AFDELING GELDERLAND. BESLUITENLIJST Updatet : 22 oktober Onderwerp met korte omschrijving:

Transcriptie

1 KONINKLIJKE NEDERLANDSE POLITIEHOND VERENIGING Opgericht 1907 Beschermheer Mr. P. van Vollenhoven AFDELING GELDERLAND Algemeen BESLUITENLIJST Updatet : 22 oktober Onderwerp met korte omschrijving: Uitnodigingen van afdelingsbestuur. Een delegatie van het afdelingsbestuur zal zoveel mogelijk bij een uitnodiging aanwezig zijn. Bij jubilea moet de uitnodiging minimaal 6 weken van te voren worden aangemeld bij de secretaris van het afdelingsbestuur. Criteria voor een oorkonde. Minimaal 25 jaar lid van de KNPV of bijzondere verdiensten voor de afdeling, kring of club. Naar het oordeel van het afdelingsbestuur kan van deze criteria worden afgeweken. Aanvraag. Het verlenen van een oorkonde kan op initiatief van het afdelingsbestuur, of op een verzoek van een kring of club kan het verzoek worden gehonoreerd. De uitreiking kan door het afdelings-, kring- of clubbestuur geschieden. De oorkonde wordt door de afdeling ingelijst verstrekt. Criteria voor een zilveren Speld. De speld wordt toegekend: Op initiatief van het afdelingbestuur of n.a.v. een verzoek van een kring, club of in bijzondere gevallen door een lid kan de Zilveren Speld toegekend worden. Het verzoek dient tenminste 3 maanden voor de vergadering ingezonden te worden bij de afdelingssecretaris. Criteria: -tenminste 25 jaar lid van de KNPV. -uitzonderlijke dresseer technische kwaliteiten. -langdurige bestuurswerkzaamheden. -uitzonderlijke bestuurskwaliteiten -bijzondere verdiensten voor afdeling, kring of club. Deze wordt toegekend door het afdelingbestuur en uitgereikt aan leden met een zeer grote verdienste voor de afdeling, kring of club. De uitreiking vindt, in principe, alleen plaats tijdens een afdelingsvergadering. De partner zal mede uitgenodigd worden door de secretaris. Indien de Zilveren Speld wordt uitgereikt, wordt dit in het orgaan "De Politiehond" vermeld. Ere leden. Tot ereleden kunnen door de ledenvergadering, op voorstel van het afdelingsbestuur, worden benoemd personen die zich op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging of haar doelstellingen, dan wel om andere reden voor een dergelijke benoeming in aanmerking komen. 1

2 Herinnering. Bij deelname aan een der kampioenschappen van Nederland wordt er jaarlijks tijdens de de najaarsvergadering een herinnering uitgereikt. Voor de kampioenen van deze wedstrijden zal er een passende herinnering worden uitgereikt. Mutaties. De mutaties moeten schriftelijk worden gemeld bij de secretaris van de afdeling.. Verzorgen Bloemstukken en/of bloemen. De verzorging van bloemstukken bij overlijden en andere bijzondere gebeurtenissen wordt gecoördineerd door de penningmeester. Hij/zij regelt de aankoop/distributie en communiceert hierover met de overige bestuursleden. Uitdraai besluitenlijst. Besluit is genomen dat indien er wijzigingen zijn de lijst word toegestuurd. Het deelnemen aan vergaderingen met het HB. Ten behoeve van alle vergaderingen met het HB krijgen de afgevaardigde en zijn plaatsvervanger de verslagen toegestuurd. Het bestuur besluit dat zowel de afgevaardigde als diens plaatsvervanger naar bovengenoemde vergaderingen kunnen gaan. De reiskosten en 2 consumpties kunnen derhalve worden gedeclareerd. Vermelden erkenningen in het orgaan. Erkenningen die later dan 31 januari bekrachtigd worden komen niet meer in het orgaan. Homepage beheerder. Verslagen van wedstrijden dienen eerst voorgelegd te worden aan de betreffende bestuursfunctionaris (contactpersoon) alvorens over te gaan tot plaatsing op de homepage van de afdeling Gelderland. Attenties alleen bij onderstaande jubilea. 12½ jaar 16,00 25 jaar 23,00 40, 50 en 60 jaar - 35,00 Bij 75 en 100 jaar wordt per geval bekeken. Andere mijlpalen van verenigingen worden niet bezocht. Toekenning vindt alleen plaats indien het afdelingsbestuur schriftelijk bericht krijgt dat een club of kring een jubileum heeft. Afsluiting WA-verzekering, Helpersverzekering en Rechtsbijstandverzekering. De clubs zijn verplicht deze via de Afdeling, jaarlijks af te sluiten. Nieuw is dat er voortaan ook een rechtsbijstandverzekering afgesloten dient te worden. Bovenstaande verzekeringen moeten worden voldaan vóór 31 januari van het lopende verenigingsjaar. Binnenkort wordt aan alle secretarissen van erkende verenigingen een nieuwe machtigingskaart toegestuurd die ingevuld en ondertekend terug gestuurd dient te worden naar de penningmeester van de Afdeling Gelderland: J.M.van Heesen-van Amerongen, Dijkgraaf 26, 6721 NL Bennekom. Kosten: WA-verzekering 16,00, Rechtsbijstand verzekering 10,00 en Helpersverzekering 10,00. Totaal 36,00. Verenigingen Erkende verenigingen en kringen dienen hun jaarverslag plus betaling van verzekeringen te hebben voldaan volgens de regel; voor 31 januari van komend seizoen. Verenigingen die deze termijn niet respecteren zijn niet erkend. Zij zullen pas na betaling wederom erkend zijn. Vermelding geschied daarna alleen op de website van de afdeling. 2

3 Hoe te handelen bij het overlijden van een geleider? Keuringen dienen op gepaste wijze te worden afgewerkt, anders beslist de vertegenwoordiger van het Hoofdbestuur. Bij nationale wedstrijden beslist de organiserende vereniging in samenspraak met de keuringscommissie. Bij afdelingwedstrijden beslist het afdelingsbestuur. Deze is bevoegd om de wedstrijd te staken en eventueel een andere datum hiervoor te plannen. Hoe te handelen bij het overlijden van een hond? De afdelingwedstrijd dient doorgang te vinden. Bij nationale wedstrijden beslist de organiserende vereniging in samenspraak met de keuringscommissie. De voorzitter van de wedstrijdcommissie zal het advies geven aan de geleider om sectie op de hond te laten verrichten door een dierenarts. KEURMEESTERS / HELPERS / KEURINGEN. Erkenning Keurmeester/Helper. Keurmeesters/helpers die 3 opeenvolgende jaren niet beschikbaar zijn worden van de lijst van beschikbare keurmeesters/helpers afgevoerd. Keurmeesters/Helpers dienen de jaarlijkse bijeenkomst (TC) eveneens te bezoeken. Uitnodigingen keurmeesters en helpers + vergoedingen. Reiskosten en dagvergoeding: de dagvergoeding voor helpers is vastgesteld op 36,00. De reiskostenvergoeding voor keurmeesters en helpers (deze categorieën) is vastgesteld op 0,25 per gereden kilometer. Opleiding Keurmeester. Voor aanmelding kan men zich opgeven bij de afdelingssecretaris en met afdelingsadvies wordt deze aanmelding doorgestuurd naar het Hoofdbestuur van de KNPV. Opleiding afdelingshelper. Toegelaten worden leden, tot een leeftijd van 39 jaar die tenminste 2 jaar lid zijn van de KNPV en die aan de door de afdeling gestelde verplichtingen hebben voldaan. De kandidaat moet zich schriftelijk aanmelden bij de hiervoor door het afdelingsbestuur aangewezen functionaris. Medische keuring afdeling helper. Bij aanmelding van de cursist dient hij een recente medische verklaring te overleggen niet ouder dan 1 jaar. (Module K 4) uitgevoerd door het Sportmedisch adviescentrum in haar regio.) De werkelijk gemaakte kosten voor deze keuring wordt 50% door de afdeling vergoed en de andere 50% is voor eigen rekening. Voorbeeld: Kosten,.150,00, vergoeding ziektekostenverzekering 50% is 75,00,vergoeding afdeling 37,50 en eigen rekening 37,50. Bij geen vergoeding van de verzekeraar, na overleg van de afwijzing en de factuur, betaald de afdeling 50% van de gemaakte kosten en blijft er 50 % over voor eigen rekening. De opleiding voor afdelingshelper zal verzorgd worden door de Technische commissie van de afdeling Gelderland onder auspiciën van het afdelingsbestuur. Examen. Het examen zal worden afgenomen door een examencommissie samengesteld uit leden van de technische commissie, welke na afloop rapport uit brengt aan het afdelingsbestuur. Het examen bestaat uit een theorie en een praktijk examen. 3

4 Theorie-examen. Het theorie bestaat uit het schriftelijk beantwoorden van vragen uit de richtlijnen voor de helpers. De T.C. kan hierop een uitzondering maken. Het praktijkexamen. Het praktijkexamen bestaat uit het testen van 4 honden. Hierbij worden die oefeningen van het programma PH 1- PH-2 en Objectbewakingshond afgewerkt. Deelname aan helpersexamen. Als personen door omstandigheden niet deelnemen aan een praktisch examen of als men er voor zakt, dienen deze te wachten tot het eerstvolgend te houden examen. Het theoretisch gedeelte blijft 2 jaar geldig. Betrokkene dient zich opnieuw aan te melden. In bijzondere gevallen kan het afdelingsbestuur het noodzakelijk achten een extra examen voor afdelingshelper te houden. Dit in overleg met de T.C Attentie helpers examen. Na het halen van het examen afdelingshelper wordt het diploma uitgereikt tijdens een jaarvergadering. Criteria voor Algemeen Helper. Het afdelingsbestuur voorziet de aanvraag van een advies en stuurt dit naar het bureau van de KNPV. Keuringen Clubs die een keuring organiseren dienen zich te houden aan de daarvoor vastgestelde richtlijnen van de afdeling Gelderland, welke zijn vastgesteld door het afdelingsbestuur van Gelderland. De verenigingen die keuringen organiseren, krijgen een vergoeding van 30,00 per dag. Deze vergoeding is bestemd voor aankoop van een attentie bestemd voor de keurmeesters & helpers, etc. Loting tijdens keuring Besloten is dat de loting als volgt plaats vindt: Genummerde balletjes in een gesloten zak, In het bijzijn van alle deelnemers, O.l.v. een der bestuursleden van de organiserende vereniging WEDSTRIJDEN. Aanvraag wedstrijden/demonstraties Een wedstrijd kan alleen aangevraagd worden door een bestuurslid van de betreffende vereniging. Dit kan uitsluitend door gebruik te maken van het formulier aanvraag wedstrijd demonstraties te downloaden op de website van de afdeling of aan te vragen bij de commissaris wedstrijden. Voor elke door een club, kring of competitie verband te organiseren wedstrijd of demonstratie, waartoe het publiek wordt toegelaten, dient steeds vooraf goedkeuring van het afdelingsbestuur (commissaris wedstrijden) te zijn gevraagd en verkregen. Verplichting bij wedstrijden. Er dienen min. 2 keurmeesters en 1 helper uit de afdeling ingedeeld te worden. Binnen 7 dagen de uitslag schriftelijk kenbaar te maken aan de commissaris wedstrijden Indien bij wedstrijden zaken niet in orde zijn, dan krijgt de organiserende vereniging hiervan schriftelijk bericht van de commissaris voor wedstrijden. Bij kringwedstrijden krijgt ook de kring bericht. Keuren terreinen. Bij keuringen en afdelingswedstrijden zal het terrein gekeurd worden door één der bestuursleden van de technische commissie 4

5 Plaatsen van wedstrijdverslagen in het orgaan en homepage. Er worden enkel wedstrijdverslagen van officiële (aangevraagde) wedstrijden in het orgaan de politiehond en homepage, geplaatst. Dus niet van gekeurde oefendagen etc. Afdelingswedstrijden criteria Clubs die een afdelingwedstrijd organiseren dienen zich te houden aan de daarvoor vastgestelde richtlijnen van de afdeling Gelderland, welke zijn vastgesteld door het afdelingsbestuur van Gelderland. Lotingen wedstrijden. Lotingen voor wedstrijden geschieden op de ledenvergaderingen. Een afvaardiging van de lotende verenigingen moet aanwezig zijn. Afmeldingen dienen schriftelijk en voor de ledenvergadering waarin de wedstrijden verloot worden ingediend zijn bij de secretaris van de afdeling. Inschrijving voor afdelingswedstrijden en sluitingdatum inschrijving Inschrijven kan uitsluitend door gebruik te maken van het formulier inschrijfformulier wedstrijd te downloaden op de website van de afdeling of aan te vragen bij de commissaris wedstrijden. Sluitingsdatum inschrijving 14 dagen voor de te houden wedstrijd. Tijdens afdelingswedstrijden dienen geleiders de beschikbare hesjes van de Hoofdsponsor der KNPV te dragen. Vergoedingen wedstrijden. De afdeling vergoedt bij afdelingswedstrijden dag- en kilometervergoeding voor de helpers, en voor de keurmeesters kilometervergoeding. Oefenen. Voor kampioenswedstrijden van de afdeling. Dit wordt aan de organiserende vereniging overgelaten. PH2 selectie wedstrijd Bij oproep in orgaan van Selectie PH - 2 dient te worden vermeld *Eigenaar/geleider woonachtig in Gelderland dan wel aantoonbaar 3 jaar uitsluitend lid is van een Gelderse vereniging en alleen in Gelderland meedoet aan deze wedstrijd. *Certificaat op naam van de geleider *PH II lof certificaat of op de aankomende zomerkeuring PH II lof te behalen PH1 kampioenswedstrijd *Bij oproep in orgaan van PH 1-wedstrijd dient te worden vermeld: Er mogen maximaal 10 gecertificeerde honden deelnemen, bij meerdere aanmeldingen is het hoogste aantal punten op het certificaat bepalend. Wanneer er minder dan 10 gecertificeerde honden hebben ingeschreven zijn combinaties met ongecertificeerde honden gerechtigd om mee te doen. Er mogen maximaal 10 honden deelnemen. Voor doorgang van de wedstrijd moeten er minimaal 5 combinaties voordeelname zijn aangemelde, exclusief de Kampioen van het vorige jaar. *Eigenaar/geleider woonachtig in Gelderland dan wel aantoonbaar 3 jaar uitsluitend lid is van een Gelderse vereniging en alleen in Gelderland meedoet aan deze wedstrijd. Voorwaarden deelname aan nominatie mbt deelnemers. Inschrijving bij commissaris wedstrijd met inschrijf formulier wedstrijden Bij meer dan 10 deelnemers: -Hoogste certificaat eerst ( certificaten die alle redelijkheid tot deelname tot de kampioenschappen hebben) -Object voorrang op géén certificaat PH1? -Gelijk aantal punten geldt WEDSTRIJDREGLEMENT van de afdeling 5

6 -Geen certificaat (loting voor de deelnemers zonder certificaat) -mensen buiten de afdeling vallen dan af. Sluitingsdatum inschrijvingen vaststellen. Bij minder dan 10: Dan mogelijk aan te vullen met mensen buiten de afdeling (indien dispensatie). Wedstrijd vindt doorgang vanaf 5 honden, tenzij de laatste mogelijkheid is om zich te nomineren. Overige voorwaarden richtlijnen organiseren nominatie wedstrijd VERGOEDINGEN. Declareren bij wedstrijden e.d. Het gehele Bestuur kan bij de afdelingswedstrijden de kilometers declareren. Bij overige aangelegenheden, dient het bestuurslid hiertoe aangewezen te zijn om te kunnen declareren. De vereniging die jaarlijkse wedstrijden van de afdeling organiseert, te weten selectie/kampioenswedstrijd PH -2 krijgt een bijdrage van 100, 00 en voor de kampioenswedstrijd PH -1 krijgt de vereniging een bijdrage van 50, 00 wat door de penningmeester zal worden overgemaakt. Onkostenvergoedingen afdelingsbestuur. De reiskosten voor leden van het afdelingsbestuur zijn vastgesteld op 0,25 per gereden kilometer. En overlegging van officiële aankoopbonnen. In principe wordt er maandelijks gedeclareerd. Indien er sprake is van een gering declaratiebedrag, kan van het vorengaande afgeweken worden. In voorkomende gevallen dient er in ieder geval per kwartaal gedeclareerd te worden. Onkostenvergoeding Technische commissie. De reiskosten voor leden van de technische commissie zijn vastgesteld op 0,25 per gereden kilometer. Verder kunnen kosten die gemaakt zijn t.b.v. de bestuursfunctie, zoals telefoon, porto en administratiekosten bij de penningmeester van de afdeling gedeclareerd worden middels het voorgeschreven declaratieformulier. Onkostenvergoeding Homepage beheerder. Kan de werkelijke gemaakte kosten declareren. Resumé vergoedingen Dagvergoeding helpers 36, -- Kilometervergoeding 0,25 per gereden kilometer Kilometer vergoeding leden T.C. leden 0,25 per gereden kilometer Herinneringsprijzen kampioen 35, -- Jubileum 12½ jaar 16, -- " 25 jaar 23, -- " 40/50/60 j. 35, -- Vergoeding bestuursleden per jaar 75, --( betaling mei ) WA-verzekering clubs 16, -- WA-verzekering helpers 10, -- Rechtsbijstand verzekering 10,-- Bijdrage organiserende clubs voor keuringen : 30,-- ( per dag) Bijdrage organiserende clubs afdelingswedstrijden PH1 : 50, -- Bijdrage organiserende clubs afdelingswedstrijden PH2 : 100, -- 6