Wedstrijdreglement Groningen Friesland en Drenthe

Transcriptie

1 Naam Dit reglement draagt de naam Wedstrijdreglement Groningen en en is van toepassing op twee gezamenlijk te organiseren wedstrijden : 1. Selectiewedstrijd PH 2 2. Noordelijk Kampioenschap Selectiewedstrijd PH 2, tevens nominatiewedstrijd PH1 en Obj. Doel is de afvaardiging naar het nationaal kampioenschap PH 2 en de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan nominatiewedstrijd PH1 of Object. Voor afvaardiging naar het nationaal kampioenschap PH 2 dient men te voldoen aan de criteria zoals deze door de desbetreffende afdeling zijn vastgesteld. De criteria worden meegezonden met de uitnodiging. De selectie- / nominatiewedstrijd wordt gehouden in juni volgens onderstaand roulatierooster : 2009 Selectiewedstrijd in de Afdeling Groningen Selectiewedstrijd in de Afdeling Selectiewedstrijd in de Afdeling. Enzovoort Noordelijk Kampioenschap Deze wedstrijd heeft als uitslag: - Eén Noordelijk Kampioen Wisselprijs en de 1 e prijs Noordelijk Kampioenschap - Vervolgens een 2 e, 3 e prijs enz. afhankelijk van het aantal deelnemers. Minimaal 5 deelnemers - Eén Afdelingskampioen voor elke afdeling, mits elke afdeling een deelnemer heeft. Wisselprijs en een blijvende prijs voor elke Afdelingskampioen. - Vervolgens de vermelding van de 2 e, 3 e plaats enz. per afdeling op de prijs van het Noordelijk Kampioenschap. De wedstrijd om het Noordelijk Kampioenschap wordt gehouden in november volgens onderstaand roulatierooster : 2009 Noordelijk Kampioenschap in de Afdeling Noordelijk Kampioenschap in de Afdeling Groningen Noordelijk Kampioenschap in de Afdeling. Enzovoort Vastgesteld november

2 Wedstrijdbepalingen De bepalingen zoals omschreven in hoofdstuk 3 van het keuringsreglement PH 1 en PH 2 van de KNPV zijn van toepassing op de Selectiewedstrijd en het Noordelijk Kampioenschap. Taken organiserende afdeling De organiserende afdeling draagt zorg voor : De totale organisatie en onderhoudt hieromtrent contacten met de wedstrijdcommissie en de vereniging c.q. eigenaar van het wedstrijdterrein. De opening en de sluiting van de wedstrijd. De terreinleiding voor de desbetreffende wedstrijd. Zorgt voor het ophangen van de afdelingsvlaggen en sponsorvlaggen op het wedstrijdterrein. De verstrekking van lunch, etc. aan de keurmeesters en de helpers. De aanschaf van de aandenkens voor de deelnemers, behalve de wisselprijs voor het afdelingskampioenschap; deze wordt door elke afdeling afzonderlijk aangeschaft. De aanschaf van presentje / bloemen voor de keurmeesters en helpers. De verstrekking van declaratieformulieren aan de keurmeesters en helpers. Voor het verslag van de wedstrijd in het orgaan van de KNPV De Politiehond De andere afdelingen verwijzen naar het verslag van de Taken alle afdelingen Alle afdelingen : Zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het uitschrijven van genoemde wedstrijden en onderhouden hieromtrent contacten met elkaar. Vaardigen in principe minstens één afdelingsbestuurder af als vertegenwoordiger. Verzorgen naar eigen inzicht bekendheid van de wedstrijden via de media. Zorgen voor de aanwezigheid van de afdelingsvlag op het wedstrijdterrein. Zorgen dat eventuele wisselprijzen na afloop van de wedstrijd kunnen worden uitgereikt. Taken wedstrijdcommissie De wedstrijdcommissie : Bestaat uit drie afdelingsbestuurders; één uit elke afdeling. Organiseert de wedstrijden en onderhoudt hieromtrent contacten met de afdelingsbesturen en de vereniging c.q. eigenaar van het wedstrijdterrein. Draagt zorg voor de uitnodigingen van de aangemelde deelnemers. Verzorgt de uitnodigingen van de keumeesters en de helpers; waar mogelijk per . Het streven is, dat er uit elke afdeling een keurmeester en een helper wordt uitgenodigd. Voor de Noordelijk Kampioenswedstrijd hebben afdelingshelpers de voorkeur. Wel moet hiervoor jaarlijks dispensatie bij het HB worden aangevraagd, om de afdelingshelpers binnen de 3-prov. te mogen inzetten. Vastgesteld november

3 Keurmeesters en helpers De keurmeesters : In principe fungeert de keurmeester uit de organiserende afdeling als voorzitter keuringscommissie. Delen het helperswerk in, de helper uit de organiserende afdeling zal de stoksteloefening op zich nemen, en zullen na afloop het helperswerk met de helpers bespreken. Zijn na de wedstrijd aanwezig om eventuele vragen van de deelnemers te beantwoorden. Kunnen hun reiskosten binnen 14 dagen na een wedstrijd declareren middels het verstrekte declaratieformulier bij de penningmeester van de De helpers kunnen hun reiskosten en de vergoeding voor het gebruik van het bijtpak binnen 14 dagen na een wedstrijd declareren middels het verstrekte declaratieformulier bij de penningmeester van de Deelnemers Deelnemers dienen zich persoonlijk aan te melden bij de wedstrijdfunctionaris van de De sluitingsdatum voor inschrijving is 14 dagen voor de wedstrijd. Deelnemers zijn tijdens de wedstrijd verplicht het hesje van de hoofdsponsor van de KNPV zichtbaar te dragen Deelnemers dienen in de gelegenheid te worden gesteld om met hun hond te kunnen oefenen op het wedstrijdterrein, uiteraard in overleg met de vereniging op wiens terrein de wedstrijd plaatsvindt Aanvang en sluiting Aanvang wedstrijden uur; de inschrijving is een half uur voor de aanvang. De Noordelijke Kampioenswedstrijd zal bij een minimum van 5 deelnemers om uur aanvangen. Deelnemers, die zonder geldige reden (dit ter beoordeling van de wedstrijdcommissie) na het aanvangstijdstip van een wedstrijd op het wedstrijdterrein verschijnen worden van deelname uitgesloten. De opening en sluiting van de wedstrijden zal worden verricht door een afgevaardigde van de Wedstrijdterrein Het wedstrijdterrein dient te voldoen aan de in keuringsreglement van de KNPV gestelde eisen. De organiserende vereniging ontvangt een vergoeding voor het ter beschikking stellen van het wedstrijdterrein. Deze vergoeding kan worden gedeclareerd bij de penningmeester van de organiserende afdeling. De hoogte van de vergoeding wordt door de afdeling vastgesteld. Tijdens de wedstrijden worden de afdelingsvlaggen van de deelnemende afdelingen op het wedstrijdterrein opgehangen. De organiserende vereniging dient de deelnemers in alle redelijkheid in de gelegenheid te stellen om met hun hond te kunnen oefenen op het wedstrijdterrein, uiteraard in goed onderling overleg. Vastgesteld november

4 Vergaderingen Elk jaar wordt er in de maand november een gecombineerde vergadering van de afdelingsbestuurders van Groningen, en gehouden. Indien noodzakelijk kan in onderling overleg een extra vergadering uitgeschreven worden. Deze vergaderingen worden gehouden in de afdeling welke volgens het rooster de voorzitter en de notulist levert; aanvang uur. De middels onderstaand rooster aangewezen afdeling verzorgt de convocaties, levert de voorzitter, verzorgt de notulering van de vergadering en zorgt dat de notulen circa 14 dagen na datum van de vergadering aan de andere afdelingssecretarissen toegezonden worden. Vergaderrooster : 2009 Groningen enzovoort. In de vergadering van november wordt in ieder geval de hoogte van de bedragen vastgesteld. Het gaat hier om de hoogte van de kilometervergoeding, de vergoeding voor het gebruik van het bijtpak van de helper, de bedragen voor de prijzen en de presentje / bloemen helpers en keurmeesters. Conform deze gemaakte afspraken mogen de vastgestelde bedragen gedeclareerd worden. De vastgestelde bedragen worden vermeld in de bijlage van dit Wedstrijdreglement en kunnen indien nodig jaarlijks aangepast worden. Vastgesteld Dit reglement is samengesteld in onderling overleg tussen de drie afdelingen en vastgesteld tijdens de gecombineerde vergadering op 05 november Voorzitter Groningen Secretaris Groningen Vastgesteld november

5 BIJLAGE Met betrekking tot het wedstrijdreglement Groningen, en zijn de volgende bedragen vastgesteld, welke gedeclareerd kunnen worden : Kilometervergoeding 0,26 Per kilometer Vergoeding gebruik bijtpak 11,50 Per wedstrijd Bekers Noordelijk Kampioenschap 15,00 Per deelnemer Bekers Selectiewedstrijd 15,00 Per deelnemer Presentje / bloemen keurmeesters, helpers 10,00 Per persoon Kosten moeten binnen 14 dagen worden gedeclareerd bij de penningmeester van de Alle gemaakte kosten worden door de organiserende afdelingen gedragen. Vastgesteld Deze bijlage is samengesteld in onderling overleg tussen de drie afdelingen en vastgesteld tijdens de gecombineerde vergadering op 05 november Voorzitter Groningen Secretaris Groningen Vastgesteld november