SkoolControl ICT Handleiding Skool Automatisering Build 3.0.1

Transcriptie

1

2 Alle rechten voorbehouden. Deze uitgave mag voor eigen gebruik vermenigvuldigd worden in originele vorm. Het is niet toegestaan op eniger wijze wijzigingen aan te brengen in het document of layout zonder voorgaande schriftelijke toestemming van de Uitgever. Alle genoemde handelsmerken zijn eigendom van de desbetreffende eigenaar. Hoewel grote zorgvuldigheid is betracht bij het maken van deze handleiding kan de uitgever niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele fouten in deze handleiding en eventueel daaruitvoorvloeiende schade als gegevensverlies of andere gevolgschade. Eindhoven, januari 2010 Uitgever Sk ool BV Postbus SH EINDHOVEN ool.nl ool.nl Onderdeel van de Paradigit Groep

3 Inhoud I Inhoudsopgave 1 Wat is SkoolControl? 1.1 Overzichtelijk... en eenvoudig bureaublad Mappenstructuur... 3 Mijn docum enten... 3 Dossierm ap... 3 Groepsm ap... 3 Sam enw erkingsm... ap Profielen Skool-netwerk Inloggen & beginnen 2.1 Inloggen Wachtwoord... wijzigen Rechten... wachtwoord wijzigen SkoolControl... bureaublad Bestandstypen Programma's... starten Navigatie Gebruikersrol SkoolControl-netwerk inrichten 3.1 Basisinrichting Stap 1: Gebruikers... im porteren 13 Stap 2: Leerkrachten... en begeleiders aan een groep toekennen 13 Stap 3: Softw are... aan profielen toekennen 13 Stap 4: Werkstations... en printers op plattegrond plaatsen 13 Stap 5: Uw team... opleiden Vervolginrichting Softw are updates Specifieke profielen Nieuw e leerlingen... / Veranderingen in de klas 15 Jaarovergang Gebruikers... beheren 17 Gebruikers aanm... aken 17 Plaatje als w achtw... oord 21 Gebruikers bew... erken 23 Gebruikers verw... ijderen 25 Gebruikers im... porteren 25 Gebruikers... importeren uit ESIS 25 Gebruikers... importeren uit LAR 26 Gebruikers... importeren nabew erking Groepen... beheren 29 Groepen aanm... aken 29 I

4 Inhoud II Leerling aan groep... toevoegen 30 Leerkracht aan... groep toevoegen of verw ijderen 31 Groepen verw... ijderen 31 Printerrechten... aanpassen 32 Groepen bew... erken 32 Terughalen gegegens Samenwerkingsgroepen... beheren 34 Sam enw erkingsgroep... m aken 34 Deelnem ers sam... enw erkingsgroep aanpassen 35 Sam enw erkingsgroep... bew erken 37 Sam enw erkingsgroep... verw ijderen Locaties... beheren 38 Een locatie aanm... aken 39 Een locatie bew... erken Computers... beheren 43 Kaartoverzicht Kleurw eergave... plattegrond 45 Technisch overzicht Status samenvatting Technisch detailoverzicht Herinstallatie... w erkstation 50 Verw ijderen w... erkstation Printers... beheren 51 Netw erkprinters Lokale printer Printerdriver Netw erkprinter... installeren 52 Printerdriver... aanvragen 52 Een netw erkprinter... installeren 54 Overzicht printers Aanpassen... printerrechten 56 Printerinstellingen... uit de driver aanpassen 56 Printerinstellingen... aanpassen 57 Lokale printer... installeren 58 Standaardprinter Printer verw ijderen Diensten... en parameters beheren 59 Afgenom en diensten Param eters Nieuw e dienst... aanvragen Thuiswerkplek VPN verbinding WerkenOpAfstand Back-up Windows... veiligheidsinstellingen 62 Aanpassen veiligheidsinstellingen Licenties... beheren 63 Licentieoverzicht Aangevraagde... licenties 63 Toegekende... licenties 63 Ingetrokken... licenties Software... toevoegen 64 Softw are zoeken... 64

5 Inhoud III Softw are aanvragen Link bureaublad... plaatsen Softwareprofielen Leerjaarprofiel Groepsprofiel Individueel profiel SkoolControl... uiterlijk 68 SkoolControl... schil 69 Window s XP schil Achtergrond uploaden SkoolControl... uiterlijk aanpassen 71 Leerjaarprofiel... uiterlijk 71 Groepsprofiel... uiterlijk 72 Leerlingspecifiek... profiel uiterlijk Management... Rapportage 76 Softw are en com... putergebruik Servicedesk Handleiding Probleem m eldingsform... ulier 80 Vragen van collega's Kennissysteem... raadplegen 81 Openstaande... incidenten 82 Topdesk gebruik Servicedesk bellen Veelgestelde vragen 5.1 Werkstation Een w erkstation... kan Skool netw erk niet vinden, w at is er m is? 86 Wat kan ik doen... als een w erkstation niet herinstalleert? 86 Mijn rechterm... uisknop doet het niet m eer? 86 Wat m oet ik doen... als een w erkstation vreem d reageert? 86 Waarom blijft... een w erkstation tijdens herinstallatie hangen bij 33 m inuten resterend? SkoolControl Mijn leerkrachten... staan in de klassengroep, klopt dit? 87 Hoe voorkom... ik ongew enste plaatjes op de desktop? Printer Hoe kan ik printen... op de printer die zojuist is aangem aakt? 87 Waarom zie ik... m ijn zojuist aangem aakte printer niet onder Word? 87 Kan ik de rechten... voor kleur printen beperken? Software Hoe vraag ik een... nieuw softw are pakket of update aan? 87 Het softw arepakket... start niet op, w at m oet ik doen? Digitaal... schoolbord 88 Hoe herstel ik... de verbinding m et het digitale schoolbord? 88 III

6 Wat is SkoolControl? Deel I

7 1 Wat is SkoolControl? 2 Wat is SkoolControl? SkoolControl is een beheerd netwerkconcept voor het basisonderwijs. Binnen dit netwerk bevinden zich een centrale server en uniform ingerichte werkstations. Het werken met SkoolControl-werkstations is eenvoudiger dan het werken met standaard Windows computers door de beheerslaag. Deze beheerslaag zorgt voor naar keuze een eenvoudige gebruikersomgeving, speciaal gericht op het jonge kind, of een (afgeschermde) Windows gebruikersinterface. Iedere gebruiker, zowel leerkrachten als leerlingen, kunnen op een willekeurige werkplek aan de slag en hebben dan hun eigen omgeving en documenten beschikbaar. 1.1 Overzichtelijk en eenvoudig bureaublad De gebruikersinterface van SkoolControl is bewust eenvoudig gehouden. Alleen die onderdelen die een gebruiker mag gebruiken of zien, worden getoond. Dit betekent onder andere dat mappen en bestanden waartoe een gebruiker geen rechten bezit, niet zichtbaar zijn. Voorts wordt alleen die software op het SkoolControl bureaublad getoond, waarvan de ICT-coördinator of de leerkracht van een groep heeft bepaald dat deze voor een gebruiker beschikbaar moet zijn. Daarnaast is gekozen voor overzichtelijkheid. Het bureaublad kent een standaardindeling, waarin de documentmappen, de algemene (niet-educatieve) software en de educatieve software logisch gegroepeerd zijn. Overigens is het ook mogelijk om de skoolomgeving uit te schakelen, en een standaard Windows-omgeving te tonen.

8 1.2 Wat is SkoolControl? 3 Mappenstructuur Er zijn binnen SkoolControl vier typen mappen te onderscheiden. Bepaalde submappen staan standaard in deze vier hoofdtypen: 'Mijn Documenten'- mappen Submap voor leerlingen: Inlevermap Dossiermappen Groepsmappen Submappen voor leerkrachten: Leerlingenmappen, Leerlingdossiers Samenwerkingsmappen Gemeenschappelijk kenmerk is, dat alleen die mappen op het bureaublad getoond worden, waartoe een gebruiker op dat moment toegang toe heeft. Alle mappen waar een gebruiker toegang toe heeft, zijn vanaf elk werkstation zichtbaar. De toegang wordt voor ieder maptype op een andere manier bepaald Mijn documenten Iedere gebruiker heeft een eigen 'Mijn Documenten'-map. Hierin kunnen persoonlijke bestanden worden opgeslagen. Deze map is alleen toegankelijk voor de gebruiker zelf, met uitzondering van de mappen van de leerlingen. 'Mijn Documenten'-mappen van leerlingen zijn ook toegankelijk voor de begeleidende leerkrachten. Iedere 'Mijn Documenten'-map van een leerling heeft voorts een Inlevermap. In deze Inlevermap kan een leerling bestanden 'inleveren'. De inhoud van deze mappen is eenvoudig en overzichtelijk door de begeleidende leerkrachten in te zien. In vroegere versies van SkoolControl was onder Klassenbeheer een overzichtslijst van alle ingeleverde documenten te zien. In de huidige SkoolControl-versie is deze lijst vervangen door een map. In deze map staan niet de documenten zelf, maar een verwijzing naar de documenten van de leerling. Hiermee kan de leerkracht eenvoudig vanuit Windows Verkenner het werk van de leerling bekijken, beoordelen of van aanpassingen voorzien. De leerkracht kan deze documenten vanuit deze map echter niet verwijderen, omdat alleen de verwijzingen zijn opgenomen. Hierin verschilt de functionaliteit dus niet van eerdere SkoolControl-versies Dossiermap Voor iedere leerling bestaat er een dossiermap binnen SkoolControl, die alleen door de begeleidende leerkrachten te gebruiken is. De Dossiermap van een leerling verhuist mee als hij of zij overgaat naar een volgende groep. Zonder dat daar speciaal iets voor gedaan hoeft te worden, krijgt uw collega dus direct inzage in het dossier van een leerling dat u (en de collega's voor u) gaandeweg het jaar hebben aangelegd Groepsmap Toegang tot een Groepsmap wordt verleend aan leerlingen en begeleidende leerkrachten van de betreffende groep. Een leerling en leerkracht uit groep 8 hebben dus allebei een icoon op hun SkoolControl-bureaublad voor de Groepsmap van groep 8. Deze groepsmap kunt u gebruiken om bijvoorbeeld bepaalde bestanden onder de leerlingen te verspreiden: als u een document met een huiswerkopdracht in de Groepsmap plaatst, is deze direct in te zien door alle leerlingen van uw groep. Via de Groepsmap krijgt u toegang tot de Leerlingmappen (snelkoppelingen naar de 'Mijn Documenten'-map van iedere leerling in de groep) en Leerlingendossiers (Dossiermap voor iedere leerling).

9 1.2.4 Wat is SkoolControl? 4 Samenwerkingsmap In Samenwerkingsmappen kunnen leerlingen en leerkrachten in diverse samenstellingen samenwerken. Toegang tot een 'Samenwerkingsmap' wordt verleend, indien een gebruiker lid is van een bepaalde (tijdelijke) werkgroep. Leden van de werkgroep 'Schoolkrant' zullen dus bijvoorbeeld een icoon voor de Samenwerkingsmap 'Schoolkrant' op hun SkoolControlbureaublad aantreffen. Een samenwerkingsmap kan ook bovenschools zijn. Op die manier kunnen documenten binnen een bestuur gedeeld worden. 1.3 Profielen Om ervoor te zorgen dat de instellingen van de gebruikersomgeving met geringe inspanning te maken zijn, wordt binnen SkoolControl gewerkt met profielen. Het individuele profiel wordt in eerste instantie bepaald door het leerjaarprofiel, waarna uitzonderingen uit het groepsprofiel en het gebruikersprofiel worden toegepast. Om te bepalen welke instellingen gelden wanneer een gebruiker inlogt, wordt eerst gekeken naar het leerjaarprofiel, vervolgens naar het groepsprofiel en tenslotte naar het individuele profiel van de gebruiker. De ICT-coördinator bepaalt de leerjaarprofielen, waarna de leerkracht van een groep het groepsprofiel en eventueel het individuele leerlingprofiel kan aanpassen. Profielinstellingen kunnen gemaakt worden voor zowel de gebruikersinterface zelf als voor de te gebruiken software. Deze manier van werken ondersteunt u bij het geven van adaptief onderwijs: U kunt voor uw groep gemakkelijk uitzonderingen maken op het leerjaarprofiel, zoals dat door de ICT-coördinator is ingesteld. Als een individuele leerling extra oefening of verrijking behoeft, is dat eenvoudig in te stellen in het softwareprofiel van die individuele leerling. 1.4 Skool-netwerk Het Skool-netwerk wordt gevormd door een server, die als centraal punt de werkstations aanstuurt. Door het toepassen van een centrale server kunnen werkstations op eenvoudige wijze uniform geïnstalleerd en ingericht worden. Door deze uniformiteit wordt voor alle SkoolControl-gebruikers op ieder werkstation een gelijke omgeving gerealiseerd. Door toepassing van op de server bewaarde gebruikersprofielen, zijn ook gebruikersspecifieke instellingen en documenten op ieder werkstation bereikbaar. SkoolControl is werkplek onafhankelijk: U kunt dus op elke werkplek uw mappen en bestanden inzien. Ook zorgt de server ervoor dat u vanaf elke SkoolControl-computer op uw school gebruik kunt maken van internet en . Het gebruik van een centrale server stelt de ICT-coördinator in staat de technische onderhoudswerkzaamheden tot een minimum te beperken. Nieuwe werkstations worden automatisch met de schoolspecifieke omgeving geïnstalleerd, terwijl reeds geïnstalleerde werkstations indien gewenst met één druk op de knop en zonder omkijken geheel opnieuw ingericht kunnen worden. Door SkoolControl op school in te zetten, wordt de ICT-coördinator het merendeel van de technische werkzaamheden uit handen genomen, waardoor deze zich beter kan richten op het ondersteunen van diens collega's bij het gebruik van de computers en de daarbij behorende softwarepakketten. Ook het beheer van de diverse softwarepakketten, die binnen de school gebruikt worden, is buitengewoon eenvoudig: de installatiemethodes van een groot aantal softwarepakketten zijn reeds zodanig aangepast, dat deze pakketten met één muisklik op alle werkstations geïnstalleerd kunnen worden. De Skool-server die op uw school staat is op haar beurt weer verbonden met een centrale hoofdserver. Hiermee wordt uw netwerk met de daaraan gekoppelde computers pro-actief bewaakt en wordt er zonodig op afstand ingegrepen. Indien u bijvoorbeeld een tijdje vergeten bent een back-up te maken, wordt de helpdesk gealarmeerd en zal deze u hierop attent maken.

10 Inloggen & beginnen Deel II

11 2 Inloggen & beginnen 2.1 Inloggen Inloggen & beginnen 6 Binnen SkoolControl hebben alle computers dezelfde functionaliteit. Het maakt dus niet uit welke computer u gaat gebruiken. Om SkoolControl op te starten hoeft u alleen maar een computer aan te zetten. U zult dan automatisch na enkele ogenblikken bij het inlogscherm terecht komen. Dit inlogscherm ziet er anders uit dan u gewend bent van een standaard Windows-computer. Elke gebruiker van SkoolControl is ingedeeld in een groep. De leerlingen zijn per klas gegroepeerd. Alle andere gebruikers, zoals leerkrachten, IB-ers, directieleden en hulpouders, zijn ondergebracht in de groep "niet-leerlingen" die onderaan de lijst met groepen staat. Elke gebruiker van SkoolControl heeft een persoonlijk account, ook de jongste leerlingen. Niemand kan in iemand anders persoonlijke documenten kijken. Elke gebruikersaccount kan worden beveiligd met een wachtwoord. Leerlingaccounts zijn standaard niet voorzien van een wachtwoord, de overige gebruikersaccounts krijgen standaard het wachtwoord demo. Om uw gebruikersaccount te beschermen, is het van belang dat u direct na de eerste keer inloggen uw wachtwoord wijzigt. 1. Klik op het plaatje voor "niet-leerlingen". 2. Klik op het plaatje voor uw eigen naam. 3. Log nu in door het wachtwoord "demo" in te vullen en op de enter-toets of het inlog-icoon te drukken.

12 Inloggen & beginnen 7 De computer toont nu een aantal keer een klein scherm en is bezig om uw persoonlijke instellingen op te halen. Ook als u in het vervolg op een andere computer gaat werken, worden uw persoonlijke instellingen gewoon meegenomen. Hierna verschijnt het basisscherm. 2.2 Wachtwoord wijzigen Om uw persoonlijke documenten te beschermen, is het van belang dat u een wachtwoord heeft dat alleen u weet. Kies hiervoor een woord of code, dat voor u makkelijk te onthouden is maar voor anderen moeilijk is om te raden. Gebruik bij voorkeur letters en cijfers door elkaar in uw wachtwoord en maak het wachtwoord niet te kort. Een wachtwoord moet bestaan uit tenminste 4 karakters. U kunt geen bijzondere tekens als %^$#@} enz gebruiken. Gelieve ook geen spaties te gebruiken. Uw wachtwoord is dus persoonlijk. Het is ook niet nodig om uw wachtwoord aan uw ICTcoördinator door te geven. Mocht u onverhoopt uw wachtwoord vergeten, dan kan uw ICTcoördinator heel eenvoudig een nieuw tijdelijk wachtwoord voor u aanmaken 24. Dit kunt u vervolgens weer wijzigen naar een zelfgekozen wachtwoord. Namen van dierbaren en voorspelbare datums als trouwdatum en geboortedatum, zijn niet geschikt als wachtwoord. Beter kunt u een combinatie maken van twee willekeurig gekozen woorden met een cijfercombinatie ( appelschoolbord99 ) of de eerste letters van een makkelijk te onthouden zin ( edngedng voor een dag niet gelachen, een dag niet geleefd ). 1. Klik op uw naam die na het inloggen in de rechts onderin het scherm verschenen is.

13 Inloggen & beginnen 8 2. Typ in het eerste vakje uw zorgvuldig gekozen wachtwoord. 3. Typ uw wachtwoord ter controle ook in het tweede vak. 4. Klik op Opslaan. Uw wachtwoord is nu gewijzigd. Verlaat SkoolControl door rechtsonder in het uitlog- icoon in de vorm van een deur te klikken. Log vervolgens opnieuw in, zoals dat in voorgaand hoofdstuk is besproken. 2.3 Rechten wachtwoord wijzigen Als u het wachtwoord niet kunt wijzigen dan kan de ICT-er de rechten aanpassen. 1. Login als ICT-er en klik op "ICT beheer". 2. Klik op "Skool uiterlijk aanpassen". 3. Klik op de groep waarvan uw de rechten wil aanpassen. 4. Wijzig de instelling: "Gebruiker mag wachtwoord aanpassen".

14 Inloggen & beginnen 9 5. Kies voor "opslaan". 2.4 SkoolControl bureaublad Hoewel alle computers binnen een Skool-netwerk een moderne versie van het besturingssysteem Windows draaien, is dat niet overal zichtbaar. Zeker als u gebruik maakt van de SkoolControl schil, ziet u een andere omgeving dan u gewend bent van uw Windowscomputer thuis. Het SkoolControl-bureaublad is eenvoudiger en helderder van opzet. Het bureaublad bestaat uit 3 hoofdonderdelen: een menubalk aan de linkerzijde, een systeembalk aan de onderzijde en het basisscherm.

15 Inloggen & beginnen 10 De menubalk aan de linkerzijde is alleen voor niet-leerlingen zichtbaar en stelt u in staat een klas te begeleiden en geavanceerde groepsfuncties te benaderen. De beheersfuncties voor de ICT-coördinator zijn tevens vanuit deze balk aanroepbaar. De systeembalk aan de onderzijde toont het logo van uw school, de gebruikte login, op welke computer u momenteel aan het werk bent en de mogelijkheid om weer uit te loggen. Deze balk is ook voor leerlingen zichtbaar. Niet-leerlingen zien tevens een hulp-icoon dat toegang biedt tot de handleiding en uitgebreide servicedeskmogelijkheden. 2.5 Bestandstypen SkoolControl ondersteunt dezelfde bestandstypen als binnen de Windows verkenner. Alle extensies van geïnstalleerde programma's worden dus herkend en zullen automatisch de bijbehorende applicatie starten (bijvoorbeeld.doc bestanden worden gestart met Word). 2.6 Programma's starten Indien u gebruik maakt van de Windows schil zult u de programma's terugvinden in de hoofdgroepen onder programma's van het startmenu, en binnen de iconen op de desktop. Indien u gebruik maakt van de SkoolControl schil, vindt u de educatieve applicaties gesorteerd per onderwijsgebied op de desktop. Klik hiervoor eerst het onderwijsgebied, en daarna het gewenste pakket. U kunt het scherm sluiten door op het kruisje rechtsboven te klikken. Een algemene applicatie, zoals Microsoft Word, start u op door op de titel of het icoon van de applicatie te klikken. Microsoft Word staat, als het aan uw login is toegekend, rechtsonder in beeld. Uiteraard kunt u algemene applicaties ook opstarten door te klikken op de documenten die u ermee gemaakt heeft.

16 2.7 Inloggen & beginnen 11 Navigatie De gebruikersinterface is gebaseerd op een webbrowser. Een paar aandachtspunten bij het gebruik: Dubbelklikken is bij geen enkele functionaliteit nodig. Net zoals bij het gebruik van internet is het afhankelijk van de belasting van het netwerk of u soms even moet wachten op resultaat van uw handelingen. Het navigeren binnen de menu's gebeurt via de kopteksten. Het klikken op het in het linker menu brengt u naar het hoofdmenu, het klikken op de menutitel brengt u één stap terug in de menustructuur. 2.8 Gebruikersrol U kunt als gebruiker meerdere 'rollen' vervullen. Zo kunt u naast gebruiker van het systeem ('gebruiker') ook bijvoorbeeld de rol van ICT-coördinator vervullen. In de linkerkolom van het scherm kiest u uw rol. U hoeft hiervoor niet opnieuw aan te melden. Als u kiest voor de rol van ICT-coordinator verschijnt in de rechterkolom het scherm ICT-beheer, in de rol van gebruiker komt het gewone gebruikersscherm met de applicaties.

17 SkoolControl-netwerk inrichten Deel III

18 3 SkoolControl-netwerk inrichten 13 SkoolControl-netwerk inrichten Om het gebruik van SkoolControl te vereenvoudigen zijn de essentiële punten van SkoolControl samengevat in twee onderdelen, 'Aan de slag met SkoolControl' en 'Meer met SkoolControl'. Deze lijsten zijn een referentie naar de rest van de handleiding. 3.1 Basisinrichting Uw school is net gemigreerd naar SkoolControl. De installateur heeft een werkend netwerk opgeleverd, dat echter nog ingericht moet worden. De volgende stappen zijn daarvoor te volgen Stap 1: Gebruikers importeren Ook SkoolControl neemt uw bestaande schooladministratie als uitgangspunt voor het beheer van leerkrachten en leerlingen. Wijzigingen maakt u dan ook eerst in uw schooladministratie en daarna importeert u deze in SkoolControl. Zo kloppen de gegevens binnen SkoolControl altijd met die de gegevens binnen de schooladministratie. De initiële import van de gebruikersgegevens maakt onderdeel uit van de installatie en is dus al voor u gedaan. Om mutaties na de installatie te verwerken (bijvoorbeeld bij de jaarovergang), voert u deze stap zelf uit. Volg hiervoor de instructies in 'Gebruikers importeren' Stap 2: Leerkrachten en begeleiders aan een groep toekennen Alle leerlingen worden automatisch in de juiste groep gezet. Leerkrachten kunt u zelf aan groepen toekennen. Daarnaast heeft u op school waarschijnlijk meerdere ondersteunende functies die ook bij de gegevens van specifieke leerlingen moeten kunnen. Om leerkrachten aan hun eigen groep toe te kennen, volgt u de instructies uit het stuk Leerkracht aan groep toevoegen 31. Extra personeel, zoals IB ers en klasse-assistenten, voegt u op dezelfde manier toe aan groepen. Een IB er begeleidt in de meeste gevallen leerlingen uit verschillende groepen. In dat geval voegt u de IB er aan elk van die groepen toe Stap 3: Software aan profielen toekennen Het is met SkoolControl mogelijk om tot op leerlingspecifiek niveau software toe te kennen. De opbouw van zo n softwareprofiel staat beschreven in Softwareprofielen 65 '. De basis vormt u als ICT-coördinator door de jaarprofielen te vullen. Zo krijgt u het systeem onder de knie en houdt u het overzicht. Vul de jaarprofielen met de toepasselijke software volgens de instructies uit het stuk Leerjaarprofiel 65 specifiekere invulling kunt u zelf doen of door door de groepsleerkracht laten uitvoeren volgens de aanwijzingen in Groepsprofiel 67 ' Stap 4: Werkstations en printers op plattegrond plaatsen In SkoolControl kunt u alle werkstations en printers overzichtelijk op een plattegrond plaatsen. Zo kunt u makkelijker de gebruikers ondersteunen. Daarnaast wordt aan de hand van de plattegrond automatisch de dichtstbijzijnde printer voor elk werkstation geselecteerd. Verwerk eerst de plattegronden(-en) van uw school in SkoolControl volgens de aanwijzingen in 'Locatie aanmaken' 39. Veelal is dit tijdens de installatie al gedaan Plaats vervolgens werkstations en printers op deze plattegrond, zoals beschreven in 'Een locatie bewerken' 41.

19 3.1.5 SkoolControl-netwerk inrichten 14 Stap 5: Uw team opleiden Gooi uw gebruikers niet in het diepe, maar geef ze nadat uzelf vertrouwd geraakt bent met SkoolControl; een korte introductie. Doordat SkoolControl u de technische kant van het beheer uit handen neemt, kunt u zich meer richten op de onderwijskunde kant! Zorg dat u eerst zelf de basale mogelijkheden van SkoolControl onder de knie heeft. Druk de leerkrachtenhandleiding af en maak deze beschikbaar voor uw collega s. Geef, in groepsverband of individueel, een korte training waarbij u basis toelicht (inloggen, programma starten, documenten vinden). Komt u er niet uit, dan kan Skool Automatisering desgewenst ook cursussen op locatie geven Het succes van SkoolControl binnen uw school hangt mede af van de acceptatie door het team. U kunt hier een positieve invloed op uitoefenen!

20 3.2 SkoolControl-netwerk inrichten 15 Vervolginrichting U heeft inmiddels uw netwerk ingericht en draait al enige tijd met SkoolControl. Uw team en u zijn inmiddels gewend aan SkoolControl en kunnen nu de geavanceerde mogelijkheden benutten. Het kan ook zijn dat er allerlei mutaties op school zijn geweest die ook in SkoolControl moeten worden doorgevoerd Software updates Er komt een nieuwe versie van een pakket beschikbaar. U dient dit pakket aan te vragen om het te kunnen gebruiken binnen SkoolControl. Instructie hierover vindt u bij Software toevoegen Specifieke profielen Standaard gaan we uit van één profiel per leerjaar. Het is echter ook mogelijk om profielen op groeps- of zelfs leerlingniveau aan te passen. Begin met een eenvoudig voorbeeld (een bepaalde groep mag een pakket wel hebben). Zie hiervoor softwareprofielen Nieuwe leerlingen / Veranderingen in de klas Ondanks het streven om alle leerlinggegevens vanuit het administratiepakket te halen, ontkomt u er waarschijnlijk niet aan om tussentijds kleine wijzigingen in de klas of leerling te doen. In dat geval kunt u gebruik maken van het onderdeel Gebruikers beheren 17. Hier kunt u de klas van een leerling aanpassen. Het aanmaken van een nieuwe gebruiker in SkoolControl gaat middels Gebruikers aanmaken Jaarovergang Aan het einde van het schooljaar zullen de meeste leerlingen veranderen van klas. U zult dit in uw schooladministratiesoftware verwerken. Nadat u deze veranderingen heeft doorgevoerd kunt u middels het importeren van gebruikers 25 uit uw schooladministratie alle veranderingen in SkoolControl overnemen! Dit betekent ook dat alle gegevens van een leerling, zoals de documenten, behouden blijven in het systeem en automatisch meeverhuizen.

21 Deel IV

22 4 17 Als naslag voor het gebruik van SkoolControl zijn alle onderdelen van ICT beheer op een rij gezet. Daar waar mogelijk is in een stappenplan weergegeven welke handelingen u moet verrichten om uw doel te bereiken. 4.1 Gebruikers beheren Binnen SkoolControl onderscheiden we twee soorten gebruikers: leerlingen en niet-leerlingen. Leerlingen kunnen pas aangemaakt worden als er minimaal een jaargroep is aangemaakt. Niet-leerlingen kunnen alleen in de groep "niet-leerlingen" worden aangemaakt. Het aanmaken van groepen wordt beschreven in Groepen aanmaken 29. Let op: Maak gebruikers bij voorkeur aan via de importfunctie en werk zo min mogelijk buiten deze import Gebruikers aanmaken Het handmatig aanmaken van (enkele) gebruikers is mogelijk met de hieronder omschreven procedure. Het importeren van gebruikers vanuit uw administratiepakket wordt beschreven in Automatische import en jaarovergang Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Groepen beheren".

23 18 3. Klik op het icoon van de groep waarbinnen u een leerling gebruiker wilt aanmaken. Ga naar stap 4 als u een niet-leerling gebruiker wilt aanmaken. Klik op nieuwe leerling aanmaken als u een leerling gebruiker wilt aanmaken. U wordt er door middel van een pop-up aan herinnerd, dat het handmatig aanmaken van gebruikers een uitzondering op de regel is. Klik OK als u de leerling gebruiker inderdaad wilt aanmaken. Klik op Annuleren als u af wilt zien van het aanmaken van de gebruiker.

24 19 a. De volgende velden kunnen worden ingevuld: Veldnaam Omschrijving Naam De naam van de gebruiker zoals deze in de SkoolControl interface zichtbaar is. Wachtwoord Het wachtwoord van de gebruiker. Zet een vinkje voor zonder wachtwoord opslaan als de gebruiker zonder wachtwoord mag inloggen. Indien u bij Skool uiterlijk heeft gekozen voor een ' plaatjeswachtwoord 21 ', krijgt u hier de mogelijkheid om een plaatje te selecteren. Extra Zet een vinkje voor VPN als voor de gebruiker een thuiswerkplek moet worden aangemaakt. Skool ThuisWerkPlek is een aparte module en moet daarom apart worden afgenomen. Werken op Afstand is een aparte module, welke de mogelijkheid biedt om applicaties ook 'op afstand' te gebruiken. Foto Het pad naar de foto van de gebruiker in JPG formaat. Klik op Bladeren om naar het fotobestand te bladeren. Een foto van een gebruiker is niet verplicht, wenst u dit niet te gebruiken dan kunt u dit veld leeg laten. Samenwerkingsgroepen Maak de gebruiker lid van een of meerdere samenwerkingsgroepen door op de groep te klikken. Het teken voor de samenwerkingsgroep geeft aan welke rechten de gebruiker op de groep heeft: "min-teken" betekent geen lid van de samenwerkingsgroep "plus-teken"betekent lid met alleen leesrechten

25 20 "potlood-teken"betekent lid met zowel lees-als schrijfrechten b. Klik op opslaan om de leerling gebruikersgegevens op te slaan. 4. Klik op het icoon van de groep "niet-leerlingen" als u een niet-leerling gebruiker wilt aanmaken. a. Klik op nieuwe leerkracht aanmaken als u een niet-leerling gebruiker wilt aanmaken. b. U wordt er door middel van een pop-up aan herinnert, dat het handmatig aanmaken van gebruikers een uitzondering op de regel is. Klik OK als u de niet-leerling gebruiker inderdaad wilt aanmaken. Klik op Annuleren als u af wilt zien van het aanmaken van de gebruiker. c. De volgende velden kunnen worden ingevuld:

26 21 Veldnaam Omschrijving Naam De naam van de gebruiker zoals deze in de SkoolControl interface zichtbaar is. Wachtwoord Het wachtwoord van de gebruiker. Zet een vinkje voor zonder wachtwoord opslaan als de gebruiker zonder wachtwoord mag inloggen. Het is raadzaam om niet-leerlingen met een wachtwoord te laten inloggen. Extra Zet en vinkje voor ICT-coördinator als de gebruiker ICTcoördinator rechten dient te krijgen en lid gemaakt moet worden van de ICT-Beheer samenwerkingsgroep. Zet een vinkje voor VPN als voor de gebruiker een thuiswerkplek moet worden aangemaakt. Skool ThuisWerkPlek is een aparte module en moet daarom apart worden afgenomen. Werken op Afstand is een aparte module, welke de mogelijkheid biedt om applicaties ook 'op afstand' te gebruiken. Foto Het pad naar de foto van de gebruiker in JPG formaat. Klik op Bladeren om naar het fotobestand te bladeren. Een foto van een gebruiker is niet verplicht, wenst u dit niet te gebruiken dan kunt u dit veld leeg laten. Klassen De groepen waarvan de gebruiker leerkracht of begeleider is. Door een vinkje te plaatsen voor de naam van een of meerdere klassen maakt u de gebruiker begeleider van de betreffende klassen. Samenwerkingsgroepen Maak de gebruiker lid van een of meerdere samenwerkingsgroepen door op de groep te klikken. Het teken voor de samenwerkingsgroep geeft aan welke rechten de gebruiker op de groep heeft: "min-teken" betekent geen lid van de samenwerkingsgroep "plus-teken"betekent lid met alleen leesrechten "potlood-teken"betekent lid met zowel lees-als schrijfrechten d. Klik op opslaan om de niet-leerling gebruikersgegevens op te slaan Plaatje als wachtwoord Indien u bij Skool Uiterlijk heeft gekozen dat betreffend leerjaar, groep of gebruiker een plaatje als wachtwoord mag kiezen, kunt u hier een selectie maken van het plaatje, de kleur en de achtergrond. 1. Klik op "Skool uiterlijk aanpassen" in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op het leerjaar dat u wil aanpassen. 3. Wijzig het "Wachtwoord niveau".

27 22 4. Klik op opslaan om de gebruikersgegevens op te slaan. 5. Als u daarna na de gebruikergegevens van een gebruiker uit deze groep gaat kunt u een plaatje als wachtwoord kiezen. Klik hiervoor op de link "Invoeren 'plaatjes'-wachtwoord". 6. U heeft de keuze uit diverse plaatjes:

28 Gebruikers bewerken Het aanpassen van de gegevens van een gebruiker is mogelijk. 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Groepen beheren". 3. Klik op het icoon van de groep waarbinnen u de gegevens van een gebruiker wilt wijzigen. 4. Klik op het icoon van de gebruiker waarvan u de gegevens wilt wijzigen.

29 24 5. Een scherm met velden zoals beschreven in stap 3 en 4 van Gebruikers aanmaken 17 verschijnt. Met uitzondering van het Naam veld kunnen hier alle velden worden gewijzigd. Let op: Indien een gebruiker zijn of haar wachtwoord vergeten is, is het hier dus mogelijk om een gebruiker een nieuw wachtwoord toe te kennen. Daarna kan deze gebruiker met dit wachtwoord inloggen en zijn wachtwoord veranderen in een eigen wachtwoord. 6. Klik op opslaan om de gewijzigde gebruikersgegevens op te slaan. Hoewel het de voorkeur heeft om naamswijzigingen in uw administratiesoftware te maken, kan het in uitzonderlijke gevallen wenselijk zijn om de naam van een gebruiker te wijzigen in SkoolControl: 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Groepen beheren". 3. Klik op het icoon van de groep waarbinnen de gebruiker zich bevindt waarvan u de gegevens wilt wijzigen. 4. Klik op het icoon van de gebruiker waarvan u de gegevens wilt wijzigen. 5. Vul onder "Naam wijzigen de nieuwe naam in.

30 25 6. Klik op naam wijzigen om de wijziging op te slaan Gebruikers verwijderen Als u een gebruiker verwijdert, zullen de bestanden van deze gebruiker (zowel 'Mijn documenten' als eventueel aangelegde dossiers) ingepakt worden en geplaatst worden in de archiefmap binnen de gezamenlijke map van de samenwerkingsgroep ICT-Beheer. Deze map is alleen voor ICT-coordinatoren toegankelijk. Alle gelogde gegevens van een verwijderde gebruiker worden ook verwijderd. 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Groepen beheren". 3. Klik op het icoon van de groep waarbinnen de gebruiker zich bevindt die u wilt verwijderen. 4. Klik op het icoon van de gebruiker die u wilt verwijderen. 5. Klik onder Gebruiker verwijderen voor deze gebruiker verwijderen Gebruikers importeren SkoolControl maakt gebruik van de gestandaardiseerde EDEX formaat om leerlinggegevens te importeren vanuit uw schooladministratiepakket. Op dit moment is de import vanuit ESIS en LAR getest en werkend binnen de SkoolControl omgeving. Tijdens de installatie zal de huidige import in SkoolControl gezet worden. Na een jaarovergang dient u nogmaals de import uit te voeren. Alle mutaties worden dan overgenomen uit het schooladministratiepakket (nieuwe leerlingen, overgang van leerlingen naar andere groepen). Hierdoor bespaart u een hernieuwde invoer, en voorkomt u fouten Gebruikers importeren uit ESIS 1. Maak binnen uw schooladministratiepakket een EDEX export. 2. Kies in het ICT-Beheer scherm voor "Gebruikers & groepen beheren". 3. Kies voor "Automatisch importeren & Jaarovergang". 4. Klik op "EDEX".

31 26 5. Type achter bestandsnaam : c:\esis\uitvoer en druk op [enter] selecteer het juiste bestand. Doe dit voor alle bestanden. 6. Klik op "OK". Vervolg de instructies van Gebruikers importeren nabewerking Gebruikers importeren uit LAR 1. Om gegevens te importeren vanuit LAR 8 maakt u in LAR de exportbestanden aan in het 'Kennisnet'-formaat. 2. Kies in het ICT-Beheer scherm voor "Gebruikers & groepen beheren". 3. Kies voor "Automatisch importeren & Jaarovergang". 4. Klik op "LAR 8". 5. Selecteer met bladeren de vermelde bestanden, deze vindt u in de opgegeven map (bijvoorbeeld m:\kennisnet export).

32 27 6. Kies daarna voor "OK". Vervolg de instructies van Gebruikers importeren nabewerking Gebruikers importeren nabewerking 1. Nadat de gebruikers via EDEX of LAR zijn ingelezen kunt u aangeven wat u wel en niet wilt importeren. 2. U krijgt een overzicht van hoe SkoolControl de bestanden zal interpreteren: Controleer of de groepen aan het juiste leerjaar gekoppeld zijn, indien dit niet het geval is kent u het juiste leerjaar toe. Indien u een groep niet wilt importeren kiest u voor '-'. Controleer of de juiste groepen en leerlingen aanwezig zijn. Indien het een jaarovergang betreft kunt u alleen de leerlingen importeren. Zet dan het vinkje leerkrachten importeren uit, in een nieuwe situatie of bij wijzigingen mbt leerkrachten moet het vinkje aan staan..

33 28 Indien er iets niet klopt in de lijst van leerkrachten, leerlingen en of groepen, moet dit in het administratiepakket aangepast worden en start u weer bij de eerste stap! 3. Als alles in orde is kunt u op de knop Definitief importeren klikken. 4. Nu ziet u een overzicht van leerlingen die niet meer voorkomen in de EDEX bestanden. Deze leerlingen zullen waarschijnlijk de school hebben verlaten. Door de leerlingen aan te vinken, worden deze automatisch verwijderd en in de archiefmap geplaatst. Scroll naar beneden en klik op "definitief importen". 5. Dit kan even duren. Het beeld zal in de tussentijd niet veranderen. Als de import voltooid is, zult u een overzicht krijgen van alle handelingen.

34 Groepen beheren Binnen SkoolControl onderscheiden we twee soorten groepen: jaargroepen (of kort: groepen) en samenwerkingsgroepen. Aan jaargroepen kunnen leerlingen en niet-leerlingen worden toegevoegd en hebben als basis een bepaald leerjaar. Softwareprofielen en printers maken gebruik van de jaargroepen om te bepalen welke gebruikers tot welke software en printers toegang mag worden verschaft. Daarnaast is er per jaargroep een gezamenlijke groepsmap beschikbaar voor alle gebruikers die onderdeel uitmaken van de groep. Een samenwerkingsgroep is een groep die niet gebonden is aan leerjaar. Te denken valt aan een groep 'Schoolkrant' waarin leerlingen en niet-leerlingen zitten uit de diverse leerjaren Groepen aanmaken Vanuit het ICT beheer scherm kunt u de groepen aanmaken. 1. Kies in het ICT-Beheer scherm voor "Gebruikers & groepen beheren".

35 30 2. Klik onder Groepen beheren op nieuwe groep aanmaken 3. De volgende velden kunnen worden ingevuld in het Groep Toevoegen scherm: Veldnaam Omschrijving Naam De naam van de groep zoals deze in de SkoolControl interface zichtbaar is. Leerjaar Het leerjaar waartoe de aan te maken groep behoort. Plaatje Het pad naar het bestand dat als icoon voor de aan te maken groep gebruikt wordt. Klik op Bladeren om naar het bestand te bladeren. Een plaatje is niet verplicht, wenst u dit niet te gebruiken dan kunt u dit veld leeg laten. 4. Klik op opslaan om de groepsgegevens op te slaan Leerling aan groep toevoegen Nieuwe leerling gebruikers kunnen worden toegevoegd aan een jaargroep door de stappen 1 en 2 onder Gebruikers Aanmaken 17 te volgen. Leerling gebruikers die deel uit maken van een jaargroep kunnen niet uit deze groep worden verwijderd zonder dat ze aan een andere jaargroep worden toegevoegd. Het wijzigen van de jaargroep waartoe de leerling gebruiker behoort, dient te gebeuren in uw administratiesoftware. In uitzonderlijke gevallen kan het wenselijk zijn dit toch binnen SkoolControl te doen. Dit kan door de jaargroep in het gebruikersprofiel te wijzigen. Zie hiervoor Gebruikers Bewerken 23.

36 Leerkracht aan groep toevoegen of verwijderen Alleen reeds bestaande leerkrachten en begeleiders kunnen aan een jaargroep worden toegevoegd of eruit worden verwijderd. Volg hiervoor de volgende stappen: 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Groepen beheren". 3. Klik op het icoon van de groep waaraan u leerkrachten/begeleiders wilt toevoegen of waaruit u leerkrachten/begeleiders wilt verwijderen. 4. Onder Leerkrachten/begeleiders van deze klas staan de leerkrachten en begeleiders die momenteel aan de geselecteerde groep verbonden zijn. 5. Selecteer naast toevoegen aan deze klas van de leerkracht of begeleider die u aan de geselecteerde groep wilt toevoegen. Om leerkrachten of begeleiders uit de geselecteerde groep te verwijderen volgt u de instructies in stap 6 en 7 hieronder. Opmerking: Deze optie is alleen zichtbaar als er nog niet-leerling gebruikers zijn die nog niet aan de geselecteerde groep verbonden zijn. 6. Klik op toevoegen aan deze klas om de gebruiker toe te voegen aan de groep. 7. Selecteer naast verwijderen uit deze klas van de leerkracht of begeleider die u uit de geselecteerde groep wilt verwijderen. Opmerking: Deze optie is alleen zichtbaar als er niet-leerling gebruikers aan de geselecteerde groep verbonden zijn. 8. Klik op verwijderen uit deze klas van om de gebruiker te verwijderen uit de groep Groepen verwijderen U verwijdert een groep bij voorkeur in uw administratiepakket. Besluit u toch een groep te verwijderen via de SkoolControl interface, dan kan dat als volgt, mits u alle gebruikers binnen de groep eerst naar een andere groep verplaatst heeft.

37 32 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Groepen beheren". 3. Klik op het icoon van de groep die u wilt verwijderen. 4. Klik op deze groep nu verwijderen onder het kopje Groep verwijderen. Deze knop is slechts zichtbaar als er geen gebruikers meer aan de geselecteerde groep gekoppeld zijn. 5. Bevestig het verwijderen van de groep door op OK te klikken. De door de groep in de groepsmap opgeslagen bestanden worden na enkele minuten gearchiveerd in de archief-map van de ICT-Beheer samenwerkingsgroep. De bestanden worden als ZIP bestand opgeslagen en zijn vanuit deze groep weer terug te halen Printerrechten aanpassen Als er printers geconfigureerd zijn onder SkoolControl, zijn deze zichtbaar onder Printers in het ICT Beheer : Gebruikers & groepen scherm van een groep. Als u onder Printers geen printers ziet staan, dient u deze eerst te configureren 54. Alleen de afgevinkte printers kunnen door de leerlingen en niet-leerlingen verbonden aan de groep worden gebruikt: 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Groepen beheren". 3. Klik op het icoon van de groep waarvan u de printerrechten wilt aanpassen. 4. Plaats een vinkje voor de naam van de printers waar u de geselecteerde groep toegang toe wilt geven. 5. Klik op printerrechten opslaan op de aanpassingen aan de printerrechten op te slaan Groepen bewerken Het is mogelijk om de naam of het icoon van de groep aan te passen. Tijdens het aanpassen van een groepsnaam mag géén van de gebruikers verbonden met de betreffende groep zijn ingelogd. De naam of het icoon van de groep kunnen dan als volgt gewijzigd worden:

38 33 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Groepen beheren". 3. Klik op het icoon van de groep waarvan u de naam wilt aanpassen. 4. Klik op groep aanpassen onder het kopje Groep aanpassen. Veldnaam Omschrijving Naam De naam van de groep zoals deze in de SkoolControl interface zichtbaar is. Leerjaar Het leerjaar van de groep kan hier eenvoudig aangepast worden. Plaatje Het pad naar het bestand dat als icoon voor de aan te maken groep gebruikt wordt. Klik op Bladeren om naar het bestand te bladeren. Een plaatje is niet verplicht, wenst u dit niet te gebruiken dan kunt u dit veld leeg laten. Als u het standaard plaatje terug wil zetten vinkt u aan "Standaard plaatje terugzetten". 5. Maak de gewenste aanpassingen in het scherm dat nu verschijnt. 6. Klik op opslaan om de groepsgegevens op te slaan Terughalen gegegens Indien (samenwerkings)groepen verwijderd worden, zullen de gegevens in de map worden opgeslagen in de archief map van de samenwerkingsgroep ICT-Beheer. De gegevens zijn hieruit te halen voor de leden van deze groep. Ga naar de groep ICT-Beheer, en selecteer het archief. U ziet daar een ZIP-bestand met alle documenten uit de verwijderde map. Let er op dat een ZIP bestand alleen via de Windows verkenner terug te halen is. 1. Klik op de "ICT-beheer" map in het gebruikersscherm. 2. Klik op "Archief".

39 34 3. De gegevens zijn opgeslagen in een ZIP bestand dat de naam van de verwijderde gebruiker of groep heeft. 4.3 Samenwerkingsgroepen beheren Samenwerkingsgroepen zijn groepen waar leerlingen en niet-leerlingen lid van kunnen zijn. Ze zijn bedoeld om samenwerking tussen de leden van de samenwerkingsgroep te faciliteren door middel van een gezamenlijke groepsmap. Binnen een samenwerkingsgroep hebben leerlingen en niet-leerlingen gelijke rechten. Te denken valt aan een samenwerkingsgroep 'Schoolkrant' waarin de redactie van de schoolkrant zit Samenwerkingsgroep maken 1. Kies in het ICT-Beheer scherm voor "Gebruikers & groepen beheren". 2. Kies voor "Samenwerkingsgroepen beheren". 3. Klik onder Samenwerkingsgroepen" op nieuwe samenwerkingsgroep aanmaken. 4. De volgende velden kunnen worden ingevuld in het Samenwerkingsgroep toevoegen scherm:

40 35 Veldnaam Omschrijving Naam De naam van de groep zoals deze in de SkoolControl interface zichtbaar is. Plaatje Het pad naar het bestand dat als icoon voor de aan te maken groep gebruikt wordt. Klik op Bladeren om naar het bestand te bladeren. Delen Dit geeft de mogelijkheid om bestanden over meerdere locaties te delen. Hiervoor dient wel een speciaal 'Cluster' aangevraagd te worden. Het cluster waar de bovenschools samenwerkingsgroep staat, is een centrale locatie in het Skool netwerk, niet op de school zelf. U heeft niet de rechten om zelf een bovenschoolse samenwerkingsgroep aan te maken. Dit verzoek kunt u via de Servicedesk aanvragen. Geef in het incident aan de naam van de samenwerkingsgroep en voor welke scholen. 5. Klik op opslaan om de groepsgegevens op te slaan Deelnemers samenwerkingsgroep aanpassen Deelnemers aan samenwerkingsgroep toevoegen of verwijderen: 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Samenwerkingsgroepen beheren". 3. Klik op het icoon van de samenwerkingsgroep waaraan u deelnemers wilt toevoegen of verwijderen. 4. Klik op "bewerken".

41 36 5. Door op het 'plus' teken te klikken, klikt u betreffende groep 'open' en kunt u de afzonderlijke leden selecteren. 6. Klik op een gebruiker en klik op het plus-teken van de gebruiker om deze toe te voegen. 7. Klik op een gebruiker en klik op het min-teken van de gebruiker om deze te verwijderen. 8. Om alle gebruikers uit de groep in een keer schrijfrechten te geven klikt u onder de groep op "alle groepsleden schrijfrechten". Dit is zichtbaar door de gele achtergrond met in de rechterhoek een potlood-teken. 9. Om alle gebruikers uit de groep in een keer leesrechten te geven klikt u onder de groep op

42 37 "alle groepsleden leesrechten". Dit is zichtbaar door de gele achtergrond zonder extra teken. 10.Om alle gebruikers uit de groep in een keer te verwijderen klikt u onder de groep op "alle groepsleden uit de groep". Dit is zichtbaar aan de grijze achtergrond Samenwerkingsgroep bewerken Het is mogelijk om de naam of het icoon van de samenwerkingsgroep aan te passen. Tijdens het aanpassen van een groepsnaam mag geen van de gebruikers verbonden met de betreffende groep zijn ingelogd. De naam of het icoon van de groep kunnen dan als volgt gewijzigd worden: 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Samenwerkingsgroepen beheren". 3. Klik op het icoon van de groep waarvan u de naam wilt aanpassen. 4. Klik op groep aanpassen onder het kopje Groep aanpassen.

43 38 Veldnaam Omschrijving Naam De naam van de groep zoals deze in de SkoolControl interface zichtbaar is. Plaatje Het pad naar het bestand dat als icoon voor de aan te maken groep gebruikt wordt. Klik op Bladeren om naar het bestand te bladeren. Als u het standaard plaatje terug wil zetten vinkt u deze optie aan. Delen Dit geeft de mogelijkheid om bestanden over meerdere locaties te delen. Hiervoor dient wel een speciaal 'Cluster' aangevraagd te worden. Het cluster waar de bovenschools samenwerkingsgroep staat, is een centrale locatie in het Skool netwerk, niet op de school zelf. U heeft niet de rechten om zelf een bovenschoolse samenwerkingsgroep aan te maken. Dit verzoek kunt u via de Servicedesk aanvragen. Geef in het incident aan de naam van de samenwerkingsgroep en voor welke scholen. 5. Maak de gewenste aanpassingen in het scherm dat nu verschijnt. 6. Klik op opslaan om de groepsgegevens op te slaan Samenwerkingsgroep verwijderen Besluit u een samenwerkingsgroep te verwijderen via de SkoolControl interface, dan kan dat als volgt, mits u alle gebruikers binnen de samenwerkingsgroep eerst uit de samenwerkingsgroep heeft verwijderd volgens Deelnemers uit samenwerkingsgroep verwijderen. 1. Klik op Gebruikers & groepen beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Klik op "Samenwerkinggroepen beheren". 3. Klik op het icoon van de samenwerkingsgroep die u wilt verwijderen. 4. Klik op groep verwijderen onder het kopje Groep verwijderen. Deze knop is slechts zichtbaar als er geen gebruikers meer aan de geselecteerde groep gekoppeld zijn. 5. Bevestig het verwijderen van de groep door op OK te klikken. De door de samenwerkingsgroep in de groepsmap opgeslagen bestanden worden na enkele minuten gearchiveerd in de archief-map van de ICT-Beheer samenwerkingsgroep. De bestanden worden als ZIP bestand opgeslagen en zijn vanuit deze groep weer terug te halen Locaties beheren Binnen SkoolControl is het noodzakelijk dat voor de verschillende verdiepingen of gebouwen die u heeft, er een locatie wordt aangemaakt. U kunt denken aan Bijgebouw, Hoofdgebouw 1e verdieping.

44 39 Vervolgens is het mogelijk om binnen die locatie aan te geven welke werkstations en printers er staan. Het aanmaken en beheren van locaties heeft twee voordelen: 1. U heeft een duidelijk, schematisch overzicht van de situatie in uw school. 2. Er wordt door SkoolControl gekeken welke printer het dichtst bij een werkstation staat en wordt vervolgens als standaardprinter ingesteld. Dit is handmatig te wijzigen Een locatie aanmaken Om een locatie aan te maken, volgt u onderstaande stappen: 1. Klik op Computer en printers beheren in het ICT Beheer scherm. 2. Controleer of de plattegrond geplaatst is. Indien dit het geval is, kunt u verder gaan naar een locatie bewerken 41.

45 40 3. Kies voor "naar technische weergave". 4. Klik op nieuwe locatie aanmaken. 5. Voer de gegevens in. LET OP! Deze handeling kunt u eenmalig uitvoeren, zorg voor een duidelijke juiste plattegrond, bij voorkeur een bouwtekening. 6. Als de tekening niet in orde is stuur dan de juiste versie naar de Servicedesk. De grafische afdeling van Skool Automatisering zal deze aanpassen en uploaden.