Notulen voorjaarsledenvergadering Afd.Utrecht

Transcriptie

1 Notulen voorjaarsledenvergadering Afd.Utrecht Datum: 12 maart 2011 Locatie: PHV D.O.S. te Zeist Bestuur: Alex van Nimwegen (voorzitter) Jeroen Vunderink (secretaris) Bert van Ede (penningmeester) Bert van Manen (2 e secretaris) Johan Drost (commissaris) Aanwezig: 32 leden B van Manen, W. Bovenschen, J. Van Ommeren, A. v.d. Scheur, Y. Rijnders, E. Bakker, G. van Vulpen, W. v.d. Berg, M.N. Peters, N. van Dam, J. van Zoeren, R. Roelofs, K. Terpstra, M. Som de Cerff, J. van Ee, P. Klomp, E. Geijtenbeek, C. van Groningen, G.H. van Ee, J. Lubken, R. Verhoef, S. van Wee, E. ten Hove, R. Balk, R. Verwijs, A. van Nimwegen, J. Vunderink, J. Drost, B. van Ede, H. Miltenburg, R. Arends, H. Coljee Afgemeld: Arie Miltenburg Frans Klarenbeek 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:00 en heet alle aanwezigen welkom op onze voorjaarsledenvergadering. Een speciaal woord van welkom voor ons erelid Willem Bovenschen en het bestuur is blij dat hij met zijn 79 jarige leeftijd aanwezig is. De voorzitter bedankt de vereniging PHV D.O.S. voor het wederom ter beschikking stellen van het clubhuis voor onze vergaderingen. Er zijn ons dit jaar een tweetal leden ontvallen: Klaas Hofstee (voorheen afdelingshelper) Kees van Lunteren (meer dan 50 jaar KNPV lid geweest) Er wordt een moment stilte gehouden. De voorzitter deelt mede dat de voorlopige agenda die gepubliceerd was in het orgaan iets is aangepast en toont de gewijzigde agenda op de beamer. Er zijn een aantal punten toegevoegd waaronder de benoeming van de afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene ledenvergadering. 2. Notulen van de najaarsledenvergadering Het afdelingsbestuur publiceert de notulen op de website en de secretaris heeft de notulen zijn dit weekend naar alle adressen van de erkende verenigingen en aangemelde nieuwsbrieflezer g d. De notulen worden zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. 3. Jaarverslag van de secretaris over 2012

2 Alex neemt het jaarverslag beknopt punt voor punt door. We zien een afname van het aantal mensen die zich voor keuringen aanmelden. Er was in 2012 voor het eerst in onze geschiedenis geen voorjaarskeuring vanwege onvoldoende inschrijvingen. Voor dit jaar ziet het er weer rooskleuriger uit. 4. Jaarverslag van de penningmeester over 2012 Het jaarverslag wordt op de beamer getoond en de penningmeester neemt post voor post door. We hebben 2012 met een positief saldo afgesloten. Er zijn vanuit de vergadering geen vragen over het jaarverslag. 5. Verslag van de kascontrolecommissie Op 22 januari is de kas gecontroleerd. De kascontrolecommissie heeft de kas en de boeken bestudeerd, in orde bevonden en goedgekeurd. Helaas is er geen lid van deze kascontrole commissie (Jan Veenhof en Arie Verkerk) aanwezig. Hierdoor konden zij niet persoonlijk verslag geven van hun bevindingen. Er is dus geen advies mogelijk vanuit de kascontrole commissie aan de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen. Op de najaarsledenvergadering hopen we dat er wel een van de leden van de kascontrole commissie wel aanwezig om de vergadering te adviseren en we zullen de decharge van de penningmeester op de agenda van de najaarsledenvergadering zetten. 6. Nieuw lid kascontrolecommissie Evert Bakker meldt zich aan als nieuw lid voor de kascontrolecommissie en wordt gekozen. De voorzitter bedankt Arie Verkerk (hoewel niet aanwezig) voor zijn lidmaatschap van de kascontrolecommissie, de afgelopen 2 jaren. 7. Wedstrijden 2013 De Paaswedstrijd 2013, 1 april 2013 o Op dit moment hebben zich 3 combinaties ingeschreven en de sluitingsdatum is vrijdag as. De voorzitter roept de leden op om te extra combinaties te vinden anders kan de wedstrijd niet doorgaan. Selectiewedstrijd/Afdelingskampioenschapswedstrijd PH II o PHV Eemland heeft zich aangemeld voor de organisatie van deze wedstrijd. Er hebben zich verder geen andere verenigingen voor de organisatie aangemeld en de wedstrijd is dus aan PHV Eemland toegewezen. Wel moet het terrein en het water wel voldoen aan de gesteld eisen van ons PH II programma. Er is weinig belangstelling meer voor het programma PH II sinds de laatste aanpassing van het programma. Het kan dus goed zijn dat er slechts 1 inschrijving zal zijn. De sluiting voor het aanmelden van de kandidaat voor het Kampioenschap PH II is 1 augustus en in samenspraak met PHV Eemland zal er een datum worden bepaald. Afdelingskampioenschapswedstrijd PH I 2012 o Deze wedstrijd vond plaats bij PHV Eemland en leek wel een onderlinge wedstrijd van de club Eemland. Afdelingskampioenschapswedstrijd PH I 2013

3 o Alex doet de oproep aan de vergadering alvast rekening te houden met dit kampioenschap dat weer kort na de najaarskeuring zal worden gehouden. Er heeft zich nog geen vereniging aangemeld voor de organisatie en staande de vergadering meldde PHV D.O.S. bij monde van Jan van Ee, zich aan. De voorzitter wijst de organisatie van het kampioenschap PH I 2013 toe vaan de PHV D.O.S. Met Jan van Ee wordt afgesproken dat de wedstrijd op een zondag, kort na de najaarskeuring, zal worden gehouden. De exacte datum volgt nog in de nieuwsbrief van de afdeling. 8. Nieuwsbrief van het Hoofdbestuur over ons africhtingsprogramma Het afdelingsbestuur heeft op 15 februari 2013 een nieuwsbrief van het Hoofdbestuur met daarin nieuws omtrent het ontwerpbesluit voor nieuwe wetgeving voor het houden van dieren, met name genoemd Besluit houders van dieren. De secretaris leest de volledige nieuwsbrief voor aan de vergadering. De secretaris legt uit dat de brief wordt voorgelezen en niet is rondgestuurd op verzoek van het Hoofdbestuur. De voorzitter en de secretaris geven een verdere toelichting op de inhoud. Ron Arends vindt dat we niet in de verdediging moeten kruipen maar actief documentatie over ons programma moeten maken en t.z.t. ter beschikking moeten stellen. De secretaris legt uit dat we al zo n boek hebben in de vorm van de Masterclass Coach (MCC) cursus map en de Basiscursus KNPV Dressuur (BKD) cursus map. Verder is er goed te verdedigen op basis van wetenschappelijk onderzoek ten aanzien van leren dat deskundiggebruik in lijn kan zijn met de leerprincipes. De voorzitter meldt dat er al een Europese lobby is gestart door de leveranciers van de stroombanden ten aanzien van een mogelijk verbod. 9. Algemene Ledenvergadering van de KNPV op 6 april 2013 De voorzitter behandelt de beschrijvingsbrief punt voor punt en geeft waar nodig een toelichting. Over de financiën heeft hij ook goed nieuws. De KNPV staat er weer gezond voor. Erelid Willem Bovenschen vraagt waar de algemene ledenvergadering tegenwoordig wordt gehouden en beklaagt zich over het feit dat het adres niet te vinden is met zijn TomTom. 10. Verkiezing afgevaardigde en plv. Afgevaardigde In de vergadering wordt voorzitter Alex van Nimwegen wordt gekozen als afgevaardigde en secretaris Jeroen Vunderink als plaatsvervangend afgevaardigde. De secretaris zal de geloofsbrieven van de Afdeling Utrecht naar het bureau mailen. 11. Verslag Keurmeester bijeenkomst van 9 maart 2013 Jeroen Vunderink en Alex van Nimwegen geven een kort verslag van deze bijeenkomst en lichten kort de wijzigingen in de programma s PH I, PH II en Object toe. 12. Mededeling van het bestuur De voorzitter deelt mee dat erelid Willem Bovenschen heeft bedankt was algemeen keurmeester bij het Hoofdbestuur. Het bestuur en de vergadering danken Willem voor zijn jarenlange inzet voor onze afdeling. Willem is in

4 totaal 46 jaar algemeen keurmeester geweest, vanaf 1974 t/m 2012 en heeft nu dus op 79 jarige leeftijd het keuringsboekje aan de wilgen gehangen. Voordat Willem in 1974 algemeen keurmeester werd was hij al jaren afdelingskeurmeester. Helaas heeft Frans Klarenbeek zich wegens omstandigheden moeten afmelden. De voorzitter had graag het vervolg van het verkrijgen van zijn BKD diploma willen memoreren. Frans heeft een BKD diploma gekregen met de verkeerde voorletters er op. Hij wacht nu meer dan een jaar op het gecorrigeerde exemplaar ondanks diverse acties vanuit het afdelingsbestuur. 13. Aankomende oefendagen, keuringen en wedstrijden 23 maart Oefendag bij PHDV Zeist 23 maart Voorjaarskeuring bij HSV t Haartje te Amersfoort 01 april Paaswedstrijd bij PHV De Verdediger te Amersfoort 14. Rondvraag Ron Arends: Is het mogelijk om keuringsdata af te stemmen met de omringende afdelingen als (Noord- Holland en Gelderland). Soms is er op dezelfde dag keuring hetgeen de publieke opkomst niet ten goede komt en leden van onze afdeling kunnen niet beide dagen en de deelnemende honden bekijken. Johan Drost zal dit opnemen met Gelderland en Noord- Holland. Hans van Zoeren: Het orgaan van de KNPV wordt op heel duur papier gedrukt, is dit echt nodig? Zelfs het ANWB blad wordt niet op zulk duur papier gedrukt. Naar de mening van Hans kan het blad goedkoper door op iets mindere kwaliteit papier te drukken en de foto s blijven toch van goede kwaliteit. De voorzitter legt uit dat men oorspronkelijk een glossy blad wilde, vergelijkbaar met Hondensport & Sporthonden. Hij zal dit punt meenemen naar de Algemene ledenvergadering en dit punt aankaarten. Hij legt de vergadering nog wel uit dat niet elk lid het blad ontvangt en dat bijvoorbeeld families met meerdere leden kunnen aangeven slechts 1 blad op hun adres te willen ontvangen. Gert van Ee: Wat is de status en/of voortgang van de werkgroep en n.a.v. de bijeenkomst bij t Haartje. De secretaris geeft een korte update. In de nieuwsbrief in al het e.e.a. gepubliceerd. Verder zullen we het volledige verslag op de website publiceren onder het kopje En waarover spraken zij in navolging van het HB. In april is er weer een werkgroep bijeenkomst waarin onze resultaten met die van alle afdelingen gedeeld en gebundeld worden en input worden voor het verdere proces. Paul Klomp: Hij wil de vergadering zeggen dat hij trots is op dit afdelingsbestuur en dat de leden van dit bestuur hun uiterste best doen. Dit is in het verleden wel eens anders geweest. De vergadering geeft spontaan een welgemeend applaus aan het afdelingsbestuur. 15. Sluiting

5 De voorzitter sluit de vergadering om 21:21 uur en wenst de deelnemers van de voorjaarskeuring en de paaswedstrijd succes en een ieder een wel thuis.