Trekker Resultaat Besluitvorming door Opdrachtgevers en/of Stuurgroep BOCE

Transcriptie

1 Geactualiseerd Uitvoeringsagenda 3 D 2014 Versie 12 augustus 2014, herinrichting sociaal domein, samenwerking Onderwerpen Wanneer gereed (oorspronkelijke planning) Trekker Resultaat Besluitvorming door Opdrachtgevers en/of Stuurgroep Opmerkingen 1. Pilots, experimenten en proeftuinen Augustus 2014 (evaluatie gereed) Marieke Seip.Coevorden Een inventarisatie en analyse van alle in de gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden en gestarte pilots en proeftuinen Loopt via g De evaluatie loopt op dit moment. Daarbij wordt geïnventariseerd en geanalyseerd hoe de pilots zijn verlopen en wat de leerpunten daarbij zijn. Afronding in augustus. Ervaringen worden gedeeld. Vervolgens kan elke gemeente afzonderlijk zelf de kennis benutten op eigen manier. 2. Participatiewet (herzien en gebundeld tov 2013) /in Januari 2015 Alice Uineken,. Aanvliegroute tbv: a. beleidsregels tegenprestatie (2013) b. herstructurering WSW c. technische implementatie participatiewet Zie bij 2b en 2c. Er is gekeken welke thema;s uit de Participatiewet in verband aandacht vragen. Er wordt namelijk ook veel (verplicht) samengewerkt op de schaal van de arbeidsmarktregio. Van daaruit is geconstateerd dat b en c om aandacht vragen. Er wordt een advies aan de projectleiders gevraagd in hoeverre onderdeel a bepalend is voor b en c. Op basis van dat advies kan bepaald worden of a ook op de agenda moet blijven. Advies op te leveren uiterlijk oktober 2b. Herstructurering WSW ńchten/in 4 8 kwartaal 2014 Alice Uineken, Gezamenlijke () keuzes t.a.v. de WsW Emco. en Stuurgroep De opdrachtformulering moet begin september door de SG worden vastgesteld. Er wordt een implementatieplan opgesteld voor eind Opdracht is in de maak. De opdrachtformulering wordt eind augustus/begin september opgeleverd en moet gezamenlijk (SG) worden vastgesteld. Gezien het gewenste tempo hiervan is een aparte constructie nodig om de SG hierover te laten beslissen 2 C. (technische) Implementatie Participatiewet /in 4 e kwartaal 2014 (1 januari 2015) Alice Uineken, Implementatie en realisatie beleidsmatige, organisatorische en technische aanpassingen van de Participatiewet; g ; daarna Colleges en raden afzonderlijke gemeenten. samenwerking om benodigd beleid en verordeningen voor te bereiden. Invoering en besluitvorming in afzonderlijke gemeente. I

2 3 Bovenlokale jeugdzorgtaken /in/ver Harry Hoefsloot, (trekker) Uitgewerkt plan tbv de bovenlokale jeugdzorgtaken op basis van het Regionale Transitie Arrangement (incl amendement ZO Drenthe) * nog vast te stellen beleidskader Opdrachtgevers en Stuurgroep Kwartiermaker op provinciaal niveau actief. Dit wordt uitgewerkt op Drents niveau. Het is denkbaar dat er thema's inzitten die in verband behandeld moeten worden. Dit wordt door de projectleiders afgewogen en voorgelegd. Op de agenda laten staan. l e g. om te bepalen of en welke thema's in gezamenlijkheid besproken moeten worden. 4. Afspraken zorgverzekeraar /in 4 e kwartaal '13 * geheel 2014 Heieen Schut, Borger Odoorn ontwikkelen visie 1 strategie versterken overleg met zorgverzekeraar g BO vertegenwoordigd in het overleg met de zorgverzekeraars. Inbreng van wordt gezamenlijk voorbereid en bepaald. 5. minima 1 fonds chronisch zieken en gehandicapten achten 3 e kwartaal 2014 Eveline Kampman, Coevorden Iedere gemeente heeft eind 2014 beleid ontwikkeld voor de uitvoering van deze nieuwe regeling. Geen Voorlopig op de agenda laten staan. Eerst proces schetsen waarom geen afweging meer nodig is 6. NIEUW: AWBZ- Beschermd Wonen 4 e kwartaal 2014 Uiterlijk 1 oktober 2014 contract R. Sterkenburgh Beschermd wonen voor personen met psychische of psychosociale problemen g; daarna elk gemeente eigen besluitvorming Per 1 okt 2014 moet er een contract afgesloten zijn. is trekker. 2

3 Uitvoeringsagenda 3 Versie 18 juli 2014 herinrichting sociaal domein, samenwerking Hieronder staat een overzicht van de stand van zaken van de uitvoeringsagenda medio juli En daarbij een voorstel voor het vervolg. Dit is tot stand gekomen door alle betrokken projectleiders en de drie programma-managers. Zij komen elk kwartaal bijeen om relevante thema's te bespreken en ervaringen en kennis uit te wisselen. Ook van thema's die niet op de uitvoeringsagenda staan, maar waarbij uitwisseling wel toegevoegde waarde heeft. Wanneer in het onderstaande het voorstel staat om een thema van de agenda te halen betekent het dat dit thema in de bijeenkomsten met projectleiders/programmamanagers nog wel altijd geagendeerd wordt om te bezien of er kennis te delen is dan wel dat er ontwikkelingen zijn die het rechtvaardigen het opnieuw /anders te agenderen voor de uitvoeringsagenda. Onderwerpen Wanneer gereed (oorspronkelijk e planning) Trekker Resultaat Stand van zaken Voorstel vervolgagend a Besluitvorming door Opdrachtgever s en/of Stuurgroep 1. Analyse doelgroepen Heieen Schut, inzicht in gehele sociale Is afgerond. De Van de agenda af. /in BO problematiek per analyse heeft ieefgebied plaatsgevonden en stapeling in beeld per er zijn voor elke huishouden gemeente rapporten opgeleverd met de gegevens over de doelgroepen. Deze worden gebruikt als input voor verdere traject en als basis voor monitoring. 2. Monitoren Afien handzame monitor tbv In Drents verband Voorstel: van de Richten/in (ICT!) (fase 1, m.n. cliëntmonitor) Valkenborg, het in beeld brengen van de acties + wordt gewerkt aan een agenda afhalen I

4 December 2014 (fase 2) resultaten mbt huishouden/ gezin/cliënt monitoringssysteem. Daarnaast gaat elke gemeente zelf registreren en maakt het onderdeel uit van de invoering. De basiskennis uit de analyse doelgroepen wordt hierbij ook als 0-meting gebruikt. 3. Risico-analyse (nieuw) in Inge Scholing, Alle risico's in beeld, op verschillende domeinen en niveaus. De risicoanalyse is in verband gemaakt en er is voor elke gemeente een uitwerking. Dit is Afgerond, dus van de agenda af. reeds voorgelegd aan de afzonderlijke Colleges. Dit agendapunt is derhalve afgerond. Risicosturing maakt vervolgens onderdeel uit van de verantwoordelijkhede n van de betrokken gemeente. 4. Toegang tot het sociale domein (frontoffice) /in Februari 2014 (1 e resultaten) Mei 2014 (tussen evaluatie) December 2014 (implementatie) Vera van Kesteren, BO Mogelijkheden voor een laagdrempelige toegang tot het sociale domein in beeld Onderlinge afstemming tussen gemeenten vindt (voortdurend) ambtelijke plaats. Keuzes zijn of worden op gemeentelijk niveau Voorstel: van de agenda afhalen. Meest passende niveau is nu op gemeentelijk niveau. gemaakt. 2

5 Meenemen met de evaluatie pilots, experimenten en proeftuinen 5. BackOffice uitvoeringsorganisatie Inge Scholing, Onderwerpen in beeld die we slim samen kunnen doen Er is uitvoering gezocht naar meerwaarde om zaken in de backoffice af te stemmen. Uiteindelijk is geconstateerd dat het nu het meest passend is om dit op lokaal niveau vorm en inhoud te geven. Voorstel geen inzet te plegen op de opdracht in 2014 een onafhankelijke kwartiermaker backoffice in te stellen. In 2015 opnieuw bekijken of er toegevoegde waarde kan zijn in verband. Nu van de agenda halen.. 6. Contracteren, inkoop WMO /verhchten Afien Valkenborg, Een slim model voor, integrale inkoop, waarbij maatwerk per gemeente mogelijk is. Er is een gezamenlijk model voor inkoop ontwikkeld, Voorstel: van agenda af, loopt eigen pad in elke gemeente vastgelegd (incl besluitvorming) in de notitie Inkoop. De feitelijke inkoop is momenteel volop aan de gang. Daarbij is veel afstemming. Contractering gebeurt nu in elke gemeente afzonderlijk. BO en 3

6 Coevorden doorlopen een vergelijkbaar inkooptraject. 7. Communicatie strategie en informatievoorziening ńchten Alieke Eising, Coevorden Communicatieplannen zijn gedeeld en aangevuld met eikaars expertise Dit agendapunt is afgerond. Uitwisseling heeft plaatsgevonden en er is gezocht naar Voorstel:. Geen vervolgacties. Wel contact blijven zoeken indien onderwerpen worden nuttig en gewenst. benoemd en verder onderwerpen. Van de agenda af. uitgewerkt in het eerste Communicatie kwartaal verloopt nu op lokaal niveau. 8. Vervoer /in Geke Roufaer, Borger-Odoorn Blauwdruk voor een integraal vervoersplan Er is gekeken of Vervoer onderdeel kon uitmaken van Voorstel het onderwerp van de agenda af te het huidige contract voeren, omdat AWBZ. Dit was niet ABWZ-vervoer mogelijk en nu is het onderdeel uitmaakt onderdeel van de van de te inkoop geworden. contracteren Hiermee heeft dit ondersteuning volop de aandacht. t.a.v. dagbesteding. Vervoer is daarmee "Mobiliteit en voorzieningen" is een apart project en valt buiten de geborgd in de inkoop uitvoeringsagenda. 9. Pilots, experimenten en proeftuinen Marieke Seip.Coevorde n Een inventarisatie en analyse van alle in de gemeenten Borger- Odoorn, Coevorden en gestarte pilots en proeftuinen De evaluatie loopt op dit moment. Daarbij wordt ook geïnventariseerd en geanalyseerd hoe de pilots zijn verlopen en wat de leerpunten Op de agenda laten totdat eindproduct is opgeleverd. Loopt via g daarbij zijn. 4

7 Afronding in augustus. Ervaringen worden gedeeld. Vervolgens kan elke gemeente afzonderlijk zelf de kennis benutten op eigen manier. 10. Participatiewet (herzien en gebundeld Januari 2015 Alice Uineken,. Aanvliegroute t.b.v: a. toegang sociale Er is gekeken welke thema;s uit de Voorstel om c. d en e op deze agenda Zie bij 10 d en 10 e. t.o.v 2013) /in zekerheid b. werkgevers dienstverlening c. beleidsregels Participatiewet in verband aandacht vragen. Er wordt namelijk ook te houden. a, en b worden in de arbeidsmarktregio tegenprestatie (2013) d. herstructurering WSW veel (verplicht) samengewerkt op de dan wel lokaal uitgewerkt. e. technische implementatie participatiewet schaal van de arbeidsmarktregio. Van daaruit is Er wordt een advies aan de geconstateerd dat d en e om projectleiders gevraagd in aandacht vragen. hoeverre onderdeel c bepalend is voor d en e. Op basis van dat advies kan bepaald worden of C ook op de agenda moet blijven. Advies op te leveren uiterlijk oktober. 10d. Herstructurering 4 e kwartaal 2014 Alice Uineken, Gezamenlijke () keuzes Er wordt een Voorstel is om dit WSW /in t.a.v. de WSW en Emco. implementatieplan opgesteld voor eind op deze g ; daarna Stuurgroep en Opdracht is in de maak. De agenda te laten staan. de afzonderlijke colleges. P.M. opdrachtformulering informatievoorziening 5

8 wordt eind augustus/begin voor de raden. september De opgeleverd en moet gezamenlijk (via het opdrachtgeversoverl eg door de SG) worden vastgesteld. Gezien het gewenste opdrachtformulering moet begin september door de SG worden vastgesteld. tempo hiervan is een aparte constructie nodig om de SG hierover te laten beslissen 10 e (technische) Implementatie Participatiewet /in 4 e kwartaal 2014 (1 januari 2015) Alice Uineken, Implementatie en realisatie beleidsmatige, organisatorische en technische aanpassingen van de Participatiewet; samenwerking om benodigd beleid en verordeningen voor te bereiden. Op de agenda laten staan. g ; daarna Colleges en raden afzonderlijke gemeenten. Invoering en besluitvorming in afzonderlijke gemeente. 11 Bovenlokale jeugdzorgtaken rìchten/inhchten/verricht en Harry Hoefsloot, Uitgewerkt plan t.b.v de bovenlokale jeugdzorgtaken op basis van het Regionale Transitie Arrangement (inclamendement ZO Drenthe) * nog vast te stellen beleidskader Kwartiermaker op provinciaal niveau actief. Dit wordt uitgewerkt op Drents niveau. Het is denkbaar dat er thema's inzitten die in verband behandeld moeten worden. Dit wordt door de projectleiders afgewogen en Op de agenda laten staan. I.e.g. om te bepalen of en welke thema's in gezamenlijkheid besproken moeten worden. OG en (zonodig) SG. Afhankelijk van onderwerp daarna evt. colleges en/of raden. voorgelegd. 6

9 12. Afspraken zorgverzekeraar /in 4 e kwartaal '13 * geheel 2014 Heieen Schut Borger Odoorn - ontwikkelen visie 1 strategie - versterken overleg met zorgverzekeraar BO vertegenwoordigd in het overleg met de zorgverzekeraars. Blijft een onderdeel van de uitvoeringsagenda. g Inbreng van wordt gezamenlijk voorbereid en bepaald. 13. minima 1 fonds chronisch zieken en gehandicapten 3 e kwartaal 2014 Eveline Kampman, Coevorden Iedere gemeente heeft eind 2014 beleid ontwikkeld voor de uitvoering van deze nieuwe regeling. Proces schetsen waarom er geen afweging meer nodig is Vooralsnog laten staan Geen 14. Veranderende rol medewerker gemeente e.a. 15. NIEUW: AWBZ- Beschermd Wonen 2 e helft 2014 Vera van Kesteren, Borger-Odoorn 4 e kwartaal 2014 Uiterlijk 1 oktober 2014 contract R. Sterkenburgh Een geheel van verwachtingen t.a.v. gedrag van gemeentelijke medewerkers in hun benadering van de burger. Beschermd wonen voor personen met psychische of psychosociale problemen Voorstel: van agenda af. Belangrijk onderdeel. Maar wordt opgepakt in elke gemeentelijke eigen organisatie. Per 1 okt2014 moet er een contract afgesloten zijn. is trekker. Voorstel: van de -agenda afhalen. Nieuw agenderen op de agenda. Geen g; daarna elk gemeente eigen besluitvorming 7