VERSLAG VOORJAARSLEDENVERGADERING

Transcriptie

1 KONINKLIJKE NEDERLANDSE POLITOEHONDEN VERENIGING Beschermheer; Prof.mr. Pieter van Vollenhoven Opgericht 1907 Afdeling Utrecht VERSLAG VOORJAARSLEDENVERGADERING Locatie Aanvang : PHDC D.O.S. te Zeist : uur 1 Opening/ welkom, ledenlijst en lidmaatschap Ogenblik stilte i.v.m. overlijden Dirk Jansen, Gert van Kampen, Ron Willemse. 2 Notulen vorige vergadering Deze staan op de website. De vergadering heeft de notulen goedgekeurd. De notulen van deze vergadering zullen, na goedkeuring van het afdelingsbestuur worden verspreid naar alle secretarissen van de verenigingen. 3 Ingekomen stukken PHDC D.O.S te Zeist kan geen keuringen meer organiseren. Dit in verband met de beschikbaarheid van hun terrein. Door deze ontwikkeling is PHDC Treekdogs bereid om de keuring te organiseren. Het aantal deelnemers valt niet tegen en door het houden van een Voorjaarskeuring en Najaarskeuring proberen wij hier een wat vollere keuringsweekend te houden. Net voor aanvang van deze vergadering hebben de leden van PHDC D.O.S. laten weten dag zij na deze vergadering hun clubgebouw niet meer beschikbaar kunnen stellen. Samen met PHDC D.O.S. kunnen wij terugkijken op veel jaren waarin er veel sportieve evenementen zijn georganiseerd en waar velen van ons een certificaat hebben mogen behalen tijdens een van de vele keuringen die in Zeist zijn georganiseerd. Wij bedanken de leden van PHDC D.O.S. voor al hun inzet, liefde en gastvrijheid. Wij overhandigen hen een bedankje namens de afdeling en zullen op zoek gaan naar een nieuwe locatie voor het organiseren van de ledenvergaderingen.

2 Wietse Terpstra heeft aangegeven dat hij zijn titel als Algemeen Helper der KNPV heeft opgezegd. Als afdelingsbestuur vinden wij het ontzettend jammer om een helper binnen onze KNPV minder te hebben en zeker een uit onze eigen afdeling. Toch begrijpen wij de keuze van Wietse en willen hem bedanken voor al zijn inzet tijdens keuringen, wedstrijden en oefendagen. Door de verhuizing van John Teunissen naar de afdeling Gelderland zien wij helaas nog een helper die binnen onze afdeling actief was verdwijnen. Gelukkig blijft John wel actief als Helper der KNPV en zullen we hem nog geregeld tegen komen op het veld. Ook gaat hij een nieuwe uitdaging aan in het afdelingsbestuur van de afdeling Gelderland waar wij hem heel veel succes en plezier mee toewensen. Ook bedanken wij hem en wensen hem veel succes met zijn verdere activiteiten binnen de KNPV. Het HB heeft gedragsregels van de KNPV op het ledenweb gepubliceerd. Er zijn geen vragen of opmerkingen over deze regels. De voorzitter geeft een korte samenvatting van deze regels. 4 Mededelingen van het bestuur Zoals eerder besproken zal de voorjaarskeuring 1 en 2 juni door PHDC Treekdogs georganiseerd worden. Onze KNPV heeft op dit moment geen voorzitter. Sjef van der Boomen heeft besloten om af te treden als voorzitter van de KNPV. Dit is ingegaan per 1 januari Momenteel pakt dhr. R. Pardon de taken op als interim-voorzitter. Volgens de statuten mag dhr. R. Pardon niet meer fungeren binnen het Hoofdbestuur. Hij heeft namelijk 3 maal 5 jaar zitting genomen. De heer P. Fiers zal de taak als Vicevoorzitter waarnemen na de Algemene Ledenvergadering dd. 13 april Het HB is opzoek naar een nieuwe notaris voor de officiële vereniging statuten. Op dit moment zijn er nog +/- 150 verenigingen die nog geen notariële akte hebben. Daarom staat dit punt nog wel op de agenda en zodra alle informatie bekend is zal dit met de verenigingen worden gedeeld. Verslag Informeel overleg De heer van de Broek (Noord- Brabant) is gestopt met alle taken binnen de KNPV. Hij blijft zijn functie als voorzitter van afdeling Noord-Brabant nog wel invullen. De indeling van de commissies van het HB is ook besproken. Met name de bezetting va deze commissies, aantal HB leden en aantal overige leden is hier ter sprake gekomen. De uitslag van de enquête is erg duidelijk gebleken en dat heeft geresulteerd dat de wijziging van de zoekoefening voorlopig nog niet wordt uitgevoerd. Er is gesproken over het feit dat dit in de toekomst wellicht nog eens op de agenda gezet wordt door het HB. Enquête zoeken 60% tegen (1309 tegen 510 voor 158 geen mening) 1977 deelnemers NK Speurhonden, 2 e ronde wordt dit jaar wederom bij t Haartje gehouden. En wel op 23 juni. Kom eens kijken naar deze wedstrijddag. Instapprogramma is nu gemaakt en men wil nu onderzoeken of er animo voor is. Mocht dit niet het geval zijn dan laten ze het zoals het is. Praktijkprogramma is nu voor een 2 e keer uitgevoerd in wedstrijdelement. Je kunt alleen een certificaat behalen nadat je een PH1, PH2 en/of Object Bewakings certificaat hebt behaald. De keuringsdagen zijn in het informeel, op verzoek van de leden van PHV Het Vrije Veld, ook ter sprake gekomen. Het HB geeft aan dat de indeling en de organisatie van de officials op de

3 zaterdag en de zondag makkelijker gaat. Wederom beloven wij om eenieder die niet op zondag aan de keuring wil deelnemen, en dit aangeeft bij hun inschrijving, op de zaterdag ingedeeld zal worden. De paaswedstrijd 2019 zal dit jaar gehouden worden op 2 e paasdag bij PHDC De Verdediger te Amersfoort. Op dit moment zijn er 8 deelnemers die zich hebben ingeschreven. De inschrijving sluit na vandaag en wij zullen u op de hoogte houden via de website. Besluitenlijst van de afdeling. Deze is kortgeleden op de website gepubliceerd. Middels deze besluitenlijst proberen wij duidelijkheid te verschaffen over de zaken die wij als bestuur moeten uitvoeren. Hierin worden vergoedingen, aanvraag voor oorkondes, en informatie rondom wedstrijden beschreven. De vergadering heeft geen verdere vragen hierover. Voor de BKD-cursus 2018 hebbe zich 23 deelnemers ingeschreven waarvan 2 kandidaten zijn niet gekomen tijdens de examens en 1 kandidaat is gezakt. Jeroen en Gertjan bedanken wij voor hun inzet en hun bereidbaarheid om deze BKD-cursus tot een succes te laten eindigen. Anders dan andere jaren worden de diploma s niet uitgereikt op deze voorjaarsvergadering maar zijn deze tijdens de examen dag reeds uitgedeeld aan alle geslaagden. Wetgeving dieren mogelijk totaal verbod stroomgebruik Op dit moment zegt men dat deze wetgeving volgend jaar ingevoerd worden. Tijdens het overleg is er uitvoerig gesproken hoe het HB nu om moet gaan met filmpjes, video s waarop verboden middelen gebruikt worden. Alle oefendagen, aangevraagd of niet, waarvoor ruchtbaarheid wordt gegeven via Social Media worden als officiële KNPV-evenementen gezien. Wij als bestuur geven nogmaals aan dat het gebruik van prikbanden en slipkettingen bij de wet verboden is. De KNPV heeft hieraan toegevoegd dat zij niet willen zien dat de stroomband gebruikt wordt als correctiemiddel. Er zullen geen mensen in functie van de KNPV onze leden controleren. Eenieder is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn of haar acties en de daaropvolgende (re)acties. 11 mei zal het examen als afdelingshelper van Jeroen Knol gehouden worden. Dit examen zal worden georganiseerd op het terrein van PHDC Eemland te Baarn. 5 Jaarverslag 2018 De secretaris neemt het jaarverslag door. Er wordt een vraag gesteld over de website en de informatie de daar wordt vermeld. Het is momenteel ene ravage waar mensen helemaal niets meer terugvinden. Jeroen geeft aan dat er momenteel een aantal mensen zijn aangewezen om zich bezig te houden met de website. Er wordt bekeken wat de best mogelijke oplossing zal zijn waar alle partijen tevreden mee zijn en goed mee uit de voeten kunnen. Het jaarverslag zal na deze vergadering op de website terug te vinden zijn. 6 Financieel jaaroverzicht 2018 Jeroen spreekt het jaaroverzicht door met de aanwezigen. Iedereen die vragen en/of opmerkingen heeft kan dat doen door contact op te nemen met Jeroen via knpv.utrecht@gmail.com Alles staat momenteel op de RABO Bank daar het HB hier om heeft gevraagd.

4 7 Begroting 2019 Jeroen bespreekt een begroting door die hij aan de hand van het financieel overzicht. Er is dit jaar een extra budget vrij gemaakt die aan alle erkende verenigingen zal overgemaakt worden. Wanneer het HB een goede oplossing heeft gevonden met de notaris omtrent de Notariële akte zal er per vereniging een tegemoetkoming vanuit het afdelingsbestuur overgemaakt worden. 8 Verslag kascommissie J. Freese en A. Greve Mevrouw J. Freese en mevrouw A. Greve hebben de kascontrole gedaan. Mevrouw A. Greve geeft aan dat het er keurig uit zag en dat alles goed en overzichtelijk was vermeld. De vergadering dechargeert de penningmeester. 9 Verkiezing nieuw lid Kascommissie Ter vervanging van mevrouw A. Greve zal de heer R. Peters deel uitmaken van de kascontrole commissie samen met mevrouw J. Freese welke de volgende voorjaarsledenvergadering vervangen zal moeten worden. 10 Behandeling beschrijvingsbrief van de ALV 2 maanden voor aanvang vergadering moet je een agendapunt indienen. Door de timing van het Informeel Overleg en de Algemene Ledenvergadering is er geen ruimte meer voor de leden van de afdeling om agendapunten aan te dragen welke besproken kunnen worden op de ALV. Dit punt zal worden meegenomen richting het HB. 11 Benoeming afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde ALV De heer K. Terpstra en de heer J. Vunderink willen als afgevaardigden naar de ALV. De vergadering stemt hiermee in. 12 Rondvraag De heer R. Peters stelt een vraag op 25 november over het bekijken van de Puinlocatie van HSV t Haartje. K. Terpstra is komen kijken en heeft foto s genomen en zou hierop terugkomen bij de heer Peters. Dit is tot op heden niet gebeurt. Waarom is dit niet gebeurt? De heer Peters geeft aan dat de locatie niet is veranderd maar dat de spelregels niet veranderd zijn. Waarom wordt er niet op terug gekomen? De heer Terpstra geeft aan dat hij hier zo spoedig mogelijk wat aan gaat doen om tot een goede oplossing te komen. De heer G. Korsman vraagt naar het conflict tussen het bestuur en PHDC Baarn. Er zou contact met elkaar opgenomen worden en hij vraagt wat hiervan de status is. De heer Terpstra geeft aan dat er duidelijk gecommuniceerd is dat de deur bij het afdelingsbestuur open blijft staan. Ook geeft hij aan dat wij een brief hebben ontvangen van het HB dat de AED is gevonden en deze hebben de leden van PHDC Baarn teruggestuurd aan het HB. Hierover zijn wij als afdelingsbestuur niet geïnformeerd door de leden van PHDC Baarn wat de manier van communiceren weergeeft. Dit gezegd hebbende is dit agenda punt afgesloten. De heer R. Roelofs vraagt over de vergoedingen voor de keurmeesters en helpers, welke nu door het afdelingsbestuur geregeld wordt, door de afdeling betaald worden. Dit wordt bevestigd en er

5 wordt aangegeven dat de organiserende vereniging deze kosten niet meer hebben. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:06 uur Met vriendelijke groet, Secretaris namens de afdeling Utrecht Yvonne Boelhouwer - Rijnders