan te bieden aan ondernemers in hun achterban. Naast bovengenoemde regeling voor ondersteuning in natura bestaat de mogelijkheid dat ondernemers aanvullend ES- subsidie aanvragen voor een financiële tegemoetkoming in de kosten bij de uitvoering van maatregelen, volgens de daarvoor gestelde subsidievoorwaarden. Deelnemende ondernemers aan DI-mkb kunnen geen ESF subsidie aanvragen voor DI activiteiten die binnen het MKB-Nederland project vallen. Rol / deelproject convenantpartner 11. Projectvoorstel Iedere potentiële convenantpartner dient na de vragenronde (zie par. 6) een projectvoorstel in te dienen bij MKB-Nederland, volgens het door MKB-Nederland opgestelde format. In het projectvoorstel dienen tevens onderstaande paragrafen aan bod te komen. 12. Doelgroep, doel en resultaat Convenantpartners dienen de doelgroep, het doel en het resultaat van het deelproject aan te geven. Op basis van het vooraf aangegeven aantal ondernemers dat daadwerkelijk voortgang boekt op DI wordt de vergoeding richting de convenantpartner bepaald. 13. Werving ondernemers De convenantpartner is verantwoordelijk voor het werven van bedrijven binnen het deelproject. De convenantpartner bepaalt zelf hoe zij dit doet. Dit mag dus worden uitbesteed aan derden. Wel dient aandacht besteed te worden aan het genereren van een zo groot mogelijke verscheidenheid van de grootte van de deelnemende bedrijven.

7 14. Advies- en monitoringproces Advies Monitoring 1 0-meting & diagnose 0-meting (kwantitatief) 1 2 Ondersteuning & advies Proces (kwalitatief) 2 3 Implementatie DI 1-meting (kwantitatief) 3 Blauw Rood = wel onderdeel van de subsidie van DI-mkb = geen onderdeel van de subsidie van DI-mkb Voor het adviestraject is de convenantpartner vrij een eigen aanpak te hanteren. Voor het monitoringtraject dient de convenantpartner gebruik te maken van de (laagdrempelige) monitoringtool van MKB-Nederland. Alle deelprojecten binnen DI-mkb dienen tenminste een brede DI 0-meting (zie par. 9) en een vervolgadvies o.b.v. de uitkomsten van 0-meting te bieden. Daarnaast dient ieder bedrijf de monitoring op moment 0 en moment 1 in te vullen en een vragenlijst in te vullen ter evaluatie van het adviesproces. Een bedrijf telt pas mee als deelnemer aan het deelproject wanneer het alle drie de stappen heeft doorlopen. De convenantpartner ontvangt op basis van aantoonbaar bewijs hiervan een vergoeding per bedrijf. 15. Aanspreekpunt / stuurgroep Iedere convenantpartner dient een eigen projectleider aan te stellen. De projectleider is verantwoordelijk voor de uitvoering van het deelproject. In die hoedanigheid is de projectleider contactpersoon richting adviseurs, deelnemende bedrijven en eventuele derden. Daarnaast is de projectleider contactpersoon voor MKB-Nederland. Naast een projectleider dient er een escalatieniveau te worden aangewezen. Deze persoon zal plaatsnemen in de stuurgroep van het deelproject, samen met de projectmanager van MKB- Nederland. 16. Projectpartners Alle projectpartners binnen het deelproject (convenantpartner, adviseurs, etc.) dienen helder in beeld te worden gebracht in een verantwoordelijkhedenstructuur.

8 17. Rapportage & monitoring Van de convenantpartner wordt verwacht dat ze periodiek rapporteren over de voortgang van het deelproject aan MKB-Nederland. De stuurgroep kan op basis van deze rapportages tussentijds bijsturen. Daarnaast wordt van de convenantpartners verwacht dat ze het monitoringsysteem (op bedrijfsniveau) invullen en meewerken aan een kwalitatieve periodieke monitoring van het adviesproces. 18. Kennisdeling Van de convenantpartner wordt verwacht dat ze de opgedane kennis in DI-mkb deelt met de overige projectpartners binnen DI-mkb en aanwezig is op de periodieke bijeenkomsten van DI-mkb, georganiseerd door MKB-Nederland. Daarnaast wordt verwacht dat de convenantpartner de projectaanpak na de projectperiode beschikbaar stelt aan de markt. 19. Communicatie Van de convenantpartner wordt verwacht een communicatieplan op te stellen en zodoende het onderwerp DI en het deelproject onder de aandacht te brengen bij de achterban. 20. Beleid & borging Van de convenantpartner wordt verwacht een visiedocument op te stellen, waarin het onderwerp DI geborgd wordt, ook na de projectperiode. 21. Planning & mijlpalen Te beginnen bij de start vanaf 1 januari 2015 en te eindigen op 15 juni 2016, u dient rekening te houden met de voorwaarden die MKB-NL zal stellen aan de verplichte monitoring van zowel het proces als de resultaten bij de ondernemer.