Op maandag 22 oktober heeft de najaarsledenvergadering plaats gevonden bij PHDC D.O.S. te Zeist. De aanvang is 20:00 uur.

Transcriptie

1 Op maandag 22 oktober heeft de najaarsledenvergadering plaats gevonden bij PHDC D.O.S. te Zeist. De aanvang is 20:00 uur. 1. Opening door de voorzitter De voorzitter vraagt eerst een moment stilte voor het herdenken van Nico van den Dolder, Arie Verkerk en Paul Klomp. 2. Notulen voorjaarsledenvergadering Er wordt opgemerkt dat er in de notulen van de voorgaande vergadering niet duidelijk is weergegeven wat er precies is afgesproken omtrent het onderwerp keuringen. Dit onderwerp komt later deze vergadering terug. Dit gezegd hebbende worden de notulen van de voorjaarsledenvergadering goedgekeurd bevonden en wordt de secretaris gedechargeerd. 3. Ingekomen stukken voor de vergadering - Mail PHDC Het Vrije Veld Amerongen Voorkeursdagen waarop de keuringen georganiseerd worden gereageerd op 30 augustus In deze vergadering wordt uitgelegd hoe het Hoofdbestuur heeft aangegeven dat zij de keuringen zoveel als mogelijk in de weekenden willen organiseren. Dit is tijdens een informeel overleg aan alle afdeling gevraagd en dit hebben wij ook zo in onze planning opgenomen. De leden van PHV Het Vrije Veld hebben met deze stelling moeite gezien zij niet kunnen/willen komen kijken of deelnemen wanneer deze keuring op een zondag georganiseerd worden. Men zegt dat in de voorjaarsledenvergadering is gebleken dat de meeste aanwezigen voor het organiseren van de keuringen op zaterdag en vrijdag waren. Het verbaast de leden van van PHV Het Vrije Veld dan ook ten zeerste waarom wij geen gehoor aan deze wens geven. Het afdelingsbestuur geeft aan dat alle leden te allen tijde aan kunnen geven welke voorkeursdag zij hebben als deze voorkeur aanwezig is. Het zal daarom altijd mogelijk zijn om op de zaterdag ingedeeld te worden wanneer de zondag geen optie is. De leden van PHV Het Vrije Veld vragen om uit begrip en respect voor elkaar een mooi hondenfeest te organiseren en daarmee willen zij dat het afdelingsbestuur niet aan het verzoek van het Hoofdbestuur voldoet. Het bestuur geeft aan dat zij zich dienen te houden aan de vraag van het Hoofdbestuur. Ook meldt zij dat niet het afdelingsbestuur verantwoordelijk is voor de indeling van de keuringen, dat is een verantwoordelijkheid van het Hoofdbestuur. Wel kunnen de leden van PHV Het Vrije Veld en alle andere leden van onze afdeling hun standpunt tijdens de Algemene Ledenvergadering d.d. 15 december aan het Hoofdbestuur kenbaar maken. Wellicht dat zij hierdoor, voor de afdeling Utrecht, een uitzondering willen maken. Daarnaast geeft Nicole aan dat er geen voorkeur op de zaterdag wordt aangegeven wanneer de keuring wordt georganiseerd op zaterdag en zondag. Wel wordt er voor 75% voorkeur gegeven voor de zaterdag wanneer de keuring op vrijdag en de zaterdag georganiseerd wordt. Zoals ook aangegeven in de brief d.d. 30 augustus is er een overweging gemaakt tussen alle aspecten en daarop is het huidige besluit gebaseerd. Het bestuur geeft aan dat er op 27 oktober aanstaande het informele overleg wordt georganiseerd en daar zal de voorzitter deze vraag nogmaals aan het Hoofdbestuur zal stellen. Tijdens dit overleg zal de voorzitter het gesprek dat de leden van het PHV Het Vrije Veld met een van de leden van het Hoofdbestuur heeft gevoerd meenemen.

2 4. Mededelingen van het bestuur - AVG Privacy wetgeving Op 24 mei jl hebben wij een verwerkersverklaring ontvangen. Deze verklaring moest worden ondertekend worden door alle bestuursleden waarmee zij verklaren dat zij met zorg omgaan met de persoonlijke informatie die door hen wordt ontvangen. In deze verklaring werd kort gezegd dat wanneer er issues zijn omtrent persoonsgegevens, de leden van het afdelingsbestuur niet op ondersteuning konden rekenen van het Hoofdbestuur. Zoals bekend hebben wij als afdelingsbestuur deze verklaring niet ondertekend wat leidde tot het buiten spel gezet worden door het Hoofdbestuur wat betreft de organisatie van de zomer- en najaarskeuring. Op 30 augustus is het afdelingsbestuur bijna voltallig in gesprek gegaan met een deel van het Hoofdbestuur. Aan het einde van dit gesprek heeft het Hoofdbestuur aangegeven dat er, ter vervanging de verwerkersverklaring, een geheimhoudingverklaring zal worden toegezonden. Op 10 oktober hebben wij deze geheimhoudingsverklaring (eindelijk) ontvangen na hier nogmaals naar gevraagd te hebben en deze zal door onze afdelingsbestuursleden ondertekend worden. Dit zal de informatievoorziening van het Hoofdbestuur naar het afdelingsbestuur weer op gang moeten brengen. Helaas hebben we moeten constateren dat vandaag, 22 oktober, de uitnodigingen naar de deelnemers, helpers en keurmeesters voor de najaarskeuring Speurhonden op zondag 28 oktober nog niet zijn verzonden. Wij doen ons uiterste best om het HB en het bureau deze informatie zo spoedig als mogelijk te laten versturen. - PH 1 zoeken Het Hoofdbestuur heeft in samenwerking met de Technische Commissie het voornemen om de oefening zoeken van ons programma PH1 te wijzigen. De verandering zou na het Nederlands Kampioenschap van 2020 ingaan. Er wordt uitgelegd wat de wijziging inhoudt. Ook wordt er opgemerkt dat de aanleiding van deze wijziging vanuit de leden zou voortkomen. Er ontstaat een discussie onder de aanwezigen. Feiten zoals het aan moeten passen van de zoekterreinen, de keuze die de deelnemer moet maken tussen verwijzen en apporteren, worden hier besproken. De heer van Ee laat weten dat hij contact heeft gehad met de Technische Commissie en dit ter sprake kwam. Hij verteld ons dat het Hoofdbestuur niets heeft aan het feit dat wij als afdeling Utrecht tegen de voorgenomen wijziging zijn. Zij zullen ook een goede onderbouwing moeten hebben waarom wij hierop tegen zijn en wat volgens ons een goede oplossing zou kunnen zijn. Alleen op die manier zul je nog gehoord kunnen worden zonder dat men dit besluit neemt. In de ledenvergadering van december 2017 wordt er al gesproken over de wijziging van de zoekoefening van PH 1. Dit wordt in de 2 e kopij van 2018 in het verslag vermeld. Hier wordt echt niet uitgelegd wat de wijziging nu daadwerkelijk inhoudt. Bron: De Politiehond, Editie 2, 2018 Het voorstel vanuit het afdelingsbestuur in Gelderland is dat alle leden/verenigingen zelf een brief schrijven en ondertekend naar het Hoofdbestuur toesturen. Feitelijk kan dit een

3 kopie zijn van een brief die wordt ondertekend en verstuurd door de verschillende verenigingen. Uit; de vergadering wordt aangegeven dat er een enquête is gehouden over het PH 1 programma en dat dit ongewijzigd zou blijven. Per 2020 zal er een nieuw beleidsplan ingaan. Ook geeft een klein aantal mensen aan zich wel te kunnen vinden in de voorgenomen wijziging naar het verwijzen in plaats van apporteren. Uit deze vergadering moeten er 2 zaken besproken zijn een meegenomen naar het Informele overleg van 27 oktober aanstaande zijnde: - Verwijzen voor of tegen? En waarom? - Wanneer men kiest voor het aanpassen van deze oefening, hoe zouden wij dit dan aangepast kunnen accepteren? Wanneer we kijken naar deze 2 vragen komt er uit de vergadering dat de meerderheid tegen de voorgenomen wijziging is. Dit standpunt zullen wij dan ook meenemen naar het Informeel overleg. Wel zal er gehoor gegeven worden aan de mensen die geen bezwaar hebben met deze voorgnomen wijziging en wordt er nagedacht over een mogelijke oplossing waarmee de leden wel zouden kunnen leven. Er wordt aangegeven dat een deelnemer aan de keuring van tevoren moet aangeven of hij/zij zal apporteren of verwijzen. Om alle honden een zo goed mogelijk werkveld te geven zullen de honden die apporteren als eerst de zoekoefening moeten doen om vervolgens de honden die verwijzen de oefening te laten doen. Ook wordt er gesproken dat de afmetingen van de zoekvelden niet gewijzigd moeten worden. De reden hiervan is simpelweg dat verenigingen hier niet aan kunnen voldoen. Korte pauze Eindconclusie van deze vergadering is dat het merendeel van de leden binnen afdeling Utrecht tegen de voorgenomen wijziging. Mocht de meerderheid van Nederland wel voor zijn, zouden de leden van de afdeling Utrecht graag willen zien dat de mensen die het apporteren kiezen tijdens een keuring als eerst mogen om daarna de deelnemers die het verwijzen hebben gekozen. Ook zal het veld dezelfde afmetingen moet behouden en zal dezelfde basislijn moeten worden aangehouden daar dit de verschillende sporen zo min mogelijk houden. - Organisatie Paaswedstrijd 2019 Op de vraag wie er binnen onze afdeling de Paaswedstrijd 2019 wil organiseren geeft PHDC Baarn aan dat zij dit wel willen organiseren. De voorzitter geeft staande de vergadering aan dat het afdelingsbestuur dat deze wedstrijd niet door PHDC Baarn georganiseerd zal worden. Dit naar aanleiding van de onderlinge relatie waar met name de communicatie tussen PHDC Baarn en het afdelingsbestuur is beschadigd. De heer Roelofs vraagt aan de voorzitter of zijn uitspraak, de AED kan ook bij mevrouw van Dam in de winkel zijn verdwenen, de reden is dat het afdelingsbestuur de keuring en nu ook de wedstrijd niet meer laat organiseren door PHDC Baarn. De voorzitter geeft aan dat dit onderdeel is van de reden. De communicatie die is afgekapt door het korte bericht dat is gestuurd door de heer Roelofs c.q. PHDC Baarn naar het afdelingsbestuur. De aanwezigen geven aan dat het deze ruzie nu toch wel lang genoeg heeft geduurd en dat het nu wel tijd wordt om te vergeven en vergeten. De voorzitter geeft aan dat er geen sprake is van ruzie. De leden van PHDC Baarn zijn te allen tijde welkom om een gesprek aan te gaan. Maar dit is in de tussentijd nog niet gebeurt en deze vergadering is hiervoor geen geschikt moment.

4 - Uitreiken erediploma deelname C.M.M. van de Kamp aan de Nederlands Kampioenschappen 2018 PH2. Mevrouw van de Kamp heeft met haar hond Innokas de 6 e plaats behaald op het Nederlands Kampioenschap Wij feliciteren haar hierbij nogmaals en omdat mevrouw van de Kamp niet aanwezig is zal het erediploma naar haar opgestuurd worden. - Lichtwedstrijd PHDC Baarn De voorzitter geeft aan dat het afdelingsbestuur blij is dat PHDC Baarn de lichtwedstrijd weer organiseert. Jarenlang is dit een succesvolle wedstrijd geweest. Deze wedstrijd zal op zaterdag 22 december gehouden worden. Komt allen kijken naar deze wedstrijd. - Najaarskeuring PHDC Eemland De najaarskeuring is dit jaar voor het eerst door de leden van PHDC Eemland georganiseerd. Zij hebben dit in onze ogen prima voor elkaar en wij willen hen bij deze bedanken voor hun inzet. - BKD-cursus gestart De voorzitter bedankt de leden van HSV t Haartje te Amersfoort voor het beschikbaar stellen van hun locatie waarin we dit jaar met 23 deelnemers zijn gestart met de BKDcursus. De planning is om halverwege december met deze deelnemers af te sluiten met een diploma. 7. Indeling keuringen 2019 De voorzitter geeft aan dat de indeling van de keuringen in 2019, zoals bekend gemaakt in de Nieuwsbrief en de Politiehond, voor 2019 is gewijzigd zal gebruikt worden als een proefjaar waarin we alleen een voorjaars- en najaarskeuring organiseren. De vereniging die normaliter de zomerkeuring organiseert zal nu de Afdelingskampioenschap-, Nominatie- en Selectiewedstrijd organiseren. Een en ander is besproken met de betrokken verenigingen tijdens een bijeenkomst. Eind 2019 zal er een evaluatie plaatsvinden met de organiserende verengingen en het afdelingsbestuur. Na deze evaluatie zal het besluit gemaakt worden of we met 2 keuringen door zullen gaan of dat we toch weer terug zullen gaan naar 3 keuringen. 8. Financieel tussenoverzicht door de Penningmeester. De penningmeester geeft een kort overzicht van de actuele zaken. Er zijn geen bijzonderheden te vermelden. 9. Bestuursverkiezing *): Aftredend en herkiesbaar: Y. Boelhouwer Rijnders Zij vervult de functie als Secretaris. Na een periode van 4 jaar is de zittingsperiode van mevrouw Boelhouwer-Rijnders afgelopen. Zij heeft aangegeven weer herkiesbaar te zijn. Per acclamatie wordt mevrouw Boelhouwer- Rijnders wederom aangenomen voor een nieuwe zittingsperiode van 4 jaar. Tijdens de najaarsledenvergadering in 2021 zal mevrouw Boelhouwer Rijnders aftredend zijn. 10. Behandeling beschrijvingsbrief van de as. Algemene Ledenvergadering De voorzitter bespreekt de agenda en vraagt de vergadering of er onderwerpen zijn die het afdelingsbestuur moet meenemen naar deze vergadering. Met name het onderwerp statuten en rechtsvorm van de verenigingen wordt besproken. Wanneer een vereniging geen rechtsvorm heeft zal het bestuur van de vereniging hoofdelijk aansprakelijk zijn. De kosten zijn door het collectief kunnen afsluiten van een notariële akte zullen 250,- per vereniging zijn. De heer Hoefakker vraagt wat de bijdrage van de afdeling zal zijn. Hij geeft aan dat er in een eerdere vergadering is gezegd dat als verenigingen de

5 kosten niet zouden kunnen betalen het afdelingsbestuur hierin ondersteuning zou kunnen bieden. Het huidige afdelingsbestuur weet niet de details van deze uitspraak en de afspraken hierover en laat weten hierop terug te komen. 11. Benoeming afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde naar de Algemene Ledenvergadering KNPV De voorzitter stelt voor dat de heer Vunderink en hijzelf als afgevaardigde naar de Algemene Ledenvergadering zullen gaan op 15 december Deze vergadering is toegankelijk voor alle leden en zal plaats vinden bij Partycentrum Schimmel te Woudenberg. 12. Rondvraag Geen rondvragen